ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ. Συνεργασία με

Transcript

1 4 15 Ιουνίου 2014, Ωδείο Αθηνών Αθήνα, 6 Μαΐου 2014 Αγαπητοί συνάδελφοι, Η 37 η Γιορτή Βιβλίου θα πραγματοποιηθεί από τις 4 έως και τις 15 Ιουνίου στους χώρους του Ωδείου Αθηνών, στη συμβολή των οδών Ρηγίλλης, Βασιλέως Γεωργίου Β και Λεωφόρου Βασιλέως Κωνσταντίνου. Το Ωδείο Αθηνών, ένα κτήριο υψηλής αρχιτεκτονικής αξίας, ένας χώρος εκπαίδευσης άμεσα συνδεδεμένος με τον πολιτισμό, συγκεντρώνει τις ιδιότητες που ο κλάδος και το κοινό μας επιθυμούν να προστατεύσουν. Στα επιπλέον πλεονεκτήματά του, το Ωδείο Αθηνών, βρίσκεται στο κέντρο της πόλης και έχει άριστη πρόσβαση από όλα τα μέσα μαζικής μεταφοράς (πλησίον σταθμού μετρό Ευαγγελισμού). Η Γιορτή Βιβλίου θα πραγματοποιηθεί στο περιστύλιο του κτηρίου (μήκος 150 μ., πλάτος 8,10 μ.) και οι εκδηλώσεις τόσο σε κάποιες από τις αίθουσες που μας διαθέτει το Ωδείο, όσο και στο αίθριο και τον περίβολο. Εκδηλώσεις Ο Σύλλογος Εκδοτών Βιβλίου Αθηνών επιθυμεί να καταξιωθεί η Γιορτή Βιβλίου ως μείζον πολιτιστικό γεγονός της πόλης των Αθηνών, την οποία εκπροσωπεί, και στην οποία εδρεύουν οι περισσότεροι εκδοτικοί οίκοι, γι αυτό προγραμματίζουμε και εκδηλώσεις που θα έχουν ως θέμα την πόλη μας. Καλούμε όσους θα συμμετάσχουν να διοργανώσουν και να πραγματοποιήσουν πολιτιστικές εκδηλώσεις (παρουσιάσεις βιβλίων, εκδηλώσεις για παιδιά, κ.λπ.) καθ όλη τη διάρκειά της, αλλά και να συμβάλουν και οι ίδιοι στην προβολή τους. Δεχόμαστε τις προτάσεις σας, ως και Δευτέρα 19 Μαΐου ( info@seva.gr, fax: ) και υπογραμμίζουμε ότι η έγκαιρη υποβολή εξυπηρετεί την καλύτερη διοργάνωσή τους και κυρίως την καλύτερη προβολή τους, μέσω των χορηγών επικοινωνίας. 1

2 Stands & Παιδική Γωνιά Ο αριθμός των stands που θα τοποθετηθούν στο χώρο είναι 112: 100 stands για γενικές εκδόσεις και 12 stands (Παιδική Γωνιά) σε διαφορετικό σημείο του περιστυλίου, για τους εκδότες παιδικών βιβλίων. Επειδή ο αριθμός των stands είναι περιορισμένος, θα τηρηθεί αυστηρά η σειρά προτεραιότητας των αιτήσεων συμμετοχής. Stands Επισημαίνουμε ότι επειδή η έκθεση θα πραγματοποιηθεί στο περιστύλιο και τα stands δε διαθέτουν πλάτη, πλαϊνά, οροφή και κουρτίνα, κάθε βράδυ θα πρέπει να καλύπτετε/προστατεύετε με ασφαλή τρόπο τα βιβλία σας (π.χ. με μουσαμά και σχοινί ή αλυσίδα). Εξοπλισμός (κάθε stand διαθέτει) Κόστος stand (ΦΠΑ 23%) Τύποι stand Πάγκος (Πλάτος 1 μ. * Υψος 0,80 μ.) & καρέκλα Φωτισμός (1 λάμπα φθορίου) Πινακίδα με όνομα εκθέτη Μέλη & μη μέλη Σ.Ε.Β.Α. Μισό* Μήκος 1,25 μ. Ναι Ναι 380 ( 87,40 ΦΠΑ) = 467,40 Μονό Μήκος 2,50 μ. Ναι Ναι 650 ( 149,50 ΦΠΑ) = 799,50 Διπλό Μήκος 5,00 μ. Ναι Ναι ( 345 ΦΠΑ) = Τετραπλό Μήκος 10,00 μ. Ναι Ναι ( 874 ΦΠΑ) = * Συστέγαση εκδοτών Ακολουθούν ο κανονισμός, η δήλωση συμμετοχής και η αίτηση διαφημιστικής καταχώρισης στον κατάλογο. Για τον εφοδιασμό και ανεφοδιασμό των εκθετηρίων σας θα ενημερωθείτε με επόμενη εγκύκλιο. ο Πρόεδρος Κωνσταντίνος Αρ. Παπαδόπουλος Για το Διοικητικό Συμβούλιο ο Γενικός Γραμματέας Φαίδων Κυδωνιάτης Σ Τ Ο Υ Ρ Ν Α Ρ Η 5, Α Θ Η Ν Α Τ Η Λ , F A X

