ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΣΥΜΒΑΣΗ : 10/2015 α) ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΦΑΞ (γνήσια ανταλλακτικά) β) ΕΤΗΣΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΝΗΣΙΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΑΥΤΑ Στη Θεσσαλονίκη και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου, σήμερα Πέμπτη 5 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 10.00, οι υπογραφόμενοι αφενός η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, [ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, ΤΚ 546 26, ΑΦΜ 997761820, Β Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης], (στο εξής ΕΠΙΤΡΟΠΗ) εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρό της, Θεοδόσιο Τενεκετζίδη, Πρόεδρο Πρωτοδικών, και αφετέρου ανώνυμη εταιρία με την επωνυμία «ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗ DIRECT A.E., ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗ - ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ Α.Ε.», 12 ο χλμ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ - Ν. ΜΟΥΔΑΝΙΩΝ, Τ.Κ. 570 01 ΘΕΡΜΗ, Τ.Θ. 60836, ΤΗΛ. 2310 663003, Α.Φ.Μ. 099772062, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, (στο εξής ΕΤΑΙΡΙΑ), που νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλό της, Ευάγγελο Τζουβάρα με ΑΔΤ: ΑΚ 935842, συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον προαναφερόμενο Πρόεδρό της, αναθέτει στην ως άνω δεύτερη συμβαλλόμενη ανώνυμη εταιρία, όπως νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα, την ετήσια: α) συντήρηση και επισκευή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (και ανταλλακτικών γνήσιων) και β) την προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων υλικών για τα μηχανήματα αυτά, στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (, ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΛΑΓΚΑΔΑ, ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ) με βάση τον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Η παρούσα σύμβαση ετήσιας συντήρησης και επισκευής των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (περιλαμβάνει όλα τα ανταλλακτικά υλικά) και για την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά των φωτοαντιγραφικών και φαξ (περιλαμβάνει ακόμη και τον γραφίτη) για όλο τον εξοπλισμό (βλέπε ΠΙΝΑΚΑ) των Δικαστικών Υπηρεσιών αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, γίνεται μετά : 1

1. Τη με αριθ. 327/2015 διακήρυξη (ΑΔΑ: 7ΥΧΒ4ΧΙ-ΖΝΧ) για τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, 2. Tο από 30-10-2015 πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και 3. Τη με αριθ. 346/2-11-2015 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κατακύρωσης και ανάθεσης του εν λόγω διαγωνισμού στην προαναφερόμενη ΕΤΑΙΡΙΑ, στο οποίο εμπεριέχεται και εξουσιοδότηση του Προέδρου της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για την υπογραφή της παρούσας. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η ΕΠΙΤΡΟΠΗ αναθέτει και η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει την ετήσια α) συντήρηση και επισκευή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (και ανταλλακτικών - γνήσιων) και β) προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων υλικών για τα μηχανήματα αυτά (περιλαμβάνει ακόμη και το γραφίτη), στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, μηχανήματα που αναφέρονται στον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, για το διάστημα από 5-11-2015 έως 4-11- 2016. Ο συντηρούμενος εξοπλισμός, όπως αναλυτικά αναφέρεται και στον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ της παρούσας θα αποκαλείται στο εξής, χάρη συντομίας, «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ». Τα επιμέρους αντικείμενα της σύμβασης τελούν μεταξύ τους σε τέτοια αλληλεξάρτηση, ώστε μη προσήκουσα εκπλήρωση των υποχρεώσεων της ΕΤΑΙΡΙΑΣ έστω και μόνο για το ένα επιμέρους αντικείμενο, θα λογίζεται ως μη προσήκουσα εκπλήρωση και για το άλλο επιμέρους αντικείμενο. 