Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων PDF από προσβάσιμα έγγραφα MS-Word και MS- PowerPoint 2010



Σχετικά έγγραφα
Έκδοση: 1.0. από και MS-

Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων PDF από προσβάσιμα έγγραφα MS-Word & MS- PowerPoint 2007

Σύντοµες οδηγίες για τη δηµιουργία προσβάσιµων εγγράφων PDF από προσβάσιµα έγγραφα MS-Office 2010

Ανοικτό Ψηφιακό Μάθημα για την κατάρτιση του προσωπικού υποστήριξης ανάπτυξης ψηφιακών μαθημάτων

Οδηγίες δημιουργίας προσβάσιμων εγγράφων PDF από προσβάσιμα έγγραφα MS Word 2010

Σύντομες οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων PDF Νικόλαος Παπαθεοδώρου Γεώργιος Κουρουπέτρογλου

Δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων με χρήση MS-PowerPoint 2010

Οδηγίες για την ανάπτυξη προσβάσιμου εκπαιδευτικού υλικού για πολύγλωσσα κείμενα με χρήση MS-Office 2013

Οδηγίες για την ανάπτυξη προσβάσιμου εκπαιδευτικού υλικού για πολύγλωσσα κείμενα με χρήση MS-Office 2007

Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα: Κανόνες Προσβασιμότητας Έκδοση 1.0

Ειδικές θεματικές οδηγίες για την ανάπτυξη προσβάσιμου εκπαιδευτικού υλικού για Ελληνικά Πολυτονικά Κείμενα

Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων με το MS-Word 2013

Ανοικτό Ψηφιακό Μάθημα για την κατάρτιση του προσωπικού υποστήριξης ανάπτυξης ψηφιακών μαθημάτων

Ανοικτό Ψηφιακό Μάθημα για την κατάρτιση του προσωπικού υποστήριξης ανάπτυξης ψηφιακών μαθημάτων

Έκδοση: 1.0. με το. Ασημίνα

Οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων

Οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων Οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων με χρήση MS PowerPoint2010 Έκδοση 1.0

Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων με το LibreOffice4.0 Writer

Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων με το MS-PowerPoint 2013

Έκδοση: 1.0 Αθήνα 2013

Δημιουργία HTML5 Podcasts ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ

παρουσιάσεων με χρήση MS PowerPoint2010 Έκδοση 1.0 Γεώργιος Κουρουπέτρογλου

Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών Προσβασιμότητα

Εισαγωγή στους Υπολογιστές

1. Εκπαιδευτικό υλικό... Error! Bookmark not defined. Διάκριση εκπαιδευτικού υλικού... Error! Bookmark not defined.

Ενότητα. Εισαγωγή στη Microsoft Access

Microsoft PowerPoint 2010 Πανεπιστήμιο Κύπρου

Εισαγωγή στους Υπολογιστές

Εκκλησιαστικό Δίκαιο. Ενότητα 10η: Ιερά Σύνοδος της Ιεραρχίας και Διαρκής Ιερά Σύνοδος Κυριάκος Κυριαζόπουλος Τμήμα Νομικής Α.Π.Θ.

Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

Ιστορία της μετάφρασης

Template MS-Word 2013

Αρχές Προγραμματισμού

Οδηγός Σύνδεσης στο Ασύρματο Δίκτυο cs-wifi του Τμήματος Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Κύπρου για Windows 7

ΜΑΘΗΜΑ Άνοιγμα Της Εφαρμογής Επεξεργασίας Κειμένου. 2. Κύρια Οθόνη Της Εφαρμογής Κειμένου ΣΤΟΧΟΙ:

Έκδοση: 1.0 Αθήνα με το

Οικονομετρία. Συστήματα συναληθευουσών εξισώσεων Το πρόβλημα της ταυτοποίησης. Τμήμα: Αγροτικής Οικονομίας & Ανάπτυξης. Διδάσκων: Λαζαρίδης Παναγιώτης

