17REQ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ-ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ & ΑΦΙΣΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ 17REQ006151418 2017-05-09 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ & ΑΦΙΣΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Ενδεικτικός προϋπολογισμός: 51.762,56 συμπ/νου ΦΠΑ 24% CPV: 22100000-1, 30199710-0, 79971200-3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ι. Τεχνική έκθεση ΙΙ. Τεχνικές προδιαγραφές- Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Αμπελόκηποι, 04-05-17 1

17REQ006151418 2017-05-09 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα τεχνική έκθεση προβλέπεται η προμήθεια, εκτύπωση εντύπων, φακέλων, αφισών, βιβλίων καθώς και η βιβλιοδέτηση διαφόρων εγγράφων για την κάλυψη των αναγκών των αρμόδιων υπηρεσιών του δήμου, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών. Αναλυτικότερα, η προμήθεια θα αφορά έντυπα, αφίσες, προσκλήσεις για την ενημέρωση των δημοτών για τις παρεχόμενες εκδηλώσεις και δράσεις των Υπηρεσιών Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας-Αθλητισμού και Πολιτισμού και της Δ/νσης Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). Εκδηλώσεις όπως τα «Χαλκίδεια», «Μαθητική Δημιουργία», χριστουγεννιάτικες, αποκριάτικες κλπ, ενημερωτικές αφίσες για τον εθελοντισμό, ανακύκλωση, για κοινωνικά θέματα, ευαισθητοποίηση των δημοτών για την προαγωγή της υγείας, αιμοδοσία, μάστιγα των ναρκωτικών, για την τράπεζα τροφίμων και ειδών πρώτης ανάγκης (κοινωνικό παντοπωλείο) καθώς και για αθλητικές δραστηριότητες όπως μαραθώνιος δρόμος, μπάσκετ, street volley, ποδηλατικός γύρος κλπ. Επίσης, περιλαμβάνονται μπλοκ, ειδικά έντυπα, βιβλία όπως δηλώσεις πολιτικών γάμων, οικογενειακής κατάστασης, αυτοκόλλητα έγγραφα για την απομάκρυνση μεταφορικών μέσων, καρτέλα εγγραφής ωφελούμενου στις κοινωνικές δομές κλπ καθώς και φάκελοι αλληλογραφίας με το στοιχεία, σήμα του δήμου. Τέλος, ο ανάδοχος θα αναλάβει και την βιβλιοδέτηση των διαφόρων εγγράφων (Α4 και Α3) από τα αρμόδια τμήματα ήτοι γραφείο δημοτικού συμβουλίου-επιτροπών όπως πρακτικά δημοτικού συμβουλίου, Οικονομικής Υπηρεσίας κλπ γραφείο δημοτικής κατάστασης όπως ληξιαρχικές πράξεις γάμοι, γεννήσεων, θανάτων, σύμφωνα συμβίωσης καθώς και βιβλίο μητρώου αρρένων (Α3). Η βιβλιοδέτηση θα είναι ραφτή, με χοντρό εξώφυλλο (3mm), δερματόδετη ράχη και με χρυσά γράμματα με τα στοιχεία του δήμου και τον τίτλος των σχετικών εγγράφων. Σημειώνεται ότι η ανάθεση θα αφορά δημιουργικό και εκτύπωση και θα υλοποιηθεί τμηματικά ήτοι η διάθεση και η κατανομή των ποσοτήτων του ενδεικτικού προϋπολογισμού θα αφορά ανά εκδήλωση με βάσει τις ανάγκες και υποδείξεις των αρμόδιων υπηρεσιών του δήμου. Τα προς προμήθεια έντυπα θα είναι άριστης ποιότητας, θα τηρούν όλους τους κανόνες υγιεινής, διάθεσης και εμπορίας του Υπουργείου Ανάπτυξης και θα είναι σύμφωνα με τη μορφή των εντύπων (δείγματα) που θα δίδονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου, όπου αυτό απαιτείται. Οι παραγγελίες θα πραγματοποιούνται καθ όλη την διάρκεια των δύο ετών, σε διάφορα χρονικά διαστήματα ενώ οι ποσότητες που αναφέρονται παρακάτω είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για τον δήμο, δεδομένου ότι οι ποσότητες που θα ζητηθούν θα εξαρτηθούν από τις ανάγκες των υπηρεσιών του δήμου. Ως μέγιστος χρόνος παράδοσης των ζητούμενων ειδών ορίζονται οι τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την παραγγελία της αντίστοιχης υπηρεσίας του δήμου. Σημειώνεται ότι η αδυναμία τήρησης των όρων παράδοσης (υλοποίηση, χρόνος παράδοσης έκαστης παραγγελίας που δύναται να δημιουργήσει προβλήματα στην πραγματοποίηση των διαφόρων εκδηλώσεων) αποτελεί λόγο εφαρμογής των διαδικασιών κήρυξης του οικονομικού φορέα ως έκπτωτο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν.4412/16. Η προμήθεια θα γίνει με την διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» Η ανάθεση θα αφορά χρονικό διάστημα δύο ετών και θα βαρύνει τους Κ.Α. 10.6615, 15.6615 των αντίστοιχων προϋπολογισμών. Η χρηματοδότηση είναι ιδία έσοδα του δήμου. 2

