ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Ενημερωτικό Φυλλάδιο Πρωτοετών φοιτητών Οδηγός Χρήσης Εργαστηρίων Η/Υ Προπτυχιακών Φοιτητών και Βασικές Υπηρεσίες που Παρέχονται από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου 2014-2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΣΥΡΟΥ

Λίγα λόγια για το Περιφερειακό Τµήµα Πληροφορικής και Ε ικοινωνιών Σύρου Το Περιφερειακό Τµήµα Πληροφορικής και Ε ικοινωνιών Σύρου έχει ως αντικείµενο την ανά τυξη, υ οστήριξη και την εξυ ηρέτηση των τηλε ικοινωνιακών-δικτυακών, διδακτικώνερευνητικών (α ό ά οψη υ οδοµής), και των διοικητικών αναγκών της Πανε ιστηµιακής Μονάδας Σύρου. Το Περιφερειακό Τµήµα Πληροφορικής & Ε ικοινωνιών αρέχει υ οβοήθηση και υ οστήριξη των χρηστών κατά τις ώρες λειτουργίας του, εγκατάσταση και υ οστήριξη λογισµικού στους υ ολογιστές του Πανε ιστηµίου, ανά τυξη/υ οστήριξη των τηλε ικοινωνιακών και δικτυακών διασυνδέσεων ου δηµιουργούνται στη Σύρο, καθώς και την ροµήθεια, αναβάθµιση και έλεγχο της καλής λειτουργίας του εξο λισµού και λογισµικού. Τι είναι ο λογαριασµός ρόσβασης; Ο λογαριασµός ρόσβασης α οτελείται α ό το όνοµα χρήστη (username) και τον κωδικό ρόσβασης (password). Το username σας είναι της µορφής dpsdυυααα ό ου ΥΥ είναι τα δύο τελευταία ψηφία του έτους εισαγωγής σας στο ανε ιστήµιο (.χ. 09 για το 2009) και ΑΑΑ τα τρία τελευταία ψηφία του αριθµού µητρώου σας. Ε ίσης σας αρέχεται και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου της µορφής username@syros.aegean.gr ό ου username είναι το όνοµα χρήστη σας. Username: Password: E-mail address: Μ ορώ να αλλάξω τον κωδικό (password) ου µου έδωσαν; Υ άρχουν κανόνες στον ορισµό του νέου password; Μ ορείτε να αλλάξετε τον κωδικό ρόσβασης (password) ό οτε ε ιθυµείτε και µάλιστα ε ιβάλλεται να το κάνετε τουλάχιστον µία φορά το χρόνο. Για να αλλάξετε τον κωδικό σας µ ορείτε να ε ισκεφθείτε την ιστοσελίδα https://password.aegean.gr/ ή έχοντας κάνει login σε κά οιον α ό τους υ ολογιστές των εργαστηρίων (δείτε ληροφορίες για τα εργαστήρια αρακάτω) να ατήσετε Control-Alt-Delete και στη συνέχεια να ε ιλέξετε Change Password ή Αλλαγή συνθηµατικού. Για λόγους ασφαλείας, ο κωδικός ρόσβασης (password) θα ρέ ει να έχει τα εξής χαρακτηριστικά: Να είναι τουλάχιστον (το λιγότερο) 8 χαρακτήρες Να εριέχει τουλάχιστον έναν αριθµό, ένα κεφαλαίο και ένα εζό γράµµα και έναν ειδικό χαρακτήρα,.χ!@#$%&^*()_ Να α οτελείται µόνο α ό λατινικούς (αγγλικούς) χαρακτήρες. Τέλος, καλό είναι το νέο password να µην εριέχει αυτούσια στοιχεία του λογαριασµού σας ό ως το όνοµά σας, το ε ώνυµό σας και το username σας,.χ.!dpsd08105a, maria!gk αλλά το Mar1@!GK και!dp5do81o5a, ούτε ε ίσης και συνεχόµενους χαρακτήρες ή αριθµούς,.χ. ABCDEFG, 12345678