Εισαγωγή στους Αλγορίθμους

Οδηγός Εγκατάστασης

Ανάπτυξη Ανοικτού Ακαδημαϊκού Μαθήματος Ενότητα 1: Παρουσίαση Ανοικτού Ακαδημαϊκού Μαθήματος

Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων με το LibreOffice4.0 Impress

Γενικά Μαθηματικά Ι. Ενότητα 12: Κριτήρια Σύγκλισης Σειρών. Λουκάς Βλάχος Τμήμα Φυσικής ΑΝΟΙΚΤΑ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ

Εκκλησιαστικό Δίκαιο

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΜΕΑΣ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ

Θερμοδυναμική. Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα. Πίνακες Νερού σε κατάσταση Κορεσμού. Γεώργιος Κ. Χατζηκωνσταντής Επίκουρος Καθηγητής

Ασφάλεια Υπολογιστικών Συστημάτων

Λογιστική Κόστους Ενότητα 12: Λογισμός Κόστους (2)

Ανοιχτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο ΠΑΜΑΚ

Έλεγχος και Διασφάλιση Ποιότητας Ενότητα 4: Μελέτη ISO Κουππάρης Μιχαήλ Τμήμα Χημείας Εργαστήριο Αναλυτικής Χημείας

Έλεγχος Ποιότητας Φαρμάκων

Εισαγωγή στους Αλγορίθμους

Εκκλησιαστικό Δίκαιο

Γενικά Μαθηματικά Ι. Ενότητα 15: Ολοκληρώματα Με Ρητές Και Τριγωνομετρικές Συναρτήσεις Λουκάς Βλάχος Τμήμα Φυσικής

Οικονομετρία. Πολλαπλή Παλινδρόμηση. Στατιστικός έλεγχος γραμμικού συνδυασμού συντελεστών. Τμήμα: Αγροτικής Οικονομίας & Ανάπτυξης

Αρχές Προγραμματισμού

Εισαγωγή στους Υπολογιστές

Θεσμοί Ευρωπαϊκών Λαών Ι 19 ος -20 ος αιώνας

Κβαντική Επεξεργασία Πληροφορίας

Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο ΤΕΙ Αθήνας. Βιοστατιστική (Ε) Ενότητα 3: Έλεγχοι στατιστικών υποθέσεων

Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο ΤΕΙ Αθήνας. Βιοστατιστική (Ε) Ενότητα 1: Καταχώρηση δεδομένων

Οικονομετρία. Εξειδίκευση του υποδείγματος. Μορφή της συνάρτησης: Πολυωνυμική, αντίστροφη και αλληλεπίδραση μεταβλητών

Οικονομετρία. Συστήματα συναληθευουσών εξισώσεων Μέθοδοι εκτίμησης. Τμήμα: Αγροτικής Οικονομίας & Ανάπτυξης. Διδάσκων: Λαζαρίδης Παναγιώτης

Εφαρμογή Εκτύπωσης Βεβαιώσεων Κλάδου Κυρίας Ασφάλισης για φορολογική χρήση. Οδηγίες χρήσης

Ενότητα. Εισαγωγή στις βάσεις δεδομένων

Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο ΤΕΙ Αθήνας. Βιοστατιστική (Ε) Ενότητα 2: Περιγραφική στατιστική

Μηχανολογικό Σχέδιο Ι

Γενικά Μαθηματικά Ι. Ενότητα 5: Παράγωγος Πεπλεγμένης Συνάρτησης, Κατασκευή Διαφορικής Εξίσωσης. Λουκάς Βλάχος Τμήμα Φυσικής

Διδακτική της Πληροφορικής

Εισαγωγή στους Υπολογιστές

Το Εικονογραφημένο Βιβλίο στην Προσχολική Εκπαίδευση

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ OTE TV GO ΣΕ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ (PC/LAPTOP)

Τεχνητή Νοημοσύνη ΙΙ. Εργαστηριακή Άσκηση 3. Μουστάκας Κωνσταντίνος. Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Τεχνολογίας Υπολογιστων

Οδηγίες Για Τη Δημιουργία Ψηφιακής Υπογραφής

BHMATA ΓΙΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΟ 3S/I.T.P.

