ΟΔΗΓΙΕ ΑΝΟΙΓΜΑΣΟ ΣΗ ΝΕΑ ΧΡΗΗ ΓΙΑ MICROSOFT VISUAL FOXPRO (FP) Πριν από το άνοιγμα της Νέας Χρήσης, ενημερωθείτε από το αρχείο «3S I.T.P. Θέλω να ανοίξω τη Νέα Χρήση - Τι πρέπει να γνωρίζω;.» Μην ανοίγετε την νέα χρήση δοκιμαστικά, αν δεν είσαστε έτοιμοι. 1 Ο ΒΗΜΑ Πριν αρχίσετε τη διαδικασία του Ανοίγματος της Νέας Χρήσης πρέπει Όλοι οι users να βγουν έξω από το 3S/ITP και να μην ξαναμπούν, μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας. ( Μ η ξ ε χ ν ά τ ε τ ο υ ς α π ο μ α κ ρ υ σ μ έ ν ο υ ς u s e r s ). 2 Ο ΒΗΜΑ Ανοίξτε το 3S/ITP από κάποιο σταθμό εργασίας. Μπείτε στη τρέχουσα χρήση (2011), με user System Administrator, πληκτρολογήστε το password και επιλέξτε ημειώστε την έκδοση του 3S/ITP, γιατί στο 6 ο Βήμα η περιγραφή της διαδικασίας είναι ανάλογη με την έκδοση. 3 Ο ΒΗΜΑ Επιλέξτε Utilities DATABASE DAILY MAINTENANCE. Σελίδα 1 από 9
Στη συνέχεια επιλέξτε Backup Database, για να αρχίσει η διαδικασία του Backup. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τις οδηγίες «ΛΗΨΗ BACKUP EKTO ΣΟΤ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΙΜΕΝΟΤ (Unscheduled Backup)». 4 Ο ΒΗΜΑ Μετά την ολοκλήρωση του backup παραμείνατε στο μενού Database Daily Maintenance. Εκτελέστε τα utilities που υπάρχουν με τη σειρά που αναφέρονται, - Indexes Removal Utility - Indexing Utility - Pack Utility -Temporary Files Initialization Εφ όσον έχουν εκτελεστεί με επιτυχία, κλείστε το μενού επιλέγοντας Χ για να επιστρέψετε στο μενού Utilities. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τις οδηγίες Τι πρέπει να κάνουμε για να διασφαλίσουμε την ορθότητα & την ασφάλεια των στοιχείων μας ; ' Σελίδα 2 από 9
5 Ο ΒΗΜΑ Κάντε κλικ στην επιλογή DATABASE REVISIONS και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το password και Επιλέξτε για να ανοίξει το μενού. Στο μενού 3S/ITP DataBase Updates επιλέξτε τη σελίδα New Year και μετά Κάντε κλικ στο Start για να αρχίσει η διαδικασία ανοίγματος της νέας χρήσης 2012. Η διαδικασία θα αρχίσει αυτόματα. Στη συνέχεια η συμπεριφορά του προγράμματος διαφοροποιείται ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος. Στο κείμενο διαβάστε την ενότητα που αφορά την δική σας έκδοση. A) Άνοιγμα χρήσης 3S/ITP μέχρι και την έκδοση 11.03 B) Άνοιγμα χρήσης 3S/ITP για έκδοση 11.03+ (νεώτερη της 11.03) Σελίδα 3 από 9
A) ΆΝΟΙΓΜΑ ΧΡΗΗ 3S/ITP ΜΕΧΡΙ ΚΑΙ ΣΗΝ ΕΚΔΟΗ 11.03 6 Ο ΒΗΜΑ 3SITP 11.03 Μετά το 5 ο Βήμα, στο τέλος της διαδικασίας θα εμφανιστεί μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το αποτέλεσμα. Επιλέξτε ΟΚ Κατά τη διάρκεια του ανοίγματος της Νέας Χρήσης, στο κάτω μέρος της οθόνης θα εμφανίζεται μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το Βήμα-Step που βρίσκεται η διαδικασία. Επειδή κάποια βήματα εκτελούνται γρήγορα, υπάρχει περίπτωση να μην προλαβαίνετε να τα δείτε καθώς εμφανίζονται. 7 Ο ΒΗΜΑ 3SITP 11.03 Κλείστε το 3S/ITP και ξαναμπείτε στη χρήση 2012 με system administrator, για να εκτελέσετε τα Utilities, που βρίσκονται στο Utilities DATABASE DAILY MAINTENANCE όπως αυτά αναφέρονται στο 3 Ο ΒΗΜΑ & 4 Ο ΒΗΜΑ, πιο πάνω. Μετά το 4 Ο ΒΗΜΑ προχωρήστε απ ευθείας στο 8 ο ΒΗΜΑ. Σελίδα 4 από 9
