ΜΕΡΟΣ Ε ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΩΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΦΕΡΕΓΓΥΟΤΗΤΑΣ KAI ΠΑΡΟΜΟΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ (ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ, ΣΧΕΔΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΜΕΡΟΣ Ε ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΩΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΦΕΡΕΓΓΥΟΤΗΤΑΣ KAI ΠΑΡΟΜΟΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 1

Πίνακας περιεχομένων 1 Εισαγωγή... 3 2 Προϋποθέσεις υποβολής αίτησης για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας ή παρόμοιων διαδικασιών... 5 2.1 Έντυπο αίτησης... 5 2.2 Γλώσσες... 5 2.3 Τέλη... 6 2.4 Αιτούντες και υποχρεωτικό περιεχόμενο της αίτησης... 6 2.4.1 Αιτούντες... 6 2.4.2 Υποχρεωτικά στοιχεία σχετικά με το κοινοτικό σήμα και τον σύνδικο... 6 2.4.3 Απαιτήσεις σχετικά με το πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση υπογραφή, απόδειξη του διορισμού, εκπροσώπηση... 7 2.4.4 Εκπροσώπηση... 8 2.5 Εξέταση της αίτησης καταχώρισης... 8 2.6 Διαδικασία καταχώρισης και δημοσιεύσεις... 9 3 Διαδικασία διαγραφής ή τροποποίησης της καταχώρισης διαδικασιών αφερεγγυότητας... 10 3.1 Αρμοδιότητα, γλώσσες, υποβολή της αίτησης... 10 3.2 Πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση... 11 3.2.1 Διαγραφή της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας... 11 3.2.2 Τροποποίηση της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας... 11 3.3 Περιεχόμενο της αίτησης... 11 3.4 Τέλη... 12 3.4.1 Διαγραφή της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας... 12 3.4.2 Τροποποίηση της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας... 12 3.5 Εξέταση της αίτησης... 12 3.6 Καταχώριση και δημοσίευση... 13 4 Διαδικασία αφερεγγυότητας κατά διεθνών σημάτων... 13 Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 2

1 Εισαγωγή Άρθρα 16 και 21 του Κανόνες 33 και 35 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 31 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1346/2000 του Συμβουλίου της 29ης Μαΐου 2000 περί των διαδικασιών αφερεγγυότητας Τόσο τα καταχωρισμένα κοινοτικά σήματα όσο και οι αιτήσεις κοινοτικών σημάτων υπόκεινται σε διαδικασίες αφερεγγυότητας ή παρόμοιες διαδικασίες. Τόσο τα καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα όσο και οι αιτήσεις σχεδίων και υποδειγμάτων υπόκεινται σε διαδικασίες αφερεγγυότητας ή παρόμοιες διαδικασίες. Στις παραγράφους 1 έως 3 του παρόντος κεφαλαίου γίνεται αναφορά στην καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας ή παρόμοιων διαδικασιών που αφορούν κοινοτικά σήματα και αιτήσεις κοινοτικών σημάτων. Οι διατάξεις του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα και του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα που αφορούν τις διαδικασίες αφερεγγυότητας και τις παρόμοιες διαδικασίες σχετικά με τα σχέδια και υποδείγματα είναι ταυτόσημες με τις ισοδύναμες διατάξεις του και του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού αντίστοιχα. Επομένως, τα παρακάτω ισχύουν κατ αναλογία για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Οι ειδικές διαδικασίες που αφορούν τα διεθνή σήματα παρουσιάζονται αναλυτικά στην παράγραφο 4 