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Θεσμοί Ευρωπαϊκών Λαών Ι 19 ος -20 ος αιώνας

Μυελού των Οστών Ενότητα #1: Ερωτήσεις κατανόησης και αυτόαξιολόγησης

ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΑΝΟΡΓΑΝΗ ΧΗΜΕΙΑ

Δημιουργία μιας εφαρμογής Java με το NetBeans

Τεχνικές προϋποθέσεις

Εγκατάσταση Mozilla Firefox

Προγραμματισμός και Εφαρμογές Υπολογιστών

Βασικές οδηγίες βιντεοσκόπησης

Ιστορία της μετάφρασης

Προχωρημένα Θέματα Διδακτικής της Φυσικής

Η εφαρμογή είναι βελτιστοποιημένη για όλες τις συσκευές ios και Android, με ios 9.x ή νεότερη έκδοση και Android 4.4 ή νεότερη έκδοση.

Τεχνολογία Λογισμικού

Εισαγωγή στην Διοίκηση Επιχειρήσεων

Android Studio για Windows

Σύνδεση στο ΙΕΠ Moodle Υλικό Επιμόρφωσης Εξ Αποστάσεως Επιμορφώσεις

Διοικητική Λογιστική

Εισαγωγή στη Μουσική Τεχνολογία Ενότητα: Ελεγκτές MIDI μηνυμάτων (Midi Controllers)

Προγραμματισμός και Εφαρμογές Υπολογιστών

Oργάνωση ζωντανής μετάδοσης

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

Κβαντική Επεξεργασία Πληροφορίας

Εισαγωγή στην Διατροφή

Εισαγωγή στη Δικτύωση Υπολογιστών

Transcript:

Γεώργιος Κουρουπέτρογλου Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων PDF από προσβάσιμα έγγραφα MS-Word και MS- PowerPoint 2010 Έκδοση: 1.1 Αθήνα 2013 Έργο «Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων» http://ocw-project.gunet.gr

Στην υλοποίηση του παραδοτέου αυτού συνέβαλαν οι: Γεώργιος Κουρουπέτρογλου Δέσποινα Δεληγιώργη Νικόλαος Παπαθεοδώρου Ασημίνα Σπανίδου Σημείωμα Αναφοράς Copyright Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο GUnet, Γεώργιος Κουρουπέτρογλου 2013. Γεώργιος Κουρουπέτρογλου. «Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων PDF από προσβάσιμα έγγραφα MS-Word και MS-PowerPoint 2010». Έκδοση: 1.1. Αθήνα 2013. Διαθέσιμο από τη δικτυακή διεύθυνση http://eclass.gunet.gr/courses/ocgu103/ 23/12/2013. Σημείωμα Αδειοδότησης Το παρόν υλικό διατίθεται με τους όρους της άδειας χρήσης CreativeCommons Αναφορά Παρόμοια Διανομή 4.0 [1] ή μεταγενέστερη, Διεθνής Έκδοση. Η άδεια αυτή ανήκει στις άδειες που ακολουθούν τις προδιαγραφές του Oρισμού Ανοικτής Γνώσης [2], είναι ανοικτό πολιτιστικό έργο [3] και για το λόγο αυτό αποτελεί ανοικτό περιεχόμενο [4]. [1] http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.el [2] http://opendefinition.org/od/ellinika/ [3] http://freedomdefined.org/definition/el [4] http://opendefinition.org/buttons/ Διατήρηση Σημειωμάτων Οποιαδήποτε αναπαραγωγή ή διασκευή του υλικού θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει: - Το Σημείωμα Αναφοράς - Το Σημείωμα Αδειοδότησης - Τη δήλωση διατήρησης Σημειωμάτων - Το σημείωμα χρήσης έργων τρίτων (εφόσον υπάρχει) μαζί με τους συνοδευόμενους υπερσυνδέσμους. Το έργο Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 2

