ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟIΝΟΒΟΥΛIΟ

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟIΝΟΒΟΥΛIΟ PV10/99 ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ της 15ης Σεπτεμβρίου 1999 Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης... 4 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 22ας Ιουλίου 1999...4 3. Προφορικές ανακοινώσεις της ασκούσας την προεδρία... 5 4. Ανταλλαγή απόψεων με τον κ. VIRRANKOSKI, εισηγητή για τον προϋπολογισμό... 5 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το οικονομικό έτος 2000, σχετικά με τη μετατροπή πέντε θέσεων ημιαπασχόλησης των γραμματειών των Κοσμητόρων σε θέσεις πλήρους απασχόλησης 5. Κτήρια και χώροι 5.1 Στρασβούργο 5.1.1.Συμπεράσματα από την επίσκεψη του κτηρίου Louise-Weiss-... 6 στις 8 Σεπτεμβρίου 1999 5.1.1.1. Επιστολή του κ. LEINEN σχετικά με διάφορα... 6 παράπονα για το κτήριο 5.1.1.2. Αίτηση της κ. FLEMMING για την επαναφορά του γραφείου της στο κτήριο IP1/2... 7 Βρυξέλλες, 27 Σεπτεμβρίου 1999 PV\383777 PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

5.1.2.Επίπλωση γραφείων των βουλευτών στο Στρασβούργο: 7 Εξέταση σχεδίου ανακοίνωσης προς τα μέλη 5.1.3. Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών PV CQ 15.09.1999 5.1.3.1. Αίτηση του κ. LEHNE για τη χορήγηση πρόσθετης...8 συρταροθήκης 5.1.3.2. Αίτηση της κ. HAUG για τη χορήγηση συμπληρωματικών... 8 επίπλων 5.1.3.3. Δημιουργία χώρου ανάπαυσης για τους βουλευτές... 9 στο νέο κτήριο του Κοινοβουλίου 5.1.4.Διαδικασία παραλαβής των μεταλλικών κιβωτίων των βουλευτών...9 5.2. Βρυξέλλες Εξέταση σχεδίου ανακοίνωσης προς τα μέλη 5.2.1. Επίπλωση των γραφείων των βουλευτών στις Βρυξέλλες:... 9 Σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη 5.2.2. Ερωτήσεις μεμονωμένων βουλευτών σχετικά με έπιπλα γραφείου 5.2.2.1. Αίτηση του κ. HAARDER...10 5.2.2.2. Αίτηση της κ. MANN... 10 5.2.2.3. Αίτηση του κ. BRADBOURN... 10 για να του διατεθεί ψυγείο 5.2.2.4. Αίτηση του κ. NASSAUER... 10 5.2.2.5. Καθιέρωση Room-Service στις Βρυξέλλες...11 5.2.3.«Άγαλμα της Ευρώπης» μπροστά στο κτήριο Belliard:...11 Εξέταση της πρότασης μεταφοράς του στο κτήριο Spaak 5.2.4.Γενική αντιμετώπιση του θέματος των έργων τέχνης: Συζήτηση... 11 5.2.5.Αίτηση παρουσίασης φιλοπεριβαλλοντικού αυτοκινήτου (VW)...11 στο κτήριο του Κοινοβουλίου 6. Διάφορα - Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών 6.1. Αίτηση του Συλλόγου Marc et Corine για τη διάθεση αίθουσας... 12 6.2. Διατάξεις για την επικουρική (προαιρετική) συνταξιοδότηση και το... 12 ταμείο συνταξιοδότησης των βουλευτών: συζήτηση επί προτάσεων για την εφαρμογή των συστάσεων που περιέχει η γνωμοδότηση του Ελεγκτικού Συνεδρίου 6.3. Αίτηση του κ. DE LUCA για την καταβολή του συνολικού... 13 ποσού ενίσχυσης σε ομάδα επισκεπτών PV\383777-2 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

6.4. Αίτηση του «Uranium Institute» για τη διεξαγωγή της... 13 ετήσιας συνόδου του το 2000 στο νέο κτήριο του Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο 6.5. Ενδεχόμενη αύξηση του ανωτάτου αριθμού των διαπιστευμένων...14 ανά βουλευτή βοηθών 6.6. Πρόταση της κ. BREYER, να προσφέρεται βιολογικό εδεσματολόγιο... 14 «Bio-Menü» στο εστιατόριο του Κοινοβουλίου 6.7. Αίτηση του κ. BALFE σχετικά με την προώθηση...15 συστημένων επιστολών των βουλευτών 6.8. Εξωτερικά γραφεία του Κοινοβουλίου στη Ρώμη και το Παρίσι:...15 Έγκριση ταξιδιών επιθεώρησης από τον αρμόδιο κοσμήτορα 7. Οικονομικά θέματα...16 8. Ημερομηνία και τόπος της επόμενης συνεδρίασης... 16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: I Κατάσταση παρόντων II Υπόμνημα της συνεδρίασης της 8ης Σεπτεμβρίου 1999 στο Στρασβούργο PV\383777-3 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

Η συνεδρίαση αρχίζει στις 15.10 υπό την προεδρία της κ. BANOTTI, ασκούσας την προεδρία. -ooooo- 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης (PE 281.545/ΚΟΣΜ.) Η πρόεδρος ανακοινώνει ότι κατόπιν επιθυμίας του Σώματος έχει καλέσει τον εισηγητή για τον προϋπολογισμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το έτος 2000 κ. VIRRANKOSKI, προκειμένου να συζητηθεί το θέμα της μετατροπής των θέσεων στις γραμματείες των κοσμητόρων από θέσεις ημιαπασχόλησης που είναι σήμερα σε θέσεις πλήρους απασχόλησης. Στο θέμα «Διάφορα» εγγράφεται συμπληρωματικά, κατόπιν επιθυμίας, του κ. BALFE, ανακοίνωση σχετικά με τα γραφεία πληροφοριών στη Ρώμη και το Παρίσι. Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται με αυτές τις τροποποιήσεις. 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 22ας Ιουλίου 1999 (PE 281.036/ΚΟΣΜ.) Ο κ. BALFE αναφέρεται στο θέμα «Διάφορα» όπου στο σημείο 4.4. πρέπει να αναγραφεί «ορισμένοι βουλευτές» (αντί «πολλοί βουλευτές»). Όσον αφορά το παράρτημα I (Κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ των μελών) ο κ. POOS ανακοινώνει ότι ο κ. DUCARME είναι σύμφωνος με την προσωρινή κατανομή αρμοδιοτήτων όπως έγινε την τελευταία συνεδρίαση, υπό την προϋπόθεση, ότι μετά τις αρμοδιότητες του κ. POOS για τις σχέσεις με τις τοπικές και εθνικές αρχές θα αναγραφεί «(Σχέσεις με τις βελγικές αρχές σε συνεργασία με τον κ. DUCARME)». Όσον αφορά το παράρτημα II (χρονοδιάγραμμα συνεδριάσεων) ο κ. POOS προτείνει να πραγματοποιηθεί η συνεδρίαση της 30ής Νοεμβρίου 1999 στο Λουξεμβούργο και δηλώνει ότι είναι πρόθυμος να διοργανώσει συνάντηση καθώς και μεσημεριανό γεύμα με τον αρμόδιο για τα κτήρια υπουργό του Λουξεμβούργου. Τα πρακτικά εγκρίνονται με αυτές τις τροποποιήσεις. PV\383777-4 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

