ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ:

EKT / EIE:ΕΘΝΙΚΟΚΕΝΤΡΟΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ / ΕΘΝΙΚΟΙΔΡΥΜΑΕΡΕΥΝΩΝ EKT / NHR: NATIONAL DOCUMENTATION CENTRE / NATIONAL HELLENIC RESEARCH FOUNDATION Άξονας Προτεραιότητας: Στόχος: Τίτλος Πράξης: ΤΠΕ και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής Σύγκλιση «Πλατφόρμα Παροχής Υπηρεσιών Κατάθεσης, Διαχείρισης και Διάθεσης Ανοικτών Δημόσιων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου» Κωδικός Πράξης (ΟΠΣ): 327378 Τίτλος: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Καθορισμός και Υλοποίηση Διαδικασιών Ανανέωσης Περιεχομένου Βιβλιομετρικών Δεδομένων και Υλοποίηση Υπηρεσίας ευφυών συστάσεων» Κωδικός: SaaS0205 Προϋπολογισμός: 58.000,00 πλέον Φ.Π.Α 23%όπου απαιτείται δηλ. 13.340,00 ήτοι συνολικά 71.340,00 Υποβολή από 15.05.2015 έως και 01.06.2015 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης SaaS0205 1

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Πρόχειρου Διαγωνισμού με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή με τίτλο «Καθορισμός και Υλοποίηση Διαδικασιών Ανανέωσης Περιεχομένου Βιβλιομετρικών Δεδομένων και Υλοποίηση Υπηρεσίας ευφυών συστάσεων» στο πλαίσιο Πράξης «Πλατφόρμα Παροχής Υπηρεσιών Κατάθεσης, Διαχείρισης και Διάθεσης Ανοικτών Δημόσιων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου» και κωδικό ΟΠΣ 327378 Yποέργο 2 με τίτλο «Μετάβαση και Ανάδειξη Δεδομένων, Προηγμένες Λειτουργίες και Πολυκαναλική Διάθεση» Αναθέτουσα Αρχή Διάρκεια Έργου Προϋπολογισμός Έργου : Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης/ ΕΙΕ : Από την ημερομηνία υπογραφής και έως πέντε (5) μήνες, το αργότερο έως 30.10.2015 : Ανώτερος προϋπολογισμός πενήντα οκτώ χιλιάδες ευρώ (58.000,00 ) πλέον ΦΠΑ 23%, δεκατρείς χιλιάδες τριακόσια σαράντα ευρώ (13.340,00 ), ήτοι συνολικό κόστος εβδομήντα μία χιλιάδες τριακόσια σαράντα ευρώ (71.340,00 ) Χρηματοδότηση : Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τους κωδικούς έργων: Ημερομηνία Ανάρτησης Προκήρυξης στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής ΣΑΕ Ε0138 και Κωδικό Πράξης 2010ΣΕ01380014 : 15.05.2015 Αριθμός Πρωτοκόλλου : 813/15.05.2015 Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών : 01.06.2015, ώρα 14:00 Ταξινόμηση κατά CPV: 72212160-8 Τόπος Υποβολής Προσφορών Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης Πληροφορίες : Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης/ ΕΙΕ Βασ. Κωνσταντίνου 48, 11635, Αθήνα 6 ος όροφος : Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης/ ΕΙΕ Βασ. Κωνσταντίνου 48, 11635, Αθήνα 6 ος όροφος και από τους δικτυακούς τόπους http://www.ekt.gr & www.epset.gr : Γραφείο Στρατηγικής Ανάπτυξης & Συντονισμού ΕΚΤ Τ. 2107273900 saas@ekt.gr SaaS0205 2

Πίνακας Περιεχομένων Κεφάλαιο 1... 8 1. Γενικές Πληροφορίες Γενικοί Όροι... 8 2. Βασικοί Ορισμοί... 8 3. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Διαγωνισμού και Έργου... 9 4. Αναθέτουσα Αρχή... 10 5. Επίπεδο ωριμότητας του έργου... 13 6. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Προκήρυξης... 13 7. Τρόπος Λήψης των Εγγράφων της Προκήρυξης... 13 8. Διευκρινίσεις επί της Προκήρυξης και του Διαγωνισμού... 14 9. Γλώσσα Διαγωνισμού... 14 10. Ματαίωση Ακύρωση Επανάληψη του Διαγωνισμού... 15 Κεφάλαιο 2. Αντικείμενο Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Διάρκεια... 16 11. Συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου του έργου... 16 12. Σκοπιμότητα Αναμενόμενα οφέλη... 16 13. Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του έργου... 17 14. Προϋπολογισμός Έργου - Τρόπος Πληρωμής... 18 15. Τόπος και Χρόνος Παράδοσης - Διαδικασία Παραλαβής Έργου... 18 16. Χρονική Διάρκεια της Σύμβασης/Έργου... 20 Κεφάλαιο 3. Δικαίωμα Συμμετοχής Κατάρτιση / Υποβολή Προσφορών Δικαιολογητικά Συμμετοχής... 21 17. Δικαίωμα Συμμετοχής... 21 18. Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης Προσφορών και Διενέργειας Διαγωνισμού - Προσφυγές... 22 19. Ισχύς Προσφορών... 22 20. Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές... 22 21. Τρόπος Υποβολής Φακέλου Προσφοράς... 23 22. Δικαιολογητικά Συμμετοχής (Υποφάκελος Α)... 24 23. Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Ικανότητας (Υποφάκελος Α)... 26 24. Τεχνική Προσφορά... 28 25. Οικονομική Προσφορά-Τιμή-Νόμισμα-Αναπροσαρμογή τιμών... 29 Κεφάλαιο 4. Αποσφράγιση Προσφορών Κατακύρωση Διαγωνισμού Δικαιολογητικά Κατακύρωσης... 32 26. Απόρριψη Προσφορών... 32 27. Αποσφράγιση, Έλεγχος και Αξιολόγηση των Προσφορών... 32 28. Διαδικασία Κατακύρωσης Διαγωνισμού... 33 29. Δικαιολογητικά Κατακύρωσης... 34 SaaS0205 3

Κεφάλαιο 5. Κατάρτιση Σύμβασης Γενικοί Όροι Σύμβασης... 51 30. Περίοδοι εγγύησης... 51 31. Κατάρτιση Σύμβασης... 51 32. Ποινικές Ρήτρες - Εκπτώσεις... 52 33. Υπεργολαβίες... 53 34. Εμπιστευτικότητα - Εχεμύθεια... 54 35. Πνευματικά Δικαιώματα Κυριότητα... 55 36. Ανωτέρα Βία... 55 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6: Αναλυτική περιγραφή του ΦΑ - Προδιαγραφές... 57 37. Ανάλυση απαιτήσεων... 57 38. Υπηρεσίες Μετάπτωσης και Διασύνδεσης Δεδομένων... 57 39. Ηλεκτρονικές υπηρεσίες... 58 40. Υπηρεσίες εκπαίδευσης... 59 41. Προδιαγραφές... 59 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Πληροφοριακά Συστήματα και Πηγές Δεδομένων που θα αξιοποιηθούν στο Πλαίσιο του Υποέργου... 62 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: Χρονοδιάγραμμα - Παραδοτέα... 65 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: Υπόδειγμα Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς... 66 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4: Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης... 67 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5: Σχέδιο Σύμβασης... 68 SaaS0205 4