Περιεχόμενα 1. Εισαγωγή... 4 2. Παραγωγή προσβάσιμου PDF με χρήση ειδικού plug-in... 5 2.1 Οδηγίες Εγκατάστασης plug-in... 5 2.2 Δημιουργία προσβάσιμου αρχείου MS-Word ή MS-PowerPoint... 8 2.3 Έλεγχος Βαθμού Προσβασιμότητας... 8 2.4 Μετατροπή Εγγράφου σε PDF... 9 3. Παραγωγή προσβάσιμου PDF χωρίς τη χρήση του ειδικού plug-in... 13 3.1 Δημιουργία προσβάσιμου αρχείου MS-Word ή MS-PowerPoint... 13 3.2 Μετατροπή Εγγράφου σε PDF... 13 3.3 Έλεγχος Βαθμού Προσβασιμότητας... 16 Εικόνα 1: Αρχική οθόνη εγκατάστασης.... 5 Εικόνα 2: Οθόνη επιλογής φακέλου εγκατάστασης.... 6 Εικόνα 3: Οθόνη επιβεβαίωσης παραμέτρων εγκατάστασης.... 6 Εικόνα 4: Οθόνης ολοκλήρωσης εγκατάστασης.... 7 Εικόνα 5: Νέα καρτέλα με όνομα Accessibility.... 7 Εικόνα 6: Διαθέσιμες επιλογές του plug-in.... 8 Εικόνα 7: Διαθέσιμες επιλογές ενότητας Settings.... 8 Εικόνα 8: Έλεγχος βαθμού προσβασιμότητας εγγράφου.... 8 Εικόνα 9: Παράθυρο εργασιών όπου εμφανίζονται προβλήματα προσβασιμότητας του εγγράφου.... 9 Εικόνα 10: Επιλογή Create Accessible PDF.... 10 Εικόνα 11: Επιλογή Protection από τη στήλη Tools.... 10 Εικόνα 12: Επιλογή Security Properties.... 11 Εικόνα 13: Security Method Password Security.... 12 Εικόνα 14: Επιλογή δυνατότητας πρόσβασης του κειμένου από συσκευές ανάγνωσης οθόνης.... 13 Εικόνα 15: Αποθήκευση εγγράφου ως PDF χωρίς τη χρήση plug-in.... 14 Εικόνα 16: Επιλογή μορφής αρχείου ".PDF".... 14 Εικόνα 17: Αποθήκευση εγγράφου ως PDF με χρήση του προγράμματος AdobeAcrobat.... 15 Εικόνα 18: Παράθυρο ερώτησης χρήσης του AdobePDFMaker.... 15 Εικόνα 19: PDF Accessibility Checker.... 17 Εικόνα 20: Εκκίνηση ελέγχου προσβασιμότητας με την επιλογή StartCheck.... 18 Εικόνα 21: Επιλογή Report για την εμφάνιση της αναφοράς προβλημάτων προσβασιμότητας στο έγγραφο.... 19 Εικόνα 22: Συνδεδεμένα μηνύματα λάθους.... 20 Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 3

