ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ (ΟΚΑΝΑ) Αβέρωφ 21, Αθήνα 104 33 Τηλ.: 210-8898200 Fax: 210-8253760 Γενική Διεύθυνση Διεύθυνση: Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα: Τμήμα Προμηθειών, Συμβάσεων & Υπηρεσιών Πληροφορίες: Κος Π.Λύκουρας Ταχ. Διεύθ: Αβέρωφ 21, Αθήνα Ταχ. 104.33 Κώδικας: Τηλέφωνο: 210-88.98.221 Φαξ: 210-88.98.224 Αθήνα, 1/12/2014 Αρ. Πρωτ.: 18662 ΠΡΟΣ: 1. Internet Strategy Communication & Public Relations Products ΙΚΕ Δραστηριότητες Δημοσίων Σχέσεων Ακαδημίας 20, Αθήνα 2. LTD Advertising AΦΟΙ ΤΖΕΝΑΛΗ Ο.Ε. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, Χαλκιδικής 89, Αθήνα 3. PROJECT ΖΟΥΙΑ ΙΚΕ ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΠΥΛΕΣ, Χαριλάου Τρικούπη 14, Αθήνα ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα:Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τον ορισμό παρόχου υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης ενημερωτικής ημερίδας καθώς και υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ στο πλαίσιο του έργου με τίτλο: «Επιχορήγηση του ΟΚΑΝΑ για επενδύσεις στο πλαίσιο των θεραπευτικών δραστηριοτήτων και προγραμμάτων του» (ΣΑΕ 091) (κωδικός 2014ΣΕ09100000), το οποίο χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2014. Ο ΟΚΑΝΑ έχοντας υπόψη : 1) Την ΥΑ Δ.ΥΓ6/Γ.Π.ΟΙΚ.104741/2003 «Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας ΟΚΑΝΑ» (ΦΕΚ 1603/30.10.2003), 2) Τον Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247, τ.α ) 3) Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143/Τεύχος Α/28-06-2014).
4) Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προµηθειών του ηµοσίου τοµέα & ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 5) Τις διατάξεις του Π.. 60/2007(ΦΕΚ 64/Α/2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών». 6) Τις διατάξεις του Π.. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 7) Τις διατάξεις του Π.. 346/98 (Α 230), άρθρο 35 παρ.1 και άρθρο 36 που διατηρούνται σε ισχύ σύµφωνα µε το άρθρο 77 του Π. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007). 8) Τις διατάξεις του Π.Δ. 226/1992 και ειδικότερα το άρθρο 13 9) Τις διατάξεις του Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Τεύχος Α/ 14-01-2002) «Εκτέλεση Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 10) Tην Απόφαση του θέματος 6 της 105/24-11-2014 συνεδριάσεως του ΔΣ του Οργανισμού με θέμα: «Έγκριση και εκκίνηση απ ευθείας ανάθεσης με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης λόγω κατεπείγοντος για την επιλογή και τον ορισμό παρόχου υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης ενημερωτικής ημερίδας καθώς και υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ στο πλαίσιο του έργου με ενάριθμο κωδικό 2014ΣΕ09100000 που χρηματοδοτείται από το ΠΔΕ έτους 2014». 11) Τη με αρ. πρωτ.: 24250/20-05-2014 Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας με θέμα την ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2014 στη ΣΑΕ 091 του έργου με τίτλο: «Επιχορήγηση του ΟΚΑΝΑ για επενδύσεις στο πλαίσιο των θεραπευτικών δραστηριοτήτων και προγραμμάτων του». Στο πλαίσιο της υλοποίησης της με αρ. πρωτ.: 24250/20-05-2014 Απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας με θέμα την ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2014 και συγκεκριμένα στη ΣΑΕ 091 του έργου με τίτλο: «Επιχορήγηση του ΟΚΑΝΑ για επενδύσεις στο πλαίσιο των θεραπευτικών