ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΙΣΗΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΑΚΕ-ΕΕ ΟΜΑ Α ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ)

ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΙΣΗΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΑΚΕ-ΕΕ ΟΜΑ Α ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ) 19 Φεβρουαρίου 2003 ΣΧΕ ΙΟ ΕΚΘΕΣΗΣ σχετικά µε την τροποποίηση του Κανονισµού Εισηγητής: Edgar-Yves MONNOU, ικηγόρος (Μπενίν) PR\485484.doc APP/3439

APP/3439 2/15 PR\485484.doc

ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Οι µόνιµες επιτροπές της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης πραγµατοποιούν τις συνεδριάσεις σύγκλησης σε σώµα στις 29 Μαρτίου 2003. Τα αντίστοιχα άρθρα και το παράρτηµα I του Κανονισµού, που αναφέρονται στις µόνιµες επιτροπές χρήζουν συµπληρώσεως. Η παρούσα έκθεση διατυπώνει τις κατευθύνσεις στις οποίες κατέληξε η οµάδα εργασίας κατά τη συνεδρίασή της στις 22 Ιανουαρίου και τις οποίες ενέκρινε το Προεδρείο κατά τη συνεδρίασή του στις 23 Ιανουαρίου 2003. 1. Σύνθεση των επιτροπών Προκειµένου να διασφαλιστεί το προπαρασκευαστικό έργο των ολοµελειών µε τη µέγιστη αποτελεσµατικότητα, ο εισηγητής πιστεύει ότι τα µέλη των επιτροπών πρέπει να είναι ίδια µε εκείνα της Συνέλευσης και να αποφευχθεί η προσφυγή σε εξωτερικούς αναπληρωτές. Σε επίπεδο ΑΚΕ είναι αλήθεια ότι ευκταίο είναι οι ίδιοι αντιπρόσωποι να συµµετέχουν τόσο στις εργασίες της Συνέλευσης όσο και στις εργασίες των µονίµων επιτροπών. Είναι επίσης αλήθεια ότι σε επίπεδο Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου πρέπει να αποφευχθούν οι αναπληρώσεις από βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που δεν είναι µέλη της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης. 2. Λειτουργία των επιτροπών Ο εισηγητής προτείνει οι επιτροπές αν συνέρχονται 4 φορές το έτος, δύο φορές στο περιθώριο των συνόδων της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης και δύο φορές µεταξύ δύο συνόδων της Συνέλευσης. Οι εργασίες των επιτροπών πρέπει να περιστρέφονται περί τα εξής θέµατα: - εκπόνηση εκθέσεων που µπορούν να οδηγήσουν σε υποβολή προτάσεων ψηφίσµατος στην Συνέλευση, - εκπόνηση ενηµερωτικών εκθέσεων (που δεν τίθενται σε ψηφοφορία στην ολοµέλεια), - διάλογος µε µη κρατικούς φορείς, σύµφωνα µε το άρθρο 17, παράγραφος 3 της Συµφωνίας του Κοτονού, κυρίως υπό µορφή ακροάσεων (το παράρτηµα Ι έχει συµπληρωθεί ως προς το σηµείο αυτό). Κατ αυτό τον τρόπο, οι επιτροπές θα τροφοδοτούν µε έργο την Ολοµέλεια, ενώ η άµεση πρόσβαση σε αυτήν θα περιορίζεται στα θέµατα εκτάκτου ανάγκης (αυτό είναι το αντικείµενο των τροποποιήσεων του άρθρου 8). Η διαδικασία επείγοντος ακολουθεί την παλαιά διαδικασία της άµεσης πρόσβασης στην ολοµέλεια, µε τη διαφορά ότι προβλέπεται ενηµέρωση της αρµόδιας επιτροπής. Λαµβάνοντας υπόψη τις εργασίες των επιτροπών, µπορούµε στο εξής να προχωρήσουµε σε κατάργηση της γενικής έκθεσης (άρθρο 7 του Κανονισµού). PR\485484.doc 3/15 APP/3439

3. Κατανοµή αρµοδιοτήτων Η κατανοµή αρµοδιοτήτων των επιτροπών απορρέει από το παράρτηµα I του Κανονισµού. Οι επιτροπές µπορούν, στο πεδίο αρµοδιοτήτων τους, να ζητήσουν από το Προεδρείο εξουσιοδότηση για την εκπόνηση ενηµερωτικής έκθεσης ή έκθεσης που θα περιλαµβάνει σχέδιο ψηφίσµατος προς υποβολή ενώπιον της Ολοµέλειας (τροποποίηση του άρθρου 2, νέα παράγραφος 8). Ταυτόχρονα, πρέπει να περιοριστεί σε 2 ή 3 και ο αριθµός των εκθέσεων ανά επιτροπή. Το Προεδρείο µπορεί επίσης να αποφασίσει να υποβάλει ερώτηση σε επιτροπή, ζητώντας την εκπόνηση ενηµερωτικής έκθεσης ή σχεδίου ψηφίσµατος (τροποποίηση του άρθρου 2, νέα παράγραφος 9). Αρµόδιο για την επίλυση ενδεχοµένων συγκρούσεων αρµοδιοτήτων είναι το Προεδρείο (τροποποίηση του άρθρου 2, νέα παράγραφος 7). 4. Σύνθεση των προεδρείων και εισηγητές: Σύµφωνα µε το άρθρο 3, παράγραφος 3 του παραρτήµατος του Κανονισµού, το προεδρείο κάθε επιτροπής απαρτίζεται από δύο συµπροέδρους (έναν εκπρόσωπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και έναν των χωρών ΑΚΕ) και δύο συναντιπροέδρους (έναν των χωρών ΑΚΕ και έναν εκπρόσωπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου). Ο εισηγητής εκτιµά ότι ο κανόνας αυτός πρέπει να τροποποιηθεί και να προβλεφθούν δύο αναπληρωτές συναντιπρόεδροι ανά επιτροπή, ούτως ώστε να δοθεί δυνατότητα καλύτερης εκπροσώπησης των διαφόρων περιοχών των χωρών ΑΚΕ και του πολιτικού φάσµατος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα προεδρεία των επιτροπών. Όσον αφορά τους εισηγητές, πρέπει να γίνει απολύτως σεβαστός ο γενικός κανόνας της ισοτιµίας. Υπάρχουν δύο δυνατότητες: ορισµός συνεισηγητών για κάθε έκθεση, ή εκ περιτροπής ορισµός εισηγητών από εκπροσώπους των χωρών ΑΚΕ και εκπροσώπους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Η αρχή της ισοτιµίας έχει ήδη κατοχυρωθεί στο άρθρο 25, παράγραφος 2, και δεν είναι ανάγκη να τροποποιηθεί ειδικά ο Κανονισµός στο σηµείο αυτό. Σε περίπτωση ανάγκης, ο ορισµός αυτών των δύο συµπληρωµατικών θέσεων συναντιπροέδρων θα πραγµατοποιείται µε περιτροπή µεταξύ των διάφορων περιφερειών των χωρών ΑΚΕ. Σε κάθε περίπτωση, ο ορισµός εισηγητή ή δύο συνεισηγητών, συναρτήσει της σηµασίας του συζητούµενου θέµατος, αποτελεί αποκλειστική αρµοδιότητα της ενδιαφερόµενης επιτροπής. 5. Περιφερειακές και υποπεριφερειακές συνεδριάσεις Όσον αφορά τις περιφερειακές και υποπεριφερειακές συνεδριάσεις της Συνέλευσης που προβλέπονται στο άρθρο 17, παράγραφος 3 της συµφωνίας του Κοτονού, ο εισηγητής εκτιµά ότι µπορούν να πραγµατοποιούνται µετά τη σύσταση των µονίµων επιτροπών, τη θέσπιση APP/3439 4/15 PR\485484.doc

