ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΔΟΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΓΑΜΙΑΣ ΑΔΕΙΑΣ ΓΑΜΟΥ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΒΑΠΤΙΣΗΣ Σελίδα 1
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πίνακας περιεχομένων ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ... 2 ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ... 3 Α. ΠΟΛΙΤΗΣ/ΕΝΟΡΙΤΗΣ... 4 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΙΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ/ΕΝΟΡΙΤΗ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΤΗΣ Ι.Α.Α. (Portal)... 4 Β. ΕΦΗΜΕΡΙΟΣ... 5 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΕΦΗΜΕΡΙΟΥ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ (Portal) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ... 5 I. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΓΑΜΙΑΣ... 9 α. ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΓΑΜΙΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal)... 9 β. ΕΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΓΑΜΙΑΣ ΧΩΡΙΣ ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal)... 19 II. ΕΚΔΟΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΓΑΜΟΥ... 23 α. ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΑΔΕΙΑΣ ΓΑΜΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal)... 23 β. ΕΚΔΟΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΓΑΜΟΥ ΧΩΡΙΣ ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal)... 32 III. ΕΚΔΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΒΑΠΤΙΣΗΣ... 38 α. ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΒΑΠΤΙΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal) 38 β. ΕΚΔΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΒΑΠΤΙΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal)... 43 Σελίδα 2
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ Η νέα Ιστοσελίδα της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών παρέχει τη δυνατότητα στον πολίτη/ενορίτη, να αιτείται ηλεκτρονικά την έκδοση Πιστοποιητικού Αγαμίας, Άδειας Γάμου και Βεβαίωση Βάπτισης. Μέσα από τις διαδικασίες αυτές δύναται να εντοπίσει την ενορία του σε περίπτωση που δεν την γνωρίζει και να ενημερωθεί για τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται να προσκομίσει στην Ενορία του για κάθε περίπτωση Πιστοποιητικού. Σελίδα 3
Α. ΠΟΛΙΤΗΣ/ΕΝΟΡΙΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΙΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ/ΕΝΟΡΙΤΗ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΤΗΣ Ι.Α.Α. (Portal) Ο πολίτης/ενορίτης επιλέγοντας την υπηρεσία του Πιστοποιητικού, για το οποίο ενδιαφέρεται, π.χ. «Πιστοποιητικό Αγαμίας», ενημερώνεται για τα εξής: α) Εφόσον επιθυμεί να χρησιμοποιήσει την εν λόγω ψηφιακή υπηρεσία, επιλέγει το «Έλαβα γνώση των παραπάνω και επιθυμώ να υποβάλλω Αίτηση» και στην συνέχεια «Νέα Αίτηση». β) Στην οθόνη της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων που θα εμφανιστεί, εισάγει τους κωδικούς του TAXISnet. Σημειώνεται εδώ, πως οι κωδικοί αυτοί καταχωρούνται απευθείας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και όχι στην Ιστοσελίδα της Ιεράς Αρχιεπισκοπής. γ) Στον χάρτη που εμφανίζεται στην επόμενη οθόνη, πληκτρολογεί την διεύθυνση κατοικίας του, ώστε να διαπιστώσει σε ποια ενορία ανήκει, και επιλέγει «Συνέχεια». δ) Στην επόμενη οθόνη, συμπληρώνει τα στοιχεία που ζητούνται και επιλέγει «Υποβολή». ε) Στο αναδυόμενο μήνυμα του συστήματος, πληροφορείται πως υποβλήθηκε επιτυχώς η αίτησή του και λαμβάνει τον Αριθμό της Αίτησης που υπέβαλε, με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. στ) Εντός τριών ημερών θα ειδοποιηθεί τηλεφωνικά ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την παραλαβή του Πιστοποιητικού. Σελίδα 4
Β. ΕΦΗΜΕΡΙΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΕΦΗΜΕΡΙΟΥ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ (Portal) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ Προκειμένου να συνδεθούμε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα έκδοσης Πιστοποιητικών, πρέπει να πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο σύνδεσμο σε ένα περιηγητή διαδικτύου (browser): https://eservices.iaath.gr/loginapp Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέγουμε «Σύνδεση Χρήστη» όπως φαίνεται παρακάτω: Σελίδα 5
Στο Όνομα χρήστη και Συνθηματικό εισάγουμε τα στοιχεία του Ι. Ναού που παραλάβαμε από τον Αρχιερατικό Επίτροπο της Περιφερείας. (Σημείωση: Σε περίπτωση απώλειας των στοιχείων πρόσβασης, επικοινωνούμε με το Γρ. Πληροφορικής και Διαχείρισης έργων ΕΣΠΑ της Ι.Α.Α.) Σελίδα 6
Στην παρακάτω οθόνη επιλέγουμε το ενεργοποιημένο εικονίδιο, «Υ/Σ Γραφείου Γάμων Διαζυγίων», προκειμένου να εισέλθουμε στην κεντρική σελίδα των Πιστοποιητικών του Ι. Ναού. Σελίδα 7
Η οθόνη που εμφανίζεται, είναι η κεντρική σελίδα των Πιστοποιητικών του Ι. Ναού: Από την κεντρική σελίδα του Ι. Ναού, είναι δυνατόν να πραγματοποιήσουμε δύο διαδικασίες: 1. Να δούμε τα ηλεκτρονικά ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ που προέρχονται από το PORTAL (Ιστοσελίδα της Ι.Α.Α.) και να τα διεκπεραιώσουμε. 2. Να εκδώσουμε οι ίδιοι Πιστοποιητικά, χωρίς να έχει προηγηθεί ηλεκτρονικό αίτημα του πολίτη/ενορίτη. Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά οι δύο διαδικασίες. Σελίδα 8
I. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΓΑΜΙΑΣ α. ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΓΑΜΙΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal) Επιλέγοντας «Εκκρεμότητες», στο κάτω μέρος του παραθύρου βλέπουμε με κόκκινη γραμματοσειρά τον αριθμό των ηλεκτρονικών αιτημάτων που έχουν προκύψει από το Portal και βρίσκονται σε εκκρεμότητα. (Αιτήσεις σε εκκρεμότητα). Στην στήλη «Υποπερίπτωση» εμφανίζεται το είδος του Πιστοποιητικού. (π.χ. Πιστοποιητικό Αγαμίας). Σελίδα 9
Επιλέγοντας «Επεξεργασία», μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε το αίτημα, όπως η παρακάτω οθόνη. Σελίδα 10
Βλέπουμε με κόκκινη γραμματοσειρά την ένδειξη: (Η Αίτηση προέρχεται από το Portal), που σημαίνει πως πρόκειται για Αίτηση από την Ιστοσελίδα. Στην καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος», βλέπουμε όπως στην παραπάνω εικόνα, τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντος, να είναι ήδη συμπληρωμένα, καθώς η καταχώρηση έγινε από τον ίδιο. Προσοχή, στην επιλογή «Φύλο», καθώς διαμορφώνει το κείμενο που προκύπτει στην Υπεύθυνη Δήλωση. Αφού διαπιστώσουμε πως όλα τα πεδία στην καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος» είναι συμπληρωμένα, μεταβαίνουμε στην επόμενη καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Αγαμίας». Εδώ υπάρχουν τα στοιχεία των Μαρτύρων, τα οποία, ενδέχεται να μην έχει συμπληρώσει ο αιτών και να συμπληρωθούν κατά την συνάντησή του με τον εφημέριο για την έκδοση του Πιστοποιητικού. Σημαντικό σημείο στην παρούσα καρτέλα αποτελούν τα πεδία «Βαθμός Γάμου» και «Περίπτωση». Ανάλογα με την επιλογή που θα κάνουμε σε αυτά τα πεδία, Σελίδα 11
