ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Με την υπογραφή του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Συμμετοχής στην έκθεση από τον ενδιαφερόμενο ή προκειμένου περί Ο.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. από το νόμιμο εκπρόσωπό του, αυτόματα θεωρείται υποψήφιος εκθέτης και δέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος Κανονισμού Συμμετοχής & Λειτουργίας και γενικά τους κανονισμούς και νόμους των εμπορικών εκθέσεων. 1. Τοποθέτηση και απομάκρυνση εκθεμάτων Έναρξη τοποθέτησης εκθεμάτων: Η παράδοση των περιπτέρων θα πραγματοποιηθεί με προγραμματισμένη τμηματική εκφόρτωση των εμπορευμάτων των εκθετών, σύμφωνα με το πρόγραμμα που θα αποστείλει η Διοργανώτρια εταιρεία. Η εισαγωγή των εκθεμάτων επιτρέπεται μέχρι τις 18:00 της παραμονής της έναρξης της έκθεσης. Κάθε εργασία στον εκθεσιακό χώρο πρέπει να έχει αποπερατωθεί μέχρι τις 23:00, την παραμονή της έναρξης της έκθεσης. Αν ένα περίπτερο παραμείνει άδειο την παραμονή της έναρξης της έκθεσης μετά τις 15:00 και ο διοργανωτής της έκθεσης δεν έχει ειδοποιηθεί σχετικά μέχρι εκείνη την ώρα, έχει το δικαίωμα να διαθέσει το περίπτερο. Το περίπτερο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να διακοσμηθεί για άλλο σκοπό και ο εκθέτης είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει τα επιπλέον έξοδα. Το ωράριο για τις ημέρες προετοιμασίας της έκθεσης είναι 7:00-23:00. Μετά τις 23:00 δεν επιτρέπεται η παραμονή εκθετών και συνεργείων στον εκθεσιακό χώρο. Απομάκρυνση εκθεμάτων: Οι εκθέτες μπορούν να ξεκινήσουν την απομάκρυνση τους αμέσως μετά την λήξη της έκθεσης και μέχρι τις 23:00. Η διαδικασία της αποξήλωσης επιτρέπεται να συνεχιστεί πάλι την επόμενη ημέρα έως τις 18:00 και μέχρι την οριστική απομάκρυνση, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για τη φύλαξη και ασφάλεια των εκθεμάτων τους. Τα περίπτερα ή τμήματα τους δεν μπορούν να κλείσουν ή να ξεστηθούν πριν από αυτή την ώρα. Στους παραβάτες αυτού του κανονισμού επιβάλλεται το πρόστιμο ίσο με το 50% του ενοικίου του περιπτέρου. Αφού απομακρυνθούν τα εκθέματα, ο εκθεσιακός χώρος πρέπει να επανέλθει στην αρχική του κατάσταση. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την αποκατάσταση ή την αποζημίωση ζημιών που προκλήθηκαν από αμέλεια κ.λ.π. 2. Είδη εκθεμάτων Απαγορεύεται η προβολή εκθεμάτων πορνογραφικού χαρακτήρα ή γενικά τέτοιου που να θίγει την ανθρώπινη αξιοπρέπεια. Η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να απαιτήσει με έξοδα και ευθύνη του εκθέτη την απομάκρυνση αντικειμένων για τα οποία δε δόθηκε άδεια σύμφωνα με τον κανονισμό της έκθεσης, ή αντικειμένων που δεν εναρμονίζονται με την αισθητική της έκθεσης. Αν ο εκθέτης δεν υπακούσει στην εντολή απομάκρυνσης, επιβάλλεται πρόστιμο που αντιστοιχεί στο 10% του ενοικίου του περιπτέρου για κάθε μέρα που τα συγκεκριμένα εκθέματα παραμένουν στην θέση τους. Η Διοργανώτρια εταιρεία μπορεί επίσης να ανακαλέσει την άδεια συμμετοχής, αν δεν πληρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις. 3. Διαφημιστική Καταχώρηση στον κατάλογο Ο εκθέτης υποχρεούται για τον έλεγχο της καταχώρησης όσον αφορά τα στοιχεία του, να επισκέπτεται τα γραφεία της Διοργανώτριας εταιρείας και να υπογράφει την καταχώρηση του για τον κατάλογο της έκθεσης. Για μη ελεγμένες καταχωρήσεις από τον εκθέτη ουδεμία ευθύνη φέρει η Διοργανώτρια εταιρεία.