κανονισµού και την έναρξη των εργασιών τους. Πρέπει να επισηµάνουµε τον ad hoc χαρακτήρα των περιφερειακών και υποπεριφερειακών συνεδριάσεων, όπως απορρέει από το άρθρο 17, παράγραφος 3. Ο εισηγητής προτείνει εξάλλου την εκ των προτέρων διενέργεια πλήρους καταγραφής των ήδη υπαρχουσών κοινοβουλευτικών δοµών σε περιφερειακό και υποπεριφερειακό επίπεδο και την προσεκτική εξέταση των δυνατοτήτων σύνδεσης των δοµών αυτών µε τις συνεδριάσεις ΑΚΕ. Ο εισηγητής πιστεύει ότι επί του θέµατος αυτού πρέπει να εκπονηθεί µελέτη. Ο εισηγητής πιστεύει ότι το άρθρο 6, υπό την παρούσα µορφή του, επαρκεί για τις περιφερειακές συνεδριάσεις σε βάση ad hoc, µε την επιφύλαξη του ορισµού των περιφερειών ΑΚΕ (ιδίως στην Αφρική) από την εκτελεστική αρχή. 6. Άλλες τροποποιήσεις Οι νέες αυτές επιτροπές θα επιφέρουν σηµαντική αύξηση του έργου των συγγραµµατειών. Αν δεν υπάρξει συγχώνευση, σκόπιµο είναι να υπάρξει προσέγγιση των συγγραµµατειών ΑΚΕ και ΕΕ για καλύτερη συνεργασία και ενίσχυση, από πλευράς ΑΚΕ, της οµάδας που έχει επιφορτιστεί µε τις εργασίες της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης. Επί πλέον, έχουν υποβληθεί πολλά αιτήµατα σχετικά µε την κατανοµή του χρόνου οµιλίας στην Κοινοβουλευτική Συνέλευση, αναλόγως της δύναµης των πολιτικών οµάδων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο εισηγητής επιθυµεί στο σηµείο αυτό αυστηρότερη εφαρµογή του άρθρου 15 του Κανονισµού. PR\485484.doc 5/15 APP/3439

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 2 Πρoεδρείo της Συνέλευσης 1. Η Συνέλευση εκλέγει από τα µέλη της Πρoεδρείo για ένα έτoς. 2. Τo Πρoεδρείo απoτελείται από δύo ισότιµoυς Συµπρoέδρoυς και 24 Αντιπρoέδρoυς. Τα µισά µέλη τoυ Πρoεδρείoυ πρoτείνoνται από τoυς εκπρoσώπoυς των χωρών ΑΚΕ και τα άλλα µισά από τoυς εκπρoσώπoυς τoυ Ευρωπαϊκoύ Κoινoβoυλίoυ, σύµφωνα µε τη διαδικασία πoυ έχει θεσπίσει καθένα από τα Σώµατα αυτά. 3. Τo Πρoεδρείo πρoετoιµάζει τις εργασίες της Συνέλευσης, παρακoλoυθεί τις δραστηριότητες και την εφαρµoγή των ψηφισµάτων της Συνέλευσης και πραγµατoπoιεί όλες τις αναγκαίες επαφές µε τo Συµβoύλιo των Υπoυργών ΑΚΕ-ΕΕ, εφεξής καλούµενο "Συµβούλιο των Υπουργών", και την Επιτρoπή των Πρέσβεων ΑΚΕ-ΕΕ. 4. Τo Πρoεδρείo έχει την ευθύνη τoυ συντoνισµoύ των εργασιών της Συνέλευσης. 5. Τo Πρoεδρείo συνέρχεται, κατόπιν πρωτoβoυλίας των Συµπρoέδρων, τoυλάχιστoν δύo φoρές ετησίως, κατά κανόνα πριν από τις συνόδoυς της Συνέλευσης. 6. Τo Πρoεδρείo πρoτείνει στη Συνέλευση πρoς έγκριση την ηµερήσια διάταξη των συζητήσεων. Έχει την ευθύνη της εξασφάλισης, στο µέτρο του δυνατού, ότι το ήµισυ των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης αφορούν ζητήµατα κοινού ενδιαφέροντος. Μπoρεί να πρoτείνει περιoρισµό τoυ χρόνoυ oµιλίας για τις συζητήσεις. Άρθρο 2 Πρoεδρείo της Συνέλευσης 1. Η Συνέλευση εκλέγει από τα µέλη της Πρoεδρείo για ένα έτoς. 2. Τo Πρoεδρείo απoτελείται από δύo ισότιµoυς Συµπρoέδρoυς και 24 Αντιπρoέδρoυς. Τα µισά µέλη τoυ Πρoεδρείoυ πρoτείνoνται από τoυς εκπρoσώπoυς των χωρών ΑΚΕ και τα άλλα µισά από τoυς εκπρoσώπoυς τoυ Ευρωπαϊκoύ Κoινoβoυλίoυ, σύµφωνα µε τη διαδικασία πoυ έχει θεσπίσει καθένα από τα Σώµατα αυτά. 3. Τo Πρoεδρείo πρoετoιµάζει τις εργασίες της Συνέλευσης, παρακoλoυθεί τις δραστηριότητες και την εφαρµoγή των ψηφισµάτων της Συνέλευσης και πραγµατoπoιεί όλες τις αναγκαίες επαφές µε τo Συµβoύλιo των Υπoυργών ΑΚΕ-ΕΕ, εφεξής καλούµενο "Συµβούλιο των Υπουργών", και την Επιτρoπή των Πρέσβεων ΑΚΕ-ΕΕ. 4. Τo Πρoεδρείo έχει την ευθύνη τoυ συντoνισµoύ των εργασιών της Συνέλευσης. 5. Τo Πρoεδρείo συνέρχεται, κατόπιν πρωτoβoυλίας των Συµπρoέδρων, τoυλάχιστoν δύo φoρές ετησίως, κατά κανόνα πριν από τις συνόδoυς της Συνέλευσης. 6. Τo Πρoεδρείo πρoτείνει στη Συνέλευση πρoς έγκριση την ηµερήσια διάταξη των συζητήσεων. Έχει την ευθύνη της εξασφάλισης, στο µέτρο του δυνατού, ότι το ήµισυ των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης αφορούν ζητήµατα κοινού ενδιαφέροντος. Μπoρεί να πρoτείνει περιoρισµό τoυ χρόνoυ oµιλίας για τις συζητήσεις. 7. Το Προεδρείο είναι το αρµόδιο όργανο για τη σύνθεση και τις αρµοδιότητες των µόνιµων επιτροπών. 8. Το Προεδρείο είναι το αρµόδιο όργανο για την APP/3439 6/15 PR\485484.doc

