ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαμία 15.4.2010 Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Ταχ. Δ/νση 3ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο. ΛΑΜΙΑΣ - ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ.: 22310 60158 FAX : 22310 33945 Αριθ.Πρωτ. 1723 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΑΥΤΟΝΟΜΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΛΕΒΗΤΩΝ & ΚΑΥΣΤΗΡΩΝ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Ανακοινώνουμε ότι το Τ.Ε.Ι. Λαμίας προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σε βάρος του Κ.Α.Ε. 0887, σύμφωνα με τις επισυναπτόμενες αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές, προϋπολογισμού Έντεκα Χιλιάδων Εξακοσίων Ευρώ (11.600,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για την ανάδειξη Αναδόχου, που θα αναλάβει την «Ετήσια Συντήρηση των Ανελκυστήρων Αυτόνομων Κλιματιστικών Μονάδων Λεβήτων & Καυστήρων, του Τ.Ε.Ι. Λαμίας». Ειδικότερα: ΕΝΟΤΗΤΑ Α: «Ετήσια Συντήρηση των Ανελκυστήρων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας, συνολικής δαπάνης 6.200,00». ΕΝΟΤΗΤΑ Β: «Ετήσια Συντήρηση των Αυτόνομων Κλιματιστικών Μονάδων, συνολικής δαπάνης 2.600,00». ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: «Ετήσια Συντήρηση Λεβήτων & Καυστήρων, συνολικής δαπάνης 2.800,00». Στο Διαγωνισμό γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο του διαγωνισμού ή για κάθε Ενότητα χωριστά. Σε περίπτωση που κατατεθεί μία Προσφορά για το σύνολο του Διαγωνισμού αυτή πρέπει να συνοδεύεται από αναλυτική Προσφορά ανά Ενότητα. Κλειστές προσφορές θα γίνονται δεκτές στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας & Πρωτοκόλλου του Τ.Ε.Ι. Λαμίας μέχρι τις 28.4.2010 και ώρα 10.00 π.μ., και οι οποίες θα παραμένουν κλειστές μέχρι την αποσφράγισή τους από την αρμόδια επιτροπή στις 28.4.2010 και ώρα 10.00 π.μ. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : 1.Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «.» 2.Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. 1
3.Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης του διαγωνισμού. 4.Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5.Τα στοιχεία του αποστολέα. Στο φάκελο της προσφοράς τους οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα οικονομικά στοιχεία, δηλαδή την τιμή προσφοράς τους συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 21%. Επίσης στο φάκελο της προσφοράς τους οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν, επί ποινή απορρίψεως, και υπεύθυνη δήλωση, του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρουν ότι δέχονται όλους τους όρους των παρακάτω τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού ανεπιφύλακτα. Προσφορές, οι οποίες δεν δέχονται τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού ή είναι υπό αίρεση ή επιφύλαξη δεν γίνονται δεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές (Απόφαση Συμβουλίου του Τ.Ε.Ι. Λαμίας αριθμ. 207/16-3-2000). Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο διαγωνισμό, πρέπει να το δηλώσει με την κατάθεση της προσφοράς του. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 28.4.2010 και ώρα 10.00 π.μ. στην Αίθουσα Συμβουλίων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. Η επιτροπή του Διαγωνισμού με ευθύνη του Προέδρου της, οφείλει να καταθέσει τη σχετική της εισήγηση στο πρωτόκολλο του Τ.Ε.Ι. Λαμίας μέχρι τις 5.5.2010. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΑΥΤΟΝΟΜΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ - ΛΕΒΗΤΩΝ & ΚΑΥΣΤΗΡΩΝ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάθεση παροχής υπηρεσιών συντήρησης των Ανελκυστήρων, των Αυτόνομων Κλιματιστικών Μονάδων, των Λεβήτων & Καυστήρων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας, για ένα έτος, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης Έντεκα Χιλιάδων Εξακοσίων Ευρώ (11.600,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης, επισκευής και τεχνικής υποστήριξης για τις εργασίες που περιγράφονται παρακάτω, σύμφωνα με τους παρόντες όρους και προϋποθέσεις. 2