8 Ο ΒΗΜΑ 3SITP 11.03 Στους υπόλοιπους σταθμούς εργασίας, θα χρειαστεί να μπείτε για μία φορά, στη προηγούμενη χρήση 2011, ώστε να δημιουργηθεί η σύνδεση με τα αρχεία. Τη 1 η φορά θα εμφανιστεί το πάρακάτω μήνυμα. Θα απαντήσετε Yes, θα κλείσει αυτόματα. Μετά από αυτό, την επόμενη φορά θα μπορέσετε να μπείτε κανονικά στη συγκεκριμένη χρήση. Σο άνοιγμα της νέας χρήσης για FP έχει ολοκληρωθεί!!! Ενημερωθείτε για το backup, από το αρχείο «FP-Πώς διαμορφώνονται τα folders των αρχείων μετά το άνοιγμα της νέας χρήσης» Σελίδα 5 από 9
B) ΆΝΟΙΓΜΑ ΧΡΗΗ 3S/ITP ΓΙΑ ΕΚΔΟΗ 11.03+ (ΜΕΓΑΛΤΣΕΡΗ ΣΗ 11.03) 6 Ο ΒΗΜΑ-11.03+ Μετά το 5 ο Βήμα, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, θα εμφανιστεί ενημερωτικό μήνυμα, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Επιλέξτε ΟΚ. Κατά τη διάρκεια του ανοίγματος της Νέας Χρήσης, στο κάτω μέρος της οθόνης θα εμφανίζεται μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το Βήμα-Step που βρίσκεται η διαδικασία. Επειδή κάποια βήματα εκτελούνται γρήγορα, υπάρχει περίπτωση να μην προλαβαίνετε να τα δείτε καθώς εμφανίζονται. 7 Ο ΒΗΜΑ -11.03+ Επιλέγοντας ΟΚ στο προηγούμενο βήμα, εμφανίζεται μια οθόνη σαν κι αυτή που ακολουθεί. Σελίδα 6 από 9
Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας το παράθυρο θα κλείσει αυτόματα, χωρίς να εμφανιστεί κάποιο μήνυμα ή ερώτηση και θα προχωρήσει στο 8 Ο βήμα. ΗΜΕΙΩΗ : A (7 Ο ΒΗΜΑ) ΠΡΟΟΧΗ!!! Εάν δεν εκτελεστεί κανονικά η διαδικασία, όπως αυτή περιγράφεται στο 7 Ο ΒΗΜΑ, τότε θα συμβεί κάτι από τα ακόλουθα : - Δεν θα εμφανιστεί η συγκεκριμένη οθόνη καθόλου. - Πριν την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα εμφανιστεί κάποιο μήνυμα. Σ αυτή τη περίπτωση ή ακόμη και δεν είσαστε βέβαιοι για την επιτυχία της διαδικασίας στο 7 Ο ΒΗΜΑ, μετά το τέλος της διαδικασίας, αφού ολοκληρωθεί και το 8 Ο ΒΗΜΑ και 9 Ο ΒΗΜΑ κάντε τα εξής : - Βγείτε από τη χρήση του 2011. - Μπείτε στη χρήση 2012 με system administrator. - εκτελέσετε τα Utilities, που βρίσκονται στο Utilities Database Daily Maintenance όπως αυτά αναφέρονται πιο πάνω στο 4 Ο ΒΗΜΑ και αμέσως μετά προχωρήστε στο 10 Ο ΒΗΜΑ. 8 Ο ΒΗΜΑ -11.03+ Επιλέξτε ΟΚ για να συνεχίστει η διαδικασία. ΠΡΟΟΧΗ!!! Εδώ επιλζγουμε ΟΚ, ακόμη και αν δεν ζχει τρζξει ςωςτά το utility, όπωσ αυτό αναφζρεται ςτο 7 Ο ΒΗΜΑ, γι αυτό και το ςυγκεκριμζνο μήνυμα ςασ ενημερώνει ότι ς αυτή τη περίπτωςη πρζπει να τρζξετε manually το Database Daily Maintenance. Για να το κάνετε αυτό, ςυμβουλευτείτε τη ημείωση Α (7 Ο ΒΗΜΑ), πιο πάνω. Σελίδα 7 από 9
9 Ο ΒΗΜΑ -11.03+ θα εμφανιστεί μήνυμα που θα σας ενημερώνει για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Επιλέξτε ΟΚ και κλείστε το πρόγραμμα. 10 Ο ΒΗΜΑ -11.03+ Στους υπόλοιπους σταθμούς εργασίας, θα χρειαστεί να μπείτε για μία φορά, στη προηγούμενη χρήση 2011, ώστε να δημιουργηθεί η σύνδεση με τα αρχεία. Τη 1 η φορά θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα. Θα απαντήσετε Yes, θα κλείσει αυτόματα. Μετά από αυτό, την επόμενη φορά θα μπορέσετε να μπείτε κανονικά στη συγκεκριμένη χρήση. Σελίδα 8 από 9
Σο άνοιγμα της νέας χρήσης για FP έχει ολοκληρωθεί!!! Ενημερωθείτε για το backup, από το αρχείο «FP-Πώς διαμορφώνονται τα folders των αρχείων μετά το άνοιγμα της νέας χρήσης.» Ενημερωθείτε για την αρίθμηση των τιμολογίων στη νέα χρήση, από το αρχείο «Θέλω να αρχίσω τη τιμολόγηση στη Νέα Χρήση, τι πρέπει να γνωρίζω;» Σελίδα 9 από 9