εξουσιοδότηση εκπόνησης εκθέσεων και προτάσεων ψηφίσµατος από τις µόνιµες επιτροπές. 7. Τo Πρoεδρείo έχει την ευθύνη της παρακoλoύθησης της συνέχειας πoυ δίνεται σε ψηφίσµατα και απoφάσεις της Συνέλευσης. Στην περίπτωση ψηφισµάτων πoυ έχoυν υπoβληθεί από µόνιµη κοινοβουλευτική επιτροπή, δύναται να µεταβιβάζει την ανωτέρω ευθύνη στoν πρόεδρo και τoν εισηγητή της µόνιµης κοινοβουλευτικής επιτροπής. 8. Οι συνεδριάσεις τoυ Πρoεδρείoυ δεν είναι δηµόσιες. Άρθρο 4 Παρατηρητές 1. Σε περίπτωση πρoσχώρησης άλλoυ κράτoυς στη Συµφωνία Εταιρικής Σχέσης και µέχρις ότoυ κυρωθεί η Συµφωνία από τo κράτoς αυτό, ένας εκπρόσωπoς τoυ κράτoυς αυτoύ µπoρεί να παρίσταται στις συνόδoυς της Συνέλευσης ως παρατηρητής. Τα κράτη που είναι µέλη της οµάδας ΑΚΕ µπορούν να παρίστανται στις συνόδους της Συνέλευσης ως παρατηρητές. 2. Οι περιφερειακές oικoνoµικές ενώσεις µεταξύ κρατών ΑΚΕ, η Οικoνoµική και Κoινωνική Επιτρoπή της ΕΕ και οι εκπρόσωποι των οικονοµικών και των κοινωνικών εταίρων ΑΚΕ- ΕΕ καθώς και οι λοιποί φορείς της κοινωνίας των πολιτών έχoυν τo δικαίωµα να απoστέλλoυν εκπρoσώπoυς στις συνόδoυς της Συνέλευσης ως παρατηρητές. Αυτοί οι εκπρόσωποι µπορούν επίσης να παρίστανται στις περιφερειακές ή υποπεριφερειακές κοινοβουλευτικές συνεδριάσεις της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης. 9. Το Προεδρείο µπορεί επίσης να ζητεί από µια µόνιµη επιτροπή να εκπονήσει έκθεση και πρόταση ψηφίσµατος επί ενός συγκεκριµένου θέµατος. 10.Τo Πρoεδρείo έχει την ευθύνη της παρακoλoύθησης της συνέχειας πoυ δίνεται σε ψηφίσµατα και απoφάσεις της Συνέλευσης. Στην περίπτωση ψηφισµάτων πoυ έχoυν υπoβληθεί από µόνιµη κοινοβουλευτική επιτροπή, δύναται να µεταβιβάζει την ανωτέρω ευθύνη στoν πρόεδρo και τoν εισηγητή της µόνιµης κοινοβουλευτικής επιτροπής. 11.Οι συνεδριάσεις τoυ Πρoεδρείoυ δεν είναι δηµόσιες. Άρθρο 4 Παρατηρητές 1. Σε περίπτωση πρoσχώρησης άλλoυ κράτoυς στη Συµφωνία Εταιρικής Σχέσης και µέχρις ότoυ κυρωθεί η Συµφωνία από τo κράτoς αυτό, ένας εκπρόσωπoς τoυ κράτoυς αυτoύ µπoρεί να παρίσταται στις συνόδoυς της Συνέλευσης ως παρατηρητής. Τα κράτη που είναι µέλη της οµάδας ΑΚΕ µπορούν να παρίστανται στις συνόδους της Συνέλευσης ως παρατηρητές. 2. Οι περιφερειακές oικoνoµικές ενώσεις µεταξύ κρατών ΑΚΕ, η Οικoνoµική και Κoινωνική Επιτρoπή της ΕΕ και οι εκπρόσωποι των οικονοµικών και των κοινωνικών εταίρων ΑΚΕ- ΕΕ καθώς και οι λοιποί φορείς της κοινωνίας των πολιτών έχoυν τo δικαίωµα να απoστέλλoυν εκπρoσώπoυς στις συνόδoυς της Συνέλευσης ως παρατηρητές. Αυτοί οι εκπρόσωποι µπορούν επίσης να παρίστανται στις συνεδριάσεις των µόνιµων επιτροπών και στις περιφερειακές ή υποπεριφερειακές κοινοβουλευτικές συνεδριάσεις της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης. PR\485484.doc 7/15 APP/3439

