ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PV 15/99 ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Συνεδρίαση της 15ης Δεκεμβρίου 1999 Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 17ης Νοεμβρίου Ανακοινώσεις της ασκούσης την προεδρία Αεροδρόμιο αναχώρησης Αναπροσαρμογή των αποζημιώσεων για το Οικονομικά θέματα 4.1. Πρόταση για την απλούστευση των διαδικασιών καταβολής της... 4 αποζημίωσης για έξοδα ταξιδίου μέσω αυξημένης χρήσης τραπεζικών εντολών (και άλλες προτάσεις που αφορούν το Ταμείο Βουλευτών στις Βρυξέλλες) 4.2 Αιτήματα μεμονωμένων βουλευτών Κατανομή των χώρων στα Γραφεία Πληροφοριών... 4 στη Λισσαβόνα, στη Ρώμη και το Παρίσι 6. Κτήρια και χώροι εργασίας Στρασβούργο Εγκατάσταση μικροφώνων και ηχείων στην αίθουσα... 5 ολομέλειας του κτηρίου Louise Weiss Κομμωτήριο Κυλικείο των βουλευτών στο κτήριο Louise Weiss Ανακύκλωση και ξεχωριστή συλλογή χρησιμοποιημένου χαρτιού...6 Εγκρίθηκαν στις 19 Ιανουαρίου PE /Κοσμ./Τελ.

2 7. Ασφάλεια 7.1. Μέτρα για την καταπολέμηση κλοπών Εκκένωση του κτηρίου σε περίπτωση συναγερμού λόγω πυρκαγιάς... 7 ή τοποθέτησης βόμβας 8. Διάφορα 8.1. Κράτηση δωματίων σε ξενοδοχεία για την περίοδο συνόδου...7 του Σεπτεμβρίου "Χρυσό ημερολόγιο" Λήψη πρόσθετων ραδιοφωνικών σταθμών Επιστροφή εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας Ημερομηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης... 8 Παράρτημα Κατάσταση παρόντων 2/10 PE /Κοσμ./Τελ

3 Η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL, ασκούσα την προεδρία, κηρύσσει την συνεδρίασης στις 3.10 μ.μ. έναρξη της ooooo 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται με μία προσθήκη στο σημείο 7, Aσφάλεια, σχετικά με την τακτική που θα ακολουθηθεί σε περίπτωση συναγερμού λόγω τοποθέτησης βόμβας. 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 17ης Νοεμβρίου 1999 Τα πρακτικά εγκρίνονται λαμβάνοντας υπόψη τις τροποποιήσεις του κειμένου. 3. Ανακοινώσεις της ασκούσης την προεδρία 3.1. Aεροδρόμιο αναχώρησης Η ασκούσα την προεδρία ενημερώνει τα μέλη του Σώματος των Κοσμητόρων σχετικά με τις συνομιλίες της με την Πρόεδρο για με την ερμηνεία των διατάξεων που διέπουν το αεροδρόμιο αναχώρησης όσον αφορά τα ταξίδια στην επικράτεια της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο της κατ' αποκοπήν αποζημίωσης για έξοδα ταξιδίου. Σε σημείωμα που θα εκπονηθεί από το Γραφείο της Προέδρου και τη Γραμματεία του Σώματος των Κοσμητόρων θα καθοριστούν τα στοιχεία για την ερμηνεία της ισχύουσας διάταξης. Κατόπιν προτάσεως της ασκούσης την Προεδρία, το Σώμα των Κοσμητόρων αποφασίζει να διεξαχθεί σε μία από