ΕΝΟΤΗΤΑ Α :«Ετήσια Συντήρηση των Ανελκυστήρων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας, συνολικής δαπάνης 6.200,00». Ανάθεση της ετήσιας συντήρησης για το 2010, των δύο υδραυλικών ανελκυστήρων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας που είναι εγκατεστημένοι στα κτίρια Σ.Τ.ΕΦ. και Σ.Ε.Υ.Π., σε αδειούχο συντηρητή, σύμφωνα με ΦΕΚ 1797/Τ.Β /21-12-05. Ο συντηρητής αναλαμβάνει να ελέγχει, να συντηρεί και να επισκευάζει (τυχόν βλάβες που προκύψουν) προβαίνοντας σε τουλάχιστον δύο προληπτικούς ελέγχους τον μήνα, φροντίζοντας την διασφάλιση αδιάλειπτης λειτουργίας των ανελκυστήρων. Η συντήρηση περιλαμβάνει τον κατά τακτά χρονικά διαστήματα έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφάλειας, καθώς και των υπόλοιπων εξαρτημάτων του ανελκυστήρα, για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας, στην οποία μπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση του ανελκυστήρα εξαιτίας μιας φθοράς, βλάβης ή και απορύθμισης των μηχανικών ή/και ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτημάτων αυτού. Περιλαμβάνει ακόμη τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας, με εξάλειψη των βλαβών και των απορυθμίσεων, καθώς επίσης των καθαρισμό και τη λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας. Στο κόστος της συντήρησης περιλαμβάνεται και η έκδοση του απαραίτητου πιστοποιητικού, μετά τον σχετικό ετήσιο έλεγχο, από εξουσιοδοτημένο φορέα πιστοποίησης ( TUV, ΕΒΕΤΑΜ κλπ). Στο προαναφερόμενο κόστος δεν περιλαμβάνονται τα απαραίτητα ανταλλακτικά που τυχόν απαιτηθούν, για την αποκατάσταση των βλαβών. ΣΥΝΟΛΟ Α ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 6.200,00 ΕΝΟΤΗΤΑ Β :«Ετήσια Συντήρηση των Αυτόνομων Κλιματιστικών Μονάδων, συνολικής δαπάνης 2.600,00». Γενική ετήσια προληπτική συντήρηση των αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων για το διάστημα 2010-2011, που είναι εγκατεστημένες σε διάφορους χώρους των κτιρίων του ΤΕΙ. Η συντήρηση αφορά σε 102 μονάδες A/C και περιλαμβάνει : Καθαρισμός φίλτρων αέρα "εσωτερικών" τμημάτων. Ο καθαρισμός για τα φίλτρα πλενόμενου τύπου θα γίνεται επιμελώς με νερό. Έλεγχος ομαλής λειτουργία των ανεμιστήρων και της σωστής φοράς περιστροφής τους. 3
Αμπερομέτρηση συμπιεστών, έλεγχος των ηλεκτρικών συνδέσεων, των καλωδίων και έλεγχος καλής λειτουργίας των συμπιεστών. Έλεγχος απωλειών ψυκτικού μέσου. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται απώλεια του ψυκτικού μέσου, θα εντοπίζεται το σημείο διαρροής του, θα επισκευάζεται το αντίστοιχο ψυκτικό κύκλωμα και θα συμπληρώνεται με την απαραίτητη ποσότητα του ψυκτικού μέσου. Καθαρισμός των δικτύων αποχέτευσης συμπυκνωμάτων της εγκατάστασης (των λεκανών περισυλλογής συμπυκνωμάτων συσκευών, των σιφονιών ή των σωληνώσεων σύνδεσης συσκευών με τα δίκτυα, των σωληνώσεων των δικτύων, κλπ.) Καθαρισμός εναλλακτών θερμότητας (στοιχείων) των αερόψυκτων συμπυκνωτών (Condensers) με χρήση αντλίας χημικού υγρού, επιθεώρηση των συσκευών για πιθανή διάβρωση ή φθορές. Επιθεώρηση της κατάστασης των σωληνώσεων και των μονώσεων ψυκτικών κυκλωμάτων. Ο συντηρητής μετά την εκτέλεση της προληπτικής συντήρησης, παρέχει (με δήλωση Ν.1599/1986) εγγύηση καλής λειτουργίας ενός έτους. Σε περίπτωση βλάβης, υποχρεούται σε άμεση αποκατάσταση (εντός δύο ημερών απ τη στιγμή της ειδοποίησης) χωρίς καμία επί πλέον χρέωση, πλην των αναγκαίων ανταλλακτικών που τυχόν απαιτηθούν και θα βαρύνουν το Τ.