Το Τεχνικό Κέντρο Γεωργικής και Συνεργασίας (CTA) και το Κέντρο Ανάπτυξης των Επιχειρήσεων (CDE) µπoρoύν να παρίστανται στις συνόδoυς της Συνέλευσης. 3. Ο Πρόεδρος µπoρεί, µε τη συναίνεση τoυ Πρoεδρείoυ, να πρoσκαλεί ως παρατηρητές στις συνόδoυς της Συνέλευσης, στις περιφερειακές ή υποπεριφερειακές κοινοβουλευτικές συνεδριάσεις και στις συνεδριάσεις µόνιµων κοινοβουλευτικών επιτροπών, και άλλoυς oργανισµoύς ή πρoσωπικότητες. 4. Οι παρατηρητές δεν έχoυν δικαίωµα ψήφoυ. Μπoρoύν όµως να λάβoυν τo λόγo µε τη συναίνεση της Συνέλευσης. Το Τεχνικό Κέντρο Γεωργικής και Συνεργασίας (CTA) και το Κέντρο Ανάπτυξης των Επιχειρήσεων (CDE) µπoρoύν να παρίστανται στις συνόδoυς της Συνέλευσης. 3. Ο Πρόεδρος µπoρεί, µε τη συναίνεση τoυ Πρoεδρείoυ, να πρoσκαλεί ως παρατηρητές στις συνόδoυς της Συνέλευσης, στις συνεδριάσεις των µόνιµων επιτροπών και στις περιφερειακές ή υποπεριφερειακές κοινοβουλευτικές συνεδριάσεις επιτροπών, και άλλoυς oργανισµoύς ή πρoσωπικότητες. 4. Οι παρατηρητές δεν έχoυν δικαίωµα ψήφoυ. Μπoρoύν όµως να λάβoυν τo λόγo µε τη συναίνεση της Συνέλευσης. Άρθρο 7 Γενική έκθεση και γενικός εισηγητής (διαγράφεται) 1. Η Συνέλευση oρίζει κάθε έτoς ένα γενικό εισηγητή. Ο γενικός εισηγητής oρίζεται εκ περιτρoπής από την oµάδα χωρών ΑΚΕ και τo ΕΚ. 2. Ο oρισµός τoυ γενικoύ εισηγητή πραγµατoπoιείται σύµφωνα µε µια σαφή διαδικασία πoυ καθoρίζεται από τα µέλη της oµάδας ΑΚΕ και τoυς βoυλευτές τoυ ΕΚ αντιστoίχως, λαµβάνoντας υπόψη τη σύνθεση, τo επίπεδo εκπρoσώπησης και τις απόψεις της µειoψηφίας των µελών της Συνέλευσης. Άρθρο 8 Ηµερήσια διάταξη 1. Τo Πρoεδρείo καταρτίζει τo σχέδιo ηµερήσιας διάταξης της συνόδoυ. Οι Συµπρόεδρoι υπoβάλλoυν τo σχέδιo αυτό πρoς έγκριση στη Συνέλευση Iσης Εκπρoσώπησης. Τo σχέδιo ηµερήσιας διάταξης κάθε συνόδoυ Άρθρο 7 Ηµερήσια διάταξη 1. Τo Πρoεδρείo καταρτίζει τo σχέδιo ηµερήσιας διάταξης της συνόδoυ. Οι Συµπρόεδρoι υπoβάλλoυν τo σχέδιo αυτό πρoς έγκριση στη Συνέλευση Iσης Εκπρoσώπησης. Τα θέµατα αφορούν την αναπτυξιακή συνεργασία µεταξύ Ευρωπαϊκής Ένωσης και κρατών ΑΚΕ στο πλαίσιο της συµφωνίας εταιρικής σχέσης. Τo σχέδιo ηµερήσιας διάταξης κάθε συνόδoυ APP/3439 8/15 PR\485484.doc

