ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘ. 2 / 26.2.2016 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ. Τ.Ο.Ε.Β ΝΙΓΡΙΤΑΣ Στη Νιγρίτα σήμερα την 26 η Φεβρουαρίου 2016 ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 9.00 π.μ. συνήλθαν τα μέλη του Δ.Σ. σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ. αριθ. 165/23-2-2016 πρόσκληση του Προέδρου του Οργανισμού στα γραφεία του Οργανισμού για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης : ΘΕΜΑ 1 ο : ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ. ΘΕΜΑ 2 ο : ΕΣΟΔΑ-ΕΞΟΔΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2016. ΘΕΜΑ 3 ο : ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ - ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ. ΘΕΜΑ 4 ο : ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΕΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ- ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ. ΘΕΜΑ 5 ο : ΠΡΟΣΛΗΨΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. ΘΕΜΑ 6 ο : ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ. ΘΕΜΑ 7 ο : ΑΓΟΡΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ. ΘΕΜΑ 8 ο : ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ. ΘΕΜΑ 9 ο : ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Δ. ΧΥΤΑΣ, Α. ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ, Η. ΚΩΤΣΟΠΟΥΛΟΣ, Γ. ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ, Α. ΜΠΙΚΟΣ, Ι. ΤΕΖΑΣ ΑΠΟΝΤΑΣ : Ε. ΠΕΤΡΟΥ Διαπιστωθείσης απαρτίας αρχίζει η συνεδρίαση ΘΕΜΑ 1 ο : ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Διαβάζεται το Πρακτικό της προηγουμένης συνεδρίασης υπ αρίθ. 1/ 27-1- 2016 επικυρώνεται και υπογράφεται από τα μέλη του Δ.Σ. Διαβάζεται το υπ. αριθ. 82/2-2-2016 έγγραφο του Γ.Ο.Ε.Β Πεδ. Σερρών για απολογιστική χρέωση εισφοράς Δ.Σ & Λ χρήσης 2015. Διαβάζεται το υπ. αριθ. 1224/2-2-2016 έγγραφο του Δασαρχείου Νιγρίτας για υλοτομία δένδρων στην προστατευτική τάφρο της ΚΔ 5Κ των ΤΚ Πατρικίου και Αχινού. Διαβάζεται το υπ. αριθ. 43066/353/8-2-2016 έγγραφο της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της ΠΕ Σερρών για καθορισμό αρμόδιας υπηρεσίας για την ενημέρωση της έναρξης και λήξης αρδευτικής περιόδου των Γ.Ο.Ε.Β - Τ.Ο.Ε.Β στα όρια της ΠΕ Σερρών με το σχετικό έγγραφο με αριθμό 2858/23-11-2015 της νομικής υπηρεσίας της ΠΚΜ. Διαβάζεται το υπ. αριθ. 466702/20-1-2016 έγγραφο του Τμήματος Περιβάλλοντος και Υδροοικονομίας της ΠΕ Σερρών για ενημέρωση από τον Γ.Ο.Ε.Β και τους Τ.Ο.Ε.Β της ΠΕ Σερρών σχετικά με την χρήση νερού. Διαβάζεται το υπ. αριθ. 74573/628/18-2-2016 έγγραφο της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της ΠΕ Σερρών για την σύνταξη υδατικού ισοζυγίου της ΠΕ Σερρών για την αρδευτική περίοδο 2016.
