ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 20 Μαρτίου 2017 Κύριοι, ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 26/2017 ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟ ΟΜΗΣ VMWARE ΚΑΙ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΠΟ ΟΜΗΣ PRIVATE CLOUD ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (ΣΚΤ) ΛΤ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος ιαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισµό ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιµαστούν και να υποβληθούν σύµφωνα µε τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήµατα αναφορικά µε τον πιο πάνω διαγωνισµό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Tendersdepartment@ccb.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείµενο Αντικείµενο της Σύµβασης είναι η προµήθεια και εγκατάσταση των απαιτούµενων προϊόντων. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα υπό προµήθεια προϊόντα/υπηρεσίες παρουσιάζονται στον Πίνακα Απαιτήσεων και Προδιαγραφών (Έντυπο 2), που περιλαµβάνεται στο Παράρτηµα της παρούσας πρόσκλησης. 2.2 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προµήθεια προϊόντων/υπηρεσιών θα είναι τα Κεντρικά Γραφεία της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας Λτδ. Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση, των ζητούµενων προϊόντων/υπηρεσιών στον καθορισµένο τόπο παράδοσης. 1/9
2.3 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων/υπηρεσιών θα πραγµατοποιηθεί άµεσα εντός µίας (1) εβδοµάδας στην διεύθυνση ΣΚΤ ΛΤ, τρίτος όροφος, Γρηγόρη Αυξεντίου 8, 1096 Λευκωσία, µετά την τοποθέτηση της σχετικής παραγγελίας. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλωσσά Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 3.2 Περιεχόµενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαµβάνουν τα ακόλουθα: (α)το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (β) Το έντυπο Απαιτήσεων και Προδιαγραφών, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (γ)την Οικονοµική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθµηµένες. 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στην ηλεκτρονική διεύθυνση ccbtenders@ccb.coop.com.cy το αργότερο µέχρι την Τρίτη, 28 Μαρτίου 2017 και ώρα 13:00 το µεσηµέρι. 3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο ενός (1) µηνός προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών. 4. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύµβαση θα ανατεθεί στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληρή τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή µε τη χαµηλότερη Συνολική Τιµή Προσφοράς είτε αυτή µε τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθµιση τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης). 2/9
4.2 Τρόπος Πληρωµής Οι πληρωµές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. Με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνοµα του Ανάδοχου έναντι τιµολογίου, µετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. Με πίστωση του λογαριασµού του προσφοροδότη σε λογαριασµό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυµα. 4.3 Συµβόλαιο Συντήρησης Ο Προσφοροδότης στον οποίο θα κατακυρωθούν οι προσφορές θα πρέπει να συνάψει συµβόλαιο συντήρησης µε την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα. Το πρότυπο της συµφωνίας θα ετοιµαστεί από την Τράπεζα. 3/9
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤ Θέµα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟ ΟΜΗΣ VMWARE ΚΑΙ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΠΟ ΟΜΗΣ PRIVATE CLOUD ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (ΣΚΤ) ΛΤ. 1. Αφού µελετήσαµε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και αφού έχουµε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειµένου της Σύµβασης, εµείς οι υποφαινόµενοι, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε, εκτελέσουµε και συµπληρώσουµε το Αντικείµενο της Σύµβασης, σύµφωνα µε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και τη συνηµµένη Προσφορά µας. 2. Αν η Προσφορά µας γίνει αποδεκτή, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε την εκτέλεση του Αντικειµένου της Σύµβασης από την ηµεροµηνία υπογραφής της Συµφωνίας. 3. Συµφωνούµε πως η Προσφορά µας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση µε αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα µας δεσµεύει και θα µπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγµή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησή µας και τα στοιχεία επικοινωνίας µε αρµόδιο άτοµο της επιχείρησής µας είναι τα ακόλουθα: Επωνυµία Προσφέροντα Καταχωρηµένη ιεύθυνση ιεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει µε την πιο πάνω) ιεύθυνση στο ιαδίκτυο Αριθµός ΦΠΑ Άτοµο Επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο 4/9
Εκ µέρους και για λογαριασµό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοµατεπώνυµο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ηµεροµηνία:... Σηµείωση: Όλα τα κενά να συµπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 5/9
