Με Χρήση της ΦΟΡΜΑΣ να προσθέσετε εγγραφές στον πίνακα που ακολουθεί

Σχετικά έγγραφα
ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Πεδί α

Γνωριµία µε τη Microsoft Access

3. Σηµειώσεις Access. # Εισαγωγή ψηφίου ή κενού διαστήµατος. Επιτρέπονται τα ση-

Γνωριµία µε το Microsoft Excel

Εισαγωγή και επεξεργασία δεδοµένων

Excel (dashboards, συγκεντρωτικοί πίνακες)

Shift+γράμμα. Πατάμε τον τόνο (δί[λα στο L) και μετά το φωνήεν. Πως βάζουμε διαλυτικά; Πατάμε το Shift+ τόνο και μετά το φωνήεν (ι ή υ)

Περιεχόμενα. Γνωριμία με το Excel 1. Προετοιμασία βιβλίου εργασίας 23. Εκτέλεση υπολογισμών σε δεδομένα 35. Αλλαγή της εμφάνισης του εγγράφου 49

Ασφάλειες Database Οδηγίες Χρήσης Εφαρµογής

Κάθε ένα κελί θα πρέπει να περιέχει ένα μόνο στοιχείο δεδομένων, για παράδειγμα το όνομα σε ένα κελί, το επίθετο σε άλλο κελί.

Ενότητα 19 Πως να χειρίζεστε λίστες

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

o AND o IF o SUMPRODUCT

eλογιστής Οδηγίες Χρήσης Εφαρµογής

του και από αυτόν επιλέγουµε το φάκελο εµφανίζεται ένα παράθυρο παρόµοιο µε το ακόλουθο:

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...


ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙ ΑΣ ΣΤΟ MICROSOFT WORD

Ταξινόμηση Δεδομένων. 9 η Εργαστηριακή Άσκηση (Excel)

1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMER ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΕΞΤΕ

Οδηγίες για το Βιβλίο Κοστολογίου στα Γ κατηγορίας βιβλία

ΥΠΗΡΕΣΙΑ WEBMAIL ΚΥΠΕΣ

Ενότητα 20 Δημιουργία Εκθέσεων

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Πρότυπα βιβλίων εργασίας και ονόματα κελιών


Περιεχόμενα. 1 Τι νέο υπάρχει στο Excel 2007; 65

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ Key CERT: ΒΑΣΕΙΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ

Περιεχόµενα...2 Βασικές Λειτουργίες...4 ηµιουργία και Αποθήκευση εγγράφων...4 Μετακίνηση µέσα στο έγγραφο...4 Επιλογή κειµένου...

Ν Ι Κ Ο Λ Α Ο Σ Π. Κ Υ Ρ Α Ν Α Κ Ο Σ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Ε.Μ.Π. Εργολ. ηµοσίων Eργων ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΛ.ΚΕ.ΠΑ. ΕΠΙΜΕΤΡΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ

ΓΡΗΓΟΡΗ ΜΑΝΑΡΙΩΤΗ Ερωτήσεις Εµπέδωσης Αξιολόγησης για το EXCEL

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ

2. ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ

Γνωρίστε το Excel 2007

Εφαρµογή Βusiness. ιαδικασίες Μετασχηµατισµών Παραστατικών

ΓΡΗΓΟΡΗ ΜΑΝΑΡΙΩΤΗ - Ερωτήσεις Εµπέδωσης Αξιολόγησης για το Word. A. Εξοικείωση µε το περιβάλλον εργασίας. Προεπισκόπηση. Εκτύπωση

EΞΟΙΚΕΙΩΣΗ ΜΕ ΤΟ MOVIE MAKER

Εφαρµογή EXTRA. ιαδικασία ιαχείρισης Εκτύπωσης Ισοζυγίου Γενικού - Αναλυτικών Καθολικών

Περιεχόμενα. 1 Tο βιβλίο "με μια ματιά" Εισαγωγή στη Microsoft Access Γνωριμία με τις βάσεις δεδομένων της Access...

Στην συνέχεια και στο επόµενο παράθυρο η εφαρµογή µας ζητάει να εισάγουµε το Username και το Password το οποίο σας έχει δοθεί από τον ΕΛΚΕ.