τις προσεχείς συνεδριάσεις πλέον εμπεριστατωμένη ανταλλαγή απόψεων με στόχο την υποβολή προτάσεως στο Προεδρείο για την ερμηνεία των εν λόγω διατάξεων Aναπροσαρμογή των αποζημιώσεων για το 2000 Η ασκούσα την προεδρία επισημαίνει ότι κατά τη συνεδρίασή του στις 13 Δεκεμβρίου 1999, το Προεδρείο αποφάσισε να αναβάλει την εξέταση της πρότασης του Σώματος των Κοσμητόρων για την αύξηση των αποζημιώσεων κατά 1%. Ενημερώνει δε το Σώμα των Κοσμητόρων σχετικά με τη συζήτηση που είχε με τον αντιπρόεδρο, κ. SCHMID, σχετικά με το σύστημα της ετήσιας αναπροσαρμογής των αποζημιώσεων των βουλευτών και, ειδικότερα, την ενδεχόμενη τροποποίηση της περιόδου υπολογισμού από το προηγούμενο έτος στην περίοδο Οκτωβρίου 1998 έως Οκτωβρίου Ο κ. CHAMIER, από τη Διεύθυνση Οικονομικών, εφιστά την προσοχή στις δημοσιονομικές επιπτώσεις μιας τέτοιου είδους τροποποίησης. Το Σώμα των Κοσμητόρων αναθέτει στη Διεύθυνση Οικονομικών να συγκεντρώσει τα απαιτούμενα στοιχεία ούτως ώστε να δοθεί η δυνατότητα στο Σώμα των Κοσμητόρων κατά την προσεχή του συνεδρίαση να καταλήξει σε σχετική πρόταση που θα υποβληθεί στο Προεδρείο PE /Κοσμ./Τελ 3/10

4 4. Οικονομικά θέματα 4.1. Πρόταση για την απλούστευση των διαδικασιών καταβολής της αποζημίωσης για έξοδα ταξιδίου μέσω αυξημένης χρήσης τραπεζικών εντολών (και άλλες προτάσεις που αφορούν το Ταμείο των Βουλευτών στις Βρυξέλλες) Το Σώμα των Κοσμητόρων εξετάζει σημείωμα (PE /Κοσμ.) της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Δημοσιονομικού Ελέγχου που περιλαμβάνει πρόταση για την απλούστευση των διατάξεων καταβολής της κατ' αποκοπήν αποζημίωσης για έξοδα ταξιδίου μέσω αυξημένης χρήσης τραπεζικών εντολών (και άλλες προτάσεις που αφορούν το Ταμείο Βουλευτών στις Βρυξέλλες).. Ο κ. CHAMIER, από τη Διεύθυνση Οικονομικών, επισημαίνει τη σχετική απόφαση του Προεδρείου και επεξηγεί την πρόταση. Με αφορμή την απαιτούμενη εγκατάσταση του ταμείου σε νέες κτιριακές εγκαταστάσεις, έχει αποφασισθεί η αναδιοργάνωσή του. Η προτεινόμενη αναδιοργάνωσή του από μία θυρίδα πληρωμών σε μία εξειδικευμένη υπηρεσία εμπιστευτικού χαρακτήρα θα αντιστοιχούσε στη δημιουργία μιας πρόσθετης υπηρεσίας εθελούσιου χαρακτήρα μέσω της οποία θα μπορούσαν οι βουλευτές να διεκπεραιώνουν με απλούστερο τρόπο τους συνήθεις λογαριασμούς τους. Μετά τη αρχική ανταλλαγή απόψεων σχετικά με το θέμα αυτό, το Σώμα των Κοσμητόρων αποφασίζει, α) να αναθέσει στη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών και Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΓΔ VIII) να προετοιμάσει σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη στο οποίο θα διευκρινίζονται οι λεπτομέρειες λειτουργίας του συστήματος τοποθέτησης αιτήσεων πληρωμών μέσω τραπεζικών εντολών στα "γραμματοκιβώτια" β) να αναθέσει στη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης (ΓΔ VI) να γνωμοδοτήσει σχετικά με τα θέματα της πρότασης που αφορούν τα κτήρια Αιτήματα μεμονωμένων βουλευτών Το Σώμα των Κοσμητόρων εξετάζει αιτήματα μεμονωμένων βουλευτών. 