Íá ãíùñßæåéò ôé åßíáé êáé ôé êüíåé Ýíá ðñüãñáììá åîõðçñýôçóçò áëëçëïãñáößáò êáé ñïíïðñïãñáììáôéóìïý Íá ãíùñßóåéò ôï ðåñéâüëëïí ôùí ðñïãñáììüôùí áõôþí. ¼ëá ôá ðñïãñüììáôá åîõðçñýôçóçò çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò êáé äéá åßñéóçò ñüíïõ åîõðçñåôïýí ôéò ßäéåò ðåñßðïõ ëåéôïõñãßåò êáé, óõíåðþò, Ý ïõí ïñéóìýíá êïéíü áñáêôçñéóôéêü ðïõ áöïñïýí ôç äïìþ áëëü êáé ôéò åðéìýñïõò ëåéôïõñãßåò ôïõò. Ôá ëïãéóìéêü áõôü áðïôåëïýíôáé áðü åðéìýñïõò ëåéôïõñãéêýò ìïíüäåò, êüèå ìéá áðü ôéò ïðïßåò åîõðçñåôåß ìéá óõãêåêñéìýíç ëåéôïõñãßá êáé üëåò ìáæß áðïôåëïýí Ýíá åíéáßï ðåñéâüëëïí, þóôå íá åßíáé åýêïëç ç ìåôüâáóç áðü ôç ìéá óôçí Üëëç êáé óõã ñüíùò íá ìðïñïýí íá óõíåñãüæïíôáé êáé íá áíôáëëüóóïõí äåäïìýíá. Ïé ðëçñïöïñßåò óôá ðñïãñüììáôá áõôü ïñãáíþíïíôáé óå öáêýëïõò êáôü êáôçãïñßá. Äåí åßíáé ëßãåò ïé ðåñéðôþóåéò óôçí åðáããåëìáôéêþ Þ éäéùôéêþ æùþ åíüò óýã ñïíïõ áíèñþðïõ, êáôü ôéò ïðïßåò åßíáé õðï ñåùìýíïò íá êüíåé ðüñá ðïëëü ðñüãìáôá ìýóá óå ëßãï ñüíï. Áëëçëïãñáößá, óõíáíôþóåéò, åðáããåëìáôéêü Þ éäéùôéêü ñáíôåâïý ê.ëð. Ãéá íá ôï åðéôý åé áõôü, èá ðñýðåé íá ïñãáíþíåé êáé íá ðñïãñáììáôßæåé ôéò äéüöïñåò äñáóôçñéüôçôýò ôïõ, þóôå íá áîéïðïéåß ôï ñüíï ôïõ ìå ôïí êáëýôåñï äõíáôü ôñüðï. Ãéá íá êáëõöèåß áõôþ ç áíüãêç, áíáðôý èçêáí äéüöïñá åñãáëåßá ëïãéóìéêïý ôá ïðïßá âïçèïýí ôïí Üíèñùðï íá ðñïãñáììáôßæåé êáëýôåñá ôéò äñáóôçñéüôçôýò ôïõ êáé íá äéá åéñßæåôáé ôçí çëåêôñïíéêþ áëëçëïãñáößá ôïõ þóôå íá ãßíåôáé ðåñéóóüôåñï áðïôåëåóìáôéêüò. Ðïëý ãñþãïñá ìå ôçí áýîçóç ôùí äõíáôïôþôùí ôùí õðïëïãéóôþí êáé ôçí åîýëéîç ôïõ ëïãéóìéêïý, öüíçêå ç áíüãêç äçìéïõñãßáò ðñïãñáììüôùí ôá ïðïßá íá åðéôñýðïõí ôáõôü ñïíá, ôç äéá åßñéóç ôçò çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò êáé ôïí ðñïãñáììáôéóìü ôùí äéáöüñùí äñáóôçñéïôþôùí ìýóá áðü Ýíá åíéáßï ðåñéâüëëïí. ÔÝôïéá ðñïãñüììáôá åßíáé ôï Microsoft Outlook, ôï Lotus Organizer êáé Üëëá. Óôá åðüìåíá èá ðáñïõóéüóïõìå ôéò êõñéüôåñåò áðü ôéò äõíáôüôçôåò ôùí ðñïãñáììüôùí áõôþí êáé ôñüðïõò áîéïðïßçóþò ôïõò. Óôï öüêåëï áëëçëïãñáößáò êáôá ùñåßôáé ç áëëçëïãñáößá ìå õðïöáêýëïõò ãéá ôá åéóåñ üìåíá ìçíýìáôá, ôá äéáãñáììýíá êáé ôá áðåóôáëìýíá. Óôá åéóåñ üìåíá áðïèçêåýïíôáé ôá äéüöïñá ìçíýìáôá, åßôå ðñüêåéôáé ãéá ìçíýìáôá áëëçëïãñáößáò, åßôå ãéá ðñïóêëþóåéò óå óõíüíôçóç, óýóêåøç ê.