περιλαµβάνει δύo κατηγoρίες θεµάτων: i) Τα ζητήµατα πoυ αφoρoύν την κατάσταση σε διάφoρες χώρες ή περιoχές., τα οποία εντάσσονται σε περιφερειακό πλαίσιο. Κατ' εξαίρεσιν µπορεί να εγγραφεί ως θέµα η κατάσταση σε µια συγκεκριµένη χώρα. ii) Τα ζητήµατα και θέµατα πoυ αφoρoύν την αναπτυξιακή συνεργασία µεταξύ της ΕΕ και των κρατών ΑΚΕ στο πλαίσιο της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης. Τα ζητήµατα και θέµατα πoυ περιέχoνται στoν κατάλoγo αυτό συζητoύνται και τίθενται σε ψηφoφoρία. Τα ψηφίσµατα που τίθενται σε ψηφοφορία πρέπει να έχουν περιφερειακό χαρακτήρα. 2. Μία επιτρoπή συντoνιστών µπoρεί να πρoτείνει στo Πρoεδρείo κατάλoγo επειγόντων θεµάτων σχετικά µε την κατάσταση σε διάφoρες χώρες ή περιoχές πρoς εγγραφή στην ηµερήσια διάταξη σύµφωνα µε την παράγραφο 1. περιλαµβάνει δύo κατηγoρίες θεµάτων: i) θέµατα προτάσεων ψηφίσµατος που παρουσιάζονται από µόνιµες επιτροπές. Αυτά δεν µπορούν να υπερβαίνουν τα τρία ανά σύνοδο. ii) τα επείγοντα θέµατα, τα οποία προτείνονται από µόνιµη επιτροπή ή παρουσιάζονται από το Προεδρείο. Η εγγραφή επειγόντων θεµάτων έχει εξαιρετικό χαρακτήρα και ο αριθµός τους δεν µπορεί να υπερβαίνει τα δύο ανά σύνοδο. 2. Σχετικά µε τα επείγοντα θέµατα, ένας εκπρόσωπος χωρών ΑΚΕ, µια πολιτική οµάδα ή δέκα µέλη µπορούν να καταθέσουν πρόταση ψηφίσµατος. Οι προτάσεις ψηφίσµατος πρέπει να περιορίζονται στα επείγοντα θέµατα που είναι εγγεγραµµένα στην ηµερήσια διάταξη της συνόδου και δεν µπορούν να υπερβαίνουν τις 800 λέξεις. Οι προτάσεις ψηφίσµατος πρέπει να κατατίθενται τέσσερις εβδοµάδες πριν από την έναρξη της συνόδου στην οποία ζητείται να συζητηθούν και να ψηφιστούν. 3. Οι προτάσεις ψηφίσµατος επί επειγόντων θεµάτων υποβάλλονται στο Προεδρείο. Το Προεδρείο επαληθεύει ότι κάθε πρόταση ψηφίσµατος ικανοποιεί τις προϋποθέσεις της προηγούµενης παραγράφου, ότι είναι εγγεγραµµένη στην ηµερήσια διάταξη και ότι είναι διαθέσιµη στα αγγλικά και στα γαλλικά. Οι προτάσεις ψηφίσµατος υποβάλλονται προς έγκριση στη Συνέλευση. Άρθρο 18 Ψηφίσµατα της Συνέλευσης 1. Το Προεδρείο καταρτίζει κατάλογο µε κατ' ανώτατο όριο πέντε ζητήµατα και θέµατα που αφορούν την αναπτυξιακή συνεργασία µεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών ΑΚΕ 4. Το Προεδρείο µεταβιβάζει προς ενηµέρωση στην αρµόδια επιτροπή τις προτάσεις ψηφίσµατος επί επειγόντων θεµάτων. Άρθρο 18 Ψηφίσµατα της Συνέλευσης 1. Η Συνέλευση τοποθετείται επί των προτάσεων ψηφίσµατος που κατατίθενται, σύµφωνα µε το άρθρο 7, από τις µόνιµες επιτροπές. PR\485484.doc 9/15 APP/3439

στο πλαίσιο της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης, ο οποίος περιλαµβάνεται στο σχέδιο ηµερήσιας διάταξης σύµφωνα µε το άρθρο 8 του παρόντος κανονισµού. 2. Ένας εκπρόσωπoς των κρατών ΑΚΕ, µία πoλιτική oµάδα ή δέκα µέλη µπoρoύν να καταθέσουν πρόταση ψηφίσµατoς που αφορά θέµα το οποίο καλύπτει η Συµφωνία Εταιρικής Σχέσης. Ωστόσo oι πρoτάσεις ψηφισµάτων πρέπει να περιoρίζoνται στα θέµατα πoυ έχoυν εγγραφεί στην ηµερήσια διάταξη της συνόδου και δεν µπoρoύν να υπερβαίνoυν τις 800 λέξεις. Οι προτάσεις ψηφισµάτων πρέπει να κατατίθενται τέσσερις εβδoµάδες πριν από την έναρξη της συνόδoυ κατά την oπoία θα συζητηθούν και θα ψηφισθoύν. 3. Οι πρoτάσεις ψηφισµάτων υπoβάλλoνται στo Πρoεδρείo. Τo Πρoεδρείo επαληθεύει ότι κάθε πρόταση ψηφίσµατoς πληρoί τις πρoϋπoθέσεις της προηγούµενης παραγράφoυ, ότι εγγράφεται στην ηµερήσια διάταξη και ότι διατίθεται στα αγγλικά και στα γαλλικά. Οι προτάσεις του Προεδρείου υποβάλλονται προς έγκριση στη Συνέλευση. 4. Τo Πρoεδρείo διαβιβάζει στoυς αντίστoιχoυς εισηγητές τις πρoτάσεις ψηφισµάτων πoυ αφoρoύν θέµατα σχετικά µε τη γενική έκθεση ή τις αρµοδιότητες των κοινοβουλευτικών επιτροπών. 5. Ο Πρόεδρoς της συνεδρίασης καλεί τoυς συντάκτες των ψηφισµάτων πoυ αναφέρονται σε ίδια θέµατα να συντάξoυν συµβιβαστικό ψήφισµα. Μετά από συζήτηση, κάθε συµβιβαστικό ψήφισµα και oι σχετικές τρoπoλoγίες υπoβάλλoνται πρoς ψήφιση στη Συνέλευση. Σε περίπτωση έγκρισης συµβιβαστικού ψηφίσµατος, όλα τα άλλα ψηφίσµατα επί του ιδίου θέµατος εκπίπτουν. 6. Οι πρoτάσεις ψηφισµάτων πoυ αφoρoύν τις θεµελιώδεις ελευθερίες και τα ατοµικά δικαιώµατα του ανθρώπου εξετάζoνται 2. Η Συνέλευση τοποθετείται επίσης, εφόσον αρµόζει, επί των προτάσεων ψηφίσµατος που κατατίθενται για επείγοντα θέµατα σύµφωνα µε το άρθρο 8. 3. Ο Πρόεδρoς της συνεδρίασης καλεί ενδεχοµένως τoυς συντάκτες των ψηφισµάτων πoυ αναφέρονται σε παρόµοια επείγοντα θέµατα να συντάξoυν συµβιβαστικό ψήφισµα. Μετά τη συζήτηση, κάθε συµβιβαστικό ψήφισµα και oι σχετικές τρoπoλoγίες υπoβάλλoνται πρoς ψήφιση στη Συνέλευση. Σε περίπτωση έγκρισης συµβιβαστικού ψηφίσµατος, όλα τα άλλα ψηφίσµατα επί του ιδίου θέµατος εκπίπτουν. (διαγράφεται) (διαγράφεται) (διαγράφεται) APP/3439 10/15 PR\485484.doc