Τέλος διαβάζεται το υπ. αριθ. 130/22-2-2016 έγγραφο του Γ.Ο.Ε.Β Πεδ. Σερρών για ενημέρωση εις το ορθό επί της χρεωπιστωτικής εικόνας οφειλών του Τ.Ο.Ε.Β Νιγρίτας. ΘΕΜΑ 2 ο : ΕΣΟΔΑ-ΕΞΟΔΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Ο κ. Λογιστής του Οργανισμού ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ. για την κίνηση του Ταμείου του Οργανισμού ΕΣΟΔΑ-ΕΞΟΔΑ μηνός Ιανουαρίου 2016. Το σύνολο των ΕΣΟΔΩΝ ανέρχεται σε 88.931,28 Το σύνολο των ΕΞΟΔΩΝ ανέρχεται σε 84.275,46 Αναλυτικά οι λογαριασμοί φαίνονται στο σχετικό φάκελο ΕΣΟΔΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 15 / 26-2-2016 ΘΕΜΑ 3 ο : ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ - ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ Τίθενται υπόψη του Δ.Σ. οι δαπάνες του Οργανισμού για έγκριση και πληρωμή. Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων Εγκρίνει τις παρακάτω δαπάνες για πληρωμή : COSMOTE 13/12-12/1 63,28 COSMOTE 13/1-12/2 63,28 COSMOTE ΣΤΑΘΕΡΗ ΓΡΑΦΕΙΑ 1/12-31/1 126,50 COSMOTE ΣΤΑΘΕΡΗ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ 1/12-31/1 88,50 ΑΜΟΙΒΕΣ ΑΠΌ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 80,00 ΒΑΒΟΥΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 103,39 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α9 1/12-31/12 572,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α10 1/12-31/12 821,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α10 1/1-31/1 589,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α11 1/12-31/12 1.242,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α11 1/1-31/1 784,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α12 1/12-31/12 735,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α12 1/1-31/1 533,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α13 1/12-31/12 764,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Α13 1/1-31/1 556,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Β1 1/12-31/12 455,00 ΔΕΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΟ Β1 1/1-31/1 933,00 ΔΕΗ ΑΧΙΝΟΣ 5Κ 1/12-31/12 11,00 ΔΕΗ ΑΧΙΝΟΣ 5Κ 1/1-31/1 5,00 ΔΕΗ ΑΧΙΝΟΣ Τ8 1/12-31/12 480,00 ΔΕΗ ΑΧΙΝΟΣ Τ8 1/1-31/1 1.305,00 ΔΕΗ ΓΡΑΦΕΙΑ 27/8-28/12 299,00 ΔΕΗ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ 23/11-22/12 114,00 ΔΕΗ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ 23/12-25/1 140,00 ΔΕΥΑΒ ΓΡΑΦΕΙΑ 1/10-31/12 62,00 ΔΕΥΑΒ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ 1/10-31/12 14,50 ΔΕΥΑΒ ΦΥΤΟΚΝΗ 1/10-31/12/2015 6,00 ΕΛΤΑ ΣΥΣΤΗΜΕΝΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 846,60 ΙΚΑ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2015 3.996,40 ΙΚΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2016 3.913,17
ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 295,20 ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΑ ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ-ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2015 72,20 ΜΠΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 61,50 ΜΠΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 98,40 ΟΑΕΔ ΕΚΤΑΚΤΗ ΕΙΑΣΦΟΡΑ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2015 94,90 ΟΑΕΔ ΕΚΤΑΚΤΗ ΕΙΑΣΦΟΡΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2016 92,78 ΤΑΙΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 49,20 ΤΑΙΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 49,20 ΤΟΚΟΙ ΔΑΝΕΙΟΥ Δ' ΤΡΙΜΗΝΟ 2015 1.246,90 ΤΣΕΡΑΝΙΔΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 55,00 Φ.Μ.Υ 639,70 Φ.Μ.Υ 595,19 Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 16 / 26-2-2016 ΘΕΜΑ 4 ο : ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΕΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ- ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ. Ο κ. Πρόεδρος του Οργανισμού ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ ότι για την αρδευτική περίοδο 2016 ο Οργανισμός θα πρέπει να μισθώσει ένα σκαπτικό μηχάνημα για τις ανάγκες του δικτύου. όπως η αρμόδια επιτροπή προβεί σε πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σε ημερομηνία που θα οριστεί για την μίσθωση σκαπτικού μηχανήματος για την αρδευτική περίοδο 2016 και στο επόμενο Δ.Σ Σ να φέρει την πρόταση της για έγκριση. Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 17α / 26-2-2016 Ο κ. Πρόεδρος ενημερώνει το Δ.Σ πως τον Απρίλιο και το Μάιο λήγουν οι ασφάλειες των οχημάτων - μηχανημάτων του Οργανισμού. Προτείνει στα μέλη του Δ.Σ. όπως η επιτροπή προμηθειών πάρει προσφορές από ασφαλιστικά γραφεία και στο επόμενο Δ.Σ φέρει την πρόταση της για έγκριση. Το Δ.Σ. μετά από διαλογική συζήτηση Κάνει δεκτή την εισήγηση του κ. Προέδρου όπως η επιτροπή προμηθειών πάρει προσφορές από ασφαλιστικά γραφεία και στο επόμενο Δ.Σ να φέρει την πρόταση της για έγκριση. Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 17β / 26-2-2016 ΘΕΜΑ 5 ο : ΠΡΟΣΛΗΨΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ο κ. Πρόεδρος ενημερώνει το Δ.Σ ότι θα πρέπει να προχωρήσει ο Οργανισμός σε προσλήψεις έκτακτου προσωπικού σύμφωνα με τον προϋπολογισμό και σύμφωνα με τις ανάγκες που θα προκύψουν. Εξουσιοδοτείται ο κ. Πρόεδρος για τις τυχόν έκτακτες προσλήψεις σύμφωνα με τον προϋπολογισμό. Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 18 / 26-2-2016 ΘΕΜΑ 6 ο : ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ. Ο κ. Πρόεδρος του Δ.Σ. ενημερώνει τα μέλη ότι θα πρέπει να ορίσουν ημερομηνία έναρξης αρδευτικής περιόδου, καθότι αρχίζει η καλλιεργητική περίοδος.
