ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Αθήνα, 20/7/2011 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/5070/20.07.2011 Α Π Ο Φ Α Σ Η 102/2011 Η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνήλθε µετά από πρόσκληση του προεδρεύοντος Λ. Κοτσαλή, σε έκτακτη συνεδρίαση ηµέρα Τρίτη 19.07.2011 και ώρα 09.30 στο κατάστηµά της, αποτελούµενη από τους Λ. Κοτσαλή (εκτελούντος χρέη προεδρεύοντος λόγω παραιτήσεως του προέδρου Χ. Γεραρή και του αναπληρωτή Προέδρου Χ. Παληοκώστα), Α. Ρουπακιώτη, τακτικό µέλος και τα αναπληρωµατικά µέλη Γρ. Λαζαράκο, ως εισηγητή και Π. Τσαντίλα σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Α.Ι. Μεταξά και Α. Πράσσου, οι οποίοι αν και κλήθηκαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. εν παρέστησαν τα τακτικά µέλη Α. Παπανεοφύτου λόγω κωλύµατος και Α. Ποµπόρτσης λόγω παραιτήσεως, καθώς και τα αναπληρωµατικά µέλη αυτών Ι. Τζιώνας, λόγω παραιτήσεως και Γρ. Πάντζιου λόγω κωλύµατος. Παρούσα χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η K. Καρβέλη, νοµικός ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγήτρια και η Γ. Παλαιολόγου, υπάλληλος του ιοικητικού-οικονοµικού τµήµατος της Αρχής, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: Την υπ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/1674/9.3.2011 αίτηση του Οργανισµού Απασχόλησης Εργατικού υναµικού (Ο.Α.Ε..) για γνωµοδότηση της Αρχής σχετικά µε το εάν µπορεί να χορηγήσει στον Α αντίγραφα των αιτήσεων και των δικαιολογητικών των Β και Γ, οι οποίοι είναι συνυποψήφιοι του για την πλήρωση θέσεων σε δηµόσιες υπηρεσίες, Ν.Π... και Ο.Τ.Α α και β βαθµού, ατόµων µε ειδικές ανάγκες (Α.Μ.Ε.Α.), που προστατεύονται από το ν. 2643/1998.
Η Αρχή εξετάζοντας την παραπάνω αίτηση και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου και κατόπιν διαλογικής συζήτησης ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ Σύµφωνα µε το άρθρο 2 του ν. 2472/1997 «Για τους σκοπούς του παρόντος νόµου νοούνται ως: α) «εδοµένα προσωπικού χαρακτήρα», κάθε πληροφορία που αναφέρεται στο υποκείµενο των δεδοµένων.γ) «Υποκείµενο των δεδοµένων» το φυσικό πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδοµένα..δ) «Επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα» («επεξεργασία»), κάθε εργασία ή σειρά εργασιών που πραγµατοποιείται, από το ηµόσιο ή από νοµικό πρόσωπο δηµοσίου δικαίου ή ιδιωτικού δικαίου ή ένωση προσώπων ή φυσικό πρόσωπο µε ή χωρίς τη βοήθεια αυτοµατοποιηµένων µεθόδων και εφαρµόζονται σε δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διατήρηση ή αποθήκευση, η τροποποίηση, η εξαγωγή, η χρήση, η διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλης µορφής διάθεση, η συσχέτιση ή ο συνδυασµός, η διασύνδεση, η δέσµευση (κλείδωµα), η διαγραφή, η καταστροφή ε) «Αρχείο δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα» («αρχείο»), σύνολο δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία αποτελούν ή µπορεί να αποτελέσουν αντικείµενο επεξεργασίας, και τα οποία τηρούνται είτε από το ηµόσιο ή από νοµικό πρόσωπο δηµοσίου