19 Ιουλίου 2017 Κύριοι Ανανέωση Συμβολαίων Συντήρησης / Υποστήριξης Δικτυακού Εξοπλισμού Cisco Data Center απευθείας από τη κατασκευάστρια εταιρεία Cisco Διαγωνισμός αρ. 74/2017 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1. Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 2.1. Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η ανανέωση συμβολαίων συντήρησης / υποστήριξης δικτυακού εξοπλισμού Cisco Data Center απευθείας από την κατασκευάστρια εταιρεία Cisco. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα υπό προμήθεια προϊόντα/υπηρεσίες παρουσιάζονται στο Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών, που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα 2 της παρούσας πρόσκλησης. 2.2. Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων/υπηρεσιών είναι το κτήριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας επί της οδού Γρηγόρη Αυξεντίου, 8, Λευκωσία. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων/υπηρεσιών στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. 2.3. Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων στην τοποθεσία που αναφέρεται ανωτέρω, θα πραγματοποιηθεί εντός 15 ημερών από την ημερομηνία τοποθέτησης της σχετικής παραγγελίας / υπογραφής της Σύμβασης. Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030/ Έκδοση 1.0/ Ημερ. Έκδοσης 1-9-2016/ 1 / 7
3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1. Γλώσσα Προσφοράς Πρόσκληση για Υποβολή Προσφοράς Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στις παραγράφους 3.2 και 3.3 της παρούσας. 3.2. Φάκελος Προσφοράς Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Ο αριθμός του διαγωνισμού. 3.2.1 Περιεχόμενα Προσφοράς Μέσα στο folder της Προσφοράς τοποθετούνται σε τρία (3) sub folders με όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία ως εξής: (α) Sub-folder «Υποβολή Προσφοράς» ο οποίος περιέχει: Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση ως Παράρτημα 1. (β) Sub-folder «Τεχνικό Μέρος», ο οποίος περιέχει: Το Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών πλήρως και ορθά συμπληρωμένο σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση ως Παράρτημα 2. Τα νομιμοποιητικά στοιχεία και όλα τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό. Την Τεχνική Προσφορά. (γ) Sub-folder «Οικονομικός Φάκελος», ο οποίος περιέχει: Το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση ως Παράρτημα 3. Όλες οι σελίδες της Τεχνικής Προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. 3.3. Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στην Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα το αργότερο μέχρι την Τρίτη, 8 Αυγούστου 2017 και ώρα 13:00, αποστέλλοντάς τες στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ccbtenders@ccb.coop.com.cy. 3.4. Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφοροδότες για περίοδο ενός (1) μηνός, προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030/ Έκδοση 1.0/ Ημερ. Έκδοσης 1-9-2016/ 2 / 7
4. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό υποβάλλονται στην Υπηρεσία Προσφορών στην ηλεκτρονική διεύθυνση: TendersDepartment@ccb.coop.com.cy. 4.1. Διευκρινίσεις Ερωτήσεις ή σημεία προς διευκρίνιση δύνανται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες μέχρι και 5 εργάσιμες μέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. (μέχρι 01/08/2017) Οι προσφοροδότες θα λαμβάνουν απάντηση τουλάχιστο 3 εργάσιμες μέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. (μέχρι 03/08/2017) 4.2. Παράταση χρόνου υποβολής των προσφορών Αιτήματα παράτασης χρόνου υποβολής προσφορών δύνανται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης (μέχρι 26/07/2017) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση TendersDepartment@ccb.coop.com.cy. Αιτήματα που θα υποβάλλονται εκπρόθεσμα θα θεωρούνται άκυρα. Ο προσφοροδότης που υπόβαλε το αίτημα θα ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι προσφοροδότες θα λαμβάνουν απάντηση εντός 7 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της Τράπεζας. (μέχρι 28/07/2017) 5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1. Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφοροδότη η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως η προσφορά με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι διαχωρισμένο σε τμήματα τότε η ανάθεση για το κάθε τμήμα θα γίνει ξεχωριστά. 5.2. Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ. Με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του Ανάδοχου έναντι τιμολογίου, μετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. Με πίστωση του λογαριασμού του προσφοροδότη σε λογαριασμό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυμα. 6. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που ο προσφοροδότης αθετήσει τους συμβατικούς όρους λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων, η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα δύναται, αφού δώσει προειδοποίηση επτά (7) ημερών, να τερματίσει τη Σύμβαση. Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030/ Έκδοση 1.0/ Ημερ. Έκδοσης 1-9-2016/ 3 / 7
7. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Αρ. Τίτλος 1 Έντυπο Υποβολής Προσφοράς 2 Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών 3 Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς Πρόσκληση για Υποβολή Προσφοράς Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030/ Έκδοση 1.0/ Ημερ. Έκδοσης 1-9-2016/ 4 / 7
Παράρτημα 1 Έντυπο Υποβολής Προσφοράς Προς: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ Διεύθυνση Αγορών και Προσφορών Θέμα: Ανανέωση Συμβολαίων Συντήρησης / Υποστήριξης Δικτυακού Εξοπλισμού Cisco Data Center από τη Cisco 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησής μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφοροδότη: Καταχωρημένη Διεύθυνση: Διεύθυνση Επικοινωνίας: (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο: Αριθμός ΦΠΑ: Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο: Αρ. Τηλεφώνου: Αρ. Φαξ: Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφοροδότη: Υπογραφή: Ονοματεπώνυμο: Ιδιότητα/Θέση: Ημερομηνία: Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του. Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030/ Έκδοση 1.0/ Ημερ. Έκδοσης 1-9-2016/ 5 / 7
Παράρτημα 2 Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Απαιτούμενο προϊόν Περιγραφή Απαίτηση 1 CON-SNT-WS-C6506 2 CON-SNT-ASR1002 3 CON-SNT-25GVPNK9 4 CON-SNT-ASR1KESP 5 CON-SNT-ASRIPSEC 6 CON-SNT-SASR1R16 SAMRNET 8x5xNBD for Cisco WS-C6506-E Data Center Switch - for 1 year SAMRNET 8x5xNBD for Cisco ASR 1002 Router - for 1 year SAMRNET 8x5xNBD for Cisco ASR 1002 Router - for 1 year SMARTNET 8X5XNBD ASR1K Embedded Services Processor - for 1 year SMARTNET 8X5XNBD Encryption Right-To-Use Feature - for 1 year Cisco SMARTnet for Cisco ASR 1000 Series RP1 Advanced IP Services IOS - for 1 year Απάντηση (NAI/OXI) Σημειώσεις: 1. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» η λέξη σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφέροντα στη μορφή /ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούνται ή όχι από την Προσφορά). Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030/ Έκδοση 1.0/ Ημερ. Έκδοσης 1-9-2016/ 6 / 7
Παράρτημα 3 Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Απαιτούμενο προϊόν Περιγραφή Ποσότητα 1 CON-SNT-WS-C6506 2 CON-SNT-ASR1002 3 CON-SNT-25GVPNK9 4 CON-SNT-ASR1KESP 5 CON-SNT-ASRIPSEC 6 CON-SNT-SASR1R16 SAMRNET 8x5xNBD for Cisco WS-C6506-E Data Center Switch for 1 year SAMRNET 8x5xNBD for Cisco ASR 1002 Router - for 1 year SAMRNET 8x5xNBD for Cisco ASR 1002 Router - for 1 year SMARTNET 8X5XNBD ASR1K Embedded Services Processor - for 1 year SMARTNET 8X5XNBD Encryption Right-To-Use Feature - for 1 year Cisco SMARTnet for Cisco ASR 1000 Series RP1 Advanced IP Service IOS - for 1 year 3 1 11 12 12 12 Τιμή ανά μονάδα Συνολική τιμή Συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α Φ.Π.Α (19%) Συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Ε1-ΠΡΟ-ΠΡΟ-030/ Έκδοση 1.0/ Ημερ. Έκδοσης 1-9-2016/ 7 / 7