1) Καθορίζει έναρξη αρδευτικής περιόδου την 21 η Μαρτίου 2016. 2) Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο του Δ.Σ. όπως ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες, τις παρουσιαζόμενες ανάγκες, την ζήτηση νερού από τους παραγωγούς, λειτουργήσουν τα αντλιοστάσια. Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 19 / 26-2-2016 ΘΕΜΑ 7 ο : ΑΓΟΡΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ Ο κ. Πρόεδρος του Δ.Σ. ενημερώνει τα μέλη ότι για τις ανάγκες του δικτύου θα πρέπει ο Οργανισμός να προβεί σε αγορά διαφόρων υλικών δικτύου,όπως αυτά έχουν προϋπολογιστεί στον προϋπολογισμό Συντήρησης,για την αποκατάσταση των βλαβών που έχουν εντοπιστεί και την εύρυθμη λειτουργία του δικτύου ενόψει της νέας αρδευτικής περιόδου. ότι για τις ανάγκες του δικτύου ο Οργανισμός να προβεί σε αγορά διαφόρων υλικών δικτύου,όπως αυτά έχουν προϋπολογιστεί στον προϋπολογισμό Συντήρησης,για την αποκατάσταση των βλαβών που έχουν εντοπιστεί και την εύρυθμη λειτουργία του δικτύου ενόψει της νέας αρδευτικής περιόδου. Η επιτροπή προμηθειών σε συνεργασία με το τεχνικό τμήμα να προβεί σε αγορά των υλικών. Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 20 / 26-2-2016 ΘΕΜΑ 8 ο : ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ. Ο κ. Πρόεδρος ενημερώνει το Δ.Σ για την υπ. αριθ. 146/16-2-2016 αίτηση του κ. Αντωνιάδη Αναστασίου του Γεωργίου κατοίκου Θερμών που ζητά την πλήρη απαλλαγή χρέωσης αρδευτικών εισφορών για τα δυο αγροτεμάχια του κατέχει εντός του αρδευτικού δικτύου σπαρμένα με ελαιόδεντρα καθώς όπως υποστηρίζει στην αίτηση του δεν κάνει χρήση αρδευτικού νερού. πως για το θέμα αυτό θα αποφασίσει σε επόμενο Δ.Σ Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 21 / 26-2-2016 Ο κ. Πρόεδρος ενημερώνει το Δ.Σ για την υπ. αριθ. 166/23-2-2016 αίτηση του κ. Γκιλέκα Παναγιώτη του Νικολάου κατοίκου Νιγρίτας για απαλλαγή αρδευτικής εισφοράς χρήσης 2015 για 85 στρέμματα που χρεώθηκε στην εκτός δικτύου περιοχή αγροκτήματος Νιγρίτας σπαρμένα με τριφύλλι και ηλίανθο γιατί σύμφωνα με τον ισχυρισμό του δεν τα πότισε. πως για το θέμα αυτό θα αποφασίσει σε επόμενο Δ.Σ Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 22 / 26-2-2016 ΘΕΜΑ 9 ο : ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Ο κ. Πρόεδρος ενημερώνει το Δ.Σ πως στα πλαίσια εκσυγχρονισμού των υπηρεσιών του Οργανισμού θα πρέπει ο Οργανισμός να προβεί στην προμήθεια και τοποθέτηση ενός μηχανήματος συναλλαγών χρεωστικών και πιστωτικών καρτών από την Τράπεζα Πειραιώς για την εξυπηρέτηση των μελών του. ο Οργανισμός να προβεί στην προμήθεια και τοποθέτηση ενός μηχανήματος συναλλαγών χρεωστικών και πιστωτικών καρτών από την Τράπεζα Πειραιώς για την εξυπηρέτηση των μελών του. Εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος του Οργανισμού κ. Δημήτριος Χύτας να υπογράψει κάθε σχετικό έγγραφο για την προμήθεια και εγκατάσταση του παραπάνω μηχανήματος. Η Απόφαση αυτή πήρε α/α 23 / 26-2-2016
Αφού δεν υπάρχει άλλο θέμα για συζήτηση λύεται η συνεδρίαση και το παρών Πρακτικό υπογράφεται από όλα τα μέλη του Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΥΤΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Α. ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ Η. ΚΩΤΣΟΠΟΥΛΟΣ Γ. ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ Α. ΜΠΙΚΟΣ Ι. ΤΕΖΑΣ