ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤΕΓΑΣΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ / ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΜΑΝΤΟΠΟΥΛΟΥ 10, Τ.Κ. 117 43 ΑΘΗΝΑ Αρμόδιος: Χ. Γεωργαντίδης ΤΗΛ: 210 9090361 FAX: 210 9090339 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΣΔΜ / 60002 Καλείστε να υποβάλετε προσφορά για την προμήθεια στη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. των παρακάτω επίπλων, με συμπλήρωση, υπογραφή και επιστροφή του παρόντος εντύπου, σύμφωνα με τους κατωτέρω αναγραφόμενους όρους: Α/Α Είδους Μονάδα Ποσότητα Ομάδα Α 1 Τεμάχια 7 Περιγραφή επίπλων: Τεχνικά Χαρακτηριστικά Κάθισμα Διευθυντή τροχήλατο Τιμή Μονάδας σε ευρώ ( ) Ολική Τιμή σε ευρώ ( ) 2 Τεμάχια 56 Κάθισμα συνεργασίας Διευθυντή Ομάδα Β Συνολικό προσφερόμενο τίμημα Ομάδας Α (Είδη με α/α 1 και 2) 3 Τεμάχια 7 Γραφείο 2,00 Χ 1,00 μ 4 Τεμάχια 7 Αναρτώμενες προεκτάσεις γραφείου 1,00Χ0,60μ 5 Τεμάχια 14 Συρταροθήκες τροχήλατες 6 Τεμάχια 7 Τραπέζι συσκέψεων 2,00Χ1,00μ 7 Τεμάχια 14 Ερμάριο 1,60μ μονοκόμματες πόρτες 8 Τεμάχια 7 Ερμάριο χαμηλό 0,80μ 9 Τεμάχια 7 Τραπεζάκι υποδοχής 0,60Χ0,60μ Συνολικό προσφερόμενο τίμημα Ομάδας Β (Είδη με α/α 3 έως 9)
Α. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.Τιμές 1.1 Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε Ευρώ. Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές με την προμήθεια των επίπλων, εκτός από τον Φ.Π.Α. τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι Διαγωνιζόμενοι για το υλικό που προσφέρουν και θα βαρύνει τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 1.2 Στην προσφορά τους οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να αναφέρουν και το συνολικό προσφερόμενο τίμημα ανά Ομάδα επίπλων. 1.3 Οι προσφορές θα αφορούν στο σύνολο της ζητούμενης προμήθειας ή μόνο στο σύνολο των επίπλων μιας Ομάδας. Προσφορές που θα υποβληθούν για μέρος των ειδών ή των ποσοτήτων μιας Ομάδας δεν θα γίνουν αποδεκτές. 1.4 Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται ή με οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του νομίσματος της προσφοράς με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. 1.5 Οι τιμές που θα δοθούν θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. Προσφορές οι οποίες θα περιλαμβάνουν τιμές με αναπροσαρμογή θ απορρίπτονται οριστικά. 2. Λήξη Προθεσμίας υποβολής προσφορών: 18/02/2016 και ΩΡΑ:10:00 π.μ. Αποσφράγιση φακέλων προσφορών (με την παρουσία Προμηθευτών που το επιθυμούν ), Διαμαντοπούλου 10, 1ος όροφος, Αθήνα, στις 18/02/2016 και ΩΡΑ:10:30 π.μ. 3. Τόπος υποβολής προσφορών: Οι προσφορές θα κατατεθούν στο πρωτόκολλο της Δ/νσης Στέγασης & Διοικητικής Μέριμνας της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. (Διαμαντοπούλου 10, 4ος όροφος, Αθήνα). Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών ουδεμία προσφορά δε θα γίνεται δεκτή. 4. Τόπος παράδοσης των επίπλων: Τα έπιπλα θα παραδοθούν στην Αποθήκη Εξοπλισμού & Υλικών (Νο 9002) της ΔΣΔΜ (οδός Λεβέντη Λεβιδίου & Λαρίσης στο Περιστέρι Αττικής μετά από επικοινωνία με τον κο Κοσμά Δ., τηλ. 210 5780270), με αυτοκίνητο του Προμηθευτή και δικά του μηχανικά μέσα επί του εδάφους. 5. Τεχνική Αξιολόγηση Έλεγχος και Έγκριση δείγματος: Ο Προμηθευτής υποχρεούται να διαθέτει έτοιμα προς οπτικό έλεγχο και τεχνική αξιολόγηση από αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του ΔΕΔΔΗΕ δείγματα των επίπλων σε χώρο εντός της Αττικής. 6. Τεχνική Προσφορά: Όλα τα έπιπλα θα είναι, θα φέρουν ετικέτα με τον αριθμό της παραγγελίας, το έτος αυτής και την επωνυμία της εταιρίας καθώς και την ημερομηνία παραγωγής τους. 7. Κριτήριο Αξιολόγησης των Προσφορών: Η ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει με βάση το χαμηλότερο αθροιστικά τίμημα ανά Ομάδα επίπλων που θα προκύψει μεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών. Σε περίπτωση που κάποιος διαγωνιζόμενος προσφέρει έκπτωση για συνολική ανάθεση των ποσοτήτων και των δύο (2) Ομάδων της Διακήρυξης ΔΣΔΜ/60002, η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να συγκρίνει την προσφορά αυτή με το συνολικό συγκριτικό τίμημα των ανά Ομάδα μειοδοτών και να επιλέξει το χαμηλότερο τίμημα. 