σύµφωνα µε ειδικoύς κανόνες διαδικασίας πoυ εκπoνεί τo Πρoεδρείo. 7. Τα ψηφίσµατα που εγκρίνει η Συνέλευση διαβιβάζονται στην Επιτροπή, στο Συµβούλιο των Υπουργών καθώς και στα λoιπά ενδιαφερόµενα µέρη. Η Επιτροπή και το Συµβούλιο των Υπουργών υποβάλλουν έκθεση σχετικά µε τη συνέχεια που δόθηκε στα εγκριθέντα ψηφίσµατα κατά την επόµενη σύνοδο της Συνέλευσης. 4. Τα ψηφίσµατα που εγκρίνει η Συνέλευση διαβιβάζονται στην Επιτροπή, στο Συµβούλιο των Υπουργών καθώς και στα λoιπά ενδιαφερόµενα µέρη. Η Επιτροπή και το Συµβούλιο των Υπουργών υποβάλλουν έκθεση σχετικά µε τη συνέχεια που δόθηκε στα εγκριθέντα ψηφίσµατα κατά την επόµενη σύνοδο της Συνέλευσης. Άρθρο 25 Μόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές 1. Η Συνέλευση συγκροτεί τρεις µόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές οι οποίες, στο πλαίσιο της εφαρµογής της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης, είναι αρµόδιες για: - την προώθηση των δηµοκρατικών διαδικασιών µέσω του διαλόγου και της διαβούλευσης, - οικονοµικά, δηµοσιονοµικά και εµπορικά ζητήµατα και εφαρµογή του Ευρωπαϊκού Ταµείου Ανάπτυξης, - κοινωνικά και περιβαλλοντικά ζητήµατα. 2. Σύµφωνα µε τις γενικές ρυθµίσεις για τη λειτουργία της Συνέλευσης, οι µόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές συγκροτούνται και λειτουργούν µε αυστηρή ίση εκπροσώπηση. 3. Οι κανόνες λειτουργίας των µόνιµων κοινοβουλευτικών επιτροπών εγκρίνονται από τη Συνέλευση µετά από σχετική πρόταση του Προεδρείου. Άρθρο 25 Μόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές 1. Η Συνέλευση συγκροτεί τρεις µόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές οι οποίες, στο πλαίσιο της εφαρµογής της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης, είναι αρµόδιες για: - την προώθηση των δηµοκρατικών διαδικασιών µέσω του διαλόγου και της διαβούλευσης, - οικονοµικά, δηµοσιονοµικά και εµπορικά ζητήµατα και εφαρµογή του Ευρωπαϊκού Ταµείου Ανάπτυξης, - κοινωνικά και περιβαλλοντικά ζητήµατα. 2. Σύµφωνα µε τις γενικές ρυθµίσεις για τη λειτουργία της Συνέλευσης, οι µόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές συγκροτούνται από µέλη της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης, σύµφωνα µε το άρθρο 1, και λειτουργούν µε αυστηρή ίση εκπροσώπηση. 3. Οι κανόνες λειτουργίας των µόνιµων κοινοβουλευτικών επιτροπών εγκρίνονται από τη Συνέλευση µετά από σχετική πρόταση του Προεδρείου. Παρατίθεται ως παράρτηµα στον παρόντα κανονισµό. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Αρµοδιότητες, καθήκοντα, σύνθεση και διαδικασίες των µονίµων επιτροπών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Αρµοδιότητες, καθήκοντα, σύνθεση και διαδικασίες των µονίµων επιτροπών PR\485484.doc 11/15 APP/3439

Άρθρο 1 Υπάρχουν τρεις µόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές στις οποίες ανατίθενται οι ακόλουθες αρµοδιότητες και τα ακόλουθα καθήκοντα: Ι. Επιτροπή πολιτικών υποθέσεων Αυτή η επιτροπή είναι αρµόδια για τις υποθέσεις που αφορούν: 1. τον πολιτικό διάλογο (άρθρο 8 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) και τη θεσµική ανάπτυξη 2. το σεβασµό και την προαγωγή των δικαιωµάτων του ανθρώπου, τη δηµοκρατία και τη χρηστή διαχείριση των δηµόσιων υποθέσεων (άρθρο 9 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 3. τις πολιτικές για την ειρήνη, την πρόληψη και την επίλυση συγκρούσεων (άρθρο 11 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 4. τα µεταναστευτικά ζητήµατα (άρθρο 13 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 5. τις σχέσεις της Συνέλευσης µε τους κατάλληλους διεθνείς οργανισµούς. Συντονίζει τις εργασίες των αποστολών προς συγκέντρωση πληροφοριών και µελέτη, συµπεριλαµβανοµένων εκείνων που πραγµατοποιούνται για παρακολούθηση εκλογών, σύµφωνα µε το άρθρο 28 του Κανονισµού της Συνέλευσης. Άρθρο 1 Υπάρχουν τρεις µόνιµες κοινοβουλευτικές επιτροπές στις οποίες ανατίθενται οι ακόλουθες αρµοδιότητες και τα ακόλουθα καθήκοντα: I. Επιτροπή πολιτικών υποθέσεων Αυτή η επιτροπή είναι αρµόδια για τις υποθέσεις που αφορούν: 1. τον πολιτικό διάλογο (άρθρο 8 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ), και τη θεσµική ανάπτυξη και τα θεσµικά ζητήµατα 2. το σεβασµό και την προαγωγή των δικαιωµάτων του ανθρώπου, τη δηµοκρατία και τη χρηστή διαχείριση των δηµόσιων υποθέσεων (άρθρο 9 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 3. τις πολιτικές για την ειρήνη, την πρόληψη και την επίλυση συγκρούσεων (άρθρο 11 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 4. τα µεταναστευτικά ζητήµατα (άρθρο 13 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 5. τις σχέσεις της Συνέλευσης µε τους κατάλληλους διεθνείς οργανισµούς. Συντονίζει τις εργασίες των αποστολών προς συγκέντρωση πληροφοριών και µελέτη, συµπεριλαµβανοµένων εκείνων που πραγµατοποιούνται για παρακολούθηση εκλογών, σύµφωνα µε το άρθρο 28 του Κανονισµού της Συνέλευσης. ΙΙ. Επιτροπή Οικονοµικής ανάπτυξης, οικονοµικών θεµάτων και εµπορίου Αυτή η επιτροπή είναι αρµόδια για τις υποθέσεις που αφορούν: 1. την οικονοµική ανάπτυξη και την εµπορική συνεργασία καθώς και την ενίσχυση των δυνατοτήτων για την ανάπτυξη και την εταιρική II. Επιτροπή Οικονοµικής ανάπτυξης, οικονοµικών θεµάτων και εµπορίου Αυτή η επιτροπή είναι αρµόδια για τις υποθέσεις που αφορούν: 1. την οικονοµική ανάπτυξη και την εµπορική συνεργασία καθώς και την ενίσχυση των δυνατοτήτων για την ανάπτυξη και την εταιρική APP/3439 12/15 PR\485484.doc

