ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ Αριθ. Πρωτ. 17680/25-09-2014 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 16ης/23-09-2014 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φαρσάλων. Αριθ. Απόφ. 130/2014 Περίληψη : Έγκριση ή μη πρακτικού διενέργειας διαγωνισμού για «Προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης - κίνησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών Προσώπων (Ν.Π.Δ.Δ. & Ν.Π.Ι.Δ.) έτους 2014». Στα Φάρσαλα και στο Δημοτικό κατάστημα (οδός Πατρόκλου 3), στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, σήμερα στις 23 του μήνα Σεπτεμβρίου του έτους 2014 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 14:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική επιτροπή του Δήμου Φαρσάλων, μετά από την αριθ. πρωτ. 17266/19-09-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε στον καθένα Δημοτικό σύμβουλο, μέλος της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τo άρθρο 75 παρ. 6 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντες 7 ήτοι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Καραχάλιος Αριστομένης (Πρόεδρος) Τριανταφύλλου Νικόλαος Ταστεμίρογλου Σοφία Τσιάμπας Σπυρίδων Αγγελακόπουλος Γεώργιος Γκίζας Δημήτριος Κατσιαούνης Ευάγγελος.. Ο Πρόεδρος αναφερόμενος στο 8 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης όπως ειδικότερα αυτό φαίνεται στην περίληψη εξέθεσε στην Οικονομική Επιτροπή ότι με την αριθ. 81/2014 απόφαση μας : Α. Εγκρίναμε τη τεχνική έκθεση, για την προμήθεια υγρών καυσίμων (κίνησης και Θέρμανσης) του Δήμου και των Νομικών Προσώπων (Ν.Π.Δ.Δ. & Ν.Π.Ι.Δ.) έτους 2014, συνολικού προϋπολογισμού 244.272,39 [με Φ.Π.Α.], ήτοι : α) Για το Δήμο Φαρσάλων συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 67.131,06 Ευρώ β) Για τον Οργανισμό Πολιτισμού Αθλητισμού - Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Δήμου Φρασάλων (ΟΠΑΚΠΑ-ΔΦ) συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 44.114,95 Ευρώ γ) Για τη Σχολική Επιτροπή Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Φαρσάλων συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 66.428,61 Ευρώ δ) Για τη Σχολική Επιτροπή Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου 1
Φαρσάλων συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 51.388,17 Ευρώ ε) Για τη Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Δήμου Φαρσάλων (ΔΕΥΑΦ):, συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 6.660,45 Ευρώ. Στ) Για τη Δημοτική Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Φαρσάλων (ΔΗ.Κ.Ε.ΦΑ) συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 7.495,15 Ευρώ. Β. Προκηρύξαμε Ανοικτό διεθνή διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «Προμήθεια Καυσίμων Θέρμανσης -κίνησης για τις ανάγκες του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων» και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ήτοι : το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό σε ακέραιες μονάδες επί της νόμιμα διαμορφούμενη μέση τιμή πώλησης λιανικής. Στο διαγωνισμό θα γίνονται δεκτές προσφορές και με αρνητικό ποσοστό έκπτωσης χωρίς να υπερβαίνει το 5%(άρθρο 63 του Ν. 4257/2014). H λιανική τιμή των καυσίμων θα προσδιορίζεται από την Περιφέρεια Θεσσαλίας, Περιφερειακή Ενότητα Λάρισας- Τμήμα Εμπορίου Η προμήθεια καυσίμων είναι ενδεικτικού προϋπολογισμού 244.272,39 ευρώ ( με Φ.Π.Α.) και καθορίσαμε τους όρους διεξαγωγής του διαγωνισμού. Γ. Διαθέτει πίστωση ποσού 67.131,06 σε βάρος των Κ.Α.:10/6641, 10/6643, 20/6641, 20/6641, 30/6641, 30/6644, 35/6641 & 35/6644 του προϋπολογισμού του Δήμου οικον. Έτους 2014. Δ. Εγκρίνει την ενιαία μελέτη που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία για τις ανάγκες καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για το Δήμο και τα νομικά πρόσωπα αυτού. Στη συνέχεια συντάχθηκε και δημοσιοποιήθηκε η αριθ. πρωτ. 12240/25.06.2014 περίληψη διακήρυξης. Η δημοπρασία διενεργήθηκε στις 20.08.2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. λήξη παράδοσης προσφοράς. Από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης αποτελεσμάτων ΕΚΠ ΟΤΑ, που συγκροτήθηκε με την αριθμ. 