3. Προφορικές ανακοινώσεις της ασκούσας την προεδρία Η ασκούσα την προεδρία αναφέρεται την έως σήμερα πρακτική να ανακοινώνονται στο σημείο αυτό τα θέματα που αφορούν το Σώμα, όπως π.χ. ανταλλαγή απόψεων με την Πρόεδρο. 3.1. Η επανειλημμένως εκφρασθείσα επιθυμία βουλευτών να μπορούν να επιβιβάζονται και να αποβιβάζονται από τα αυτοκίνητά τους στην είσοδο του κτηρίου IP1 θα έπρεπε να συζητηθεί κατά την προσεχή συνεδρίαση. 3.2. Σε περίπτωση που η πτήση για τις συνεδριάσεις του Στρασβούργου έχει καθυστέρηση θα έπρεπε να είναι δυνατό να υπογράφουν οι βουλευτές ακόμη και μετά τη λήξη της συνεδρίασης. Η Γενική Διεύθυνση Οικονομικών και Δημοσιονομικού Ελέγχου παρακαλείται να λάβει σχετικά θέση. 4. Ανταλλαγή απόψεων με τον κ. VIRRANKOSKI, εισηγητή για τον προϋπολογισμό.. του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το οικονομικό έτος 2000, σχετικά με τη μετατροπή πέντε θέσεων ημιαπασχόλησης των γραμματειών των κοσμητόρων σε θέσεις πλήρους απασχόλησης Η ασκούσα την προεδρία καλωσορίζει τον κ. VIRRANKOSKI, εισηγητή για τον προϋπολογισμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το οικονομικό έτος 2000 τον οποίο, κατόπιν επιθυμίας του Σώματος, έχει καλέσει για ανταλλαγή απόψεων σχετικά με τα αιτήματα των Κοσμητόρων για προσωπικό. Επισημαίνει ότι οι Κοσμήτορες χρειάζονται για τη διεκπεραίωση του έργου τους μια θέση πλήρους απασχόλησης και ως εκ τούτου δεν ζητούν να εγγραφούν νέες συμπληρωματικές θέσεις αλλά να μετατραπούν οι υπάρχουσες πέντε θέσεις μερικής απασχόλησης σε θέσεις πλήρους απασχόλησης. Το Προεδρείο από τη πλευρά του είχε εγκρίνει ομόφωνα αυτή την αίτηση κατά τη συνεδρίασή του στις 14 και 15 Σεπτεμβρίου 1999. Οι κ.κ. BALFE, DUCARME και POOS αιτιολογούν από τη δική τους σκοπιά το επιτακτικό αυτό αίτημα των Κοσμητόρων με την ποσοτική και ποιοτική αύξηση του φόρτου εργασίας και ζητούν από τον κ. VIRRANKOSKI, να συνηγορήσει υπέρ του αιτήματος αυτού ως εισηγητής της Επιτροπής Προϋπολογισμών. Ο κ. VIRRANKOSKI, αναφέρεται στην αυστηρή πολιτική λιτότητας του Κοινοβουλίου στον τομέα του προσωπικού και την ανάγκη της ανακατανομής των ανθρωπίνων πόρων κατά τον επανακαθορισμό της διάρθρωσης του προσωπικού χωρίς σημαντική αύξηση του κόστους. Στο τέλος της ανταλλαγής απόψεων ο κ. VIRRANKOSKI υπόσχεται να υποστηρίξει το δικαιολογημένο αίτημα των Κοσμητόρων για πέντε θέσεις πλήρους απασχόλησης στις γραμματείες τους και να συνηγορήσει υπέρ αυτού στην Επιτροπή Προϋπολογισμών. Η ασκούσα την προεδρία θα ευχαριστήσει, κατόπιν προτάσεως του κ. BALFE, τον κ. VIRRANKOSKI για τις προσπάθειές του και θα του αποστείλει τα πρακτικά της συνεδρίασης. Εξάλλου το θέμα θα παρακολουθείται εκ του σύνεγγυς κατά τη διαδικασία του προϋπολογισμού και θα επιδιωχθεί η προώθησή του στις πολιτικές ομάδες των Κοσμητόρων. PV\383777-5 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

5. Κτήρια και χώροι 5.1. Στρασβούργο 5.1.1. Συμπεράσματα από την επίσκεψη του κτηρίου Louise-Weiss στις 8 Σεπτεμβρίου 1999 Η ασκούσα την προεδρία επανέρχεται στην επίσκεψη επιθεώρησης την οποία πραγματοποίησε με τους Κοσμήτορες στις 8 Σεπτεμβρίου 1999 στο νέο κτήριο Louise-Weiss-Gebäude του Στρασβούργου και επαινεί τις βελτιώσεις που έχουν γίνει μέχρι σήμερα στο κτήριο.υπενθυμίζει συγχρόνως τη σχετική ανακοίνωση που έχει αποσταλεί σε όλους τους βουλευτές καθώς και το βραχυπρόθεσμα διανεμηθέν στα μέλη υπόμνημα της άτυπης συνεδρίασης των Κοσμητόρων, της ίδιας ημέρας. Κατόπιν προτάσεως του κ. BALFE το υπόμνημα αυτό επισυνάπτεται ως παράρτημα στα πρακτικά της σημερινής συνεδρίασης. Η κ. RIEFFEL, Γενικός Διευθυντής Διοίκησης, παρουσιάζει τους αρμόδιους για τα κτήρια συνεργάτες του και αναφέρεται στα συμπεράσματα της επίσκεψης της 8ης Σεπτεμβρίου. Οι κ. QUISTHOUDT-ROWOHL, ο κ. POOS και ο κ. BALFE επαναλαμβάνουν τις συχνά διατυπωθείσες επικρίσεις όσον αφορά τις επιγραφές και τα χρώματα και παραπέμπουν στην πρόταση των Κοσμητόρων να υπάρξει μέριμνα για την άνεση και τις συνθήκες εργασίας των βουλευτών. Το Σώμα λαμβάνει γνώση των εξηγήσεων της διοίκησης και κυρίως όσον αφορά τους αυστηρούς γαλλικούς κανόνες που διέπουν την πνευματική ιδιοκτησία. Ζητείται από τη Διοίκηση να συνεννοηθεί με τον αρχιτέκτονα όσον αφορά ενδεχόμενες σχετικές τροποποιήσεις. 5.1.1.1. Επιστολή του κ. LEINEN σχετικά με διάφορα παράπονα για το κτήριο Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.043/ΚΟΣΜ.) του κ. LEINEN της 26ης Ιουλίου 1999, με την οποία παραπονείται για πολλές ατέλειες του κτηρίου Louise-Weiss-Gebäudes. Το Σώμα λαμβάνει γνώση των επικρίσεων που διατυπώθηκαν και παραπέμπει στα προαναφερθέντα συμπεράσματα της επίσκεψης της 8ης Σεπτεμβρίου 1999 καθώς και στις σχετικές εγκυκλίους της Προέδρου και της ασκούσας την προεδρία. Παρά τις διαπιστωθείσες σημαντικές βελτιώσεις που έχουν ολοκληρωθεί ή δρομολογηθεί εν τω μεταξύ το Σώμα θα παρακολουθήσει προσεκτικά την περαιτέρω εξέλιξη, προκειμένου να διασφαλισθούν όσο το δυνατό καλύτερες συνθήκες για τους βουλευτές. Το Σώμα αποφασίζει να απαντήσει στον κ. LEINEN υπό αυτό το πνεύμα. PV\383777-6 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

