Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ 2009-2014 Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού CONT_PV(2013)0916_1 ΠΡΑΚΤΙΚΑ Συνεδρίαση της 16ης Σεπτεμβρίου 2013, από 15.00 έως 18.30 και της 17ης Σεπτεμβρίου 2013, από 09.00 έως 12.30. και από 15.00 έως 18.30 ΒΡΥΞΕΛΛΕΣ Η συνεδρίαση αρχίζει τη Δευτέρα 16 Σεπτεμβρίου 2013 στις 15.00, υπό την προεδρία του Bart Staes (αντιπροέδρου). 1. Έγκριση της ημερήσιας διάταξης CONT_OJ PE516.938v01-00 Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται. Ομιλητής: Bart Staes 2. Ανακοινώσεις του προέδρου Ο πρόεδρος εφιστά την προσοχή των μελών στις ανακοινώσεις που περιλαμβάνονται στο δελτίο CONT News 12/2013 - σημεία 2.1 έως 2.3. 3. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της: 17-18 Ιουνίου 2013 PV PE514.682v01-00 Τα πρακτικά εγκρίνονται. 4. Ειδική έκθεση αριθ. 7/2013 (Απαλλαγή 2012) - Προσέφερε το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσαρμογής στην Παγκοσμιοποίηση προστιθέμενη αξία στην επανένταξη απολυθέντων εργαζομένων στην ΕΕ; CONT/7/13455 PV\1004272.doc PE519.709v01-00 Eνωμένη στην πολυμορφία

Εισηγητής: Επί της ουσίας: Jan Mulder (ALDE) CONT DT PE516.809v01-00 Ανταλλαγή απόψεων και εξέταση εγγράφου εργασίας παρουσία του αρμόδιου Μέλους του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, Ville Itälä Η επιτροπή προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων σχετικά με την προαναφερθείσα ειδική έκθεση και το σχετικό έγγραφο εργασίας και προσυπογράφει τα πορίσματά της. Ομιλητές: Ville Itälä (Μέλος του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου), Jan Mulder, Paul Rübig, Derk Jan Eppink, Ivana Maletić, Detlef Eckert (Επιτροπή), Bart Staes. 5. Γενικός προϋπολογισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2014 όλα τα τμήματα CONT/7/13255 (2013/2145(BUD)) Συντάκτης Jens Geier (S&D) γνωμοδότηση ς: Επί της BUDG Monika Hohlmeier (PPE) ουσίας: Anne E. Jensen (ALDE) PA PE516.695v01-00 Εξέταση του σχεδίου γνωμοδότησης Προθεσμία κατάθεσης τροπολογιών: 18 Σεπτεμβρίου 2013, στις 12.00 Ομιλητές: Jens Geier, Marta Andreasen, Ingeborg Gräßle, Derek Vaughan, Manfred Kraff (Επιτροπή), Bart Staes. 6. Αντιπροσωπεία της CONT στα βουλγαρικά σύνορα με την Ελλάδα και την Τουρκία στο πλαίσιο του «ελέγχου των εξωτερικών συνόρων της ΕΕ» CONT/7/11816 Εισηγητής: Jens Geier (S&D) Ανταλλαγή απόψεων σχετικά με την προετοιμασία της αντιπροσωπείας παρουσία των εκπροσώπων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ομιλητές: Jens Geier, Jan Mulder, Ingeborg Gräßle, Istvan Dobo (Επιτροπή), Salvatore Catania (Επιτροπή), Jean-Pierre Audy, Bart Staes. 7. Υποχρεωτική αυτόματη ανταλλαγή πληροφοριών στον τομέα της φορολογίας CONT/7/13025 * 2013/0188(CNS) COM(2013)0348 C7-0200/2013 Συντάκτης Crescenzio Rivellini (PPE) γνωμοδότηση ς: PA PE516.714v01-00 PE519.709v01-00 2/24 PV\1004272.doc

Επί της ουσίας: ECON George Sabin Cutaş (S&D) Εξέταση του σχεδίου γνωμοδότησης Προθεσμία κατάθεσης τροπολογιών: 18 Σεπτεμβρίου 2013, στις 12.00 Η εξέταση αυτού του σημείου αναβάλλεται για την επόμενη συνεδρίαση της επιτροπής στις 25-26 Σεπτεμβρίου. * * * Ο πρόεδρος διακόπτει τη συνεδρίαση στις 16.45. Μετά τη συνεδρίαση της επιτροπής ακολουθεί η συνεδρίαση των συντονιστών, η οποία διεξάγεται κεκλεισμένων των θυρών. 16 Σεπτεμβρίου 2013, 17.30 18.30 Κεκλεισμένων των θυρών 8. Συνεδρίαση των συντονιστών * * * Η περίληψη των συστάσεων των συντονιστών επισυνάπτεται στα παρόντα πρακτικά με τη μορφή με την οποία εστάλη στα μέλη της επιτροπής CONT την 24η Σεπτεμβρίου 2013. Οι συστάσεις των συντονιστών θεωρούνται εγκριθείσες από την επιτροπή. 17 Σεπτεμβρίου 2013, 9.00 12.30 * * * Η συνεδρίαση της επιτροπής επαναλαμβάνεται την 17η Σεπτεμβρίου 2013 στις 9.00 υπό την προεδρία του Michael Theurer (προέδρου) 9. Ακρόαση με θέμα: «Λογοδοσία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως διοίκησης αρμόδιας για τη διαχείριση και τον έλεγχο του προϋπολογισμού της ΕΕ κατά τα τελευταία 10 χρόνια» CONT/7/08058 Εισηγήτρια: Ingeborg Gräßle (PPE) DT PE494.665v01-00 DV PE516.625v02-00 DV PE494.533v01-00 Πραγματοποιείται διεξοδική ανταλλαγή απόψεων με τους προσκεκλημένους εμπειρογνώμονες σχετικά με το πώς η Επιτροπή έχει αναπτύξει και βελτιώσει τον διαχειριστικό της ρόλο, τα θετικά και αρνητικά στοιχεία της μεταρρύθμισης στην οποία υπόκειται και πώς έχει εξασφαλιστεί ο περιορισμός των δαπανών. PV\1004272.doc 3/24 PE519.709v01-00

