ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΔΙΟ ΔΩΣΔΡΙΚΩΝ ΓΔΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ ΔΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΔΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ ΔΝΗΜΔΡΩΗ ΓΙΔΤΘΤΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΠΗΡΔΙΩΝ ΤΜΒΑΗ 7.140,00 εσρώ ζσμπεριλαμβανομένοσ Φ.Π.Α. 19% γηα ηελ αλαβάζκηζε θαη ελνπνίεζε δηθηπαθψλ ηφπσλ Γξαθείσλ Τχπνπ & Δπηθνηλσλίαο Δμσηεξηθνχ Σηελ Αζήλα, ζήκεξα, ηελ 14 ε Απξηιίνπ ηνπ 2009, εκέξα Τξίηε, ζηα γξαθεία ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο - Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο ηνπ Υπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ, ζηελ νδφ Φξαγθνχδε 11 θαη Αι. Πάληνπ, ζηελ Καιιηζέα Αηηηθήο, ε Πξντζηακέλε ηεο Γηεχζπλζεο Οηθνλνκηθψλ Υπεξεζηψλ, θ. Εακπά Σνθία, ελεξγνχζα σο εθπξφζσπνο ηνπ Διιεληθνχ Γεκνζίνπ, θαη ε εηαηξεία «ITMC A.E. - Σχκβνπινη Δπηρεηξήζεσλ», λφκηκα εθπξνζσπνχκελε απφ ηνλ θ. Φαξαιάκπνπο Ησάλλε, ζπκθψλεζαλ ηα παξαθάησ: Ζ Γεληθή Γξακκαηεία Δπηθνηλσλίαο - Γεληθή Γξακκαηεία Δλεκέξσζεο ηνπ Υπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ, κε ηελ ππ' αξηζκ. 10085/14/04/2009 απφθαζε, ελέθξηλε θαη αλέζεζε ηελ ζχληαμε ζρεδίνπ ηξνπνπνηεκέλνπ ηερληθνχ δειηίνπ γηα ηελ «Αλαβάζκηζε θαη ελνπνίεζε δηθηπαθψλ ηφπσλ Γξαθείσλ Τχπνπ & Δπηθνηλσλίαο Δμσηεξηθνχ» ζηελ εηαηξεία «ITMC A.E. - Σχκβνπινη Δπηρεηξήζεσλ», Παπαληθνιή 40, Φαιάλδξη, ΤΚ 152 32, Αηηηθή ε νπνία, εηο ην εμήο, απνθαιείηαη Αλάδνρνο. Α) Σκοπός Αντικείμενο του Έργου ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΣΙΚΔΙΜΔΝΟ ΣΗ ΤΜΒΑΔΩ Τν αληηθείκελν ηεο παξνχζαο Σχκβαζεο ζπλίζηαηαη ζηελ ππνζηήξημε ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο ηνπ Υπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ, ζρεηηθά κε ηελ ζχληαμε θαη ππνβνιή ηνπ Τερληθνχ Γειηίνπ ηνπ πξνηεηλφκελνπ Έξγνπ «Δλνπνίεζε θαη αλαβάζκηζε ηεο δηαδηθηπαθήο παξνπζίαο ησλ Γξαθείσλ Τχπνπ & Δπηθνηλσλίαο Δμσηεξηθνχ» ζηελ ΔΥΓ «Κνηλσλία ηεο Πιεξνθνξίαο», ζηα πιαίζηα ηνπ Δπηρεηξεζηαθνχ Πξνγξάκκαηνο «Χεθηαθή Σχγθιηζε», Άμνλαο 2, «ΤΠΔ θαη Βειηίσζε ηεο Πνηφηεηαο Εσήο», Δηδηθφο Σηφρνο 2.2.: «Αλάπηπμε ςεθηαθψλ ππεξεζηψλ Γεκφζηαο Γηνίθεζεο γηα ηνλ πνιίηε». 1
