Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΗΛΩΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_10_V2_09-01-2014 Από την πράξη διαπιστώθηκε η ανάγκη καθιέρωσης διαδικασίας ανάκλησης της δήλωσης του Ν.2308/1995 από τους δικαιούχους, οι οποίοι είχαν υποβάλει δήλωση στο γραφείο κτηµατογράφησης ή ταχυδροµικά ή ηλεκτρονικά, και διαπίστωσαν εκ των υστέρων, είτε ότι δεν νοµιµοποιούνταν να υποβάλουν δήλωση, είτε ότι η δήλωσή τους αφορούσε σε δικαιώµατα µη εγγραπτέα. Ειδικότερα ως προς την διαδικασία ανάκλησης δήλωσης αναφέρονται τα παρακάτω: 1. Ως προς το ποιος έχει δικαίωµα ανάκλησης δικαιώµατος: Έχει ο ίδιος ο δηλώσας, αυτοπροσώπως, ή ο πληρεξούσιός του κατόπιν ειδικής συµβολαιογραφικής εντολής πληρεξουσιότητας, για το δικαίωµα επί συγκεκριµένου ακινήτου. 2. Ως προς τον χρόνο υποβολής της ανάκλησης: Οποτεδήποτε µετά την υποβολή της δήλωσης του εγγραπτέου δικαιώµατος του Ν.2308/1995 µέχρι το πέρας της προθεσµίας υποβολής εκπροθέσµων δηλώσεων, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 8 του Ν.2308/1995 3. Ως προς τον τόπο υποβολής της ανάκλησης: Στο Γραφείο Κτηµατογράφησης της περιοχής που υποβλήθηκε η δήλωση. 4. Ως προς τον τρόπο υποβολής της ανάκλησης: Αυτοπροσώπως στο αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης, ή ταχυδροµικώς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, και εφόσον η ανάκληση αφορά αυτόν τον ίδιο τον ανακαλούντα, απαιτείται η επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του. Ο ειδικός πληρεξούσιος πρέπει να συνυποβάλει και αντίγραφο του ειδικού πληρεξουσίου από το επικυρωµένο του αρχείου του συµβολαιογράφου. Για την υποβολή της αίτησης ανάκλησης δεν καταβάλλεται τέλος. 5. Ως προς τη διαδικασία ελέγχου και πρωτοκόλλησης της ανάκλησης : Η ανάκληση υποβάλλεται µε χρήση του συνηµµένου εντύπου. Εάν η υποβολή γίνεται πριν από την έναρξη της ανάρτησης συνοδεύεται από αντίγραφο του αποδεικτικού υποβολής δήλωσης όπου σηµειώνεται το υπό ανάκληση δικαίωµα και µονογράφεται η σηµείωση από τον αιτούµενο. Εάν η ανάκληση υποβάλλεται µετά την έναρξη της ανάρτησης συνοδεύεται από απόσπασµα του κτηµατολογικού πίνακα της ανάρτησης για το δικαίωµα που προτίθεται να ανακαλέσει. Το απόσπασµα υπογράφεται από τον ανακαλούντα. Στην περίπτωση που το δικαίωµα δεν έχει συµπεριληφθεί στον κτηµατολογικό
πίνακα της ανάρτησης κατατίθεται αντίγραφο του αποδεικτικού δήλωσης (π.χ. ακίνητο εκτός ορίων κτηµ/σης, ανεντόπιστο, απορριφθέν κλπ). Η ανάκληση ελέγχεται από δικηγόρο του αναδόχου ως προς την τήρηση των προϋποθέσεων και της διαδικασίας ανάκλησης σύµφωνα µε τα ανωτέρω ορισθέντα, ο οποίος στη συνέχεια υπογράφει το έντυπο της ανάκλησης. Καταχωρίζεται στην on line Εφαρµογή και εκτυπώνεται αποδεικτικό. Xρησιµοποιώντας το menu Αιτήσεις επιλέγουµε Αίτηση Ανάκλησης ικαιώµατος. Στη συνέχεια επιλέγοντας Επεξεργασία Αίτησης από το αντίστοιχο menu της εφαρµογής, πραγµατοποιείται η οριστική αποθήκευση αφού πρώτα συµπληρωθούν τα σχετικά πεδία. Τα έντυπα της ανάκλησης κωδικοποιούνται και σαρώνονται σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στις τεχνικές προδιαγραφές και αρχειοθετούνται στο γραφείο κτηµατογράφησης µε το σώµα της δήλωσης του ν.2308/95. Τα συνηµµένα έγγραφα σαρώνονται µαζί µε το έντυπο της ανάκλησης. Ανά µήνα αποστέλλεται κατάσταση στη ιεύθυνση Έργων µε τις ανακλήσεις που έχουν υποβληθεί. Σε περίπτωση που η ανάκληση συνοδεύεται από αίτηση επιστροφής παγίου τέλους κτηµατογράφησης, αποστέλλεται στη ιεύθυνση Έργων, στο Τµήµα Τεχνικής Υποστήριξης, αντίγραφο αυτής µαζί µε την αίτηση επιστροφής. Η αίτηση επιστροφής τέλους ελέγχεται από την Νοµική υπηρεσία της ΕΚΧΑ ΑΕ. Επισηµαίνεται ότι για τις αιτήσεις επιστροφής τέλους (Αιτ1) που δεν σχετίζονται µε αίτηση ανάκλησης, η αποστολή τους γίνεται προς τη /νση Οικονοµικού, στο Τµήµα Εσόδων. Ανάδοχος χαρακτηρίζει το δικαίωµα ως «ανακληθέν» στην επόµενη υποβολή της κτηµατολογικής βάσης. 