ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ ΕΣΔΥ

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ ΕΣΔΥ Η Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας παρέχει στους φοιτητές των Τμημάτων της, υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Mail Server της πλατφόρμας e-school. Η υπηρεσία διαχείρισης αλληλογραφίας µέσω web (webmail) δίνει την δυνατότητα στους χρήστες να διαχειριστούν την αλληλογραφία τους απ οποιοδήποτε σηµείο βρίσκονται εφόσον υπάρχει δυνατότητα πρόσβασης στο Internet. Ο χρήστης έχει πρόσβαση στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, μέσω της διεύθυνσης: χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραµµα περιήγησης - web browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome). Η ταχυδρομική διεύθυνση του κάθε χρήστη έχει τη μορφή: username@esdy.gr. 1. Σύνδεση Εισάγετε στον browser σας την διεύθυνση Url και συνδέεστε στην πλατφόρμα του Mail Server της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας. Αφού συνδεθείτε εμφανίζεται η αρχική οθόνη Office Outlook Web Access (Οθόνη 1). Οθόνη 1 Στο πεδίο Όνομα τομέα\χρήστη συμπληρώνετε την διεύθυνση e mail χωρίς την (π.χ. d.tzanavaris) και τον Κωδικό πρόσβασης (password) που σας έχει δοθεί από το Γραφείο Μέριμνας Φοιτητών σε συνεργασία με το Γραφείο Πληροφορικής της ΕΣΔΥ. Πατώντας το κουμπί «Σύνδεση» ανοίγει η οθόνη διαχείρισης του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Οθόνη 2), η οποία είναι όμοια με αυτήν του MS Office Outlook. 1

2 2. Διαχείριση Μηνυμάτων Οθόνη 2 Στην κεντρική οθόνη διαχείρισης των e mail μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο e mail πατώντας το κουμπί «Δημιουργία» 1 ενώ από το μενού αριστερά μπορείτε να δείτε τα εισερχόμενα μηνύματα (Ιnbox) 2, τα απεσταλμένα (Sent Items) 4, τα διαγραμμένα (Deleted Items) 5 και τα ανεπιθύμητα μηνύματα (Junk E mail) Εισερχόμενα Για να διαβάσετε κάποιο εισερχόμενο μήνυμα απλά κάντε κλικ στην γραμμή του μηνύματος ώστε να επιλέξτε το μήνυμα και το περιεχόμενου του εμφανίζεται δεξιά στην οθόνη. Το παράθυρο ανάγνωσης μπορεί να μετακινηθεί με το αντίστοιχο κουμπί 3. Για τον έλεγχο νέων μηνυμάτων πατάμε το κουμπί ελέγχου 7. 2

3 Διαγραφή, Απάντηση, Προώθηση Για να διαγράψετε κάποιο εισερχόμενο μήνυμα κάντε κλικ στο κουμπί 8 αποστολέα το κουμπί 9 και για να το προωθήσετε σε άλλους το κουμπί 10., για να απαντήσετε στον Δημιουργία Για να δημιουργήσετε ένα νέο e mail, πατάτε το κουμπί «Δημιουργία» 1, συμπληρώνετε τα απαραίτητα πεδία (Προς, Θέμα:, κα), εάν επιθυμείτε να επισυνάψετε κάποιο αρχείο (Word, Excel, PowerPoint, ) πατάτε το κουμπί της επισύναψης αρχείων 11 και πατάτε το κουμπί «Αποστολή»

4 Επιλογές Παραμετροποίηση Πατώντας το κουμπί «Επιλογές» 13 στην γραμμή εργαλείων δεξιά στην οθόνη, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει κάποιες από τις βασικές ρυθμίσεις του Outlook, με βάσει τις δικές του ανάγκες. 13 Μία από τις βασικές ρυθμίσεις των Επιλογών είναι και η αλλαγή του κωδικού πρόσβασης (Οθόνη 3). Η αλλαγή πραγματοποιείτε εύκολα επιλέγοντας από το αριστερό μενού στις Επιλογές την εντολή «Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης» 14, εισάγοντας τον παλιό κωδικό και τον νέο στα αντίστοιχα πεδία και πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση» Οθόνη 3 14 Για τη διασφάλιση της υψηλής ποιότητας και αξιοπιστίας της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχει τεθεί το όριο των 300 ΜΒ χωρητικότητας για το γραμματοκιβώτιο που διατηρείται για κάθε χρήστη στον server, επομένως κάθε χρήστης πρέπει να φροντίζει ώστε να μην αφήνει μηνύματα στον server, το συνολικό μέγεθος των οποίων να ξεπερνά το παραπάνω όριο. Σε περίπτωση υπέρβασης του ορίου του ο χρήστης λαμβάνει αυτομάτως ειδοποίηση μέσω e mail. Το όριο των 300 ΜΒ αφορά μόνο τα μηνύματα που διατηρούνται στον server και δεν σχετίζεται με τα μηνύματα που διατηρεί κάθε χρήστης τοπικά στον Η/Υ. 3. Αποσύνδεση Πατώντας το κουμπί «Αποσύνδεση» 16 ( δεξιά στην οθόνη), ο χρήστης αποσυνδέεται από την πλατφόρμα διαχείρισης των e mail και εμφανίζεται η Οθόνη Αποσύνδεσης (Οθόνη 4). 16 Οθόνη 4 4