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟ ΠΑΙΔΙ & ΤΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΣΕΛ. 2 4. Έγκριση Συμμετοχής - Όροι πληρωμής Γίνονται δεκτές οι αιτήσεις από τα ίδια τα ενδιαφερόμενα μέλη ή από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τους. Το υπογεγραμμένο Ιδιωτικό Συμφωνητικό Συμμετοχής δεσμεύει νομικά την επιχείρηση και δηλώνει παράλληλα και ανεπιφύλακτα αποδοχή των όρων του παρόντος κανονισμού. Υποβάλλοντας την αίτηση ο εκθέτης αποδέχεται επισήμως τον κανονισμό της έκθεσης, τα παραρτήματα που ορίζει το έντυπο παραγγελίας, καθώς και τις διατάξεις της Αστυνομίας και των αρμοδίων Υπουργείων (Οικονομικών, Υπ. Εμπορίου κ.λ.π.). Για να γίνει δεκτό το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Συμμετοχής θα καταβληθούν προς την Διοργανώτρια εταιρεία η αξία του χώρου, οι επιπρόσθετες παροχές και ο Φ.Π.Α. Με την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να δοθεί: Α. Προκαταβολή το 30% της αξίας του περιπτέρου με μετρητά ή επιταγή λήξεως έως 5/09/2015 B. Το Φ.Π.Α με επιταγή λήξεως έως 15/10/2015 Γ. Το 35% με επιταγή λήξεως έως 20/12/2015 Δ. Το 35% με επιταγή λήξεως έως 20/03/2016 Σε περίπτωση μη καταβολής εκ μέρους των υποψηφίων εκθετών της αξίας της συμμετοχής τους στην έκθεση το αργότερο μέχρι και 2 μήνες πριν από την έναρξη της έκθεσης σύμφωνα με τα παραπάνω, η Διοργανώτρια εταιρεία θα δικαιούται να μην παραχωρήσει σε αυτούς το περίπτερο, να αξιώσει την καταβολή ολόκληρης της αξίας συμμετοχής τους στην έκθεση καθώς και να αναζητήσει κάθε ζημιά της συνεπεία της μη τήρησης των παραπάνω οικονομικών υποχρεώσεων τους. Κάθε επιπρόσθετος εξοπλισμός περιπτέρου επιβαρύνει τον εκθέτη. 5. Διάθεση Περιπτέρων Ο εκθέτης επιλέγει ο ίδιος το περίπτερό του από τα διαθέσιμα κάθε φορά περίπτερα με βάση την κάτοψη του εκθεσιακού χώρου που του επιδεικνύεται από τη Διοργανώτρια εταιρεία. Η αποδοχή του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Συμμετοχής αποτελεί απόδειξη ότι ο εκθέτης έλαβε πλήρη γνώση του παραχωρημένου χώρου, τον βρήκε της αρεσκείας του και συνεπώς η Διοργανώτρια εταιρεία δε φέρει καμία ευθύνη. Η Διοργανώτρια εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα για τεχνικούς ή οργανωτικούς λόγους και παρεκκλίνοντας από τη συμφωνία, να δώσει στον εκθέτη περίπτερο σε άλλη θέση της έκθεσης, να μεταβάλλει το μέγεθος του περιπτέρου, να αλλάξει θέση ή και να κλείσει εισόδους και εξόδους του εκθεσιακού χώρου καθώς και να προβεί σε οποιαδήποτε αλλαγή στη διαρρύθμιση. Ο εκθέτης θα πρέπει