Οδηγί ες γία τους γονεί ς Διδακτική περίοδος 2015-2016 Περιεχόμενα 1. Είσοδος στην εφαρμογή και διαπιστευτήρια... 2 2. Χρήση της εφαρμογής... 3 2.1 Βαθμολογίες μαθητή... 3 2.2 Απουσίες... 4 2.3 Ραντεβού... 5 2.3.1 Ορισμός νέου ραντεβού... 6 2.3.2 Προβολή, προσθήκη σχολίων και ακύρωση ραντεβού... 9 3. Παρατηρήσεις... 10 3.1 Ασφάλεια εμπιστευτικότητα... 10 3.2 Υποστηριζόμενοι Browsers και περιήγηση στην εφαρμογή... 10 3.3 Αναφορά προβλημάτων... 10 ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 1
1. Είσοδος στην εφαρμογή και διαπιστευτήρια Η εφαρμογή SoSimple παρέχει πρόσβαση στις απουσίες και τη βαθμολογία των μαθητών της Λεοντείου Πατησίων, παρέχοντας επιπλέον τη δυνατότητα ηλεκτρονικής καταχώρησης ραντεβού μεταξύ των γονέων και των εκπαιδευτικών του σχολείου. Η εφαρμογή αυτή είναι προσβάσιμη μέσω της ιστοσελίδας http://www.llp.edu.gr, όπως φαίνεται στο Σχήμα 1.1. Σχήμα 1.1 Παράθυρο εισόδου της εφαρμογής SoSimple Όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, προκειμένου να εισέλθετε στην εφαρμογή, είναι απαραίτητη η καταχώριση του προσωπικού σας ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης. Τα στοιχεία αυτά σας έχουν ήδη αποσταλεί με προσωπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Λεόντειο Πατησίων. Σε περίπτωση που δεν έχετε εντοπίσει αυτό το μήνυμα, ενδέχεται να έχει μεταφερθεί αυτόματα στο φάκελο «Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία» της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε. Αν το μήνυμα δεν εμφανίζεται ούτε σε αυτό το φάκελο, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Μηχανογράφησης της Λεοντείου Πατησίων. ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 2
2. Χρήση της εφαρμογής Με την είσοδο στην εφαρμογή SoSimple, εμφανίζεται το κεντρικό μενού, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Σχήμα 2.1 Κεντρικό μενού της εφαρμογής SoSimple 2.1 Βαθμολογίες μαθητή Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας το πεδίο «Βαθμολογίες» εμφανίζεται η εικόνα των καταχωρημένων βαθμών του μαθητή, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.2 Σχήμα 2.2 Βαθμολογίες μαθητή Από τα φίλτρα επιλογής μπορείτε να ρυθμίσετε ποιες βαθμολογίες θέλετε να εμφανίσετε επιλέγοντας το όνομα του διδάσκοντα, το τμήμα ή το μάθημα. Διαφορετικά, θα εμφανιστούν όλες οι καταχωρημένες βαθμολογίες του μαθητή. Το κουμπί Εκτύπωση δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης των βαθμών που έχουν εμφανιστεί. ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 3
2.2 Απουσίες Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας το πεδίο «Βαθμολογίες» εμφανίζεται η εικόνα των καταχωρημένων βαθμών του μαθητή, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.3. Σχήμα 2.3 Απουσίες μαθητή Από τα φίλτρα επιλογής μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή των απουσιών συνολικά, ανά μήνα και αναλυτικά, όπως φαίνεται στα σχήματα 2.4, 2.5 και 2.6, αντίστοιχα. Σχήμα 2.4 Παρουσίαση συνόλου απουσιών Σχήμα 2.5 Παρουσίαση απουσιών ανά μήνα ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 4
Σχήμα 2.6 Παρουσίαση απουσιών αναλυτικά Το κουμπί Εκτύπωση δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης των απουσιών που έχουν εμφανιστεί. 2.3 Ραντεβού Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας το πεδίο «Ραντεβού» εμφανίζεται η σχετική εφαρμογή, όπως φαίνεται στο σχήμα 2.7. Σχήμα 2.7 Εφαρμογή Ραντεβού ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 5
2.3.1 Ορισμός νέου ραντεβού Επιλέγοντας το πεδίο «Να ορίσω νέα ραντεβού», θα μεταφερθείτε στη σελίδα «Βήμα 1», για να προχωρήσετε στην επιλογή των εκπαιδευτικών με τους οποίους επιθυμείτε συνάντηση (Σχήμα 2.8). Σχήμα 2.8 Βήμα 1 Επιλογή εκπαιδευτικών Όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, μπορείτε να επιλέξετε τους εκπαιδευτικούς με τους οποίους θέλετε να κλείσετε ραντεβού, ενεργοποιώντας το γκρι κουμπί που βρίσκεται αριστερά από κάθε εκπαιδευτικό, έτσι ώστε η μορφή και το χρώμα του να αλλάξει σε. Για να συνεχίσετε με την επιλογή της ημερομηνίας συνάντησης, επιλέξτε το πλήκτρο «Βήμα 2» που βρίσκετε επάνω δεξιά στη σελίδα. Έτσι θα μεταφερθείτε στο ημερολόγιο που εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των επιλεχθέντων εκπαιδευτικών, με δυνατότητα περιήγησης στο ημερολόγιο ανά μήνα, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.9. ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 6