5.1.1.2. Αίτηση της κ. FLEMMING για τη επαναφορά του γραφείου της στο κτήριο IP1/2 Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.542 /ΚΟΣΜ.) της κ. FLEMMING της 21ης Ιουλίου 1999, με την οποία ζητεί την επαναφορά του γραφείου της στο κτήριο IP1/2. Λαμβάνει γνώση της αρνητικής θέση που έλαβε η Γενική Διεύθυνση Διοίκησης (PE 281.542/ΚΟΣΜ.) στην οποία επισημαίνεται ότι είναι τεχνικώς και οργανωτικώς αδύνατη η επανεγκατάσταση μεμονωμένων γραφείων βουλευτών στο παλαιό κτήριο και ότι δεν πρέπει να δημιουργηθεί προηγούμενο. Το Σώμα αποφασίζει σχετικά να απορρίψει την αίτηση και να απευθύνει τη σχετική αρνητική απάντηση στην κ. FLEMMING. 5.1.2. Επίπλωση γραφείων των βουλευτών στο Στρασβούργο: Εξέταση σχεδίου ανακοίνωσης προς τα μέλη Το Σώμα εξετάζει το σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη (PE 281.045/ΚΟΣΜ.), που έχει εκπονήσει η Γενική Διεύθυνση Διοίκησης με αντικείμενο την εφαρμοστέα διαδικασία όσον αφορά τις αιτήσεις βουλευτών για έπιπλα γραφείου στο Στρασβούργο. Ο κ. RIEFFEL, από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, επισημαίνει την πληθώρα επιθυμιών που εκφέρουν οι βουλευτές για αλλαγή, προμήθεια συμπληρωματικών ή απομάκρυνση παλαιών επίπλων. Πρέπει να σημειωθεί σχετικά ότι για την επίπλωση των γραφείων των βουλευτών πρέπει να ισχύει ενιαία μεταχείριση τόσο για τις Βρυξέλλες όσο και για το Στρασβούργο. Το Σώμα ζητεί από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης να του υποβάλει το αναθεωρημένο κείμενο της ρύθμισης σχετικά με την επίπλωση των γραφείων των βουλευτών (PE 281.550/ΚΟΣΜ.), που είχε διανεμηθεί στις αρχές της κοινοβουλευτικής περιόδου σε όλους τους βουλευτές και αναφέρεται στα γραφεία του Στρασβούργου αλλά και των Βρυξελλών. Η από πολλούς εκφρασθείσα επιθυμία να αποκτήσουν κινητές συρταροθήκες που θα τοποθετηθούν κάτω από το γραφείο τους κατέστη δυνατόν να εκπληρωθεί. Η διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της αντίστοιχης μεταφοράς πιστώσεων και της κατασκευής, θα απαιτήσει περίπου δύο μήνες. Μετά από παρεμβάσεις του κ. BALFE και της ασκούσας την προεδρία το Σώμα αποφασίζει να παραγγελθούν ως συμπληρωματική επίπλωση τα προαναφερθέντα κινητά ερμάρια με τρία συρτάρια, αναλυτικότερα δε ανά 1 κινητό ερμάριο για κάθε μέλος και 2 ανά κάθε μέλος που κατέχει σημαντικό αξίωμα. Όσον αφορά την επιθυμία να τεθεί στη διάθεση των βουλευτών ψυγείο τόσο στο Στρασβούργο όσο και στις Βρυξέλλες ο κ. BALFE τάσσεται υπέρ του να γίνει δεκτό αυτό το αίτημα για ιατρικούς λόγους, το ψυγείο όμως να παραμείνει ιδιοκτησία του Κοινοβουλίου. Το Σώμα PV\383777-7 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

συμφωνεί με αυτή την άποψη. Ο κ. POOS θεωρεί ότι μπορούν να παραγγελθούν ψυγεία και για άλλους βουλευτές, ωστόσο ιδία δαπάνη τους.. Ο κ. RIEFFEL υπόσχεται ότι η Διοίκηση θα εξετάσει με ευνοϊκή διάθεση τις σχετικές δυνατότητες. Στο τέλος της συζήτησης το Σώμα αποφασίζει α) να αναθέσει στη Διοίκηση να παραγγείλει τα προαναφερθέντα κινητά ερμάρια με συρτάρια β) να εξουσιοδοτήσει τη Διοίκηση να απομακρύνει τα περιττά έπιπλα όπου τούτο δεν δημιουργεί τεχνικά προβλήματα και να διαθέσει στη διάθεση των βουλευτών συμπληρωματικά έπιπλα, εφόσον υπάρχουν γ) να αναθέσει στη Διοίκηση να αναθεωρήσει το σχετικό σχέδιο ανακοίνωσης για τα μέλη προκειμένου η διαδικασία να συμπεριλάβει τόσο το Στρασβούργο όσο και τις Βρυξέλλες. 5.1.3. Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών 5.1.3.1. Αίτηση του κ. LEHNE για τη χορήγηση πρόσθετης συρταροθήκης Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.043/ΚΟΣΜ.) του κ. LEHNE, της 23ης Αυγούστου 1999, στην οποία ζητεί να εξοπλισθεί το γραφείο του με κινητή συρταροθήκη για την εναπόθεση γραφικού υλικού. Ο κ. RIEFFEL, από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, εξηγεί ότι η επίπλωση γραφείων που υπάρχει σήμερα θα συμπληρωθεί με τέτοια κινητά ερμάρια. Το Σώμα αποφασίζει να ανακοινώσει στον κ. LEHNE ότι η Διοίκηση υποσχέθηκε να αγοράσει αυτά τα κινητά ερμάρια και ότι η παράδοσή τους θα πραγματοποιηθεί το συντομότερο. 5.1.3.2. Αίτηση της κ. HAUG για τη χορήγηση συμπληρωματικών επίπλων Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.562 /ΚΟΣΜ.) της κ. HAUG, της 13ης Σεπτεμβρίου 1999, στην οποία ζητεί να της διατεθεί ένα πρόσθετο γραφείο (έπιπλο) και δύο συρταροθήκες. Το Σώμα παραπέμπει στη μόλις πραγματοποιηθείσα με τη Διοίκηση ανταλλαγή απόψεων σχετικά με τη διάθεση συμπληρωματικής επίπλωσης και αποφασίζει να απαντήσει στην κ. HAUG σχετικά, επισημαίνοντας τις δεσμεύσεις που ανέλαβε έναντι του Σώματος για το θέμα αυτό η Διοίκηση. PV\383777-8 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