να θεωρήσει αναμενόμενη μια διαφορά μέχρι και πέντε (5) εκατοστά στις διαστάσεις του περιπτέρου λόγω του όγκου των διαχωριστικών. Διεκδικήσεις που αφορούν τέτοιες διαφορές δεν θεωρούνται βάσιμες από τη Διοργανώτρια εταιρεία. Διαχωριστικοί και κανονικοί τοίχοι, κολώνες, σωλήνες ύδρευσης, πυροσβεστήρες, φώτα ασφαλείας, διακοσμητικά φυτά και λοιπός εξοπλισμός του περιπτέρου αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του περιπτέρου. Από την στιγμή που ο εκθέτης αποδέχεται το περίπτερο, θεωρείται δεδομένο ότι αποδέχεται και όλα όσα αυτό περιλαμβάνει. Ο εκθέτης θα πρέπει να επισκέπτεται το χώρο του πριν την έναρξη της έκθεσης, για την επίλυση τεχνικών θεμάτων. Η Διοργανώτρια εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για θέματα τεχνικών διαφορών σχετικά με το χώρο. Ο εκθέτης δεν μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση για ζημιές ή λάθη στην ενοικίαση του περιπτέρου από τη Διοργανώτρια εταιρεία. Απαγορεύεται απολύτως οποιαδήποτε τροποποίηση, αλλοίωση και γενικά μεταρρύθμιση του χώρου (περιπτέρου) από τον εκθέτη, ενώ ο εκθέτης ευθύνεται για οποιεσδήποτε βλάβες ή ζημιές που έγιναν στο χώρο αυτό και υποχρεούται να τις αποκαταστήσει ώστε ο χώρος να παραδοθεί στην κατάσταση που παραλήφθηκε. Απαγορεύεται αυστηρά κάθε παρέμβαση ή σύνδεση στα δίκτυα, χωρίς έγγραφη συγκατάθεση της Διοργανώτριας εταιρείας. Οποιαδήποτε ηλεκτρολογική εργασία γίνεται από τον εκθέτη, πρέπει να γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και με ευθύνη του εκθέτη, να τελεί δε υπό τη γραπτή έγκριση της Διοργανώτριας εταιρείας. Οι υπεύθυνοι ηλεκτρολόγοι των περιπτέρων υποχρεούνται όπως συμπληρώσουν και παραδώσουν στην τεχνική εξυπηρέτηση εκθετών τις υπεύθυνες δηλώσεις τους επισυνάπτοντας φωτοαντίγραφο της αδείας τους ώστε να καταστεί δυνατή η ηλεκτροδότηση των περιπτέρων τους. Επίσης, απαγορεύεται αυστηρά η αυθαίρετη προσθήκη προβολέων ή άλλων φωτιστικών σωμάτων χωρίς προηγούμενη έγγραφη άδεια του ηλεκτρολόγου της έκθεσης. Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος για τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών πρέπει να δηλωθεί έγγραφα στη δήλωση συμμετοχής.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟ ΠΑΙΔΙ & ΤΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΣΕΛ. 3 6. Σχεδιασμός και διαρρύθμιση περιπτέρου Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για τη διακόσμηση και την αισθητική διαρρύθμιση των περιπτέρων τους. Πρέπει να βεβαιωθούν ότι τα περίπτερά τους σχεδιάστηκαν προσεκτικά και καλαίσθητα. Τα διαχωριστικά πάνελς της δομής των περιπτέρων αποτελούνται από μελαμίνη. Συνεπώς δεν είναι κατάλληλα για τοποθέτηση βαριών αντικειμένων, ενώ σε καμία περίπτωση δεν μπορούν να δεχθούν πλευρικές πιέσεις. Η αρίθμηση των περιπτέρων θα γίνει από τη Διοργανώτρια εταιρεία. Η αποθήκευση ειδών έκθεσης και διακοσμητικού υλικού, καθώς και η εκτέλεση προπαρασκευαστικών και εργασιών εγκατάστασης σε άλλα περίπτερα ή