3 Κ Α Ν Ο Ν Ι Σ Μ Ο Σ Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Άρθρο 1. Γενικές Οδηγίες & Κλήρωση εκθετηρίων Ο αριθμός των stands που θα τοποθετηθούν στο χώρο είναι 112 γι αυτό θα τηρηθεί αυστηρά η σειρά προτεραιότητας των αιτήσεων συμμετοχής. Αιτήσεις θα γίνονται δεκτές από Πέμπτη 8 Μαΐου έως και Τετάρτη 14 Μαΐου 2014, από 09:00-15:00 στα γραφεία του Σ.Ε.Β.Α. (Στουρνάρα 5, 1ος όροφος). ΒΑΣΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ: οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν τακτοποιήσει τη συνδρομή τους και για το έτος 2014 (συνδρομή έτους 80), καθώς και κάθε άλλη οικονομική οφειλή τους απέναντι στον Σ.Ε.Β.Α. Παρακαλούμε τους εκδότες να μην συμπεριλαμβάνουν το ποσό της συνδρομής στις επιταγές για τα stands, γιατί εκδίδονται ξεχωριστές αποδείξεις. Κάθε αίτηση συμμετοχής πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του ενδιαφερόμενου εκδότη και να συνοδεύεται από τον κατάλογο των εκδόσεών του, αλλά και από επιταγές ή μετρητά για την πληρωμή του κόστους του stand. Οι εκτός Αθηνών συνάδελφοι μπορούν να αποστείλουν την αίτηση συμμετοχής τους με fax (210/ ), μαζί με την απόδειξη κατάθεσης του αντιτίμου της συμμετοχής τους (Αρ. Λογαριασμού Σ.Ε.Β.Α. Εθνικής Τράπεζας: IBAN GR ). Η κλήρωση για τα stands της 37ης Γιορτής Βιβλίου θα γίνει την Δευτέρα 19 Μαΐου, ώρα 14:00, στα γραφεία του Σ.Ε.Β.Α. Για τον αριθμό του stand σας θα μπορείτε να ενημερωθείτε από την επόμενη μέρα της κλήρωσης. Άρθρο 2. Εκθέτες Στην Έκθεση επιτρέπεται να συμμετέχουν: α) Ελληνικοί εκδοτικοί οίκοι και φορείς του κλάδου του βιβλίου που επιθυμούν να εκθέσουν έργα, υπηρεσίες ή προϊόντα τους σχετικά με το αντικείμενο της Έκθεσης. β) Αντιπρόσωποι των άνω φορέων, με την προϋπόθεση ότι θα δηλώσουν τα πλήρη στοιχεία του οίκου που εκπροσωπούν και θα έχουν έγγραφη εξουσιοδότηση από αυτόν ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. γ) Οργανισμοί, Υπηρεσίες, Φορείς, Επιστημονικά Ιδρύματα και Επιχειρήσεις Κοινής Ωφέλειας με δραστηριότητα στον κλάδο του βιβλίου. Άρθρο 3. Διαδικασία Συμμετοχής α) Κάθε εκθέτης που επιθυμεί να λάβει μέρος στην Έκθεση, θα πρέπει να υποβάλει στο Σ.Ε.Β.Α., που διαχειρίζεται τις εγγραφές, ειδικό έντυπο δήλωσης συμμετοχής. β) Με την υπογραφή της Δήλωσης Συμμετοχής, ο εκθέτης υποχρεώνεται να συμμετάσχει στην εκδήλωση και στο χώρο που καθορίστηκε από το Σ.Ε.Β.