Σ Δ Υ Ν Ι Κ Η Δ Κ Θ Δ Η ΠΔΡΙΔΥΟΜΔΝΑ 1. Τερληθή Έθζεζε 2. Δλδεηθηηθφο Πξνυπνινγηζκφο 3. Έληππν Οηθνλνκηθήο Πξνζθνξάο
ΣΔΥΝΙΚΗ ΠΔΡΙΓΡΑΦΗ Αληηθείκελν ηεο παξνχζαο έθζεζεο είλαη ε θάιπςε ησλ ππεξεζηψλ ησλ πξαθηηθψλ ζπλεδξηάζεσλ ηνπ Γεκνηηθνχ Σπκβνπιίνπ ηνπ Γήκνπ Βφιβεο ( CPV 79550000-4 ) γηα ην έηνο 2017 θαζψο θαη ησλ πξνεγνχκελσλ εηψλ κεηά απφ αίηεκα ηεο Γξακκαηείαο Γεκνηηθνχ Σπκβνπιίνπ Γήκνπ Βφιβεο θαη γηα έλα έηνο. Η απνκαγλεηνθψλεζε ησλ πξαθηηθψλ 2011-2015 θξίλεηαη απαξαίηεηε ιφγσ ηνπ φηη πνιιέο θνξέο δεηείηαη απφ θνξείο πνπ δηελεξγνχλ έιεγρν ζηηο δηνηθεηηθέο δηαδηθαζίεο γηα παιηέο ππνζέζεηο. Δίλαη φκσο δηθαίσκα πξναίξεζεο, πξνυπνινγίδεηαη αιιά ζα ελεξγνπνηεζεί θαηά ην πνζφ σξψλ θαη ην θαηάιιειν ρξφλν φηαλ θξίλεη ε Γξακκαηεία. Γηα ηελ απνκαγλεηνθψλεζε ησλ πξαθηηθψλ, ν Γήκνο καο δελ δηαζέηεη ηελ θαηάιιειε ππνδνκή, πξνζσπηθφ θαη κεραλήκαηα ψζηε αμηφπηζηα θαη ζε ζχληνκν ρξνληθφ δηάζηεκα λα κπνξεί λα επηηειέζεη ηελ εξγαζία απηή. Σπγθεθξηκέλα ε απνκαγλεηνθψλεζε πξέπεη λα θαιχςεη : 1) Τα πξαθηηθά ηνπ Γ.Σ. Βφιβεο γηα ην έηνο 2016 έσο 30-5-2017 ΔΣΗ 2016 έσο θαη 30-5-2017 ΑΡ.ΤΝΔΓΡΙΑΔΩΝ ΩΡΔ ΤΝΔΓΡ. ΣΟ ΔΣΟ 21 48 2) Τα πξαθηηθά ηνπ Γ.Σ. Γήκνπ Βφιβεο γηα ην έηνο 2017 απφ 31/5/2017 ( 8 ζπλεδξηάζεηο επί ηξεηο ψξεο κέζνο φξνο) ΔΣΗ ΑΡ.ΤΝΔΓΡΙΑΔΩΝ ΩΡΔ ΤΝΔΓΡ. ΣΟ ΔΣΟ 2017 απφ 31/5/2017 8 24 Δπεηδή δηαλχνπκε ην έηνο 2017 θαη δελ είλαη απφ ηψξα γλσζηφ ην ζχλνιν σξψλ, πξνυπνινγίδνπκε ελδεηθηηθά έλα κέζν φξν 3 σξψλ αλά ζπλεδξίαζε αλά κήλα.