1. Εισαγωγή Το έγγραφο αυτό αποτελεί έναν αναλυτικό οδηγό για την παραγωγή προσβάσιμων εγγράφων PDFαπό προσβάσιμο έγγραφο Word. Οι οδηγίες που παρέχονται σε αυτό τον οδηγό έρχονται να συμπληρώσουν τις σύντομες οδηγίες για την παραγωγή προσβάσιμων εγγράφων που έχουν προηγηθεί. Οι σύντομες οδηγίες έχουν σαν στόχο να παρέχουν στο συντάκτη του εγγράφου κάποιες βασικές καθοδηγητικές γραμμές, τις οποίες πρέπει να ακολουθήσει, για να δημιουργήσει προσβάσιμα έγγραφα PDF. Συγκεκριμένα, αφορούν τη χρήση ειδικού plug-inεργαλείου, τόσο για την παραγωγή προσβάσιμων εγγράφων PDFόσο και για τον έλεγχο του βαθμού προσβασιμότητας των εγγράφων. Επιπλέον, γίνεται αναφορά στο ενσωματωμένο εργαλείο ελέγχου προσβασιμότητας και παραγωγής PDFεγγράφων του MS-Word 2010. Τέλος, δίνονται οδηγίες για την παραγωγή και την προστασία εγγράφων PDFμε τη χρήση του προγράμματος AdobeAcrobat. Η δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων PDFστοχεύει στο να μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά περισσότεροι άνθρωποι σε περισσότερες περιστάσεις ή πλαίσια χρήσης. Με τη φράση περισσότεροι άνθρωποι εννοούμε: Άτομα με αισθητηριακή ή κινητική ή γνωσιακή/νευρολογική αναπηρία ή πολυαναπηρίες. Άτομα χωρίς γλωσσική ευχέρεια. Άτομα με περιπτωσιακή ή περιστασιακή ανικανότητα. Χρήστες παλαιότερης τεχνολογίας. Χρήστες νέων συσκευών πληροφορικής. Νέους ή μη συχνούς χρήστες πληροφορικής. Χρήστες κινητών τηλεφώνων ή tablets. Ηλικιωμένους. Με τη φράση περισσότερα πλαίσια χρήσης εννοούμε περιπτώσεις όπου οι χρήστες: Ίσως δεν μπορούν εύκολα ή και καθόλου να δουν, να ακούσουν, να χειριστούν ή να επεξεργαστούν κάποιες μορφές πληροφορίας. Ίσως βρίσκονται σε μια κατάσταση όπου τα μάτια τους ή και τα χέρια τους ή και τα αυτιά τους είναι απασχολημένα σε άλλες κύριες δραστηριότητες (π.χ. ενώ οδηγούν, όταν εργάζονται σε ένα θορυβώδες περιβάλλον). Ίσως διαθέτουν μικρή οθόνη, ή οθόνη χωρίς γραφικά ή χαμηλής ταχύτητας σύνδεση στο διαδίκτυο. Ίσως δεν μιλούν ή δεν καταλαβαίνουν με ευχέρεια τη γλώσσα στην οποία είναι γραμμένη μια πληροφορία. Ίσως έχουν δυσκολία να διαβάσουν ή να κατανοήσουν κείμενα. Ίσως δεν μπορούν να χειριστούν το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι. Ίσως διαθέτουν μια παλαιότερη έκδοση ενός φυλλομετρητή, ή έναν εντελώς διαφορετικό φυλλομετρητή, ή έναν φωνητικό φυλλομετρητή ή ένα διαφορετικό λειτουργικό σύστημα. Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 4

