ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 08 Φεβρουαρίου 2017 Κύριοι, Διαγωνισμός αρ. 2/2017 Α) Εκτύπωση Καταλόγου (booklet) Β) Προμήθεια Προτυπωμένου Φακέλου Α4 (με παράθυρο) Γ) Εκτύπωση και Προσωποποίηση Συνοδευτικής Επιστολής Δ) Φακέλωμα Καταλόγου(booklet) & Προσωποποιημένης Συνοδευτικής Επιστολής 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισμό μέσω της ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η: Α) Εκτύπωση Καταλόγου (booklet 12 σελίδες/6 φύλλα) Β) Προμήθεια Προτυπωμένου Φακέλου Α4 (με παράθυρο) Γ) Εκτύπωση και Προσωποποίηση Συνοδευτικής Επιστολής Δ) Φακέλωση Καταλόγου (booklet) & Προσωποποιημένης Συνοδευτικής Επιστολής. για τις ανάγκες της Ανώτερης Διεύθυνσης Τραπεζικών Δραστηριοτήτων. Οι απαιτήσεις για τα υπό προμήθεια προϊόντα παρουσιάζονται στον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. 1/9
2.2 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων είναι το κτίριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας επί της οδού Κωστή Παλαμά 5, Λευκωσία ή οποιοδήποτε άλλο κτίριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας στη Λευκωσία ή το Κέντρο Διανομής Ταχυδρομείου στα Λατσιά. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. 2.3 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων θα γίνει στις τοποθεσίες που αναφέρονται ανωτέρω το αργότερο μέχρι την 28 η Απριλίου 2017 2.4 Εναλλακτικοί (Άλλοι) Τρόποι Εκτέλεσης της Προσφοράς Σε περίπτωση που μπορεί να υπάρχουν άλλοι εναλλακτικοί τρόποι εκτέλεσης της προσφοράς που πιθανόν να επηρεάζουν το κόστος ή/και το χρόνο παράδοσης να αναφερθούν στα του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (Έντυπο 3) ή σε συνημμένο επιπρόσθετο σημείωμα. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλωσσά Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 3.2 Περιεχόμενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: i. Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. ii. Την Τεχνική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. iii. Την Οικονομική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στο κουτί προσφορών στη Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα που βρίσκεται στην Λεωφόρο. Γρίβα Διγενή 48, 2 ος Όροφος, 1096 Λευκωσία το αργότερο μέχρι την Τρίτη, 21 Φεβρουαρίου 2017 και ώρα 13:00. Οι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες σε φάκελο με την ένδειξη «ΑΡ.ΔΙΑΓ. 2/2017 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ & ΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΩΤΕΡΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΡΑΠΕΖΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ». 2/9
3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο ενός (1) μηνός, προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 3.5 Δικαίωμα συμμετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγυητική ύψους 2,500 (Δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ μόνο) ως δικαίωμα συμμετοχής (Παράρτημα 1). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 3.6 Δικαίωμα πιστής εκτέλεσης συμβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης θα συνάψει συμβόλαιο συνεργασίας με τη Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, το οποίο ανάμεσα με άλλα δύναται να περιλαμβάνει όρο για καταβολή δικαιώματος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύμβασης, με τη μορφή τραπεζικής εγγυητικής (Παράρτημα 2). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 4. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί κατά είδος στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή με τη χαμηλότερη Συνολική Τιμή Προσφοράς είτε αυτή με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης). Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. 4.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του προσφέροντα, έναντι τιμολογίου, για το σύνολο της παραγγελθείσας ποσότητας μετά την παράδοση της πρώτης ποσότητας. 3/9