κατωτέρω. Για τους σκοπούς των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών, ως «διαδικασίες αφερεγγυότητας» νοούνται οι συλλογικές διαδικασίες οι οποίες συνεπάγονται τη μερική ή ολική πτωχευτική απαλλοτρίωση του οφειλέτη και τον διορισμό συνδίκου. Στο Ηνωμένο Βασίλειο για παράδειγμα, οι εν λόγω διαδικασίες περιλαμβάνουν εκκαθάριση από το δικαστήριο ή εκκαθάριση που υπόκειται στην εποπτεία του δικαστηρίου, εκούσια εκκαθάριση των πιστωτών (επικυρωθείσα από το δικαστήριο), διαχείριση, εθελούσιους διακανονισμούς σύμφωνα με την νομοθεσία περί αφερεγγυότητας και πτώχευση ή κατάσχεση ως «σύνδικος» νοείται κάθε πρόσωπο ή όργανο αρμόδιο να διοικεί ή να εκκαθαρίζει την πτωχευτική περιουσία ή να επιβλέπει τη διαχείριση των υποθέσεων του οφειλέτη. Στο Ηνωμένο Βασίλειο για παράδειγμα, στα εν λόγω πρόσωπα ή όργανα συγκαταλέγονται εκκαθαριστές, επόπτες εθελούσιου διακανονισμού, διαχειριστές, επίσημοι παραλήπτες, σύνδικοι και δικαστικοί παράγοντες ως «δικαστήριο» νοείται δικαστική ή άλλη αρμόδια αρχή κράτους μέλους νομιμοποιούμενη να κηρύσσει την έναρξη της διαδικασίας αφερεγγυότητας ή να λαμβάνει αποφάσεις κατά τη διάρκειά της ως «απόφαση», περί έναρξης διαδικασίας αφερεγγυότητας ή περί διορισμού συνδίκου, νοείται η απόφαση δικαστηρίου νομιμοποιούμενου να κηρύσσει την έναρξη τέτοιας διαδικασίας ή να διορίζει σύνδικο (για την ορολογία σε άλλες επικράτειες, ανατρέξτε στο κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1346/2000 του Συμβουλίου της 29ης Μαΐου 2000 περί των διαδικασιών αφερεγγυότητας). Στόχος των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών είναι να εξηγήσουν τη διαδικασία ενώπιον του Γραφείου για την καταχώριση της έναρξης, τροποποίησης ή περάτωσης διαδικασιών αφερεγγυότητας ή παρόμοιων διαδικασιών. Σύμφωνα με το άρθρο 16 του, όλες οι υπόλοιπες διατάξεις καλύπτονται από το εθνικό δίκαιο. Επίσης, στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1346/2000 του Συμβουλίου της 29ης Μαΐου 2000 περί των διαδικασιών αφερεγγυότητας ορίζονται οι διατάξεις σχετικά με τη Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 3

δικαιοδοσία, την αναγνώριση και το εφαρμοστέο δίκαιο στον τομέα των διαδικασιών αφερεγγυότητας. Άρθρο 21 παράγραφος 1 του Στους κανονισμούς ορίζεται σαφώς ότι η μόνη διαδικασία αφερεγγυότητας στην οποία μπορεί να συμπεριληφθεί ένα κοινοτικό σήμα είναι εκείνη που κινήθηκε στο κράτος μέλος στο έδαφος του οποίου ο οφειλέτης έχει το κέντρο των κύριων συμφερόντων του, με μόνη εξαίρεση την περίπτωση όπου ο οφειλέτης είναι ασφαλιστική επιχείρηση ή πιστωτικό ίδρυμα, οπότε η μόνη διαδικασία στην οποία μπορεί να συμπεριληφθεί ένα κοινοτικό σήμα είναι εκείνη που κινήθηκε στο κράτος μέλος για το οποίο η εν λόγω επιχείρηση ή ίδρυμα έχει λάβει άδεια λειτουργίας. Το «κέντρο των κύριων συμφερόντων» θα πρέπει να αντιστοιχεί στον τόπο όπου ο οφειλέτης ασκεί συνήθως τη διοίκηση των συμφερόντων του και, συνεπώς, είναι τόπος αναγνωρίσιμος από τους τρίτους. Άρθρο 21 παράγραφος 3, άρθρο 23 παράγραφος 4 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η καταχώριση της έναρξης, τροποποίησης ή περάτωσης διαδικασιών αφερεγγυότητας δεν είναι υποχρεωτική εντούτοις, η εν λόγω καταχώριση έχει ορισμένα πλεονεκτήματα. α) Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 