στους διαδρόμους απαγορεύεται. Οι διάδρομοι πρέπει να είναι πάντα προσπελάσιμοι. Τα περίπτερα ίχνους εδάφους δεν μπορούν να χρησιμοποιούν στοιχεία της δομής του κατασκευαστή της έκθεσης. Η Διοργανώτρια εταιρεία δεν καταβάλει καμία αποζημίωση για ζημιές που προκλήθηκαν από τις παραπάνω ενέργειες. Για την καλύτερη λειτουργία της έκθεσης σας ενημερώνουμε για τα εξής: Στα μπροστινά περίπτερα η τοιχοποιία θα πρέπει να αρχίζει 2μ. κατά μήκος της αρχής του περιπτέρου με εξαίρεση τα περίπτερα που βρίσκονται στον περιφερειακό διάδρομο. Οι ειδικές κατασκευές των περιπτέρων δεν θα υπερβαίνουν τα 3μ. χωρίς την εγγραφη συναίνεση της Διοργανώτριας εταιρείας. Σε κάθε περίπτωση η όψη της κατασκευής γειτνιάζει με άλλα περίπτερα, πρέπει πάνω από τα 2.5μ. να είναι επίπεδη και βαμμένη με υπόλευκο χρώμα. Στα περίπτερα ειδικής κατασκευής 3 ή 4 όψεων στον σχεδιασμό τους θα πρέπει να προβλέπεται σε κάθε πλευρά άνοιγμα 2μ. ανά 10μ. μήκος για λόγους ασφαλείας. Για τα περίπτερα ειδικής κατασκευής έως 3μ ύψος, ο εκθέτης θα πρέπει κατά την διάρκεια της προετοιμασίας της έκθεσης να καταθέσει στην Τεχνική εταιρεία υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τους ίδιους, με την οποία θα εγγυάται την τεχνική αρτιότητα και ασφάλεια των εν λόγω κατασκευών. Ενώ, για οποιαδήποτε κατασκευή υπερβαίνει τα 3μ. ύψος πρέπει να καταθέτει στην Τεχνική εταιρεία υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα εγγυάται την τεχνική αρτιότητα και ασφάλεια της εν λόγω κατασκευής υπογεγραμμένη από αρχιτέκτονα ή πολιτικό μηχανικό το αργότερο 1 μήνα πριν την έναρξη της παραχώρησης χρήσης του χώρου. Απαγορεύεται η κατασκευή διώροφων περιπτέρων. Απαγορεύεται η χρήση γυψοσανίδας. Απαγορεύεται το κρέμασμα οποιουδήποτε αντικειμένου από την οροφή και τα δομικά στοιχεία των αιθουσών ή τα δίκτυα υπηρεσιών που αναπτύσσονται παράλληλα με την οροφή. Οι εκθέτες μπορούν να αναρτήσουν λάβαρα από ειδικές κατασκευές. Απαγορεύεται το τρύπημα, το κάρφωμα και το βάψιμο στο πάτωμα, τις κολώνες, την οροφή αλλά και οποιοδήποτε άλλο δομικό στοιχείο. Απαγορεύεται η επικάλυψη των τοίχων των περιφερειακών διαδρόμων. Απαγορεύεται η εκτέλεση εργασιών καθώς και η χρήση εργαλείων, μηχανημάτων και υλικών που μπορούν να προκαλέσουν φθορές ή βλάβες στο εκθεσιακό κέντρο, όπως η χρήση κομπρεσέρ βαφής, η κοπή ξύλων, γυψοσανίδων ή άλλων δομικών υλικών στους κοινόχρηστους χώρους, τους διαδρόμους κ.λ.π. Απαγορεύονται οι κατασκευές που αλλοιώνουν την αισθητική και τη λειτουργικότητα στον εκθεσιακό χώρο. Απαγορεύεται το τρύπημα και το βάψιμο των πανό και των αλουμινίων της δομής. Απαγορεύονται η χρήση ταινιών διπλής όψης απευθείας στα υλικά της δομής αν δεν προηγηθεί τοποθέτηση χαρτοταινίας. Απαγορεύεται η εκτέλεση έργων όπως η κοπή ξύλων και γυψοσανίδων, καθώς και η χρήση εργαλείων και μηχανημάτων, όπως κομπρεσέρ βαφής στους εσωτερικούς χώρους του Εκθεσιακού Κέντρου. Απαγορεύεται η χρήση των wc ή άλλων χώρων για τον καθαρισμό πινέλων και άλλων αντικειμένων. Για τις εργασίες αυτές υπάρχουν ειδικοί βιομηχανικοί νιπτήρες σε κάθε αίθουσα. Οποιαδήποτε μη εγκεκριμένη κατασκευή ή κατασκευή που δεν πληρεί τις προδιαγραφές του παρόντος κανονισμού δεν θα γίνεται δεκτή από τη Διοργανώτρια εταιρεία και θα απομακρύνεται από την Τεχνική εταιρεία με δαπάνες του εκθέτη.