Αρ. Πρωτοκόλλου: 813/15.05.2015 Ημερομηνία δημοσίευσης: 15.05.2015. Θέμα: Πρόχειρος Διαγωνισμός, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή με τίτλο: «Καθορισμός και Υλοποίηση Διαδικασιών Ανανέωσης Περιεχομένου Βιβλιομετρικών Δεδομένων και Υλοποίηση Υπηρεσίας ευφυών συστάσεων», κωδικός: SaaS0205, στο πλαίσιο της Πράξης με τίτλο «Πλατφόρμα παροχής υπηρεσιών κατάθεσης, διαχείρισης και διάθεσης Ανοιχτών Δημοσίων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού περιεχομένου» στο πλαίσιο του Υποέργου 2 «Μετάβαση και Ανάδειξη Δεδομένων, Προηγμένες Λειτουργίες και Πολυκαναλική Διάθεση». Έχοντας υπόψη: 1. Τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. 2. Τις διατάξεις: Του Ν. 1514/85 «Ανάπτυξη της επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας» (ΦΕΚ 130 Α), όπως κάθε φορά ισχύει. Του ΠΔ 226/89 «Οργανισμός του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών Ε.Ι.Ε.» (ΦΕΚ 107 Α), όπως κάθε φορά έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» αναλογικά και συμπληρωματικά. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, Του άρθρου 21 του ν.4111/2013 (ΦΕΚ Α 18/25.01.2013) με τίτλο «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ», Του άρθρου τέταρτου του ν.4156/2013 (ΦΕΚ Α 122/31.05.2013) «Ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας Γενική Γραμματείας Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ», Του άρθρου 88 «Υποχρεώσεις αναδόχων πληροφορικής» του Ν. 1892/1990 «Για τον εκσυγχρονισμό και την ανάπτυξη και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ101/Α/1990), Της απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης», (ΦΕΚ Β 540/ 27.3.2008,αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27.3.2008), όπως τροποποιηθείσα ισχύει με την υπ αριθμ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/9.9.2009), την αριθμ. πρωτ.28020/ ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010) και την υπ αριθμ. 5058/ΕΥΘΥ 138(ΦΕΚ Β 292/13.2.2013) Του ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 204/15.09.2011), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει Της ΚΥΑ με αριθμό Π1/23807/18-12-2012 (ΦΕΚ Β 3400/20.12.2012) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών» Του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112/13.07.2010), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει SaaS0205 5

Του ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 167 23.7.2013), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει Του ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 74/26.3.2014) Του ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 160/08-08-2014) Της ΥΑ 35130/739/9.8.2010 «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ Β 1291/11.8.2010). Του ν. 2472/1997 (ΦΕΚ 50 Α ) «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» Του ν. 3471/2006 (ΦΕΚ 133 Α ) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών.» Του ν. 3979/2011 (ΦΕΚ 138 Α ) «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» Του ν. 3917/2011 Διατήρηση δεδομένων που παράγονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία σε συνάρτηση με την παροχή διαθέσιμων στο κοινό υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή δημόσιων δικτύων επικοινωνιών, χρήση συστημάτων επιτήρησης με τη λήψη ή καταγραφή ήχου ή εικόνας σε δημόσιους χώρους και συναφείς διατάξεις. (ΦΕΚ 22 Α ) 3. Ο Ανάδοχος, κατά την εκτέλεση του Έργου, οφείλει να εφαρμόζει, πέραν των διατάξεων του ισχύοντος Δικαίου που διέπουν το συγκεκριμένο Διαγωνισμό και τη Σύμβαση και: Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1080/05.07.2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβούλιου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1783/1999, όπως ισχύει. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1083/11.07.2006 του Συμβούλιου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, όπως ισχύει. 4. Τον Κανονισμό (Ε.Κ.) αριθμ. 1828/08.12.2006 της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του Κανονισμού (Ε.Κ.) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, όπως ισχύει. Την απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε92007 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε. Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» όπως ισχύει. 5. Την υπ αριθμ. 154.861/ΨΣ11176-Α2/05.10.2011 Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης με τίτλο: «Πλατφόρμα Παροχής Υπηρεσιών Κατάθεσης, Διαχείρισης και Διάθεσης Ανοικτών Δημόσιων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου» και κωδικό ΟΠΣ 327378, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Την απόφαση της 2015/02/29.01.2015 Συνεδρίασης του ΔΣ του ΕΙΕ. 7. Την απόφαση της 2015/07/24.04.2015 Συνεδρίασης του ΔΣ του ΕΙΕ. SaaS0205 6

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους της παρούσας, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την υλοποίηση του έργου «Καθορισμός και Υλοποίηση Διαδικασιών Ανανέωσης Περιεχομένου Βιβλιομετρικών Δεδομένων και Υλοποίηση Υπηρεσίας ευφυών συστάσεων» και Κωδικό SaaS0205 διάρκεια υλοποίησης 5 μήνες και προϋπολογισμού πενήντα οκτώ χιλιάδες ευρώ (58.000,00 ) πλέον ΦΠΑ 23%, δεκατρείς χιλιάδες τριακόσια σαράντα ευρώ (13.340,00 ), ήτοι συνολικό κόστος εβδομήντα μία χιλιάδες τριακόσια σαράντα ευρώ (71.340,00 ) που βαρύνει την Πράξη «Πλατφόρμα Παροχής Υπηρεσιών Κατάθεσης, Διαχείρισης και Διάθεσης Ανοικτών Δημόσιων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου» (ΟΠΣ 327378), Υποέργο 2 με τίτλο «Μετάβαση και Ανάδειξη Δεδομένων, Προηγμένες Λειτουργίες και Πολυκαναλική Διάθεση». 2. Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορές (όπως αυτές προδιαγράφονται στην παράγραφο 5 των γενικών και ειδικών όρων της παρούσας) μέχρι τις 28.05.2015 και ώρα 14:00 εγγράφως, με κατάθεση ή ταχυδρομικά σε 1 αντίγραφο, στο Γραφείο Στρατηγικής Ανάπτυξης και Συντονισμού ΕΚΤ, Βασ. Κωνσταντίνου 48, 6ος όροφος, 11635 Αθήνα. 3. Οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Τριμελή Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης Πρόχειρων Διαγωνισμών, που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή ενώσεις/κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό χώρο ή στα κράτη-μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους-μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους-μέλους που έχει κυρώσει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους ή την έδρα του στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών πρέπει να έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία στην εκτέλεση έργων συναφών με το αντικείμενο της Προκήρυξης. 5. Στο διαγωνισμό δεν μπορούν να συμμετέχουν είτε αυτόνομα είτε ως μέλη ένωσης ή κοινοπραξίας εξωχώριες (off-shore) εταιρείες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 παρ. 4 ν. 3310/2005. 6. Διευκρινίσεις και αντίγραφα της παρούσας Διακήρυξης δίνονται από το ΕΚΤ, οδός Βασ. Κωνσταντίνου 48, 116 35 Αθήνα, τηλ: 210-7273900, φαξ: 210-7246824, e-mail: saas@ekt.gr, καθώς και από τους δικτυακούς τόπους: http://www.epset.gr/el/press-center/announcements & http://www.ekt.gr/news/tenders/. Η Διευθύντρια του ΕΚΤ/ΕΙΕ Δρ Εύη Σαχίνη SaaS0205 7

