Σελίδα 1 από 5 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού Αριθμός διαγωνισμού: 8/2016 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Τίτλος διαγωνισμού: Εγκατάσταση Συστημάτων Πυρόσβεσης Προϋπολογισμός: 17.500 Αναθέτουσα Αρχή: ΣΥΛ Είδος Διαδικασίας: Ανοικτή Ημερομηνία προκήρυξης: 22/03/2016 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών: 22/04/2016 1.2 Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης Απόφαση συγκρότησης Αρμοδίου Οργάνου: Διευθυντής Συντονιστής Αρμοδίου Οργάνου: Ανδρέας Φαίδωνος Κώστας Μιχαήλ...
Σελίδα 2 από 5 1.3 Υποβληθείσες προσφορές Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ 1. Piperaris Trading Ltd 2. Chanat Ltd 3. Firepro Cyprus Ltd Συνημμένα υποβάλλεται το Πρακτικό Ανοίγματος Προσφορών. 2. ΈΚΘΕΣΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 2.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1/1 10/5/2016 10:00 Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 2.2 Προκαταρκτική εξέταση πληρότητας προσφορών Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού 1/3 2/3 3/3 Πρωτότυπο σετ προσφοράς Αντίγραφο σετ προσφοράς 2.3 Έλεγχος τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού Εξουσιοδότηση για εξασφάλιση στοιχείων Δηλωτικό Προσφοράς Έντυπο 1/3 2/3 3/3 Υπεύθυνη Δήλωση Δέσμευση μη απόσυρσης προσφοράς
Σελίδα 3 από 5 2.4 Έλεγχος πλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού 1/3 2/3 3/3 Προδιαγραφές BS-EN 12094-1 Προδιαγραφές NFPA 2010 Προδιαγραφές CEN 15276 Προδιαγραφές UL2775 Προδιαγραφές ISO 15799:2011 Άδεια από Αστυνομία για λειτουργία συστημάτων πυρόσβεσης Εγγύηση 5 χρόνια υπόβαλε 2.5 Παροχή διευκρινίσεων Κατάταξη συμμετεχόντων Α/Α Επωνυμία Προσφέροντα Τιμή αξιολόγησης (Κόστος εγκατάστασης και συντήρησης για 5 χρόνια) Κόστος εγκατάστασης χωρίς συντήρηση 1. Chanat Ltd 16,125 14,125 2. Piperaris Trading Ltd 16,790 16,310 3. Firepro Cyprus Ltd 16,800 14,400
Σελίδα 4 από 5 3. ΈΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 3.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1/1 10/5/2016 10:00 Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 3.2 Γενική αξιολόγηση τεχνικών προσφορών 3.3 Παρουσιάσεις τεχνικών προσφορών ζητήθηκαν 3.4 Παροχή διευκρινίσεων Ζητήθηκαν οι πιο κάτω διευκρινήσεις: 1. Από την εταιρεία Chanat Ltd να προσκομίσει πιστοποιητικά συμμόρφωσης με τα πρότυπα του διαγωνισμού και «Άδεια Ίδρυσης και Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας Ν. 125(1)/07 και Ν.54(1)2009 Άρθρα 11,13» που εκδίδεται από την Αστυνομία Κύπρου. Τηλεφωνικώς μας ενημέρωσαν ότι δεν διαθέτουν την Άδεια από την Αστυνομία και δεν προσκόμισαν ούτε τα πιστοποιητικά συμμόρφωσης. 2. Από την εταιρεία Piperaris Trading Ltd να προσκομίσει πιστοποιητικά συμμόρφωσης με τα πρότυπα του διαγωνισμού τα οποία και απέστειλε. 3.5 Πληρότητα Τεχνικών Προσφορών Το Συμβούλιο Υδατοπρομήθειας Λεμεσού προκήρυξε διαγωνισμό για την εγκατάσταση συστημάτων πυρόσβεσης στα Γραφεία της Γραμματείας Αρχείου, Γραμματείας Ιδιαιτέρας Διευθυντή και Αρχείου του ΣΥΛ. Τα συστήματα πυρόσβεσης να πληρούν τις προδιαγραφές BS-EN 12094-1, NFPA 2010, CEN 15276, ISO 15799:2011, UL2775. Όλα τα υλικά/εξαρτήματα που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να είναι ευρωπαϊκών προδιαγραφών και να φέρουν την ένδειξη CE. Οι προσφοροδότες να διαθέτουν την απαιτούμενη «Άδεια Ίδρυσης και Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας Ν. 125(1)/07 και Ν.54(1)2009 Άρθρα 11,13» που εκδίδεται από την Αστυνομία Κύπρου. Οι προσφορές να περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα εγκατάστασης όλων των συστημάτων συμπεριλαμβανομένου του διακόπτη ηλεκτρικής παροχής και εγκατάστασης του, όλα τα απαιτούμενα υλικά και εξαρτήματα του συστήματος, εκπαίδευση τουλάχιστον 4 υπαλλήλων του ΣΥΛ για τον χειρισμό του συστήματος, εγχειρίδιο λειτουργίας του συστήματος και κόστος συντήρησης και επιθεώρησης όλων των συστημάτων βάσει των προτύπων για 5 χρόνια.
Σελίδα 5 από 5 Για τον πιο πάνω Διαγωνισμό υποβλήθηκαν τρεις προσφορές. Ο φθηνότερος είναι ο αρ. 2 Chanat Ltd ο οποίος δεν διαθέτει την απαιτούμενη άδεια από την Αστυνομία και απορρίπτεται. Ο δεύτερος φθηνότερος είναι ο αρ. 1 Piperaris Trading Ltd που είναι κατά 10 φθηνότερος από τον ακριβότερο προσφοροδότη Αρ. 3 FirePro Ltd. Η εταιρεία Pipearis Trading Ltd πληροί τους όρους του διαγωνισμού και προτείνεται. 3.6 Υπογραφές μελών Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ανδρέας Φαίδωνος Κώστας Μιχαήλ