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟ ΠΑΙΔΙ & ΤΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΣΕΛ. 4 7. Ακύρωση συμμετοχής Η αίτηση για ακύρωση συμμετοχής γίνεται μόνο εγγράφως όπως και το Ιδιωτικό Συμφωνητικό με δήλωση που κοινοποιείται στην Διοργανώτρια εταιρεία. Σε περίπτωση που η έγγραφη δήλωση ακύρωσης συμμετοχής κοινοποιηθεί στην Διοργανώτρια εταιρεία μέσα στις τελευταίες σαράντα πέντε (45) ημέρες πριν από την ημερομηνία έναρξης της λειτουργίας της έκθεσης ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει ως αποζημίωση ολόκληρη την αξία συμμετοχής του, όπως αναφέρεται στο Ιδιωτικό Συμφωνητικό. Αν η έγγραφη δήλωση ακύρωσης συμμετοχής υποβληθεί στην Διοργανώτρια εταιρεία πριν από τις τελευταίες σαράντα πέντε (45) ημέρες από την λειτουργία της έκθεσης τότε παρακρατείται η προκαταβολή και επιστρέφεται στον υποψήφιο εκθέτη το υπόλοιπο χρηματικό ποσό που έχει καταβάλει. Οι οικονομικοί όροι για τη χρήση των εκθετηρίων χώρων αναγράφονται στο σχετικό έντυπο του Ιδιωτικού Συμφωνητικού και στην παράγραφο 4 του παρόντος Κανονισμού Συμμετοχής και Λειτουργίας της έκθεσης. Η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την παράδοση εκθετηρίου χώρου, εφόσον ο εκθέτης δεν έχει τακτοποιήσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις. Στην περίπτωση αυτή ο χώρος θεωρείται ελεύθερος προς διάθεση και τα χρηματικά ποσά που έχει ήδη καταβάλλει ο εκθέτης παρακρατούνται ως αποζημίωση. Σε περίπτωση πτώχευσης, ο εκθέτης υποχρεούται άμεσα να ενημερώσει σχετικά τη Διοργανώτρια εταιρεία. Η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να ακυρώσει το συμβόλαιο και να διαθέσει διαφορετικά το περίπτερο. Μπορεί επίσης να απαιτήσει από τον εκθέτη αποζημίωση ίση με αυτή που καταβάλλεται σε περίπτωση ακύρωσης συμμετοχής, όπως αναφέρεται παραπάνω. Αν το περίπτερο δεν μπορεί να διατεθεί, ο εκθέτης είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει ως αποζημίωση ολόκληρο το ποσό της μίσθωσης. 8. Λόγοι ανωτέρας βίας Η ημερομηνία έναρξης και λήξης της έκθεσης αναγράφεται στο Ιδιωτικό Συμφωνητικό Συμμετοχής. Για λόγους ανωτέρας βίας, παρέμβαση ή απόφαση δημόσιας αρχής ή άλλου οργανισμού κοινής ωφέλειας, φυσική καταστροφή, θεομηνία, δεν ευθύνεται η Διοργανώτρια εταιρεία. Για σπουδαίο λόγο που κατά την κρίση της Διοργανώτριας εταιρείας θα εξυπηρετούσε τους σκοπούς και την επιτυχία της έκθεσης, η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα, να μειώσει ή να αυξήσει τη διάρκεια της, να την ακυρώσει τελείως, να αλλάξει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, καθώς και να εκκενώσει ή να κρατήσει