Δηδηθφηεξα, ν Σχκβνπινο Υπνζηήξημεο ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο ηνπ Υπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ ζα θιεζεί λα θαηαγξάςεη ηηο ιεηηνπξγηθέο αλάγθεο ηνπ Φνξέα, απφ ηηο νπνίεο ζα πξνθχςνπλ νη πξνδηαγξαθέο ηνπ Έξγνπ, κε ηειηθφ ζηφρν ηελ ζχληαμε πξνθήξπμεο αλνηρηνχ δηαγσληζκνχ απφ ηνλ Φνξέα. Σηφρνο ηνπ παξφληνο Έξγνπ είλαη: Ζ ζσζηή θαηαγξαθή ησλ αλαγθψλ ηνπ Φνξέα, απ φπνπ πξνθχπηεη ε αλάγθε γηα ηελ πινπνίεζε ησλ Έξγσλ. Ζ δηεξεχλεζε ηνπ πεξηβάιινληνο, ζην νπνίν πξφθεηηαη λα εληαρζεί ην λέν Έξγν, κε ζθνπφ ηελ εθκεηάιιεπζε ησλ φπνησλ ζπλεξγεηψλ κε άιια Έξγα, γηα ηελ απνθπγή θαζνξηζκνχ θπζηθνχ αληηθεηκέλνπ πνπ ελδέρεηαη λα θαιχπηεηαη ήδε. Καηά ζπλέπεηα, ην παξφλ Έξγν απνζθνπεί ζηελ βέιηηζηε εθκεηάιιεπζε, ηφζν ηεο ππάξρνπζαο ππνδνκήο, φζν θαη ηνπ πξνηεηλφκελνπ πξνυπνινγηζκνχ ηνπ Έξγνπ. Ο πξνζδηνξηζκφο ησλ ιεηηνπξγηθψλ αλαγθψλ ησλ Γξαθείσλ Τχπνπ & Δπηθνηλσλίαο Δμσηεξηθνχ, ζρεηηθά κε ηελ ελεκέξσζε ησλ πνιηηψλ ησλ ρσξψλ ζηηο νπνίεο εδξεχνπλ, κε ηελ ρξήζε ησλ ηερλνινγηψλ ηνπ δηαδηθηχνπ. Ζ δηακφξθσζε ρξήζηκσλ ζπκπεξαζκάησλ γηα ηνλ βέιηηζην ηξφπν παξνπζίαζεο ησλ πξνδηαγξαθψλ ηνπ Έξγνπ, κε ζθνπφ ηελ ζχληαμε ηεο πξνθήξπμεο ηνπ λένπ Έξγνπ. Ζ αλάπηπμε ησλ θαηάιιεισλ πνζνηηθψλ θαη πνηνηηθψλ θξηηεξίσλ γηα ηελ αμηνιφγεζε ησλ πξνηάζεσλ απφ ηνπο ππνςήθηνπο αλαδφρνπο. Β) Μεθοδολογία προσέγγισης του Έργου από την Ανάδοχο εταιρεία Ζ κεζνδνινγία πξνζέγγηζεο ηνπ Έξγνπ απφ ηελ Αλάδνρν εηαηξεία αθνινπζεί ηελ παξαθάησ θαηεχζπλζε: Τη ειπίδεη φηη ζα επηηχρεη ν Φνξέαο κέζα απφ ηελ αλαβάζκηζε ηεο δηαδηθηπαθήο παξνπζίαο ησλ Γξαθείσλ Τχπνπ & Δπηθνηλσλίαο Δμσηεξηθνχ. Σε πνηνλ ή πνην ηκήκα ηνπ Φνξέα ζα «αλήθεη» ε ηερλνινγία ηεο αλάπηπμεο ηεο ηερλνινγηθήο ιχζεο. Πνηνο ζα έρεη ηνλ έιεγρν θαη ζε πνην βαζκφ. Πσο θαη πφηε ηα ππάξρνληα ζπζηήκαηα ηνπ Φνξέα ζα αληηθαηαζηαζνχλ, εάλ απηφ θξηζεί απαξαίηεην. Με πνηνλ ηξφπν ζθνπεχεη ν Φνξέαο λα δηαηεξήζεη έλα επίπεδν αζθάιεηαο ζην λέν πξνηεηλφκελν ζχζηεκα. Με πνηνλ ηξφπν ζα δηαζθαιηζηνχλ φια ηα λνκηθά ζέκαηα θαη νη ππφινηπνη πεξηνξηζκνί πνπ ελδέρεηαη λα πξνθχςνπλ απφ ηελ ρξήζε ελφο ηέηνηνπ ζπζηήκαηνο. Πνηα είλαη ηα επηζπκεηά επίπεδα δηαπεξαζηηθφηεηαο (πρ Online θφξκεο θ.α.). 2