5.1.3.3. Δημιουργία χώρου ανάπαυσης για τους βουλευτές στο νέο κτήριο του Κοινοβουλίου Η κ. BANOTTI ζητεί να δημιουργηθεί χώρος ανάπαυσης στο κτήριο του Κοινοβουλίου στην οποία θα μπορούν οι βουλευτές να αποσύρονται για ένα καφέ ή ελαφρό γεύμα. Κατόπιν προτάσεώς της ανατίθεται στον κ. POOS υποβάλει σημείωμα με σχετικές προτάσεις, σε συνεργασία με την Γενική Διεύθυνση Διοίκησης. 5.1.4. Διαδικασία παραλαβής των μεταλλικών κιβωτίων των βουλευτών: Εξέταση σχεδίου ανακοίνωσης προς τα μέλη Το Σώμα εξετάζει το εκπονηθέν από τη Διοίκηση σχέδιο ανακοίνωσης για τα μέλη, της 25ης Αυγούστου 1999, σχετικά με τη διαδικασία παραλαβής των μεταλλικών κιβωτίων (καντίνες) των βουλευτών στο κτήριο Louise-Weiss του Στρασβούργου. Συμφωνεί με το σχέδιο και αποφασίζει να σταλεί η ανακοίνωση (Αριθ. 21/99). 5.2. Βρυξέλλες 5.2.1. Επίπλωση των γραφείων των βουλευτών στις Βρυξέλλες: Σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη Ο κ. BALFE τάσσεται υπέρ της δημιουργίας ενός σωστού πλαισίου καθώς και της όσο το δυνατόν πιο ευέλικτης αντιμετώπισης των αιτημάτων, προκειμένου να καταστεί δυνατόν να εκπληρώνονται λογικές επιθυμίες των βουλευτών για την επίπλωση των γραφείων τους. Ο κ. KRAEWINKELS, από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, επισημαίνει την δεδομένη σύνθεση της επίπλωσης στις Βρυξέλλες καθώς επίσης το γεγονός ότι είναι τεχνικώς αδύνατο να απομακρύνονται ή να αλλάσσονται κατά το δοκούν τα έπιπλα. Εφόσον όμως υπάρχουν έπιπλα διαθέσιμα για αλλαγές, θα εκπληρώνεται κάθε επιθυμία. Υπόσχεται, στο πλαίσιο της αναθεώρησης της ανακοίνωσης που αφορά την επίπλωση στις Βρυξέλλες και το Στρασβούργο, να εκπληρωθούν στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό οι επιθυμίες των βουλευτών. Το Σώμα λαμβάνει γνώση των εξηγήσεων σχετικά με τη γενική οδηγία και αναθέτει στον κ. POOS, σε συνεργασία με τη Διοίκηση, να αξιολογήσει και να λάβει αποφάσεις για τις μεμονωμένες αιτήσεις βουλευτών. PV\383777-9 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

5.2.2. Ερωτήσεις μεμονωμένων βουλευτών σχετικά με έπιπλα γραφείου 5.2.2.1. Αίτηση του κ. HAARDER Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.543/ΚΟΣΜ.) του κ. HAARDER της 1ης Σεπτεμβρίου 1999, με την οποία ζητεί να απομακρυνθεί ένα ερμάριο και να του διατεθούν δύο πρόσθετες πολυθρόνες επισκεπτών. Στον κ. HAARDER θα ανακοινωθεί ότι η Διοίκηση θα πράξει, σύμφωνα με τις δεσμεύσεις που έχει αναλάβει, ό,τι μπορεί και θα προβεί στις αναγκαίες ενέργειες, ώστε να εκπληρωθούν οι επιθυμίες των βουλευτών. 5.2.2.2. Αίτηση της κ. Erika MANN Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.052/ΚΟΣΜ.) της κ. Erika MANN, της 26ης Αυγούστου 1999, με την οποία και αυτή επίσης ζητεί να απομακρυνθεί ένα ερμάριο και να της διατεθούν δύο πρόσθετες πολυθρόνες επισκεπτών. Στην κ. MANN θα ανακοινωθεί ότι η Διοίκηση θα πράξει, σύμφωνα με τις δεσμεύσεις που έχει αναλάβει, ό,τι μπορεί και θα προβεί στις αναγκαίες ενέργειες ώστε να εκπληρωθούν οι επιθυμίες των βουλευτών. 5.2.2.3. Αίτηση του κ. Herrn BRADBOURN για να του διατεθεί ψυγείο Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.540/ΚΟΣΜ.) του κ. BRADBOURN, της 21ης Ιουλίου 1999 καθώς και σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης (PE 281.051/ΚΟΣΜ.) της 26ης Αυγούστου 1999, που έχουν ως αντικείμενο το αίτημα να του διατεθεί ψυγείο στα γραφεία του στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο. Το Σώμα παραπέμπει στη γνώμη που έχει ήδη εκφέρει όσον αφορά το σημείο 5.1.2. και συμφωνεί με την πρόταση του κ. BALFE να εγκριθεί αυτή η αίτηση για ιατρικούς λόγους, το ψυγείο όμως να παραμείνει ιδιοκτησία του Κοινοβουλίου. 5.2.2.4. Αίτηση του κ. NASSAUER Το Σώμα εξετάζει αίτηση του κ. NASSAUER, την οποία διαβίβασε η κ. QUISTHOUDT- ROWOHL με επιστολή της (PE 281.546 /ΚΟΣΜ.) της 18ης Αυγούστου 1999. Με την επιστολή αυτή ζητείται η διάθεση συμπληρωματικής επίπλωσης και τεχνικού εξοπλισμού. Όσον αφορά την επίπλωση η Διοίκηση θα προβεί στις αναγκαίες ενέργειες σύμφωνα με τη δέσμευση που έχει αναλάβει. Αντίθετα, το Σώμα αποφασίζει να μην εγκρίνει την αίτηση για εγκατάσταση πρόσθετου τηλεφώνου, τηλεαντιγραφέα και ηλεκτρονικού υπολογιστή με εκτυπωτή, παραπέμποντας στην PV\383777-10 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

αρνητική θέση που έχει λάβει η αρμόδια υπηρεσία και την έκθεση HAARDER (PE 259.323/ΠΡΟΕΔΡ.) του Μαΐου 1997 σχετικά με την τεχνολογία πληροφοριών στο ΕΚ. 5.2.2.5. Καθιέρωση Room-Service στις Βρυξέλλες Όσον αφορά το ακόμα ανοικτό θέμα της δημιουργίας Room-Service στις Βρυξέλλες (βλ. πρακτικά της συνεδρίασης της 30.06.1998) ο κ. BALFE εμμένει ότι πρέπει να υποβληθεί συγκεκριμένη πρόταση από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης. Ο κ. VAN HOOF αναλύει πώς έχουν σήμερα τα πράγματα. Ζητείται από τη Διοίκηση, να υποβάλει αμέσως συγκεκριμένη πρόταση. 5.2.3. «Άγαλμα της Ευρώπης» μπροστά στο κτήριο Belliard: Εξέταση της πρότασης μεταφοράς του στο κτήριο Paul-Henri-Spaak Το Σώμα εξετάζει σημείωμα της COM-ART (PE 281.037/ΚΟΣΜ.), στο οποίο προτείνεται η μεταφορά του αγάλματος «Ευρώπη» από τη Rue Belliard μπροστά στο κτήριο Belliard I στην είσοδο του κτηρίου Paul-Henri-Spaak στη Rue Wiertz. Το Σώμα εγκρίνει την πρόταση για τη μεταφορά αυτή. 5.2.4. Γενική αντιμετώπιση του θέματος των έργων τέχνης: Συζήτηση Στη γενική συζήτηση σχετικά με την αντιμετώπιση του θέματος των έργων τέχνης που ανήκουν στη μόνιμη έκθεση του Κοινοβουλίου λαμβάνουν μέρος η ασκούσα την προεδρία καθώς και οι κ.κ. BALFE, POOS και DUCARME. Οι δύο τελευταίοι αναφέρονται στις χορηγίες του Κοινοβουλίου. Το Σώμα αποφασίζει να συνυπογράψει το αίτημα του κ. POOS προς την COM-ART να συντάξει σύντομο σημείωμα για το θέμα αυτό. 5.2.5. Αίτηση παρουσίασης φιλοπεριβαλλοντικού αυτοκινήτου (VW) στο κτήριο του Κοινοβουλίου Η ασκούσα την προεδρία παρεμβαίνει για ένα θέμα που δεν έχει εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη, δηλαδή την αίτηση που έλαβε ένας συνάδελφος για να γίνει στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο η παρουσίαση ενός νέου φιλοπεριβαλλοντικού αυτοκινήτου.autos (VW). Η κ. CHRISTENSEN της COM-ART υπενθυμίζει παρόμοια αίτηση του κ. FORD. Ο κ. BALFE διερωτάται εάν αυτή η μορφή χορηγίας είναι σκόπιμη, διότι τούτο θα μπορούσε να ερμηνευθεί για εμπορικούς σκοπούς. PV\383777-11 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