Γίνονται ορισμένες συστάσεις για τη βελτίωση των επιδόσεων της Επιτροπής. Συζητούνται οι συνέπειες της αποκέντρωσης για το προσωπικό και η ειδική περίπτωση των οργανισμών (Agencies) και κρίνονται θετικές οι ρυθμίσεις περί λογοδοσίας, όπου έχει σημειωθεί αξιοσημείωτη βελτίωση την τελευταία δεκαετία, αν και σημειώνεται η τάση η πρόοδος να είναι αργή. Εξετάζεται επίσης η προεδροποίηση έναντι της συλλογικότητας εντός της Επιτροπής. Ομιλητές: Michael Theurer, Ingeborg Grässle, Günter Verheugen (πρώην Επίτροπος), Maros Sefcovic (Αντιπρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής), Zigmantas Balcytis, Paul Rübig, Stefan Becker (Πανεπιστήμιο Speyer), Cristiano Sebastiani (Προέδρος της Κεντρικής Επιτροπής Προσωπικού της Ευρωπαϊκής Επιτροπής), Anchrit Wille (Πανεπιστήμιο του Leiden), Hussein Kassim (Πανεπιστήμιο East Anglia), Petri Sarvamaa, Jean-Pierre Audy. 17 Σεπτεμβρίου 2013, 15,00 18,30 * * * Η συνεδρίαση αρχίζει τη Δευτέρα 17 Σεπτεμβρίου 2013 στις 09:20, υπό την προεδρία του κ. Tamás Deutsch (αντιπροέδρου). 10. Μελέτη με θέμα: «Το στοιχείο της βιωσιμότητας στην αξιολόγηση της αποδοτικότητας της στήριξης των επιχειρήσεων στο πλαίσιο των Διαρθρωτικών Ταμείων και του Ταμείου Συνοχής» CONT/7/10086 Εισηγητής: Markus Pieper (PPE) σε αντικατάσταση της κ. Monika Hohlmeier (PPE) Παρουσίαση της μελέτης και ανταλλαγή απόψεων Η μελέτη εξετάζει κατά πόσον οι απαιτήσεις βιωσιμότητας είναι αποδοτικές, υπογραμμίζει τις δυσκολίες στην εφαρμογή/αξιολόγηση και διατυπώνει συστάσεις που επικεντρώνονται στη μελλοντική νομοθεσία, τη μέτρηση και την επιβολή της βιωσιμότητας. Ομιλητές: Markus Pieper, Antonio Sanz and Roland Blomeyer Bogusław Liberadzki, Derek Vaughan, Moray Gilland (Επιτροπή). (σύμβουλοι), 11. Οργανισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη συνεργασία και την κατάρτιση στον τομέα της επιβολής του νόμου (Ευρωπόλ) και κατάργηση των αποφάσεων 2009/371/JHA και 2005/681/JHA CONT/7/12432 ***I 2013/0091(COD) COM(2013)0173 C7-0094/2013 Συντάκτρια Inés Ayala Sender (S&D) γνωμοδότηση ς: PE519.709v01-00 4/24 PV\1004272.doc

Επί της ουσίας: LIBE Agustín Díaz de Mera García Consuegra (PPE) PR PE513.116v01-00 Εξέταση του σχεδίου γνωμοδότησης Προθεσμία κατάθεσης τροπολογιών: 18 Σεπτεμβρίου 2013, στις 12.00 Ομιλητές: Inés Ayala Sender, Ingeborg Gräßle, Zigmantas Balčytis, Charles Williams (Επιτροπή), Tamás Deutsch. 12. Τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 912/2010 για τη σύσταση Οργανισμού του ευρωπαϊκού GNSS CONT/7/11894 ***I 2013/0022(COD) COM(2013)0040 C7-0031/2013 Συντάκτρια Inés Ayala Sender (S&D) γνωμοδότηση ς: Επί της ουσίας: ITRE Amalia Sartori (PPE) PR PE510.725v03-00 Εξέταση του σχεδίου γνωμοδότησης Προθεσμία κατάθεσης τροπολογιών: 18 Σεπτεμβρίου 2013, στις 12.00 Ομιλητές: Inés Ayala Sender, Bernhard Schnittger (Επιτροπή), Tamás Deutsch. 13. Ειδική έκθεση αριθ. 22/2012 (Απαλλαγή 2012) - Το Ευρωπαϊκό Ταμείο Ένταξης και το Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες συμβάλλουν αποτελεσματικά στην ένταξη των υπηκόων τρίτων χωρών; CONT/7/11612 2012/2327(DEC) N7-0136/2012 C7-0416/2012 Εισηγητής: Marian-Jean Marinescu (PPE) Επί της CONT ουσίας: ΓνωμοδοτήσεAFET ις: DEVE Απόφαση: δεν θα συνταχθεί γνωμοδότηση BUDG Απόφαση: δεν θα συνταχθεί γνωμοδότηση LIBE Ανταλλαγή απόψεων και εξέταση εγγράφου εργασίας, παρουσία του Milan Martin Cvikl, αρμόδιου Μέλους του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η επιτροπή προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων σχετικά με την προαναφερθείσα ειδική έκθεση. Ομιλητές: Marian-Jean Marinescu, Milan Martin Cvikl (Μέλος του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου), Martin Schieffer (Επιτροπή), Tamás Deutsch. PV\1004272.doc 5/24 PE519.709v01-00