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από τις 5-11-2015 και τερματίζεται την 4-11-2016. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει για ένα (1) έτος τη συντήρηση και επισκευή (περιλαμβάνονται και τα ανταλλακτικά) του εξοπλισμού και την προμήθεια αυτού με όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα υλικά, μετά την παρέλευση του χρόνου της ετήσιας συντήρησης, ακόμη και στη περίπτωση που η ΕΠΙΤΡΟΠΗ θα είναι σε αναμονή σχετικής εγκριτικής απόφασης συντήρησης, για το επόμενο έτος. Η ΕΤΑΙΡΙΑ είναι υποχρεωμένη να υποβάλει στις αρχές του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2016 σχετική προσφορά προς την ΕΠΙΤΡΟΠΗ, με τον αντίστοιχο προϋπολογισμό απαιτούμενης δαπάνης για την ετήσια α) συντήρηση και επισκευή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (και ανταλλακτικών γνήσιων) και β) προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων υλικών για τα μηχανήματα αυτά (περιλαμβάνει ακόμη και τον γραφίτη), του επόμενου έτους, για ολόκληρο τον εξοπλισμό ο οποίος μπορεί να συντηρηθεί (ΠΙΝΑΚΑΣ - που κάθε φορά θα επικαιροποιείται) στην ΕΠΙΤΡΟΠΗ (σημειώνεται ότι η υποβολή της προσφοράς αυτής δεν δημιουργεί καθεστώς προτίμησης της ΕΤΑΙΡΙΑΣ για τον επόμενο διαγωνισμό). Σημειώνεται ότι 2

η ετήσια αναπροσαρμογή της συντήρησης θα πρέπει να γίνεται βάσει των δεικτών τιμών καταναλωτή. 4. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η ΕΤΑΙΡΙΑ καλύπτει, σε κάθε περίπτωση, τη συντήρηση του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ των παραπάνω αναφερομένων Δικαστικών Υπηρεσιών. Με την παρούσα σύμβαση η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει τη συντήρηση και επισκευή του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ώστε να το διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται στο Άρθρο 5 (Οικονομικοί Όροι), σύμφωνα με τα παρακάτω οριζόμενα. H εταιρία έχει υποχρέωση να διαθέτει (πλήρη επάρκεια - στοκ ανταλλακτικών) και να τοποθετεί, με το ειδικευμένο προσωπικό των γραφείων της στη Θεσσαλονίκη, αυθεντικά - γνήσια ανταλλακτικά (όχι μεταχειρισμένα, ανακατασκευασμένα ή χρησιμοποιημένα), καθώς και γνήσια αναλώσιμα υλικά (και τον γραφίτη, που θα είναι γνήσια, όχι μεταχειρισμένα, ανακατασκευασμένα, αναγομωμένα ή χρησιμοποιημένα) για όλα τα είδη των μηχανημάτων που περιλαμβάνονται στον ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ και γενικότερα για ολόκληρο τον εξοπλισμό που αναλαμβάνει να συντηρεί και επισκευάζει, έτσι ώστε να μην παρεμποδιστεί η απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία όλων των αναφερόμενων Δικαστικών Υπηρεσιών (τελικός φορέας - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ). Η Εταιρία και με δικά της έξοδα, μέσα σε δέκα ημέρες από σήμερα υποχρεούται να εφοδιάσει παραδώσει στις ως άνω Δικαστικές Υπηρεσίες και για κάθε μηχάνημα (φωτοαντιγραφικό ή φαξ) στο γραφείο που είναι τοποθετημένο (αρμόδιος παραλαβής ο προϊστάμενος του αντίστοιχου Τμήματος), από ένα αρίστης ποιότητας και γνήσιο αναλώσιμο υλικό (toner, γραφίτης, κλπ), ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμο προς αντικατάσταση με το που θα τελειώσει το υπάρχον. Εφεξής και με ευθύνη των προϊσταμένων των αντίστοιχων Τμημάτων των Δικαστικών Υπηρεσιών, θα ειδοποιείται η Εταιρία (με δικά της έξοδα μεταφοράς) για την άμεση