Ε.Ι. Ο συντηρητής που θα αναλάβει το έργο πρέπει απαραίτητα να διαθέτει τη σχετική άδεια της αρμόδιας Δ/νσης Βιομηχανίας. Το 70% της δαπάνης θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση της προληπτικής συντήρησης και το υπόλοιπο μετά την λήξη του έργου που ορίζεται σε ένα έτος, απ την ημερομηνία κατάθεσης της υπεύθυνης δήλωσης. ΣΥΝΟΛΟ Β ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 2.600,000 ΕΝΟΤΗΤΑ Γ : «Ετήσια Συντήρηση Λεβήτων & Καυστήρων, συνολικής δαπάνης 2.800,00». Τακτική ετήσια συντήρηση καυστήρων και καθαρισμός των πέντε λεβήτων κεντρικής θέρμανσης, των κτιρίων Σ.Τ.ΕΦ., Διοικητηρίου, Σ.Ε.Υ.Π. και Βιβλιοθήκης για την χειμερινή περίοδο 2010 2011. Οι εργασίες αφορούν στους πέντε σε λειτουργία λέβητες του Τ.Ε.Ι. και περιλαμβάνουν : Διακοπή ηλεκτρικής παροχής Ασφαλή απομάκρυνση του καυστήρα (ολική ή μερική) από το λέβητα Άνοιγμα των θυρίδων επίσκεψης και καθαρισμού. Λεπτομερής μηχανικός καθαρισμός του θαλάμου καύσης, της εσωτερικής θερμαντικής επιφάνειας και των διαδρομών των καυσαερίων, με κατάλληλες 4
συρμάτινες βούρτσες. Εξάρμοση φλογοκεφαλής, μπούκας, διασκορπιστήρα, ηλεκτροδίων και μπεκ Πολύ καλός καθαρισμός όλων και ιδιαίτερα των ηλεκτροδίων Έλεγχος και καθαρισμός φωτοαντίστασης ή φωτοκυττάρου Αντικατάσταση φθαρμένων Αντικατάσταση μπεκ Καθαρισμός φτερωτής κινητήρα Εξαγωγή και καθαρισμός φίλτρου αντλίας πετρελαίου Καθαρισμός ή αντικατάσταση φίλτρου γραμμής πετρελαίου Άρμοση όλων των εξαρτημάτων Εάν κατά το κλείσιμο των θυρίδων, διαπιστωθεί πρόβλημα στεγανότητας, πρέπει να αντικατασταθούν τα στεγανωτικά παρεμβύσματα. Έναυση με τη φωτοαντίσταση κρυμμένη για δοκιμή και μέτρηση χρόνου ασφαλείας Κανονική έναυση, ρύθμιση και μέτρηση καυσαερίων Λεπτομερής έλεγχος των σχετικών ασφαλιστικών διατάξεων μηχανικών και ηλεκτρικών, σε όλους τους λέβητες, boiler κλπ και των διατάξεων ανοδικής προστασίας. Έλεγχος και ρύθμιση του κυκλώματος αυτοματισμού, με το οποίο αρχίζει και σταματάει η καύση, των οργάνων ασφαλείας (θερμοστάτες, βαλβίδες ασφαλείας) και ένδειξης (θερμόμετρα, μανόμετρα). Ο συντηρητής που θα αναλάβει το έργο πρέπει απαραίτητα να διαθέτει τη σχετική άδεια της αρμόδιας Δ/νσης Βιομηχανίας. Μετά την ολοκλήρωση της συντήρησης συμπληρώνει και υπογράφει υποχρεωτικά το φύλλο συντήρησης και ρύθμισης της εγκατάστασης για κάθε λέβητα και το παραδίδει στην Τεχνική Υπηρεσία Τ.Ε.Ι. Ο συντηρητής παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας των λεβήτων για όλη τη περίοδο του χειμώνα και σε περίπτωση βλάβης, υποχρεούται σε άμεση αποκατάσταση χωρίς καμία επί πλέον χρέωση, πλήν των αναγκαίων ανταλλακτικών που τυχόν απαιτηθούν και θα βαρύνουν το Τ.Ε.Ι. Το 70% της δαπάνης θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση της προληπτικής συντήρησης και το υπόλοιπο μετά την λήξη της χειμερινής περιόδου 2010 2011 (30.04.2011). ΣΥΝΟΛΟ Γ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 2.800,00 5
Η παρακολούθηση και η πιστοποίηση των εργασιών για όλες τις Ενότητες θα γίνει από την Τεχνική Υπηρεσία του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας του Τ.Ε.Ι. Λαμίας, Δ/νση: 3 ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λαμίας- Αθηνών 35100 Λαμία όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα τηλ. 22310-60158 και 60105 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.teilam.gr. Ο Πρόεδρος του Τ.Ε.Ι. Λαμίας Σταύρος Καρκάνης Καθηγητής 6