ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΜΗΜΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & Ν. ΓΕΝΙΑΣ Αριθμός Μελέτης : 73 /04-07-2017 ΠΡΟΣ: Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Ταχ. Δ/νση : Λ. Πεντέλης 146 Χαλάνδρι ΤΚ : 15234 Τηλέφωνο : 210 6856410 Φ αe Τμήμα: Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού Μελέτη Η παρούσα μελέτη αφορά την υπηρεσία οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων από εξειδικευμένο πάροχο, για την τεχνική υποστήριξη στην οργάνωση και διεξαγωγή του 6ου Αγώνα Δρόμου μεικτής διαδρομής στη Ρεματιά Χαλανδρίου στις 08/10/2017, καθώς και την προμήθεια εμφιαλωμένων νερών για τον εν λόγω αγώνα, για τις ανάγκες της Δ/νσης Παιδείας, Αθλητισμού και Ν. Γενιάς, με εκτιμώμενο ποσό δαπάνης 5.488,75, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 5.488,75 - Κ.Α. 15.6472 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ: (Ομάδες Α & Β ) 4.504,03 ΦΠΑ 13% 113,75 ΦΠΑ 24% 870,97 Π.Α.Υ. 1146/2017 A.Y. 24076/2017 Και αναλύεται ως κατωτέρω: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή Υποχρεώσεων CPV 92622000-7 & 15981100-9
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Α ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΜΗΜΑ: ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & Ν. ΓΕΝΙΑΣ Ταχ. Δ/νση : Λ. Πεντέλης 146 Χαλάνδρι ΤΚ : 15234 Τ ηλέφωνο Φ : 210 6821975-210 6856411 αe ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΔΑΠΑΝΗΣ Γ ι α Αναλυτικά: τ ι ςομάδα Α α ν ά γ κ ε ς Ομάδα B τ ο υ Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα τεμάχια Οργάνωση Τ μ ή μ α τ ο ς αθλητικών εκδηλώσεων από εξειδικευμένο πάροχο για την τεχνική υποστήριξη στην οργάνωση Υπηρεσία 1 99622000-7 Δραστηριοτήτων Αθλητισμού και διεξαγωγή & Ν. Γενιάς της Διεύθυνσης Παιδείας Αθλητισμού και Νέας Γενιάς, απαιτούνται έξοδα για του την διεξαγωγή 6 ου Αγώνα της αθλητικής εκδήλωσης 6 ου Αγώνα Δρόμου μεικτής διαδρομής στη Ρεματιά Χαλανδρίου, Δρόμου που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 08/10/2017. Ρεματιάς CPV Νερά 500ml Τεμάχια 3500 15981100-9 Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα CPV
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ως προς τον οικονομικό φορέα παροχής της υπηρεσίας: Παροχή συμβουλών και κατευθύνσεων οργάνωσης εκδήλωσης, Επιμέλεια τεχνικής υποστήριξης αγωνιστικού και προπαρασκευαστικού μέρους εκδήλωσης, Καταμέτρηση της/ων διαδρομής/ών, Προσέλκυση ενδιαφέροντος αγωνιζομένων, Χρονομέτρηση του αγώνα και καταγραφή αποτελεσμάτων, Επιμέλεια εγγραφών συμμετεχόντων, Παροχή ατομικού ηλεκτρονικού υλικού χρονομέτρησης (chips), Έκδοση και διανομή αριθμών συμμετοχής, Συγκέντρωση καταλόγου συμμετεχόντων έκδοση και δημοσίευση αποτελεσμάτων. Συμμετοχή στην επιτήρηση διαδρομής, συντονισμό και εκπαίδευση εθελοντών Δήμου, προσέλκυση εθελοντών/μελών, Οργάνωση αγωνιστικού μέρους εκδήλωσης και επάθλων ( 17 κύπελλα ) Οργάνωση απονομών, Παροχή θερμιδογόνων τροφών για τους δρομείς ( μπάρες δημητριακών μπανάνες), Παροχή είκοσι (20) συσκευών ενδοεπικοινωνίας (Walkie Talkies) για την εύρυθμη συνεννόηση των υπαλλήλων και εθελοντών κατά την διάρκεια του αγώνα Επιμέλεια καλής εκτέλεσης. Ως προς τον οικονομικό φορέα προμηθευτή των νερών: Το εμφιαλωμένο νερό πρέπει να είναι φυσικό μεταλλικό νερό, μη αεριούχο. Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 5.488,75 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τους Κ.Α. 15.6472, του προϋπολογισμού του Δήμου Ο.Ε.2017 δυνάμει του δικαιώματος του Δημάρχου. Οι οικονομικοί φορείς δύναται να υποβάλλουν προσφορά για μία εκ των δύο ομάδων, αρκεί να περιλαμβάνει το σύνολο των ζητουμένων σε αυτήν. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΛΥΠΗΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗ ΠΟΛΥΞΕΝΗ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Α ρ ι ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΜΗΜΑ: ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & Ν. ΓΕΝΙΑΣ Ταχ. Δ/νση : Λ. Πεντέλης 146 Χαλάνδρι Τ ΚΤηλέφωνο : 210 6821975-2106856411 Φ Eα mξ a i ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 5.488,75 - Κ.Α. 15.6472 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ: (Ομάδες Α & Β ) 4.504,03 ΦΠΑ 13% 113,75 ΦΠΑ 24% 870,97 Κ.Α. 15.6472 Π.Α.Υ. :1146/2017 6 ος Αγώνας Δρόμου Ρεματιάς ΟΜΑΔΑ Α' Τιμή Μον. Κόστος Κόστος Κόστος με Είδος Ποσ. χωρίς %ΦΠΑ CPV Μέτρ. ΦΠΑ χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ ΦΠΑ Νερά 500ml Τεμ. 3500 0,25 13% 113,75 875,00 988,75 15981100-9 Είδος Οργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων από εξειδικευμένο πάροχο για την τεχνική υποστήριξη στην οργάνωση και διεξαγωγή του 6ου Αγώνα Δρόμου Ρεματιάς στις 08/10/2017. Μον. Μέτρ. Ποσ. Καθαρή Τιμή ΟΜΑΔΑ Β' %ΦΠΑ Κόστος ΦΠΑ Κόστος χωρίς ΦΠΑ Κόστος με ΦΠΑ Υπηρ. 1 3.629,03 24 870,97 4500,00 92622000-7 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 5.488,75 CPV
Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΛΥΠΗΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗ ΠΟΛΥΞΕΝΗ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Αριθμός Μελέτης : 73/04-07-2017 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΜΗΜΑ: ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & Ν. ΓΕΝΙΑΣ Ταχ. Δ/νση : Λ. Πεντέλης 146 Χαλάνδρι ΤΚ : 15234 Τ ηλέφωνο Φ : 210 6821975-210 6856411 αe ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1: Αντικείμενο συγγραφής Η παρούσα μελέτη αφορά τα έξοδα της αθλητικής εκδήλωσης 6ος Αγώνας Δρόμου Μεικτής Διαδρομής στη Ρεματιά Χαλανδρίου που θα γίνει στις 08 Οκτώβριου 2017, με εκτιμώμενο ποσό δαπάνης 5.488,75 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472, και θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεση με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Άρθρο 2: Διατάξεις που ισχύουν Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με : 1. Το Ν. 4412/2016 ( ΦΕΚ 147/Α /8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 2. Την 35130/739/9-8-2010(ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) απόφ. Υπ. Οικονομικών - «αναπροσαρμογή ποσών (20.000,00 ) για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών». 3. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 3731/2008, άρθρο 20 παρ. 13, που συμπληρώνει τον Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 6. Τις διατάξεις του Ν. 4013/11: «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014, άρθρο 1 παρ. 2 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 8. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 9. Το Ν.3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112Α/13-7-2010: Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 10. Την με αριθμό 318/2017 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, με την οποία εγκρίθηκε η διάθεση της πίστωσης. 11. Την με αριθμό 24076 /2017 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης.
Άρθρο 3: Δικαιολογητικά Συμμετοχής Προσφορά του αναδόχου Τεχνική προσφορά, με τα χαρακτηριστικά, όπως αναγράφονται στην Τεχνική Περιγραφή της παρούσης. Υπεύθυνη Δήλωση, ότι τα χαρακτηριστικά των προσφερόμενων ειδών και υπηρεσιών, είναι απολύτως σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή της παρούσης. Υπεύθυνη δήλωση, ότι αποδέχεται τους όρους της Μελέτης Άρθρο 4: Τρόπος εκτέλεσης Η επιλογή αναδόχου για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Άρθρο 5: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι : Προϋπολογισμούς (ενδεικτικός) μελέτης Συγγραφή υποχρεώσεων Τεχνική περιγραφή (μελέτη) Η σύμβαση Άρθρο 6: Σύμβαση Οι ανάδοχοι, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο όχι μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών, ούτε μικρότερο των πέντε (5) για να υπογράψει την σύμβαση. Άρθρο 7: Αναθεώρηση τιμών Οι τιμή της προσφερόμενης υπηρεσίας και της προμήθειας δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένει σταθερή και αμετάβλητη. Άρθρο 8: Χρόνος και τόπος εκτέλεσης Η εκτέλεση της υπηρεσίας και της προμήθειας θα γίνει με βάση την τεχνική περιγραφή της παρούσης μελέτης και η ημερομηνία έναρξης της θα οριστεί από την σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ του Δήμου Χαλανδρίου και του αναδόχου. Άρθρο 9: Πλημμελής υπηρεσία - Παραλαβή ειδών Εάν η ποιότητα της παρεχόμενης υπηρεσίας και η ποιότητα της προμήθειας δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 10: Πληρωμή Ο τελικός εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται βάσει των πρωτόκολλων της οριστικής παραλαβής της προμήθειας και εκτέλεσης της υπηρεσίας από την αρμόδια επιτροπή Δήμου.
Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει εφόσον η επιτροπή παραλαβής, δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και ποσότητα των ειδών και της καλής εκτέλεσης της υπηρεσίας. Άρθρο 11: Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 12: Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΛΥΠΗΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗ ΠΟΛΥΞΕΝΗ