ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Κωδ ΟΠΣ (MIS) 374135. Πράξη «Εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία, Ολοκληρωμένες Ψηφιακές Υπηρεσίες» Υποέργο Υποέργο 3 : «Σχεδιασμός και υλοποίηση Κέντρου Παροχής Διαδραστικών Ψηφιακών αρχαιολογικών Υπηρεσιών και ανάπτυξη εφαρμογών» Διάρκεια Διαβούλευσης Από 01/10/12 Έως 15/10/12 Φορέας (Αναθέτουσα Αρχή) H εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία Όνοματεπώνυμο Υπεύθυνου Επικοινωνίας για την Πράξη Βασίλειος Πετράκος (όπως αναγράφεται στο εγκεκριμένο ΤΔΠ) Γενικός Γραμματέας Τηλέφωνο 210-3609689 e-mail secr@archetai.gr Ηλεκτρονική Διεύθυνση http://www.archetai.gr διαβούλευσης (φορέα) Αναφορικά με τη δημόσια διαβούλευση του Υποέργου 3: «Ψηφιοποίηση και επεξεργασία περιεχομένου» της ως άνω πράξης συμμετείχε μία (1) εταιρεία και ένας φορέας. Τα σχόλια που ελήφθησαν τηρούνται στο φάκελο της πράξης, και επεξεργάστηκαν από την εν Αθήναις Αρχαιολογική Εταιρεία. Συνημμένα. 1) Πίνακας Αποτελεσμάτων Δημόσιας Διαβούλευσης ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Α/Α Σχόλιο ή Παρατήρηση (ή κοινή ομάδα παρατηρήσεων) με παραπομπή στο σχέδιο της διακήρυξης (άρθρο, παραγρ.) 1 Προκειμένου η αόριστη και νομικά μη δεσμευτική αναφορά της ενότητας Α.3.11 «Απαιτήσεις Προσβασιμότητας» (σελίδα 43) (στην οποία αναφέρεται το εξής: «Όλες οι εφαρμογές που θα αναπτυχθούν θα πρέπει να εξασφαλίζουν την πρόσβαση και ευχρηστία του περιεχομένου από άτομα με αναπηρίες (ΑΜΕΑ). Με δεδομένο τον ισχυρά διαδραστικό χαρακτήρα των εφαρμογών, καθώς και το γεγονός πως το πρότυπο προσβασιμότητας Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) δεν αφορά στις εφαρμογές των διαδραστικών εκθεμάτων καθώς ο χαρακτήρας τους δεν είναι αμιγώς διαδικτυακός, οι υποψήφιοι θα πρέπει να τεκμηριώσουν αναλυτικά τους τρόπους με τους οποίους θα εξασφαλίσουν την προσβασιμότητα βάσει διεθνών προτύπων και οδηγιών προσβασιμότητας και ευχρηστίας εφαρμογών πληροφορικής (π.χ. ETSI standard No. EG 202.116, MWBP-WCAG, κλπ») στο σχέδιο της διακήρυξης του διαγωνισμού του έργου να Απάντηση Τεκμηρίωση Απάντησης Δικαιούχου Ενσωματώθηκε στη Διακήρυξη : ΝΑΙ X Η παρατήρηση γίνεται δεκτή και θα ενσωματωθεί στο σώμα της προκήρυξης Υποβάλλων (Φορέας, Οργανισμός, Εταιρεία ) Ε.Σ.Α.μεΑ
ανταποκρίνεται στην εξειδίκευση του κριτηρίου της προσβασιμότητας που η Επιτροπή Παρακολούθησης του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» έχει αποφασίσει θα πρέπει να λάβει την παρακάτω μορφή: «Προκειμένου να διασφαλίζεται η πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία στις ψηφιακές υπηρεσίες του έργου που θα προσφέρονται μέσω διαδικτύου, αυτές θα πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με τις ελέγξιμες Οδηγίες για την Προσβασιμότητα του Περιεχομένου του Ιστού έκδοση 2.0, σε επίπεδο συμμόρφωσης τουλάχιστον «ΑA» (WCAG 2.0 level AA). Στις περιπτώσεις προσφοράς διαδικτυακών εφαρμογών που λειτουργούν με τη χρήση ειδικών διαδραστικών στοιχείων πέραν εκείνων που ορίζονται από τα ανοικτά πρότυπα του W3C (π.