άδεια προσωρινά ή για μεγαλύτερο διάστημα ένα ή περισσότερα τμήματα του χώρου της έκθεσης ή ολόκληρο τον εκθεσιακό χώρο. Η έγκαιρη γνωστοποίηση της αλλαγής αυτής στους εκθέτες δεν τους δίνει το δικαίωμα να εγείρουν οποιαδήποτε αξίωση ή να αιτήσουν ακύρωση της συμμετοχής. Αιτήσεις για αποζημίωση ζημιών σε τέτοιες ακραίες περιπτώσεις ή αποδέσμευση από το συμβόλαιο δεν θα γίνονται δεκτές. Αν για λόγους που δεν ευθύνεται η Διοργανώτρια εταιρεία η έκθεση δεν θα πραγματοποιηθεί, η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τους εκθέτες το 25% του μισθώματος του περιπτέρου σαν αποζημίωση. Αν η έκθεση διακοπεί μετά την έναρξη της, δεν επιστρέφονται μισθώματα ή δόσεις. Οι ώρες λειτουργίας της έκθεσης καθορίζονται από τους οργανωτές, που διατηρούν το δικαίωμα μεταβολής τους κατά την κρίση τους και για την καλύτερη λειτουργία της έκθεσης. Κανείς δεν μπορεί να παραμείνει στην έκθεση εκτός των ωρών λειτουργίας της. 9. Προσωπικό που εργάζεται στα περίπτερα Κατά τη διάρκεια της έκθεσης (στις καθορισμένες ώρες λειτουργίας) όλα τα περίπτερα πρέπει να είναι κατάλληλα εξοπλισμένα και εφοδιασμένα με τα εκθέματα. Για την σωστή εξυπηρέτηση των επισκεπτών, για την ασφάλεια των περιπτέρων και των εκθεμάτων είναι υποχρεωτική από τους εκθέτες η παρουσία τους ή η παρουσία εκπροσώπου της επιχείρησης τους, διότι σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής, η Διοργανώτρια εταιρεία δε φέρει καμία ευθύνη.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟ ΠΑΙΔΙ & ΤΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΣΕΛ. 5 10. Πωλήσεις Επιτρέπεται μόνο η προβολή των προϊόντων και η λήψη παραγγελιών. Η λιανική πώληση σε ιδιώτες απαγορεύεται αυστηρώς ακόμη και την τελευταία μέρα της έκθεσης. Αυτό αποτελεί παράβαση της ισχύουσας νομοθεσίας. 11. Είσοδος εκθετών Κάθε εκθέτης που συμμετέχει στην έκθεση θα παραλάβει ορισμένο αριθμό καρτών ελευθέρας εισόδου (ανάλογα με το μέγεθος του περιπτέρου) για το προσωπικό του. Κάθε πρόσωπο που απασχολείται στην έκθεση πρέπει να διαθέτει μία κάρτα ελευθέρας εισόδου που έχει εκδοθεί στο όνομα του και την οποία πρέπει να φέρει σε εμφανές σημείο. Οι κάρτες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλους. Οι κάρτες παραδίδονται στους εκθέτες την παραμονή της έναρξης της έκθεσης με απαραίτητη προϋπόθεση την εξόφληση του περιπτέρου. 12. Διαφήμιση Η διαφήμιση επιτρέπεται μόνο μέσα στα περίπτερα που μισθώνουν οι εκθέτες. Διαφημιστική δραστηριότητα που παραβαίνει τον νόμο, προσβάλλει τα ήθη ή έχει ιδεολογικό ή πολιτικό περιεχόμενο δεν επιτρέπεται στον εκθεσιακό χώρο. Διαφήμιση με μεγάφωνα που τοποθετούνται μέσα στα περίπτερα απαγορεύεται. Για οποιαδήποτε άλλη διαφημιστική ενέργεια πρέπει να χορηγείται έγγραφη άδεια από τους διοργανωτές. Η άδεια χορηγείται μόνο σε περίπτωση που οι δραστηριότητες δεν παρενοχλούν την έκθεση. 