ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) ------------------------------------------------------- Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: 2180 264560 Ηράκλειο: 22-12-2014 Αριθµός Πρωτ: 1727 Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΤΗ (TONER) ΚΑΙ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΑΚΗ Προς κάθε ενδιαφερόµενο Αξιότιµοι κυρία / κύριε, Σας παρακαλούµε να µας αποστείλετε οικονοµική προσφορά για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΤΗ (TONER) ΚΑΙ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΑΚΗ όπως παρουσιάζεται στα επισυναπτόµενο έντυπο της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος, το αργότερο µέχρι την 29 εκεµβρίου 2014 και ώρα 12:00 (αποσφράγιση προσφορών 13:00 την ίδια ηµέρα) στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, 2810 264566). Στον κυρίως φάκελο και µε την ένδειξη ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΤΗ (TONER) ΚΑΙ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΑΚΗ. µαζί µετά δικαιολογητικά θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται, υπεύθυνη δήλωση του αρθ. Ν 1553/86 και να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης. Η οικονοµική προσφορά θα πρέπει να είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε κλειστό φάκελό (εντός του κυρίως φακέλου), στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του έργου προµήθειας και το όνοµα του αναδόχου, µε την σφραγίδα του καταστήµατος. Σας ευχαριστούµε πολύ για τις ενέργειες σας και θα είµαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Ο πρόεδρος της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΡ ΑΒΑΣ Πρόεδρος ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568 Σελίδα 1/6
ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) ------------------------------------------------------- Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: 2180 264560 Ηράκλειο: 22-12-2014 Αριθµός Πρωτ: 1727 Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΤΗ (TONER) ΚΑΙ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΑΚΗ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ & Ε Ν Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Η προµήθεια αφορά στην τµηµατική προµήθεια γραφίτη και µελανιών σε συσκευασίες διαφορετικού τύπου για τις ανάγκες των εκτυπωτών των δηµοτικών αθλητικών κέντρων του ήµου Ηρακλείου, σύµφωνα µε τον παρακάτω πίνακα Α και ενδεικτικό προϋπολογισµό. Σηµειώνεται ότι η προµήθεια αφορά τόσο συµβατικά όσο και γνήσια ανταλλακτικά γραφίτη και µελανιών για τους εκτυπωτές των ΑΚΗ. Ο διαχωρισµός γίνεται στην τελευταία στήλη του πίνακα. Ο πρόεδρος της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΡ ΑΒΑΣ Πρόεδρος ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ Σελίδα 2/6
ΠΙΝΑΚΑΣ Α. Τύπος Πολυμηχανήματος Τύπος Toner Εκτιμώμενη χωρητικότητα ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ RICOH Aficio MPC2500 Toner Ricoh MP C3000 Black - 20K Pgs - 450gr 20000 50,00 3 150,00 ΓΝΗΣΙΟ Toner Ricoh Cyan MP C3000E - 15K Pgs - 360gr 15000 86,07 2 172,13 ΓΝΗΣΙΟ Toner Ricoh MP C3000E Magenta - 15K Pgs - 360gr 15000 86,07 2 172,13 ΓΝΗΣΙΟ Toner Ricoh MP C3000E Yellow - 15K Pgs - 360gr 15000 86,07 2 172,13 ΓΝΗΣΙΟ RICOH Aficio CL7200 CL7200 BLACK 24000σελ 24000 47,15 2 94,31 ΓΝΗΣΙΟ CL7200 COLOR (magenta)10000σελ 10000 99,19 1 99,19 ΓΝΗΣΙΟ CL7200 COLOR (cyan) 10000σελ 10000 99,19 1 99,19 ΓΝΗΣΙΟ CL7200 COLOR (yellow) 10000σελ 10000 99,19 1 99,19 ΓΝΗΣΙΟ LEXMARK C543dn Toner Lexmark C540 BLACK C540H1K 2,5K 2500 36,59 2 73,17 ΓΝΗΣΙΟ Toner Lexmark C540 CYAN C540H1C 2K 2000 48,78 2 97,56 ΓΝΗΣΙΟ Toner Lexmark C540 MAGENTA C540H1M 2K 2000 48,78 2 97,56 ΓΝΗΣΙΟ Toner Lexmark C540 YELLOW C540H1Y 2K 2000 48,78 2 97,56 ΓΝΗΣΙΟ OKI MB470 Β410/430/440 / MB460/MB470/ MB480(ΒΚ)- 7000pgs 7000 101,63 4 406,50 ΓΝΗΣΙΟ OKI ES 7120 OKI ES7120/ES7130 (BK)- 25K 25000 223,58 1 223,58 ΓΝΗΣΙΟ LEXMARK X264dn Lexmark X264 H116 9K 9000 54,88 5 274,39 ΣΥΜΒΑΤΟ Samsung Xpress M2675FN Toner SAMSUNG MLT-D116L black 3K 3000 32,52 3 97,56 ΣΥΜΒΑΤΟ HP Color Lasejet CP1215 CB540A (BK)- 2,2K 2200 27,52 2 55,04 ΣΥΜΒΑΤΟ CB541A (Cyan)- 1,4K 1400 27,52 2 55,04 ΣΥΜΒΑΤΟ CB542A (Yellow)- 1,4K 1400 27,52 2 55,04 ΣΥΜΒΑΤΟ CB543A (Magenta) - 1,4K 1400 27,52 2 55,04 ΣΥΜΒΑΤΟ HP Officejet 4500 Desktop HP 901 CC653A (Black)- 4ml - 200pgs (Μελάνι) 200 30,00 2 60,00 ΣΥΜΒΑΤΟ HP 901XL CC654AE (Black)- 14ml - 700pgs (Μελάνι) 700 5,69 2 11,38 ΣΥΜΒΑΤΟ HP 901 CC656A (COLOR)- 9ml - 360pgs (Μελάνι) 360 5,69 2 11,38 ΣΥΜΒΑΤΟ HP LaserJet 4250tn HP Q5942A Black toner (7000)(ΑΝΑΓΟΜΩΣΗ) 7000 36,59 2 73,17 ΣΥΜΒΑΤΟ HP Photosmart 7660 HP C6656A H56 (Black) standard - 19ml 7,32 2 14,64 ΣΥΜΒΑΤΟ HP C6656A No57 (TriColor) standard- 17ml 8,13 2 16,26 ΣΥΜΒΑΤΟ Μ. ΣΥΝΟΛΟ 2.833,14 ΦΠΑ (23%)` 651,62 ΣΥΝΟΛΟ 3.484,76 ΤΕΜΑΧΙΑ Μερικό κόστος Σελίδα 3/6
ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) ------------------------------------------------------- Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: 2180 264560 Ηράκλειο: 22-12-2014 Αριθµός Πρωτ: 1727 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Γενικά Αντικείµενο της µελέτης, είναι η προµήθεια: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΤΗ (TONER) ΚΑΙ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΑΚΗ Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ 185/23.3.93 Τεύχος Β, του εν ισχύ Ν 3463/06 περί κυρώσεων ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του κανονισµού προµηθειών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε απ ευθείας ανάθεση, µετά από συλλογή προσφορών, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 251 του Π. 323/89 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α Κριτήριο αξιολόγησης της προµήθειας ορίζεται η χαµηλότερη τιµή, στο σύνολο της προσφοράς. Οι προσφερόµενες τιµές ανά είδος δεσµεύουν τον προµηθευτή µέχρι την ολοκλήρωση της παραλαβής. Άρθρο 4 ο Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Συγγραφή υποχρεώσεων β) Τεχνικές προδιαγραφές γ) Ενδεικτικός προϋπολογισµός Άρθρο 5 ο ικαιολογητικά συµµετοχής Ο ενδιαφερόµενος θα αποστέλλει ή να καταθέσει στην ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ τα παρακάτω µέσα σε φάκελο: Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό Τα στοιχεία του διαγωνισµού (τίτλος, κ.λπ.) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Σελίδα 4/6
Τα στοιχεία του αποστολέα ενδιαφερόµενου Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά: α. δηµοτική ενηµερότητα, β. φορολογική ενηµερότητα, γ. εγγυητική επιστολή συµµετοχής (5%) δ. φυλλάδια και τεχνικά χαρακτηριστικά του είδους ε. υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόµενου (αρθ. Ν 1553/86) στην οποία να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης. Β. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η προσφορά πρέπει να έχει συνταχθεί σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη. Ο φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η περιεχόµενη οικονοµική προσφορά θα πρέπει να αναγράφει το ποσόν της προσφοράς αριθµητικά και ολογράφως, χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α.23 %. Η οικονοµική προσφορά πρέπει να φέρει την υπογραφή του υποψηφίου αναδόχου. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραµµένες χωρίς σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις, εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 6 ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συµφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προµήθειας θα γίνει από την τριµελή επιτροπή εκπόνησης προµηθειών και διαγωνισµών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ την ευτέρα 29 εκεµβρίου 2014 και ώρα 13:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, 2810 264566 / Fax: 2810 264568). Άρθρο 7 ο Τόπος παράδοσης Η παράδοση των συµφωνηθέντων υλικών σε χώρο που θα υποδείξει η ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 8 ο Παραλαβή Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριµελή επιτροπή της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, τµηµατικά οπότε και θα εκδίδεται το ανάλογο τιµολόγιο για κάθε προµήθεια. Άρθρο 9 ο Πληµµελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των ειδών αποδειχθεί ότι δεν είναι σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της µελέτης και την προσφορά του προµηθευτή ή έχουν φθορές, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να τις αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου µε άλλα είδη σύµφωνα µε τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α Σελίδα 5/6
Άρθρο 10 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας της προµήθειας. Ο ανάδοχος θα υπογράψει σύµβαση η οποία θα συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 10% επί του προϋπολογισµού της προµήθειας. Ο Φ.Π.Α βαρύνει την Ανάπτυξη Αθλητισµού Ηρακλείου ΑΕ ΟΤΑ Ο πρόεδρος της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΡ ΑΒΑΣ Πρόεδρος ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568 Σελίδα 6/6