23 παράγραφος 4 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, έναντι των τρίτων οι οποίοι ενδέχεται να έχουν αποκτήσει ή να έχουν σημειώσει στο μητρώο δικαιώματα επί του σήματος που δεν συνάδουν με την καταχωρισμένη διαδικασία αφερεγγυότητας, τα αποτελέσματα διέπονται από το δίκαιο του κράτους μέλους στο οποίο κινούνται αρχικά οι διαδικασίες κατά την έννοια του εθνικού δικαίου ή των συμβάσεων που εφαρμόζονται στο εν λόγω πεδίο. β) Σε περίπτωση που οι διαδικασίες αφερεγγυότητας κατά κοινοτικού σήματος σημειώνονται στο μητρώο, ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος χάνει το δικαίωμα δράσης του και, συνεπώς, δεν μπορεί να προβεί σε καμία ενέργεια ενώπιον του Γραφείου (όπως π.χ. ανάκληση, παραίτηση, μεταβίβαση, άσκηση ανακοπής, συμμετοχή σε κατ αντιμωλία διαδικασίες κ.λπ.). γ) Σε περίπτωση που οι διαδικασίες αφερεγγυότητας κατά κοινοτικού σήματος σημειώνονται στο μητρώο, το Γραφείο ενημερώνει τον σύνδικο για την επικείμενη λήξη ισχύος της καταχώρισης τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τη λήξη ισχύος της καταχώρισης. Το Γραφείο γνωστοποιεί επίσης στον σύνδικο οποιαδήποτε απώλεια δικαιώματος καθώς και τη λήξη ισχύος της καταχώρισης, όπου συντρέχει περίπτωση. δ) Η καταχώριση των διαδικασιών αφερεγγυότητας είναι σημαντική για τη διατήρηση της αξιοπιστίας του μητρώου, ιδίως σε περίπτωση κατ αντιμωλία διαδικασιών. Ως προς το ζήτημα αυτό, βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Γ, Ανακοπή, Τμήμα 1, Διαδικαστικά θέματα, παράγραφος 6.5.5.2. Το Γραφείο συνιστά θερμά στους συνδίκους να ανακαλούν, να παραιτούνται από ή να μεταβιβάζουν τα κοινοτικά σήματα και τις αιτήσεις κοινοτικών σημάτων που αποτελούν αντικείμενο των διαδικασιών αφερεγγυότητας πριν από την οριστική εκκαθάριση. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 4

2 Προϋποθέσεις υποβολής αίτησης για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας ή παρόμοιων διαδικασιών Άρθρο 21 παράγραφος 3 και άρθρο 24 του Κανόνας 33 και κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο θ) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Τόσο οι αιτήσεις κοινοτικών σημάτων όσο και τα κοινοτικά σήματα μπορεί να αποτελούν αντικείμενο καταχώρισης διαδικασιών αφερεγγυότητας. Η αίτηση για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας πρέπει να συμμορφώνεται με τις ακόλουθες προϋποθέσεις. 2.1 Έντυπο αίτησης Κανόνας 95 στοιχεία α) και β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η αίτηση πρέπει να αποτελεί επίσημη αίτηση για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας ή παρόμοιων διαδικασιών. Συνιστάται θερμά η αίτηση για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας κατά κοινοτικού σήματος να υποβάλλεται με χρήση του εντύπου της αίτησης για εγγραφή στο μητρώο συμπληρώνοντας το πεδίο «Άλλες» στην ενότητα «Είδος εγγραφής» του εντύπου. Το εν λόγω έντυπο διατίθεται ατελώς στις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Είναι διαθέσιμο προς μεταφόρτωση στον δικτυακό τόπο του ΓΕΕΑ. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε γλωσσική έκδοση του εν λόγω εντύπου, με την προϋπόθεση ότι έχει συμπληρωθεί σε μία από τις γλώσσες που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2 κατωτέρω. 2.2 Γλώσσες Κανόνας 95 στοιχείο α) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η αίτηση για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας κατά αίτησης κοινοτικού σήματος μπορεί να υποβάλλεται στην πρώτη ή στη δεύτερη γλώσσα της αίτησης κοινοτικού σήματος. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 5