Σε ερί τωση ου το σύστηµα δεν δέχεται το νέο password, δοκιµάστε ξανά τηρώντας τους αρα άνω κανόνες. Προσοχή! Ο κωδικός ρόσβασης (password) θα ρέ ει να αραµείνει µυστικός και να µην διαρρεύσει σε τρίτους. Σε ερί τωση ου διαρρεύσει όχι µόνο θέτετε σε κοινή θέα τα δεδοµένα σας αλλά καθίστασθε και υ όλογος για ο οιεσδή οτε συνέ ειες (νοµικές, οικονοµικές κλ ) µ ορεί να έχει αυτό. Περισσότερες ληροφορίες στην ιστοσελίδα https://ype.aegean.gr/component/content/article/10-helpcategory/116-allagi-password Υ άρχουν εργαστήρια Η/Υ στο Πανε ιστήµιο και ου είναι αυτά; Υ άρχουν δύο (2) εργαστήρια Η/Υ ρο τυχιακών σ ουδών (αίθουσες Α.0.3 και Α.0.4) εξο λισµένα µε ηλεκτρονικούς υ ολογιστές, εκτυ ωτή και scanner στο ισόγειο του κτιρίου Α του 1ου Γυµνασίου (http://www.syros.aegean.gr/panepistimiaki-monada/ktiria-keypodomi.aspx). Τα εργαστήρια Η/Υ είναι διαθέσιµα σε όλους τους φοιτητές. Kανονισµός ου ισχύει και κά οιες ληροφορίες για τα εργαστήρια Η/Υ Τα εργαστήρια Η/Υ είναι εξο λισµένα µε ηλεκτρονικούς υ ολογιστές, εκτυ ωτή και scanner. Οι Η/Υ έχουν µια συγκεκριµένη διάταξη µε σκο ό την διευκόλυνση των εργαστηριακών µαθηµάτων. Οι χρήστες των εργαστηρίων δεν θα ρέ ει σε καµιά ερί τωση να µετακινούν εξο λισµό του εργαστηρίου σε άλλες θέσεις. Στα εργαστήρια α αγορεύεται για ευνόητους λόγους η κατανάλωση οτών και τροφίµων, η µετακίνηση του εγκατεστηµένου εξο λισµού και γενικά ο οιοαδή οτε ε έµβαση σε αυτόν. Για τη διατήρηση της καθαριότητας στα εργαστήρια, αρακαλούνται οι χρήστες να µην αφήνουν εκτυ ώσεις, διάφορα χαρτιά, σκου ίδια, κ.α. και να χρησιµο οιούν τους κάδους α ορριµµάτων, ου βρίσκονται σε διάφορα σηµεία του εργαστηρίου. Το Τµήµα Πληροφορικής & Ε ικοινωνιών Σύρου διατηρεί το δικαίωµα να αφαιρέσει α ό χρήστες το δικαίωµα χρήσης των Η/Υ για κά οια χρονική ερίοδο σε ερί τωση µη συµµόρφωσης µε τα αρα άνω και συγκεκριµένα εάν: Κρίνει ότι η συµ εριφορά τους είναι ε ιζήµια ή ε ικίνδυνη για τον εξο λισµό. Με την συµ εριφορά τους αρενοχλούν συναδέλφους τους ου εργάζονται. Μετακινούν µέρη ενός Η/Υ σε άλλον Η/Υ. Πώς θα συνδεθώ στους Η/Υ των εργαστηρίων του Πανε ιστηµίου; Για να συνδεθείτε στους υ ολογιστές του Πανε ιστηµίου θα ρέ ει να ατήσετε τον αρακάτω συνδυασµό λήκτρων: Ctrl alt del Στο αράθυρο ου θα ανοίξει ληκτρολογήστε τα αρακάτω: Username: το όνοµα χρήστη (username).χ. dpsd09004. Password: τον ροσω ικό κωδικό σας (password). (θα εµφανιστεί µε **) Log on to: θα ρέ ει να είναι άντα AEGEAN, σε αντίθετη ερί τωση µε το βελάκι ε ιλέγετε AEGEAN.

Που µ ορώ να α οθηκεύσω τα αρχεία µου όταν βρίσκοµαι στα εργαστήρια Η/Υ; Για την α οθήκευση των αρχείων σας διατίθεται ροσω ικός δικτυακός χώρος στον ο οίο έχετε εσείς και µόνο λήρη δικαιώµατα. Ο ροσω ικός αυτός χώρος αντι ροσω εύεται στο My Computer µε το γράµµα (Z:). Εναλλακτικά ε ιλέξτε µε το οντίκι στο αράθυρο έναρξης start και κάντε κλίκ στην ε ιλογή Run. Στο αράθυρο ου θα εµφανιστεί ληκτρολογήστε Z:\ και στη συνέχεια OK ό ως φαίνεται στην Eικόνα 1: Εικόνα 1 Στον ροσω ικό σας χώρο υ άρχει όριο α οθήκευσης (quota) 500ΜΒ. Σε ερί τωση ου υ ερβείτε το ε ιτρε τό όριο, το σύστηµα αυτόµατα δεν σας ε ιτρέ ει να α οθηκεύσετε άλλα αρχεία. Για να µ ορέσετε στην συνέχεια να α οθηκεύσετε και άλι θα ρέ ει να µειώσετε τα αρχεία σας σε λιγότερο α ό 100MB, είτε µε διαγραφή είτε µε µετακίνηση αρχείων σε κά οιο µέσο α οθήκευσης ό ως cd, dvd ή flash memory drive. Αυτόµατα θα ενεργο οιηθεί η δυνατότητα α οθήκευσης. Εκτός α ό αυτόν τον χώρο ου σας αρέχεται α ό το Πανε ιστήµιο Αιγαίου, το Εθνικό ίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας (Ε ΕΤ) σας αρέχει τη δυνατότητα α οθήκευσης έως 50GB δεδοµένων µέσω της υ ηρεσίας Pithos+, https://okeanos.grnet.gr/services/pithos/. Πώς θα δω το µέγεθος του χώρου µου; Για να δείτε το µέγεθος του ροσω ικού σας χώρου, κάντε δεξί κλικ άνω στο φάκελο µε το username και ε ιλέξτε properties. Στην καρτέλα ου θα εµφανιστεί η ε ιλογή Size δείχνει το µέγεθος ου έχει την συγκεκριµένη στιγµή ο φάκελός σας ό ως φαίνεται και α ό την αρακάτω Εικόνα 2:

Εικόνα 2 Υ άρχει κά οιο ασύρµατο δίκτυο ό ου µ ορώ να συνδεθώ; Υ άρχει η δυνατότητα ρόσβασης στο Πανε ιστηµιακό ίκτυο µέσω ασύρµατης σύνδεσης (Wi-Fi) στα κτίρια: 1 ο Γυµνάσιο (Κωνσταντινου όλεως 2), Πνευµατικό Κέντρο ήµου Σύρου- Ερµού ολης (Μελίνας Μερκούρη 3), Κτίριο εργαστηρίων 2D/3D (Σερίφου και Σταµατίου Πρωίου) και Βιβλιοθήκη (Ηρώων Πολυτεχνείου 98). Το όνοµα του δικτύου (SSID) ου µ ορείτε να ε ιλέξετε α ό το φορητό υ ολογιστή ή την κινητή συσκευή σας έχει τη µορφή aegean-wifi-n (ό ου το n υ οδηλώνει τον κωδικό του κτιρίου ή της αίθουσας). Σε ερί τωση ου στην εµβέλεια σας υ άρχουν ολλά ασύρµατα δίκτυα του Πανε ιστηµίου σας ροτείνουµε να ε ιλέξετε εκείνο µε το δυνατότερο σήµα. Μέχρι στιγµής υ άρχουν δύο ειδών ασύρµατα δίκτυα: δίκτυα µε ασφαλή σύνδεση και δίκτυα ανοικτής ρόσβασης. Στις ερισσότερες ερι τώσεις τα ασφαλή δίκτυα διακρίνονται α ό ένα αντίστοιχο εικονίδιο (συνήθως λουκέτο) δί λα στο όνοµα τους. Για να συνδεθείτε σε ένα ασφαλές δίκτυο θα ρέ ει να χρησιµο οιήσετε το username/password ου έχετε στο Πανε ιστήµιο. Τα ανοικτά δίκτυα δεν α αιτούν τη χρήση username/password. Προσοχή! Στην ερί τωση ανοικτής ρόσβασης τα δεδοµένα σας µεταφέρονται στο ασύρµατο δίκτυο χωρίς κρυ τογράφηση, ο ότε µην χρησιµο οιείτε ευαίσθητα δεδοµένα. Για ερισσότερες ληροφορίες σχετικά µε το ασύρµατο δίκτυο του Πανε ιστηµίου, καθώς και οδηγίες σύνδεσης ε ισκεφθείτε τη σελίδα https://ype.aegean.gr/wifi.