Α. μετά από την κλήρωση. Κατ εξαίρεση και για να διευκολυνθούν εκθέτες με μονό stand ο καθένας (2 διαφορετικοί εκδότες και όχι 2 εταιρίες του ίδιου εκδότη), σε περίπτωση που θέλουν να απασχολήσουν από κοινού 1 υπάλληλο, μπορούν να το ζητήσουν εγγράφως κατά την κατάθεση της δήλωσης συμμετοχής τους, ώστε να συμμετάσχουν ενιαία στην κλήρωση. Δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή ή μετακίνηση εκθετών μετά την κλήρωση των stands. Άρθρο 4. Εκθετήριοι Χώροι α) Ο ελάχιστος χώρος που μπορεί να ζητηθεί αναφέρεται στη Δήλωση Συμμετοχής. β) Τα stands παραδίδονται στους εκθέτες την 4η Ιουνίου 2014, μετά τις 10 το πρωί. Stands που δεν θα έχουν παραληφθεί από τους εκθέτες μέχρι τις 6 μ.μ. της 4ης Ιουνίου, θα θεωρηθούν ελεύθερα και θα διατεθούν κατά την κρίση του Δ.Σ. του Συλλόγου, δίχως να επιστραφούν χρήματα στους αιτούντες. γ) Όλες οι εργασίες διακόσμησης, εγκατάστασης και τοποθέτησης των εκθεμάτων πρέπει να έχουν τελειώσει το αργότερο μέχρι τις 6 μ.μ. της 4ης Ιουνίου. δ) Οι εκθετήριοι χώροι παραδίδονται μέχρι τις 12 μ.μ. της 16ης Ιουνίου 2014 στην κατάσταση που έχουν παραληφθεί. Ζημιές που θα διαπιστωθούν κατά την παράδοση και προέρχονται από εκθέτες ή τους προσκληθέντες από αυτούς, χρεώνονται στον εκθέτη. Άρθρο 5. Ακύρωση Συμμετοχής α) Η ακύρωση συμμετοχής από εκθέτη γίνεται μόνο με έγγραφη δήλωσή του στο Σ.Ε.Β.Α. Για την ακύρωση συμμετοχής έως είκοσι (20) ημέρες πριν από τη λειτουργία της Έκθεσης, επιστρέφεται το 30% του μισθώματος, ενώ παρακρατείται επιπλέον το ποσόν των 100 ευρώ για τα γενικά έξοδα της Έκθεσης. β) Για την ακύρωση συμμετοχής σε λιγότερο από είκοσι (20) ημέρες πριν από την έναρξη της Έκθεσης, παρακρατείται όλο το ποσό. Άρθρο 6. Εμπορικές Συναλλαγές & Διαφημίσεις Κάθε εκθέτης έχει δικαίωμα πωλήσεων των δικών του εκδόσεων ή άλλων εκδόσεων, των οποίων είναι αποδεδειγμένα αποκλειστικός διαθέτης (όπως θα δηλώνεται και στην αίτηση συμμετοχής), με την υποχρέωση έκδοσης παραστατικών σύμφωνα με τον Κ.Β.Σ. α) Ο χώρος Έκθεσης είναι χώρος αγοράς όπου συνάπτονται εμπορικές πράξεις με βάση τα εκθέματα. β) Οι λιανικές πωλήσεις επιτρέπονται. γ) Στους εκθέτες επιτρέπεται, μόνο μέσα στο εκθετήριο, να διαφημίζουν και να προβάλλουν τα προϊόντα τους, με την προϋπόθεση ότι δεν θα παρενοχλούν γειτονικούς εκθέτες με θορύβους κ.λπ. και δεν θα προβάλλουν διαφημίσεις αντίθετες προς το κοινό αίσθημα. Άρθρο 7. Κατάλογος Εκθεμάτων Ο Σ.Ε.Β.Α. έχει την υποχρέωση και κατ αποκλειστικότητα το δικαίωμα να εκδώσει κατάλογο εκθετών. Η καταχώριση των στοιχείων των εκθετών είναι υποχρεωτική. Άρθρο 8. Πρόσθετες ηλεκτρονικές παροχές Οι πρόσθετες ηλεκτρονικές παροχές (πεντάδες σποτ πρίζες προβολείς) θα γίνονται μόνο από τα αρμόδια συνεργεία της έκθεσης και όχι από ιδιώτες ηλεκτρολόγους. Άρθρο 9. Ασφάλιση Πρόληψη ατυχημάτων Ο εκθεσιακός χώρος της Γιορτής θα φυλάσσεται (κατά τις ώρες που η έκθεση είναι κλειστή) από τις 10:00 το πρωί της 4 ης Ιουνίου μέχρι και τις 12:00 το μεσημέρι της Δευτέρας 16 Ιουνίου Κάθε εκθέτης μπορεί, εφόσον το επιθυμεί, να ασφαλιστεί και ιδιωτικά. Επισημαίνεται ότι δεν πρέπει να μένουν στα stands αντικείμενα μεγάλης αξίας (Η/Υ κ.λπ.) μετά τις ώρες λειτουργίας της Γιορτής. Ο Σ.Ε.Β.