ηµιουργία Β.. ανειστική Βιβλιοθήκη Μάθηµα 5 Ορισµός σχέσεων - Σύνδεση πινάκων

Version X. Οδηγίες χρήσης

2 Ο Ε.Κ.Φ.Ε. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ. Οδηγίες χρήσης PDFCreator

Αρχική σελίδα. Κατάσταση. Άµεση πρόσβαση

Ακαδημαϊκό Έτος , Χειμερινό Εξάμηνο Μάθημα: Εργαστήριο «Πληροφορική Υγείας» ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ACCESS

Εργαστηριακός Οδηγός. Βάσεις Δεδομένων της Γ' Τάξης ΕΠΑΛ

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ (ΕΚΔΟΣΗ 2.0 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

5. MΑΚΡΟΕΝΤΟΛΕΣ. Η δηµιουργία Μακροεντολής γίνεται µε δύο τρόπους :

Σηµειώσεις Excel. Επικεφαλίδα. στήλης. Ενεργό κελί. Παράθυρο εργασιών. Γραµµή κατάστασης

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ (ΕΚΔΟΣΗ 1 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2017) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

Το λογιστικό φύλλο (Excel)

Αρχίστε αµέσως το πρόγραµµα xline Εσόδων Εξόδων.

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης.

Σηµειώσεις Excel ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ. 1. Εισαγωγή Λογιστικά Φύλλα Το κύριο παράθυρο του Excel Οι βασικές εργασίες στο Excel...

Τίτλος Πακέτου Certified Computer Expert-ACTA

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ. Εικονίδια ιαχείρισης Φορολογικών ηλώσεων. ηµιουργία Φορολογούµενου. ηµιουργία και υπολογισµός του εντύπου ΕΣΠ

Περιεχόµενα. Λίγα λόγια από τους συγγραφείς...9. Για τον εκπαιδευτή και το γονέα Αριθµοί και Υπολογισµοί (Numbers and Calculations)

Συνεργείο Αυτοκινήτων

MEGASOFT ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Οδηγός Ρυθµίσεων Συγχρονισµού PrismaWin Pos Sync

Τελεστές σύγκρισης. Τελεστής Παράδειγµα Η τιµή που παίρνει το πεδίο. Λογικοί τελεστές. And <10 And >20 Μικρότερη από 10 και µεγαλύτερη από 20

Τεχνικό εγχειρίδιο εφαρµογής διαχείρισης διαδικτυακού κόµβου: INNET

5. ΠΟΛΥΔΙΑΣΤΑΤΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Α. Delete Β. Backspace. Α..xls Β..jpg Γ..mdb..doc

ΧΡΗΣΗ Η/Υ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ

1. Κλικ στην καρτέλα Insert 2. Tables 3. Κλικ Table 4. Σύρουμε το δείκτη του ποντικιού και επιλέγουμε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών

Γ. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ II-15 ΦΟΡΜΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ WILD CHARACTERS

1. ΤΟ ERGOWIN ΜΕ ΜΙΑ ΜΑΤΙΑ

ERGO-FINANCES ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) MASTER IN OFFICE

ΒΙΒΛΙΟ ΠΑΓΙΩΝ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ CALCULUS ULTRA.

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας

Τ. Ε. Ι ΚΡΗΤΗΣ E X C E L ΧΑΤΖΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ

Αντικείμενα Αξιολόγησης Γνώσεις Δεξιότητες Ενέργειες Διαδικασίες (Excel) 1. Βασικές Λειτουργίες & Περιβάλλον Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ

Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

ΕΝΟΤΗΤΑ 04 Δημιουργία φύλλου εργασίας

Οδοραµα mobile ΑΠΟΘΗΚΗ

Σχήµα 2.1: Εισαγωγή array στο Front Panel.

ΜΕΝΟΥ «ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ»

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client

Εισαγωγή «Singular M.I.S I».