14. Διάφορα 15. Προσεχείς συνεδριάσεις 25 Σεπτεμβρίου 2013, από 9.00 έως 12.30 και από 15.00 έως 18.30 (Βρυξέλλες) 26 Σεπτεμβρίου 2013, από 9.00 έως 12.30 (Βρυξέλλες) Ο πρόεδρος κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης στις 18.00. PE519.709v01-00 6/24 PV\1004272.doc

ПРИСЪСТВЕН ЛИСТ/LISTA DE ASISTENCIA/PREZENČNÍ LISTINA/DTAGERLISTE/ ANWESENHEITSLISTE/KOHALOLIJATE NIMEKIRI/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/POPIS NAZOČNIH/LISTE DE PRÉSENCE/ENCO DI PRESENZA/APMEKLĒJUMU REĢISTRS/DALYVIŲ SĄRAŠAS/JENLÉTI ÍV/ REĠISTRU TA' ATTENDENZA/PRESENTIIJST/LISTA OBECNOŚCI/LISTA DE PRESENÇAS/LISTĂ DE PREZENŢĂ/ PREZENČNÁ LISTINA/SEZNAM NAVZOČIH/LÄSNÄOLOLISTA/DTAGARLISTA Бюро/Mesa/Předsednictvo/Formandskabet/Vorstand/Juhatus/Προεδρείο/Bureau/Predsjedništvo/Ufficio di presidenza/prezidijs/ Biuras/Elnökség/ Prezydium/Birou/Predsedníctvo/Predsedstvo/Puheenjohtajisto/Presidiet (*) Michael Theurer (P) (2) Bart Staes (1 st VP) (1), Tamás Deutsch (2nd VP) (2), Bogusław Liberadzki (3 rd VP) (2) Членове/Diputados/Poslanci/Medlemmer/Mitglieder/Parlamendiliikmed/Μέλη/Members/Zastupnici/Députés/Deputati/Deputāti/Nariai/ Képviselõk/ Membri/Leden/Posłowie/Deputados/Deputaţi/Jäsenet/Ledamöter Marta Andreasen, Jean-Pierre Audy, Inés Ayala Sender (2), Zigmantas Balčytis (2), Zuzana Brzobohatá (2), Martin Ehrenhauser (2), Jens Geier, Ingeborg Gräßle, Monica Luisa Macovei (2), Jan Mulder (1), Eva Ortiz Vilella (2), Paul Rübig, Petri Sarvamaa (2), Georgios Stavrakakis (1), Søren Bo Søndergaard (1), Andrea Češková (2) Заместници/Suplentes/Náhradníci/Stedfortrædere/Stellvertreter/Asendusliikmed/Αναπληρωτές/Substitutes/Zamjenici/Suppléants/ Supplenti/Aizstājēji/Pavaduojantysnariai/Póttagok/Sostituti/Plaatsvervangers/Zastępcy/Membros suplentes/supleanţi/náhradníci/ Namestniki/Varajäsenet/Suppleanter Amelia Andersdotter (2), Derk Jan Eppink (1), Karin Kadenbach (2), Marian-Jean Marinescu (2), Vojtěch Mynář (2), Markus Pieper, Czesław Adam Siekierski (2), Derek Vaughan, Joachim Zeller 187 (2) 193 (3) Ivana Maletić (1) 46 (6) (Точка от дневния ред/punto del orden del día/bod pořadu jednání (OJ)/Punkt på dagsordenen/tagesordnungspunkt/päevakorra punkt/ημερήσια Διάταξη Σημείο/Agenda item/točka dnevnog reda/point OJ/Punto all'ordine del giorno/darba kārtības punkts/darbotvarkės punktas/ Napirendi pont/punt Aġenda/Agendapunt/Punkt porządku dziennego/ponto OD/Punct de pe ordinea de zi/bod programu schôdze/ Točka UL/Esityslistan kohta/föredragningslista punkt) Наблюдатели/Observadores/Pozorovatelé/Observatører/Beobachter/Vaatlejad/Παρατηρητές/Observers/Promatrači/Observateurs/ Osservatori/Novērotāji/Stebėtojai/Megfigyelők/Osservaturi/Waarnemers/Obserwatorzy/Observadores/Observatori/Pozorovatelia/ Opazovalci/Tarkkailijat/Observatörer Присъствал на/presente el/přítomný dne/til stede den/anwesend am/viibis(id) kohal/παρών στις/present on/présent le/presente il/piedalījās/ Dalyvauja/Jelen volt/preżenti fi/aanwezig op/obecny dnia/presente em/prezent/prítomný dňa/navzoči dne/läsnä/närvarande den: (1) 16.9.2013 (2) 17.9.2013 PV\1004272.doc 7/24 PE519.709v01-00