13. Φωτογραφίες και σχέδιο Η φωτογράφηση ή βιντεοσκόπηση του γεγονότος της έκθεσης ή των περιπτέρων ή των μεμονωμένων εκθεμάτων από τον τύπο και τους εκθέτες δεν επιτρέπεται. Η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να απαιτήσει το film-αρχείο όταν υφίσταται παραβίαση αυτού του κανονισμού. Για διαφήμιση και δημοσίευση στον τύπο, η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να επιμεληθεί για φωτογραφίες, σχέδια και film-αρχείο. Μόνο εικονολήπτες των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης, επαγγελματίες φωτογράφοι και καλλιτέχνες συνεργαζόμενοι με τη Διοργανώτρια εταιρεία έχουν άδεια για αυτό. 14. Μέτρα ασφαλείας Η Διοργανώτρια εταιρεία φροντίζει για την προστασία των αιθουσών και των χώρων της έκθεσης, αλλά δε μπορεί να αναλάβει καμία ευθύνη για τα περίπτερα και τα εκθέματα κατά τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης ή κατά την τοποθέτηση και αποκομιδή των εκθεμάτων. Αυτά αποτελούν ευθύνη των εκθετών. Η έκθεση θα φυλάσσεται από εταιρεία security συνεργαζόμενη με τη Διοργανώτρια εταιρεία.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟ ΠΑΙΔΙ & ΤΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΣΕΛ. 6 15. Υποχρεώσεις Η Διοργανώτρια εταιρεία φροντίζει για την γενική επιτήρηση του εκθεσιακού χώρου. Ωστόσο, η Διοργανώτρια εταιρεία δε φέρει καμία ευθύνη για πρόκληση καταστροφών σε ιδιοκτησία ή τραυματισμό προσώπων. Για το λόγο αυτό οι εκθέτες θα μεριμνούν ώστε να ασφαλίζουν, εφόσον το επιθυμούν, τα εκθέματα και τα εμπορεύματα τους κατά παντός κινδύνου. Αντίθετα, οι εκθέτες φέρουν ευθύνη για κάθε ζημιά σε ιδιοκτησία ή τραυματισμό προσώπων που προκάλεσαν οι ίδιοι, το προσωπικό τους ή τα εκθέματα τους, ανεξάρτητα από υπαιτιότητα. Ως προς τους άλλους εκθέτες, κάθε εκθέτης θεωρείται τρίτο πρόσωπο. 16. Θέρμανση - Ηλεκτρισμός Η Διοργανώτρια εταιρεία φροντίζει για την θέρμανση και το φωτισμό των αιθουσών της έκθεσης. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για κάθε ζημιά και κόστος που προκαλείται από ανεξέλεγκτη κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας εντός των περιπτέρων τους. Η Διοργανώτρια εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για διακοπή ή ανεπάρκεια του ηλεκτρικού ρεύματος ή για τις επιμέρους συνδέσεις. 17. Καθαριότητα Η Διοργανώτρια εταιρεία κατά τις ώρες λειτουργίας της έκθεσης θα φροντίζει για την καθαριότητα του χώρου, των αιθουσών, των διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων. 18. Δικαιοδοσία Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι η Αθήνα είναι ο τόπος εκπλήρωσης όλων των υποχρεώσεων που περιγράφονται στο συμβόλαιο. Η Διοργανώτρια εταιρεία θα καταβάλλει κάθε προσπάθεια να βοηθήσει τους εκθέτες. Παρ όλα αυτά, προς όφελος όλων όσων συμμετέχουν πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή στον κανονισμό για τους εκθέτες. Σε περιπτώσεις σοβαρών παραβάσεων του κανονισμού της έκθεσης η Διοργανώτρια εταιρεία επιφυλάσσεται του δικαιώματος της να αποκλείσει αμέσως τον παραβάτη από την έκθεση. Στις περιπτώσεις αυτές ο εκθέτης δεν