6. Ως προς την επιστροφή τέλους στην περίπτωση ανάκλησης δήλωσης: Με την ανάκληση είναι δυνατή και η συνυποβολή αίτησης επιστροφής του καταβεβληµένου παγίου τέλους κτηµατογράφησης, εφόσον η αίτηση αυτή δεν έχει ήδη υποβληθεί. Η αίτηση επιστροφής τέλους κτηµατογράφησης υποβάλλεται µόνο µε το έντυπο ΑΙΤ1 είτε πρόκειται για επιστροφή ολόκληρου του παγίου τέλους, είτε τµήµατος αυτού - καθώς το έντυπο ΑΙΤ2 χρησιµοποιείται στις περιπτώσεις όπου η δήλωση δεν έχει καταχωριστεί στο σύστηµα (εφαρµογή της ΕΚΧΑ ΑΕ) Το παραδεκτό της υποβολής της σχετικής ανάκλησης δεν θεµελιώνει
αυτόθροα και δικαίωµα του αιτουµένου για την επιστροφή του καταβληθέντος παγίου τέλους κτηµατογράφησης. Η αίτηση επιστροφής τέλους γίνεται αποδεκτή στις παρακάτω περιπτώσεις: α) όταν τρίτος δικαιούχος, πλην του ανακαλούντος τη δήλωση, έχει υποβάλει δήλωση για το ίδιο εγγραπτέο δικαίωµα, το οποίο θεµελιώνεται από τον ίδιο τίτλο, τον οποίο επικαλείται και ο α ανακαλών τη δήλωση π.χ. ανάκληση δήλωσης του συζύγου ο οποίος υπέβαλε δήλωση µε βάση το προικοσύµφωνο ενώ έχει ορθώς υποβληθεί δήλωση για το ίδιο δικαίωµα και από την σύζυγο. β) όταν υπεβλήθη δήλωση από τον ίδιο τον δικαιούχο για εγγραπτέο δικαίωµα για το οποίο έχει υποβληθεί εκ παραδροµής δήλωση είτε από τον ίδιο τον δικαιούχο είτε από εξουσιοδοτηµένο ειδικώς πρόσωπο, για το ίδιο δικαίωµα. γ) όταν υπεβλήθη δήλωση για εγγραπτέο δικαίωµα, το οποίο αφορά σε ακίνητο που κείται εκτός περιοχής κτηµατογράφησης. Σε κάθε άλλη περίπτωση η αίτηση επιστροφής τέλους δεν γίνεται αποδεκτή. Το κατά πόσο συντρέχουν οι προαναφερθείσες περιπτώσεις αποδοχής της αίτησης επιστροφής, ελέγχεται από το αρµόδιο προσωπικό της ΕΚΧΑ ΑΕ. µε βάση τα στοιχεία που τηρούνται στην κεντρική βάση, το οποίο συντάσσει ενυπόγραφο σύντοµο υπόµνηµα επί του εντύπου της ανάκλησης µε επαρκή αιτιολογία για την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης επιστροφής τέλους και στην συνέχεια η σχετική αίτηση διαβιβάζεται στο αρµόδιο τµήµα της /νσης Οικονοµικού για τις περαιτέρω ενέργειες.
Αρ.Πρωτοκόλλου : Ηµεροµηνία:.../.../... ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ: OTA: Αρ. Πρωτ. Ν.2308/95: Κωδικός Ιδιοκτησίας: ΚΑΕΚ: ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΗΛΩΣΗΣ Ν.2308/1995 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΚΑΛΟΥΝΤΑ (1) ΑΦΜ: Επώνυµο:... Όνοµα:... Επώνυµο Πατρός:... Όνοµα Πατρός:... ΠΡΟΣ ΤΟ ΑΡΜΟ ΙΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ανακαλώ τη δήλωσή µου µε τα ως άνω στοιχεία (αρ. πρωτοκόλλου δήλωσης, κωδικός ιδιοκτησίας, ΚΑΕΚ), διότι δεν νοµιµοποιούµην καθώς αυτή αναφέρεται σε: Μη εγγραπτέο δικαίωµα (πρόκριση αλλότριου δικαιώµατος) Ήδη δηλωθέν δικαίωµα ικαίωµα επί ακινήτου εκτός περιοχής κτηµατογράφησης Συνηµµένα υποβάλλω : ν.2308/95 επί του οποίου σηµειώνω το δικαίωµα που ανακαλώ αντίγραφο αποδεικτικού υποβολής της ανωτέρω δήλωσης του απόσπασµα του κτηµατολογικού πίνακα της ανάρτησης για το δικαίωµα που ανακαλώ..
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟΥ (2) Επώνυµο:... Όνοµα:... Επώνυµο Πατρός:... Όνοµα Πατρός:... Α Τ:... ΑΜ Σ (3) :... Οδός:... Αριθµός:... Πόλη:... ΤΚ:...Τηλέφωνο:... /Η Ανακαλ.. Ηµεροµηνία:.../.../... 1. Συµπληρώνονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του αναγραφόµενου ως δικαιούχου στη δήλωση Ν.2308/95 2. Συµπληρώνονται υποχρεωτικά στις περιπτώσεις που η αίτηση υποβάλλεται από εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο ή πληρεξούσιο δικηγόρο 3. Συµπληρώνεται µόνο εφόσον η αίτηση υποβάλλεται από τον πληρεξούσιο δικηγόρο Έλεγχος ως προς την τήρηση της διαδικασίας ανάκλησης (συµπληρώνεται από τον δικηγόρο του Αναδόχου) Ηµεροµηνία Υπογραφή