Κεφάλαιο 1 1. Γενικές Πληροφορίες Γενικοί Όροι 1. Ο παρών Πρόχειρος Διαγωνισμός διενεργείται με σκοπό την επιλογή Αναδόχου με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή. 2. Όλοι οι περιεχόμενοι στην Προκήρυξη αυτή όροι είναι υποχρεωτικοί για τους Υποψήφιους Αναδόχους. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους και απαιτήσεις της Προκήρυξης (ποσοτικές και ποιοτικές) απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Συγκεκριμένα το έργο έχει τίτλο «Καθορισμός και Υλοποίηση Διαδικασιών Ανανέωσης Περιεχομένου Βιβλιομετρικών Δεδομένων και Υλοποίηση Υπηρεσίας ευφυών συστάσεων» και Κωδικό SaaS0205,προϋπολογισμό 58.000,00 (πλέον ΦΠΑ 23%), και διάρκεια έως 5 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 2. Βασικοί Ορισμοί Ορισμοί Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή ή ΑΑ Αντίκλητος Αριθμός Προκήρυξης Αρμόδια Επιτροπή Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Το ΕΚΤ/ ΕΙΕ το οποίο θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Ο αριθμός Πρωτοκόλλου του τεύχους διαγωνισμού Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού που συστήνεται κάθε φορά με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΙΕ. Προκήρυξη Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ Υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός. Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης ΕΠΠΕ Έργο Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης είναι η Ελληνική. Ο παρών διαγωνισμός, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η Σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια / εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΙΕ. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. SaaS0205 8

Ορισμοί Προϋπολογισμός Έργου Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Σύμβαση Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ του ΕΚΤ/ΕΙΕ ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Συμβατικά τεύχη Συμβατικό Τίμημα Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύμβαση, β. το νομικό και θεσμικό πλαίσιο του διαγωνισμού, γ. την Προσφορά του Αναδόχου, δ. το Τεύχος Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). 3. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Διαγωνισμού και Έργου Ο παρών Διαγωνισμός και η Σύμβαση που θα υπογραφεί διέπονται από τις ακόλουθες διατάξεις: 1) Το Ν. 1514/85 «Ανάπτυξη της επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας» (ΦΕΚ 130 Α), όπως κάθε φορά ισχύει. 2) Το ΠΔ 226/89 «Οργανισμός του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών Ε.Ι.Ε.» (ΦΕΚ 107 Α), όπως κάθε φορά έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3) το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4) Του άρθρου 21 του ν.4111/2013 (ΦΕΚ Α 18/25.01.2013) με τίτλο «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ». 5) Του άρθρου 4 του ν.4156/2013 (ΦΕΚ Α 122/31.05.2013) «Ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας Γενική Γραμματείας Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ». 6) Την υπ αριθμ. 14053/ΕΥΣ 1749 απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης», (ΦΕΚ 540/Β/2008) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 7) Το Ν. 2362/95 «Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. 8) τοn. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/30-09-2010) και την εγκύκλιο 23/06-12-2010 (Εφαρμογή Ν. 3886/10) Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 9) Του Ν. 1892/1990 «Για τον εκσυγχρονισμό και την ανάπτυξη και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 101/Α/1990), άρθρο 88 «Υποχρεώσεις αναδόχων πληροφορικής». SaaS0205 9

10) Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» αναλογικά και συμπληρωματικά. 11) Του ν.4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 204/15.09.2011), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 12) Του ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112/13.07.2010), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 13) Την απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε92007 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε. Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» όπως ισχύει 14) Την υπ αριθμ. 154.861/ΨΣ11176-Α2/05.10.2011 Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης με τίτλο: «Πλατφόρμα Παροχής Υπηρεσιών Κατάθεσης, Διαχείρισης και Διάθεσης Ανοικτών Δημόσιων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου» και κωδικό ΟΠΣ 327378, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 15) Την απόφαση της 2015/02/29.01.2015 Συνεδρίασης του ΔΣ του ΕΙΕ. 16) Την απόφαση της 2015/07/24.04.2015 Συνεδρίασης του ΔΣ του ΕΙΕ. 4. Αναθέτουσα Αρχή Αναθέτουσα Αρχή και φορέας λειτουργίας του παρόντος έργου είναι το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης/ Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών (ΕΚΤ/ΕΙΕ), ο εθνικός οργανισμός για την τεκμηρίωση, την πληροφόρηση και την υποστήριξη σε θέματα έρευνας, επιστήμης και τεχνολογίας. Ιδρύθηκε το 1980 και λειτουργεί ως εγκατάσταση εθνικής χρήσης στο Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών (ΕΙΕ), υπό την εποπτεία της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας (ΓΓΕΤ). Η εθνικής κλίμακας ηλεκτρονική υποδομή του ΕΚΤ περιλαμβάνει ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα και διαδικασίες (e-infrastructure) για τη συγκέντρωση, οργάνωση, διαχείριση, διατήρηση και διαδικτυακή διάθεση ψηφιακού περιεχομένου και παρέχει υπηρεσίες προς ένα ευρύτατο σύνολο χρηστών, αποτελώντας κομβικό σημείο πληροφόρησης και υπηρεσιών για την Έρευνα και την Τεχνολογία. Αναλυτικότερη πληροφόρηση σχετικά με τις δραστηριότητες του ΕΚΤ μπορεί να ανακτηθεί μέσω του δικτυακού τόπου του φορέα http://www.ekt.gr καθώς και μέσω του δικτυακού κόμβου του Εθνικού Πληροφοριακού Συστήματος Έρευνας και Τεχνολογίας http://www.epset.gr 4.1. Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (www.ekt.gr), επιστημονική εγκατάσταση εθνικής χρήσης στο Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών, δραστηριοποιείται θεσμικά στη συλλογή, οργάνωση και διάθεση επιστημονικών και τεχνολογικών πληροφοριών στον ελληνικό και διεθνή χώρο. Στρατηγική προτεραιότητα του ΕΚΤ είναι η συσσώρευση, διάθεση και διαφύλαξη του περιεχομένου που παράγεται από την ερευνητική δραστηριότητα της χώρας σε μια ενιαία ερευνητική υποδομή. Η ηλεκτρονική υποδομή του ΕΚΤ ενσωματώνει πληροφοριακά συστήματα και τεχνολογίες αιχμής, αξιοποιεί μακροχρόνιες συνεργασίες με φορείς έρευνας, παιδείας και πολιτισμού, εφαρμόζει διεθνή πρότυπα σε όλα τα επίπεδα (οργάνωση δεδομένων, διαφύλαξη περιεχομένου, παροχή υπηρεσιών, διαλειτουργικότητα συστημάτων) και υλοποιεί την πολιτική της Ανοικτής Πρόσβασης στα ερευνητικά αποτελέσματα. Εξυπηρετεί καταγεγραμμένες ανάγκες χρηστών, υποστηρίζει τη SaaS0205 10