Κανόνας 95 στοιχείο β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η αίτηση για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας κατά κοινοτικού σήματος πρέπει να υποβάλλεται σε μία από τις πέντε γλώσσες του Γραφείου, δηλαδή στα αγγλικά, στα γαλλικά, στα γερμανικά, στα ιταλικά ή στα ισπανικά. 2.3 Τέλη Άρθρο 162 παράγραφος 2 στοιχεία γ) και δ) του Κανόνας 33 παράγραφος 1 και παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Άρθρο 2 παράγραφος 23 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Για την καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας ή παρόμοιων διαδικασιών δεν καταβάλλεται τέλος. 2.4 Αιτούντες και υποχρεωτικό περιεχόμενο της αίτησης 2.4.1 Αιτούντες Άρθρο 20 παράγραφος 3 του Οι διαδικασίες αφερεγγυότητας καταχωρίζονται κατ' αίτηση: α) του συνδίκου, β) του δικαστηρίου, γ) του καταθέτη/κατόχου/δικαιούχου. 2.4.2 Υποχρεωτικά στοιχεία σχετικά με το κοινοτικό σήμα και τον σύνδικο Κανόνας 31 και κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η αίτηση για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Άρθρο 21 παράγραφος 2 του Κανόνας 31 παράγραφος 1 στοιχείο α), κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού α) Αριθμό καταχώρισης του σχετικού κοινοτικού σήματος. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 6

Σε περίπτωση που ο αιτών την εγγραφή αναφέρει μόνο ορισμένα από τα κοινοτικά σήματα που κατέχει ο δικαιούχος, το Γραφείο καταχωρίζει τις διαδικασίες αφερεγγυότητας κατά του συνόλου των κοινοτικών σημάτων και των αιτήσεων κοινοτικών σημάτων που συνδέονται με τον αριθμό αναγνώρισης που έχει αποδοθεί από το Γραφείο στον κάτοχο. Σε περίπτωση που ο κάτοχος είναι συνδικαιούχος κοινοτικού σήματος ή αίτησης κοινοτικού σήματος, οι διαδικασίες αφερεγγυότητας ισχύουν για το μερίδιο του συνδικαιούχου. Κανόνας 1 παράγραφος 1 στοιχείο β), κανόνας 31 παράγραφος 1 στοιχείο β) και κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού β) Ονοματεπώνυμο/επωνυμία, διεύθυνση και ιθαγένεια του συνδίκου και κράτος μέλος όπου κατοικεί ή εδρεύει ή διαθέτει εγκατάσταση. Κανόνας 1 παράγραφος 1 στοιχείο ε), κανόνας 31 παράγραφος 2 και κανόνας 33 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα γ) Σε περίπτωση που ο σύνδικος έχει διορίσει αντιπρόσωπο, πρέπει να αναφέρεται το ονοματεπώνυμο/επωνυμία και η επαγγελματική διεύθυνση του αντιπροσώπου η διεύθυνση μπορεί να αντικαθίσταται από τον αριθμό αναγνώρισης που έχει αποδοθεί από το Γραφείο. 