Το Σώμα συμφωνεί με αυτά τα επιχειρήματα και αναθέτει στην κ. BANOTTI, ως την αρμόδια για τις εκθέσεις Κοσμήτορα, να χειρισθεί δεόντως αυτήν την αίτηση καθώς και τις άλλες παρόμοιες αιτήσεις. o o o Ο κ. DUCARME αναλαμβάνει την προεδρία κατά την προσωρινή απουσία της ασκούσας την προεδρία. o o o 6. Διάφορα Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών 6.1. Αίτηση του Συλλόγου «Marc et Corine» για τη διάθεση αίθουσας Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.555/ΚΟΣΜ.) της 8ης Σεπτεμβρίου 1999, με την οποία ο κ. DUCARME διαβιβάζει αίτηση του συλλόγου «Marc et Corine» να του διατεθεί αίθουσα συνεδριάσεων στο κτήριο του Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες για τη διεξαγωγή ευρωπαϊκού συμποσίου. Ο κ. COLOMBO, από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, παραπέμπει στη ρύθμιση που είχε εγκριθεί τον Δεκέμβριο του 1998 από το Προεδρείο σχετικά με τη χρησιμοποίηση των χώρων του ΕΚ η οποία περιέχει ορισμένα κριτήρια για τη χρησιμοποίηση, υπό την προϋπόθεση βέβαια ότι είναι διαθέσιμες. Ζητεί να του δοθούν περισσότερες λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αίτηση. Κατόπιν προτάσεως του κ. DUCARME καλούνται οι διοργανωτές του Συμποσίου να έλθουν σε επαφή με τη Διοίκηση για το θέμα αυτό. 6.2. Διατάξεις για την επικουρική (προαιρετική) συνταξιοδότηση και το ταμείο συνταξιοδότησης των βουλευτών: συζήτηση επί προτάσεων για την εφαρμογή... των συστάσεων που περιέχει η γνωμοδότηση του Ελεγκτικού Συνεδρίου Στο Σώμα έχει υποβληθεί η απόφαση του Προεδρείου της 13ης Ιουλίου 1999 (PE 280.283/BUR) με την οποία ανατίθεται στους Κοσμήτορες να υποβάλουν προτάσεις για την υλοποίηση των συστάσεων που περιέχει η γνωμοδότηση του Ελεγκτικού Συνεδρίου (αριθ. 5 της 11ης Ιουλίου 1999). Ο κ. BALFE επισημαίνει ότι το Σώμα είναι στην περίπτωση αυτή η αρμόδια αρχή για την περαιτέρω διαβίβαση στην Πρόεδρο και προτείνει να ζητηθεί από το Προεδρείο του συνταξιοδοτικού ταμείου να ανακοινώσει τις σχετικές παρατηρήσεις του. PV\383777-12 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

Το Σώμα αποφασίζει, αφού ο κ. CHAMIER, της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Δημοσιονομικού Ελέγχου, συμφωνεί με αυτή τη διαδικασία, να προβεί στις σχετικές ενέργειες. 6.3. Αίτηση του κ. DE LUCA για την καταβολή του συνολικού ποσού ενίσχυσης σε ομάδα επισκεπτών Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.042/ΚΟΣΜ.) του κ. DE LUCA της 19ης Ιουλίου 1999, η οποία περιστρέφεται στο θέμα της καταβολής του συνολικού ποσού επιδότησης για την ομάδα επισκεπτών του που ήλθε από το Παλέρμο στο Στρασβούργο στις 6 Μαΐου 1999. Ο κ. PICCIOLO, της Υπηρεσίας Επισκεπτών της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφόρησης, αναλύει το ιστορικό και επισημαίνει ότι στην περίπτωση αυτής της επίσκεψης δεν τηρήθηκαν οι καθορισμένοι για την καταβολή ενίσχυσης κανόνες. Ο κ. DUCARME εντοπίζει αντίφαση στην παρουσίαση των γεγονότων. Συμφωνεί με τους κ. BALFE και POOS ότι τα προβλήματα που προέκυψαν κατά την επίσκεψη δεν βαρύνουν σε καμία περίπτωση το προσωπικό του Κοινοβουλίου. Θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί από τον υπεύθυνο αρχηγό της ομάδας και τον βουλευτή. Το Σώμα διαπιστώνει, ότι η Υπηρεσία Επισκεπτών ενήργησε ορθά σύμφωνα με τους κανόνες και αποφασίζει ομόφωνα, κατόπιν προτάσεως της ασκούσας την προεδρία, να απορρίψει την αίτηση του κ. DE LUCA. 6.4. Αίτηση του «Uranium Institute» για τη διεξαγωγή της ετήσιας συνόδου του το 2000 στο νέο κτήριο του Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο Το Σώμα εξετάζει σημείωμα (PE 281.031/ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης της 13ης Ιουλίου 1999, με το οποίο ο Διευθυντής του «Uranium Institute», κ. ROUGEAU, ζητεί την άδεια να πραγματοποιηθεί η δεξίωση για την έναρξη της ετήσιας συνόδου της Ένωσής του τον Μάϊο του 2000 στο κτήριο Louise-Weiss. Ο κ. VAN HOOF, από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, και ο κ. KRUECK από τη Νομική Υπηρεσία παρατηρούν ότι στην περίπτωση αυτή πρόκειται για χρησιμοποίηση του κτηρίου του Κοινοβουλίου από ομάδα συμφερόντων, πράγμα που δεν συμβιβάζεται με τις ισχύουσες διατάξεις. Δεδομένου επίσης ότι για την εκδήλωση δεν υπάρχει χορηγία από βουλευτή του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Σώμα συντάσσεται με τη γνώμη του κ. BALFE και του κ. POOS να απορριφθεί αυτή η αίτηση, λαμβανομένων υπόψη των ισχυόντων κριτηρίων. PV\383777-13 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