3) Τα πξαθηηθά ηνπ Γ.Σ. Γήκνπ Βφιβεο γηα ηα παξειζφληα έηε (2011-2015) (δηθαίσκα πξναίξεζεο). Σε θακία πεξίπησζε ν Γήκνο δελ ππνρξενχηαη λα εμαληιήζεη ηηο ψξεο απηέο παξά κφλν αλ πξνθχςεη πξαγκαηηθή αλάγθε. ΔΣΗ Παξειζφληα έηε(2011-2015) (δηθαίσκα πξναίξεζεο) ΑΡ.ΤΝΔΓΡΙΑΔΩΝ ΩΡΔ ΤΝΔΓΡ. - 66 Ο αλάδνρνο πνπ ζα αλαιάβεη ηελ ππεξεζία απηή πξέπεη λα δηαζέηεη εθπαηδεπκέλν πξνζσπηθφ θαη θαηάιιεια κεραλήκαηα, ψζηε ην ηειηθφ απνηέιεζκα λα είλαη αμηφπηζην. Αλαιπηηθά νη εξγαζίεο είλαη : Παξαιαβή ηνπ ερεηηθνχ αξρείνπ απφ ηε Γξακκαηεία ηνπ Γεκνηηθνχ Σπκβνπιίνπ ηνπ Γήκνπ Βφιβεο. Απνκαγλεηνθψλεζε ηνπ αξρείνπ ζε θείκελν ησλ πξαθηηθψλ ησλ ζπλεδξηάζεσλ ηνπ Γ.Σ. Αληηπαξαβνιή απνκαγλεηνθσλεκέλνπ θεηκέλνπ κε ερεηηθφ θαη επηκέιεηα ηνπ ηειηθνχ δηνξζσκέλνπ θεηκέλνπ Ψεθηαθή αλαπαξαγσγή ησλ πξαθηηθψλ ζε CD Παξάδνζε ησλ απνκαγλεηνθσλεκέλσλ πξαθηηθψλ εληφο 8 εκεξψλ ζηε Γξακκαηεία ηνπ Γεκνηηθνχ Σπκβνπιίνπ ζηα Βξαζλά. Ο αλάδνρνο ζα πξέπεη λα ζπλεξγάδεηαη κε ηε Γξακκαηεία ηνπ Γεκνηηθνχ Σπκβνπιίνπ γηα ηε βέιηηζηε πξαθηηθή ζηνλ πξνγξακκαηηζκφ ησλ εξγαζηψλ. Η ππεξεζία ζα γίλεη ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 118 ηνπ Ν. 4412/2016, ηνπ Ν.4412/2016 θαη ηηο ηξνπνπνηήζεηο απηνχ, ηνπ Ν. 3463/2006 θαη ηνπ Ν. 3852/2010. Πξνζθνξά κπνξεί λα ππνβάιιεη θάζε θπζηθφ, λνκηθφ πξφζσπν ή ελψζεηο νηθνλνκηθψλ θνξέσλ, φπσο θαζνξίδνληαη ζην άξζξν 25 ζε ζπλδπαζκφ κε ην άξζξν 19 πεξίπησζε 2 παξ. 1 ηνπ Βηβιίνπ Ι ηνπ Ν.4412/2016, πνπ αζρνινχληαη κε παξφκνηεο ππεξεζίεο. Οη ελδηαθεξφκελνη ζα πξέπεη λα δψζνπλ πξνζθνξά γηα φιε ηελ πνζφηεηα ησλ ππεξεζηψλ πνπ αλαγξάθνληαη ζηνλ ελδεηθηηθφ πξνυπνινγηζκφ (άξζξν 59 ηνπ Ν. 4412/2016). H ελδεηθηηθή δαπάλε ηεο παξνρήο ηεο ππεξεζίαο πξνυπνινγίδεηαη ζην πνζφ ησλ 5.475,84 ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ θαη ηνπ ΦΠΑ 24%, ζα ρξεκαηνδνηεζεί απφ ηδίνπο πφξνπο θαη ζα βαξχλεη ηνλ Κ.Α. 02.00.6117.0004 ηνπ πξνυπνινγηζκνχ εμφδσλ ηνπ Γήκνπ έηνπο 2017. Η ρξεκαηνδφηεζε ζα γίλεη απφ ηδίνπο πφξνπο. Η αλάζεζε ζα γίλεη κε απφθαζε Γεκάξρνπ κεηά ηε δηάζεζε πίζησζεο απφ ηελ Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή ηνπ Γήκνπ θαη ηε ζπιινγή ησλ πξνζθνξψλ. Ο αλάδνρνο ζηνλ νπνίν θαηαθπξψζεθε ε παξνρή ππεξεζίαο ππνρξενχηαη εληφο 20 εκεξψλ απφ ηελ εκεξνκελία ηεο έγγξαθεο πξφζθιεζεο λα πξνζέιζεη γηα ηελ ππνγξαθή ηεο ζρεηηθήο ζχκβαζεο (άξζξν 105 παξ. 4 θαη 5 ηνπ Ν. 4412/2016). Η ζχκβαζε θαηαξηίδεηαη απφ ηελ ππεξεζία θαη ππνγξάθεηαη απφ