2.4.3 Απαιτήσεις σχετικά με το πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση υπογραφή, απόδειξη του διορισμού, εκπροσώπηση Κανόνας 79 και κανόνας 82 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Σε περίπτωση που απαιτείται υπογραφή, σύμφωνα με τον κανόνα 79 και τον κανόνα 82 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού, όταν γίνεται κοινοποίηση με ηλεκτρονικά μέσα, η μνεία του ονόματος του αποστολέα ισοδυναμεί με υπογραφή. Θεωρείται ότι υπάρχουν επαρκή στοιχεία προς απόδειξη του διορισμού του συνδίκου και των διαδικασιών αφερεγγυότητας εάν η αίτηση για καταχώριση των διαδικασιών αφερεγγυότητας συνοδεύεται από τη σχετική δικαστική απόφαση. Η υποβολή της απόφασης της διαδικασίας αφερεγγυότητας θεωρείται επαρκής. Σε πολλές περιπτώσεις, οι διάδικοι στις διαδικασίες αφερεγγυότητας δεν επιθυμούν να γνωστοποιήσουν τις λεπτομέρειες της απόφασης, καθώς αυτή μπορεί να περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες. Στις περιπτώσεις αυτές, αρκεί απλώς η υποβολή ενός τμήματος ή αποσπάσματος της απόφασης, με την προϋπόθεση ότι περιέχεται σε αυτό η ταυτότητα των διαδίκων. Όλα τα υπόλοιπα στοιχεία μπορούν να παραλείπονται ή να διαγράφονται. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 7

Τα πρωτότυπα έγγραφα θεωρούνται μέρος του φακέλου και, ως εκ τούτου, δεν μπορούν να επιστρέφονται στο πρόσωπο που τα υπέβαλε. Αρκεί απλό φωτοαντίγραφο. Το πρωτότυπο έγγραφο ή το φωτοαντίγραφο δεν είναι απαραίτητο να είναι επικυρωμένο ή να φέρει σφραγίδα για το γνήσιο της υπογραφής, παρεκτός εάν το Γραφείο έχει βάσιμες αμφιβολίες ως προς το αληθές του εγγράφου. Κανόνας 95 στοιχεία α) και β) και κανόνας 96 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το έγγραφο που αποδεικνύει τη διαδικασία αφερεγγυότητας πρέπει να συντάσσεται: α) στη γλώσσα του Γραφείου η οποία έχει καταστεί γλώσσα της διαδικασίας για την καταχώριση της διαδικασίας αφερεγγυότητας (βλ. παράγραφο 2.2 ανωτέρω) β) σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός από τη γλώσσα της διαδικασίας σε αυτή την περίπτωση, το Γραφείο μπορεί να τάξει προθεσμία για την υποβολή μετάφρασης σε μία από τις γλώσσες του Γραφείου. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά δεν υποβληθούν ούτε σε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ούτε στη γλώσσα της διαδικασίας, το Γραφείο μπορεί να ζητήσει τη μετάφρασή τους στη γλώσσα της διαδικασίας ή, κατ επιλογήν του διαδίκου που ζητά την καταχώριση της διαδικασίας αφερεγγυότητας, σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες του Γραφείου. Το Γραφείο θέτει προθεσμία δύο μηνών από την ημερομηνία κοινοποίησης της συγκεκριμένης ειδοποίησης. Αν η μετάφραση δεν υποβληθεί εντός της εν λόγω προθεσμίας, το έγγραφο δεν λαμβάνεται υπόψη και θεωρείται ότι δεν έχει υποβληθεί. 2.4.4 Εκπροσώπηση Άρθρο 92 παράγραφος 2, άρθρο 93 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ισχύουν οι γενικοί κανόνες περί εκπροσώπησης (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος A, Γενικοί κανόνες, Τμήμα 5, Επαγγελματική εκπροσώπηση). 2.5 Εξέταση της αίτησης καταχώρισης Άρθρο 21 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Το Γραφείο ελέγχει ότι δεν εκκρεμεί καμία άλλη εγγραφή και ότι δεν έχει ήδη καταχωριστεί καμία άλλη διαδικασία αφερεγγυότητας για τον συγκεκριμένο δικαιούχο. Μπορεί να εγγραφεί στο μητρώο μόνο αίτηση η οποία αφορά το κράτος μέλος στο οποίο κινήθηκαν αρχικά οι διαδικασίες αφερεγγυότητας ή παρόμοιες διαδικασίες. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 8