2. Παραγωγή προσβάσιμου PDFμε χρήση ειδικού plug-in Το πρόσθετο εργαλείο «ZHAW PowerPoint and Word Accessibility» που χρησιμοποιείται ως plug-in στις εφαρμογές MS Word 2010 και MS PowerPoint 2010, εξετάζει το έγγραφό σας για ένα σύνολο πιθανών προβλημάτων, που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν τα άτομα με αναπηρία και δημιουργεί αντίστοιχα προσβάσιμα αρχεία PDF. Κάθε πρόβλημα ταξινομείται σε μία από τις εξής κατηγορίες: AccessibilityIssue: Ένα σφάλμα προσβασιμότητας δίνεται σε περιεχόμενο, το οποίο είναι πολύ δύσκολο ή αδύνατο να γίνει αντιληπτό από άτομα με αναπηρία. Warning: Μια προειδοποίηση προσβασιμότητας δίνεται σε περιεχόμενο, το οποίο στις περισσότερες, αλλά όχι σε όλες, τις περιπτώσεις καθιστά πολύ δύσκολο να γίνει αντιληπτό από άτομα με αναπηρία. Question: Ερώτημα προσβασιμότητας δίνεται σε περιεχόμενο, το οποίο ίσως και να μην γινόταν αντιληπτό από άτομα με αναπηρία. 2.1 Οδηγίες Εγκατάστασης plug-in 2.1.1. Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο : http://access.uoa.gr/athena/gre/pages/download/837 2.1.2. Κατεβάστετο plug-in «ZHAW PowerPoint and Word Accessibility». 2.1.3. Αποσυμπιέστε το αρχείο σε φάκελο της επιλογής σας. 2.1.4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει τα προγράμματα MS Word 2010 και MS PowerPoint 2010. 2.1.5. Κάντε διπλό κλικ στο εκτελέσιμο αρχείο MSOfficeAccessibilityAddInsSetup.msi 2.1.6. Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης που εμφανίζονται στην οθόνη (Εικόνα 1). Εικόνα 1: Αρχική οθόνη εγκατάστασης. Κάντε κλικ στην επιλογή Next (Εικόνα 1). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 5

Εικόνα 2: Οθόνη επιλογής φακέλου εγκατάστασης. Για διευκόλυνση σας επιλέξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο εγκατάστασης κάνοντας κλικ στην επιλογή Next (Εικόνα 2). Εικόνα 3: Οθόνη επιβεβαίωσης παραμέτρων εγκατάστασης. Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 6

Επιβεβαιώστε τις παραμέτρους εγκατάστασης κάνοντας κλικ στην επιλογή Next για να εκκινήσει η εγκατάσταση του εργαλείου (Εικόνα 3). Εικόνα 4: Οθόνης ολοκλήρωσης εγκατάστασης. Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του προγράμματος, εμφανίζεται η οθόνη ολοκλήρωσης εγκατάστασης. Κάντε κλικ στην επιλογή Close (Εικόνα 4). 2.1.7. Έπειτα από την επιτυχή εγκατάσταση του plug-in, εκκινήστε το Microsoft Word 2010. Θα παρατηρήσετε ότι έχει εμφανιστεί μία καινούργια καρτέλα με όνομα Accessibility (Εικόνα 5). Εικόνα 5: Νέα καρτέλα με όνομα Accessibility. 2.1.8. Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Accessibility εμφανίζονται οι διαθέσιμες επιλογές του plug-in (Εικόνα 6). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 7

Εικόνα 6: Διαθέσιμες επιλογές του plug-in. 2.1.9. Κάντε κλικ στην επιλογή Settings και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένες όλες οι διαθέσιμες επιλογές στην καρτέλα Accessibility Checker (Εικόνα 7). Εικόνα 7: Διαθέσιμες επιλογές ενότητας Settings. 2.1.10. Κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ για κλείσιμο του παραθύρου. 2.2 Δημιουργία προσβάσιμου αρχείου MS-Word ή MS-PowerPoint 2.2.1. Ακολουθείστε τις σύντομες / αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργίαπροσβάσιμων εγγράφων με το MS-Word 2010 ή τις σύντομες / αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων με το MS-PowerPoint 2010. 2.3 Έλεγχος Βαθμού Προσβασιμότητας 2.3.1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Accessibility. 2.3.2. Κάντε κλικ στην επιλογή Check Document (Εικόνα 8). Εικόνα 8: Έλεγχος βαθμού προσβασιμότητας εγγράφου. Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 8