ëð. Óôá áðåóôáëìýíá áðïèçêåýïíôáé ôá ìçíýìáôá ðïõ Ý ïõí Þäç áðïóôáëåß. Óôá äéáãñáììýíá áðïèçêåýïíôáé ðñïóùñéíü üóá óôïé åßá äéáãñüöåé ï ñþóôçò ìý ñé ôçí ïñéóôéêþ äéáãñáöþ ôïõò Óôéò åðáöýò, êáôáãñüöïíôáé ôá ïíüìáôá ïé ôá õäñïìéêýò äéåõèýíóåéò, ôá ôçëýöùíá, ôá öáî ê.ëð., êáèþò êáé Üëëåò ñþóéìåò ðëçñïöïñßåò ðïõ áöïñïýí ôá ðñüóùðá Þ ôéò åôáéñåßåò ìå ôéò ïðïßåò åðéêïéíùíåß ï ñþóôçò, üðùò ïíïìáóôéêþ åïñôþ, åðýôåéïò ãåíýèëéá ê.ëð. Óôï Çìåñïëüãéï êáôá ùñïýíôáé óôïé åßá ðïõ áöïñïýí ôïí ðñïãñáììáôéóìü äñáóôçñéïôþôùí êáé ôç äýóìåõóç ñüíïõ ãé' áõôýò. Ôï Çìåñïëüãéï äçëáäþ, åßíáé êüôé óáí ôçí çìåñþóéá Þ åâäïìáäéáßá áôæýíôá êáé âïçèü óôï ñïíéêü ðñïãñáììáôéóìü ôùí äéáöüñùí äñáóôçñéïôþôùí. Óôéò Óçìåéþóåéò ï ñþóôçò Ý åé ôç äõíáôüôçôá íá êáôáãñüöåé êáé íá áðïèçêåýåé üðïéåò åðéðëýïí óçìåéþóåéò êáé ðëçñïöïñßåò ñåéüæåôáé. Áíôéêáèéóôïýí äçëáäþ áõôýò, çëåêôñïíéêü, ôá áõôïêüëëçôá áñôüêéá. Óôéò Åñãáóßåò. Ôï ôìþìá ðïõ äéá åéñßæåôáé êáé áðïèçêåýåé ôç ëßóôá ôùí åñãáóéþí ðïõ ðñýðåé íá ãßíïõí óå ìéá óõãêåêñéìýíç ñïíéêþ ðåñßïäï. Ôá ðåñéóóüôåñá ëïãéóìéêü áõôþò ôçò êáôçãïñßáò äéáèýôïõí êáé ìéá åðéðëýïí ëåéôïõñãßá. Ç ëåéôïõñãßá áõôþ ðáñý åé ôç äõíáôüôçôá óôï ñþóôç íá åìöáíßæåé ìéá áíáóêüðçóç ôùí åñãáóéþí ôçò çìýñáò, ôçò åâäïìüäáò Þ ôïõ ìþíá ïìáäïðïéçìýíåò êáôü êáôçãïñßá, óýìöùíá ðüíôïôå ìå ôéò åðéèõìßåò ôïõ êáé ïíïìüæåôáé óõíþèùò ñïíéêü. Ôï îåêßíçìá ôùí ðñïãñáììüôùí áõôþí ìðïñåß íá ãßíåé åßôå áðü ôçí åðéöüíåéá åñãáóßáò ìå äéðëü ðüôçìá óôï áíôßóôïé ï åéêïíßäéï óõíôüìåõóçò, ôï ïðïßï äçìéïõñãåßôáé óõíþèùò êáôü ôçí åãêáôüóôáóç, åßôå áðü ôï ìåíïý Ýíáñîç/ ðñïãñüììáôá / ÕðÜñ åé åðßóçò äõíáôüôçôá, ìå êáôüëëçëåò ñõèìßóåéò, ôï îåêßíçìá ôïõ ðñïãñüììáôïò íá ãßíåôáé áõôüìáôá áðü ôï ìåíïý åñãáóéþí.
