ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 17 ης (2016) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ 28 η ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2016 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Ανδρέας Μούγης, Πρόεδρος Κάτια Απέγητου Άριστος Δράκος Βασίλης Κοντός Γιώργος Μεσαρίτης Νίκος Πέτσας Γεώργιος Κετώνης Αντώνης Αντώνη ΑΠΟΝΤΕΣ: Χρίστος Ιωσήφ Η απουσία του οποίου δικαιολογήθηκε ΠΑΡΑΚΑΘΗΜΕΝΟΣ: Πόλυς Πέτρου, Δ.Λ. Γραμματέας Επιτροπής (παρακάθεται για τήρηση των πρακτικών) Η Επιτροπή συνήλθε υπό την Προεδρία μου και αφού έγιναν οι απαραίτητες δηλώσεις από τα παρόντα μέλη, τον Γραμματέα της Επιτροπής όπως και τους αξιολογητές ότι κανένας δεν έχει οποιοδήποτε οικονομικό ή άλλο συμφέρον, άμεσο ή έμμεσο σε σχέση με τις προσφορές που μελετούνται σε αυτή τη Συνεδρία, ούτε οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση ή οποιαδήποτε συγγένεια εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι τέταρτου βαθμού με οποιοδήποτε πρόσωπο που έχει οικονομικό ή άλλο συμφέρον σε αυτή την διαδικασία, μελέτησαν τα ακόλουθα θέματα: Κατακυρώσεις / Ακυρώσεις 14. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 88/2016 ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΤΙΚΟΥ ΟΔΟΣΤΡΩΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 ΣΤΗ ΛΕΥΚΩΣΙΑ (ΦΑΚ. 08-2-88/2016) 179. Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείσα προσήλθε η Εκτελεστικός Μηχανικός κα. Ειρήνη Αντωνίου που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανέφερε τα ακόλουθα: 180. Για την πιο πάνω προσφορά έδειξαν ενδιαφέρον επτά (7) Οικονομικοί Φορείς ως ακολούθως: 1. IACOVOU BROTHERS (CONSTRUCTIONS) LTD 2. CYFIELD DEVELOPMENT PUBLIC LTD 3. ΜΑΚΗΣ ΣΑΒΒΙΔΗΣ & ΥΙΟΙ (ΕΡΓΟΛΑΒΟΙ) ΛΕΜΕΣΟΣ ΛΤΔ 4. ΧΡΙΣΤΑΚΗΣ ΑΒΡΑΑΜΙΔΗΣ 5. FAP CONSTRUCTION LTD 6. PHARMAKAS CONSTRUCTION LTD 7. ALPL HOME DESIGN LTD 181. Υπέβαλαν προσφορά οι ακόλουθοι τρεις (3) Οικονομικοί Φορείς των οποίων τα 1
ονόματα και οι τιμές που προσφέρουν φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα: Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΥΡΩ ( ) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Γ1 ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Γ2 1. ΜΑΚΗΣ ΣΑΒΒΙΔΗΣ & ΥΙΟΙ (ΕΡΓΟΛΑΒΟΙ) ΛΕΜΕΣΟΣ ΛΤΔ 47.621 14.802 2. CYFIELD DEVELOPMENT PUBLIC LTD 54.830 17.666 3. IACOVOU BROTHERS (CONSTRUCTIONS) LTD 65.347 23.785 182. Οι τιμές μονάδας εργασιών φαίνονται στον Πίνακα που επισυνάφθηκε στην έκθεση αξιολόγησης. 183. Όλοι οι προσφοροδότες έχουν υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σχετικά έντυπα σύμφωνα με τους όρους, όπως φαίνεται στον πιο κάτω πίνακα. Α/Α 1. 2. 3. 4. 6. 7. 8. 9. ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ 1. ΜΑΚΗΣ ΣΑΒΒΙΔΗΣ & ΥΙΟΙ (ΕΡΓΟΛΑΒΟΙ) ΛΕΜΕΣΟΣ ΛΤΔ 2. CYFIELD DEVELOPMENT PUBLIC LTD 3. IACOVOU BROTHERS (CONSTRUCTIONS) LTD ΟΜΑΔΑ ΕΡΓ. Γ1 : 65.347 ΟΜΑΔΑ ΕΡΓ. Γ2 : 23.785 ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΠΟΣΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΠΩΣ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΜΕΤΑ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟ ΣΕ ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΤΟ ΦΠΑ ΟΜΑΔΑ ΕΡΓ. Γ1 : 47.621 ΟΜΑΔΑ ΕΡΓ. Γ2 : 14.802 ΟΜΑΔΑ ΕΡΓ. Γ1 : 54.830 ΟΜΑΔΑ ΕΡΓ. Γ2 : 17.666 Έντυπο Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1) Δέσμευση Μη Απόσυρσης της Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3) Δήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4) Βεβαίωση Σχετικά με την Προστασία των Εργαζομένων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5) Ανάλυση Ποσού Προσφοράς και Κατάλογος Τιμών Μονάδας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 14) Δήλωση άλλων φορέων (Παράρτημα 15) Εξουσιοδότηση προς Αναθέτουσα Αρχή για εξασφάλιση Πληροφοριών / Στοιχείων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 16) Πιστοποίηση Δικαιώματος Συμμετοχής (Νομικού Προσώπου / Κοινοπραξία) Δ.Ε. Δ.Ε. 10. Πληρεξούσιο Εκπροσώπου Ετήσια Άδεια Εργοληπτών Δ Τάξης 11 (Τεχνικό Έργο) ΕΓΚΥΡΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ 184. Έχουν όλοι υποβάλει συμπληρωμένο το έντυπο δέσμευσης μη απόσυρσης της προσφοράς. 2
185. Δεν υπήρξε προηγούμενη συνεργασία με τον υπ αριθμόν 1 προσφοροδότη. Η προηγούμενη συνεργασία με τους υπόλοιπους προσφοροδότες ήταν ικανοποιητική. 186. Το ποσό του Προϋπολογισμού για αυτή την υπηρεσία είναι 70.000,00 πλέον Φ.Π.Α. όπως αναλύεται πιο κάτω: Ομάδα εργασιών Γ1 : 50.000 πλέον Φ.Π.Α & Ομάδα εργασιών Γ2 : 20.000) πλέον Φ.Π.Α 187. Το ποσό που απαιτείται τώρα είναι ομάδα εργασιών Γ1 : 47.621 πλέον ( 9.047,99) 19%Φ.Π.Α. = 56.668,99 & ομάδα εργασιών Γ2 : 14.802 πλέον ( 2.812,38) 19%Φ.Π.Α. = 17.614,38. 188. Ο χαμηλότερος προσφοροδότης έχει προσθέσει ποσό προσαρμογής/ επιβάρυνσης(+): α) για την ομάδα εργασιών Γ1 το ποσό των 6.457 που αντιστοιχεί σε ποσοστό 15,686% και β) για την ομάδα εργασιών Γ2 το ποσό των 3.334, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 29.0722%. 189. Εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι: 1. Να κατακυρωθεί η προσφορά στον χαμηλότερο σε τιμή έγκυρο προσφοροδότη (ΜΑΚΗΣ ΣΑΒΒΙΔΗΣ & ΥΙΟΙ (ΕΡΓΟΛΑΒΟΙ) ΛΕΜΕΣΟΣ ΛΤΔ). 2. Οι τιμές μονάδας να προσαρμοστούν σύμφωνα με το ποσό προσαρμογής / επιβάρυνσης (+) όπως πιο κάτω: α) για την ομάδα εργασιών Γ1 το ποσό των 6.457 που αντιστοιχεί σε ποσοστό 15,686% και β) για την ομάδα εργασιών Γ2 το ποσό των 3.334, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 29.0722%. Οι τιμές μονάδας με τις πιο πάνω προσαρμογές φαίνονται στον Πίνακα που επισυνάφθηκε με την έκθεση αξιολόγησης. 190. Στο σημείο αυτό η κυρία Ειρήνη Αντωνίου απεχώρησε από την αίθουσα της συνεδρίας. Απόφαση 191. Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν και την Έκθεση Αξιολόγησης τους ομόφωνα αποφάσισε την έγκριση της πιο πάνω πρότασης. Υπεύθυνες: Ειρήνη Αντωνίου Ειρήνη Αχιλλέως ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΠ/δπκ. F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ\ΝΙΚΟΛΑΪΔΗΣ Μ\2016\Ιστοσελίδα - Κατακύρωση Προσφορών\Προσφορά αρ. 88 2016\ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 28112016 88 2016(FINAL).doc 3