αναπλήρωση του κάθε αναλωσίμου υλικού, αμέσως μετά τη χρήση (τοποθέτηση) του υπάρχοντος εφεδρικού. Έτσι για την απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών θα υπάρχει πάντα και ανεξαρτήτως αριθμού σελίδων που εκτυπώνει το κάθε μηχάνημα, ένα εφεδρικό αναλώσιμο υλικό έτοιμο προς χρήση. Ειδικότερα : Η συντήρηση και επισκευή του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ διακρίνεται στην Επανορθωτική και την Προληπτική. α. Επανορθωτική συντήρηση Η επανορθωτική συντήρηση περιλαμβάνει υπηρεσίες αποκατάστασης βλαβών και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων, όπου αυτό απαιτείται. Ο Ανάδοχος θα κάνει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ταχύτερη επιδιόρθωση και αποκατάσταση κάθε βλάβης, για την ομαλή και καλή λειτουργία του όλου εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος ευθύνεται ανάλογα για οποιαδήποτε ζημιά ή βλάβη που προκαλείται από την καθυστέρηση παροχής υπηρεσιών (συντήρησης, επισκευής) ή ανταλλακτικών προς το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, από τη μη λειτουργία του. Επειδή, οι Δικαστικές Υπηρεσίες που αφορά η παρούσα δεν μπορεί να παραμείνουν χωρίς τη λειτουργία των μηχανημάτων φωτοαντιγραφικών και φαξ για πάνω από μία μέρα, όταν η 3

συντήρηση - επισκευή υπερβεί τις 2 εργάσιμες ημέρες, ο ανάδοχος συντήρησης είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει το υπάρχον μηχάνημα με άλλο (ίδιων ή καλύτερων δυνατοτήτων) έως ότου επισκευαστεί η βλάβη. Οι υπηρεσίες αυτές θα παρέχονται κατόπιν κλήσης του υπεύθυνου της ΕΤΑΙΡΙΑΣ, Χρήστου Κοκορού, που ορίζεται υπεύθυνος επικοινωνίας (τηλέφωνο 2310-663003, και επί μη απάντησης του σταθερού στο κινητό 6936072210, με συγκεκριμένη αναφορά στη βλάβη που παρουσιάζει, τύπο μηχανήματος και γραφείο) από τα αντίστοιχα γραφεία των Δικαστικών Υπηρεσιών που είναι τοποθετημένα τα εν λόγω μηχανήματα, κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, πλην αργιών, και από 8.00 μέχρι 15.30 ώρα. Η παρουσία τεχνικού της Εταιρίας στους χώρους των Δικαστικών Υπηρεσιών όπου βρίσκεται ο σχετικός εξοπλισμός, θα πραγματοποιείται εντός δύο ωρών το αργότερο από την ώρα που θα κοινοποιείται οποιοδήποτε πρόβλημα. Ειδικότερα : * Μέγιστος χρόνος παρουσίας τεχνικού είναι δύο (2) εργάσιμες ώρες από την ώρα που θα ληφθεί η κλήση. * Αποκατάσταση βλάβης (επιθυμητό) σε τέσσερις (4) εργάσιμες ώρες από την ώρα επίσκεψης του τεχνικού. * Η Εταιρία διαθέτει μηχανήματα ίδια η καλύτερα από αυτά του Πίνακα Εξοπλισμού, ώστε να μπορεί να κάνει άμεσα αντικατάστασή τους σε περίπτωση που απαιτηθεί. Όταν, όπως προαναφέρθηκε, η επισκευή υπερβεί τις 2 εργάσιμες ημέρες, η Εταιρία είναι υποχρεωμένη να αντικαταστήσει το υπάρχον μηχάνημα με άλλο (ίσων δυνατοτήτων) έως ότου επισκευαστεί η βλάβη. Στην περίπτωση που η βλάβη είναι ανεπανόρθωτη (σημειώνεται ότι στην περίπτωση αυτή περιλαμβάνεται η έλλειψη ανταλλακτικών), συνεχίζει να υπέχει την ίδια υποχρέωση, αντικατάστασης με όμοιο ή καλύτερο μηχάνημα, μέχρι την προμήθεια νέου μηχανήματος από την αρμόδια Δικαστική Υπηρεσία και σε κάθε περίπτωση μέχρι τη λήξη της σύμβασης, ούτως ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας. Επίσης, αμέσως, με τη διαπίστωση της ανεπανόρθωτης βλάβης, οφείλει: α) να ενημερώσει εγγράφως την Επιτροπή, αλλά και τη Δικαστική Υπηρεσία στην οποία ανήκει το μηχάνημα αυτό για τις δικές της ενέργειες προς προμήθεια νέου μηχανήματος, και εφόσον το νέο αυτό μηχάνημα περιέλθει στην εν λόγω Δικαστική Υπηρεσία στο χρόνο ισχύος της σύμβασης η υποχρέωση συντήρησης και προμήθειας αναλωσίμων θα αφορά το νέο αυτό μηχάνημα, του οποίου έγινε προμήθεια σε αντικατάσταση του αρχικού, β) να επιστρέψει το