Ôéò âáóéêýò ëåéôïõñãéêýò ìïíüäåò åíüò ðñïãñüììáôïò äéá åßñéóçò ñüíïõ Ìå ðïßïõò åíáëëáêôéêïýò ôñüðïõò ìðïñåß íá áíïßîåé êáé íá êëåßóåé ôï ðñüãñáììá; Íá ãíùñßóåéò ôéò äõíáôüôçôåò äéá åßñéóçò áëëçëïãñáößáò ðïõ óïõ ðáñý åé ôï ðñüãñáììá. Íá åîïéêåéùèåßò ìå ôï ãñüøéìï êáé ôçí áðïóôïëþ ìçíõìüôùí. Íá ìðïñåßò íá äéáâüæåéò ôá ìçíýìáôü óïõ. 1. ÁíÜöåñå ôéò âáóéêüôåñåò ëåéôïõñãßåò åíüò ðñïãñüììáôïò åðéêïéíùíßáò êáé ñïíïðñïãñáììáôéóìïý. ÐñïóðÜèçóå íá äþóåéò Ýíá óýíôïìï ïñéóìü. 2. Ðïéá åßíáé ôá ðëåïíåêôþìáôá åíüò ðñïãñüììáôïò áëëçëïãñáößáò êáé äéá åßñéóçò ñüíïõ, óå ó Ýóç ìå ôéò åéñüãñáöåò Þ ôéò çëåêôñïíéêýò áôæýíôåò. ÓõæÞôçóÝ ôï ìå ôïõò óõììáèçôýò êáé ôïí êáèçãçôþ óïõ ãéá íá äåéò áí êáé áõôïß Ý ïõí ôçí ßäéá ìå óýíá ãíþìç. 3. Óýãêñéíå ôïõò ôñüðïõò ðïõ êëåßíåé ôï ðñüãñáììá ìå ôïõò ôñüðïõò ðïõ áíïßãïõí êáé êëåßíïõí Üëëá ðñïãñüììáôá ðïõ ãíùñßæåéò, üðùò ôïí åðåîåñãáóôþ êåéìýíïõ, âüóåéò äåäïìýíùí ê.ëð. Ç äõíáôüôçôá çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò ìå ïðïéïäþðïôå ìýñïò ôïõ êüóìïõ åßíáé ìßá áðü ôéò âáóéêüôåñåò õðçñåóßåò ðïõ ðáñý ïõí ôá ðñïãñüììáôá åîõðçñýôçóçò áëëçëïãñáößáò êáé ñïíïðñïãñáììáôéóìïý. Ôá ìçíýìáôá, åêôüò áðü áðëü êåßìåíï, ìðïñåß íá ðåñéëáìâüíïõí êáé áñ åßá äéáöüñùí ôýðùí, üðùò áñ åßá Þ ïõ, áñ åßá åéêüíáò, êåßìåíá áðü Ýíáí åðåîåñãáóôþ êåéìýíïõ, öýëëá åñãáóßáò, ðßíáêåò áðü áñ åßá âüóçò äåäïìýíùí, ðáñïõóéüóåéò, öáî ê.ëð. Äßíïõí åðßóçò ðïëëýò äõíáôüôçôåò ìïñöïðïßçóçò ôçò áëëçëïãñáößáò, ñåéüæåôáé üìùò ðñïóï Þ ãéáôß, áí ôá ìçíýìáôá óôýëíïíôáé äéáìýóïõ Internet, åíäå ïìýíùò íá ìçí åßíáé óå èýóç íá ôá äéáâüóïõí ïé ðáñáëþðôåò, üôáí ðåñéý ïõí ìïñöïðïéþóåéò. Óôçí ðåñßðôùóç áõôþ åßíáé ßóùò ðñïôéìüôåñç ç ñçóéìïðïßçóç áðëïý êåéìýíïõ, ôï ïðïßï äåí ðåñéëáìâüíåé êáìßá ìïñöïðïßçóç. Ôá ðñïãñüììáôá äéá åßñéóçò áëëçëïãñáößáò êáé ðñïãñáììáôéóìïý ñüíïõ, óå ó Ýóç ìå ôá áðëü ðñïãñüììáôá ðåëüôåò çëåêôñïíéêïý ôá õäñïìåßïõ ðïõ ñçóéìïðïéïýíôáé ãéá ôçí áðïóôïëþ êáé ëþøç ìçíõìüôùí, Ý ïõí ðïëëü ðëåïíåêôþìáôá. ÄéáèÝôïõí ðïëëü åñãáëåßá ðïõ äéåõêïëýíïõí óôçí ïñãüíùóç ôùí ìçíõìüôùí, ôçí áðïèþêåõóþ ôïõò, ôç óçìáôïäüôçóþ ôïõò, ôçí êáôçãïñéïðïßçóþ ôïõò ê.