4/2014 απόφαση μας, συντάχθηκε το από 20.08.2014 πρακτικό διενέργειας ανοικτού διεθνές διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης - κίνησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών Προσώπων (Ν.Π.Δ.Δ. & Ν.Π.Ι.Δ.) έτους 2014 και αναφέρει ότι : «Αφού παρήλθε η ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών ήτοι 11.00 π.μ o Πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε λήξασα την παράδοση των προσφορών και στην συνέχεια άρχισε την αποσφράγιση των φακέλων των εταιρειών που συμμετείχαν στο διαγωνισμό μονογράφοντας όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και τα έγγραφα των φακέλων των Τεχνικών Προσφορών, η επιτροπή μονόγραψε χωρίς να αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές. Στην συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει με τη σειρά κατάθεσης τους κυρίως φακέλους δικαιολογητικών συμμετοχής και το φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονογράφοντας και σφραγίζοντας όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Ο Φάκελοι των οικονομικών προσφορών υπογράφονται από την επιτροπή και παραμένουν σφραγισμένοι. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής καταγράφηκαν αναλυτικά από την επιτροπή για τους δυο συμμετέχοντες προμηθευτές : 2
ΝΟΥΜ. ΦΑΚΕΛΟΥ/ΑΡ. ΠΡΩΤ. 15473/20.08.2014 ΕΠΩΝΥΜΙΑ /ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ ΑΒΡΑΑΜ ΕΥΘΥΜΙΑΔΗ ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ 2 ο ΧΙΛ. ΦΑΡΣΑΛΩΝ ΛΑΡΙΣΑΣ ΑΦΜ: 051055810 ΔΟΥ:B-Γ ΛΑΡΙΣΑΣ (ΦΑΡΣΑΛΩΝ) ΝΟΥΜ. ΦΑΚΕΛΟΥ/ΑΡ. ΠΡΩΤ. 15474/20.08.2014 ΕΠΩΝΥΜΙΑ /ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ - 2ο ΧΙΛ. ΦΑΡΣΑΛΩΝ -ΛΑΡΙΣΑΣ ΑΦΜ:094235175 ΔΟΥ:B-Γ ΛΑΡΙΣΑΣ (ΦΑΡΣΑΛΩΝ) Η Επιτροπή (σε μυστική συνεδρίαση) εξέτασε τα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και τις τεχνικές προσφορές των δυο υποψήφιων προμηθευτών και διαπίστωσε ότι είναι σωστά και έγκυρα και σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης Δημάρχου. Στη συνέχεια η επιτροπή στις 15.09.2014 προέβη στο άνοιγμα των φακέλων των οικονομικών προσφορών των υποψήφιων προμηθευτών «ΕΥΘΥΜΙΑΔΗ ΑΒΡ. ΓΕΩΡΓΙΑ» και και κατέγραψε τις οικονομικές προσφορές ως εξής : Α.ΦΟΡΕΑΣ ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΑΔΗ 28.000 ΛΙΤΡΑ -5% ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΑ 2 ΒΕΝΖΙΝΗ ΕΥΘΥΜΙΑΔΗ 6.000 ΛΙΤΡΑ -5% ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΓΕΩΡΓΙΑ 3 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ 15.900 ΛΙΤΡΑ -5% Β. ΦΟΡΕΑΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΑΡΣΑΛΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ 35.573,12 ΛΙΤΡΑ -5% 2 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΕΥΘΥΜΙΑΔΗ ΓΕΩΡΓΙΑ 353 ΛΙΤΡΑ -5% Γ. ΦΟΡΕΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΑΡΣΑΛΩΝ 53.000 ΛΙΤΡΑ -5% Δ. ΦΟΡΕΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΑΡΣΑΛΩΝ 41.000 ΛΙΤΡΑ -5% Ε. ΦΟΡΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΑΡΣΑΛΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΑΔΗ ΓΕΩΡΓΙΑ 5.000 ΛΙΤΡΑ -5% ΣΤ. ΦΟΡΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΑΡΣΑΛΩΝ ΣΤΑΘΜΟΣ ΑΕ 5.980 ΛΙΤΡΑ -5% Στη συνέχεια, συζήτησε σε μυστική συνεδρίαση συνολικά για τον τρόπο παρουσίασης του διαγωνισμού και προετοίμασε την έκδοση του τελικού αποτελέσματος λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι στο διαγωνισμό συμμετείχαν δύο υποψήφιοι προμηθευτές ήτοι «Ευθυμιάδη Αβρ. Γεωργία» και «Πετρέλαια Σταθμός Α.Ε» των οποίων τόσο οι φάκελοι δικαιολογητικών συμμετοχής όσο και οι τεχνικές τους προσφορές ήταν σωστές και σύμφωνες με τους όρους της προκήρυξης και οι οικονομικές προσφορές τους αποδεκτές σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 63 του Ν. 4257/2014. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΜΟΦΩΝΑ ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ 1.Την κατακύρωση του διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων κίνησης (Πετρέλαιο κίνησης και Βενζίνη αμόλυβδη) στην Ευθυμιάδη Αβρ. Γεωργία, γιατί τόσο ο φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής όσο και η τεχνική της προσφορά σωστή και σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης και η οικονομική της προσφορά αποδεκτή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 (αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 5% επί της μέσης λιανικής τιμής). 3