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης

Ενότητα 21 Pivot Tables

ΟΜΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 3 ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ... 5 ΕΡΕΥΝΕΣ... 8

11. Επεξεργασία κειµένου µε το Microsoft Word

1. Κλικ στην καρτέλα Insert 2. Tables 3. Κλικ Table 4. Σύρουμε το δείκτη του ποντικιού και επιλέγουμε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών

Οδηγίες χρήσης ιστοσελίδας VOLVO

Εγκατάσταση Posi Fiscal II

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης

Στατιστικό κριτήριο χ 2

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Certified Computer Expert (CCE)

ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση

Περιεχόµενα. 1 Tο βιβλίο "µε µια µατιά" Εισαγωγή στη Microsoft Access Γνωριµία µε τις βάσεις δεδοµένων της Access...

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

VMV SYSTEMS. ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΒ 4. 2 Τ Α Β Μαρτίου 64. Τ.Κ Λάρισα. Τηλ:(041) Fax: (041) Κιν:

Σηµειώσεις Excel. τύπων Επικεφαλίδα στήλης. Ενεργό κελί. Παράθυρο εργασιών. στασης

Transcript:

4. Ε ΟΜΕΝΑ (DATA) Το excel έχει τη δυνατότητα να θεωρεί µία περιοχή του φύλλου εργασίας σαν µια βάση δεδοµένων όπου η κάθε γραµµή είναι µία εγγραφή και η κάθε κολώνα ένα πεδίο. Το όνοµα του κάθε πεδίου βρίσκετε στην πρώτη γραµµή της περιοχής. Στην επιλογή εδοµένα (Data) υπάρχουν διάφορες δυνατότητες επεξεργασίας περιοχής φύλλου εργασίας θεωρούµενης σαν βάση δεδοµένων. ΦΟΡΜΑ (form) Με την επιλογή αυτή εµφανίζετε µία φόρµα µε ονόµατα πεδίων τα κελιά της πρώτης γραµµής της περιοχής που έχουµε επιλέξει. Έχουµε την δυνατότητα να προσθέσουµε στο τέλος της λίστας νέες εγγραφές επιλέγοντας Νέα εγγραφή και επιλέγοντας µε το ποντίκι τα παράθυρα πληκτρολογώντας τα περιεχόµενα και όταν τελειώσω επιλέγω πάλι νέα εγγραφή για καταχώρηση. Μπορώ να κινηθώ µέσα στις εγγραφές πάνω κάτω µε ή χωρίς κριτήρια και να διαγράψω κάποιες από αυτές ή να διορθώσω πληκτρολογώντας το νέο περιεχόµενο των πεδίων. Στη περίπτωση της διόρθωσης πρέπει να επιλέγω για την καταχώρηση της Νέα εγγραφή. Η επιλογή αποκατάσταση επαναφέρει τα περιεχόµενα των πεδίων όπως ήταν πριν οποιαδήποτε αλλαγή και πριν τη καταχώρηση. Η επιλογή απαλοιφή που υπάρχει στα κριτήρια αναιρεί όλα τα κριτήρια που έχουµε ορίσει. Κάτω από τη λίστα καλό είναι να µην υπάρχει τίποτα γραµµένο γιατί περιορίζει το µέγεθος της λίστας. Με Χρήση της ΦΟΡΜΑΣ να προσθέσετε εγγραφές στον πίνακα που ακολουθεί ΠΕΛΑΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗ ΤΥΠΟΣ Α ΤΥΠΟΣ Β ΤΥΠΟΣ Γ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΠΑΣ ΛΑΡΙΣΑ 123 45 452 10/1/1999 ΚΑΝΑΚΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 34 234 160 11/1/1999 ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΡΟ ΟΣ 21 89 345 21/1/1999 ΑΝ ΡΕΟΥ ΑΘΗΝΑ 456 345 123 22/1/1999 ΚΑΝΑΚΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 230 231 43 25/1/1999 ΠΑΠΑΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗ 78 453 432 27/1/1999 ΚΑΝΑΚΗΣ ΑΓ.ΝΙΚΟΛΑΟΣ 45 67 123 1/2/1999 ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΡΠΑΘΟΣ 678 121 213 4/2/1999 ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ ΡΕΘΥΜΝΟ 12 34 45 10/2/1999 ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑ 345 56 67 13/2/1999 ΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΧΑΝΙΑ 134 150 120 20/2/1999 ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ ΤΥΜΠΑΚΙ 124 34 112 24/2/1999 Μάθηµα 1-47- Χατζάκης Ηλίας