μεταφορά γνώσης και εντάσσεται στο υπό διαμόρφωση διεθνές δίκτυο ανάλογων υποδομών. Κύριο αναπτυξιακό έργο του ΕΚΤ είναι το "Εθνικό Πληροφοριακό Σύστημα Έρευνας και Τεχνολογίας (ΕΠΣΕΤ)". Από το 1996 έως σήμερα, εξελίσσεται με κύριους άξονες: το Περιεχόμενο: συγκεντρώνεται, ψηφιοποιείται, οργανώνεται και διατίθεται στους χρήστες έγκριτη πληροφορία και περιεχόμενο στους τομείς επιστήμης, τεχνολογίας και πολιτισμού, μέσω δράσεων ψηφιοποίησης, συσσώρευσης και φιλοξενίας. τις Υποδομές: αναπτύσσονται τεχνολογικές υποδομές με πρότυπα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά για τη διαχείριση μεγάλου όγκου ψηφιακού περιεχομένου, ερευνητικών δεδομένων και εξειδικευμένων εφαρμογών επιστημονικής πληροφόρησης. τις Υπηρεσίες: παρέχονται εξειδικευμένες υπηρεσίες για επιστημονική πληροφόρηση, τεχνολογική υποστήριξη οργάνωσης και διάθεσης περιεχομένου, έκδοση δεικτών και δημιουργία κεντρικών καταλόγων μεταδεδομένων, υποστήριξη ερευνητικών και επιχειρηματικών συνεργασιών, επικοινωνία της ερευνητικής και ακαδημαϊκής κοινότητας. Ο δικτυακός τόπος του ΕΠΣΕΤ (www.epset.gr) φιλοδοξεί να καλύψει τις ανάγκες της επιστημονικής κοινότητας ως μια κεντρική ενιαία πύλη εισόδου σε αξιόπιστο ψηφιακό περιεχόμενο μέσα από σύγχρονο σχεδιασμό. Συγκεντρώνει και προσφέρει ανοικτή πρόσβαση σε εκατομμύρια ηλεκτρονικών σελίδων εκδόσεων, ηλεκτρονικών αποθετηρίων και ψηφιακών βιβλιοθηκών με υλικό από όλες τις επιστήμες. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι το Εθνικό Αρχείο Διδακτορικών Διατριβών, το Αποθετήριο Ήλιος με το επιστημονικό υλικό του ΕΙΕ, το Αποθετήριο Πανδέκτης με συλλογές Ιστορίας και Πολιτισμού, η ψηφιακή Ζωφόρος του Παρθενώνα, 12 ηλεκτρονικά Επιστημονικά Περιοδικά και περιοδικές εκδόσεις Ανοικτής Πρόσβασης στον τομέα των Ανθρωπιστικών Επιστημών. Επόμενο στρατηγικό βήμα για το ΕΚΤ αποτελεί η εξέλιξη και ολοκλήρωση του ΕΠΣΕΤ ως εθνικής ηλεκτρονικής υποδομής. Αυτό γίνεται πραγματικότητα μέσω της ανάπτυξης και παροχής σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών, προς ένα ευρύ φάσμα φορέων και όχι μεμονωμένων χρηστών μόνο. Οι υπηρεσίες αυτές βασίζονται σε τεχνολογίες αιχμής, όπως το εξελισσόμενο μοντέλο SaaS (Software as a Service = Λογισμικό ως Υπηρεσία) και το Cloud Computing (Υπολογιστικό Νέφος), σε συνδυασμό με την υιοθέτηση σύγχρονων επιχειρησιακών μεθόδων. Οι υπηρεσίες SaaS απευθύνονται σε φορείς παραγωγής και διαχείρισης περιεχομένου (βιβλιοθήκες, μουσεία, αρχεία και πολιτιστικούς φορείς ευρύτερα), σε ολόκληρη την ελληνική επικράτεια. Αποσκοπούν στην ενίσχυση της ψηφιακής τους παρουσίας, μέσα από ολοκληρωμένες λύσεις που επιτρέπουν την τεκμηριωμένη απόθεση, την ασφαλή διαφύλαξη, οργάνωση και διάθεση του ψηφιακού τους περιεχομένου και των δεδομένων τους. Παρέχονται από το ΕΚΤ χωρίς κόστος για τους φορείς, διαδικτυακά, σε εικονικό λειτουργικό περιβάλλον, χωρίς τοπική εγκατάσταση, αλλά προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις του κάθε φορέα. Υλοποιούνται στο πλαίσιο του έργου "Πλατφόρμα Παροχής Υπηρεσιών Κατάθεσης, Διαχείρισης και Διάθεσης Ανοιχτών Δεδομένων και Ψηφιακού Περιεχομένου" που χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ψηφιακή Σύγκλιση" (ΕΣΠΑ 2007-2013). Η υλοποίηση των υπηρεσιών ακολουθεί συγκεκριμένες προδιαγραφές και χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας, όπως προκύπτουν από την εμπειρία του ΕΚΤ, από το διεθνές περιβάλλον και τα αντίστοιχα πρότυπα. Οι προδιαγραφές αυτές αποτυπώνονται αναλυτικά στην επικαιροποιημένη μελέτη του ΕΚΤ με τίτλο "Προδιαγραφές και χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας για ανοικτό ψηφιακό περιεχόμενο". SaaS0205 11

Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη παρέμβαση εθνικής εμβέλειας, η οποία συνοδεύεται από υπηρεσίες εκπαίδευσης και υποστήριξης των φορέων στους οποίους απευθύνεται, ώστε να διασφαλισθεί η αποτελεσματικότητα της. Στόχος της είναι να αποτελέσει μια στρατηγική συνεργασία από έγκριτους πνευματικούς φορείς της χώρας, η οποία θα φέρει κοντά οργανισμούς από κάθε σημείο της Ελλάδας, οδηγώντας στη δημιουργία ενός βιώσιμου οικοσυστήματος, ικανού να αλλάξει το παράδειγμα στη διαχείριση και διάθεση του ψηφιακού περιεχομένου. Σε αυτή την κατεύθυνση, οι υπηρεσίες που αναπτύσσονται, ανταποκρίνονται στις ανάγκες όλου του κύκλου ζωής του ψηφιακού περιεχομένου: από την οργάνωση και την τεκμηρίωσή του βάσει διεθνών προτύπων, μέχρι τη διαχείριση, διάθεση, επανάχρηση και ασφαλή απόθεσή του. Σημαντικός είναι επίσης ο ρόλος του EKT για τον εκσυγχρονισμό και τη δικτύωση βιβλιοθηκών, μουσείων και αρχείων. Το ΕΚΤ παρέχει υπηρεσίες στις ελληνικές βιβλιοθήκες για περισσότερα από 20 χρόνια με την παροχή εργαλείων για την οργάνωση και διάθεση ψηφιακού περιεχομένου (σύστημα ΑΒΕΚΤ, Θησαυρός Ελληνικών Όρων, Ελληνική Έκδοση Dewey). Το Σύστημα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών ΑΒΕΚΤ καλύπτει, από το 1986, τις ανάγκες οργάνωσης και εκσυγχρονισμού των ελληνικών βιβλιοθηκών, με εξειδικευμένα εργαλεία λογισμικού και έχει διατεθεί και εγκατασταθεί σε 2.380 βιβλιοθήκες στην Ελλάδα και την Κύπρο. Παράλληλα, το ΕΚΤ παρέχει πληροφόρηση για θέματα έρευνας και καινοτομίας, και υποστηρίζει τη συμμετοχή σε εθνικά και ευρωπαϊκά προγράμματα και την αξιοποίηση ερευνητικών αποτελεσμάτων. Το ΕΚΤ είναι Εθνικό Σημείο Επαφής για το 7ο Πρόγραμμα Πλαίσιο, συντονίζει τον ελληνικό κόμβο του δικτύου ΕnterpriseEuropeNetwork-Hellas, του μεγαλύτερου δικτύου επιχειρηματικότητας και καινοτομίας στην Ευρώπη, ενώ συμμετέχει σε πλήθος ευρωπαϊκών πρωτοβουλιών και δικτύων. Επίσης, εκδίδει το περιοδικό "Καινοτομία, Έρευνα και Τεχνολογία" και το enewsletter "Έρευνα και Καινοτομία". 4.2. Υπηρεσίες του ΕΚΤ που αναπτύσσονται στο πλαίσιο της Πράξης και (θα) παρέχονται βάση του μοντέλου «Λογισμικό ως Υπηρεσία» (SaaS) Το παρόν έργο περιλαμβάνει δράσεις που υποστηρίζουν και συμπληρώνουν το έργο της Πλατφόρμας Παροχής Υπηρεσιών Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου (εφεξής SaaS), που αποτελεί και τον κορμό της Πράξης. Ειδικότερα, ο πλήρης τίτλος του έργου κορμού είναι: «Πλατφόρμα παροχής υπηρεσιών κατάθεσης, διαχείρισης και διάθεσης Ανοιχτών Δημοσίων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού περιεχομένου». Οι στρατηγικοί στόχοι του έργου περιλαμβάνουν: Την ανάπτυξη, υποστήριξη και προσφορά υπηρεσιών που θα συμμορφώνονται και θα λειτουργούν με βάση το δημοφιλές υπολογιστικό μοντέλο «νέφους» (Cloud Computing) και ειδικότερα με βάση το μοντέλο λογισμικό-ως-υπηρεσία (Software-as-a-Service SaaS). Ο στόχος αυτός είναι συνυφασμένος με τη στρατηγική του ΕΚΤ για την πλήρη αξιοποίηση του cloud computing, με στόχο να προσφέρει στους φορείς που συνεργάζεται υπηρεσίες με χαρακτηριστικά όπως την ελαστικότητα, τη διαθεσιμότητα, την αξιοπιστία και τις οικονομίες κλίμακας που το μοντέλο αυτό παρέχει. Την παροχή στους τελικούς του χρήστες μιας σειράς από εργαλεία που να αφορούν την κατάθεση, διαχείριση, διάθεση και επαναχρησιμοποίηση τεκμηριωτικού υλικού και πρωτογενούς ψηφιακού περιεχομένου και τα οποία να χρησιμοποιούν σε περιβάλλον Software as a Service (SaaS) για τις καθημερινές τους εργασίες. SaaS0205 12

Την αξιοποίηση των υπηρεσιών SaaS ως όχημα για τον πολλαπλασιασμό των τελικών χρηστών του, αλλά και για ανάπτυξη νέων κοινοτήτων χρηστών ή και συνεργατών. Την κεντρική, στοχευμένη οργάνωση και διάθεση ελληνικού ψηφιακού περιεχομένου με σημαντική αξία που βρίσκεται διάσπαρτο και μη αναζητήσιμο. Την ενίσχυση του κοινωνικού οφέλους δίνοντας σε ευρείες ομάδες χρηστών τη δυνατότητα πρόσβασης αλλά και επαναχρησιμοποίησης σημαντικού ψηφιακού περιεχομένου και μεταδεδομένων, τόσο στην Ελλάδα, όσο και στο εξωτερικό. Την ενίσχυση του θεσμικού ρόλου του ΕΚΤ και των δραστηριοτήτων του ως φορέα τεκμηρίωσης και διάθεσης περιεχομένου με υποδομές και υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας προς φορείς δημοσίου συμφέροντος και το ευρύ κοινό. Το έργο συνολικά αποσκοπεί να αποτελέσει τον πολλαπλασιαστή διάθεσης του ψηφιακού περιεχομένου της χώρας, με όρους ποιότητας, που θα αναδείξουν την κοινότητα των συνεργαζόμενων φορέων σε ένα ισχυρό δίκτυο δημιουργίας και γνώσης. 5. Επίπεδο ωριμότητας του έργου Το παρόν έργο αφορά στη μετάπτωση και καθαρισμό δεδομένων βιβλιομερικών εγγραφών από τα συστήματα Scopus και Web-Of-Science, αλλά και στην ανάπτυξη σχετικών εφαρμογών. Το ΕΚΤ έχει πολυετή εμπειρία στο χειρισμό δεδομένων και μεταδεδομένων από τις εν λόγω βιβλιοθήκες και κατά συνέπεια γνωρίζει τα ζητήματα/προβλήματα της μετάπτωσης και αξιοποίησης των δεδομένων στο πλαίσιο παραγωγικών εφαρμογών. Η ωρίμανση του έργου βασίστηκε στην κατάρτιση σεναρίων που θα μπορούσαν ουσιαστικά να αντιμετωπίσουν τα παραπάνω προβλήματα, παρέχοντας τελικά στο ΕΚΤ εργαλεία για την αποτελεσματική αναζήτηση και παρουσίαση βιβλιομετρικών στοιχείων για την ερευνητική παραγωγή της χώρας στο πλαίσιο της στρατηγικής του ΕΚΤ για τη δημιουργία σχετικών ευρετηρίων ερευνητών, ερευνητικών οργανισμών και δημοσιεύσεων. Σημειώνεται ότι η υλοποίηση του έργου θα πραγματοποιηθεί υπό την καθοδήγηση στελεχών του ΕΚΤ, που θα παρέχουν στον ανάδοχο την απαιτούμενη επίβλεψη, και σε συντονισμό με τις υπόλοιπες δράσεις, για την αξιοποίηση τόσο των πηγών δεδομένων και μεταδεδομένων όσο και των βιβλιοθηκών λογισμικού που παρουσιάζονται στην προηγούμενη παράγραφο. 6. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Προκήρυξης Η παρούσα Προκήρυξη έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής http://www.ekt.gr,στην ιστοσελίδα http://www/epset.gr, καθώς και σε εμφανές μέρος στον πίνακα ανακοινώσεων της Αναθέτουσας Αρχής στις 15.05.2015. Επίσης, έχει αναρτηθεί στην Διαύγεια και στο ΚΗΜΔΗΣ. 7. Τρόπος Λήψης των Εγγράφων της Προκήρυξης Το πλήρες τεύχος της Προκήρυξης διατίθεται χωρίς καταβολή τιμήματος από τα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, οδός Βασ. Κωνσταντίνου 48, 11635, Αθήνα, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 10:00 έως 16:00 και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier (εφόσον οι ενδιαφερόμενοι αναλάβουν τη δαπάνη για την ταχυδρομική αποστολή). Στην περίπτωση παραλαβής της Προκήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. SaaS0205 13