o o o H ασκούσα την προεδρία διαδέχεται στην προεδρία τον κ. DUCARME. o o o 6.5. Ενδεχόμενη αύξηση του ανώτατου αριθμού των διαπιστευμένων ανά βουλευτή βοηθών Το Σώμα διεξάγει συζήτηση σχετικά με την, όπως φαίνεται αναγκαία, αύξηση του αριθμού των διαπιστευμένων βοηθών των βουλευτών. Ο κ. CHAMIER, της Γενικής Διεύθυνση Οικονομικών και Δημοσιονομικού Ελέγχου επισημαίνει ότι οι διατάξεις για την επιστροφή εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών προβλέπουν στην παράγραφο 2 του παραρτήματος VI ότι το Σώμα των Κοσμητόρων ορίζει στην αρχή κάθε κοινοβουλευτικής περιόδου τον ανώτατο αριθμό των διαπιστευμένων ανά βουλευτή βοηθών. Σήμερα υπάρχουν περίπου 1500 βοηθοί και περίπου 750 μη διαπιστευμένοι βουλευτές ιδίας χρηματοδότησης. Ο κ. CHAMIER δεν διαβλέπει προβλήματα όσον αφορά την προτεινόμενη από τον κ. ΒALFE κατανομή των βοηθών σε τρεις κατηγορίες, ενόσω το Κοινοβούλιο είναι εκείνο που παρέχει τα προνόμια, όπως π.χ. κάρτες εισόδου και διαπιστεύσεις. Αντίθετα πρέπει να αποσαφηνισθούν εκ νέου με την βελγική πλευρά τα προνόμια τα οποία, ως αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων με τις βελγικές αρχές, παρέχονται για δύο κατ ανώτατο όριο βοηθούς ανά βουλευτή, όπως π.χ. η άδεια εργασίας. Ο κ. BALFE προτείνει δύο συμπληρωματικές θέσεις βοηθών πλήρους απασχόλησης για τους βουλευτές, στους οποίους- έως ότου αποσαφηνισθεί το θέμα με τις βελγικές αρχές, πράγμα το οποίο ανατίθεται στον κ. DUCARME, πρέπει να παρασχεθούν από το Κοινοβούλιο τα αντίστοιχα προνόμια, δηλαδή κατ αρχάς χωρίς διαπίστευση. Το Σώμα αποφασίζει να αναθέσει στον κ. BALFE να εκπονήσει, σε συνεργασία με τον κ. CHAMIER, την κ. RATTI και την Γραμματεία των Κοσμητόρων επίσημη πρόταση για μία από τις προσεχείς συνεδριάσεις. Ζητείται από τον κ. DUCARME να ενημερώσει το Σώμα σχετικά με τις επαφές του με το βελγικό Υπουργείο Εσωτερικών και τη θέση αυτού του τελευταίου ως προς το θέμα αυτό. 6.6. Πρόταση της κ. BREYER, να προσφέρεται βιολογικό εδεσματολόγιο Bio-Menü στο εστιατόριο του Κοινοβουλίου Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.549/ΚΟΣΜ.) της κ. BREYER, της 24ης Αυγούστου 1999, με την οποία αυτή προτείνει να προσφέρει το εστιατόριο το Κοινοβουλίου «βιολογικό εδεσματολόγιο» δηλαδή φαγητά για χορτοφάγους από βιολογικές καλλιέργειες. PV\383777-14 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

Ο κ. VAN HOOF, από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, επεξηγεί γιατί έως σήμερα είναι μάλλον αρνητική η αντιμετώπιση αυτών των βιολογικών γευμάτων. Πρόκειται για τα προβλήματα που συνδέονται με τη διασφάλιση της υγιεινής, την τακτική παράδοση των προμηθειών και την αύξηση του κόστους. Εν τω μεταξύ έχουν καθιερωθεί ορισμένα προϊόντα όπως τα βιολογικά γιαούρτια ή τα βιολογικά αναψυκτικά ωστόσο η προσφορά ολοκληρωμένων βιολογικών γευμάτων εξακολουθεί να είναι προβληματική, κυρίως για λόγους υγιεινής και δεν θα έπρεπε να το διακινδυνεύσει κανείς. Οι κ.κ. BALFE και POOS προτείνουν να ακολουθηθεί και στο μέλλον η οδός της κοινής λογικής και να προσφέρονται βιολογικά προϊόντα όπου τούτο είναι δυνατόν. Το Σώμα αποφασίζει να ευχαριστήσει την κ. BREYER για την πρωτοβουλία της και να την ενημερώσει για την σημερινή συζήτηση. Βέβαια προς το παρόν δεν είναι δυνατόν να προσφέρονται βιολογικά γεύματα στο εστιατόριο του Κοινοβουλίου αλλά θα καταβληθούν προσπάθειες ώστε να προσφέρονται κατά το μέτρον του δυνατού βιολογικά φαγητά, εφόσον τούτο συμβιβάζεται με τις προδιαγραφές της υγιεινής. 6.7. Αίτηση του κ. BALFE σχετικά με την προώθηση συστημένων επιστολών των βουλευτών Το Σώμα εξετάζει επιστολή (PE 281.556/ΚΟΣΜ.) του κ. BALFE της 2ας Σεπτεμβρίου 1999, στην οποία προτείνει να διαμορφωθεί αποτελεσματικότερα η παράδοση συστημένων επιστολών και να μπορούν οι υπηρεσίες του Κοινοβουλίου να βεβαιώνουν τη λήψη συστημένων επιστολών προς βουλευτές κατά την απουσία τους αντί να τις επιστρέφουν σύμφωνα με τις βελγικές διατάξεις. Ο κ. SUAREZ MELLA από τη Γενική Διεύθυνση Ι παρατηρεί ότι οι υπηρεσίες του Κοινοβουλίου δεν μπορούν να αναλάβουν τις νομικές συνέπειες που προβλέπει η βελγική νομοθεσία όσον αφορά την βεβαίωση της λήψης συστημένων επιστολών για τους βουλευτές. Για το λόγο αυτό δεν είναι δυνατή η θέσπιση παρεκκλίσεων για το καλοκαίρι. Το Σώμα λαμβάνει γνώση των πραγματικών αυτών δεδομένων. Ο κ. BALFE καλεί τη Διοίκηση να αναζητήσει, σε συνεργασία με τα βελγικά ταχυδρομεία, εφαρμόσιμη λύση. 6.8. Εξωτερικά γραφεία του Κοινοβουλίου στη Ρώμη και το Παρίσι: Έγκριση ταξιδιών επιθεώρησης από τον αρμόδια κοσμήτορα Το Σώμα εξουσιοδοτεί, τον αρμόδιο για τα εξωτερικά γραφεία Κοσμήτορα κ. BALFE, να επισκεφθεί τα εξωτερικά γραφεία στη ΡΩΜΗ και το ΠΑΡΙΣΙ, προς αποσαφήνιση της κατανομής των γραφείων μεταξύ των επι μέρους πολιτικών ομάδων και να ενημερώσει εν συνεχεία το Σώμα. PV\383777-15 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