По покана на председателя/por invitación del presidente/na pozvání předsedy/efter indbydelse fra formanden/auf Einladung des Vorsitzenden/Esimehe kutsel/με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chair(wo)man/Na poziv predsjednika/sur l'invitation du président/su invito del presidente/pēc priekšsēdētāja uzaicinājuma/pirmininkui pakvietus/az elnök meghívására/fuq stedina taċ-'chairman'/ Op uitnodiging van de voorzitter/na zaproszenie Przewodniczącego/A convite do Presidente/La invitaţia preşedintelui/na pozvanie predsedu/na povabilo predsednika/puheenjohtajan kutsusta/på ordförandens inbjudan Съвет/Consejo/Rada/Rådet/Rat/Nõukogu/Συμβούλιο/Council/Vijeće/Conseil/Consiglio/Padome/Taryba/Tanács/Kunsill/Raad/ Conselho/Consiliu/Svet/Neuvosto/Rådet (*) Комисия/Comisión/Komise/Kommissionen/Kommission/Euroopa Komisjon/Επιτροπή/Commission/Commissione/Komisija/Bizottság/ Kummissjoni/Commissie/Komisja/Comissão/Comisie/Komisia/Komissio/Kommissionen (*) Maroš Šefčovič (Vice-President of the European Commission), Manfred Kraff (Deputy Director General DG BUDG), Detlef Eckert, Reinder Van Der Zee, Ekkaterini Kavvada, Anne Boillot, Oana Macovei, Martin Schieffer, Bernhard Schnittger, Istvan Dobo, Charles Williams, Tomas Nejdl Други институции/otras instituciones/ostatní orgány a instituce/andre institutioner/andere Organe/Muud institutsioonid/ Άλλα θεσμικά όργανα/other institutions/autres institutions/altre istituzioni/citas iestādes/kitos institucijos/más intézmények/ Istituzzjonijiet oħra/andere instellingen/inne instytucje/outras Instituições/Alte instituţii/iné inštitúcie/druge institucije/muut toimielimet/andra institutioner/organ CoA OLAF Ville Italä, Milan Martin Cvikl Salvatore Catania, Enikö Csontos Други участници/otros participantes/ostatní účastníci/endvidere deltog/andere Teilnehmer/Muud osalejad/επίσης Παρόντες/Other participants/drugi sudionici/autres participants/altri partecipanti/citi klātesošie/kiti dalyviai/más résztvevők/parteċipanti ohra/andere aanwezigen/ Inni uczestnicy/outros participantes/alţi participanţi/iní účastníci/drugi udeleženci/muut osallistujat/övriga deltagare Günter Verheugen (former Member of the European Commission), Stefan Becker (Member of the Speyer University), Cristiano Sebastiani (President of the Central Staff Committee of the European Commission), Anchrit Wille (Member of the University of Leiden), Hussein Kassim (Member of the University of East Anglia) Секретариат на политическите групи/secretaría de los Grupos políticos/sekretariát politických skupin/gruppernes sekretariat/ Sekretariat der Fraktionen/Fraktsioonide sekretariaat/γραμματεία των Πολιτικών Ομάδων/Secretariats of political groups/tajništva klubova zastupnika/secrétariat des groupes politiques/segreteria gruppi politici/politisko grupu sekretariāts/frakcijų sekretoriai/képviselőcsoportok titkársága/segretarjat gruppi politiċi/fractiesecretariaten/sekretariat Grup Politycznych/Secr. dos grupos políticos/secretariate grupuri politice/sekretariát politických skupín/sekretariat političnih skupin/poliittisten ryhmien sihteeristöt/gruppernas sekretariat PPE S&D ALDE ECR Verts/ALE GUE/NGL EFD NI Balázs Széchy, Jonas Kraft, Edyta Kalinowska Maggie Coulthard, Václav Mls, Maddalena Cremascoli Dominykas Mordas Stephen Woodard Hendrik Prummel Andreas Wehr Maria Barbara Gatto PE519.709v01-00 8/24 PV\1004272.doc