π.χ. «Πρώτος Γάμος Πολιτικός Γάμος με το ίδιο Πρόσωπο», στην Υπεύθυνη Δήλωση του αιτούντος θα παραχθεί και το αντίστοιχο κατά περίπτωση κείμενο. Σελίδα 12
Για το ανωτέρω παράδειγμα θα παραχθεί το εξής κείμενο που αφορά σε άνδρα: «είμαι χριστιανός ορθόδοξος και διαμένω στην παρούσα ενορία από του έτους **********. Δεν έχω τελέσει έτερο Θρησκευτικό ή Πολιτικό Γάμο (πέραν του παρόντος υφισταμένου) ούτε έχω συνάψει Σύμφωνο Συμβίωσης στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό πλην του Πολιτικού Γάμου με την μέλλουσα σύζυγό μου με όνομα, *********************, και πατρώνυμο ************, δυνάμει της υπ αριθμ. *************Ληξιαρχικής Πράξεως, και δύναμαι ακωλύτως να τελέσω Θρησκευτικά Πρώτο (Α ) Γάμο μετ αυτής, μετά της οποίας ουδεμία συγγένεια έχω, ούτε εξ αίματος, ούτε εξ αγχιστείας, ούτε εξ υιοθεσίας, ούτε εκ του Θείου Βαπτίσματος». Αντίστοιχα κείμενα θα παραχθούν, ανάλογα με το Βαθμό Γάμου και την Περίπτωσή του, σε γένος αρσενικό και θηλυκό αντίστοιχα. Σημειώνεται εδώ, πως οι υποπεριπτώσεις των βαθμών Γάμων που υπάρχουν στο σύστημα αναφέρονται στις συνηθέστερες περιπτώσεις. Για τις υπόλοιπες σπάνιες περιπτώσεις, υπάρχει σε κάθε βαθμό Γάμου η καταχώρηση «Άλλη περίπτωση», όπου το κείμενο μπορεί να το προσαρμόσει ο εφημέριος. Στην καρτέλα «Επισύναψη Εντύπων» μπορούμε να επισυνάψουμε προαιρετικά, οποιοδήποτε έγγραφο θεωρούμε απαραίτητο και συσχετίζεται με τη περίπτωση του αιτούντος, πατώντας το κουμπί «Εισαγωγή Εντύπου». Σελίδα 13
Στην καρτέλα «Σχόλια-Παρατηρήσεις» μπορούμε να σημειώσουμε οτιδήποτε θεωρούμε σημαντικό (π.χ. ενημέρωση του συνεφημερίου για την πρόοδο της έκδοσης του Πιστοποιητικού, την επικοινωνία με τους ενδιαφερομένους κ.λπ.) Σελίδα 14
Αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Αρχική Αίτηση» σε «Ενημέρωση του Πολίτη». Επιλέγουμε «Αποθήκευση». (Σημείωση: με την αλλαγή της κατάστασης της αίτησης από «Αρχική» σε «Ενημέρωση του Πολίτη» ενημερώνεται ο λογαριασμός του πολίτη στο Portal για την πρόοδο έκδοσης του Πιστοποιητικού.) Στην καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος» υπάρχει το e-mail και το τηλέφωνο (κινητό) του πολίτη, ώστε ο εφημέριος να επικοινωνήσει με τον αιτούντα και να ορίσει συνάντηση για την έκδοση του Πιστοποιητικού. Σελίδα 15
Για να επιστρέψουμε στην Αρχική Οθόνη επιλέγουμε «Επιστροφή» Με την φυσική παρουσία του πολίτη/ενορίτη και των δύο Μαρτύρων στο γραφείο του Ιερού Ναού, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Συνδεόμαστε στον λογαριασμό του Ι. Ναού, επιλέγουμε «Εκκρεμότητες», εντοπίζουμε την αίτηση του πολίτη και επιλέγουμε «Επεξεργασία» (βλ. παραπάνω). Σελίδα 16
Στη συνέχεια θα πρέπει ο εφημέριος να συμπληρώσει τα εξής πεδία: 1. Αριθμός Πρωτοκόλλου (από το Βιβλίο Πιστοποιητικών Αγαμίας του Ι. Ναού). 2. Ημερομηνία Πρωτοκόλλου. 3. Εφημέριος (τίτλος, όνομα, επώνυμο). 4. Μητρόπολη τελέσεως Γάμου (επιλογή από λίστα). Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Αγαμίας» συμπληρώνουμε/ ελέγχουμε και διασταυρώνουμε τα στοιχεία με βάση τις ταυτότητες των μαρτύρων. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην Καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος» ελέγχουμε και διασταυρώνουμε τα στοιχεία με βάση την ταυτότητα του πολίτη. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 17
Αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Ενημέρωση του Πολίτη» σε «Οριστικοποίηση» Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Αγαμίας» ενεργοποιείται η επιλογή «Εκτύπωση». Επιλέγοντας «Εκτύπωση», σε αναδυόμενο παράθυρο εξάγονται (σε ενιαίο αρχείο) το Πιστοποιητικό Αγαμίας Τύπου Β και η Υπεύθυνη Δήλωση, σε μορφή αρχείου επεξεργασίας κειμένου (π.χ. Word). Μετά την εκτύπωση ακολουθούν οι αντίστοιχες υπογραφές ως είθισται. (Σημείωση: Την πρώτη φορά που θα επιλέξετε «Εκτύπωση» ενδέχεται το «αναδυόμενο παράθυρο», να μην εμφανιστεί, λόγω των ρυθμίσεων του περιηγητή σας (browser). Στην περίπτωση αυτή, ενεργοποιήστε στον περιηγητή την επιλογή να επιτρέπεται πάντα η εμφάνιση αναδυόμενων (popup) παραθύρων). Σελίδα 18
β. ΕΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΓΑΜΙΑΣ ΧΩΡΙΣ ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal) Σε περίπτωση που ο πολίτης/ενορίτης δεν μπορεί να αιτηθεί ηλεκτρονικά κάποιο Πιστοποιητικό, το σύστημα μας δίνει την δυνατότητα να το εκδώσουμε από μόνοι μας. Συνδεόμαστε στον λογαριασμό του Ιερού Ναού. Επιλέγοντας «Πιστοποιητικά» (πατώντας το βέλος αριστερά) και κατόπιν «Πιστοποιητικά Ι.Ν.» βλέπουμε την οθόνη των Πιστοποιητικών (Aγαμίας και Bαπτίσεων). Σελίδα 19
Για την δημιουργία νέου πιστοποιητικού επιλέγουμε «Εισαγωγή Πιστοποιητικού Ι.Ν.». Στην οθόνη που εμφανίζεται, συμπληρώνουμε απαραίτητα και υποχρεωτικά, πρώτα τα παρακάτω στοιχεία: 1. Μητρόπολη / Ιερός Ναός (Επιλογή από λίστα) 2. Υποπερίπτωση (Επιλέγουμε από τη λίστα «Πιστοποιητικό Αγαμίας») 3. Αριθμός Πρωτοκόλλου (Αναγράφεται ο αριθμός του βιβλίου των Πιστοποιητικών Αγαμίας του ναού.) 4. Ημερομηνία Πρωτοκόλλου 5. Εφημέριος (τίτλος, όνομα, επώνυμο) 6. Μητρόπολη τελέσεως Γάμου (Επιλογή από λίστα) Σελίδα 20
Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος» συμπληρώνουμε όλα τα πεδία. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 21
Επιλέγουμε την καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Αγαμίας». Σημαντικό σημείο αποτελούν τα πεδία «Βαθμός Γάμου» και «Περίπτωση», τα οποία συμπληρώνουμε πρώτα. Ανάλογα με την επιλογή που θα κάνουμε σε αυτά τα πεδία, π.χ. «Πρώτος Γάμος Πολιτικός Γάμος με το ίδιο Πρόσωπο», στην Υπεύθυνη Δήλωση του αιτούντος, θα παραχθεί και το αντίστοιχο κατά περίπτωση κείμενο. (βλ. παραπάνω). Συμπληρώνουμε όλα τα πεδία με τα απαραίτητα στοιχεία. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Αρχική Αίτηση» σε «Οριστικοποίηση». Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Αγαμίας» ενεργοποιείται η επιλογή «Εκτύπωση». Επιλέγοντας «Εκτύπωση», σε αναδυόμενο παράθυρο εξάγονται (σε ενιαίο αρχείο) το Πιστοποιητικό Αγαμίας Τύπου Β και η Υπεύθυνη Δήλωση, σε μορφή αρχείου επεξεργασίας κειμένου (π.χ.word). Μετά την εκτύπωση ακολουθούν οι αντίστοιχες υπογραφές ως είθισται. Σελίδα 22
II. ΕΚΔΟΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΓΑΜΟΥ α. ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΑΔΕΙΑΣ ΓΑΜΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal) Επιλέγοντας «Εκκρεμότητες», στο κάτω μέρος του παραθύρου βλέπουμε με κόκκινη γραμματοσειρά τον αριθμό των ηλεκτρονικών αιτημάτων που έχουν προκύψει από το Portal και βρίσκονται σε εκκρεμότητα. (Αιτήσεις σε εκκρεμότητα). Στην στήλη «Κατηγορία Αίτησης» εμφανίζεται η Αίτηση Γάμου. Επιλέγοντας «Επεξεργασία», μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε το αίτημα, όπως η παρακάτω οθόνη. Σελίδα 23
Βλέπουμε με κόκκινη γραμματοσειρά την ένδειξη: (Η Αίτηση προέρχεται από το Portal), που σημαίνει πως πρόκειται για Αίτηση από την Ιστοσελίδα. Συμπληρώνουμε το πεδίο «Εφημέριος», όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη. Στις καρτέλες: «Στοιχεία Νυμφίου, Στοιχεία Νύμφης, Στοιχεία Ζεύγους και Στοιχεία Γάμου» βλέπουμε τα προσωπικά στοιχεία των μελλονύμφων, να είναι ήδη συμπληρωμένα, καθώς η καταχώρηση έγινε από τον αιτούντα. Μετά τον έλεγχο των στοιχείων κάθε καρτέλας, επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σημαντικό σημείο στην καρτέλα «Στοιχεία Γάμου» αποτελούν τα εξής πεδία: «Έχει τελεστεί Πολιτικός Γάμος». Θα καθοριστεί αν τυπωθεί ή όχι η αναγγελία στην εφημερίδα και η ημερομηνία της. «Τέλεση Γάμου σε Παρεκκλήσι». Δίνει την δυνατότητα να καταχωρηθεί στη Δήλωση Τελέσεως Θρησκευτικού Γάμου το Παρεκκλήσιο που θα τελεστεί ο Γάμος, αντί του Ι. Ναού. Σελίδα 24
«Ιερέας Τέλεσης Μυστηρίου». Καταχωρείται το όνομα του εφημερίου που θα τελέσει το Μυστήριο, (ανεξάρτητα με το ποιος εφημέριος εκδίδει την άδεια στην ηλεκτρονική πλατφόρμα), είτε αυτό τελεστεί στον Ι. Ναό, είτε μεταβιβαστεί σε Παρεκκλήσιο. Στις καρτέλες «Στοιχεία Νυμφίου, Στοιχεία Νύμφης» υπάρχουν τα e-mail και τα τηλέφωνα (κινητά) των πολιτών/ενοριτών, ώστε ο εφημέριος να επικοινωνήσει με τον αιτούντα και να ορίσει συνάντηση για την έκδοση του Άδειας Γάμου. Στην καρτέλα «Σχόλια-Παρατηρήσεις» μπορούμε να σημειώσουμε οτιδήποτε θεωρούμε σημαντικό. (π.χ. ενημέρωση του συνεφημερίου για την πρόοδο της έκδοσης της Άδειας Γάμου, την επικοινωνία με τους ενδιαφερομένους κλπ.). Σελίδα 25
Στην καρτέλα «Μετάβαση Κατάστασης Αίτησης», επιλέγουμε «Εισαγωγή Εγγραφής» και αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης σε «Ενημέρωση του Πολίτη». Με αυτόν τον τρόπο, ενημερώνεται ο λογαριασμός του πολίτη στο Portal για την πρόοδο έκδοσης της Άδειας Γάμου. Σελίδα 26
Η καρτέλα «Απαιτούμενα Δικαιολογητικά» συνδέεται με το πεδίο «Υποπερίπτωση» και εμφανίζει τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά. Στις καρτέλες «Επισύναψη Δικαιολογητικών και Επισύναψη Εντύπων» μπορούμε να επισυνάψουμε προαιρετικά, οποιοδήποτε έγγραφο θεωρούμε απαραίτητο και σχετίζεται με τη περίπτωση του αιτούντος, πατώντας το κουμπί «Εισαγωγή Δικαιολογητικού, Εισαγωγή Εντύπου». Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 27
Για να επιστρέψουμε στην Αρχική Οθόνη επιλέγουμε «Επιστροφή» Με την φυσική παρουσία των μελλονύμφων στο γραφείο του Ιερού Ναού, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Συνδεόμαστε στον λογαριασμό του Ι. Ναού, επιλέγουμε «Εκκρεμότητες», εντοπίζουμε την αίτηση του πολίτη και επιλέγουμε «Επεξεργασία» (βλ. παραπάνω). Σελίδα 28
Στη συνέχεια θα πρέπει ο εφημέριος να συμπληρώσει τα εξής πεδία: 1. Αριθμός Πρωτοκόλλου (από το Βιβλίο Γάμων του Ι. Ναού.) 2. Ημερομηνία Πρωτοκόλλου. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στις καρτέλες «Στοιχεία Νυμφίου, Στοιχεία Νύμφης, Στοιχεία Ζεύγους και Στοιχεία Γάμου» συμπληρώνουμε/ελέγχουμε και διασταυρώνουμε τα στοιχεία με βάση τις ταυτότητες των μελλονύμφων. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 29