σχέση 2. τις µακροοικονοµικές και διαρθρωτικές µεταρρυθµίσεις, την κατά τοµέα οικονοµική ανάπτυξη και τον τουρισµό (άρθρα 22 έως 24 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 3. τις νέες εµπορικές συµφωνίες ΑΚΕ-ΕΚ, την πρόσβαση στην αγορά και τη σταδιακή ενσωµάτωση των κρατών ΑΚΕ στην παγκόσµια οικονοµία (άρθρα 34 έως 37 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 4. το εµπόριο και τους κανόνες εργασίας (άρθρο 50 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 5. την αγροτική ανάπτυξη, την αλιεία και την ασφάλεια των τροφίµων (άρθρα 53 και 54 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 6. όλα τα ζητήµατα που αφορούν τη συνεργασία για τη χρηµατοδότηση της ανάπτυξης, συµπεριλαµβανοµένης της παρακολούθησης της εφαρµογής του Ευρωπαϊκού Ταµείου Ανάπτυξης. σχέση 2. τις µακροοικονοµικές και διαρθρωτικές µεταρρυθµίσεις, την κατά τοµέα οικονοµική ανάπτυξη και τον τουρισµό (άρθρα 22 έως 24 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 3. τις νέες εµπορικές συµφωνίες ΑΚΕ-ΕΚ, την πρόσβαση στην αγορά και τη σταδιακή ενσωµάτωση των κρατών ΑΚΕ στην παγκόσµια οικονοµία (άρθρα 34 έως 37 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 4. το εµπόριο και τους κανόνες εργασίας (άρθρο 50 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 5. την αγροτική ανάπτυξη, την αλιεία και την ασφάλεια των τροφίµων (άρθρα 53 και 54 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 6. όλα τα ζητήµατα που αφορούν τη συνεργασία για τη χρηµατοδότηση της ανάπτυξης, συµπεριλαµβανοµένης της παρακολούθησης της εφαρµογής του Ευρωπαϊκού Ταµείου Ανάπτυξης. ΙΙΙ. Επιτροπή Κοινωνικών Υποθέσεων και Περιβάλλοντος III. Επιτροπή Κοινωνικών Υποθέσεων και Περιβάλλοντος Αυτή η επιτροπή είναι αρµόδια για τις υποθέσεις που αφορούν: 1. την κοινωνική ανάπτυξη και την ανάπτυξη του ανθρώπου 2. τις κοινωνικές δοµές και υπηρεσίες, συµπεριλαµβανοµένων των ζητηµάτων υγείας και παιδείας (άρθρο 25 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 3. τα ζητήµατα που συνδέονται µε τη νεότητα και τον πολιτισµό (άρθρα 26 και 27 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 4. τα ζητήµατα που συνδέονται µε το γένος (άρθρο 31 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) Αυτή η επιτροπή είναι αρµόδια για τις υποθέσεις που αφορούν: 1. την κοινωνική ανάπτυξη και την ανάπτυξη του ανθρώπου 2. τις κοινωνικές δοµές και υπηρεσίες, συµπεριλαµβανοµένων των ζητηµάτων υγείας και παιδείας (άρθρο 25 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 3. τα ζητήµατα που συνδέονται µε τη νεότητα και τον πολιτισµό (άρθρα 26 και 27 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 4. τα ζητήµατα που συνδέονται µε το γένος (άρθρο 31 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) PR\485484.doc 13/15 APP/3439