Κανόνας 33 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το Γραφείο ελέγχει εάν η αίτηση για καταχώριση της διαδικασίας αφερεγγυότητας πληροί τις τυπικές προϋποθέσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.4 ανωτέρω (μνεία του αριθμού ή των αριθμών κοινοτικού σήματος, των απαιτούμενων στοιχείων του συνδίκου, του εκπροσώπου του συνδίκου εφόσον συντρέχει περίπτωση). Δεν εξετάζεται η εγκυρότητα της απόφασης της διαδικασίας αφερεγγυότητας. Άρθρο 93 παράγραφος 1 του Κανόνες 33, 76, 77 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Το Γραφείο εξετάζει εάν η αίτηση για καταχώριση διαδικασίας αφερεγγυότητας είναι δεόντως υπογεγραμμένη. Σε περίπτωση που η αίτηση φέρει την υπογραφή του αντιπροσώπου του συνδίκου, το Γραφείο ή, στο πλαίσιο κατ αντιμωλία διαδικασιών, το έτερο μέρος στη συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να ζητήσει αιτηθεί την προσκόμιση πληρεξουσίου. Στην περίπτωση αυτή, εάν δεν υποβληθεί το σχετικό πληρεξούσιο, η διαδικασία συνεχίζεται όπως θα γινόταν εάν δεν είχε διοριστεί αντιπρόσωπος. Άρθρο 92 παράγραφος 2, άρθρο 93 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εξετάζεται μεταξύ άλλων εάν η εκπροσώπηση του αιτούντος την εγγραφή (δηλαδή του συνδίκου, του δικαστηρίου ή του καταθέτη/δικαιούχου/κατόχου του κοινοτικού σήματος) ενώπιον του Γραφείου είναι υποχρεωτική (βλ. παράγραφο 2.4.4 ανωτέρω). Κανόνας 33 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Το Γραφείο ενημερώνει εγγράφως τον αιτούντα την εγγραφή για τυχόν ελλείψεις στην αίτηση. Εάν οι ελλείψεις δεν θεραπευθούν εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην εν λόγω κοινοποίηση, η οποία είναι συνήθως δύο μήνες από την ημερομηνία κοινοποίησης, το Γραφείο απορρίπτει την αίτηση για καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας. 2.6 Διαδικασία καταχώρισης και δημοσιεύσεις Κανόνας 33 παράγραφος 4 και κανόνας 84 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού. Οι διαδικασίες αφερεγγυότητας για αιτήσεις κοινοτικών σημάτων σημειώνονται στον φάκελο που τηρείται από το Γραφείο για τη συγκεκριμένη αίτηση ή αιτήσεις κοινοτικού σήματος. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 9

Το Γραφείο ενημερώνει τον αιτούντα την εγγραφή για την εγγραφή της διαδικασίας αφερεγγυότητας στον φάκελο που τηρείται από το Γραφείο. Εφόσον συντρέχει περίπτωση, ενημερώνεται επίσης και ο καταθέτης του κοινοτικού σήματος. Κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο θ) και κανόνας 85 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού. Όταν καταχωριστεί το σήμα, οι διαδικασίες αφερεγγυότητας δημοσιεύονται στο δελτίο κοινοτικών σημάτων και σημειώνονται στο μητρώο κοινοτικών σημάτων. Το Γραφείο ενημερώνει τον αιτούντα την εγγραφή για την καταχώριση των διαδικασιών αφερεγγυότητας. Τα στοιχεία επικοινωνίας του συνδίκου καταχωρίζονται, όπως και η «διεύθυνση αλληλογραφίας» του δικαιούχου, στη βάση δεδομένων του ΓΕΕΑ για τους κατόχους και τους αντιπροσώπους και τρίτοι μπορούν να συμβουλεύονται τα πλήρη στοιχεία των διαδικασιών αφερεγγυότητας μέσω αίτησης για μελέτη φακέλων (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου, Τμήμα 5, Έρευνα φακέλων). Οι διαδικασίες αφερεγγυότητας δημοσιεύονται στο μέρος Γ.6. του Δελτίου. Η δημοσίευση περιλαμβάνει τον αριθμό ή τους αριθμούς καταχώρισης κοινοτικού σήματος, το όνομα της αρχής που ζητά την εγγραφή στο μητρώο, την ημερομηνία και τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία δημοσίευσης της εγγραφής στο δελτίο κοινοτικών σημάτων. 