Кабинет на председателя/gabinete del Presidente/Kancelář předsedy/formandens Kabinet/Kabinett des Präsidenten/Presidendi kantselei/γραφείο Προέδρου/President's Office/Ured predsjednika/cabinet du Président/Gabinetto del Presidente/Priekšsēdētāja kabinets/pirmininko kabinetas/elnöki hivatal/kabinett tal-president/kabinet van de Voorzitter/Gabinet Przewodniczącego/Gabinete do Presidente/ Cabinet Preşedinte/Kancelária predsedu/urad predsednika/puhemiehen kabinetti/talmannens kansli Monika Strasser Кабинет на генералния секретар/gabinete del Secretario General/Kancelář generálního tajemníka/generalsekretærens Kabinet/ Kabinett des Generalsekretärs/Peasekretäri büroo/γραφείο Γενικού Γραμματέα/Secretary-General's Office/Ured glavnog tajnika/cabinet du Secrétaire général/gabinetto del Segretario generale/ģenerālsekretāra kabinets/generalinio sekretoriaus kabinetas/főtitkári hivatal/kabinett tas-segretarju Ġenerali/Kabinet van de secretaris-generaal/gabinet Sekretarza Generalnego/Gabinete do Secretário- Geral/Cabinet Secretar General/Kancelária generálneho tajomníka/urad generalnega sekretarja/pääsihteerin kabinetti/ Generalsekreterarens kansli Kirsten Luddecke Генерална дирекция/dirección General/Generální ředitelství/generaldirektorat/generaldirektion/peadirektoraat/γενική Διεύθυνση/ Directorate-General/Glavna uprava/direction générale/direzione generale/ģenerāldirektorāts/generalinis direktoratas/főigazgatóság/ Direttorat Ġenerali/Directoraten-generaal/Dyrekcja Generalna/Direcção-Geral/Direcţii Generale/Generálne riaditeľstvo/generalni direktorat/ Pääosasto/Generaldirektorat DG PRES DG IPOL DG EXPO DG COMM DG PERS DG INLO DG TRAD DG INTE DG FINS DG ITEC Tuomas Helinko Anne Vitrey, Niels Fisher, Alexandre Mathis Eszter Balazs Ron Korver Tina Hadamitzky Robert Galvin Правна служба/servicio Jurídico/Právní služba/juridisk Tjeneste/Juristischer Dienst/Õigusteenistus/Νομική Υπηρεσία/Legal Service/ Service juridique/servizio giuridico/juridiskais dienests/teisės tarnyba/jogi szolgálat/servizz legali/juridische Dienst/Wydział prawny/ Serviço Jurídico/Serviciu Juridic/Právny servis/pravna služba/oikeudellinen yksikkö/rättstjänsten A. Gros-Tchorbadjiyska Секретариат на комисията/secretaría de la comisión/sekretariát výboru/udvalgssekretariatet/ausschusssekretariat/komisjoni sekretariaat/γραμματεία επιτροπής/committee secretariat/tajništvo odbora/secrétariat de la commission/segreteria della commissione/komitejas sekretariāts/komiteto sekretoriatas/a bizottság titkársága/segretarjat tal-kumitat/commissiesecretariaat/ Sekretariat komisji/ Secretariado da comissão/secretariat comisie/sekretariat odbora/valiokunnan sihteeristö/utskottssekretariatet Carmen Castillo del Carpio, Mauro De Oliveira, Christian Ehlers, Philippe Godts, Tereza Pinto de Rezende, Olivier Sautière, Rudolfs Verdins Сътрудник/Asistente/Asistent/Assistent/Assistenz/Βοηθός/Assistant/Assistente/Palīgs/Padėjėjas/Asszisztens/Asystent/Pomočnik/ Avustaja/Assistenter Cinti Torrens Bermo * (P) = Председател/Presidente/Předseda/Formand/Vorsitzender/Esimees/Πρόεδρος/Chair(wo)man/Predsjednik/Président/ Priekšsēdētājs/Pirmininkas/Elnök/'Chairman'/Voorzitter/Przewodniczący/Preşedinte/Predseda/Predsednik/Puheenjohtaja/ Ordförande (VP) = Заместник-председател/Vicepresidente/Místopředseda/Næstformand/Stellvertretender Vorsitzender/Aseesimees/Αντιπρόεδρος/ Vice-Chair(wo)man/Potpredsjednik/Vice-Président/Priekšsēdētāja vietnieks/pirmininko pavaduotojas/alelnök/viċi 'Chairman'/ Ondervoorzitter/Wiceprzewodniczący/Vice-Presidente/Vicepreşedinte/Podpredseda/Podpredsednik/Varapuheenjohtaja/ Vice ordförande (M) = Член/Miembro/Člen/Medlem./Mitglied/Parlamendiliige/Μέλος/Member/Član/Membre/Membro/Deputāts/Narys/Képviselő/ Membru/Lid/Członek/Membro/Membru/Člen/Poslanec/Jäsen/Ledamot (F) = Длъжностно лице/funcionario/úředník/tjenestemand/beamter/ametnik/υπάλληλος/official/dužnosnik/fonctionnaire/ Funzionario/Ierēdnis/Pareigūnas/Tisztviselő/Uffiċjal/Ambtenaar/Urzędnik/Funcionário/Funcţionar/Úradník/Uradnik/Virkamies/ Tjänsteman PV\1004272.doc 9/24 PE519.709v01-00

PE519.709v01-00 10/24 PV\1004272.doc

EUROPEAN PARLIAMENT 2009-2014 Committee on Budgetary Control - The Secretariat - COORDINATORS' MEETING 16 September 2013 JAN 6Q2 Brussels Summary of recommendations ITEMS FOR DECISION A. Decision on procedures and appointments of rapporteurs 1. Decisions on referrals since the last meeting (Annex I) The Coordinators took note of the documents listed in Annex I to this Summary. 2. CONT Opinion to LIBE Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council on the European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) - COM(2013) 535 final - 2013/0256 (COD) l Main Committee: LIBE Opinions: CONT, BUDG The EPP group is responsible and invited to appoint a rapporteur. 3. CONT Opinion to ITRE ECS Joint Undertaking PV\1004272.doc 11/24 PE519.709v01-00