Α. δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε απώλεια ή φθορά από οποιαδήποτε αιτία. Ο Σ.Ε.Β.Α. δεν ευθύνεται ούτε είναι υποχρεωμένος να αποζημιώσει τον εκθέτη ή οποιονδήποτε τρίτο, εξ αιτίας ατυχήματος ή βλάβης, που θα προκληθεί σε πρόσωπα, εμπορεύματα και εκθέματα κατά τη διάρκεια παραμονής τους στο χώρο της Έκθεσης, από οποιαδήποτε φυσική ή τεχνική αιτία. Επίσης, δεν ευθύνεται για κλοπές και απώλειες, για καταστροφές από πυρκαγιές ή από άλλα φυσικά φαινόμενα ή βανδαλισμούς. Για το λόγο αυτό συνιστάται να γίνεται ασφάλιση για κάθε κίνδυνο. Κατά τη διάρκεια λειτουργίας της Έκθεσης οι εκθέτες είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι για την ασφάλεια του χώρου, ενώ ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για τη γενική ασφάλεια των κοινόχρηστων χώρων. Σε περίπτωση έγερσης αξίωσης τρίτου κατά του Σ.Ε.Β.Α. από τις αιτίες αυτές, ο Σ.Ε.Β.Α. δικαιούται να αναζητήσει το ισόποσο από τον υπαίτιο εκθέτη. Άρθρο 10. Προβολή της Γιορτής Θα γίνει προσπάθεια η 37 η Γιορτή Βιβλίου να προβληθεί όσο το δυνατόν περισσότερο από τα Μ.Μ.Ε. Περισσότερες πληροφορίες θα σας δοθούν σε επόμενη ενημέρωση. Άρθρο 11. Υποχρεώσεις Εκθετών Καθ όλη τη διάρκεια της Γιορτής οι εκθέτες οφείλουν: να λάβουν υπόψη την ιδιαιτερότητα του χώρου, να σεβαστούν το ωράριο λειτουργίας της Γιορτής, να φροντίσουν για την καθαριότητα του stand τους και του περιβάλλοντος χώρου. Δεν επιτρέπεται στους εκθέτες: η διανομή διαφημιστικού υλικού και η τοποθέτηση άλλου stand μπροστά από τον εκθετήριο χώρο τους, η αλλαγή του φωτισμού του, και η είσοδος των αυτοκινήτων τους στον χώρο. Παράκληση της Οργανωτικής Επιτροπής είναι να συμβάλουμε όλοι με κάθε τρόπο στην αρτιότερη εμφάνιση της 37ης Γιορτής, με επίδειξη συλλογικού πνεύματος, υπευθυνότητας και διάθεσης συνεργασίας. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.Β.Α. είναι αρμόδιο για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε θέματος δεν αναφέρεται στον παρόντα κανονισμό, καθώς και για την τελική έγκριση των αιτήσεων συμμετοχής, διατηρεί δε το δικαίωμα της αποβολής των εκθετών που δεν θα συμμορφωθούν με τον παρόντα κανονισμό. Σ Τ Ο Υ Ρ Ν Α Ρ Η 5, Α Θ Η Ν Α Τ Η Λ , F A X

4 4 15 Ιουνίου 2014, Ωδείον Αθηνών, ΑΥΞΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ Δ Η Λ Ω Σ Η Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ (Αιτήσεις γίνονται δεκτές από Πέμπτη 8 έως και Τετάρτη 14 Μαΐου, 09:00-15:00) 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ... ΟΔΟΣ... ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚΑΣ & ΠΟΛΗ... ΑΦΜ & ΔΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ STAND ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ... ΤΗΛΕΦΩΝΟ & ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ & ΣΤΗΝ ΠΙΝΑΚΙΔΑ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ... ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ... ΤΗΛΕΦΩΝΟ, FAX, & SITE... ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ/ΕΙΔΟΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ Γενικά Βιβλία Τεχνολογία Νεοελληνική Λογοτεχνία Φιλοσοφία Καλές Τέχνες Παιδικά Βιβλία Θρησκεία Αθλητισμός Ξένα Παιδικά Βιβλία Κοιν. Επιστήμες Παγκόσμια Λογοτεχνία Γεωγραφία Ιστορία Γλώσσα Αρχαία Ελληνική Λογοτεχνία Ελληνική Ιστορία Φυσικές Επιστήμες Βυζαντινή Λογοτεχνία Άλλο (διευκρινίστε) ΤΥΠΟΙ STAND (* συστέγαση εκδοτών) ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΙΣΟ* 380 ( 87,40 ΦΠΑ) = 467,40 ΜΟΝΟ 650 ( 149,50 ΦΠΑ) = 799,50 ΔΙΠΛΟ ( 345 ΦΠΑ) = ΤΕΤΡΑΠΛΟ ( 874 ΦΠΑ) = ΠΡΙΖΑ 24,60 STAND στην ΠΑΙΔΙΚΗ ΓΩΝΙΑ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (σε ευρώ): 5. ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από: μετρητά (ή κατάθεση στην Εθνική Τράπεζα στο λογ. όψεως του Σ.Ε.Β.Α. ΙΒΑΝ GR ή επιταγή λήξης 16/6/2014. Συναλλαγματικές δεν γίνονται δεκτές. Για τα καταβληθέντα ποσά θα εκδοθεί Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών κατά τη διάρκεια της έκθεσης, με βάση τον Κ.Β.Σ. στο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που υπέβαλε τη Δήλωση Συμμετοχής. Αποδείξεις και τιμολόγια θα εκδοθούν στο ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, με βάση τον Κ.Β.Σ. Μετά την έκδοση της απόδειξης δε θα γίνει καμιά αλλαγή στα στοιχεία. Ο ΔΗΛΩΝ (Ονοματεπώνυμο Ολογράφως) ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ Με την υπογραφή της παρούσας βεβαιώνουμε ότι επιθυμούμε να συμμετάσχουμε στην 37 η Γιορτή Βιβλίου και αποδεχόμαστε όλους τους όρους του κανονισμού συμμετοχής, τους οποίους έχουμε διαβάσει και κατανοήσει πλήρως. 4

5 4 15 Ιουνίου 2014, Ωδείον Αθηνών, ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΤΗΣ ΓΙΟΡΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ Αγαπητοί συνάδελφοι, Ο κατάλογος της 37 ης Γιορτής Βιβλίου (σχήμα: 14 χ 21 ύψος) θα κυκλοφορήσει σε αντίτυπα και θα μοιράζεται δωρεάν στους επισκέπτες της Γιορτής. Επισημαίνουμε ότι οι τιμές είναι μειωμένες κατά 20%, σε σχέση με τις περσινές. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να μας στείλουν τη διαφήμισή τους σε ψηφιακή μορφή (αρχείο jpg ή pdf υψηλής ανάλυσης 300 dpi CMYK) μέχρι 20 Μαΐου Παρακαλούμε να υπολογιστούν ξακρίσματα 5 χιλιοστών. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ τετράχρωμη εσωτερική σελίδα 275,52 ( ,52 ΦΠΑ 23%) μισή τετράχρωμη εσωτερική σελίδα 172,20 ( ,20 ΦΠΑ 23%) τετράχρωμη εσωτερική εμπροσθοφύλλου 1377,60 ( ,60 ΦΠΑ 23%) τετράχρωμη εσωτερική οπισθοφύλλου 1377,60 ( ,60 ΦΠΑ 23%) οπισθόφυλλο 3444 ( ΦΠΑ 23%) λωρίδα στο κάτω μέρος της σελίδας (14 Χ 2) 27,55 ( 22,40 + 5,15 ΦΠΑ 23%) ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (σε ευρώ): Ο ΔΗΛΩΝ (Ονοματεπώνυμο Ολογράφως) Αθήνα,.2014 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ Σ Τ Ο Υ Ρ Ν Α Ρ Η 5, Α Θ Η Ν Α Τ Η Λ , F A X