5. Κατανομή των χώρων στα Γραφεία Πληροφοριών στη Λισσαβόνα, στη Ρώμη και το Παρίσι Το Σώμα των Κοσμητόρων εξετάζει σημειώματα του κ. BALFE σχετικά με την επίσκεψή του στο Γραφείο Πληροφοριών της Ρώμης (PE /Κοσμ.) και διαβιβάζει πρόταση (PE /Κοσμ.) που έχει ο ίδιος εκπονήσει ως αρμόδιος κοσμήτορας για την ανακατανομή των χώρων στα Γραφεία Πληροφοριών της Λισσαβόνας και της Ρώμης που κρίθηκε αναγκαία κατόπιν της διαφορετικής σύνθεσης των πολιτικών ομάδων στην Πορτογαλία και την Ιταλία μετά τη έκβαση των τελευταίων εκλογών για την ανάδειξη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Σε ένα δεύτερο σημείωμα (PE /Κοσμ) ο κ. BALFE αναφέρεται στην επίσκεψή του στο Γραφείο Πληροφοριών στο Παρίσι στις 8 Νοεμβρίου Στο πλαίσιο αυτό, διαπιστώνει ότι οι 4/10 PE /Κοσμ./Τελ

5 πολιτικές ομάδες είναι ικανοποιημένες με την κατανομή των χώρων και ότι έχουν συνδεθεί οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές. Η ανακαίνιση της ροτόντας, στην οποία ευρίσκεται στο γραφείο διέλευσης ολοκληρώνεται επί το παρόντος. Το Σώμα των Κοσμητόρων λαμβάνει γνώση των εκθέσεων και των σημειωμάτων που έχουν υποβληθεί καθώς και των προτάσεων και των συμπερασμάτων που περιλαμβάνουν και εγκρίνει τα έγγραφα αυτά. 6. Κτήρια και χώροι εργασίας 6.1. Στρασβούργο Εγκατάσταση μικροφώνων και ηχείων στην αίθουσα ολομέλειας του κτηρίου Louise Weiss Το Σώμα των Κοσμητόρων εξετάζει σημείωμα (PE /Κοσμ.) της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης που περιλαμβάνει συστάσεις για τη χρησιμοποίηση των μικροφώνων και των ηχείων στην αίθουσα ολομέλειας του κτηρίου Louise Weiss στο Στρασβούργο. Επισημαίνεται η συζήτηση κατά τη συνεδρίαση ολομέλειας της 17ης Σεπτεμβρίου 1999 κατά τη διάρκεια της οποίας ορισμένοι βουλευτές είχαν αναφερθεί στο ζήτημα της λειτουργίας των ηχείων.. Επίσης, η Διοίκηση διαβιβάζει το σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη στο οποίο τα ενημερώνει σχετικά με τους κανόνες που εξασφαλίζουν την τέλεια λειτουργία των μικροφώνων. Το Σώμα των Κοσμητόρων εγκρίνει το σχέδιο της ανακοίνωσης αυτής (PE /Κοσμ.) και αναθέτει στη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης να τη διανείμει σε όλους τους βουλευτές. Επίσης, το Σώμα των Κοσμητόρων προτείνει