δραστηριοτήτων και προγραμμάτων του», ο ΟΚΑΝΑ απευθύνει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τον ορισμό παρόχου υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης ενημερωτικής ημερίδας καθώς και υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ προκειμένου να επιτευχθούν οι κάτωθι κύριοι επικοινωνιακοί στόχοι των μέτρων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας: 1. η ενημέρωση της κοινής γνώμης για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και τα προγράμματα του ΟΚΑΝΑ καθώς και 2. η εξασφάλιση της μέγιστης δυνατής διαφάνειας των δράσεων του ΟΚΑΝΑ με αντικειμενικό σκοπό την πλήρη και αποτελεσματική αξιοποίηση των χρηματοδοτικών ευκαιριών που παρέχουν οι συγκεκριμένες δράσεις του ΠΔΕ με τη μεγαλύτερη δυνατή κινητοποίηση και ευαισθητοποίηση: των θεραπευομένων και των οικογενειών τους, των οικονομικών και κοινωνικών εταίρων, των Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων
Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης ενημερωτικής ημερίδας καθώς και υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Αναφορικά με την παροχή υπηρεσιών για την οργάνωση και υποστήριξη της ενημερωτικής ημερίδας περιλαμβάνονται οι παρακάτω δράσεις: ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΧΩΡΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ CATERING Διαμόρφωση και ενοικίαση αίθουσας 200 ατόμων με πάνελ (5 ατόμων) και οι υπόλοιποι σε θεατρική διάταξη, με συνεχή παροχή ροφημάτων για όλους τους συμμετέχοντες και με παράθεση ελαφρού γεύματος (όρθιος μπουφές) για 200 άτομα. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ΦΩΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗ ΔΕΚΤΩΝ ΚΑΙ ΜΙΚΡΟΦΩΝΩΝ) Διαμόρφωση και Τεχνικός Εξοπλισμός αίθουσας διεξαγωγής ενημερωτικής ημερίδας: πέντε (5) μικρόφωνα επιτραπέζια, ηχεία, μία (1) οθόνη, ένας (1) βιντεοπροβολέας και ένας (1) φορητός Η/Υ με MS OFFICE XP. Φωτογράφηση στιγμιοτύπων και παράδοση σε ψηφιακό δίσκο. ΓΡΑΦΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Υπηρεσίες σχεδιασμού αίθουσας και γραφιστικών εφαρμογών αφισών σκηνικού προβολής του προγράμματος και επιδαπέδιων banners. Υπηρεσίες σχεδιασμού γραφιστικών εφαρμογών και παραγωγή 200 τετράχρωμων φακέλων και περιεχομένου με ενημερωτικό υλικό του ΟΚΑΝΑ, με ράχη 1 εκ., 250 μπλοκ (25 σελ.) και 250 στυλό με λογότυπο καθώς και 200 καρτελάκια ονομάτων με τους αντίστοιχους ιμάντες και τις πλαστικές τους θήκες. Αναφορικά με την παροχή υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων περιλαμβάνονται οι παρακάτω δράσεις και σε συνεργασία με τις αρμόδια Τμήματα του ΟΚΑΝΑ: δημιουργία και σύνταξη εταιρικού φυλλαδίου του ΟΚΑΝΑ στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, το οποίο θα ενημερώνει την κοινή γνώμη γύρω από τους σκοπούς και τις δράσεις του Οργανισμού και δημιουργία και σύνταξη φυλλαδίου του ΟΚΑΝΑ για το πρόγραμμα υποκατάστασης του ΟΚΑΝΑ, το οποίο θα παρουσιάζει το θεραπευτικό πλαίσιο συνοπτικά με αποδέκτες τους δυνητικά θεραπευόμενους και τον γενικό πληθυσμό. Β. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ & ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου, ο οποίος θα καλυφθεί από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2014 και ειδικότερα από το έργο με τίτλο: «Επιχορήγηση του ΟΚΑΝΑ για επενδύσεις στο πλαίσιο των θεραπευτικών δραστηριοτήτων και προγραμμάτων του» (ΣΑΕ 091) (κωδικός 2014ΣΕ09100000), δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των είκοσι χιλιάδων Ευρώ (20.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α. ήτοι 24.600 συμπ. ΦΠΑ. Ειδικότερα, ο ως άνω συνολικός προϋπολογισμός διακρίνεται σε 15.000 πλέον ΦΠΑ, ήτοι 18.450 συμπ. ΦΠΑ, για την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης της ενημερωτικής ημερίδας και σε 5.000