3 Διαδικασία διαγραφής ή τροποποίησης της καταχώρισης διαδικασιών αφερεγγυότητας Κανόνας 35 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η καταχώριση διαδικασιών αφερεγγυότητας διαγράφεται ή τροποποιείται μετά από σχετική αίτηση ενός εκ των ενδιαφερομένων, δηλαδή του αιτούντος ή του δικαιούχου του κοινοτικού σήματος ή του καταχωρισμένου συνδίκου. 3.1 Αρμοδιότητα, γλώσσες, υποβολή της αίτησης Άρθρο 133 του Κανόνας 35 παράγραφοι 3, 6 και 7 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Ισχύουν οι παράγραφοι 2.1 και 2.2 ανωτέρω. Το Γραφείο δεν διαθέτει έντυπο για την καταχώριση διαγραφής ή τροποποίησης διαδικασιών αφερεγγυότητας. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 10

3.2 Πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση Κανόνας 35 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Αίτηση για διαγραφή ή τροποποίηση της καταχώρισης διαδικασιών αφερεγγυότητας μπορούν να υποβάλλουν: α) ο καταχωρισμένος σύνδικος, β) το αρμόδιο δικαστήριο, γ) ο καταθέτης/κάτοχος/δικαιούχος. 3.2.1 Διαγραφή της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας Κανόνας 35 παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η αίτηση για καταχώριση της διαγραφής διαδικασιών αφερεγγυότητας πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφα, από τα οποία συνάγεται ότι η καταχωρισμένη διαδικασία αφερεγγυότητας δεν υφίσταται πλέον. Στα έγγραφα αυτά περιλαμβάνεται η τελεσίδικη δικαστική απόφαση. Σε περίπτωση υποβολής της αίτησης για διαγραφή μόνο από τον καταχωρισμένο σύνδικο, ο καταθέτης/δικαιούχος του κοινοτικού σήματος δεν ενημερώνεται για την εν λόγω αίτηση. Τυχόν παρατηρήσεις που καταθέτει ο δικαιούχος προωθούνται στον σύνδικο αλλά δεν αποκλείουν τη διαγραφή της καταχώρισης των διαδικασιών αφερεγγυότητας. 3.2.2 Τροποποίηση της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας Κανόνας 35 παράγραφος 6 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η καταχώριση διαδικασίας αφερεγγυότητας μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν υποβολής της σχετικής δικαστικής απόφασης η οποία αποδεικνύει την εν λόγω τροποποίηση. 3.3 Περιεχόμενο της αίτησης Κανόνας 35 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ισχύει η παράγραφος 2.4 ανωτέρω, με την εξαίρεση ότι δεν χρειάζεται να γίνεται μνεία των δεδομένων που αφορούν τον σύνδικο παρεκτός από την περίπτωση τροποποίησης του ονοματεπώνυμου/επωνυμίας του καταχωρισμένου συνδίκου. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 11

3.4 Τέλη 3.4.1 Διαγραφή της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας Άρθρο 162 παράγραφος 2 του Κανόνας 35 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Άρθρο 2 παράγραφος 24 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Η αίτηση για διαγραφή της καταχώρισης διαδικασιών αφερεγγυότητας δεν υπόκειται σε τέλη. 3.4.2 Τροποποίηση της καταχώρισης διαδικασίας αφερεγγυότητας Κανόνας 35 παράγραφος 6 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η τροποποίηση της καταχώρισης διαδικασιών αφερεγγυότητας δεν υπόκειται σε τέλη. 3.5 Εξέταση της αίτησης Κανόνας 35 παράγραφοι 2 και 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Η παράγραφος 2.5 