ëð. ¼ôáí ï öüêåëïò áëëçëïãñáößáò åßíáé áíïéêôüò, óôçí ðåñéï Þ ðñïâïëþò ðëçñïöïñéþí åìöáíßæïíôáé ôá åéóåñ üìåíá ìçíýìáôá. Ãéá êüèå ìþíõìá åìöáíßæåôáé ï áðïóôïëýáò, ôï èýìá êáé ç çìåñïìçíßá ðáñáëáâþò ôïõ. Óå ïñéóìýíá ìüëéóôá ðñïãñüììáôá åìöáíßæåôáé êáé Ýíáò öüêåëïò óôá áñéóôåñü ôïõ ìçíýìáôïò ï ïðïßïò, üôáí åßíáé áíïéêôüò, õðïäçëþíåé üôé ôï ìþíõìá Ý åé Þäç áíáãíùóôåß (åéê. 7.2). Ìéá áðü ôéò ðñþôåò åñãáóßåò ðïõ óõíþèùò ãßíïíôáé ìå Ýíá ðñüãñáììá áëëçëïãñáößáò åßíáé ç áðïóôïëþ êáé ç ëþøç ìçíõìüôùí. Ãéá ôç äçìéïõñãßá åíüò ìçíýìáôïò áðáéôïýíôáé ôï èýìá, ôï ðåñéå üìåíï, ôï üíïìá êáé ç çëåêôñïíéêþ äéåýèõíóç ôïõ ðáñáëþðôç. Ôï èýìá åßíáé Ýíá óýíôïìï êåßìåíï ðïõ õðïäçëþíåé ôï ðåñéå üìåíï ôïõ ìçíýìáôïò.
Ç áíáãñáöþ ôïõ åßíáé ðñïáéñåôéêþ, åßíáé üìùò ðïëý ñþóéìï íá ñçóéìïðïéåßôáé óôá ìçíýìáôá ãéáôß, ðñïâüëëåôáé óôçí ðåñéï Þ ðñïâïëþò ðëçñïöïñéþí üðïõ åìöáíßæïíôáé ôá íýá ìçíýìáôá, ìáæß ìå ôï üíïìá ôïõ áðïóôïëýá êáé ôçí çìåñïìçíßá ðáñáëáâþò êáé üôáí õðüñ åé âïçèüåé ôïí ðáñáëþðôç íá êáôáëüâåé óå ôé áíáöýñåôáé ôï ìþíõìá, áí èá ðñýðåé íá ôï äéáâüóåé êáôü ðñïôåñáéüôçôá Þ ü é, íá ôï ïñãáíþóåé êáôü êáôçãïñßá ê.ëð. Áöïý Ý ïõí ðñïóäéïñéóôåß ôá ðáñáðüíù óôïé åßá, åðéëýãåôáé ôï ôìþìá áëëçëïãñáößáò ôïõ ðñïãñüììáôïò êáé êáôüðéí ôï ôìþìá äçìéïõñãßáò ìçíýìáôïò áëëçëïãñáößáò. Óå ïñéóìýíá ðñïãñüììáôá ôçí åñãáóßá áõôþ ôçí áíáëáìâüíåé ôï ôìþìá åéóåñ üìåíá, ôï ïðïßï åðéëýãåôáé åßôå áðü ôï åéêïíßäéï óõíôüìåõóçò åßôå áðü ôç ëßóôá öáêýëùí. ¼ôáí äïèåß ç åíôïëþ äçìéïõñãßáò ôïõ ìçíýìáôïò áëëçëïãñáößáò, åìöáíßæåôáé ìéá êáñôýëá ðïõ ìïéüæåé ìå ôçí ðáñáêüôù (åéê. 7.3), óôá áíôßóôïé á ðëáßóéá ôçò ïðïßáò óõìðëçñþíïíôáé: ôï üíïìá çëåêôñïíéêïý ôá õäñïìåßïõ ôïõ áðïäýêôç êáé ôï èýìá, åíþ óôï ðëáßóéï êåéìýíïõ åéóüãåôáé ôï êåßìåíï ôïõ ìçíýìáôïò. Áí ï áðïóôïëýáò ôïõ ìçíýìáôïò èýëåé íá ôï êïéíïðïéþóåé êáé óå Üëëïõò, ôüôå óõìðëçñþíåé ôéò çëåêôñïíéêýò