8. Για κάθε τεχνική πληροφορία αρμόδιος είναι ο κος Π. Πουρναράς, τηλ. 210 9090333. 9. Ο χρόνος ισχύος της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να είναι τουλάχιστον τρεις (3) μήνες. 10. Όροι πληρωμής που θα περιλαμβάνουν αίτημα για προκαταβολή δεν θα γίνονται δεκτοί. Σε περίπτωση προσφοράς με αίτημα χορήγησης προκαταβολής το αίτημα δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΟΡΩΝ : Οι παρόντες Γενικοί Όροι ισχύουν για την προμήθεια αυτή, κατά το μέτρο που δεν τους αλλάζουν οι Ειδικοί Όροι. 2. ΑΠΟΔΟΧΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: Εφόσον ο Προμηθευτής δεν αναγράφει στην προσφορά του ποιους από τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους δεν αποδέχεται, θεωρείται ότι τους αποδέχεται όλους χωρίς εξαίρεση ή επιφύλαξη. 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι Προμηθευτές συμπληρώνουν το παρόν έντυπο στις στήλες Τιμή Μονάδας ( ) - Ολική τιμή ( ) και τους λοιπούς όρους προσφοράς. Υπογράφουν αυτό, το τοποθετούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο επί του οποίου αναγράφουν την ένδειξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ" με αριθμ. ΔΣΔΜ/60002 και το παραδίδουν απευθείας στο αρμόδιο γραφείο μέχρι το πέρας της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Εναλλακτικά οι προσφορές μπορούν να ταχυδρομηθούν, αλλά θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε οι προσφορές αυτές να έχουν φθάσει στο αρμόδιο γραφείο της ΔΕΔ- ΔΗΕ Α.Ε., πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 4. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η σύγκριση προσφορών γίνεται με βάση τις τιμές μετρητοίς. Αν οι Ειδικοί Όροι προβλέπουν και δυνατότητα χορήγησης προκαταβολών, τότε αυτές ανάγονται σε τιμές μετρητοίς με το επιτόκιο που αναγράφεται στους Ειδικούς Όρους εκτός από τις τιμές, τους όρους πληρωμής (με προκαταβολή) και τον τρόπο παράδοσης (τμηματικά), αξιολογούνται και άλλοι παράγοντες όπως η ποιότητα, η καταλληλότητα, η αποτελεσματικότητα, η διάρκεια ζωής, το κόστος λειτουργίας και συντήρησης, ο χρόνος παράδοσης των υλικών, οι τεχνικές και οικονομικές δυνατότητες των προμηθευτών. 5. ΤΕΛΙΚΗ ΚΡΙΣΗ: Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. έχει το δικαίωμα να αποφασίσει ελεύθερα και κατά την απόλυτη κρίση της, την παράταση ή
την αναστολή προθεσμίας υποβολής των προσφορών, την επανάληψη ή τη ματαίωση της εν λόγω διαδικασίας και την ανάθεση της προμήθειας σε οποιουσδήποτε Προμηθευτές. Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να παραγγείλει μέρος μόνο του υλικού ή και να απορρίψει όλες τις προσφορές. Ακόμη μπορεί -πριν, κατά ή μετά την ανάθεση της προμήθειας και με ανάλογη αυξομείωση του συνολικού τιμήματος- να αυξήσει τις ποσότητες των υλικών μέχρι και 50% ή να τις μειώσει μέχρι και 30%, χωρίς να έχει ο Προμηθευτής το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές. 6. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ: Ο Ανάδοχος Προμηθευτής έχει την υποχρέωση να καταθέσει στη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., μέσα στην προθεσμία που θα ορισθεί, κάθε έγγραφο νομιμοποίησής του που θα του ζητηθεί. Ακόμη έχει την υποχρέωση να δεχθεί την παραγγελία και αν το ζητήσει η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., να καταθέσει σε αυτήν την ανάλογη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ή ισόποση εγγυητική επιστολή για την είσπραξη προκαταβολής. Αν ο Ανάδοχος αρνηθεί να συμμορφωθεί με κάποιον από τους παραπάνω όρους, η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. έχει το δικαίωμα να ακυρώσει την ανάθεση της προμήθειας και να απαιτήσει την επανόρθωση κάθε σχετικής ζημίας ή απώλειάς της.