μηχάνημα του οποίου είναι ανεπανόρθωτη η βλάβη στη Δικαστική Υπηρεσία στην οποία ανήκει, εντός δεκαημέρου το αργότερο από την ανωτέρω έγγραφη ενημέρωση. Ακριβώς για τον ίδιο λόγο, δηλαδή τη διασφάλιση ομαλής λειτουργίας της υπηρεσίας, την ίδια υποχρέωση αντικατάστασης έχει και για τα μηχανήματα που στο συνημμένο στην παρούσα πίνακα αναφέρονται ως «υπό αντικατάσταση» και πρόκειται για μηχανήματα που κατά το χρόνο της διακήρυξης και υπογραφής της παρούσας δεν είχε ολοκληρωθεί η ανωτέρω διαδικασία αντικατάστασης προμήθειας νέου μηχανήματος από την αρμόδια Δικαστική Υπηρεσία. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή με την προμήθεια νέου μηχανήματος από την αρμόδια Δικαστική Υπηρεσία, η υποχρέωση συντήρησης και προμήθειας αναλωσίμων θα αφορά το νέο αυτό μηχάνημα, του οποίου έγινε προμήθεια σε αντικατάσταση του αρχικού. 4

Για επώνυμο εξοπλισμό απαιτούνται αυθεντικά εξαρτήματα του κατασκευαστή και μόνο αυτά. Από τη συντήρηση δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. β. Προληπτική Συντήρηση Η προληπτική συντήρηση θα πραγματοποιείται ανά τετράμηνο (μέσα στο πρώτο μήνα, ήτοι κατά τους μήνες Νοέμβριο, Μάρτιο και Ιούλιο), τις εργάσιμες ημέρες από 8.00 μέχρι 14.00 και για όλο τον εξοπλισμό, και θα περιλαμβάνει καθαρισμό του εξοπλισμού και συντήρηση αυτού σύμφωνα με τον κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος, ρυθμίσεις μηχανικών μερών και έλεγχο καλής λειτουργίας, κ.λπ. Σε κάθε περίπτωση το Πρωτοδικείο και οι άλλες Δικαστικές Υπηρεσίες δεν μπορεί να παραμείνουν χωρίς τη λειτουργία των μηχανημάτων φωτοαντιγραφικών και φαξ, για πάνω από μία μέρα. Αυτό διασφαλίζεται με την αντικατάσταση του αντίστοιχου μηχανήματος. Οι υπηρεσίες συντήρησης αρχίζουν να παρέχονται από σήμερα και με δεδομένη την καλή κατάσταση των μηχανημάτων. Με την έναρξη της σύμβασης, θα δημιουργηθεί ημερολόγιο συντήρησης και βλαβών για κάθε μηχάνημα, που θα κρατείται από τον υπεύθυνο κάθε γραφείου. Σε αυτό θα αναγράφεται για κάθε επισκευή (με νέα σελίδα Α4) μετά από βλάβη: I. Η ημερομηνία και η ώρα της βλάβης του μηχανήματος II. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). III. Η ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. IV. Σύντομη περιγραφή της βλάβης. V. Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). VI. Υπογραφή του τεχνικού του αναδόχου. VII. Υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου κάθε γραφείου που είναι τοποθετημένα τα μηχανήματα. VIII. Υπογραφή του προϊσταμένου του Τμήματος στο οποίο είναι τοποθετημένο το μηχάνημα. Σε περίπτωση προληπτικής συντήρησης ή τοποθέτησης αναλωσίμων στο ημερολόγιο συντήρησης και βλαβών θα αναγράφονται τα παρακάτω: I. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου (σε περίπτωση έλλειψης αναλωσίμων που τοποθετεί ο ανάδοχος) καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). II. Η ημερομηνία τοποθέτησης αναλωσίμων ή προληπτικής συντήρησης. III. Σύντομη περιγραφή της εργασίας. IV. Τα στοιχεία των αναλωσίμων ή ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). V. Υπογραφή του τεχνικού του αναδόχου. VI. Υπογραφή του υπευθύνου υπαλλήλου του κάθε γραφείου. 5