2.Την κατακύρωση του διαγωνισμού προμήθειας Πετρελαίου για τη θέρμανση των κτιρίων του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων, στην εταιρεία Πετρέλαια Σταθμός Α.Ε, γιατί τόσο ο φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής όσο και η τεχνική προσφορά σωστή και σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης και η οικονομική προσφορά της εταιρείας αποδεκτή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 (αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 5% επί της μέσης λιανικής τιμής)» Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε την επιτροπή να αποφασίσει για την έγκριση ή μη του πρακτικού Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έλαβε υπόψη : τις διατάξεις του άρθρου 72 Ν. 3852/2010 την περίπτωση δ παρ. 2 του άρθρου 103 και το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. τις διατάξεις του Ν. 2286/1995. τις διατάξεις του άρθρου 63 του Ν. 4257/2014 την αριθ. 141/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου την αριθ. 81/2014 απόφαση μας το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια καυσίμων. τη με αριθ. πρωτ. 12398/26-06-2014 περίληψη διακήρυξης Δημάρχου τα πρακτικά της Επιτροπής ΕΚΠ ΟΤΑ (3 πρακτικά) κάθε νόμιμη διαδικασία που προηγήθηκε του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά υποβολής στο διαγωνισμό του πλειοδότη και μετά από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το από 15.09.2014 πρακτικό (3 ο ) επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων ανοικτού διεθνές διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης - κίνησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών Προσώπων (Ν.Π.Δ.Δ. & Ν.Π.Ι.Δ.) έτους 2014 και κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, που διενεργήθηκε στις 20.08.2014 α) για την προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης (Πετρέλαιο κίνησης και Βενζίνη αμόλυβδη) στην Ευθυμιάδη Αβρ. Γεωργία, γιατί τόσο ο φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής όσο και η τεχνική της προσφορά σωστή και σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης και η οικονομική της προσφορά αποδεκτή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 (αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 5% επί της μέσης λιανικής τιμής) β) για την προμήθεια Πετρελαίου για τη θέρμανση των κτιρίων του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων, στην εταιρεία Πετρέλαια Σταθμός Α.Ε, γιατί τόσο ο φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής όσο και η τεχνική προσφορά ήταν σωστή και σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης και η οικονομική προσφορά της εταιρείας αποδεκτή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 (αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 5% επί της μέσης λιανικής τιμής). Β. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο την πραγματοποίηση των περαιτέρω ενεργειών για την υπογραφή της σύμβασης. 4
Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 130/2014. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Σ.Υ. Τ.Υ. ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΗΣ ΚΑΡΑΧΑΛΙΟΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ Ν. - ΤΑΣΤΕΜΙΡΟΓΛΟΥ Σ. ΤΣΙΑΜΠΑΣ ΣΠ. - ΑΓΓΕΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Γ. ΓΚΙΖΑΣ Δ. - ΚΑΤΣΙΑΟΥΝΗΣ Ε. Πιστό αντίγραφο Φάρσαλα 25 Σεπτεμβρίου 2014 Ο Πρόεδρος Αριστομένης Καραχάλιος 5