2.3.3. Κάθε φορά που ο Έλεγχος Προσβασιμότητας εντοπίσει ένα πρόβλημα, το παράθυρο εργασιών εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το λόγο για τον οποίο το περιεχόμενο ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμο. Επιλέγοντας το συγκεκριμένο πρόβλημα, εμφανίζονται οδηγίες σχετικά με τον τρόπο επιδιόρθωσης ή αναθεώρησής του (Εικόνα 9). Εικόνα 9: Παράθυρο εργασιών όπου εμφανίζονται προβλήματα προσβασιμότητας του εγγράφου. 2.3.4. Για την ολοκλήρωση της διόρθωσης ενός σφάλματος ή μιας προειδοποίησης κάντε κλικ στην επιλογή Apply. 2.4 Μετατροπή Εγγράφου σε PDF 2.4.1 Κάντε κλικ στην Καρτέλα Accessibility. 2.4.2 Κάντε κλικ στην επιλογή Create Accessible PDF (Εικόνα10). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 9

Εικόνα10: Επιλογή Create Accessible PDF. Σε περίπτωση θέλετε να κλειδώσετε με κωδικό το έγγραφό σας, με χρήση του προγράμματος AdobeAcrobat, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλεγμένη την επιλογή ενεργοποίησης πρόσβαση κειμένου για συσκευές ανάγνωσης οθόνης, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες: 2.4.3 Κάντε κλικ στην επιλογή Tools και στη συνέχεια, στη δεξιά στήλη της οθόνης προβολής του εγγράφου, κάντε κλικ στo μενού Protection (Εικόνα 11). Εικόνα 11: Επιλογή Protection από τη στήλη Tools. 2.4.4 Κάντε κλικ στην επιλογή More Protection και έπειτα στην επιλογή Security Properties (Εικόνα 12). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 10

Εικόνα 12: Επιλογή Security Properties. 2.4.5 Στην καρτέλαsecurity, κάντε κλικ στο μενού Security Method και επιλέξτε την επιλογή Password Security (Εικόνα13). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 11

Εικόνα13: Security Method Password Security. 2.4.6 Στην περιοχή Permissions, κάντε κλικ στην επιλογή Restrict editing and printing of the document (Εικόνα 14). 2.4.7 Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Enable text access for screen reader devices for the visually impaired είναι επιλεγμένη (Εικόνα 14). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 12

Εικόνα 14: Επιλογή δυνατότητας πρόσβασης του κειμένου από συσκευές ανάγνωσης οθόνης. 3. Παραγωγή προσβάσιμου PDF χωρίς τη χρήση του ειδικού plug-in 3.1 Δημιουργία προσβάσιμου αρχείου MS-Word ή MS-PowerPoint 3.1.1 Ακολουθείστε τις σύντομες οδηγίες για τη δημιουργίαπροσβάσιμων εγγράφων με το MS- Word 2010 ή τις Σύντομες οδηγίες για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων με το MS-PowerPoint 2010. 3.2 Μετατροπή Εγγράφου σε PDF Πρώτος τρόπος: 3.2.1 Κάντε κλικ στην Καρτέλα Αρχείο του MS-Word 2010 ή του MS-PowerPoint 2010. 3.2.2 Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως (Εικόνα 15). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 13

Εικόνα 15: Αποθήκευση εγγράφου ως PDF χωρίς τη χρήση plug-in. 3.2.3 Από το μενού Αποθήκευση ως, επιλέξτε την επιλογή PDF(*.pdf) (Εικόνα 16). Εικόνα 16: Επιλογή μορφής αρχείου ".PDF". Δεύτερος τρόπος: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να μετατρέψετε το έγγραφο σε PDFμέσω του προγράμματος AdobeAcrobat (εφόσον είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας): 3.2.4 Κάντε κλικ στην Καρτέλα Αρχείο. 3.2.5 Κάντε κλικ στην επιλογή Save as Adobe PDF(Εικόνα 17). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 14