VII. Υπογραφή του προϊσταμένου του Τμήματος στο οποίο είναι τοποθετημένο το μηχάνημα. Η Εταιρία είναι υπεύθυνη για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών και φαξ και όλων των παρελκόμενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ). Οι παραπάνω υπηρεσίες επανορθωτικής και προληπτικής συντήρησης περιλαμβάνουν την αξία των ανταλλακτικών και το χρόνο απασχόλησης του τεχνικού, για να αποκατασταθεί η ομαλή λειτουργία τους και καλύπτονται από την αποζημίωση συντήρησης, όπως αναφέρεται στο Άρθρο 5 (Οικονομικοί Όροι). Με το τέλος κάθε τριμήνου οι αντίστοιχες Επιτροπές Παραλαβής των ως άνω Δικαστικών Υπηρεσιών, θα συντάσσουν και αποστέλλουν προς την Επιτροπή, πρακτικό «εμπρόθεσμης και καλής εκτέλεσης εργασιών συντήρησης και παραλαβής αναλωσίμων υλικών», για την πληρωμή της Εταιρίας. Τι δεν περιλαμβάνεται στη συντήρηση Στην υποχρέωση συντήρησης δεν περιλαμβάνονται: i) Επισκευές των μηχανημάτων για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισμένη χρήση. ii) Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει την υποχρέωση διαθεσιμότητας τεχνικού προσωπικού και μετά την 15.30 ώρα, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, καθώς και τις μη εργάσιμες ημέρες. 5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για το χρονικό διάστημα από 5-11-2015 έως 4-11-2016 η ετήσια αμοιβή για τη σύμβαση συντήρησης του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ανέρχεται στο ποσό της συνολικής τιμής των 41.460,10 ΕΥΡΩ, μαζί με το Φ.Π.Α. 23%, και ειδικότερα: α) 21.940 για την ετήσια συντήρηση - επισκευή των φωτοαντιγραφικών και φαξ (και ανταλλακτικά) - ΚΑΕ 0887 και β) 19.520,10 για την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά των φωτοαντιγραφικών και φαξ - ΚΑΕ 1731. Στα παραπάνω περιλαμβάνονται και τα τυχόν μεταφορικά για την προμήθεια ανταλλακτικών, αναλωσίμων υλικών και του εξοπλισμού για διάφορες εκτός των συγκεκριμένων Δικαστικών Υπηρεσιών επιδιορθώσεις που τυχόν απαιτηθούν. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται κάθε τετράμηνο, σε τρεις (3) ισομερείς δόσεις, αφού προηγουμένως η αρμόδια Επιτροπή («παραλαβής και βεβαίωσης εργασιών»), βεβαιώσει ότι σε όλη τη διάρκεια του κάθε τετραμήνου οποτεδήποτε ζητήθηκαν οι υπηρεσίες του αναδόχου παρασχέθηκαν, όπως και ότι παραλήφθηκαν τα ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά που απαιτούνταν για το κάθε τρίμηνο, βεβαίωση που θα γίνεται την ίδια ημέρα και για τα δύο αντικείμενα του διαγωνισμού 6

αφού προηγουμένως ο ανάδοχος προσκομίσει σχετικά δικαιολογητικά για την παροχή των υπηρεσιών οποτεδήποτε ζητήθηκαν και την προμήθεια των αντίστοιχων ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών, και μετά την έκδοση σχετικού τιμολογίου (ένα ανά ΚΑΕ για κάθε τετράμηνο), καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής [ήτοι: α) 21.940 : 3 = 7.313,33 με το Φ.Π.Α. για το κάθε τετράμηνο ετήσιας συντήρησης και επισκευής των φωτοαντιγραφικών και φαξ (και ανταλλακτικών) και β) 19.520,10 : 3 = 6.506,70 με το Φ.Π.Α. για το κάθε τετράμηνο ετήσιας κάλυψης με αναλώσιμα υλικά των φωτοαντιγραφικών και φαξ] Καθώς τα επιμέρους αντικείμενα του διαγωνισμού τελούν μεταξύ τους σε σχέση αλληλεξάρτησης, για να εκδοθούν οι παραπάνω βεβαιώσεις της Επιτροπής Παραλαβής, θα πρέπει να έχουν εκπληρωθεί προσηκόντως οι υποχρεώσεις του αναδόχου και για τα δύο επιμέρους αντικείμενα και όχι μόνο για το ένα από αυτά. Τα τιμολόγια είναι πληρωτέα στην ΕΤΑΙΡΙΑ εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσής τους, εφόσον όμως ήδη έχει βεβαιωθεί η καλή εκτέλεση των εργασιών, κατά τα προαναφερόμενα. Την ΕΤΑΙΡΙΑ - προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας των τιμολογίων (πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α.), καθώς επίσης και ο φόρος που του αναλογεί, όπως τυχόν οδοιπορικά έξοδα και τα έξοδα μεταφοράς. 6. ΤΟΠΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο τόπος συντήρησης του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ από την ΕΤΑΙΡΙΑ, είναι ο χώρος που είναι τοποθετημένο το κάθε μηχάνημα, στις κατά τόπους Δικαστικές Υπηρεσίες, όπως προσδιορίζεται στον συνημμένο παρακάτω πίνακα. 7. ΠΡΟΣΘΕΤΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Για τη συντήρηση κάθε νέου μηχανήματος - επέκταση του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ θα ισχύουν οι όροι της παρούσας σύμβασης. 8. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 8.1. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να χρησιμοποιούν τις μονάδες του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ σύμφωνα με τις οδηγίες λειτουργίας τους και είναι υπεύθυνες τόσο για την καλή μεταχείρισή τους από το προσωπικό τους, όσο και για τα ατυχήματα ή τις σκόπιμες ενέργειες που είναι δυνατόν να τους προξενήσουν βλάβες. 8.2. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να τηρούν τις συνθήκες λειτουργίας των μηχανών του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ήτοι: Διατήρηση του χώρου καθαρού προς αποφυγή σκόνης. - Θερμοκρασία 10-35 C. - Σταθερή τάση 220 V (+10%) και συχνότητα. 8.3. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν να εξασφαλίσουν τις καλύτερες συνθήκες και προϋποθέσεις για συντονισμένη, γρήγορη και ασφαλή επανορθωτική και προληπτική συντήρηση. Για το σκοπό αυτό πρέπει να παρέχει άνεση χώρου στις μονάδες του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, κατάλληλο φωτισμό, διάθεση τηλεφώνου για επικοινωνία και με την έδρα της ΕΤΑΙΡΙΑΣ, συνεργασία με το προσωπικό για τα 7

τυχόν προβλήματα και ελευθερία εισόδου του προσωπικού της ΕΤΑΙΡΙΑΣ στην εγκατάσταση - γραφεία. 9. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή το με αριθ. 195593/3-11-2015 Γραμμάτιο Συστάσεως Παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων, ποσού χιλίων επτακοσίων ευρώ (1.700,00 ) (5% της συνολικής αμοιβής μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας, υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής και με την έγγραφη ειδοποίηση προς τον ανάδοχο της παράβασης κάποιου όρου της παρούσας και σε διάστημα τριών (3) ημερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείμενη κατάπτωση. Το Γραμμάτιο Συστάσεως Παρακαταθήκης επιστρέφεται μετά από την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων και από τους δύο συμβαλλόμενους. 10. ΙΣΧΥΩΝ ΝΟΜΟΣ - ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της μπορεί να διενεργηθεί έγγραφα. Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύουν κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει από την παρούσα σύμβαση. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Εναλλακτικά και για ό,τι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα, θα πρέπει να μπορεί να προσφέρει η Εταιρία δωρεάν συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να υλοποιηθούν αυτές οι επεμβάσεις από το προσωπικό των Δικαστικών Υπηρεσιών. Η δεύτερη των συμβαλλομένων, δια του νομίμου εκπροσώπου της, δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την 5 η Νοεμβρίου 2015. Το παρόν, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό του, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, όπως αυτοί νόμιμα εκπροσωπούνται, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) Για την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Υ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Θεοδόσιος Τενεκετζίδης, Πρόεδρος Πρωτοδικών 2) Για την εταιρία «ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗ DIRECT Α.Ε.» Ευάγγελος Τζουβάρας 8

ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ FAX Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ S/N ΓΡΑΦΕΙΟ 1 SAMSUNG INKJET SF 360 G508BFAL812405X 233 PANASONIC KX-MB 2025 2 GR OEAFA 001423 117Α PANASONIC KX-MB 2025 3 GR ICAFA 00 1560 210 PANASONIC KX-MB 771 4 GR 9LAFE 00 3996 247 PANASONIC KX-MB 771 5 GR 9LAFE 00 3906 104 PANASONIC KX-MB 771 GR 9DCFD00 3198 105 6 7 PANASONIC KX-FL 611 6FAWA00 6467 269 8 PANASONIC KX-FL 611 6EAWA005415 Υπόγειο 9 PANASONIC KX-FL 611 5GAWA00 1147 233A 10 PANASONIC KX-MB 2025..3941 276 11 SAMSUNG SF 330 BAIX9000 84 B 165 12 SAMSUNG SF 340 BFAY 201154 P 164 13 SAMSUNG SF 375TP 165A 14 PANASONIC KX-MB 2025 1KCFE002123 162A 15 SAMSUNG SF 340 BFAY 201335 D 166 16 SAMSUNG SF 340 BFAY 201353 L 277 PANASONIC KX-MB 2025 GR 162 17 18 SAMSUNG SF 365 TP J708BFBP 217787 L 101 19 SAMSUNG SF 375 TP 225 20 LEXMARK F4270 0302 YH 49497 102 PANASONIC KX-MB 2025 21 GR 2AAFA002279 107 LEXMARK MFP Αγορά 27-5-2013 22 MX310DN 701530LM01DZV 163 LEXMARK MFP Αγορά 27-5-2013 23 MX310DN 701530LM01F02 219 LEXMARK MFP Αγορά 27-5-2013 24 MX310DN 701530LM01F0G 235 25 Αγορά 3-6-2014 PANASONIC KX-MB 2545 31BFA001319 220 26 Αγορά 3-6-2014 PANASONIC KX-MB 2545 31BFA001309 117 PANASONIC KX- Αγορά 7-7-2014 27 MB2025GRW 4CBFP003550 240 PANASONIC KX- Αγορά 7-7-2014 28 MB2025GRW 4BAFP003531 274 PANASONIC KX- Αγορά 7-7-2014 29 MB2025GRW 4CBFP003552 278 30 Αγορά 7-7-2014 PANASONIC KX- MB2025GRW 4CBFP003554 229 1 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SF-560R 9E08BAZS100018R 6 2 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL511 4FAFB003753 7 3 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500042Υ 8 4 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL511 4FAFB003616 9 5 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL511 4FAFB003627 10 6 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL511 4FAFB003554 11 7 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL511 4FAFB003540 12 8 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SCX4623F Z2TYBFF2800870V 13 9 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500040Κ 14 9

10 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL421 4BBWH007497 15 11 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL421 4BBWH007495 21 12 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL511 4FAFB003286 22 13 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL421 1DAWD004652 24 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX- 14 FL421GR 0ΒΒWC002980 35 15 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC KX-FL 401 6LAWA002142 27 16 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SF-560 8ΕΟ8ΒΑCL721001T 31 17 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SF-560 8EO8BACL720971R 20 18 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SF-5100 B5BX500014M 23A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ OLIVETTI OFX-9000 73810925978 140 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ SAMSUNG SF-380 J508BFBP216617D 140 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ SAMSUNG SF-360 J508BFBP216637B 141 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-FL611 5GAWA001053 143 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-FP141 5DBQA534404 140A ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ OLIVETTI OFX-180 0A4D502862 161 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-FL611 5GAWA001407 160 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-MB771 9KAFE003678 161 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-MB771 9LAFE003889 152 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-MB771 9LAFE003626 152 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-FP141 5DBQA534344 128 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-FP141 5DBQA534083 129 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ SAMSUNG SF-360 J508BFBP216779D 142 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ SAMSUNG SF-360 J508BFBP216603P 137 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ SAMSUNG SF-360 J508BFBP216803T 138 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC UF-4100 LEP4LX00017 158A ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ SAMSUNG SF-360 J508BFBP216767X 120Α ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-MB2025 1CAFA001576 156 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-MB2025 4JCFP003998 126 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PANASONIC KX-MB2545 4HBFF001849 125 1 ΛΑΓΚΑΔΑΣ PANASONIC KX-FP141 ΛΑΓΚΑΔΑΣ 2 ΛΑΓΚΑΔΑΣ HP OFFICE JET 3680 3 ΛΑΓΚΑΔΑΣ BROTHER FAX 2920 E63404D6J422000 10

1 ΕΙΡ. ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ SAMSUNG SF-560R ΒΑΣΙΛΙΚΑ 1 ΚΟΥΦΑΛΙΑ PANASONIC KX-FP205 ΚΟΥΦΑΛΙΑ 1 ΕΙΡΙΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣ. SAMSUNG SF-560 BACY205121T 59 2 SAMSUNG SF-760P Z6RWB8KC5B00LDE 68 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ S/N ΓΡΑΦΕΙΟ 1 PANASONIC 8045 EHP56N00007 225 2 Αγορά 20-11-2014 KONICA MINOLTA BIZHUB 454e A61E021002842 υπόγειο 3 PANASONIC DP 1820E CFP4B00019 236A 4 PANASONIC DP 1820E CFP4KB00022 272 KONICA MINOLTA 5 Αγορά 7-7-2014 BIZHUB 215 A3PE021106392 220 6 PANASONIC 4520 EDG3NL00047 167A 7 INFOTEC IS 2135 269 8 PANASONIC 6010 GBG24R00005 210 9 ZEROX PRO 275 2233728406 104 ΔΕ 10 ZEROX PRO 275 2233711210 104 KONICA MINOLTA 11 BIZHUB 283 A1UF021017886 256 KONICA MINOLTA 12 BIZHUB 283 A1UF021017943 104 13 INFOTEC IS 2127 4R26150035 ΥΠΟΓΕΙΟ 14 INFOTEC IS 2145 167A 15 Αγορά 24-5-2013 KONICA MINOLTA BIZHUB 363 SA1UE021102198 237 16 Αγορά 24-5-2013 KONICA MINOLTA BIZHUB 363 SA1UE021102126 219 17 Αγορά 27-2-2015 KONICA MINOLTA BIZHUB 284e A61G021008278 216 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ RICOH AF 1022 J0130700390 138A PANASONIC DP 1820E - ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PMR AFP4KZ00091 138A ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ RICOH MP-2510AD M0974101435 130 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ RICOH AFICIO2027 J8432401056 130 PANASONIC DP 1820E - ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PMR AFP4KZ00093 138A PANASONIC DP 1820E - ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ PMR AFP4KZ00090 155 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ INFOTEC IS 2113 9R69140046 161 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ INFOTEC IS 2113 9R69140011 138A ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ INFOTEC IS 2113 9R69140050 145 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ KONICA-MINOLTA 283 TABIZHVB283 138A 11

11 ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ KONICA-MINOLTA 284e A61g021005093 128 1 ΕΙΡ. ΛΑΓΚΑΔΑ INFOTEC IS 2113 ΛΑΓΚΑΔΑΣ ΕΙΡ. ΛΑΓΚΑΔΑ INFOTEC IS 2115 1 ΕΙΡ. ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ REX ROTARY 1318 1566110094 ΒΑΣΙΛΙΚΑ 1 ΕΙΡ. ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ ΜΙΤΑ DC-1560 ΚΟΥΦΑΛΙΑ 1 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ DEVELOP INFO 213 WY0001835 23Α 2 KYOCERA KM 2030 YH37133956 23 1 2 3 4 5 6 7 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ DEVELOP D -1801 21737598 56 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ DEVELOP D -1502 21874900 39 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ DEVELOP INEO 213 625002922 55 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ DEVELOP INEO 213 WY0022308 43 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ DEVELOP INEO 283 A143WY1080905 ΑΠΟΘΗΚΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ DEVELOP INEO 224e A61H121000338 42 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ DEVELOP INEO 224e A61H121000640 44 12