Ζ εηζαγσγή λέσλ δεδνκέλσλ θαη ε αλαλέσζε ησλ, ήδε, ππαξρφλησλ δεδνκέλσλ ζα είλαη θεληξηθνπνηεκέλε ή απνθεληξσκέλε. Ζ θαηάιεμε απηήο ηεο Φάζεο ζα είλαη ην Τερληθφ Γειηίν ηνπ Έξγνπ κε ζθνπφ ηελ ππνβνιή ηνπ ζηελ ΔΥΓ ηεο «Κνηλσλίαο ηεο Πιεξνθνξίαο». Γ) Προσφερόμενες Υπηρεσίες Συμβούλου και Ομάδας Έργου Οη πξνζθεξφκελεο ππεξεζίεο ηνπ Σπκβνχινπ είλαη: Ζ ππνζηήξημε ηνπ Φνξέα ζηελ θαηαγξαθή ησλ αλαγθψλ ηφζν ησλ Γξαθείσλ Τχπνπ & Δπηθνηλσλίαο Δμσηεξηθνχ, φζν θαη ηεο θεληξηθήο ππεξεζίαο ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο. Ζ ζχληαμε ηνπ Τερληθνχ Γειηίνπ ηνπ Έξγνπ θαη ε ππνβνιή ηνπ ζηελ Γηαρεηξηζηηθή Αξρή. Ζ αλάιπζε θαη αμηνιφγεζε ηεο πιεξνθνξίαο πνπ ζα ζπιιερζεί απφ ηα ζηειέρε ηνπ Φνξέα, ζρεηηθά κε ηνλ ηξφπν πινπνίεζεο ηνπ λένπ Έξγνπ. Ζ εμαγσγή ζπκπεξαζκάησλ. Ζ δηαηχπσζε πξνηάζεσλ. Γηα ηελ πινπνίεζε ηνπ Έξγνπ, ζα απαζρνιεζνχλ ζηειέρε ηεο «ITMC A.E. - Σχκβνπινη Δπηρεηξήζεσλ», κε εκπεηξία θαη εμεηδηθεπκέλε γλψζε ζηηο εξγαζίεο πνπ απαηηνχληαη. Τν Έξγν ηειεί ππφ ηελ γεληθή θαζνδήγεζε ηνπ θνπ Ησάλλε Φαξαιάκπνπο, ν νπνίνο είλαη Γηεπζπληήο Δπηρεηξεζηαθψλ Λχζεσλ κε ρξήζε ηεο Νέαο Τερλνινγίαο. Ζ Οκάδα Έξγνπ ηνπ Σπκβνχινπ ζα απνηειείηαη απφ ηηο παξαθάησ εηδηθφηεηεο: α) Υπεχζπλνο Έξγνπ, β) Δμεηδηθεπκέλνη Σχκβνπινη θαη γ) Τερληθνί Γηθηχσλ θαη Μεραληθνί Ζ/Υ. Καηηγορία ηελετών ΑΡΘΡΟ 2 ο ΚΟΣΟ ΤΜΒΑΔΩ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΔΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑ ΠΑΡΟΥΗ ΤΠΗΡΔΙΑ Ρόλος & Αρμοδιόηηηες Δκηίμηζη Υρόνοσ (Α/Ώρες) Κόζηος Α/Ώρας ( ) Δκηίμηζη Κόζηοσς ( ) Τπεύθσνος Έργοσ Γηαρείξηζε Έξγνπ 5 120 600,00 Έμπειρος ύμβοσλος -Καηαγξαθή πθηζηάκελεο θαηάζηαζεο -Σρεδηαζκφο Γηαδηθαζηψλ 20 90 1.800,00 60 60 3.600,00 3
Αναλσηής σζηημάηων σνολική Δκηίμηζη Κόζηοσς 85 6.000,00 Οη ηηκέο πνπ αλαγξάθνληαη ζηνλ αλσηέξσ πίλαθα δελ ζπκπεξηιακβάλνπλ ΦΠΑ 19%. Ζ ζπλνιηθή δαπάλε γηα ηελ ζχληαμε ζρεδίνπ ηξνπνπνηεκέλνπ ηερληθνχ δειηίνπ γηα ηελ «Αλαβάζκηζε θαη Δλνπνίεζε δηθηπαθψλ ηφπσλ Γξαθείσλ Τχπνπ & Δπηθνηλσλίαο Δμσηεξηθνχ» ζα αλέιζεη ζην πνζφ ησλ 7.140,00, ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ ΦΠΑ 19%. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΓΙΑΡΚΔΙΑ ΤΜΒΑΗ Τν Τερληθφ Γειηίν Έξγνπ είλαη ην ηειηθφ παξαδνηέν, ην νπνίν πεξηιακβάλεη ηελ ηεθκεξίσζε ηεο αλάγθεο γηα ηελ πινπνίεζε ηνπ λένπ Έξγνπ. Τν ελ ιφγσ παξαδνηέν ζα παξαδνζεί κία (1) εβδνκάδα κεηά ηελ ππνγξαθή ηεο παξνχζαο Σχκβαζεο. Ο απαηηνχκελνο ρξφλνο γηα ηελ εθπφλεζε ηνπ Τερληθνχ Γειηίνπ Έξγνπ ππνινγίδεηαη ζε κία έσο δχν εβδνκάδεο (1-2), πεξίπνπ, απφ ηελ αλάζεζε απηνχ. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΣΡΟΠΟ ΠΛΗΡΩΜΗ Ζ πιεξσκή ηνπ Αλαδφρνπ ζα πξαγκαηνπνηεζεί κε ηελ πξνζθφκηζε ηνπ ηηκνινγίνπ ζηελ Γ/λζε Οηθνλνκηθψλ Υπεξεζηψλ ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο-Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο ηνπ Υπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ θαη κε ηελ έθδνζε ηαθηηθνχ ρξεκαηηθνχ εληάικαηνο πιεξσκήο πνπ ζα εθδνζεί ζην φλνκα ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο ζε βάξνο ησλ πηζηψζεσλ ηνπ Πξνυπνινγηζκνχ ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο-Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο ηνπ Υπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΣΡΟΠΟΠΟΙΗΔΙ Τα ζπκβαιιφκελα κέξε δχλαληαη λα ηξνπνπνηήζνπλ έλαλ ή πεξηζζφηεξνπο φξνπο ηεο παξνχζαο ζχκβαζεο, ηεξψληαο ηνλ έγγξαθν ηχπν. ΓΔΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Γηα θάζε ακθηζβήηεζε, ζρεηηθά κε ηνπο φξνπο ηεο παξνχζαο ζπκβάζεσο, ηζρχνπλ νη δηαηάμεηο ηνπ Π.Γ. 118/2007, ηνπ Ν. 2286/95 θαη ηνπ Ν. 2362/95. 4
Κάζε δηθαζηηθή δηαθνξά κεηαμχ ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο - Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο ηνπ Υπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ θαη ηνπ Αλαδφρνπ, ππάγεηαη ζηελ αξκνδηφηεηα ησλ δηθαζηεξίσλ ηεο Αζήλαο. Ζ παξνχζα ζχκβαζε, ε νπνία ζπληάρζεθε ζε απιά θχιια ραξηηνχ ζε ηξία φκνηα αληίηππα, αθνχ κειεηήζεθε θαη βεβαηψζεθε, ππνγξάθεηαη λφκηκα απφ ηνπο ζπκβαιιφκελνπο. Ο Ι Τ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Δ Ν Ο Ι Για ηο Δλληνικό Γημόζιο Ζ Πξντζηακέλε ηεο Γηεχζπλζεο Οηθνλνκηθψλ Υπεξεζηψλ Για ηον Ανάδοτο ITMC A.E. - ύμβοσλοι Δπιτειρήζεων Εακπά Σνθία Φαξαιάκπνπο Ησάλλεο 5