ΦΙΛΤΡΟ (FILTER) Γίνεται εµφάνιση κάποιων δεδοµένων που ικανοποιούν κάποια κριτήρια. Έχουµε τις εξής επιλογές. : α) Αυτόµατο Φίλτρο(Autofilter) Τοποθετούµεθα στην αρχή της περιοχής και επιλέγουµε Αυτόµατο Φίλτρο. ίπλα σε κάθε επικεφαλίδα (πεδίο) εµφανίζετε ένα βελάκι από όπου µπορούµε να ορίσουµε τα κριτήρια που θέλουµε για κάθε στήλη. Εµφανίζονται µόνο οι εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια που έχουµε ορίσει. Αν ορίσουµε κριτήρια σε περισσότερες από µία στήλες οι εγγραφές που εµφανίζονται είναι εκείνες που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια που υπάρχουν σε όλες τις στήλες. Για να απενεργοποιήσουµε τα φίλτρα επιλέγουµε ξανά το αυτόµατο φίλτρο. β)εµφάνιση όλων(show All) απενεργοποιούνται όλα τα κριτήρια που έχουµε ορίσει. γ)σύνθετο Φίλτρο(Advanced Filter). Έχουµε τη δυνατότητα να ορίσουµε την περιοχή που θα φιλτράρεται περιοχή λίστας(list ranges) Καθώς και την περιοχή κριτηρίων (criteria range). Μπορούµε επίσης να αντιγράψουµε τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια ενεργοποιώντας την επιλογή αντιγραφή σε άλλη θέση (copy to another location) και ορίζοντας την περιοχή στο αντιγραφή σε (copy to). Η περιοχή κριτηρίων γράφεται έξω από τα δεδοµένα και έχει επικεφαλίδες τις επικεφαλίδες των στηλών που θέλουµε να έχουν κριτήρια και ακολουθούν οι γραµµές κριτηρίων. π.χ >5 α*??οραση <=7. Τα κριτήρια που είναι στην ίδια γραµµή είναι σαν να συνδέονται µε τον λογικό τελεστή AND ενώ σε διαφορετική γραµµή είναι σαν να συνδέονται µε τον λογικό τελεστή OR. Η περιοχή κριτηρίων πρέπει να τελειώνει στην γραµµή που υπάρχει το τελευταίο κριτήριο και δεν πρέπει να έχει κενές γραµµές στο τέλος. Στη περίπτωση αντιγραφής σε άλλη περιοχή πρέπει η περιοχή να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας και στην πρώτη γραµµή της περιοχής να υπάρχουν τα ονόµατα εκείνων των πεδίων(επικεφαλίδες) και µε τη σειρά που θέλουµε να αντιγραφούν. Μπορούµε να αντιγράψουµε ορισµένα από τα πεδία του πίνακα στην νέα θέση δεν µπορούµε όµως να δηµιουργήσουµε νέα πεδία στον από συνδυασµό πεδίων του αρχικού πίνακα. Κατά την αντιγραφή αν θέλουµε να αντιγράψουµε όλες τις εγγραφές αφήνουµε το παράθυρο του κριτηρίου κενό. Με ενεργοποίηση της επιλογής Μοναδικές εγγραφές µόνο(unique record only) όταν υπάρχουν περισσότερες από µία εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια και είναι ακριβώς ίδιες εµφανίζονται µόνο µία φορά. Μάθηµα 1-48- Χατζάκης Ηλίας

ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ 1)Με βάσει τον προηγούµενο πίνακα να δηµιουργήσετε διάφορα απλά κριτήρια Επίσης να δηµιουργήσετε σύνθετο φίλτρο µε κριτήρια τον πίνακα που ακολουθεί. Με αυτό το κριτήριο παρουσιάζονται όλοι οι πελάτες που είναι από την Κρήτη. ΠΕΡΙΟΧΗ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΑΓΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟ ΤΥΜΠΑΚΙ 2)Μπορούµε επίσης να ορίσουµε δικά µας πεδία και να βάλουµε δικές µας σχέσεις χρησιµοποιώντας τα ονόµατα των πεδίων π.χ. =(ΤΥΠΟΣ Α>ΤΥΠΟΣ Β) ΣΧΕΣΗ FALSE Με αυτή τη σχέση θα εµφανίζονται οι πελάτες που πούλησαν περισσότερα τεµάχια υλικών ΤΥΠΟΥ Α από ΤΥΠΟΥ Β. 3)Χρησιµοποιώντας το σύνθετο φίλτρο που παρουσιάζει τους πελάτες από την Κρήτη να επιλέξετε αντιγραφή σε άλλη θέση και να δηµιουργήσετε τον παρακάτω πίνακα ΠΕΛΑΤΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΥΠΟΣ Α ΤΥΠΟΣ Β ΤΥΠΟΣ Γ ΚΑΝΑΚΗΣ 11/1/1999 34 234 160 ΚΑΝΑΚΗΣ 25/1/1999 230 231 43 ΚΑΝΑΚΗΣ 1/2/1999 45 67 123 ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ 10/2/1999 12 34 45 ΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ 20/2/1999 134 150 120 ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ 24/2/1999 124 34 112 ΠΙΝΑΚΑΣ (TABLE) Oρίζουµε πίνακες των οποίων τα στοιχεία δίνονται από πολλές συναρτήσεις µιας ή δύο µεταβλητών. Στην περίπτωση που έχουµε πολλές συναρτήσεις µίας µεταβλητής αυτές βρίσκονται στην πρώτη στήλη ή στην πρώτη γραµµή του πίνακα και τα δεδοµένα τοποθετούνται στη πρώτη γραµµή ή στην πρώτη στήλη αντίστοιχα και ορίζουµε ένα κελί εισαγωγής στήλης ή γραµµής αντίστοιχα το οποίο είναι εκτός του πίνακα και χρησιµοποιείται σαν µεταβλητή στις συναρτήσεις. Το πρώτο κελί του πίνακα µένει κενό. Στην περίπτωση που έχουµε µία συνάρτηση δύο µεταβλητών αυτή τοποθετείται στο πρώτο διαγώνιο κελί του πίνακα και στην πρώτη γραµµή και στήλη τοποθετούνται τα δεδοµένα. Σε αυτή τη περίπτωση ορίζουµε 2 κελιά που είναι εκτός του πίνακα και χρησιµοποιούνται σαν µεταβλητές στη συνάρτηση. Αφού γράψουµε τις τιµές και τις συναρτήσεις πρέπει να µαρκάρουµε τον πίνακα. Να δηµιουργήσετε πίνακα που να τυπώνει την προπαίδεια από 1 έως το 100. Μάθηµα 1-49- Χατζάκης Ηλίας

ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ (SORT) Γίνεται αναδιάταξη των δεδοµένων µιας περιοχής την οποία έχουµε µαρκάρει ολόκληρη ή ένα κελί της µε βάσει τα περιεχόµενα των στηλών που ορίζουµε από τις επιλογές Ταξινόµηση κατά(sort by ) πρωτεύων κλειδί και αν θέλουµε και δευτερεύων κλειδί Κατόπιν κατά(then by) κ.λ.π. Ορίζουµε αν η ταξινόµηση γίνει κατά αύξουσα (Ascending) ή φθίνουσα (descending)σειρά και αν Υπάρχει γραµµή επικεφαλίδων(my list has header row) ή δεν υπάρχει γραµµή επικεφαλίδων για να µην ταξινοµηθούν. Με την επιλογή Επιλογές\ σειρά ταξινόµησης πρώτου κλειδιού(options\ first key sort order) µπορούµε να ταξινοµήσουµε ως προς κάποια λίστα που έχουµε ορίσει. Επίσης από τις Επιλογές µπορούµε να ορίσουµε αν γίνετε διάκριση πεζών κεφαλαίων ακόµη και αν η ταξινόµηση γίνετε κατά στήλη ή κατά γραµµή. Με βάσει τον παρακάτω πίνακα να δηµιουργήσετε µία λίστα κατά περιοχή (εργαλεία \επιλογές \προσαρµοσµένες λίστες) οι περιοχές του ίδιου νοµού να είναι συνεχόµενες καθώς και οι περιοχές του ίδιου διαµερίσµατος και στη συνέχεια ταξινοµήσετε τον πίνακα µε πρωτεύων κλειδί την περιοχή και κατάταξη τη λίστα και δεύτερο κλειδί το όνοµα του πελάτη ΠΕΛΑΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗ ΤΥΠΟΣ Α ΤΥΠΟΣ Β ΤΥΠΟΣ Γ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΠΑΣ ΛΑΡΙΣΑ 123 45 452 10/1/1999 ΚΑΝΑΚΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 34 234 160 11/1/1999 ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΡΟ ΟΣ 21 89 345 21/1/1999 ΑΝ ΡΕΟΥ ΑΘΗΝΑ 456 345 123 22/1/1999 ΚΑΝΑΚΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 230 231 43 25/1/1999 ΠΑΠΑΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗ 78 453 432 27/1/1999 ΚΑΝΑΚΗΣ ΑΓ.ΝΙΚΟΛΑΟΣ 45 67 123 1/2/1999 ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΡΠΑΘΟΣ 678 121 213 4/2/1999 ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ ΡΕΘΥΜΝΟ 12 34 45 10/2/1999 ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑ 345 56 67 13/2/1999 ΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΧΑΝΙΑ 134 150 120 20/2/1999 ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ ΤΥΜΠΑΚΙ 124 34 112 24/2/1999 Μάθηµα 1-50- Χατζάκης Ηλίας

ΜΕΡΙΚΑ ΑΘΡΟΙΣΜΑΤΑ (SUBTOTAL) Με αυτήν την επιλογή δηµιουργούµε µερικά και γενικά σύνολα (αθροίσµατα, γινόµενα κ.λ.π.) σε µια περιοχή. Η περιοχή πρέπει να έχει ταξινοµηθεί ως προς τη στήλη της οποίας όταν αλλάζει το περιεχόµενο θα δηµιουργούνται µερικά σύνολα. Επιλέγουµε ένα κελί της περιοχής. Επιλέγουµε εδοµένα \µερικά Αθροίσµατα (data\subtotal) Στο µενού που εµφανίζεται ορίζουµε α)ποια είναι η στήλη που όταν αλλάζει το(at each charge in) το περιεχόµενο της δηµιουργούνται σύνολα β) Χρήση της συνάρτησης (use function) µε την οποία θα υπολογισθούν τα σύνολα γ) τις κολώνες για τις οποίες θα δηµιουργηθούν τα σύνολα. Προσθήκη µερικού αθροίσµατος σε(add subtotal to). Αν θέλουµε και γενικά σύνολα επιλέγουµε Σύνοψη κάτω από τα δεδοµένα (summary below data). Με βάσει τον παραπάνω πίνακα να δηµιουργήσετε µερικά αθροίσµατα για τις στήλες ΤΥΠΟΣ Α, ΤΥΠΟΣ Β, ΤΥΠΟΣ Γ κάθε φορά που αλλάζει το όνοµα του πελάτη ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ (CONSOLIDATE) Αυτή η επιλογή είναι όπως τα µερικά Αθροίσµατα µε τη διαφορά ότι εδώ έχουµε τη δυνατότητα να δηµιουργήσουµε µερικά σύνολα από διαφορετικά φύλλα ή βιβλία εργασίας που έχουν την ίδια δοµή σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Για να γίνει αυτό τοποθετούµαστε στο φύλλο εργασίας που θα περιέχει τα σύνολα και στη συνέχεια επιλέγουµε συνολική εικόνα Επιλέγουµε τη συνάρτηση (Function) και επιλέγουµε Περιοχή προέλευσης δεδοµένων (Reference) όπου επιλέγουµε ή πληκτρολογούµε µία µία τις περιοχές µε επικεφαλίδες ή χωρίς οι οποίες θα µετέχουν στα σύνολα και κάθε φορά επιλέγουµε Προσθήκη για να τοποθετηθεί στη σε Όλες τις Περιοχές προέλευσης δεδοµένων (All References). Eπίσης ορίζουµε αν υπάρχουν ετικέτες (χρήση ετικετών από Use Labels in) στη πρώτη γραµµή (Top Row) ή αριστερή στήλη (Left Column) Αν θέλουµε να βλέπουµε τους επιµέρους προσθετέους ή να γίνεται ενηµέρωση των συνόλων από αλλαγές που θα γίνονται στα επιµέρους δεδοµένα επιλέγουµε (Σύνδεση µε το αρχείο προέλευσης δεδοµένων Create Links to Source Data). Να γίνει εφαρµογή στην άσκηση της µισθοδοσίας για να υπολογίσετε τα γενικά αθροίσµατα όλου του έτους σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο δεν είναι απαραίτητο να έχουµε τους ίδιους εργαζόµενους κάθε µήνα. Μάθηµα 1-51- Χατζάκης Ηλίας

ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ Χρησιµοποιείτε για να ορίσουµε περιορισµούς στα δεδοµένα που θα εισάγουµε σε µια περιοχή. Μαρκάρουµε την περιοχή και στην συνέχεια ορίζουµε το είδος και το εύρος των τιµών ή αν είναι από λίστα που σε αυτή την περίπτωση πρέπει τα στοιχεία της λίστας να βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας για να τα επιλέξουµε. Η ανάπτυξη µέσα στο κελί ισχύει µόνο στις λίστες και επιτρέπει την εµφάνιση της και την επιλογή της κατάλληλης τιµής από αυτήν. Μπορούµε να ορίσουµε τίτλο παραθύρου και το µήνυµα εισαγωγής που θα εµφανίζεται για την εισαγωγή του περιεχοµένου. Επίσης έχουµε τη δυνατότητα να ορίσουµε το στυλ στο προειδοποιητικό µήνυµα το τίτλο του παραθύρου και το µήνυµα που θα εµφανίζεται σε περίπτωση µη έγκυρης εισαγωγής. Για την απαλοιφή της επικύρωσης πρέπει πρώτα να µαρκαριστεί η περιοχή για την οποία δηµιουργήθηκε η επικύρωση. 1)Με βάσει τον πίνακα που δουλεύουµε να γράψετε όλες τις περιοχές που απαιτούνται και να δηµιουργήσετε επικύρωση για την περιοχή ώστε η κάθε περιοχή να επιλέγεται από τη λίστα που δηµιουργήσαµε. Επίσης τα περιεχόµενα των στηλών ΤΥΠΟΣ Α, ΤΥΠΟΣ Β, ΤΥΠΟΣ Γ να είναι ακέραιοι και θετικοί αριθµοί. 2) να γίνει ταξινόµηση ως προς την ηµεροµηνία στα φύλλα εργασίας purchase, sales στην άσκηση αποθήκης και να εµφανίσετε προσωρινά µερικά αθροίσµατα. Να βάλετε επικύρωση στους κωδικούς των πελατών προµηθευτών και όπου αλλού νοµίζετε. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ(PIVOT TABLE) Αυτή η επιλογή µας επιτρέπει να δηµιουργήσουµε ένα πίνακα µε συγκεντρωτικά αποτελέσµατα από δεδοµένα ενός φύλλου εργασίας ανάλογα µε τις τιµές κάποιων πεδίων. Τα ονόµατα των πεδίων υπάρχουν στην πρώτη γραµµής της περιοχής που έχουµε καταχωρίσει τα δεδοµένα. Για να δηµιουργήσουµε ένα τέτοιο πίνακα επιλέγουµε εδοµένα \ Συγκεντρωτικός Πίνακας και στη συνέχεια επιλέγουµε την θέση που θα πάρουµε τα δεδοµένα συνήθως είναι σε λίστα ή βάση δεδοµένων του excel στην επόµενη κίνηση ορίζουµε την περιοχή που υπάρχουν τα δεδοµένα συµπεριλαµβανοµένης και των ονοµάτων των πεδίων επίσης ορίζουµε αν ο πίνακας θα δηµιουργηθεί στο ίδιο ή διαφορετικό φύλλο εργασίας. Μετά από τις παραπάνω ενέργειες εµφανίζονται τα ονόµατα των πεδίων και η δοµή του πίνακα χωρισµένη στις περιοχές δεδοµένα, γραµµή, στήλη και σελίδα. Στη συνέχεια τραβούµε τα πεδία στις αντίστοιχες περιοχές του πίνακα ήτοι: α)το πεδίο του οποίου οι τιµές θα µας δίδουν τα συνολικά αποτελέσµατα στην περιοχή εδοµένα Μάθηµα 1-52- Χατζάκης Ηλίας