Οι παραλήπτες της Προκήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των Ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, email, ΑΦΜ, όνομα προσώπου επαφής), έτσι, ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν την Προκήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προς διευκόλυνση των Ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Προκήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση http://www.ekt.gr και στη διεύθυνση http://www/epset.gr. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Διευκρινίσεις επί της Προκήρυξης και του Διαγωνισμού Οι Ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης και το Διαγωνισμό, μόνο γραπτώς (με επιστολή στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής είτε με fax (2107246824) ή email (saas@ekt.gr), υπόψη Γραφείου Στρατηγικής και Ανάπτυξης και Συντονισμού ΕΚΤ, το αργότερο έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την υποβολή των Προσφορών. H Αναθέτουσα Αρχή, το αργότερο τρείς (3) εργάσιμες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Προσφορών θα απαντήσει σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εμπρόθεσμα και θα αναρτήσει συγκεντρωτικές απαντήσεις και στις προαναφερθείσες ιστοσελίδες της. Κανένας Ενδιαφερόμενος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 9. Γλώσσα Διαγωνισμού Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού είναι η Ελληνική. Κάθε έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής είναι συνταγμένο στην Ελληνική γλώσσα. Η παρούσα Προκήρυξη, οι Προσφορές και η Σύμβαση που θα προκύψει, θα συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα. Οι τυχόν ενστάσεις θα υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Οι έγγραφες και προφορικές συνεννοήσεις μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Ενδιαφερόμενου θα γίνονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Οι Ενδιαφερόμενοι και οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να διευκολύνουν την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων τους με την Αναθέτουσα Αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία διερμηνέων. Όλα τα δικαιολογητικά, που θα κατατεθούν από τους υποψήφιους Ανάδοχους στην παρούσα διαδικασία, θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα, με ποινή αποκλεισμού. Για τα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος ισχύουν τα οριζόμενα στα Άρθρα 19 και 20. Τα μεταφρασμένα δικαιολογητικά πρέπει να είναι νόμιμα επικυρωμένα, είτε από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας έκδοσής τους, είτε με την επίθεση της σφραγίδας «Apostile» σύμφωνα με τη συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε με το Ν. 1497/84), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους και μεταφρασμένα είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κωδ. Πολ. Δικ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. SaaS0205 14

Τυχόν συνημμένα στην προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία και όροι, μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 10. Ματαίωση Ακύρωση Επανάληψη του Διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Αξιολόγησης Διαγωνισμού, ή ένεκα σπουδαίου λόγου διατηρεί το δικαίωμα: να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του Διαγωνισμού, να αποφασίσει τη ματαίωση του Διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. SaaS0205 15

Κεφάλαιο 2. Αντικείμενο Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Διάρκεια 11. Συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου του έργου Κύριο Αντικείμενο του έργου αποτελεί η μετάπτωση δεδομένων από το σύστημα Scopus (και ειδικότερα τις συλλογές που διαθέτει το ΕΚΤ βάσει συνδρομών του στο Scopus) σε αποθετήριο (DSpace) του ΕΚΤ, και η συνακόλουθη ανάπτυξη εφαρμογών ευρετηρίου πάνω από το αποθετήριο. Οι εφαρμογές που θα αναπτυχθούν περιλαμβάνουν αναζητήσεις, αναφορές, αλλά και ευφυείς προσωποποιημένες συστάσεις για τους χρήστες. Οι εφαρμογές θα λειτουργούν πάνω από το σύνολο των δεδομένων του αποθετηρίου τα οποία θα περιλαμβάνουν και δεδομένα που θα έχουν μεταπέσει από το σύστημα Web-OF-Science (στο πλαίσιο άλλων έργων) και τα οποία θα έχουν διασυνδεθεί/συσχετιστεί κατάλληλα με τα δεδομένα από το Scopus. Διευκρινίζεται ότι το παρόν έργο περιλαμβάνει τη μετάπτωση δεδομένων από το Scopus και την ανάπτυξη των παραπάνω εφαρμογών. Η μετάπτωση δεδομένων από το Web-OF-Science και διασύνδεση δεδομένων μεταξύ των δυο συστημάτων αποτελεί αντικείμενο άλλων (συναφών) έργων. Οι στόχοι του έργου είναι (συνοπτικά) οι παρακάτω: Ο εμπλουτισμός των δεδομένων αποθετηρίου DSpace του ΕΚΤ για βιβλιομετρικά δεδομένα με δεδομένα από τo σύστημα Scopus. Για τον εμπλουτισμό αυτό θα σχεδιαστούν και θα εκπονηθούν διαδικασίες μετάπτωσης των παραπάνω δεδομένων. Η διασύνδεση και ο εμπλουτισμός των δεδομένων που θα μεταπέσουν, με υπάρχοντα δεδομένα σε επίπεδο οργανισμών, ταξινομήσεων, ερευνητικών περιοχών αλλά και περιφερειών. Η ανάπτυξη εφαρμογών-υπηρεσιών πάνω στο αποθετήριο βιβλιομετρικών δεδομένων και συγκεκριμένα: (Α) Υπηρεσίες αναζητήσεων δεδομένων και παραγωγής αναφορών; (Β) Υπηρεσίες έξυπνων προσωποποιημένων συστάσεων προς τους χρήστες του συστήματος. Για την υλοποίηση των παραπάνω υπηρεσιών αλλά για την επιτυχή μετάπτωση δεδομένων από το σύστημα Scopus ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να αξιοποιήσει τις διαθέσιμες βιβλιοθήκες λογισμικού του ΕΚΤ που παρέχουν δυνατότητες διαχείρισης/μετάπτωσης δεδομένων, καθώς και μεταδεδομένα καθαρισμού που παρέχει το ΕΚΤ τα οποία μπορούν να αξιοποιηθούν για την πιστοποίηση της ορθής και αποτελεσματικής λειτουργίας των αλγορίθμων που θα αναπτύξει και θα αξιοποιήσει ο ανάδοχος. Το ΕΚΤ θα παρέχει στο πλαίσιο του έργου και της Πράξης συνολικότερα, υποστήριξη σε σχέση με την χρήσηαξιοποίηση τόσο των πηγών δεδομένων όσο και των βιβλιοθηκών λογισμικού που θα χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο της διαδικασίας μετάπτωσης. Ακόμα θα παρέχει και την υποδομή αποθετηρίων στην οποία θα πραγματοποιηθεί η μετάπτωση των δεδομένων. Σημειώνεται επίσης ότι το έργο θα λάβει υπ όψη του το σύνολο των δεδομένων που θα μεταπέσουν στην υποδομή αποθετηρίων, συμπεριλαμβανομένων και δεδομένων που θα μεταπέσουν στο πλαίσιο άλλων δράσεων του 2 ου υποέργου της Πράξης. 12. Σκοπιμότητα Αναμενόμενα οφέλη Η στρατηγική του ΕΚΤ περιλαμβάνει τη δημιουργία αποθετηρίων-ευρετηρίων που θα παρέχουν συγκεντρωτικά έγκυρες πληροφορίες και μητρώα για χρήση από την ερευνητική και την ακαδημαϊκή κοινότητα της χώρας, αλλά και για χρήση από φορείς άσκησης πολιτικής στο πλαίσιο χάραξης/εφαρμογής πολιτικών βάσει δεδομένων (evidence based policies). Το παρόν έργο συνεισφέρει και ενισχύει τη στρατηγική αυτή μέσω της δημιουργίας/εμπλουτισμού ευρετηρίου ερευνητικών SaaS0205 16