πλέον ΦΠΑ, ήτοι 6.150 συμπ. ΦΠΑ για την παροχή υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ. Το ύψος της αμοιβής του αναδόχου θα καθοριστεί σύμφωνα με την Οικονομική Προσφορά του. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι αυτό της χαμηλότερης τιμής. Γ. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι υπηρεσίες προς τον ΟΚΑΝΑ θα παρασχεθούν εντός χρονικού διαστήματος τριών (3) εβδομάδων από την ημερομηνία σύναψης της σχετικής σύμβασης με τον Ανάδοχο. Το χρονοδιάγραμμα της σύμβασης θα συνάδει με τα παραδοτέα και αναλύεται σε δύο φάσεις : 1η φάση : μέχρι 10/12/2014: Παροχή υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης ενημερωτικής ημερίδας για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ 2η φάση : μέχρι 30/12/2014 Παροχή υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ Δ. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να μελετήσει τη σύμβαση και να υποβάλλει την πρότασή του σε σφραγισμένο φάκελο έως την Πέμπτη 4/12/ 2014, στην Κεντρική Γραμματεία του Οργανισμού, Αβέρωφ 21, 1ος Όροφος, Κεντρικές Υπηρεσίες, τα ακόλουθα: 1. Φάκελο συμμόρφωσης με τεχνικές προδιαγραφές: Στοιχεία της εταιρείας, Ανάλυση του πλαισίου αναφοράς της σύμβασης από την οποία θα προκύπτει η κατανόηση των απαιτήσεων αυτής, Μεθοδολογία και μέσα για την εκτέλεση της σύμβασης, Αναλυτικά βιογραφικά με την εμπειρία Συντονιστή και Στελεχών της Ομάδας Έργου. 2. Οικονομική Προσφορά: Ο υποψήφιος ανάδοχος με την προσφορά του δεσμεύεται να παράσχει τις υπηρεσίες του στον προδιαγεγραμμένο χρόνο, σύμφωνα με την προσφορά του και τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η πληρωµή του αναδόχου θα συνδέεται µε την παραλαβή των παραδοτέων από την επιτροπή παρακολούθησης παραλαβής και έγκρισής τους, η οποία θα ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
2. Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται τµηµατικά, σύµφωνα µε την πρόοδο υλοποίησης του έργου και σύµφωνα µε την παραλαβή των παραδοτέων από την εκάστοτε Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής και έγκρισής τους από την Αναθέτουσα Αρχή ως κάτωθι: i. Το 30% της συνολικής αξίας συμπ. ΦΠΑ θα δοθεί ως προκαταβολή. ii. iii. Το 40% της συνολικής αξίας συμπ. ΦΠΑ µετά την παραλαβή της 1 ης φάσης, δηλαδή της παροχής υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης ενημερωτικής ημερίδας για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ Το 30% της συνολικής αξίας µε το ΦΠΑ μετά την παραλαβή της 2 ης φάσης, δηλαδή της παροχής υπηρεσιών δημιουργίας εντύπων για τις θεραπευτικές δραστηριότητες και προγράμματα του ΟΚΑΝΑ. ΣΤ. ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παράδοση-παραλάβη θα γίνει από Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του ως άνω έργου, η οποία θα συσταθεί και συγκροτηθεί με Απόφαση του Γενικού Διευθυντή του Οργανισμού. Ο Πρόεδρος του ΔΣ του Οργανισμού ΜΙΧΑΛΗΣ ΚΑΤΡΙΝΗΣ Εσωτερική Διανομή 1. Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών - Τμήμα Συμβάσεων Προμηθειών Και Υπηρεσιών 2. Γενικός Διευθυντής