δικαίου, ή ιδιωτικού δικαίου ή ένωση προσώπων ή φυσικό πρόσωπο ζ) «Υπεύθυνος επεξεργασίας», οποιοσδήποτε καθορίζει το σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δηµόσια αρχή ή υπηρεσία ή οποιοσδήποτε άλλος οργανισµός. Όταν ο σκοπός και ο τρόπος της επεξεργασίας καθορίζονται µε διατάξεις νόµου ή κανονιστικές διατάξεις εθνικού ή κοινοτικού δικαίου, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια βάσει των οποίων γίνεται η επιλογή του καθορίζονται αντίστοιχα από το εθνικό ή το κοινοτικό δίκαιο». Σύµφωνα µε το άρθρο 4 παρ. 1 του ν. 2472/1997 «Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νόµιµης επεξεργασίας πρέπει: α)να συλλέγονται κατά τρόπο θεµιτό και νόµιµο για καθορισµένους, σαφείς και νόµιµους σκοπούς και να υφίστανται θεµιτή και νόµιµη επεξεργασία ενόψει των σκοπών αυτών β)να είναι συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται ενόψει των σκοπών της επεξεργασίας»
Σύµφωνα µε το άρθρο 5 παρ. 1 του ν. 2472/1997 «Επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται µόνον όταν το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του». Ενώ, κατά το άρθρο 5 παρ. 2 του ν. 2472/1997 «Κατ εξαίρεση επιτρέπεται η επεξεργασία και χωρίς τη συγκατάθεση, όταν :..ε)η επεξεργασία είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση του έννοµου συµφέροντος που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο τρίτος ή οι τρίτοι στους οποίους ανακοινώνονται τα δεδοµένα και υπό τον όρο ότι τούτο υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδοµένα και δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες αυτών». Σύµφωνα µε το άρθρο 7 παρ. 2 στοιχ. γ του ν. 2472/1997 «Κατ εξαίρεση επιτρέπεται η συλλογή και η επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων, καθώς και η ίδρυση και λειτουργία σχετικού αρχείου, ύστερα από άδεια της Αρχής, όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου». Σύµφωνα δε µε το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 «Εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς». Από τα στοιχεία του φακέλου προέκυψαν τα εξής: O Α κατέθεσε στην Περιφερειακή /νση Αττικής & Νήσων του Ο.Α.Ε.. τα προβλεπόµενα στην./ 2008 Προκήρυξη του Ο.Α.Ε.. για τις θέσεις µε α/α και. ΑΜΕΑ. Στον προσωρινό πίνακα κατάταξης ο αιτών κατέλαβε την 1 η θέση ως επιτυχών µε 742 µόρια για την θέση µε Α/Α. και σειρά προτεραιότητας της Κατηγορίας Π.Ε. Κλάδου.. Πλην όµως, στον οριστικό πίνακα κατάταξης τη θέση µε κωδικό κατέλαβε ο συνυποψήφιος του Β και τη θέση µε κωδικό ο Γ. Για τον λόγο αυτό και προκειµένου να καταθέσει προσφυγή στη ευτεροβάθµια Επιτροπή του Υπουργείου Εργασίας ζητά να λάβει γνώση των αιτήσεων και των αντίστοιχων δικαιολογητικών από τους φακέλους των δύο συνυποψηφίων του που προηγούνται. Επειδή ανάµεσα στα αιτούµενα στοιχεία υπάρχουν και ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα υγείας των συνυποψηφίων, η αρµόδια /νση του Ο.Α.Ε.. ζητά την άδεια από την Αρχή για την χορήγηση αυτών των στοιχείων. Οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων αποτελούν προσωπικά δεδοµένα αυτών κατά την έννοια του ν. 2472/1997. Όπως έχει ήδη κρίνει η Αρχή, η ανακοίνωση των στοιχείων των επιλεχθέντων συνυποψηφίων σε άλλον υποψήφιο