ΙΙ) Τεχνικές Προδιαγραφές Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ΥΠΗΡΕΣΙΑ 10-6615: 15-6615: 10-6615: 15-6615: 10-6615: Οικονοµ.& Διοικητικών Υπηρεσιών 15-6615: Υπηρεσίες Πολιτισµού Αθλητισµού & Κοιν.Πολιτικής Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ/Μ ΤΙΜΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ 2017-2018 ΣΥΝΟΛΟ 2018-2019 CPV: 22100000-1 2017-18 2018-19 Σύνολο Αφίσες Βραβεία Έντυπα Προσκ λήσεις 1 2 3 4 5 6 7 Αφίσες τετράχρωµες διαστάσεων 35x50cm σε χαρτί 150gr velvet (έως 60-80 διαφορετικές εκτυπώσεις) τεµ. 0,10 13.100 13.100 26.200 1.310,00 1.310,00 Αφίσες τετράχρωµες διαστάσεων 50x70cm σε χαρτί 150gr velvet (έως 50-80 διαφορετικές εκτυπώσεις) τεµ. 0,15 11.100 11.100 22.200 1.665,00 1.665,00 Βραβεία επιτυχίας τετράχρωµα διαστάσεων 23,5x31cm εκτύπωση σε πάπυρο (έως 5-15 διαφορετικές εκτυπώσεις) τεµ. 0,65 500 500 1.000 325,00 325,00 Αναµνηστικά διπλώµατα συµµετοχής τετράχρωµα διαστάσεων 21x29,7cm σε χαρτί 300gr ακουαρέλα (έως 20-40 διαφορετικές εκτυπώσεις) τεµ. 0,45 4.800 5.000 9.800 2.160,00 2.250,00 Έντυπα (ανακοινώσεων-εκδηλώσεων) τετράχρωµα διπλής όψεως, διαστάσεων 34x24cm σε χαρτί 170gr velvet (διπλωµένα) (έως 20-30 διαφορετικές εκτυπώσεις) τεµ. 0,15 16.600 16.600 33.200 2.490,00 2.490,00 Έντυπα (ανακοινώσεων-εκδηλώσεων) τετράχρωµα, διπλής όψεως, διαστάσεων 60x24cm τρίπτυχα σε χαρτί 170gr illustration (διπλωµένα) (έως 20-30 διαφορετικές εκτυπώσεις) τεµ. 0,20 5.150 5.150 10.300 1.030,00 1.030,00 Προσκλήσεις εκδηλώσεων τετράχρωµες διαστάσεων 10x22cm σε χαρτί 300gr velvet τεµ. 0,12 13.000 13.500 26.500 1.560,00 1.620,00 3