Proposal for a Council Regulation on the ECS Joint Undertaking - COM(2013) 501 final - 2013/0234 (CNS) - SWD(2013) 255 final and SWD(2013) 256 final Main Committee: ITRE Opinions: CONT, BUDG Jens Geier (S&D) has been appointed as draftsman for this file. B. Establishment of a European Public Prosecutor's Office The Coordinators agreed that LIBE exclusive competence should be contested if it is proved that the Rule 50 (procedure with associated committees) is applicable to the consent procedure according to the legal basis of the proposal (article 86 of TFEU). C. Annual visit to the European Court of Auditors in Luxembourg - 14 October 2013 pm (Annex II) The Coordinators endorsed the proposed programme (in Annex II) of the visit to the Court on 14 October 2013. The following Members have so far expressed their interest in participating: Ingeborg Gräßle (EPP) Monika Hohlmeier (EPP) Monica Macovei (EPP) Markus Pieper (EPP) Petri Sarvamaa (EPP) Paul Rübig (EPP) Barbara Weier (S&D) Jens Geier (S&D) Georgios Stavrakakis (S&D) Inés Ayala Sender (S&D) Ivailo Kalfin (S&D) Theodoros Skylakakis (ALDE) Olle Schmidt (ALDE) Jan Mulder (ALDE) Frank Vanhecke (EFD) D. OLAF Regulation Inter-institutional exchange of views Coordinators held the view that the first inter-institutional exchange of views should, if possible, still take place this year. They therefore called on the chairman to send a letter to the EP President to this purpose. E. Structured dialogue between OLAF S.C. and Commissioner Semeta Coordinators asked the Secretariat to contact Commissioner Semeta informally in order to keep them informed about the progress made. PE519.709v01-00 12/24 PV\1004272.doc

F. Replies to exchange of views with Director General Ms Paula Testori and Secretary General Ms Catherine Day The Coordinators are informed that President Barroso sent a letter to President Schulz on 10 September 2013 in order to raise some institutional issue relating to the participation of Ms Day in CONT meeting. The Coordinators decided to insist on the need to invite Ms Day and Ms Testori Coggi to a next meeting of CONT noting that the presence of Ms Testori Coggi would be more useful once the Tobacco directive will be adopted by the plenary. G. Time and Non-public documents concerning the Co-operation Agreements with the Tobacco Industry Coordinators were informed that an in camera ad hoc meeting will be organised on 26 September 2013 in the presence of Mr Ian Walton-George. The cabinet of Mr Semeta offered to provide CONT with the needed expert from OLAF. Coordinators discussed about who should represent OLAF in such a meeting. H. CONT opinion on the Council directive amending Directive 2011/16/EU as regards mandatory automatic exchange of information in the field of taxation Coordinators agreed that the Rivellini opinion on the above subject would be discussed on the basis of the English version of the draft opinion. They also accepted that amendments would only be submitted in English. Subsequently, the opinion could be voted in committee on 2 October. The reason for the extraordinary procedure being the tight deadlines fixed by the main committee. I. Delegation to Bulgaria - 28 to 30 October 2013 (Annex III) The Coordinators agreed with the draft programme and highlighted the need to have sufficient time in the power plant. ITEMS FOR INFORMATION J. Other documents for information The Coordinators took note of the following documents: A letter received from the Lithuanian Presidency refusing to participate at the CONT Meeting 26 September 2013 A letter received from INTRASOFT International concerning procurement procedure PO/2012-13/A5 Supporting the European Commission in its digital communications. This document could be taken into consideration in the context of the 2012 discharge to the Commission. PV\1004272.doc 13/24 PE519.709v01-00

K. Any other business 1. Hearing on ECA candidates Coordinators discussed CONT alternatives after the Council appointment of the Croatian candidate as Member of the Court of Auditors despite the negative opinion given by the Parliament. The statement from the candidate that he would withdraw his nomination if the Parliament does not issue a favourable opinion was also discussed. Coordinators decided to request a comprehensive opinion to the Legal Service on the legal implications and possible consequences of postponing future hearings with candidates proposed by Members States and submitted for consultation by the Council to the Parliament 2. Kaliningrad oral question Upon proposal of Mr Mulder Coordinators decided to prepare a question for oral answer with debate on cigarette production and cigarette smuggling in the region of Kaliningrad. The question would be sent on behalf of the Committee based on the Rule 115 of the Parliament s rules of procedure. L. Time and date of next Coordinators' meeting The next Coordinators' meeting will take place on: 2 October 2013 PE519.709v01-00 14/24 PV\1004272.doc