4.3 Υπογραφή Συμβολαίου και Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας Με τον επιτυχών προσφοροδότη θα υπογραφεί συμβόλαιο συνεργασίας με τους όρους και προϋποθέσεις οι οποίοι αναφέρονται στον παρόν διαγωνισμό καθώς και Συμφωνία Εμπιστευτικότητας η οποία θα έχει συνταχθεί από την Τράπεζα. 5. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό υποβάλλονται στην Υπηρεσία Προσφορών στην ηλεκτρονική διεύθυνση: TendersDepartment@ccb.coop.com.cy. 5.1. Διευκρινίσεις Ερωτήσεις ή σημεία προς διευκρίνιση δύνανται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες μέχρι και 5 (πέντε) εργάσιμες μέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι προσφοροδότες θα λαμβάνουν απάντηση τουλάχιστο 3 (τρεις) εργάσιμες μέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 5.2. Παράταση χρόνου υποβολής των προσφορών Αιτήματα παράτασης χρόνου υποβολής προσφορών δύνανται να υποβάλλονται από τους προσφοροδότες εντός 5 (πέντε) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση TendersDepartment@ccb.coop.com.cy. Αιτήματα που θα υποβάλλονται εκπρόθεσμα θα θεωρούνται άκυρα. Ο προσφοροδότης που υπόβαλε το αίτημα θα ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι προσφοροδότες θα λαμβάνουν απάντηση εντός 7 (επτά) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της Τράπεζας. 4/9
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Θέμα: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ : Α) Εκτύπωση Καταλόγου (booklet) Β) Προμήθεια Προτυπωμένου Φακέλου Α4 (με παράθυρο) Γ) Εκτύπωση και Προσωποποίηση Συνοδευτικής Επιστολής Δ) Φακέλωμα Καταλόγου(booklet) & Προσωποποιημένης Συνοδευτικής Επιστολής 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Οι αναγραφόμενες ποσότητες προϊόντων πιθανόν να αλλάξουν, η αλλαγή όμως δεν θα υπερβαίνει το +/-10%. 5. Τα στοιχεία της επιχείρησή μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφέροντα Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο 5/9
Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 6/9
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΕΣ 1. Ζητούμενο προϊόν (Α): Κατάλογος Α4 (booklet - 12 σελίδες/6 Φύλλα) Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Απαίτηση 1 Διαστάσεις Α4 2 3 Τετραχρωμία Μπροστά Πίσω (12 Σελίδες /6 Φύλλα) Μέθοδος Κόλλησης ( Κολλητό) 4 Χαρτί 80gr Woodfree ΟΧΙ Απάντηση - Προσφορά 2. Ζητούμενο προϊόν (Β): Προτυπωμένος Φάκελος Α4 (με παράθυρο) Α/Α 1 Απαιτήσεις - Προδιαγραφές ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Διαστάσεις Α4 Απαίτηση Απάντηση - Προσφορά 2 Εκτύπωση Μονοχρωμία (1 όψη) 3 Με Παράθυρο 4 Χρώμα Άσπρο 5 Για Φακελωτική Μηχανή ΟΧΙ 7/9
3. Ζητούμενο προϊόν (Γ): Προσωποποίηση και Εκτύπωση Επιστολής Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Απαίτηση 1 Διαστάσεις Α4 2 3 4 Τετραχρωμία (1 όψη) Χαρτί 80gr Woodfree Προσωποποίηση Επιστολής Απάντηση - Προσφορά 4. Ζητούμενο προϊόν (Δ): Φακέλωμα Καταλόγου και Επιστολής Α/Α 1 Απαιτήσεις - Προδιαγραφές ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Φακέλωμα Καταλόγου και Επιστολής στον προτυπωμένο Φάκελο Α4 Απαίτηση Απάντηση - Προσφορά Σημειώσεις: 1. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (a) η λέξη σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο (b) ένας αριθμός σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφέροντα ως ακολούθως (a) το συγκεκριμένο προϊόν που προσφέρει. ή (b) στη μορφή /ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά), ή (c) ένα αριθμητικό μέγεθος. 8/9
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Απαιτούμενο Προϊόν/ Υπηρεσία Ποσότητα Τιμή Μονάδας εξαιρουμ. ΦΠΑ Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ Εκτύπωση Καταλόγου (booklet) Α4 600.000 Προτυπωμένος Φάκελος Α4 με παράθυρο 600.000 Προσωποποίηση και Εκτύπωση Συνοδευτικής Επιστολής 600,000 Φακέλωμα Καταλόγου και Συνοδευτικής Προσωποποιημένης Επιστολής στον Προτυπωμένο Φάκελο Α4 600,000 Σημείωση: 1.Οι πιο πάνω ποσότητες δύναται να αυξομειωθούν κατά 10% μέχρι την ημερομηνία κατακύρωσης της προσφοράς ανάλογα με τις ανάγκες της Τράπεζας. Επωνυμία Προσφέροντα: Σφραγίδα Προσφέροντα: 9/9