Γ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΠΙΠΛΩΝ
ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΟΔΟΧΗ ΕΙΔΙΚΩΝ & ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: ΝΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕΧΡΙ:. ΌΧΙ ΤΙΜΕΣ: Οι τιμές θα είναι καθαρές για τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. και θα περιλαμβάνουν όλες τις επιβαρύνσεις (φορολογικές ή τυχόν άλλες) τις σχετικές με την προμήθεια των επίπλων πλην του Φ.Π.Α. που είναι % και θα βαρύνει τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Τα έπιπλα θα παραδοθούν μέσα σε σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης της ανάθεσης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η ολική ή τμηματική καταβολή του τιμήματος της παραγγελίας θα γίνεται την εικοστή τέταρτη (24 η ) ημέρα του τρίτου (3 ου ) ημερολογιακού μήνα μετά το μήνα κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. (Διεύθυνση Στέγασης & Διοικητικής Μέριμνας Διαμαντοπούλου 10, 117 43, Αθήνα) το σχετικό τιμολόγιο μαζί με το παραστατικό παραλαβής των επίπλων. Εάν η εικοστή τέταρτη (24 η ) ημέρα του τρίτου (3 ου ) ημερολογιακού μήνα δεν είναι εργάσιμη ημέρα, τότε η πληρωμή θα γίνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Ποσό ίσο με το πέντε τοις εκατό (5%) της συνολικής αξίας της Σύμβασης, σε περίπτωση που η ανάθεση ξεπερνάει τα 15.000,00. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΣΗΜΑΝΣΗ - ΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΗΣΗ: Η συσκευασία θα είναι κατάλληλη ώστε να εξασφαλίζει την ασφαλή μεταφορά των επίπλων στον προορισμό τους. Η φόρτωση και η εκφόρτωση θα γίνει με μηχανικά μέσα του Προμηθευτή. Τα έπιπλα θα φέρουν ετικέτα στην οποία θα αναγράφονται: - ο αριθμός της παραγγελίας - το έτος της παραγγελίας - η επωνυμία της εταιρίας και - η ημερομηνία παραγωγής των επίπλων. Η συναρμολόγηση των επίπλων θα γίνει κατόπιν συνεννόησης με τον αρμόδιο επί τεχνικών θεμάτων της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. κον Π. Πουρναρά (Τηλ. 210 9090333). Σε περίπτωση, κατά την οποία τα έπιπλα είναι προέλευσης εξωτερικού, απαιτείται η συμπλήρωση της παρακάτω Υπεύθυνης Δήλωσης: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ: Γνωρίζοντας τις συνέπειες του Νόμου για ψευδή δήλωση, δηλώνουμε ότι τα υλικά είναι προέλευσης εξωτερικού και συγκεκριμένα από... και διατίθενται ελεύθερα δασμών και λοιπών επιβαρύνσεων, πλην Φ.Π.Α. που είναι... %. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: 1. Οι προσφέροντες είναι υπεύθυνοι για την ακρίβεια των ανωτέρω στοιχείων, τα οποία υπερισχύουν τυχόν άλλων, οπουδήποτε αναφερθούν. 2. Η μη συμπλήρωση της ανωτέρω Υπεύθυνης Δήλωσης αποτελεί λόγο οριστικής απόρριψης της Προσφοράς. Μέρη της Διακήρυξης που επισυνάπτονται: - Σχέδιο Οικονομικής Προσφοράς - Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού - Γενικοί Όροι Διαγωνισμού - Τεχνικές Προδιαγραφές ΔΕΔΔΗΕ - Όροι Προσφοράς ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟ ΕΠΩΝΥΜΙΑ.. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ / FAX ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ. ΥΠΟΓΡΑΦΗ / ΣΦΡΑΓΙΔΑ.