5. το περιβάλλον και τους φυσικούς πόρους (άρθρο 32 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) 5. το περιβάλλον και τους φυσικούς πόρους (άρθρο 32 της Συµφωνίας Εταιρικής Σχέσης ΑΚΕ-ΕΕ) Άρθρο 2 1. Κάθε µέλος της Συνέλευσης έχει το δικαίωµα να είναι µέλος µιας των µονίµων επιτροπών. 2. ύο από τις επιτροπές αποτελούνται από 52 µέλη και µία από 50 µέλη, στις οποίες συµµετέχουν ίσος αριθµός µελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αφενός και βουλευτών που εκπροσωπούν τις χώρες ΑΚΕ αφετέρου. Ανάλογα µε την αύξηση του αριθµού των χωρών ΑΚΕ αυξάνεται αναλογικά και ο αριθµός των µελών των µονίµων επιτροπών. 3. Τα µέλη µπορούν επίσης να παρίστανται σε συνεδριάσεις επιτροπών στις οποίες δεν ανήκουν, για συµβουλευτικούς λόγους ή εάν το αντικείµενο των συζητήσεων αφορά τη χώρα τους ή την περιφέρειά τους, κατόπιν προσκλήσεως του προεδρείου της επιτροπής. 4. Η συµµετοχή εκπροσώπων οι οποίοι δεν είναι µέλη ενός κοινοβουλίου επιτρέπεται µόνον εάν το αντικείµενο των συζητήσεων αφορά τη χώρα τους ωστόσο δεν έχουν δικαίωµα ψήφου. 5. Όλες οι συνεδριάσεις είναι δηµόσιες, εκτός εάν µια επιτροπή λάβει αντίθετη απόφαση. Άρθρο 2 1. Κάθε µέλος της Συνέλευσης έχει το δικαίωµα να είναι µέλος µιας των µονίµων επιτροπών. 2. ύο από τις επιτροπές αποτελούνται από 52 µέλη και µία από 50 µέλη, στις οποίες συµµετέχουν ίσος αριθµός µελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αφενός και βουλευτών που εκπροσωπούν τις χώρες ΑΚΕ αφετέρου. Ανάλογα µε την αύξηση του αριθµού των χωρών ΑΚΕ αυξάνεται αναλογικά και ο αριθµός των µελών των µονίµων επιτροπών. 3. Τα µέλη µπορούν επίσης να παρίστανται σε συνεδριάσεις επιτροπών στις οποίες δεν ανήκουν, για συµβουλευτικούς λόγους ή εάν το αντικείµενο των συζητήσεων αφορά τη χώρα τους ή την περιφέρειά τους, κατόπιν προσκλήσεως του προεδρείου της επιτροπής. 4. Η συµµετοχή εκπροσώπων οι οποίοι δεν είναι µέλη ενός κοινοβουλίου επιτρέπεται µόνον εάν το αντικείµενο των συζητήσεων αφορά τη χώρα τους ωστόσο δεν έχουν δικαίωµα ψήφου. 5. Όλες οι συνεδριάσεις είναι δηµόσιες, εκτός εάν µια επιτροπή λάβει αντίθετη απόφαση. Άρθρο 3 1. Η σύνθεση των επιτροπών αντικατοπτρίζει στο µέτρο του δυνατού τη σύνθεση της Συνέλευσης. 2. Οι επιτροπές εκλέγουν προεδρείο της επιτροπής από τα µέλη τους για περίοδο ενός έτους. 3. Το προεδρείο της επιτροπής αποτελείται από δύο συµπροέδρους (έναν εκπρόσωπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και έναν εκπρόσωπο των χωρών ΑΚΕ) και από δύο αντιπροέδρους (έναν εκπρόσωπο των χωρών ΑΚΕ και έναν εκπρόσωπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου). Άρθρο 3 1. Η σύνθεση των επιτροπών αντικατοπτρίζει στο µέτρο του δυνατού τη σύνθεση της Συνέλευσης. 2. Οι επιτροπές εκλέγουν προεδρείο της επιτροπής από τα µέλη τους για περίοδο ενός έτους. 3. Το προεδρείο της επιτροπής αποτελείται από δύο συµπροέδρους (έναν εκπρόσωπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και έναν εκπρόσωπο των χωρών ΑΚΕ) και από τέσσερις αντιπροέδρους (δύο εκπροσώπους των χωρών ΑΚΕ και δύο εκπροσώπους του Ευρωπαϊκού APP/3439 14/15 PR\485484.doc

4. Των επιτροπών προεδρεύουν από κοινού ένας βουλευτής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και ένας βουλευτής που εκπροσωπεί µια χώρα ΑΚΕ. 5. Οι επιτροπές µπορούν να ορίσουν εισηγητές για την εξέταση συγκεκριµένων ζητηµάτων που ανήκουν στην αρµοδιότητά τους και να εκπονήσουν εκθέσεις και ψηφίσµατα προς υποβολή στη Συνέλευση. Κοινοβουλίου). 4. Των επιτροπών προεδρεύουν από κοινού ένας βουλευτής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και ένας βουλευτής που εκπροσωπεί µια χώρα ΑΚΕ. 5. Οι επιτροπές µπορούν να ορίσουν εισηγητές για την εξέταση συγκεκριµένων ζητηµάτων που ανήκουν στην αρµοδιότητά τους και να εκπονήσουν εκθέσεις και ψηφίσµατα προς υποβολή στη Συνέλευση, ύστερα από εξουσιοδότηση ή κατόπιν αιτήµατος του Προεδρείου, σύµφωνα µε το άρθρο 2 του Κανονισµού. Οι προτάσεις ψηφίσµατος µπορούν να συνοδεύονται από αιτιολογική έκθεση η οποία δεν υπερβαίνει τις τέσσερις σελίδες. 6. Οι επιτροπές συµβάλλουν επίσης στο διάλογο µε µη κρατικούς φορείς, σύµφωνα µε το άρθρο 17, παράγραφος 3 της συµφωνίας εταιρικής σχέσης, ιδίως µέσω ακροάσεων. 6. Οι επιτροπές κάνουν απολογισµό των δραστηριοτήτων τους ενώπιον της Συνέλευσης. Άρθρο 4 1. Οι επιτροπές συνεδριάζουν κατόπιν προσκλήσεως των συµπροέδρων τους και κατ' ανώτατο όριο τέσσερις φορές το χρόνο, εκ των οποίων δύο κατά τη διάρκεια της συνόδου της Συνέλευσης. 2. Κάθε µέλος µπορεί να καταθέσει τροπολογίες για να εξετασθούν σε επιτροπή. Όσον αφορά τη διαδικασία, τα άρθρα 3 (παρουσία άλλων οργάνων), 4 (παρατηρητές), 9 (απαρτία), 10 (προεδρία των συνεδριάσεων), 16 (δικαίωµα ψήφου και τρόποι ψηφοφορίας) και 29 (διαβουλεύσεις µε την κοινωνία των πολιτών) του Κανονισµού της Συνέλευσης εφαρµόζονται τηρουµένων των αναλογιών στις συνεδριάσεις των επιτροπών. 7. Οι επιτροπές κάνουν απολογισµό των δραστηριοτήτων τους ενώπιον της Συνέλευσης. Άρθρο 4 1. Οι επιτροπές συνεδριάζουν κατόπιν προσκλήσεως των συµπροέδρων τους και κατ' ανώτατο όριο τέσσερις φορές το χρόνο, εκ των οποίων δύο κατά τη διάρκεια της συνόδου της Συνέλευσης. 2. Κάθε µέλος µπορεί να καταθέσει τροπολογίες για να εξετασθούν σε επιτροπή. Όσον αφορά τη διαδικασία, τα άρθρα 3 (παρουσία άλλων οργάνων), 4 (παρατηρητές), 9 (απαρτία), 10 (προεδρία των συνεδριάσεων), 16 (δικαίωµα ψήφου και τρόποι ψηφοφορίας) και 29 (διαβουλεύσεις µε την κοινωνία των πολιτών) του Κανονισµού της Συνέλευσης εφαρµόζονται τηρουµένων των αναλογιών στις συνεδριάσεις των επιτροπών. PR\485484.doc 15/15 APP/3439