χ., flash), είναι απαραίτητη η αναλυτική τεκμηρίωση από τον ανάδοχο της εξασφάλισης της ηλεκτρονικής προσβασιμότητας βάσει διεθνών προτύπων και οδηγιών προσβασιμότητας και ευχρηστίας εφαρμογών πληροφορικής για τη συγκεκριμένη υλοποίηση που θα ακολουθηθεί, η οποία θα μπορούσε να συμπεριλαμβάνει αποτελέσματα επιτυχούς αλληλεπίδρασης του τελικού χρήστη των εφαρμογών με λύσεις υποστηρικτικής τεχνολογίας. Επειδή δε το έργο περιλαμβάνει και προσφορά ψηφιακών υπηρεσιών για φορητές συσκευές, επιπλέον των παραπάνω προδιαγραφών ο ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη και τις Βέλτιστες Πρακτικές του Κινητού Παγκοσμίου Ιστού 1.0. Σημειώνεται ότι η συμμόρφωση με τις παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές ανά περίπτωση, θα ελεγχθεί με συστηματικό τρόπο με ευθύνη του αναδόχου, ο οποίος υποχρεούται να παραδώσει σχετικό παραδοτέο στο οποίο να αναφέρονται επακριβώς οι πρόνοιες που ακολουθήθηκαν για την τήρηση των προδιαγραφών ηλεκτρονικής προσβασιμότητας και τα αποτελέσματα των ελέγχων. Η συμμόρφωση και τα αποτελέσματα αυτά θα ελέγχουν για την ορθότητα και την εγκυρότητά τους προ της οριστικής παραλαβής των παραδοτέων του Έργου. 2 Αναφορά στις παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές θα πρέπει να ΝΑΙ X Η παρατήρηση γίνεται δεκτή και θα ενσωματωθεί στο Ε.Σ.Α.μεΑ
συμπεριλαμβάνεται και στον Πίνακα Συμμόρφωσης (προδιαγραφή 17), όπου θα ζητείται υποχρεωτικά η θετική (ΝΑΙ) απάντηση». 3 Πρώτη σελίδα Τεύχος Α, Β και Γ και Β.1.2: δεν αναγράφονται δικαιώματα προαίρεσης που όμως είναι υποχρεωτικά σύμφωνα με τη 2η έκδοση του πρότυπου τεύχους της ΕΥΔ ΨΣ, τουλάχιστον αναφορικά με την συντήρηση 4 Τεύχος Β, Β.2.6., σημείο ii) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, εδάφιο 1: το αναφερόμενο «πρέπει να διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της Ανάδειξης πολιτιστικών συλλογών με ειδική μνεία σε Αρχαιολογικού και Ιστορικού ενδιαφέροντος έργα» είναι ασαφές καθότι δεν αναφέρει ρητά α) ποια είναι η έννοια της «ειδικής μνείας» και β) αν το σημείο αυτό ανήκει επίσης στο κριτήριο on/off. Προτείνεται η απάλειψη του εδαφίου «με ειδική μνεία σε Αρχαιολογικού και Ιστορικού ενδιαφέροντος έργα» ως ασαφές. ΝΑΙ σώμα της προκήρυξης X Σύμφωνα και με την ΕΥΔ (Εισαγωγή στο Πρότυπο τεύχος Α) «Το «πρότυπο» τεύχος διακήρυξης αποτελεί πρόταση εργαλείο που προσφέρεται προς τις Αναθέτουσες Αρχές του Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση». Συνεπώς δεν προκύπτει η συγκεκριμένη υποχρέωση. Επίσης το πρότυπο τεύχος αναφέρεται σε έργα που περιέχουν συνολικές και ολοκληρωμένες λύσεις. Το παρόν έργο αναφέρεται στην υλοποίηση κυρίως της δράσης ανάδειξης. Παρ όλα αυτά, έχουν ληφθεί υπόψιν η δομή και τα σχετικά στοιχεία που αναφέρονται σε θέματα αντικειμένου του διαγωνισμού (όπως πίνακες συμμόρφωσης κλπ). ΝΑΙ X Σχετικά με το α). Ο όρος «ειδική μνεία» αναφέρεται στην υποχρέωση «να μην υπάρξει απλή αναφορά αλλά αναλυτική περιγραφή του ρόλου και των παραδοτέων». Συνεπώς ο όρος «ειδική μνεία» αντικαθίσταται με τον όρο «αναλυτική περιγραφή του ρόλου και των παραδοτέων» Σχετικά με το β). Ναι ανήκει στα on/off κριτήρια. 