EUROPEAN PARLIAMENT 2009-2014 Committee on Budgetary Control ANNEX I ANNEX TO THE DRAFT AGENDA Coordinators' meeting Monday, 16 September 2013, 17h30-18h30 Room: JAN (6Q2) Brussels 1. Documents received relating to the 2012 discharge 1.1. Communication from the Commission to the European Parliament, the Council and the Court of Auditors - Consolidated Annual Accounts of the European Union - Financial year 2012 - COM(2013) 570 final 1.2. Communication from the Commission to the European Parliament, the Council and the Court of Auditors - Annual Accounts of the European Commission - Financial year 2012 - COM(2013) 558 final 1.3. Report from the Commission to the European Parliament and the Council - Annual Report to the discharge Authority on Internal Audits carried out in 2012 (Article 99(5) of the Financial Regulation - COM(2013) 606 final - SWD(2013) 314 final. 1.4. Annual Report from the European Institute of Public Administration for the financial year 2012 1.5. Report from the Commission to the European Parliament and the Council on EAGF expenditure - Early Warning System No 6/2013 - COM(2013) 504 final 1.1 to 1.5: These documents relate to the 2012 discharge to the Commission. PV\1004272.doc 15/24 PE519.709v01-00

Rapporteur: Markus Pieper Administrator: Christian Ehlers / Philippe Godts 1.6. Annual Activity Reports for 2012 of the authorising officers by delegation and the Declaration of the Principal Authorising Officer by delegation concerning these reports 1.7. Annual report of the Directorate-General for Finance of the European Parliament on the contracts awarded by the European Parliament in 2012 1.8. Report of the Directorate-General for Finance of the European Parliament on compliance with payment time limits in 2012 1.6 to 1.8: These documents relate to the 2012 discharge to the European Parliament. Rapporteur: Cătălin Sorin Ivan Administrator: Mauro de Oliveira 1.9. Final Annual Accounts of the European Court of Auditors for the financial year 2012 1.10. Final Accounts and the Report on budgetary and financial management of the Committee of the Regions for the financial year 2012 1.11. Annual Activity Report of the European Economic and Social Committee for the financial year 2012 1.9. to 1.11: These documents relate to the 2012 discharge to the Other Institutions. Rapporteur: Tamás Deutsch and Bogusław Sonik Administrator: Tereza Pinto De Rezende 1.12. Annual Report of the European Centre for the Development of Vocational Training (CEDEFOP) to the Discharge Authority on internal audits carried out in 2012 1.13. Report of the Director of the European Centre for the Development of Vocational Training (CEDEFOP) to the Discharge Authority on measures taken in the light of the Discharge Authority's recommendations of 2011 1.14. Annual Report on internal audit of the European Aviation Safety Agency (EASA) for the financial year 2012 1.15. Final Accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drugs Addiction (EMCDDA) for the financial year 2012 1.16. Final Annual Accounts and the Report on budgetary and financial management of the European Network and Information Security Agency (ENISA) for the financial year 2012 1.17. Final Accounts and Budgetary Implementation report of the Clean Sky Joint Undertaking for the financial year 2012 PE519.709v01-00 16/24 PV\1004272.doc

1.18. Euratom Supply Agency Budget 2013 - Information on intended transfer appropriations (Annex I) and Budget execution as of 11 th July 2013 (Annex II). 1.12 to 1.18: These documents relate to the 2012 discharge to the Agencies and Joint Undertakings. Rapporteur: Petri Sarvamaa and Paul Rübig Administrator: Rudolfs Verdins 2. 2012 discharge: ECA special reports and opinions 2.1. Special Report No 3/2013 on "Have the Marco Polo programmes been effective in shifting traffic off the road?" Rapporteur: Inés Ayala Sender Administrator: Tereza Pinto de Rezende 3. Other procedures Main 3.1. Report from the Commission to the European Parliament and the Council on "Protection of the EU's financial interest - Fight against fraud, 2012 Annual Report, COM(2013) 548 final - SWD(2013) 238 final, SWD(2013) 284 final, SWD(2013) 285 final, SWD(2013) 286 final and SWD(2013) 287 final Rapporteur: Inés Ayala Sender Administrator: Olivier Sautière 3.2. Decision of the Council of the European Union appointing Mr George PUFAN as a Member of the Court of Auditors Opinion Rapporteur: Inés Ayala Sender Administrator: Mauro de Oliveira 3.3. Proposal for a Council Regulation on the ECS Joint Undertaking - COM(2013) 501 final, 2013/0234 (NLE) - SWD(2013) 255 final and SWD(2013) 256 final. Rapporteur: Jens Geier Administrator: Olivier Sautière 3.4. Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council on the European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) - COM(2013) 353 final, 2013/0256 (COD) Rapporteur: EPP Administrator: Olivier Sautière 4. Documents received for information 4.1. Report from the Commission on the application in 2012 of the Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and PV\1004272.doc 17/24 PE519.709v01-00

Commission documents - COM(2013) 515 final 4.2. Communication from the Commission to the European Parliament and the Council - Programming of human and financial resources for decentralised agencies 2014-2020 COM(2013) 519 final 4.3. Information note to the Secretary General of the European Parliament on the application of the principle of subsidiarity - COM(2013) 493 final, COM(2013) 498 final, COM(2013) 520 final, COM(2013) 534 final, COM(2013) 535 final, COM(2013) 560 final. 4.1 to 4.3 - No follow up PE519.709v01-00 18/24 PV\1004272.doc