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ 1. Ζητούµενα προϊόντα (8) : ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟ ΟΜΗΣ VMWARE ΚΑΙ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΠΟ ΟΜΗΣ PRIVATE CLOUD * Line number Item number Description Q/TY YES/NO 1 CL7-STD-C Vmware vcloud Suite 7 Standard 66 2 CL7-STD-P-SSS-C Production Support/Subscription Vmware vcloud Suite 7 Standard for 1 176 year 3 VCS6-STD-C Vmware vcenter Server 6 Standard for vsphere 6 (Per Instance) 1 Production Support/Subscription Vmware vcenter Server 6 Standard for 2,67 vsphere 6 (Per Instance) for 1 year 4 VS6-EPL-OEPL-UG-C Upgrade: Vmware vsphere 6 Enterprise Plus to vsphere 6 with Operations Management Enterprise Plus for 1 4 Processor 5 VS6-OEPL-P-SSS-C Production Support/Subscription Vmware vsphere 6 with Operations 4 Management Enterprise Plus for 1 year 6 SVC-CR-15 Consulting & Learning Credits Prepaid Services PSO Credit 601-1200 610 7 TAM-TIER-1 Tier 1 Technical Account Manager 1 8 Renewal of Existing Licenses 1 Annex 1 * All of the above should come as a single VMware Enterprise License Agreement (ELA) contract, including new licenses, renewals of existing licenses, and services as described above. Expiration of the new ELA will be 31/12/2019. Production level Support of new licenses as well as renewals of existing VMware licenses, should be provided by VMware, the manufacturer of the software. Support calls placed during support period should be served by official VMware Support Organization. Any offers that will be provided based on support service provided by H/W (Servers) vendor will be disqualified as inappropriate. 6/9
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ζητούµενα προϊόντα (8) : ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟ ΟΜΗΣ VMWARE ΚΑΙ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΠΟ ΟΜΗΣ PRIVATE CLOUD Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Περιγραφή Ποσότητα Τιµή (εξαιρουµ. ΦΠΑ) CL7-STD-C VMware vcloud Suite 7 Standard 66 CL7-STD-P-SSS-C Production Support/Subscription VMware vcloud Suite 7 176 Standard for 1 year VCS6-STD-C VMware vcenter Server 6 Standard for vsphere 6 1 (Per Instance) Production Support/Subscription VMware vcenter Server 6 2,67 Standard for vsphere 6 (Per Instance) for 1 year VS6-EPL-OEPL-UG-C Upgrade: VMware vsphere 6 Enterprise Plus to vsphere 6 with Operations Management 4 Enterprise Plus for 1 Processor VS6-OEPL-P-SSS-C Production Support/Subscription VMware vsphere 6 with 4 Operations Management Enterprise Plus for 1 year SVC-CR-15 Consulting & Learning Credits - Prepaid Services 610 PSO Credit 601-1200 TAM-TIER-1 Tier 1 Technical Account Manager 1 Renewal of Existing Licenses Annex 1 1 Συνολική Τιµή (εξαιρουµ. ΦΠΑ) All of the above should come as a single VMware Enterprise License Agreement (ELA) contract, including new licenses, renewals of existing licenses, and services as described above. Expiration of the new ELA will be 31/12/2019. Production level Support of new licenses as well as renewals of existing VMware licenses, should be provided by VMware, the manufacturer of the software. Support calls placed during support period, should be served by official VMware Support Organization 7/9
ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:... ΣΦΡΑΓΙΔΑ:. 8/9
ANNEX 1 Sales EA Number EA Name Order Date Product SKU Order Qty Instance # IB Qty Quotable Product SKU Quotable Product Description Quotable SNS SKU Support Level Expiration Date 114110443 SEM LTD 2017-01-09 VS6-EPL-C 1 167231456 1 VS6-EPL-C VMware vsphere 6 Enterprise Plus for 1 processor VS6-EPL-GSUP-C Basic Support 2020-01-08 114110443 SEM LTD 2017-01-09 VS6-EPL-C 1 167231453 1 VS6-EPL-C VMware vsphere 6 Enterprise Plus for 1 processor VS6-EPL-GSUP-C Basic Support 2020-01-08 114110443 SEM LTD 2016-12-19 VS6-EPL-C 1 167026984 1 VS6-EPL-C VMware vsphere 6 Enterprise Plus for 1 processor VS6-EPL-GSUP-C Basic Support 2019-12-18 114110443 SEM LTD 2016-12-19 VS6-EPL-C 1 167026981 1 VS6-EPL-C VMware vsphere 6 Enterprise Plus for 1 processor VS6-EPL-GSUP-C Basic Support 2019-12-18 114110443 SEM LTD 2014-05-23 VCS5-STD-C 2 154791791 2 VCS6-STD-C VMware vcenter Server 6 Standard for vsphere 6 (Per Instance) VCS6-STD-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 114110443 SEM LTD 2014-05-23 VC-SRM5-25S-C 2 155663032 1 VC-SRM6-25S-C VMware Site Recovery Manager 6 Standard (25 VM Pack) VC-SRM6-25S-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 114110443 SEM LTD 2014-05-23 VC-SRM5-25S-C 2 155663034 1 VC-SRM6-25S-C VMware Site Recovery Manager 6 Standard (25 VM Pack) VC-SRM6-25S-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 114110443 SEM LTD 2014-05-23 VC-SRM5-STD-VM-C 50 155650651 25 VC-SRM6-STD-VM-C VMware Site Recovery Manager 6 Standard (1 VM) VC-SRM6-25S-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 114110443 SEM LTD 2014-05-23 VC-SRM5-STD-VM-C 50 155650652 25 VC-SRM6-STD-VM-C VMware Site Recovery Manager 6 Standard (1 VM) VC-SRM6-25S-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 114110443 SEM LTD 2014-05-23 CL5-STD-C 18 162497286 18 VR7-ATSTD-C VMware vrealize Automation 7 Standard (Per CPU) VR7-ATSTD-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 114110443 SEM LTD 2014-05-23 CL5-STD-C 18 162497284 18 VR7-STD-C VMware vrealize Suite 7 Standard (Per PLU) VR7-STD-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 114110443 SEM LTD 2014-05-23 CL5-STD-C 18 162497285 18 VS6-EPL-VS-C VMware vsphere 6 Enterprise Plus for vcloud Suites (Per CPU) VS6-EPL-VS-G-SSS-C Basic Support and Subscription 2017-05-25 9/9