Σχήμα 2.9 Βήμα 2 Ημερολόγιο διαθεσιμότητας εκπαιδευτικών Στη συνέχεια, θα πρέπει να καταχωρήσετε την ώρα του ραντεβού, ξεχωριστά για κάθε εκπαιδευτικό. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους, ως εξής: Α) Αν ενδιαφέρεστε για ορισμό ραντεβού μια συγκεκριμένη ημέρα κατά την οποία υπάρχει διαθεσιμότητα εκπαιδευτικών, κάνετε κλικ επάνω σε αυτή την ημέρα στο ημερολόγιο. Β) Αν ενδιαφέρεστε για ραντεβού με όλους τους διαθέσιμους εκπαιδευτικούς για όλες τις ημέρες διαθεσιμότητας, κάνετε κλικ στο Βήμα 3. Τόσο ο τρόπος Α) όσο και ο τρόπος Β) θα σας οδηγήσουν στο ημερήσιο ωρολόγιο πρόγραμμα ραντεβού του κάθε εκπαιδευτικού, κατά την ημέρα (ημέρες) της διαθεσιμότητάς του, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.10. ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 7
Σχήμα 2.10 Βήμα 3 Ωρολόγιο πρόγραμμα διαθεσιμότητας εκπαιδευτικών Στο παραπάνω ωρολόγιο πρόγραμμα, το κάθε κελί αντιστοιχεί σε ένα ραντεβού ανά εκπαιδευτικό. Μπορείτε να καταχωρήσετε ραντεβού στα κελιά με την ένδειξη «Διαθέσιμο», όποια ώρα σας εξυπηρετεί. Όταν καταχωρήσετε το ραντεβού εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, στην οποία αν θέλετε μπορείτε να γράψετε παρατηρήσεις για τον εκπαιδευτικό στο πεδίο «Παρατηρήσεις γονέα». Για να ολοκληρώσετε την διαδικασία επιλέξτε από επάνω δεξιά το κουμπί «Ολοκληρώθηκε», όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.11. Σχήμα 2.11 Καταχώρηση σχολίων και ολοκλήρωση ραντεβού ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 8
Στη συνέχεια μπορείτε να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για να κλείσετε και άλλα ραντεβού για την ίδια ημέρα και με άλλους εκπαιδευτικούς. 2.3.2 Προβολή, προσθήκη σχολίων και ακύρωση ραντεβού Για να δείτε τα ραντεβού που έχετε καταχωρήσει, επιλέξτε το πεδίο «Ραντεβού» από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Να δω τα ραντεβού μου» όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.12. Σχήμα 2.12 Προβολή Ραντεβού Στην νέα σελίδα εμφανίζονται τα προγραμματισμένα ραντεβού σας, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.13. Σχήμα 2.13 Προγραμματισμένα Ραντεβού Επιλέγοντας κάποιο από τα παραπάνω ραντεβού εμφανίζεται η σελίδα «Βήμα 4», όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.14. Σχήμα 2.14 Βήμα 4 Προσθήκη σχολίων ή ακύρωση ραντεβού ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 9
Η παραπάνω σελίδα, σας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσετε το προγραμματισμένο ραντεβού ή να προσθέσετε ένα σχόλιο προς τον αντίστοιχο εκπαιδευτικό. Για την ακύρωση του ραντεβού, συμπληρώστε στο πεδίο «Παρατηρήσεις γονέα» το λόγο για τον οποίο ακυρώνεται το ραντεβού και στη συνέχεια επιλέξτε «Ακύρωση». Για την προσθήκη σχολίων προς τον εκπαιδευτικό, συμπληρώστε το πεδίο «Παρατηρήσεις γονέα» και στη συνέχεια επιλέξτε «Ολοκληρώθηκε». 3. Παρατηρήσεις 3.1 Ασφάλεια εμπιστευτικότητα Η εφαρμογή SoSimple είναι σχεδιασμένη με βάση τα υψηλότερα διεθνή πρότυπα ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων. Για τη μέγιστη προστασία των χρηστών, συνίσταται η χρήση της εφαρμογής σε ασφαλές υπολογιστικό περιβάλλον, προστατευμένο από κάποιο ενημερωμένο πρόγραμμα προστασίας από τους ιούς. Τέλος, απαιτείται η μέγιστη δυνατή προσοχή του χρήστη, όσον αφορά στη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των προσωπικών του διαπιστευτηρίων. 3.2 Υποστηριζόμενοι Browsers και περιήγηση στην εφαρμογή Η εφαρμογή SoSimple λειτουργεί με όλους τους δημοφιλείς Browsers (Internet Explorer, Chrome, Firefox). Συνίσταται προσοχή κατά την περιήγηση στην εφαρμογή, η οποία θα πρέπει να γίνεται με τα βελάκια «μπρος» και «πίσω» της εφαρμογής και όχι με το πλήκτρο Back του browser. 3.3 Αναφορά προβλημάτων Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος κατά τη χρήση της εφαρμογής, μπορείτε να αναφέρετε το πρόβλημα μέσω email, στη διεύθυνση ITsupport@leonteios.gr. ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΠΑΤΗΣΙΩΝ --- Ηλεκτρονική εφαρμογή ενημέρωσης & επικοινωνίας 10