Μ ορώ να έχω ρόσβαση στις υ ηρεσίες του Πανε ιστηµίου α ό άλλα δίκτυα; Ανεξάρτητα α ό τον τρό ο ρόσβασης στο Internet (ADSL, mobile internet, Wi-Fi) µ ορείτε να χρησιµο οιείτε τις ίδιες υ ηρεσίες ου έχουν οι χρήστες ου συνδέονται άµεσα µε το δίκτυο του Πανε ιστηµίου Αιγαίου, µέσω εικονικού ιδιωτικού δικτύου (Virtual Private Networks - VPN). Περισσότερες ληροφορίες για την υ ηρεσία VPN στο https://ype.aegean.gr/yphresiesdiktioudedomenwn/vpn. Πώς να ρυθµίσω το Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο (e-mail) χρησιµο οιώντας κά οιο ρόγραµµα ανάγνωσης e-mail; Μ ορείτε να δείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδροµείο µε διάφορους τρό ους. Αναλυτικές οδηγίες µ ορείτε να βρείτε στην σχετική ιστοσελίδα της Υ ηρεσίας Πληροφορικής και Ε ικοινωνιών https://ype.aegean.gr/yphresiesdiktioudedomenwn/email Υ άρχει τρό ος να διαβάζω τα e-mail χωρίς να χρησιµο οιώ κά οιο ρόγραµµα ανάγνωσης e-mail ; Υ άρχει δυνατότητα ανάγνωσης των e-mails χρησιµο οιώντας κά οιο web browser (ό ως.χ. Internet Explorer ή Mozilla Firefox) α ό ο οιοδή οτε υ ολογιστή έχει σύνδεση στο internet. Η διεύθυνση (url) για τα e-mail είναι: http://webmail.aegean.gr Υ άρχει όριο στο µέγεθος του Ηλεκτρονικού Γραµµατοκιβώτιου (mailbox); Στο mailbox (γραµµατοκιβώτιο) υ άρχει µέγιστο όριο α οθήκευσης το 1GB. Σε ερί τωση ου το µέγεθος ξε εράσει το ε ιτρε τό όριο αφαιρείται αυτόµατα η δυνατότητα α οστολής και λήψης. Για να γίνει ξανά ενεργο οίηση της δυνατότητας αυτής θα ρέ ει να γίνει το ική α οθήκευση κά οιων µηνυµάτων, έτσι ώστε να µειωθεί το µέγεθος του γραµµατοκιβωτίου και να µην ξε ερνά το όριο. Σηµείωση: Τα e-mail τα ο οία καταλαµβάνουν ολύ χώρο είναι συνήθως αυτά ου εριέχουν συνηµµένα αρχεία ( attachments). Προσοχή! Να ελέγχονται και τα e-mail ου υ άρχουν σε άλλους φακέλους του mailbox ό ως.χ στο φάκελο ιαγραµµένα (Deleted Items), Α εσταλµένα (Sent Items) διότι και το µέγεθος αυτών των φακέλων µετράει στο συνολικό µέγεθος του mailbox. Μ ορείτε να δείτε το µέγεθος του mailbox ανοίγοντας την εφαρµογή MS Outlook και ατώντας µε δεξί κλίκ την ε ιλογή Οutlook Τoday [mailbox- το ονοµατε ώνυµό σας] και ε ιλέγετε properties. Στην καρτέλα ου θα εµφανιστεί ε ιλέγοντας το Folder Size (Εικόνα 3) θα ενηµερωθείτε για το συνολικό µέγεθος του γραµµατοκιβωτίου την τρέχουσα στιγµή καθώς και το µέγεθος των φακέλων ξεχωριστά, ό ως φαίνεται στην Εικόνα 4.

Εικόνα 3 Εικόνα 4

Μ ορώ να δηµιουργήσω µια Προσω ική Ιστοσελίδα (website) στο Πανε ιστήµιο Σχετικά µε την α όκτηση χώρου δηµοσίευσης ιστοσελίδων θα ρέ ει να σταλεί e-mail στην Υ ηρεσία Εξυ ηρέτησης Χρηστών του ΠΤΠΕ Σύρου στην ηλεκτρονική διεύθυνση help@syros.aegean.gr ό ου θα αναφέρονται τα στοιχεία σας. Μ ορώ να εγκαταστήσω στον υ ολογιστή µου τα ρογράµµατα των υ ολογιστών του εργαστηρίου; Γενικά όχι, ορισµένα όµως ναι. Όσα ρογράµµατα κυκλοφορούν µε εµ ορική άδεια θα ρέ ει είτε να τα αγοράσετε, είτε να τα χρησιµο οιείτε στο εργαστήριο. Ορισµένα όµως α ό αυτά αρέχονται σε µέλη της ακαδηµαϊκής κοινότητας µέσα α ό το ρόγραµµα Αναφανδόν του Ε ΕΤ. Περισσότερες ληροφορίες στην ιστοσελίδα https://www.grnet.gr/el/anafandon. Προφανώς µ ορείτε να χρησιµο οιήσετε όσα είναι ελεύθερα διαθέσιµα. Ε ικοινωνία Μπορείτε να βρείτε τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που σας παρέχονται από το Πανεπιστήµιο Αιγαίου καθώς και διάφορες οδηγίες στην σελίδα https://ype.aegean.gr/ Σε κάθε περίπτωση µπορείτε να επικοινωνήσετε µε την υπηρεσία εξυπηρέτησης χρηστών του ΠΤΠΕ Σύρου στο τηλ. 22810-97166 ή µε e- maιl στην διεύθυνση : help@syros.aegean.gr. Τα γραφεία του ΠΤΠΕ Σύρου βρίσκονται στο κτίριο του 1 ου Γυµνασίου (ισόγειο) και οι ώρες εξυπηρέτησης φοιτητών είναι καθηµερινά ( ευτέρα Παρασκευή) από τις 9.00 έως τις 15.00