είναι νόµιµη χωρίς τη συγκατάθεσή τους, υπό τις εξής σωρευτικά εξεταζόµενες προϋποθέσεις: α) Τα δεδοµένα ζητούνται µε τη νόµιµη διαδικασία (έγγραφη αίτηση από τον ενδιαφερόµενο στον υπεύθυνο επεξεργασίας και τεκµηρίωση υπέρτερου έννοµου συµφέροντος). Το υπέρτερο έννοµο συµφέρον συνίσταται στο δικαίωµα του αιτούντος να ασκήσει τα εκ του νόµου δικαιώµατά του προσβολής των σχετικών αποφάσεων κατ εφαρµογή του άρθρου 5 παρ. 2 του ν. 2472/1997. Εξάλλου, η Αρχή µε την υπ αριθµ. 17/2002 απόφασή της απηύθυνε σύσταση σε όλους τους αρµόδιους φορείς του δηµόσιου τοµέα σε κάθε προκήρυξη δηµόσιου διαγωνισµού-το ίδιο ισχύει και ως προς τη διαδικασία επιλογής προσωπικού µε βάση άλλες διατάξεις- να γίνεται µνεία της δυνατότητας πρόσβασης των υποψηφίων σε στοιχεία που αφορούν λοιπούς συνυποψηφίους, προκειµένου να ασκήσουν τα εκ του νόµου δικαιώµατά τους. Στην υπό κρίση περίπτωση το υπέρτερο έννοµο συµφέρον του αιτούντος συνίσταται στο δικαίωµά του να ασκήσει προσφυγή στη ευτεροβάθµια Επιτροπή του Υπουργείου Εργασίας κατά του πίνακα οριστικής κατάταξης. Η ύπαρξη υπέρτερου έννοµου συµφέροντος προϋποθέτει, επίσης, ότι ο αιτών υποβάλλει το αίτηµά του εµπρόθεσµα, γεγονός που οφείλει να ελεγχθεί εκ µέρους σας πριν την ανακοίνωση των δεδοµένων. β) Η ανακοίνωση στοιχείων των συνυποψηφίων περιορίζεται στη χορήγηση των δικαιολογητικών εκείνων που αποτέλεσαν τη βάση της αξιολόγησης των υποψηφίων για την κατάληψη των προκηρυχθεισών θέσεων. Στην περίπτωση δηλαδή που οι υποψήφιοι, επικαλέστηκαν και πρόσθετα προσόντα µπορούν να χορηγηθούν και αυτά τα δικαιολογητικά στον συνυποψήφιο που απορρίφθηκε, µε την προϋπόθεση ότι υπήρξε σύγκριση των υποψηφίων και επί των πρόσθετων αυτών προσόντων. γ) Τα στοιχεία που ανακοινώνονται δεν περιλαµβάνουν ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, αν όµως και τέτοια στοιχεία αποτέλεσαν τη βάση αξιολόγησης των υποψηφίων για την κατάληψη των προκηρυχθεισών θέσεων, δίνεται, ενόψει της διατάξεως του άρθρου 7 παρ. 2 του ν. 2472/1997, η άδεια στον υπεύθυνο επεξεργασίας να επιτρέψει την πρόσβαση στα στοιχεία αυτά σε κάθε υποψήφιο που δεν επιλέχθηκε, προκειµένου να ασκήσει τα δικαιώµατά του προσβολής της επιλογής άλλου συνυποψήφιου (βλ. µε αριθµ. 40/2005 και 75/2011 αποφάσεις της ΑΠ ΠΧ). δ) Η ανακοίνωση των στοιχείων των συνυποψηφίων στον αιτούντα προϋποθέτει σύµφωνα µε το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 την προηγούµενη ενηµέρωση των υποκειµένων των δεδοµένων, η οποία δύναται να λάβει χώρα και µέσω της προκήρυξης.
Για τους λόγους αυτούς Η Αρχή χορηγεί άδεια στον Οργανισµό Απασχόλησης Εργατικού υναµικού (Ο.Α.Ε..) να παρέχει στον αιτούντα Α αντίγραφα των αιτήσεων και των δικαιολογητικών που κατέθεσαν οι συνυποψήφιοί του, αφού προηγουµένως ενηµερώσει ως υπεύθυνος επεξεργασίας τα υποκείµενα των δεδοµένων για την διαβίβαση αυτή. Ο Προεδρεύων Η Γραµµατέας Λεωνίδας Κοτσαλής Γεωργία Παλαιολόγου