β) το πεδίο του οποίου τα περιεχόµενα θα είναι οι επικεφαλίδες των γραµµών στην περιοχή γραµµή. γ) το πεδίο του οποίου τα περιεχόµενα θα είναι οι επικεφαλίδες των στηλών στην περιοχή στήλη. δ) αν µπορούµε προαιρετικά να τοποθετήσουµε ένα ή περισσότερα πεδία διαφορετικά από τα προηγούµενα στην περιοχή σελίδα και στη συνέχεια να επιλέξουµε κάποια τιµή ή όλες τις τιµές από αυτά. Μόνο τα περιεχόµενα για τις τιµές που έχουµε επιλέξει θα µετέχουν στα σύνολα των δεδοµένων του πίνακα. Εάν τοποθετηθούµε σε οποιοδήποτε πεδίο του πίνακα και πατήσουµε το δεξί πλήκτρο του mouse εµφανίζεται ένα µενού από όπου µπορούµε να κάνουµε µορφοποίηση, ανανέωση περιεχοµένων, ιδιότητες του πεδίου από όπου µπορούµε να ορίσουµε τη συνάρτηση συνόλων (άθροισµα,πλήθος, µέσος όρος κ.λ.π), ιδιότητες πίνακα κ.λ.π. ΑΣΚΗΣΕΙΣ 1)Να δηµιουργήσετε φύλλο εργασίας µε τη παρακάτω µορφή ΠΕΛΑΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΕΜΑΧΙΑ ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΟΘΟΝΗ 10/2/1999 12 ΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΤΥΜΠΑΚΙ ΠΛΗΚΡΟΛΟΓΙΟ 24/2/1999 12 ΚΑΝΑΚΗΣ ΡΕΘΥΜΝΟ ΙΣΚΟΣ 10/2/1999 3 ΑΝ ΡΕΑ ΑΚΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ CPU 24/2/1999 3 ΑΝ ΡΕΟΥ ΤΥΜΠΑΚΙ MOUSE 10/2/1999 4 ΑΝ ΡΕΟΥ ΤΥΜΠΑΚΙ CPU 24/2/1999 11 ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΑΘΗΝΑ ΟΘΟΝΗ 22/1/1999 4 T 2) Από το παραπάνω φύλλο εργασίας να δηµιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα που ακολουθεί. ΤΕΜΑΧΙΑ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΠΕΡΙΟΧΗ CPU MOUSE ΙΣΚΟΣ ΟΘΟΝΗ ΠΛΗΚΡΟΛΟΓΙΟ Γενικό Άθροισµα ΑΓ.ΝΙΚΟΛΑΟΣ 4 12 6 22 ΑΘΗΝΑ 7 12 4 23 ΗΡΑΚΛΕΙΟ 7 14 20 16 57 ΚΑΛΑΜΑΤΑ 5 6 12 23 ΚΑΡΠΑΘΟΣ 12 9 21 ΚΑΤΕΡΙΝΗ 7 12 7 26 ΛΑΡΙΣΑ 8 12 20 ΡΕΘΥΜΝΟ 3 3 ΡΟ ΟΣ 17 2 19 ΤΥΜΠΑΚΙ 11 4 12 27 ΧΑΝΙΑ 12 14 12 38 Γενικό Άθροισµα 53 70 41 68 47 279 Μάθηµα 1-53- Χατζάκης Ηλίας