οργανισμών, ερευνητών και δημοσιεύσεων που βασίζεται σε περιεχόμενο των ψηφιακών βιβλιοθηκών Scopus / Web-Of-Science, αλλά και μέσω της ανάπτυξης σχετικών εφαρμογών. Τα αναμενόμενα οφέλη από το έργο περιλαμβάνουν: Μεγαλύτερη ακρίβεια στο πλαίσιο χάραξης πολιτικών και λήψης αποφάσεων σε σχέση με την ερευνητική στρατηγική της χώρας, μέσω διαθεσιμότητας περισσότερων και ακριβέστερων δεδομένων για την ερευνητική παραγωγή (ερευνητές, ερευνητικοί οργανισμοί, δημοσιεύσεις). Μεγαλύτερη ευελιξία στην πρόσβαση και ανάλυση δεδομένων, μέσω των υπηρεσιών αναφορών και αναζητήσεων. Μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στην αναζήτηση/ανεύρεση πληροφοριών μέσω της υπηρεσίας προσωποποιημένων συστάσεων. 13. Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του έργου Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας του έργου, με έμφαση τόσο σε τεχνολογικά όσο και σε οργανωτικά-διοικητικά ζητήματα. Κρίσιμος Παράγοντας Επιτυχίας Τύπος 1 Σχετικές Ενέργειες Αντιμετώπισης (από τον Ανάδοχο) Κατανόηση των συστημάτων πηγών δεδομένα που θα αξιοποιηθούν στο έργο (Scopus, Web-Of-Science) με έμφαση στη δομή και το περιεχόμενο των δεδομένων τους Αξιοποίηση εργαλείων και βιβλιοθηκών που παρέχει το ΕΚΤ για μετάπτωση δεδομένων (π.χ. Bibliotransformation Engine) καθώς και σχετικών συλλογών μεταδεδομένων Τ, Ο Mελέτη των ψηφιακών βιβλιοθηκών που αποτελούν πηγές δεδομένων για το αποθετήριο DSpace στο πλαίσιο του εργου. Κατανόηση του τρόπου πρόσβασης στα δεδομένα των συστημάτων και των μορφών διάθεσης των δεδομένων αυτών. Τ, O Μελέτη των υπαρχόντων βιβλιοθηκών λογισμικού του ΕΚΤ. Ενσωμάτωσή τους στην αρχιτεκτονική λογισμικού του αναδόχου. Σχεδιασμός γενικής και παραμετροποιήσιμης υποδομής που να επιτρέπει διαλειτουργικότητα με τις πηγές δεδομένων και να εξασφαλίζει το συνεχή εμπλουτισμό του αποθετηρίου του ΕΚΤ Τ Ανάπτυξη τεχικών και ροών εργασίας (workflow) για τη συνεχή και βιώσιμη ανανέωση των δεδομένων του αποθετηρίου DSpace του ΕΚΤ, βάσει νέων δεδομένων από τα συστήματα Scopus και Web-Of-Science Εξασφάλιση της ευχρηστίας των υπηρεσιών (αναφορών, γεωχωρικών απεικονίσεων) που θα αναπτυχθούν Ο, Τ Ολοκλήρωση των εφαρμογών στο πλαίσιο ενιαίας πύλης διαδικτυακής πρόσβασης. Υλοποίηση εργονομικών και φιλικών διεπαφών χρήστη. Συσχέτιση/ολοκλήρωση με τις διεπαφές χρήστη που παρέχει το DSpace (out-of-the-box). 1 Τ = Τεχνικός/Τεχνολογικός, Ο = Οργανωτικός, Δ = Διοικητικός, Κ = Κανονιστικός SaaS0205 17

14. Προϋπολογισμός Έργου - Τρόπος Πληρωμής Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται κατά μέγιστο στο ποσό των πενήντα οκτώ χιλιάδων ευρώ (58.000,00 ) πλέον ΦΠΑ 23%, δεκατρείς χιλιάδες τριακόσια σαράντα ευρώ (13.340,00 ), ήτοι συνολικό κόστος εβδομήντα μία χιλιάδες τριακόσια σαράντα ευρώ (71.340,00 ). Η πληρωμή θα γίνει σε δύο στάδια: α) Αποπληρωμή των Παραδοτέων Π-1 και Π-2, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά αλλά έως σαράντα τοις εκατό (40%) του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) μετά την παραλαβή των παραδοτέων αυτών. β) Το υπολειπόμενο ποσό μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Η πληρωμή θα γίνεται σε ΕΥΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Για τις πληρωμές ο Ανάδοχος απαιτείται να προσκομίσει τα εξής δικαιολογητικά: Τιμολόγια πώλησης και Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών κατά περίπτωση Απόδειξη είσπραξης για το εκάστοτε ποσό πληρωμής Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) μετά την θέση σε εφαρμογή του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α 167 23.7.2013), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Επιπρόσθετα, σημειώνεται ότι δυνάμει του άρθρου 4παρ. 3 του ν.4013/2011, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ο υποψήφιος Ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, προκειμένου για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ). Το ποσό της κράτησης θα κατατίθεται από τον Ανάδοχο σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό για λογαριασμό της ΕΑΑΔΗΣΥ, η διαχείριση του οποίου γίνεται από την ΕΑΑΔΗΣΥ σύμφωνα με όσα ορίζονται στον ειδικό κανονισμό οικονομικής της διαχείρισης και στην συνέχεια ο Ανάδοχος θα καταθέτει το σχετικό πιστοποιητικό πληρωμής στην Αναθέτουσα ώστε να καθίσταται δυνατή η πληρωμή του. Σε περίπτωση κατάργησης ή μη δυνατότητας παράδοσης κάποιου προμηθευόμενου είδους εντός της χρονικής διάρκειας της σύμβασης, λόγω αντικειμενικής αδυναμίας του Αναδόχου και χωρίς την υπαιτιότητα του, θα εκδοθούν από τον Ανάδοχο πιστωτικά τιμολόγια για τα εν λόγω μη προμηθευμένα είδη σύμφωνα με τις τιμές της προσφοράς του και το ποσό θα επιστραφεί στο ΕΚΤ/ΕΙΕ. Ο τρόπος πληρωμής μπορεί να αλλάξει μετά από συμφωνία του Αναδόχου με την Αναθέτουσα Αρχή και να περιγραφεί σχετικά σε παράρτημα της σύμβασης που θα υπογραφεί. 15. Τόπος και Χρόνος Παράδοσης - Διαδικασία Παραλαβής Έργου 1. Ο Τόπος Παράδοσης ορίζεται το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης, Βασ. Κωνσταντίνου 48, 11635, Αθήνα. 2. Η παραλαβή του Έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠ), που έχει συσταθεί με απόφαση του αρμόδιου SaaS0205 18

οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με τους όρους που θα καθοριστούν στη Σύμβαση και αφορούν Τμηματικές Παραλαβές καθώς και την Οριστική Παραλαβή του Έργου. 3. Το Έργο του Αναδόχου παρακολουθείται, καθοδηγείται και εγκρίνεται καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασής του από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση σχετικές εισηγήσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου και του Υπευθύνου του Έργου. 4. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι αρμόδια για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και τον έλεγχο των επιμέρους ενεργειών και του συνόλου του Έργου του Αναδόχου, συντάσσοντας κάθε φορά σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής, καθώς και πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του Έργου. Η ΕΠΠ γνωμοδοτεί για την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των επιμέρους παραδοτέων του Έργου. Για την υποβολή προς έγκριση και αποδοχή Παραδοτέου/ων, ο Ανάδοχος καταθέτει στην Αναθέτουσα Αρχή, και κατ επέκταση στην ΕΠΠ το Παραδοτέο, με το οποίο διαβιβάζει ενδεικτικά τα ακόλουθα: Αναφορά πεπραγμένων και εργασιών Τεκμηριωτικό υλικό για κάθε παραδοτέο Έντυπα και ηλεκτρονικά αντίγραφα των άυλων παραδοτέων που αφορούν σε μελέτες, αναλύσεις, αναφορές, εκθέσεις κλπ. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα θα πρέπει να παραδίνονται σε μορφή που δύναται να επεξεργαστεί ηλεκτρονικά μέσω διαδεδομένων εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου. Για την παραλαβή κάθε Παραδοτέου ή πακέτου Παραδοτέων, η ΕΠΠΕ λαμβάνοντας υπόψη τις εκάστοτε ιδιαιτερότητες πραγματοποιεί αξιολόγηση της ποσοτικής και ποιοτικής πληρότητας/ αρτιότητας των παραδοτέων μέσω ανασκόπησης και αξιολόγησης των μελετών, εκθέσεων, αναφορών και λοιπών έντυπων παραδοτέων και τεκμηριωτικού υλικού. 5. Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύμβασης, η ΕΠΠ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο - το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του - τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, προκειμένου ο Ανάδοχος να συμμορφωθεί με αυτές και να το επανυποβάλει κατάλληλα διορθωμένο και συμπληρωμένο εντός δέκα (10) ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι δύο (2) φορές και σε καμία περίπτωση ο χρόνος των παρατηρήσεων ή της επανυποβολής παραδοτέου δεν επηρεάζει το συνολικό χρόνο του Έργου. 6. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιαδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της Σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως την Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή δέκα (10) ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. 7. Σε περίπτωση απόρριψης του παραδοτέου, συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής, το οποίο περιλαμβάνει τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει το παραδοτέο από τους όρους της σύμβασης, τους λόγους της απόρριψης και γνωμάτευση της επιτροπής ή του εξουσιοδοτημένου οργάνου περί της χρηστικότητας και καταλληλότητας του παραδοτέου. 8. Εφ όσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες του Αναδόχου, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της Αναθέτουσας Αρχής, τότε η ΕΠΠ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. SaaS0205 19

9. Η Οριστική Παραλαβή Καλή Λειτουργία θα γίνει αφού παραδοθεί και παραληφθεί οριστικά το συνολικό αντικείμενο του Έργου όπως περιγράφεται στην παρούσα. 10. Το Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής Καλής Λειτουργίας θα περιλαμβάνει και τις τελικές και οριστικές δοκιμές αποδοχής του συνολικού αντικειμένου του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα. 16. Χρονική Διάρκεια της Σύμβασης/Έργου Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται έως πέντε (5) μήνες από την υπογραφή της παρούσας και σε κάθε περίπτωση μέχρι 30.10.2015. Στην προσφορά, και για τον χρονικό προγραμματισμό εργασιών και παραδοτέων, μπορεί να παρατίθεται οποιοδήποτε ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα έως 5 μηνών, το οποίο θα αναπροσαρμοσθεί κατάλληλα με την έναρξη του έργου, ώστε η ημερομηνία λήξης να μην ξεπερνά την 30.10.2015. Ως ημερομηνία έναρξης της υλοποίησης του έργου ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Ο επιμέρους προγραμματισμός παράδοσης των Παραδοτέων ορίζεται στο Παράρτημα 2. SaaS0205 20

Κεφάλαιο 3. Δικαίωμα Συμμετοχής Κατάρτιση / Υποβολή Προσφορών Δικαιολογητικά Συμμετοχής 17. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή ενώσεις/κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη-μέλη της ευρωπαϊκής ένωσης ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό χώρο ή στα κράτη-μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτουςμέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους-μέλους που έχει κυρώσει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους ή την έδρα του στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση σε συναφή με το παρόν έργα και να πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής (κριτήρια τεχνικής/επαγγελματικής ικανότητας και οικονομικής /χρηματοοικονομικής επάρκειας) κατά τα παρακάτω ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 23. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής και αποκλείονται από τον Διαγωνισμό: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της ανωτέρω παραγράφου αυτού του Άρθρου. Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών/προμηθειών του δημόσιου τομέα. Όσοι έχουν αποκλεισθεί από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών/προμηθειών του δημόσιου τομέα. Όσοι ενδιαφερόμενοι δεν πληρούν τα κριτήρια της παρ. 1, του άρθρου 43 του Π.Δ.60/2007 (άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ), όπως ισχύει, και όπως αυτά τυχόν εξειδικεύονται από το εθνικό δίκαιο, τηρουμένων των προβλέψεων του κοινοτικού δικαίου, και συγκεκριμένα, όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10/06/1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Οι Ενώσεις ή Κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. SaaS0205 21