να εξεταστεί το ενδεχόμενο να παρασχεθούν στους βουλευτές οι σχετικές οδηγίες τοποθετώντας σημείωμα στα έδρανά τους στην αίθουσα ολομέλειας Κομμωτήριο Ο κ. RIEFFEL, Γενικός Διευθυντής Διοίκησης, ενημερώνει το Σώμα των Κοσμητόρων σχετικά με το κομμωτήριο στο Στρασβούργο. Όσον αφορά την εγκατάσταση ενός κομμωτηρίου στις Βρυξέλλες, δεδομένου ότι η πρώτη πρόσκληση υποβολής προσφορών δεν απέδωσε, πρόκειται να δημοσιευθεί νέα πρόσκληση υποβολής προσφορών μέσω ειδικευμένων περιοδικών. Το Σώμα των Κοσμητόρων αποφασίζει να εξετάσει εκ νέου το θέμα αυτό κατά τη συνεδρίασή του Φεβρουαρίου PE /Κοσμ./Τελ 5/10

6 Κυλικείο των βουλευτών στο κτήριο Louise Weiss Τό Σώμα των Κοσμητόρων έχει λάβει σημείωμα της 23ης Νοεμβρίου 1999 του κ. POOS σχετικά με την κατάσταση του κυλικείου των βουλευτών στο κτήριο Louise Weiss. Το Σώμα των Κοσμητόρων αποφασίζει να εξετάσει την πρόταση αυτή κατά τη συνεδρίαση του Ιανουαρίου Ανακύκλωση και ξεχωριστή συλλογή χρησιμοποιημένου χαρτιού Το Σώμα των Κοσμητόρων υπενθυμίζει ότι κατά τη συνεδρίαση της ολομέλειας της 18ης Νοεμβρίου 1999, η Πρόεδρος είχε ζητήσει από το Σώμα των Κοσμητόρων να εξετάσει ζήτημα που είχαν θίξει δύο βουλευτές, ο κ. VAN DER TAELEN και η αντιπρόεδρος κ. LIENEMANN, σχετικά με τη χρησιμοποίηση χαρτιού στο Κοινοβούλιο, τη ξεχωριστή του διαλογή και την επανακύκλωσή του (ΡΕ /ΚΟΣΜ). Το Σώμα των Κοσμητόρων ακούει τις επεξηγήσεις της Διοίκησης σχετικά με τις ισχύουσες διαδικασίες και εξετάζει κατά πόσον το πρόβλημα που έχει τεθεί στην ολομέλεια όσον αφορά την επεξεργασία χρησιμοποιημένου χαρτιού έχει ήδη επιλυθεί και τι περαιτέρω λύσεις θα μπορούσαν να εξευρεθούν. Η κ. ΒΑΝΟΤΤΙ προτείνει να τοποθετηθούν σε κάθε όροφο των κτηρίων του Κοινοβουλίου τεμαχιστές. Το Σώμα των Κοσμητόρων υποστηρίζει την άποψη ότι θα πρέπει να δοθούν οι απαιτούμενες οδηγίες στο τμήμα που είναι αρμόδιο για την υπηρεσία καθαρισμού ούτως ώστε να εξασφαλιστεί η ορθή εκτέλεση του αιτήματος που διατυπώθηκε στην ολομέλεια για την οριστική διάθεση χρησιμοποιημένου χαρτιού. Κατόπιν προτάσεως του κ. BALFE, το Σώμα των Κοσμητόρων αναθέτει στη Διοίκηση να υποβάλει σύντομη έκθεση σχετικά με τις σημερινές ρυθμίσεις ανακύκλωσης. 7. Ασφάλεια 7.1. Μέτρα για την καταπολέμηση κλοπών Η ασκούσα την προεδρία υπενθυμίζει ότι το Σώμα των Κοσμητόρων, κατά τη συνεδρίασή του στις 30 Νοεμβρίου 1999, εξέφρασε την επιθυμία να ενημερωθεί προφορικά σχετικά με τα μέτρα που λαμβάνονται ήδη ή που πρόκειται να ληφθούν στο μέλλον προκειμένου να εφησυχαστούν οι ανησυχίες των βουλευτών σχετικά με θέματα ασφάλειας. Το Σώμα των Κοσμητόρων εξετάζει τις ανακοινώσεις που έχουν