ANNEX II MEETING BETWEEN THE EP BUDGETARY CONTROL COMMITTEE AND THE EUROPEAN COURT OF AUDITORS Luxembourg, 14 October 2013 Programme 12 h 45: Departure of the Delegation 15 h 15: Arrival of the Delegation 15h 30 18h 00: Meeting (K2 001) AGENDA: 1. Welcome by Mr Caldeira, President of the ECA 2. Opening intervention by Mr Theurer, Chairman CONT 3. Points to be discussed: a) ECA Annual Work Programme for 2014 b) Parliament s 2012 discharge procedure: o DAS: changes in methodology, comparability/stability over time, interpretation of error rates and interaction with financial corrections, financial execution of the EU budget o Commission s evaluation report ( Art. 318 ) on the Union s finances on results and ECA s opinion; c) Parliamentary procedure for treatment of ECA s Special Reports: o How to make use of the Special Reports to challenge the management performance; (Mr Theurer) d) Scrutiny/EU governance questions concerning: o Public audit and adequate parliamentary scrutiny of the EFSF/EFSM mechanisms; (Mr Theurer) o The Court s view concerning the use of delegated acts in the regulation of the agencies and other decentralised bodies of the Union e) Any other business: o Court s staff management and particularly measures to prevent bullying and harassment o Court s relations with national audit institutions. 4. Closing by Mr Caldeira PV\1004272.doc 19/24 PE519.709v01-00

18h 15: Departure to the EIB 18h 30: Dinner at the European Investment Bank 20h 00: Departure of the Delegation 22h 30: Arrival in Brussels WORKING LANGUAGES: EN, FR and DE INVITEES: From the EP: Mr Theurer, Chairman CONT Members: Ingeborg Gräßle (EPP) Monika Hohlmeier (EPP) Monica Macovei (EPP) Markus Pieper (EPP) Petri Sarvamaa (EPP) Paul Rübig (EPP) Barbara Weier (S&D) Jens Geier (S&D) Georgios Stavrakakis (S&D) Inés Ayala Sender (S&D) Ivailo Kalfin (S&D) Theodoros Skylakakis (ALDE) Jan Mulder (ALDE) Olle Schmidt (ALDE) Frank Vanhecke (EFD) Groups' Staff: Maggie Coulthard (S&D) Václav Mls (S&D) Maddalena Cremascoli (S&D) Balazs Szechy (EPP) Dominykas Mordas (ALDE) Members' assistants: Thomas Thaler CONT Staff PE519.709v01-00 20/24 PV\1004272.doc

Carmen Castillo del Carpio Christian Ehlers Philippe Godts Mauro de Oliveira Tereza Pinto de Rezende Rudolfs Verdins Karelle Dulhauste PARTICIPANTS ECA: The President and the Members Staff PV\1004272.doc 21/24 PE519.709v01-00

ANNEX III Directorate-General for Internal Policies - Directorate D - Budget Affairs Committee on Budgetary Control Brussels, 11 September 2013 Fact-finding mission of the Budgetary Control Committee (CONT) to Bulgaria 28-30 October 2013 Monday 28 October 2013 PROGRAMME 08.50h - 12.30h Flight Brussels to Sofia 13.00h Meeting point and bus transfer to Audit Office During the bus transfer representatives of the EP information office could brief the delegation on the political and economic situation in Bulgaria and answer specific questions (tbc) 13.30h - 15.00h Supreme Audit Office of the Bulgarian republic (tbc) (address: Sofia, Internet:, E-mail: operator tel.: ) 15.30h - 17.30h Bulgarian National Parliament (tbc) European Relations Committee (tbc) Finance and Budget Committee (tbc) Committee for Environment (tbc) 17.30h - 18.30h Stakeholder in the area of energy (tbc) Tuesday 29 October 2013 Free dinner/ dinner on invitation (tbc) PE519.709v01-00 22/24 PV\1004272.doc

8.30h Departure from the hotel - bus transfer to Kozloduy Nuclear Power Plant 11.30h - 15.30h Kozloduy Nuclear Power Plant (tbc) (address:, tel:, fax:, infocentrum: email:) Meeting with Chairman and Members of the Board of Directors LUNCH BREAK Managers of projects and Supporting team 15.30h - 17.30h Site visit of NPP (tbc) 17.30h - 20.00h Bus transfer to Sofia Presentation and discussion on the decommissioning process of the Kozloduy Nuclear Power Plant (tbc) 20.00h Free dinner/ dinner on invitation (tbc) Wednesday 30 October 2013 8.30h Departure from the hotel and check-out 09.00h - 10.30h Ministry of Economy (tbc) (address: Sofia, Fax:, tel.) Secretary of State (tbc) The International Energy Relations Department (tbc) Ministry of Environment (tbc) 10:30h - 11:30h Stakeholder in the area of energy/eu funds (tbc) 11.30h - 12.30h Press conference in the European Parliament information Office Bus leaves for the airport (depending of the flight choice) PV\1004272.doc 23/24 PE519.709v01-00

Recommended flights of delegation OUTWARD Flight On From Time BRU - SOFIA 28 October Brussels Airport direct, Bulgaria Air 8.50-12.30 STUTTGART - SOFIA 1 stop in Vienna 7.40-12.40 RETURN SOFIA - BRU 30 October Direct, Bulgaria Air 17.40-19.30 SOFIA - BRU 30 October 1 stop in Warszawa 14.40-18.30 SOFIA - STUTTGART 30 October 1 stop in VIenna 13.40-16.30 30 October 30 October 30 October PE519.709v01-00 24/24 PV\1004272.doc