έχει δικαίωμα αποζημίωσης. Τυχόντα προβλήματα κατά τη διάρκεια της έκθεσης επιλύονται από τη Διοργανώτρια εταιρεία μόνον κατόπιν επώνυμης γραπτής καταγγελίας και μετά το τέλος της καθημερινής λειτουργίας. Ο εκθέτης σε βάρος του οποίου γίνεται κάποια καταγγελία έχει το δικαίωμα να λαμβάνει γνώση του περιεχόμενου της. Για οποιοδήποτε θέμα ή διαφορά που τυχόν προκύψει και δεν προβλέπεται από τον παρόντα κανονισμό, αρμόδια να αποφασίσει είναι η Διοργανώτρια εταιρεία. Η μη τήρηση των όρων του κανονισμού της έκθεσης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, δίνουν το δικαίωμα στη Διοργανώτρια εταιρεία να δώσει εντολή στην ασφάλεια της έκθεσης να προβεί στο κλείσιμο του περιπτέρου ή στην αφαίρεση των εκθεμάτων χωρίς άλλη προειδοποίηση.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΟ ΠΑΙΔΙ & ΤΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΣΕΛ. 7 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η Διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να κλείσει το περίπτερο των εκθετών που παραβαίνουν τον κανονισμό και να αξιώσει σε κάθε περίπτωση πρόστιμο που ανέρχεται στο 10% του μισθώματος του περιπτέρου. Οι εκθετήριοι χώροι ενοικιάζονται αποκλειστικά στο συμμετέχοντα. Επινοικίαση ή παραχώρηση της χρήσης σε τρίτο απαγορεύεται. Ο εκθέτης συμφωνεί να αποζημιώσει τους οργανωτές και κάθε ευθύνη, προς τους κυρίους του εκθεσιακού κέντρου ή οποιαδήποτε Δημόσια Αρχή και προς οποιονδήποτε άλλο συμμετέχοντα, η οποία είναι σχετική με οποιαδήποτε αξίωση, έξοδα ή απαιτήσεις, που προήλθαν από πράξεις ή παραλείψεις του ιδίου ή αντιπροσώπου του ή προσώπων τα οποία είχε στην υπηρεσία του. Οι εκθέτες και όλα τα πρόσωπα που απασχολούνται από αυτούς είναι υπεύθυνοι για την προσωπική τους ασφάλεια και για κάθε σωματική βλάβη που θα προκληθεί στο χώρο της έκθεσης από οποιαδήποτε αιτία. Οφείλουν να τηρούν όλους τους όρους του συμφωνητικού αυτού, τους κανονισμούς της έκθεσης, καθώς και τις αστυνομικές διατάξεις καθ όλη τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης. Οι εκθέτες και όλα τα πρόσωπα που άμεσα ή έμμεσα απασχολούν, με την υπογραφή της αίτησης συμμετοχής, αναγνωρίζουν και αποδέχονται τη δεσμευτικότητα και την ισχύ αυτών των όρων συμμετοχής και του κανονισμού της έκθεσης, είναι δε υποχρεωμένοι να εφαρμόζουν πιστά τις διατάξεις του καθώς και να συμμορφώνονται στις οδηγίες και υποδείξεις των υπηρεσιών των οργανωτών για την ομαλή και απρόσκοπτη διεκπεραίωση και λειτουργία της έκθεσης. Η Διοργανώτρια εταιρεία δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για: α) ολικό ή μερικό black - out ή διακοπή υπηρεσίας κοινής ωφέλειας από εξωγενείς ή τεχνικούς παράγοντες β) φωτιά γ) φυσική καταστροφή δ) θεομηνία ε) οποιοδήποτε ατύχημα που οφείλεται στα ανωτέρω. Σε περίπτωση οποιασδήποτε αμφιβολίας ή αμφισβήτησης για θέμα που δεν καλύπτεται από τους όρους συμμετοχής και τον κανονισμό της έκθεσης, την τελική απόφαση θα παίρνει η Διοργανώτρια εταιρεία.