8 9 10 Προσκλήσεις εκδηλώσεων τετράχρωµες διαστάσεων 14x20cm σε χαρτί 300gr velvet τεµ. 0,15 7.000 7.500 14.500 1.050,00 1.125,00 Προσκλήσεις εκδηλώσεων τετράχρωµες διαστάσεων 30x22cm τετρασέλιδες σε χαρτί 300gr velvet τεµ. 0,20 5.000 6.000 11.000 1.000,00 1.200,00 Μπλοκ τριπλότυπα αυτογραφικά 50 φύλλων διαστάσεων 21x29 cm εκτύπωση µιας όψης τεµ. 9,00 65 80 145 585,00 720,00 Μπλοκ 11 12 Μπλοκ τριπλότυπα αυτογραφικά 50 φύλλων διαστάσεων 24x17 cm εκτύπωση δύο όψεων τεµ. 9,00 50 50 100 450,00 450,00 Μπλοκ απλά γραφής 100 φύλλων διαστάσεων 21x29,7cm εκτύπωση µιας όψης (A4) τεµ. 6,50 5 5 10 32,50 32,50 13 Μπλοκ απλά γραφής 100 φύλλων διαστάσεων 21x29,7cm εκτύπωση δύο όψεων (A4) (αιτήσεις και δηλώσεις τέλεσης γάµων σύµφωνα µε τα νέα πρότυπα) τεµ. 7,00 2 5 7 14,00 35,00 Βιβλία 14 15 16 Βιβλίο 200φύλλα 28cmx35cm διπλής όψεως βιβλιοδετηµένο "Δήλωση τελ.πολιτικών γάµων" τεµ. 65,00 3 3 0,00 195,00 Βιβλίο πρωτοκόλλου αλληλογραφίας/ευρετήριο 21cmx29,7cm 200φύλλων µε εκτύπωση τεµ. 65,00 10 8 18 650,00 520,00 Φύλλα 30x42cm (A3) απλής γραφής 80gr εκτυπώσεων δύο όψεων τετρασέλιδα (Δήλωση Οικογενειακής Κατάστασης) τεµ. 0,03 1.000 1.000 0,00 30,00 Ειδικά έντυπα 17 18 19 CPV: 30199710-0 Φάκελοι 20 Φάκελοι για οικογενειακές µερίδες: 23,5cmx30,5cm, εκτύπωση 1 χρώµα,χαρτί 300g τεµ. 0,50 2.000 2.000 0,00 1.000,00 Κάρτες (εισόδου ωφελούµενου για κοινωνικές δοµές) προτυπωµένες 6cmx9cm, δύο όψεων σε χαρτόνι τεµ. 0,02 3.500 3.500 7.000 70,00 70,00 Ειδικό αυτοκόλλητο έγγραφο διαστάσεων 20x25cm σε φωσφοριζέ χαρτί (έγγραφο αποµάκρυνσης µεταφ.µέσου) τεµ. 0,05 250 250 500 12,50 12,50 Φάκελοι λευκοί αυτοκόλλητοι 90gr διαστάσεων 11x23cm εκτύπωση µονοχρωµίας µε το σήµα του δήµου τεµ. 0,06 15.000 15.000 30.000 900,00 900,00 4

21 22 23 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ & ΑΦΙΣΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Φάκελοι λευκοί αυτοκόλλητοι 90gr µε παράθυρο διαστάσεων 11x23cm εκτύπωση µονοχρωµίας, µε το σήµα του δήµου τεµ. 0,06 20.000 20.000 40.000 1.200,00 1.200,00 Φάκελοι λευκοί αυτοκόλλητοι 90gr διαστάσεων 16x23cm εκτύπωση µονοχρωµίας, µε το σήµα του δήµου τεµ. 0,08 18.000 18.000 36.000 1.440,00 1.440,00 Φάκελοι (σακούλα) λευκοί αυτοκόλλητοι 90gr διαστάσεων 25x35cm εκτύπωση µονοχρωµίας, µε το σήµα του δήµου τεµ. 0,10 6.500 6.500 13.000 650,00 650,00 CPV: 79971200-3 Δέσιµο 24 25 Βιβλιοδέτηση (καλιτεχν.)βιβλίου διαστάσεων (25x32cm, 30x42cm) τεµ. 40,00 35 35 70 1.400,00 1.400,00 Βιβλιοδέτηση βιβλίου µητρώου αρρένων διαστάσεων 43x30cm τεµ. 40,00 1 1 2 40,00 40,00 Σύνολο ανά υπηρεσία 7.374,00 12.660,00 8.625,00 13.085,00 41.744,00 ΦΠΑ 24% 1.769,76 3.038,40 2.070,00 3.140,40 10.018,56 Σύνολο ανά υπηρεσία 9.143,76 15.698,40 10.695,0 16.225,40 Γενικό Σύνολο 24.842,16 26.920,40 Γενικό Σύνολο για 2 έτη µε ΦΠΑ 51.762,56 Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός αφορά ποσό ανάθεσης σαράντα μια χιλιάδες επτακόσια σαράντα τέσσερα ευρώ (41.744,00 ) πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι συνολικό ποσό πενήντα μια χιλιάδες επτακόσια εξήντα δύο ευρώ και πενήντα έξι λεπτά (51.762,56 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 5

17REQ006151418 2017-05-09 ΘΕΩΡΗΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗ Ο προϊστάμενος Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Για το γραφείο Προμηθειών Αθανασιάδης Δημήτριος Λιαπάκη Δήμητρα 6