ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κοµοτηνή, 25 / 02 / 2015 ΝΟΜΟΣ ΡΟ ΟΠΗΣ Αρ. πρωτ. : 6208 ΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΙ ΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΕΝΤΥΠΩΝ- ΥΛΙΚΩΝ ΜΗΧ/ΣΗΣ & ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015 Συνολικού Ποσού 1.888,15 µε Φ.Π.Α. Στην Κοµοτηνή σήµερα 25/02/2015, ηµέρα Τετάρτη, οι συµβαλλόµενοι: 1) Γεώργιος Πετρίδης, Δήµαρχος Δήµου Κοµοτηνής, που νόµιµα µε την ιδιότητά του αυτή, εκπροσωπεί το Δήµο Κοµοτηνής. 2) Η εταιρεία µε την επωνυµία Γ. ΒΑΦΕΙΑΔΗΣ & ΣΙΑ ΟΕ, Βενιζέλου 36, 69100, Κοµοτηνή µε ΑΦΜ 092884087, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», συµφωνούµε τα επόµενα έχοντας υπόψη: α) Την υπ. αριθ. 324/2014 απόφαση του Δ.Σ. του Δήµου Κοµοτηνής για έγκριση διενέργειας όλων των προµηθειών του Δήµου έτους 2015, β) Την υπ' αριθ. 16/2014 απόφαση της Οικ. Επιτροπής του Δήµου Κοµοτηνής για τον καθορισµό των όρων διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού για την Προµήθεια Γραφικής ύλης & λοιπών ειδών γραφείου, εντύπων υλικών µηχανογράφησης & πολλαπλών εκτυπώσεων έτους 2014. γ) Τις εγκεκριµένες πιστώσεις στον τακτικό προϋπολογισµό του Δήµου Κοµοτηνής για το έτος 2015 Κ.Α. 10.6612 (Προµήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων) ποσό 15.000,00 (70/12-01-2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης), Κ.Α.10.6613 (Προµήθεια εντύπων και υλικών µηχ/σης και πολλαπλών εκτυπώσεων) ποσό 20.000,00 (71/12-01-2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης), Κ.Α. 10.6614 (Λοιπές προµήθειες ειδών γραφείου) ποσό 12.000,00 (72/12-01-2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης) και Κ.Α. 15.7431.01 (Προµήθεια γραφικής ύλης έτους 2015 Δαπάνες λειτουργίας Ξενώνα Δοµής γυναικών λειτουργίας Δήµου Κοµοτηνής ΑΔΑ: BONNN-8Y5) ποσό 1.000,00 (44/05-01-2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης). δ) Την υπ αριθ. 1898/21-01-2015 διακήρυξη του Δηµάρχου Κοµοτηνής για την προµήθεια γραφικής ύλης & λοιπών ειδών γραφείου, εντύπων υλικών µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων ενδεικτικού προϋπολογισµού µε Φ.Π.Α. 47.720,47 Ευρώ. ~1~
ε) Τα από 29/01/2015 και 02/02/2015 πρακτικά της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού και αξιολόγησης προσφορών. στ) Την υπ. αριθ. 38/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής έγκρισης των πρακτικών της αρµόδιας επιτροπής αξιολόγησης για την προµήθεια µε τίτλο «Προµήθεια Γραφικής ύλης & λοιπών ειδών γραφείου, εντύπων υλικών µηχανογράφησης & πολλαπλών εκτυπώσεων έτους 2015» µε κριτήριο επιλογής την χαµηλότερη τιµή ανά είδος και σφραγισµένες προσφορές, όπως αναφέρεται στη διακήρυξη του Δηµάρχου. ζ) Τις διατάξεις της αριθ. 11389/23-03-93 Αποφ. Υπ. Εσωτ. (ΕΚΠΟΤΑ). Ο Δήµαρχος αναθέτει στον Προµηθευτή, για λογαριασµό του Δήµου, µέρος από την Προµήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: Για τον Δήµο Κοµοτηνής A/T ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Μ. Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 1 ΚΟΠΙ Ι ΧΑΡΤΙΟΥ τεµ 10 0,10 1,00 2 ΞΥΣΤΡΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΗ τεµ 50 0,11 5,50 3 ΨΑΛΙ Ι ΓΙΑ ΚΟΠΗ ΧΑΡΤΙΟΥ. τεµ 10 0,22 2,20 ΛΑΣΤΙΧΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΣΕ ΠΑΚΕΤΟ ΤΩΝ 4 1000 ΤΕΜΑΧΙΩΝ. τεµ 3 2,50 7,50 5 ΙΑΦΑΝΕΙΑ ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΧΑΡΤΙΟΥ Α4 ΣΕ ΠΑΚΕΤΟ ΤΩΝ 100 ΤΕΜΑΧΙΩΝ. τεµ 1 5,00 5,00 6 ΠΙΝΕΖΕΣ ΑΠΛΕΣ ΣΕ ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 40 ΤΕΜΑΧΙΩΝ. τεµ 3 0,18 0,54 7 ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΠΟ ΣΚΛΗΡΟ ΧΑΡΤΟΝΙ ΣΕ ΣΧΗΜΑ ΚΟΥΤΙΟΥ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΑ ΚΑΙ ΠΑΧΟΣ τεµ 300 0,82 246,00 3CM. 8 ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΠΟ ΣΚΛΗΡΟ ΧΑΡΤΟΝΙ ΣΕ ΣΧΗΜΑ ΚΟΥΤΙΟΥ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΑ ΚΑΙ ΠΑΧΟΣ τεµ 400 0,99 396,00 ΑΠΟ 5CM ΕΩΣ 8CM. 9 ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΠΟ ΣΚΛΗΡΟ ΧΑΡΤΟΝΙ ΣΕ ΣΧΗΜΑ ΚΟΥΤΙΟΥ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΑ ΚΑΙ ΠΑΧΟΣ τεµ 400 1,15 460,00 12CM. 10 ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Α4. τεµ 600 0,04 24,00 ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 11 11,4CM X 23CM. τεµ 500 0,02 10,00 12 ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΛΕΠΤΟ ΧΑΡΤΟΝΙ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΑ τεµ 600 0,28 168,00 ~2~
ΓΙΑ ΧΑΡΤΙ Α4. 13 ΝΤΟΣΙΕ ΠΤΕΡΥΓΙΩΝ ΣΚΕΤΑ τεµ 500 0,10 50,00 14 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ τεµ 150 0,55 82,50 15 ΙΑΚΟΡΕΥΤΗΣ τεµ 5 0,58 2,90 16 ΜΠΛΟΚ ΜΕΓΑΛΟ τεµ 10 0,48 4,80 17 ΚΛΙΜΑΚΟΜΕΤΡΟ 30cm τεµ. 5 0,60 3,00 ΚΟΛΛΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ 21cmX30cm Συσκ. 400 18 Φύλλα τεµ. 2 4,70 9,40 19 ΤΕΤΡΑ ΙΟ ΣΠΙΡΑΛ ΜΕΓΑΛΟ 3 ΘΕΜΑΤΩΝ τεµ. 10 1,67 16,70 ΣΥΝΟΛΟ 1.495,04 Φ.Π.Α. 23% 343,86 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1.838,90 ΞΕΝΩΝΑΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ - ΟΜΗ ΓΥΝΑΙΚΩΝ (Ανάπτυξη οµών και Υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέµηση της βίας - απάνες Λειτουργίας ξενώνα φιλοξενίας Γυναικών) και η χρηµατοδότηση προέρχεται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013» µε κωδικό ΟΠΣ 372764 Κ.Α.15.7341.01 A/T ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ Γ. Βαφειάδης & ΣΙΑ Ο.Ε. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ Γ. Βαφειάδης & ΣΙΑ Ο.Ε. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 1 ΨΑΛΙ Ι ΓΙΑ ΚΟΠΗ ΧΑΡΤΙΟΥ. τεµ 2 0,22 0,44 2 ΜΑΡΚΑ ΟΡΟΙ ΧΟΝΤΡΟΙ 12 ΤΜΧ. τεµ 5 0,88 4,40 3 ΒΑΣΗ ΓΙΑ ΣΕΛΟΤΕΙΠ τεµ 2 0,29 0,58 4 ΒΑΣΗ ΓΙΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ τεµ 2 0,97 1,94 5 ΜΠΛΟΚ ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ τεµ 6 0,15 0,90 6 ΧΑΡΤΟΝΙ ΙΑΦΟΡΑ ΧΡΩΜΑΤΑ 50x70εκ. τεµ 10 0,22 2,20 ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΛΕΠΤΟ ΧΑΡΤΟΝΙ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΑ 7 ΓΙΑ ΧΑΡΤΙ Α4. τεµ 40 0,28 11,20 8 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ τεµ 2 0,55 1,10 9 ΙΑΚΟΡΕΥΤΗΣ τεµ 1 0,58 0,58 10 ΤΕΤΡΑ ΙΟ ΣΠΙΡΑΛ ΜΕΓΑΛΟ 3 ΘΕΜΑΤΩΝ τεµ. 10 1,67 16,70 ΣΥΝΟΛΟ 40,04 Φ.Π.Α.23% 9,21 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 49,25 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 1.888,15 ~3~
Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται από την υπογραφή της παρούσας έως και την 31/12/2015. Οι παραδόσεις των υλικών θα πραγµατοποιούνται εφάπαξ ή τµηµατικά ανάλογα µε τις προκύπτουσες ανάγκες του Δήµου και κατόπιν γραπτής εντολής, στην οποία θα αναγράφεται ο ακριβής τύπος του/των υλικών και η επιθυµητή ποσότητα. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται στο Δηµοτικό Κατάστηµα του Δήµου Κοµοτηνής (για το κτίριο του ξενώνα/δοµής γυναικών θα παραδίδονται στον Δήµο σε ξεχωριστή συσκευασία από τα υπόλοιπα αγαθά) αυθηµερόν ή το πολύ εντός του εύλογου χρονικού διαστήµατος των δύο (2) εργάσιµων ηµερών από την ηµέρα παραλαβής της εντολής από τον ανάδοχο, εκτός των περιπτώσεων που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Οι εντολές των παραγγελιών θα αποστέλλονται είτε µε Fax, ταχυδροµικώς επί αποδείξει, ή θα παραδίδονται στον ανάδοχο από οριζόµενο υπάλληλο του Δήµου Κοµοτηνής. Στον προµηθευτή που καθυστέρησε την παράδοση των υλικών µετά τη λήξη του ως άνω ορισµένου χρονικού διαστήµατος επιβάλλονται κυρώσεις µε τις ανάλογες ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε το άρθρο 33 της ΥΑ. 11389/93 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται στην έδρα του Δήµου Κοµοτηνής, Πλ. Γ. Βιζυηνού 1, Τ.Κ. 691 00 Κοµοτηνή ή όπου αλλού υποδειχθεί από την υπηρεσία. Τα έξοδα µεταφοράς και ασφάλισης των υλικών κατά την µεταφορά τους στον τόπο του φορέα θα βαρύνουν τον ανάδοχο της προµήθειας. Ο δήµος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο µειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του δήµου. Διευκρινίζεται επίσης ότι ο Δήµος διατηρεί το δικαίωµα αύξησης της ποσότητας του προϋπολογισµού µέχρι 20% ανάλογα µε τις ανάγκες του χωρίς όµως το συνολικό ποσό της προµήθειας να ξεπεράσει το ποσό του αρχικού προϋπολογισµού του Δήµου. Σε κάθε περίπτωση ο ανάδοχος υποχρεούται να ικανοποιήσει το αίτηµα του δήµου, µε την ίδια ακριβώς τιµή µε αυτή της προσφοράς του. Κατά την παράδοση και παραλαβή των προς προµήθεια υλικών, θα γίνεται εκτενής έλεγχός για το αν πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που υπέδειξε η αρµόδια Υπηρεσία του φορέα και τους όρους της συµβάσεως που υπέγραψε ο συµβαλλόµενος προµηθευτής από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής όπως ορίζεται στο άρθρο 29 παρ. 1,2 & 3 της ΥΑ. 11389/93 του ΕΚΠΟΤΑ. ~4~
Η πληρωµή της αξίας των υλικών των τµηµατικών παραδόσεων της παρούσης θα γίνει µε εξόφληση 100% της συµβατικής αξίας σύµφωνα µε τις διατάξεις των παραγράφων 1.α, 2 & 3 του άρθρου 36 της Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωµής ελέγχονται από τη αρµόδια για την προµήθεια Υπηρεσία. Τυχόν διαφορές που µπορεί να προκύψουν µετά από την υπογραφή της σχετικής µεταξύ Δήµου Κοµοτηνής και προµηθευτή σύµβασης, θα επιλύονται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσας αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ138Α/2003): «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6-2000, για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητος υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτελέσεως της προµήθειας µπορεί να επιβληθεί σε βάρος του αναδόχου ποινική ρήτρα σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Ο προµηθευτής εγγυάται µε την υπογραφή της σύµβασης, ότι τα υλικά µε τα οποία θα προµηθεύσει τον Δήµο Κοµοτηνής (συµπεριλαµβανοµένου και του ξενώνα/δοµής γυναικών), θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους αρίστης ποιότητας. Ο Δήµος Κοµοτηνής διατηρεί όλα τα δικαιώµατα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προµηθευτή. Εάν η κατασκευή και η λειτουργία των υπό προµήθεια υλικών δεν πληρούν τους όρους της σύµβασης ή εµφανίζουν ελαττώµατα ή κακοτεχνίες ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει ή βελτιώσει αυτές, µέσα σε πέντε (5) ηµέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων, χωρίς την οποιαδήποτε επιπλέον επιβάρυνση για τον δήµο, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις (άρθρο 34 ΕΚΠΟΤΑ). Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το µέγιστο ποσοστό υλικών που πρέπει να αντικατασταθούν δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προµήθειας. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου υλικού επήλθε φθορά στον εξοπλισµό και στα µηχανήµατα του Δήµου, ο προµηθευτής υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε το ακατάλληλο προϊόν. Εάν η προµήθεια δεν πληρεί τους ~5~
όρους της σύµβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει ή βελτιώσει αυτές, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειµένων διατάξεων φόρους τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει τον Δήµο. Σύµφωνα µε την πράξη του Ελ. Συν. 215/2007 τµ. 7, µε την εγγύηση καλής εκτέλεσης ο προµηθευτής εγγυάται τη συµµόρφωση µε την προσφορά του ως προς το χρόνο, τον τόπο και την ποιότητα των υλικών και των προσφερόµενων από αυτόν υπηρεσιών µε σκοπό να καλυφθεί η τυχόν ζηµιά που θα υποστεί η αναθέτουσα αρχή εάν κατά το διάστηµα που µεσολαβεί από την υπογραφή της σύµβασης µέχρι την εκτέλεσή της ο προµηθευτής αρνηθεί να εκπληρώσει τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή τις εκπληρώσει πληµµελώς. Κατά συνέπεια, δεν απαιτείται κατάθεση εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύµβασης όταν µε την υπογραφή της σύµβασης προµήθειας ο προµηθευτής προβαίνει στην άµεση και οριστική παράδοση του υπό προµήθεια υλικού και η αναθέτουσα αρχή στην άµεση παραλαβή του. Για την καλή εκτέλεση της σύµβασης ο προµηθευτής παρέδωσε σήµερα στο Δήµο Κοµοτηνής την αριθ. 54494 εγγυητική επιστολή του Ταµείου Παρακαταθηκών και Δανείων ποσού 31,00, που θα επιστραφεί στον προµηθευτή µετά την οριστική παραλαβή του συνόλου των ποσοτήτων. Το κείµενο της παρούσας σύµβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συµβαλλόµενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όµοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέµειναν στο Δήµο Κοµοτηνής και ένα (1) έλαβε ο προµηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ήµο Κοµοτηνής Για τον Ανάδοχο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΠΕΤΡΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Γ.ΒΑΦΕΙΑ ΗΣ & ΣΙΑ ΟΕ ~6~