5 Ως άνω, εδάφιο 2 «Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση, έξι (6) αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο, έργα, τα τελευταία Πέντε (5) έτη, επιτυχώς. Αντίστοιχο έργο ορίζεται ένα έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο, από Πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, με το προκηρυσσόμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, τεχνολογικής και ΝΑΙ Χ Το έργο από μεριάς Αναθέτουσας Αρχής κρίνεται ιδιαίτερα απαιτητικό και πολύπλοκο. Επίσης, κυρίως μέσα από την υλοποίηση του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας» έχουν υλοποιηθεί ένας σημαντικός αριθμός αντίστοιχων έργων. Κρίνεται όμως, κυρίως για λόγους ανάπτυξης του
επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του.». Ο συνδυασμός έξι έργων σε 5 χρόνια (!!), με τα αναφερόμενα στη συνέχεια περιορίζουν τον ανταγωνισμό σε (το πολύ) μία εταιρεία με μεγάλο κίνδυνο να χαρακτηρισθεί ο διαγωνισμός άγονος. Εξ άλλου, η απαρίθμηση τόσων υποχρεωτικών απαιτήσεων δεν συνάδει ούτε με την πολυπλοκότητα του έργου ούτε με το κύρος της Αναθέτουσας Αρχής. 6 Ως άνω, εδάφιο 3, «να διατεθεί σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλο ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία πάνω από δέκα (10) έτη, σε Διαχείριση Έργων, αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη Έργο.». Εφόσον διατηρηθεί ο ορισμός του αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη Έργο, ισχύει ότι και στην προηγούμενη ερώτηση. 7 Β4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η στήλη του πίνακα «Σχετικές παρ. Α Μέρους & Πινάκων Συμμόρφωσης» δεν είναι συμπληρωμένη. Παρακαλείσθε να την συμπληρώσετε. 8 Ως άνω, κριτήρια αξιολόγησης. Τα κριτήρια είναι ασαφή και δεν είναι διακριτός ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να γίνει μία αντικειμενική αξιολόγηση, δεδομένου ότι σε ένα κριτήριο αξιολογούνται περισσότερα από ένα τμήματα της προσφοράς ή και πάνω από μία ομάδα ενεργειών. Προτείνουμε την αναδιαμόρφωση του πίνακα 9 Ως άνω, κριτήριο 1.3. Αναφέρεται η «αξιολόγηση του δείγματος», πράγμα που απουσιάζει από το Τεύχος Α. Παρακαλούμε να απαλειφθεί. 10 Τεύχος Γ, C3.11 Πίνακας 11 Λημματογράφηση στη Wikipedia. Ο συγκεκριμένος πίνακας δεν είναι συμπληρωμένος ως προς της απαιτήσεις της Α.Α., αλλά και περιττός, εφόσον στο Τεύχος Α δεν υφίσταται αντίστοιχη εφαρμογή ανταγωνισμού και δυνατότητας συμμετοχής περισσότερων προμηθευτών, η μείωση από έξι (6) σε πέντε (5) έργα των ολοκληρωμένων έργων τα τελευταία έξι (6) χρόνια από πέντε (5) που αναφέρεται. ΝΑΙ Χ Η παρατήρηση δεν γίνεται αποδεκτή και κατ αντιστοιχία με την παρατήρηση αρ. 5 για την πολυπλοκότητα του έργου, παραμένουν στα δέκα (10) έτη η απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία μόνο για τον Υπεύθυνο Έργου (project manager). ΝΑΙ Χ Για την ενότητα Β4.1.4, θα ισχύσει η ακόλουθη αντιστοίχιση: - 1.1 -> Α.2, Α.3, Α.4. - 1.2 -> Α5-1.3 -> Α3, C.3.1 C.3.11-2.1 -> Α.5.2-2.2 -> Α.5.5 ΝΑΙ Χ Τα προτεινόμενα κριτήρια αξιολόγησης έχουν υιοθετηθεί με βάση προηγούμενα παραδείγματα και υλοποιήσεις καλών πρακτικών. ΝΑΙ Χ Στην νέα έκδοση θα απαλειφθεί. ΝΑΙ Χ Στην νέα έκδοση θα ενσωματωθεί.
Ο Υπεύθυνος Επικοινωνίας για την Πράξη Βασίλειος Πετράκος Γενικός Γραμματέας