Προκειμένου να εκτυπώσουμε μεταβαίνουμε στην καρτέλα «Στοιχεία Γάμου» όπου έχουμε τις εξής τρεις επιλογές: Αίτηση Γάμου Άδεια Γάμου Δήλωση Τελέσεως Θρησκευτικού Γάμου Επιλέγοντας ένα από τα παραπάνω, σε αναδυόμενο παράθυρο εξάγεται το αντίστοιχο έγγραφο σε μορφή αρχείου επεξεργασίας κειμένου (π.χ. Word). Μετά την εκτύπωση ακολουθούν οι αντίστοιχες υπογραφές ως είθισται. Σελίδα 30
Στην καρτέλα «Μετάβαση Κατάστασης Αίτησης», επιλέγουμε «Εισαγωγή Εγγραφής» και αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Ενημέρωση του Πολίτη» σε «Αποστολή σε Ι.Μ.» Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Με την ενέργεια της αλλαγής της κατάστασης της Άδειας Γάμου σε «Αποστολή σε Ι.Μ.»: 1. προωθείται η Άδεια Γάμου στο Γρ. Γάμων της Ι.Α.Α. για ηλεκτρονική έγκριση και δεν είναι πλέον διαθέσιμη για επεξεργασία στον λογαριασμό του Ι. Ναού, 2. αφού λάβει ηλεκτρονική έγκριση από το Γρ. Γάμων της Ι.Α.Α., επιστρέφει στον λογαριασμό του Ι. Ναού. Σελίδα 31
β. ΕΚΔΟΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΓΑΜΟΥ ΧΩΡΙΣ ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal) Σε περίπτωση που ο πολίτης/ενορίτης δεν μπορεί να αιτηθεί ηλεκτρονικά την Άδεια Γάμου, το σύστημα μας δίνει την δυνατότητα να την εκδώσουμε από μόνοι μας. Συνδεόμαστε στον λογαριασμό του Ιερού Ναού. Επιλέγοντας «Γάμοι» (πατώντας το βέλος αριστερά) και κατόπιν «Αιτήσεις Γάμων» βλέπουμε την οθόνη των Αιτήσεων Γάμων Σελίδα 32
Για την δημιουργία νέας Άδειας Γάμου επιλέγουμε «Εισαγωγή Αίτησης». Στην οθόνη που εμφανίζεται, συμπληρώνουμε απαραίτητα και υποχρεωτικά, πρώτα τα παρακάτω στοιχεία: Σελίδα 33
1. Μητρόπολη / Ιερός Ναός (Επιλογή από λίστα) 2. Υποπερίπτωση (Επιλέγουμε από τη λίστα) 3. Αριθμός Πρωτοκόλλου Βιβλίου Γάμων Ι.Ν. 4. Ημερομηνία Πρωτοκόλλου 5. Εφημέριος (τίτλος, όνομα, επώνυμο) Επιλέγουμε «Αποθήκευση» Στις καρτέλες: «Στοιχεία Νυμφίου, Στοιχεία Νύμφης, Στοιχεία Ζεύγους και Στοιχεία Γάμου» συμπληρώνουμε όλα τα πεδία. Μετά την συμπλήρωση κάθε καρτέλας, επιλέγουμε «Αποθήκευση» Σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι έχουν εκδώσει Πιστοποιητικά Αγαμίας σε Ναό της Ι.Α.Α., εισάγουμε τον Α/Α Αίτησης του Πιστοποιητικού Αγαμίας, στο αντίστοιχο πεδίο, το οποίο εμφανίζεται στις καρτέλες «Στοιχεία Νυμφίου», «Στοιχεία Νύμφης». Συμπληρώνουμε τον Α/Α Αίτησης και επιλέγουμε «Αντιγραφή Πιστοποιητικού», όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη. (Σημείωση: Εισάγουμε τον Α/Α Αίτησης στο αντίστοιχο πεδίο, κάνουμε «κλικ» σε ένα άλλο, τυχαίο, σημείο της ίδιας οθόνης και κατόπιν ενεργοποιείται η επιλογή: «Αντιγραφή Πιστοποιητικού».) Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 34
Στην καρτέλα «Μετάβαση Κατάστασης Αίτησης», επιλέγουμε «Εισαγωγή Εγγραφής» και αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης σε «Ενημέρωση του Πολίτη». Με αυτόν τον τρόπο, ενημερώνεται ο λογαριασμός του πολίτη στο Portal για την πρόοδο έκδοσης της Άδειας Γάμου. Σελίδα 35
Προκειμένου να εκτυπώσουμε μεταβαίνουμε στην καρτέλα «Στοιχεία Γάμου» όπου έχουμε τις εξής τρεις επιλογές: Αίτηση Γάμου Άδεια Γάμου Δήλωση Τελέσεως Θρησκευτικού Γάμου Επιλέγοντας ένα από τα παραπάνω, σε αναδυόμενο παράθυρο εξάγεται το αντίστοιχο έγγραφο σε μορφή αρχείου επεξεργασίας κειμένου (π.χ. Word). Μετά την εκτύπωση ακολουθούν οι αντίστοιχες υπογραφές ως είθισται. Σελίδα 36