7. Οικονομικά θέματα Το Σώμα εξετάζει αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών. 8. Ημερομηνία και τόπος της επόμενης συνεδρίασης Η επόμενη συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη, 6 Οκτωβρίου 1999, στις 3 μ.μ. στο Στρασβούργο. Η συνεδρίαση λήγει στις 6.25 μ.μ. PV\383777-16 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Στρασβούργο, 15 Σεπτεμβρίου 1999 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: η κ. BANOTTI, Ασκούσα την προεδρία η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL ο κ. DUCARME ο κ. POOS ο κ. BALFE ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΟΣ.: ο κ. VIRRANKOSKI, εισηγητής για τον προϋπολογισμό του ΕΚ για το οικονομικό έτος 2000 ΕΠΙΣΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ : Νομική Υπηρεσία ΓΔ I ΓΔ III ΓΔ VI ΓΔ VIII COM-ART ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ: ο κ. KRUECK η κ. RATTI ο κ. SUAREZ MELLA ο κ. LANE ο κ. LORA-TONET ο κ. FACCHIN ο κ. PICCIOLO ο κ. RIEFFEL ο κ. SCHAFF ο κ. PARTHOENS ο κ. GLASS ο κ. KRAEWINKELS ο κ. CANTOREGGI ο κ. COLOMBO ο κ. VAN HOOF ο κ. LOPEZ VEIGA ο κ. CHAMIER η κ. HENTGES ο κ. CEUPPENS η κ. CHRISTENSEN ο κ. ΚYST ο κ. VON LINGEN ο κ. BRAWN Βοηθοί: η κ.. RANZ, η κ. AZPIRI LEJARDI PV\383777-17 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ Υπόμνημα Συνεδρίαση της 8ης Σεπτεμβρίου 1999 Στρασβούργο I. Προβλήματα στο νέο κτήριο Louise-Weiss: Ανταλλαγή απόψεων και αξιολόγηση των ληφθέντων έως σήμερα μέτρων. II. Οργάνωση της Γραμματείας του Σώματος και των υπηρεσιών του. *** Οι Κοσμήτορες οι οποίοι συνόδευσαν την Πρόεδρο στις 8 Σεπτεμβρίου 1999 στην επίσκεψή της στο Στρασβούργο συνεδρίασαν εκεί άτυπα προκειμένου να συζητήσουν τα μέτρα τα οποία τους παρουσιάστηκαν εκείνη την ημέρα για την επίλυση των τεχνικών προβλημάτων του νέου κτηρίου Louise-Weiss. Η ασκούσα την προεδρία κ. BANOTTI, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης στις 4.30 μ.μ. και ζητεί από τους συναδέλφους της να προβούν σε παρατηρήσεις για τα όσα είδαν κατά την περιήγησή τους στο κτήριο. II. Προβλήματα στο νέο κτήριο Louise-Weiss: Ανταλλαγή απόψεων και αξιολόγηση των ληφθέντων έως σήμερα μέτρων. Όλοι οι παρόντες Κοσμήτορες συμφώνησαν ότι η απόφαση της Προέδρου να έλθουν στο Στρασβούργο αποτέλεσε σωστή πρωτοβουλία προκειμένου να ανταποκριθούν στα σχετιζόμενα με το νέο κτήριο αιτήματα των βουλευτών. Με τον τρόπο αυτό μπόρεσαν οι μετέχοντες να διαπιστώσουν άμεσα τα μέτρα που είχαν ληφθεί για την αντιμετώπιση των τεχνικών προβλημάτων τα οποία προέκυψαν κατά τη σύνοδο του Ιουλίου. Η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL αναφέρεται στα ακόλουθα ειδικά θέματα: 1. την επανεξέταση σε τακτά διαστήματα των ελέγχων ασφαλείας ως την πλέον επιτακτική ανάγκη 2. την καταχώρηση όλων των τροποποιήσεων που έχουν γίνει στα κτήρια μαζί με το κόστος των βελτιώσεων 3. την αλλαγή των χρωμάτων σε διάφορα μέρη του κτηρίου, πράγμα επίσης σημαντικό PV\383777-18 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

4. θα ήταν ευκταίο να διαθέτουν όλοι οι βουλευτές στα γραφεία τους ερμάρια με συρτάρια τα οποία να μπορούν να κλειδώνονται 5. είναι αναγκαίο να επιλυθεί το πρόβλημα της ρύπανσης από καυσαέρια στον υπόγειο χώρο στάθμευσης και την διαφορετική ρύθμιση του εξαερισμού του εν λόγω υπόγειου χώρου στάθμευσης 6. τα προβλήματα τα οποία παρουσιάστηκαν σε συνάρτηση με ομάδες επισκεπτών στο νέο κτήριο πρέπει να συζητηθούν σε επίσημη συνεδρίαση όταν θα έχουν συγκεντρωθεί περισσότερες εμπειρίες όσον αφορά την είσοδο στο κτήριο και την έξοδο από αυτό 7. η θέση του κυλικείου των βουλευτών στον πρώτο όροφο δεν είναι η κατάλληλη, διότι είναι εκτεθειμένο σε όλα τα βλέμματα, π.χ. των περαστικών ομάδων επισκεπτών. Ο κ. BALFE επισημαίνει τα ακόλουθα θέματα: 1. Ανελκυστήρες Στους ανελκυστήρες έγιναν πολυάριθμες βελτιώσεις προς συντόμευση της διάρκειας των διαδρομών για τους βουλευτές και το προσωπικό προτείνει να χρησιμοποιεί το υπηρετικό προσωπικό μόνο τους ανελκυστήρες φορτίου. Θα ήταν δυνατό να μελετηθεί κατά πόσο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί η κάρτα προσέγγισης για την ηλεκτρονική κλήση των ανελκυστήρων. 2. Η εγκατάσταση για τις μυστικές ψηφοφορίες στη νέα αίθουσα της Ολομέλειας δεν λειτουργεί σωστά και πρέπει να αναπροσαρμοσθεί, με πρόβλεψη δυνατότητας να κλείνει η οθόνη. 3. Εστιατόρια/Κυλικεία Στη βελτίωση των εστιατορίων/κυλικείων θα μπορούσε να συμβάλει η επιμόρφωση του προσωπικού. Εξάλλου πρέπει το κυλικείο των βουλευτών να προορίζεται αυστηρά και μόνο για τους βουλευτές, να μετατεθεί σε θέση μακρυά από τον Τύπο και τους επισκέπτες, όπου θα μπορούν να αποσύρονται οι βουλευτές για να πίνουν ανενόχλητοι τον καφέ τους. Θα έπρεπε να εξεταστεί το ενδεχόμενο της επαναλειτουργίας του πρώην εστιατορίου αυτοεξυπηρέτησης (self-service) στο κτήριο IP2, διότι αυτό είναι πολύ πιο ευχάριστο παρότι το νέο. 4. Γραφεία Προκειμένου να μην δημιουργηθεί προηγούμενο δεν είναι δυνατόν να εκπληρωθούν οι επιθυμίες ορισμένων βουλευτών να επαναφερθούν και πάλι τα παλαιά τους γραφεία στο κτήριο IP1/2. Αφετέρου, θα έπρεπε να εξετασθεί εάν οι πολιτικές ομάδες θα μπορούσαν να παραχωρήσουν 30 έως 40 γραφεία προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες των βοηθών σε γραφεία. Θα έπρεπε να ζητηθεί η γνώμη της Διοίκησης και να επανεξεταστεί το θέμα. 5. Κτήρια και υπηρεσίες Εξετάζονται σήμερα οι τεχνικές, οικονομικές και νομικές δυνατότητες σχετικά με την αλλαγή του χρώματος ώστε να καταστούν οι χώροι φωτεινότεροι το αποτέλεσμα αυτής της εξέτασης θα υποβληθεί στους Κοσμήτορες σε μία από τις προσεχείς συνεδριάσεις. PV\383777-19 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