5 4. Όροι Χρήσης Η Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας έχοντας ως κύριο στόχο την προαγωγή της εκπαίδευσης, της έρευνας και την διασφάλιση της άμεσης και ελεύθερης πρόσβασης των μελών της στην γνώση και την επικοινωνία, παρέχει δωρεάν στους φοιτητές της δωρεάν την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με την προϋπόθεση ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους χρήσης κα τις πολιτικές ασφαλείας. Όροι Χρήσης: 1. Η χρήση των πόρων του δικτύου της ΕΣΔΥ επιτρέπεται μόνο για εκπαιδευτικούς και άλλους ακαδημαϊκούς σκοπούς. Απαγορεύεται η χρήση για εμπορικούς και άλλους μη ακαδημαϊκούς σκοπούς (π.χ. παιχνίδια, στοιχήματα, πορνογραφικό υλικό, συμμετοχή σε δίκτυα ανταλλαγής μουσικής, ταινιών, κα). 2. Η ΕΣΔΥ παίρνει μέτρα ασφάλειας για την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα συστήματα και τροποποίησης καταστροφής προσωπικών ή άλλων στοιχείων. Ωστόσο τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για εκπαιδευτικούς και ερευνητικούς σκοπούς δεν είναι υψηλής ασφάλειας. Για το λόγο αυτό δεν μπορεί να δοθεί εγγύηση στους χρήστες όσον αφορά στην ασφάλεια και στην ακεραιότητα και πληρότητα των οποιωνδήποτε αρχείων, προγραμμάτων του εργαστηρίου. 3. Κάθε βλάβη ή δυσλειτουργία υλικού ή λογισμικού ή τυχόν ασυνέπεια σε θέματα ασφαλείας που υποπίπτει στην αντίληψή του χρήστη, πρέπει να αναφέρεται το συντομότερο δυνατό στον υπεύθυνο Καθηγητή και στο Γραφείο Πληροφορικής προφορικά ή με e mail. 4. Απαγορεύεται η αποστολή μηνυμάτων το περιεχόμενο των οποίων αποτελεί προϊόν παράνομης δραστηριότητας σύμφωνα με την Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία. Η ΕΣΔΥ δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απαγορεύεται η αποστολή και προώθηση μηνυμάτων τα οποία περιέχουν ιούς ή αρχεία τα οποία μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα στο δίκτυο της ΕΣΔΥ ή σε οποιαδήποτε άλλο δημόσιο ή ιδιωτικό δίκτυο και η αποστολή μηνυμάτων με στόχο την παρενόχληση, δυσφήμηση ή προσβολή τρίτων προσώπων, καθώς και η απάντηση και προώθηση μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς την συγκατάθεση των παραληπτών (spam, chain mails). 5. Απαγορεύεται η χρήση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης εγγεγραμμένου χρήστη από τρίτα πρόσωπα. Ο χρήστης είναι υπεύθυνος για την φύλαξη του προσωπικού του κωδικού (password) και δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να τον γνωστοποιεί σε τρίτους. Σε περίπτωση που ο χρήστης διαπιστώσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον λογαριασμό του, θα πρέπει να ενημερώσει άμεσα το Γραφείο Πληροφορικής της ΕΣΔΥ. 6. Η ΕΣΔΥ διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει προσωρινά ή μόνιμα την υπηρεσία σε χρήστες οι οποίοι δεν τηρούν τον παραπάνω κανονισμό λειτουργίας ή να διακόψει λογαριασμούς οι οποίοι είναι ανενεργοί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σε περίπτωση επανειλημμένων ή ιδιαίτερα σοβαρών παραβιάσεων των Όρων Χρήσης το Συμβούλιο των Καθηγητών της ΕΣΔΥ μπορεί να αποφασίσει την μερική ή οριστική κατάργηση του δικαιώματος χρήσης των δικτυακών πόρων, ενώ σε περιπτώσεις παράνομων πράξεων ο χρήστης δύνανται να αντιμετωπίσει τις αντίστοιχες πειθαρχικές ή ποινικές διώξεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία ή διευκρίνιση χρειαστείτε παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με το Γραφείο Πληροφορικής της ΕΣΔΥ. Τηλέφωνο: e mail: it.consultant@esdy.edu.gr 5