διαβιβάσει ο κ. Rijk VAN DAM (PE /ΚΟΣΜ.) και ο κ. HAGER (ΡΕ /ΚΟΣΜ.) σχετικά με τις κλοπές που έχουν διαπραχθεί στα γραφεία τους στις Βρυξέλλες. Το Σώμα των Κοσμητόρων ακούει την αρμόδια Διευθύντρια της Υπηρεσίας Ασφάλειας, κ. RATTI, η οποία αναφέρεται στα προβλήματα ασφάλειας και στα μέτρα που λαμβάνονται. Περιγράφει το είδος, τα χρονικά διαστήματα και τη συχνότητα των κλοπών στα κτήρια του Κοινοβουλίου και επισημαίνει ότι θα βρεθούν τρόποι για την επίλυση του προβλήματος. Η Υπηρεσία Ασφάλειας σκοπεύει να καθιερώσει από την άνοιξη 2000 νέο σύστημα πρόσβασης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. 6/10 PE /Κοσμ./Τελ

7 Το Σώμα των Κοσμητόρων αποφασίζει να παρακολουθήσει εκ του σύνεγγυς το ζήτημα με περαιτέρω ανταλλαγή απόψεων το Μάρτιο ή τον Απρίλιο Εκκένωση του κτηρίου σε περίπτωση συναγερμού λόγω πυρκαγιάς ή τοποθέτησης βόμβας Κατόπιν προτάσεως του κ. POOS, και λαμβάνοντας αφορμή από πρόσφατα συμβάντα, το Σώμα των Κοσμητόρων πραγματοποίησε ανταλλαγή απόψεων σχετικά με το ζήτημα των κτηριακών εγκαταστάσεων του Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο. Η κ. RATTI, από τη Γενική Διεύθυνση Ι, ενημερώνει το Σώμα των Κοσμητόρων σχετικά με το σήμα συναγερμού που δόθηκε το πρωΐ για τοποθέτηση βόμβας, και αποδείχθηκε ότι επρόκειτο για εσφαλμένο συναγερμό, καθότι οι εμπειρογνώμονες της γαλλικής αστυνομίας είχαν ανατινάξει ένα πακέτο που είχε μη εσκεμμένως εγκαταλειφθεί από ένα δημοσιογράφο. Η κ. RATTI αναφέρεται εν συνεχεία στα σχέδια εκκένωσης των κτηρίων σε περιπτώσεις συναγερμών για πυρκαγιά που ισχύουν επίσης και σε περιπτώσεις συναγερμών για τοποθέτηση βομβών. Ο κ. POOS προτείνει να καταρτισθεί σχετικό σημείωμα από τις αρμόδιες υπηρεσίες που θα υποβληθεί σε μια από τις προσεχείς περιόδους συνόδου. Λαμβάνοντας υπόψη την πρόταση αυτή, το Σώμα των Κοσμητόρων υποστηρίζει την άποψη ότι οι βουλευτές θα πρέπει να ενημερωθούν σχετικώς με ένα μικρό οδηγό και ότι θα πρέπει να κληθούν να μετάσχουν σε ασκήσεις εκκένωσης των κτηρίων. 8. Διάφορα 8.1.Κράτηση δωματίων σε ξενοδοχεία για την περίοδο συνόδου του Σεπτεμβρίου 2000 Το Σώμα των Κοσμητόρων εξετάζει σημείωμα (ΡΕ /ΚΟΣΜ.) του Γενικού Γραμματέα στο οποίο επισημαίνεται ότι η πρώτη περίοδος συνόδου του Σεπτεμβρίου 2000, που θα διεξαχθεί από 4-8.9, συμπίπτει εν μέρει χρονικά με τη διεθνή έκθεση του Wacken. Για το λόγο αυτό, προτείνεται να ενημερωθούν σχετικά τα μέλη και να παροτρυνθούν να ρυθμίσουν την κράτηση δωματίων σε ξενοδοχεία το ταχύτερο δυνατόν για την περίοδο συνόδου του Σεπτεμβρίου Το Σώμα των Κοσμητόρων αποφασίζει να διαβιβάσει σχετική ανακοίνωση προς τα μέλη "Χρυσό ημερολόγιο" Το Σώμα των Κοσμητόρων εξετάζει επιστολη (ΡΕ /ΚΟΣΜ.) που απηύθυνε στην Πρόεδρο ο Πρόεδρος του ιταλικού τμήματος της Επιτροπής για τις εορταστικές εκδηλώσεις του έτους 2000 και για την έναρξη της τρίτης χιλιετίας. Η ασκούσα την προεδρία υπενθυμίζει ότι το προηγούμενο Σώμα των Κοσμητόρων είχε κατ' αρχήν εγκρίνει τη δωρεάν διανομή ημερολογίου για το 2000 στους βουλευτές, υπό την προϋπόθεση ότι θα υποβαλόταν έγκαιρα σχετικό υπόδειγμα και ότι τα ημερολόγια θα μπορούσαν να διανεμηθούν πριν από τη λήξη του έτους. Κατόπιν προτάσεως της ασκούσης την προεδρία, το Σώμα των Κοσμητόρων θεωρεί το ζήτημα λήξαν λόγω παρέλευσης του χρόνου Λήψη πρόσθετων ραδιοφωνικών σταθμών PE /Κοσμ./Τελ 7/10

8 Η κ. ΒΑΝΟΤΤΙ αναφέρεται εκ νέου στις δυνατότητες λήψης της εκπομπής του BBC World Service. Η ασκούσα την προεδρία επισημαίνει την απόφαση που είχε λάβει το Σώμα των Κοσμητόρων κατά τη συνεδρίασή του στις 17 Νοεμβρίου 1999 ως προς την εμπεριστατωμένη ανταλλαγή απόψεων με τον αρμόδιο διευθυντή για όλα τα προβλήματα που συνδέονται τόσο με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων όσο και με τη λήψη τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών σταθμών Επιστροφή εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθενείας Η κ. ΒΑΝΟΤΤΙ θίγει το ζήτημα της κάλυψης υλικών και σωματικών ζημιών και ζητεί να πληροφορηθεί κατά πόσον το ισχύον σύστημα ασφάλισης ασθενείας προβλέπει την επιστροφή εξόδων επαναπατρισμού σε περιπτώσεις ατυχήματος ή ασθενείας. Κατόπιν προτάσεως της κ. ΒΑΝΟΤΤΙ, το Σώμα των Κοσμητόρων αναθέτει στη Διοίκηση να συντάξει σχετικό σημείωμα. 9. Ημερομηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης Η προσεχής συνεδρίαση θα διεξαχθεί στις 19 Ιανουαρίου 2000, στις 3.00 μ.μ. στο Στρασβούργο. Λήξη της συνεδρίασης: 5.20 μ.μ. 8/10 PE /Κοσμ./Τελ

9 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ Στρασβούργο 15 Δεκεμβρίου 1999 Παράρτημα ΠΑΡΟΝΤΕΣ η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL, ασκούσα την Προεδρία ΕΠΙΣΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ η κ. ΒΑΝΟΤΤΙ ο κ. DUCARME ο κ. POOS ο κ. BALFE Γραφείο του Γενικού Γραμματέα ο κ. CLARK ΓΔ Ι η κ. RATTI Σημείο 7. ΓΔ ΙΙΙ ΓΔ VI Σημείο 5 Σημείο 6 Σημείο 6 Σημείο 8 Σημείο 6 ο κ. SAMPER Σημείο 7. ο κ. LANE η κ. LAHOUSE ο κ. RIEFFEL Σημείο 6 ο κ. ΓΑΒΡΙΗΛ ο κ. VALENTIN ο κ. GLASS Σημείο 5 ο κ. KRAEWINKELS η κ. TOVE-FIHL PE /Κοσμ./Τελ 9/10

10 ο κ. CLAUSEN ΓΔ VIII 4 ο κ. CHAMIER Σημείο Σημείο 4 η κ. HENTGES ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ο κ. KYST ο κ. VON LINGEN ο κ. BRAWN Βοηθός: η κ. RANZ 10/10 PE /Κοσμ./Τελ