Οι Τουλίπες στο καθιστικό του νέου κυλικείου πρέπει να αντικατασταθούν από τραπέζια. Θα έπρεπε να παραταθούν οι ώρες λειτουργίας της Ιατρικής Υπηρεσίας η οποία θα πρέπει να κλείνει αφού περάσουν τουλάχιστον 30 λεπτά μετά τη λήξη της τελευταίας συνεδρίασης στο Κοινοβούλιο. Έχει ήδη κρατηθεί χώρος για στεγνοκαθαριστήριο στο νέο κτήριο Louise-Weiss, όπου μπορούν να συγκεντρώνονται τα ρούχα και το οποίο μπορεί να συνδυαστεί με αυτόματα πλυντήρια. Ο κ. POOS υπεισέρχεται στα ακόλουθα θέματα: 1. Μετά την σημερινή επιθεώρηση του κτηρίου και των εξηγήσεων που παρασχέθηκαν με την ευκαιρία αυτή, αυτό που έχει πρώτιστη σημασία είναι να εκφρασθεί η ικανοποίηση για τα ληφθέντα μέτρα βελτίωσης και την κατάσταση όσον αφορά την ασφάλεια (ανελκυστήρες κλπ.), διότι έτσι κατέστη δυνατόν να πραγματοποιηθεί, όπως ήταν προγραμματισμένη, η σύνοδος του Σεπτεμβρίου. Ο κ. POOS υπογραμμίζει επίσης ότι είναι αναγκαίο να υπάρχει μόνιμη εποπτεία της ασφάλειας από ανεξάρτητο γραφείο, όπως π.χ. το γραφείο Veritas. 2. Οι επικρίσεις του Τύπου λόγω ανεπαρκούς χώρου εργασίας θα έπρεπε να αντιμετωπισθούν με άμεση λήψη μέτρων, όπως είναι η διάθεση συμπληρωματικού χώρου εργασίας, πολύ κοντά στην αίθουσα της Ολομέλειας, για παράδειγμα ο ανοικτός χώρος στον όροφο 0 στην πλευρά της αίθουσας της Ολομέλειας. Οι πιστώσεις για τη χαμηλή δαπάνη αυτής της εγκατάστασης πρέπει να διατεθούν αμέσως. 3. Πρέπει να επανεξεταστεί η κατάσταση όσον αφορά τις ομάδες επισκεπτών. 4. Πρέπει να γίνουν περαιτέρω αλλαγές χρωμάτων, από μαύρα και σκοτεινά προς φωτεινότερους τόνους. 5. Η αίτηση ορισμένων βουλευτών να επιστρέψουν στα παλαιά τους γραφεία στα κτήρια IP1- και IP2 πρέπει κατ αρχήν να απορριφθεί προκειμένου να μη δημιουργηθούν προηγούμενα. Τα μικρά περιθώρια όσον αφορά τα διαθέσιμα γραφεία θα έπρεπε να αξιοποιηθούν με τη βοήθεια των πολιτικών ομάδων προκειμένου να διατεθούν μερικά συμπληρωματικά γραφεία για τους βοηθούς. 6. Με επιστολή προς την Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα πρέπει να ζητηθεί με έμφαση η δημιουργία ειδικών χώρων στον όροφο της αίθουσας Ολομέλειας στην οποία θα μπορούν να εργάζονται μικρές ομάδες (έως 6-8) βουλευτών και να συζητούν κατεπείγοντα θέματα. Η κ. BANOTTI προτείνει να αποσταλεί στους βουλευτές σημείωμα στο οποίο θα παρατίθενται οι βελτιώσεις που πραγματοποιήθηκαν και θα διαβεβαιώνονται ότι το Σώμα θα εξακολουθήσει να παρακολουθεί με άτεγκτη προσοχή τα θέματα που έθιξαν οι βουλευτές. Επισημαίνει ιδίως τα ακόλουθα σημεία: 1. Οι βουλευτές χρειάζονται έναν ήρεμο χώρο, όπου να μπορούν να αφήνουν τα γραφεία τους και να αποσύρονται εκεί για να πίνουν στα γρήγορα έναν καφέ, να έχουν μια σύντομη συνάντηση ή να διαβάζουν την εφημερίδα τους. PV\383777 PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

2. Πρέπει να υπάρχει κάποιο μέρος, στο οποίο να μπορεί κανείς να φάει κάτι μετά το πέρας των κοινοβουλευτικών εργασιών. 3. Χρειάζεται να διασφαλισθεί όσο στις Βρυξέλλες όσο και στο Στρασβούργο, η παροχή ορισμένων στοιχειωδών υπηρεσιών, όπως π.χ. κομμωτήριο και στεγνοκαθαριστήριο. 4. Θα δημιουργηθούν προβλήματα σε περίπτωση που θα επιτραπεί στους βουλευτές να επιστρέψουν στα παλαιά τους γραφεία στα κτήρια IP1/2. II. Οργάνωση της Γραμματείας του Σώματος και των υπηρεσιών του Η κ. BANOTTI υπογραμμίζεί ότι είναι αναγκαίο να συζητηθούν επίσης οι συνθήκες εργασίας του Σώματος και η οργάνωση των εργασιών της Γραμματείας του. Ζητεί να είναι μόνιμα στη διάθεση του Σώματος οι υπηρεσίες και προτείνει να παρέχονται αμέσως στους νέους Κοσμήτορες και στους συνεργάτες τους οι πληροφορίες που χρειάζονται για να επιλύσουν τα προβλήματα που προκύπτουν στην πράξη. Ο κ. BALFE αναφέρεται στο σχέδιο της αναδιάρθρωσης της Γραμματείας του Σώματος και τη συγχώνευσή της με εκείνη του Προεδρείου και της Διάσκεψης των Προέδρων. Ο κ. KYST, Διευθυντής σήμερα της Γραμματείας της Διάσκεψης των Προέδρων, παρακαλείται να αναλάβει προσωρινά τη διεύθυνση της Γραμματείας του Σώματος των Κοσμητόρων. Με αυτό μπορεί να συμφωνήσει κανείς μόνον εφόσον οι Κοσμήτορες αποκτήσουν, όπως τους έχει δοθεί προφορικά και προσωπικά η υπόσχεση, ότι θα αποκτήσουν γραμματέα πλήρους, αντί της μερικής ως σήμερα, απασχόλησης. Οι Κοσμήτορες θα παρακολουθήσουν προσεκτικά αυτό το θέμα κατά την προσεχή συνεδρίαση του Προεδρείου στην οποία θα είναι παρόντες και θα μεριμνήσουν ώστε να τηρηθούν και τα δύο μέρη αυτής της συμφωνίας. Ο κ. KYST διαβεβαιώνει τα μέλη ότι θα έχουν τις βέλτιστες υπηρεσίες γραμματείας. Όσον αφορά την επικοινωνία και τη διαθεσιμότητα των πληροφοριών υπενθυμίζει τις νέες δυνατότητες, όπως π.χ. e-mail, flash-news και τη δημιουργία ιστοσελίδας στο Διαδίκτυο. Η συνεδρίαση λήγει στις 7.45 μ.μ. PV\383777-21 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.

Κατάσταση παρόντων Η κ. BANOTTI, Κοσμήτωρ, ασκούσα την προεδρία Η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL, Κοσμήτωρ Ο κ. POOS, Κοσμήτωρ Ο κ. BALFE, Κοσμήτωρ Η κ. RATTI, Διευθύντρια στην ΓΔ I Ο κ. KYST, Γραμματεία του Προεδρείου και της Διάσκεψης των Προέδρων Ο κ. VON LINGEN, Γραμματεία του Σώματος των Κοσμητόρων PV\383777-22 - PE 281.565/ΚΟΣΜ./Τελ.