ηα ζπκβαιιφκελα κέιε. Η παξνρή ηεο ππεξεζίαο ζα αξρίζεη κε ηελ ππνγξαθή ηεο ζχκβαζεο θαη γηα έλα έηνο. Καηά ηα ινηπά εθαξκφδνληαη γηα ηελ εθηέιεζε δεκφζηαο ζχκβαζεο ηα άξζξα 200-205 ηνπ Ν. 4412/2016 θαη γηα ηδηαίηεξα ηηο ππεξεζίεο ηζρχνπλ θαη ηα άξζξα 216-220 ηνπ Ν. 4412/2016. Η πιεξσκή ηεο αμίαο ηεο παξνρήο ππεξεζηψλ ζα γίλεη κε 100% εμφθιεζε ηεο ζπκβαηηθήο αμίαο θάζε ηκεκαηηθήο παξάδνζεο ζχκθσλα κε ην άξζξν 200 ηνπ Ν.4412/2016 κε ηελ έθδνζε εληάικαηνο πιεξσκήο, κεηά ηελ ππνβνιή ηηκνινγίνπ απφ ηνλ αλάδνρν θαη ζε εμήληα εκέξεο απφ ηελ εκεξνκελία έθδνζήο ηνπ θαη ζα ζπλνδεχεηαη απφ ην αληίζηνηρν πξσηφθνιιν παξαιαβήο ππεξεζηψλ ηεο αξκφδηαο επηηξνπήο ηνπ Γήκνπ. Παξαθξαηείηαη 8% γηα θφξν εηζνδήκαηνο θαη 0,06 % επί ηεο αμίαο θάζε πιεξσκήο πξν θφξσλ θαη θξαηήζεσλ ηεο αξρηθήο, θαζψο θαη θάζε ζπκπιεξσκαηηθήο ζχκβαζεο ππέξ ηεο Δληαίαο Αξρήο Γεκνζίσλ Σπκβάζεσλ (άξζξν 375 παξάγξαθνο 7 ηνπ N.4412/2016 ) θαζψο θαη 3,6% επί ηεο θξάηεζεο απηήο ππέξ Γεκνζίνπ θαη ΟΓΑ ζχκθσλα κε ην ΦΔΚ 3335/11-12- 2014. Ο Φ.Π.Α. βαξχλεη ην Γήκν. Γηα νπνηαδήπνηε δηαθνξά κεηαμχ ησλ δχν ζπκβαιινκέλσλ εθαξκφδεηαη ην άξζξν 129 ηνπ Ν. 4412/2016. Διέγρζεθε Η Πξντζηακέλε Γηεχζπλζεο Οηθνλνκηθψλ Υπεξεζηψλ Σηαπξφο, 26/05/2017 H ζπληάμαζα Αλαζηαζία Παζζά ΤΔ Γηνηθεηηθνχ - Λνγηζηηθνχ Δπηπρία Κνχξηε Π.Δ. Γηνηθεηηθνχ
Δ Ν Γ Δ Ι Κ Σ Ι Κ Ο Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Μ Ο Α/Α Τπηπεζία Μον/Μέηπηζηρ 1 2 3 γηα ην έηνο 2016 έσο 30/5/2017 γηα ην έηνο 2017 απφ 31/5/2017 ( 8 ζπλεδξηάζεηο επί ηξεηο ψξεο κέζνο φξνο) παξειζφλησλ εηψλ (2011-2015) (δηθαίσκα πξναίξεζεο) ποζόηηηα Σιμή μονάδορ ζε εςπώ Αξία Ώξεο 48 32,00 1.536,00 Ώξεο 24 32,00 768,00 Ώξεο 66 32,00 2.112,00 ΜΔΡΙΚΟ 4.416,00 138 32,00 Φ.Π.Α. 24% 1.059,84 ΓΔΝΙΚΟ 5.475,84 Διέγρζεθε Η Πξντζηακέλε Γηεχζπλζεο Οηθνλνκηθψλ Υπεξεζηψλ Σηαπξφο, 26/05/2017 Η ζπληάμαζα Αλαζηαζία Παζζά ΤΔ Γηνηθεηηθνχ - Λνγηζηηθνχ Δπηπρία Κνχξηε Π.Δ. Γηνηθεηηθνχ
Δ Ν Σ Τ Π Ο Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Π Ρ Ο Φ Ο Ρ Α Δπσλπκία Δπηρ/ζεο : Τει. Δπηθνηλσλίαο :.. Φαμ :.. Α.Φ.Μ.. Γ.Ο.Υ.. Α/Α Τπηπεζία Μον/Μέηπηζηρ 1 2 3 γηα ην έηνο 2016 έσο 30/5/2017 γηα ην έηνο 2017 απφ 31/5/2017 ( 8 ζπλεδξηάζεηο επί ηξεηο ψξεο κέζνο φξνο) παξειζφλησλ εηψλ (2011-2015) (δηθαίσκα πξναίξεζεο) Ώξεο Ώξεο Ώξεο ΜΔΡΙΚΟ Φ.Π.Α. 24% ΓΔΝΙΚΟ ποζόηηηα Σιμή μονάδορ ζε εςπώ Αξία Ο πξνζθέξσλ.