Εικόνα 17: Αποθήκευση εγγράφου ως PDF με χρήση του προγράμματος AdobeAcrobat. 3.2.6 Σε περίπτωση που ερωτηθείτε για μετατροπή του εγγράφου με χρήση του AdobePDFMaker, κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ (Εικόνα 18). Εικόνα 18: Παράθυρο ερώτησης χρήσης του AdobePDFMaker. Εναλλακτικά: 3.2.7 Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο σε μορφή Word και κάντε δεξί κλικ πάνω στο όνομα του αρχείου και ακολούθως κάντε κλικ στην επιλογή Convert to Adobe PDF. Σε περίπτωση θέλετε να κλειδώσετε με κωδικό το έγγραφό σας, με χρήση του προγράμματος AdobeAcrobat, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλεγμένη την επιλογή ενεργοποίησης πρόσβαση κειμένου για συσκευές ανάγνωσης οθόνης, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες: Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 15

3.2.8 Κάντε κλικ στην επιλογή Tools και στη συνέχεια, στη δεξιά στήλη της οθόνης προβολής του εγγράφου, κάντε κλικ στo μενού Protection. (Εικόνα 11) 3.2.9 Κάντε κλικ στην επιλογή MoreProtection και έπειτα στην επιλογή Security Properties.(Εικόνα 12) 3.2.10 Στην καρτέλα Security, κάντε κλικ στο μενού Security Method και επιλέξτε την επιλογή Password Security. (Εικόνα13) 3.2.11 Στην περιοχή Permissions, κάντε κλικ στην επιλογή Restrict editing and printing of the document. (Εικόνα 14) 3.2.12 Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Enable text access for screen reader devices for the visually impaired είναι επιλεγμένη. (Εικόνα 14) 3.3 Έλεγχος Βαθμού Προσβασιμότητας Σε περίπτωση θέλετε να ελέγξετε το βαθμό προσβασιμότητας του PDFέγγραφου σας, ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα: 3.3.1. Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο : http://access.uoa.gr/athena/gre/pages/download/261 3.3.2. Κατεβάστετο«PAC-PDF Accessibility checker». 3.3.3. Αποσυμπιέστε το αρχείο σε φάκελο της επιλογής σας. 3.3.4. Κάντε διπλό κλικ στο εκτελέσιμο αρχείο PAC.exe Σημείωση: Είναι απαραίτητο να έχετε στον ίδιο φάκελο τα αρχείαpac.exeκαι paclib.dll. 3.3.5. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί κάντε κλικ στην επιλογή Browse(Εικόνα 19). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 16

Εικόνα 19: PDF Accessibility Checker. 3.3.6. Επιλέξτε το έγγραφο PDF στο οποίο επιθυμείτε να γίνει έλεγχος προσβασιμότηταςκαι ακολούθως κάντε κλικ στην επιλογή Open. 3.3.7. Κάντε κλικ στην επιλογή StartCheck (Εικόνα 20). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 17

Εικόνα 20: Εκκίνηση ελέγχου προσβασιμότητας με την επιλογή StartCheck. 3.3.8. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου προσβασιμότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Report όπου παρουσιάζεται μία ολοκληρωμένη αναλυτική αναφορά σχετικά με την προσβασιμότητα του PDFεγγράφου (Εικόνα 21). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 18

Εικόνα 21: Επιλογή Report για την εμφάνιση της αναφοράς προβλημάτων προσβασιμότητας στο έγγραφο. 3.3.9. Οι συνδέσεις που περιλαμβάνονται καθιστούν δυνατή την εύκολη πλοήγηση μέσα στην αναλυτική αναφορά. Κάνοντας κλικ στα συνδεδεμένα μηνύματα λάθους, θα εμφανιστεί στην οθόνη το έγγραφό σας, όπου θα είναι εμφανής η πιο πιθανή τοποθεσία του λάθους (Εικόνα 22). Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 19

Εικόνα 22: Συνδεδεμένα μηνύματα λάθους. Σημείωση: τα βήματα 3.3.1-3.3.3 για την εγκατάσταση του PAC εκτελούνται μία φορά. Έργο: Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων Σελίδα 20