Στην καρτέλα «Μετάβαση Κατάστασης Αίτησης», επιλέγουμε «Εισαγωγή Εγγραφής» και αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Ενημέρωση του Πολίτη» σε «Αποστολή σε Ι.Μ.» Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Με την ενέργεια της αλλαγής της κατάστασης της Άδειας Γάμου σε «Αποστολή σε Ι.Μ.»: 1. προωθείται η Άδεια Γάμου στο Γρ. Γάμων της Ι.Α.Α. για ηλεκτρονική έγκριση και δεν είναι πλέον διαθέσιμη για επεξεργασία στον λογαριασμό του Ι. Ναού, 2. αφού λάβει ηλεκτρονική έγκριση από το Γρ. Γάμων της Ι.Α.Α., επιστρέφει στον λογαριασμό του Ι. Ναού. Σελίδα 37
III. ΕΚΔΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΒΑΠΤΙΣΗΣ α. ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΒΑΠΤΙΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal) Επιλέγοντας «Εκκρεμότητες» στο κάτω μέρος του παραθύρου βλέπουμε με κόκκινη γραμματοσειρά τον αριθμό των ηλεκτρονικών αιτημάτων που έχουν προκύψει από το Portal και βρίσκονται σε εκκρεμότητα. (Αιτήσεις σε εκκρεμότητα). Στην στήλη «Υποπερίπτωση» εμφανίζεται το είδος του Πιστοποιητικού. (π.χ. Πιστοποιητικό Βάπτισης) Σελίδα 38
Επιλέγοντας «Επεξεργασία», μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε το αίτημα, όπως η παρακάτω οθόνη. Βλέπουμε με κόκκινη γραμματοσειρά την ένδειξη: (Η Αίτηση προέρχεται από το Portal), που σημαίνει πως πρόκειται για Αίτηση από την Ιστοσελίδα. Σελίδα 39
Συμπληρώνουμε τα πεδία: 1. Αριθμός Πρωτοκόλλου. 2. Ημερομηνία Πρωτοκόλλου. 3. Εφημέριος (τίτλος, όνομα, επίθετο). Αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Αρχική Αίτηση» σε «Ενημέρωση του Πολίτη». (Σημείωση: με την αλλαγή της κατάστασης της αίτησης από «Αρχική» σε «Ενημέρωση του Πολίτη» ενημερώνεται ο λογαριασμός του πολίτη στο Portal για την πρόοδο έκδοσης του Πιστοποιητικού.) Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 40
Στην καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος», βλέπουμε τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντος, να είναι ήδη συμπληρωμένα, καθώς η καταχώρηση έγινε από τον ίδιο. Στην καρτέλα υπάρχει το e-mail και το τηλέφωνο (κινητό) του πολίτη, ώστε ο εφημέριος να επικοινωνήσει με τον αιτούντα για την παραλαβή του Πιστοποιητικού. Αφού διαπιστώσουμε πως όλα τα πεδία στην καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος» είναι συμπληρωμένα, μεταβαίνουμε στην επόμενη καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Βάπτισης». Συμπληρώνουμε όσα πεδία είναι κενά. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην καρτέλα «Επισύναψη Εντύπων» μπορούμε να επισυνάψουμε προαιρετικά, οποιοδήποτε έγγραφο θεωρούμε απαραίτητο και συσχετίζεται με τη περίπτωση του αιτούντος, πατώντας το κουμπί «Εισαγωγή Εντύπου». Στην καρτέλα «Σχόλια-Παρατηρήσεις» μπορούμε να σημειώσουμε οτιδήποτε θεωρούμε σημαντικό. Αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Ενημέρωση του Πολίτη» σε «Οριστικοποίηση» και επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 41
Στην καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Βάπτισης» ενεργοποιείται η επιλογή «Εκτύπωση». Επιλέγοντας «Εκτύπωση», σε αναδυόμενο παράθυρο εξάγεται το Πιστοποιητικό Βαπτίσεως σε μορφή αρχείου επεξεργασίας κειμένου (π.χ. Word). Μετά την εκτύπωση ακολουθεί η υπογραφή του εφημερίου ως είθισται. Για να επιστρέψουμε στην Αρχική Οθόνη επιλέγουμε «Επιστροφή». Σελίδα 42
β. ΕΚΔΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΒΑΠΤΙΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (Portal) Σε περίπτωση που ο πολίτης/ενορίτης δεν μπορεί να αιτηθεί ηλεκτρονικά κάποιο Πιστοποιητικό, το σύστημα μας δίνει την δυνατότητα να το εκδώσουμε από μόνοι μας. Συνδεόμαστε στον λογαριασμό του Ιερού Ναού. Επιλέγοντας «Πιστοποιητικά» (πατώντας το βέλος αριστερά) και κατόπιν «Πιστοποιητικά Ι.Ν.» βλέπουμε την οθόνη των Πιστοποιητικών (Aγαμίας και Bαπτίσεων). Σελίδα 43
Για την δημιουργία νέου πιστοποιητικού επιλέγουμε «Εισαγωγή Πιστοποιητικού Ι.Ν.». Στην οθόνη που εμφανίζεται, συμπληρώνουμε απαραίτητα και υποχρεωτικά, πρώτα τα παρακάτω στοιχεία: 1. Μητρόπολη / Ιερός Ναός (Επιλογή από λίστα) 2. Υποπερίπτωση (Επιλέγουμε από τη λίστα «Πιστοποιητικό Βάπτισης») 3. Αριθμός Πρωτοκόλλου (Αναγράφεται ο αριθμός του βιβλίου των Πιστοποιητικών Αγαμίας του ναού.) 4. Ημερομηνία Πρωτοκόλλου 5. Εφημέριος (τίτλος, όνομα, επώνυμο) Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Σελίδα 44
Στην καρτέλα «Στοιχεία Αιτούντος» συμπληρώνουμε όλα τα πεδία. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Επιλέγουμε την καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Βάπτισης». Συμπληρώνουμε όλα τα πεδία. Επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην καρτέλα «Επισύναψη Εντύπων» μπορούμε να επισυνάψουμε προαιρετικά, οποιοδήποτε έγγραφο θεωρούμε απαραίτητο και συσχετίζεται με τη περίπτωση του αιτούντος, πατώντας το κουμπί «Εισαγωγή Εντύπου». Στην καρτέλα «Σχόλια-Παρατηρήσεις» μπορούμε να σημειώσουμε οτιδήποτε θεωρούμε σημαντικό. Σελίδα 45
Αλλάζουμε την κατάσταση της αίτησης από «Αρχική Αίτηση» σε «Οριστικοποίηση» και επιλέγουμε «Αποθήκευση». Στην καρτέλα «Στοιχεία Πιστοποιητικού Βάπτισης» ενεργοποιείται η επιλογή «Εκτύπωση». Επιλέγοντας «Εκτύπωση», σε αναδυόμενο παράθυρο εξάγεται το Πιστοποιητικό Βαπτίσεως, σε μορφή αρχείου επεξεργασίας κειμένου (π.χ. Word). Μετά την εκτύπωση ακολουθεί η υπογραφή του εφημερίου ως είθισται. Για να επιστρέψουμε στην Αρχική Οθόνη επιλέγουμε «Επιστροφή». Σελίδα 46
Επισημάνσεις: Σε περίπτωση κάποιας δυσλειτουργίας (π.χ. επιλέγοντας «Εκτύπωση» παρουσιάζεται μήνυμα λάθους), επιλέξτε «Αποθήκευση» και πιέστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και F5, ή κάντε «Αποσύνδεση» και συνδεθείτε εκ νέου στο σύστημα. Επικοινωνήστε με το Γρ. Πληροφορικής και Διαχείρισης Έργων ΕΣΠΑ της Ι.Α.Α., στην ηλεκτρονική διεύθυνση eservices@iaath.gr : 1. Σε περίπτωση απώλειας των στοιχείων σύνδεσης του Ι. Ναού, 2. Σε περίπτωση που επιθυμείτε την αλλαγή του Συνθηματικού σας, 3. Σε περίπτωση που επιθυμείτε την αλλαγή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του Ι. Ναού, που αφορά στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες, 4. Σε περίπτωση που θέλετε να υποδείξετε κάποια αλλαγή/ προσθήκη/ διόρθωση στις διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω. 5. Σε περίπτωση οποιασδήποτε άλλης δυσλειτουργίας του συστήματος. Επιλέγοντας «Βαπτίσεις» -> «Βιβλίο Βαπτίσεων Ι.Ν.», προσεχώς θα μπορούμε να καταχωρούμε ψηφιακά όλες τις Βαπτίσεις του Ι. Ναού. Η δυνατότητα είναι υπό κατασκευή και μόλις ενεργοποιηθεί θα υπάρξει ενημέρωση. Σελίδα 47