ΠΟΤΕΛΕΣΜΤ ΙΒΟΥΛΕΥΣΗΣ (Το έντυπο αποστέλλεται στην ΕΥ ΕΠ Μ) Κωδ ΟΠΣ (MIS) 376421 Πράξη Εφαρµογή της Μεταρρύθµισης του ηµοσιονοµικού Συστήµατος στην Κεντρική ιοίκηση και τη λοιπή Γενική Κυβέρνηση Υποέργο Υποέργο 3: «ιαχείριση των τεχνολογικών και επιχειρησιακών αναγκών του έργου Εφαρµογή της Μεταρρύθµισης του ηµοσιονοµικού Συστήµατος στην Κεντρική ιοίκηση και τη λοιπή Γενική Κυβέρνηση και ποιοτικός έλεγχος των παραδοτέων» ιάρκεια ιαβούλευσης πό: 26/01/2013 Έως: 15/02/2013 Φορέας (ναθέτουσα «Κοινωνία της Πληροφορίας.Ε.» (ΚτΠ.Ε.) ρχή) Ονοµατεπώνυµο Ευάγγελος ντίππας Υπεύθυνου Επικοινωνίας για την Πράξη (όπως αναγράφεται στο εγκεκριµένο Τ Π) Τηλέφωνο 213 13 00760 e-mail Ηλεκτρονική ιεύθυνση διαβούλευσης (φορέα) eantip@ktpae.gr fsr_sup@ktpae.gr ναφορικά µε τη δηµόσια διαβούλευση της ως άνω πράξης συµµετείχαν 2 φορείς ή εταιρείες. Τα σχόλια που ελήφθησαν τηρούνται στο φάκελο της πράξης, και επεξεργάστηκαν από τον Φορέα («Κοινωνία της Πληροφορίας.Ε.» (ΚτΠ.Ε.)). Συνηµµέναq 1) Πίνακας ποτελεσµάτων ηµόσιας ιαβούλευσης
ΠΙΝΚΣ ΠΟΤΕΛΕΣΜΤΩΝ ΗΜΟΣΙΣ ΙΒΟΥΛΕΥΣΗΣ / 1..4.2 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου Στο προτελευταίο bullet της σελίδας (σχετικά µε το ναλυτικό Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του Έργου), παρακαλούµε να συµπληρωθεί σωστά ο αριθµός της σχετικής 2..3.1 Υπηρεσίες Έργου Σηµείο ΙΙΙ. ηµιουργία των απαραίτητων προϋποθέσεων για τν πλήρη αξιοποίηση των αποτελεσµάτων του έργου Παρακαλούµε όπως ορισθούν ποσοτικά οι υπηρεσίες της συγκεκριµένης Παραγράφου, αφού αποτελούν σηµαντικό παράγοντα κόστους του έργου. Για παράδειγµα, πόσες ηµερίδες απαιτούνται (σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο), πόσες διαδικασίες ιαβούλευσης µε πολίτες, κλπ. 3..1.3 Έργα που σχετίζονται µε το έργο της παρούσας διακήρυξης πάντηση Τεκµηρίωση πάντησης ΝΙ Χ Συµπληρώθηκε σωστά ο αριθµός της σχετικής ΝΙ Χ Το συγκεκριµένο σηµείο αναλύθηκε περαιτέρω στην υποπαράγραφο.3.1.3, όπου προστέθηκε αναλυτική περιγραφή των υπηρεσιών που πρέπει να προσφερθούν. ΝΙ Χ ιορθώθηκαν οι προϋπολογισµοί των Υποέργων 1 & 2. Οι Προϋπολογισµοί των Υποέργων 1 & 2 δεν συµφωνούν µε τα αναγραφόµενα στις αντίστοιχες διακηρύξεις των υποέργων αυτών. 4. B.5.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις ΝΙ
/ Στον 3ο Τρόπο Πληρωµής και συγκεκριµένα στο εδάφιο α) αναφέρεται ότι «Η Εγγυητική Επιστολή προκαταβολής θα αποδεσµευτεί άπαξ και θα επιστραφεί µε την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου». Θεωρούµε ότι στο συγκεκριµένο έργο η αποδέσµευση της Εγγυητικής Επιστολής θα πρέπει να γίνεται σταδιακά, σύµφωνα µε την παραλαβή και αποπληρωµή των υπολοίπων ορόσηµων τµηµατικής πληρωµής του έργου, τα οποία συνεπάγονται την παραλαβή αντίστοιχων σηµαντικών παραδοτέων του έργου, ήτοι: Σε ποσοστό 20%, µετά την παραλαβή των παραδοτέων Π1-Π3 Σε ποσοστό 40%, µετά την παραλαβή του παραδοτέου Π4 5. Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Στην παράγραφο 1.1 ζητείται η «Περιγραφή των µέτρων που λαµβάνει ο νάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχοµένων υπηρεσιών και της ασφάλειας και των διαδικασιών στην ανάπτυξη και εγκατάσταση ολοκληρωµένων πληροφοριακών συστηµάτων και σχετική τεκµηρίωση αποτελεί α).. και β) πιστοποιητικό σύµφωνα µε το πρότυπο ISO 27000 ή ισοδύναµο, µε σχετικό πεδίο εφαρµογής.» Παρακαλούµε επιβεβαιώσατε ότι το «Πιστοποιητικό Βιοµηχανικής σφάλειας» που χορηγείται από την ΥΠΕΘ/Γ ΕΕ/ ΕΤΕ, µπορεί να καλύψει την παραπάνω τεκµηρίωση για θέµατα ασφαάλειας. πάντηση Τεκµηρίωση πάντησης Χ Οι όροι των τρόπων πληρωµών της διακήρυξης είναι σύµφωνοι µε τον Κανονισµό Προµηθειών της ΚτΠ Ε. ΝΙ Χ ιαγράφηκε από την σχετική τεκµηρίωση το πρότυπο ISO 27000 και η εν λόγω φράση διαµορφώθηκε ως εξής: «Σχετική τεκµηρίωση θα µπορούσε να αποτελεί µεταξύ άλλων Πιστοποιητικό Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας, σε ισχύ.» 6. Β.5.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις ΝΙ Χ Οι συγκεκριµένοι τρόποι πληρωµής
/ Στον 3ο και 4ο Τρόπο Πληρωµής, αναφέρονται διάφορα ορόσηµα τµηµατικής πληρωµής του έργου συνδεδεµένα µε την παραλαβή των διαφόρων παραδοτέων του έργου π.χ. Π1-Π3, Π4. Όµως στο προτεινόµενο Χρονοδιάγραµµα του έργου (σελ. 30) τα συγκεκριµένα παραδοτέα ολοκληρώνονται στο τέλος του έργου π.χ. το παραδοτέο Π3 στον 24ο µήνα, το Π4 επίσης στον 24ο µήνα. Με τον τρόπο αυτό, εάν δεν υπάρξει διαφοροποίηση των όρων πληρωµής, όλο το ποσό θα αποπληρωθεί στο τέλος του έργου. Παρακαλούµε όπως διευκρινισθούν τα ακριβή χρονικά ορόσηµα για την τµηµατική πληρωµή του έργου. 7. 4.2 πόρριψη προσφορών πάντηση Στο εδάφιο 11. αναφέρεται «απόρριψη προσφοράς που η προσφερόµενη εγγύηση είναι µικρότερη από την ελάχιστη ζητούµενη». Παρακαλούµε να διευκρινιστεί σε τι ακριβώς αναφέρεται η σχετική Εγγύηση. 8. C.3 ΠΡΡΤΗΜ: ΠΙΝΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Στη 2 η προδιαγραφή παρακαλούµε να συµπληρωθεί σωστά ο αριθµός της σχετικής 9. A.4.2 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου Παρατηρήθηκε η ένδειξη: Error! Reference source not found. Τεκµηρίωση πάντησης αναδιαµορφώθηκαν, ώστε τα χρονικά ορόσηµα των τµηµατικών πληρωµών του έργου να είναι πλήρως διακριτά. ΝΙ Χ ιαγράφηκε η συγκεκριµένη φράση δεδοµένου ότι δεν είχε εφαρµογή στο παρόν έργο. ΝΙ Χ Συµπληρώθηκε σωστά ο αριθµός της σχετικής ΝΙ X Συµπληρώθηκε σωστά ο αριθµός της σχετικής
10. B.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής / ποκλεισµός Συµµετοχής «Ο νάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο παρών ιαγωνισµός και οι τυχόν υπεργολάβοι του, δεν µπορούν σε καµία περίπτωση, να καταστούν και νάδοχοι ή/και υπεργολάβοι ναδόχου στα προαναφερθέντα Υποέργα 1 και 2 (βλ. Κεφάλαιο A.1.3 - Έργα που σχετίζονται µε το έργο της παρούσας διακήρυξης), λόγω της ιδιότητας του ναδόχου του παρόντος Υποέργου 3 ως φορέα ελέγχου των Υποέργων 1 και 2. ντίστοιχα οι νάδοχοι των Υποέργων 1 και 2 ή/ και οι υπεργολάβοι τους, δεν µπορούν σε καµία περίπτωση να καταστούν νάδοχοι ή/και υπεργολάβοι στον παρόντα ιαγωνισµό.» ΝΙ X Ο συγκεκριµένος όρος της διακήρυξης, δεν αποκλείει στους υποψήφιους αναδόχους τη δυνατότητα υποβολής προσφοράς για τα Υποέργα 1,2 ή 5. Ο όρος επαναδιατυπώθηκε στο τελευταίο σηµείο της παραγράφου Β2.1. Λαµβάνοντας υπόψη τον περιορισµό περί µη κατακύρωσης του Υποέργου 3 στους ναδόχους ή/και υπεργολάβους ναδόχους των Υποέργων 1 και 2, προτείνεται η παροχή πρόσθετης διευκρίνισης στο σχετικό πεδίο, στο οποίο θα προσδιορίζεται εάν ο ίδιος νάδοχος έχει τη δυνατότητα υποβολής προσφοράς και για τα 3 Υποέργα. Ο Υπεύθυνος Επικοινωνίας για την Πράξη