ισχύει κατ αναλογία για τα υποχρεωτικά στοιχεία της αίτησης, αλλά και για την απόδειξη της διαδικασίας αφερεγγυότητας. Το Γραφείο κοινοποιεί τυχόν ελλείψεις στον αιτούντα την εγγραφή, θέτοντας προθεσμία δύο μηνών. Σε περίπτωση που δεν θεραπευθούν οι ελλείψεις, το Γραφείο απορρίπτει την αίτηση για καταχώριση της διαγραφής ή της τροποποίησης. Κανόνας 35 παράγραφος 6 και κανόνας 84 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού. Η καταχώριση της διαγραφής ή της τροποποίησης διαδικασιών αφερεγγυότητας κοινοποιείται στο πρόσωπο που υπέβαλε την εν λόγω αίτηση εάν η αίτηση υποβλήθηκε από τον σύνδικο, ο καταθέτης/δικαιούχος του κοινοτικού σήματος λαμβάνει αντίγραφο της κοινοποίησης. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 12

3.6 Καταχώριση και δημοσίευση Κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο ιθ) και κανόνας 85 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού Στην περίπτωση καταχωρισμένου κοινοτικού σήματος, η δημιουργία, διαγραφή ή τροποποίηση καταχώρισης διαδικασιών αφερεγγυότητας σημειώνεται στο μητρώο κοινοτικών σημάτων και δημοσιεύεται στο δελτίο κοινοτικών σημάτων στο Μέρος Γ.6. Στην περίπτωση αίτησης για κοινοτικό σήμα, η διαγραφή ή τροποποίηση των διαδικασιών αφερεγγυότητας σημειώνεται στον φάκελο της σχετικής αίτησης για κοινοτικό σήμα. Κατόπιν δημοσίευσης της καταχώρισης του κοινοτικού σήματος, δεν πραγματοποιείται καμία άλλη δημοσίευση σχετικά με διαδικασίες αφερεγγυότητας που έχουν διαγραφεί, και σε περίπτωση που γίνει κάποια τροποποίηση σε διαδικασία αφερεγγυότητας, δημοσιεύονται τα δεδομένα όπως τροποποιήθηκαν στο Μέρος Γ.6.2. 4 Διαδικασία αφερεγγυότητας κατά διεθνών σημάτων Το σύστημα της Μαδρίτης επιτρέπει την εγγραφή διαδικασιών αφερεγγυότητας κατά διεθνούς καταχώρισης (βλ. κανόνα 20 των κοινών κανονισμών στο πλαίσιο της συμφωνίας της Μαδρίτης σχετικά με τη διεθνή καταχώριση σημάτων και το σχετικό πρωτόκολλο της συμφωνίας). Προς διευκόλυνση των χρηστών διατίθεται το έντυπο MM19 για την αίτηση εγγραφής στο διεθνές μητρώο περιορισμού του δικαιώματος διάθεσης του κατόχου. Η χρήση του εν λόγω εντύπου συνιστάται θερμά προς αποφυγή παρατυπιών. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται από τον κάτοχο είτε απευθείας στο Διεθνές Γραφείο ή στο εθνικό γραφείο διανοητικής ιδιοκτησίας του εγγεγραμμένου κατόχου ή στο γραφείο του συμβαλλόμενου μέρους για το οποίο αναγνωρίζεται αφερεγγυότητα ή στο αρμόδιο γραφείο για τον σύνδικο. Η αίτηση δεν μπορεί να υποβληθεί απευθείας από τον σύνδικο στο Διεθνές Γραφείο. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείται το έντυπο της αίτησης εγγραφής του ΓΕΕΑ εν προκειμένω. Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή διαδικασιών αφερεγγυότητας διατίθενται στο Μέρος Β, Κεφάλαιο ΙΙ, παράγραφοι 92.01 έως 92.04 του οδηγού διεθνούς καταχώρισης σημάτων σύμφωνα με τη συμφωνία της Μαδρίτης και το πρωτόκολλο της Μαδρίτης (Guide to the International Registration of Marks under the Madrid Agreement and the Madrid Protocol) (www.wipo.int/madrid/en/guide). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα διεθνή σήματα, ανατρέξτε στις Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Μ, Διεθνή σήματα. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου Σελίδα 13