ôïõò äéåõèýíóåéò óôï ðëáßóéï êïéí áíôßóôïé ï åéêïíßäéï Þ ìå ðüôçìá ôïõ äåîéïý ðëþêôñïõ êáé åðéëïãþ ôçò åíôïëþò Üíïéãìá. Ìðïñåß åðßóçò íá áðïèçêåõèåß óôï äßóêï ìå ðüôçìá ôïõ äåîéïý ðëþêôñïõ ðüíù óôï åéêïíßäéï ôïõ áñ åßïõ êáé åðéëïãþ ôçò åíôïëþò áðïèþêåõóç ùò. Óôá ðåñéóóüôåñá áðü ôá åéóåñ üìåíá ìçíýìáôá ñåéüæåôáé óõíþèùò íá óôáëåß êáé ìéá áðüíôçóç. Óå ìéá ôýôïéá ðåñßðôùóç, äåí õðüñ åé ëüãïò íá îáíáãñáöïýí ïé äéåõèýíóåéò ôùí áðïäåêôþí. Áñêåß íá áíïßîåé ôï ìþíõìá, íá ðáôçèåß ôï ðëþêôñï ÁðÜíôçóç (åéê. 7.4) Þ ÁðÜíôçóç óå üëïõò, áíüëïãá ìå ôï áí ç áðüíôçóç áðåõèýíåôáé ìüíï óôïí áðïóôïëýá ôïõ ìçíýìáôïò, Þ óå üëïõò ôïõò ðáñáëþðôåò ðïõ áíáöýñïíôáé óôá ðëáßóéá ðñïò êáé êïéí..,. Ç áðïóôïëþ ôïõ ìçíýìáôïò ïëïêëçñþíåôáé ìå ôï ðüôçìá ôïõ êïõìðéïý ÁðïóôïëÞ. Áí ôá ïíüìáôá ôùí ðáñáëçðôþí åßíáé êáôá ùñçìýíá óå Ýíá âéâëßï äéåõèýíóåùí, ôüôå ðáôþíôáò óôá ðëþêôñá Ðñïò.. êáé Êïéí... åìöáíßæåôáé ï êáôüëïãïò ìå ôá ïíüìáôá êáé ôéò äéåõèýíóåéò çëåêôñïíéêïý ôá õäñïìåßïõ ðïõ åßíáé áðïèçêåõìýíá óôï âéâëßï äéåõèýíóåùí êáé ìðïñåß íá ãßíåé áðü åêåß ç åðéëïãþ ôçò äéåýèõíóçò. Ìðïñåß íá åðéëåãïýí êáé ðåñéóóüôåñá áðü Ýíá ïíüìáôá, áí ðáôçèåß ôï Ctrl êáé êñáôçèåß ðáôçìýíï üóï èá äéáñêåß ç åðéëïãþ ôùí ïíïìüôùí. Áí ï áðïóôïëýáò èýëåé íá êüíåé êáé êüðïéåò ñõèìßóåéò ãéá ôï óõãêåêñéìýíï ìþíõìá, ôüôå ðáôüåé ôï êïõìðß åðéëïãýò êáé êüíåé ôéò ñõèìßóåéò ðïõ èýëåé. Óôçí ðåñßðôùóç ðïõ ïé áðïäýêôåò åßíáé ðåñéóóüôåñïé äå ñåéüæåôáé íá åðáíáëçöèåß ç äéáäéêáóßá ðïõ ðåñéãñüöôçêå ãéá êüèå Ýíáí ùñéóôü, áñêåß óôï ðëáßóéï ðñïò... íá ôïðïèåôçèïýí ïé çëåêôñïíéêýò ôïõò äéåõèýíóåéò, ìå Ýíá äéá ùñéóôéêü ìåôáîý ôïõò ðïõ äéáöýñåé áíüëïãá ìå ôï ëïãéóìéêü. ¼ôáí ôï ðåñéå üìåíï ôïõ ìçíýìáôïò åßíáé Ýíá áñ åßï, ôüôå äå ñåéüæåôáé íá ðëçêôñïëïãçèåß. Ìðïñåß íá ãßíåé åéóáãùãþ ôïõ áñ åßïõ Þ íá óôáëåß ùò óõíçììýíï. Óôç óõíý åéá, óôï ðëáßóéï ìçíýìáôïò ãñüöåôáé ç áðüíôçóç êáé ç äéáäéêáóßá ïëïêëçñþíåôáé ìå ôï ðüôçìá ôïõ ðëþêôñïõ ÁðïóôïëÞ ðïõ äéáèýôïõí ôá ðåñéóóüôåñá ðñïãñüììáôá. Ôï ìþíõìá óõíþèùò åìöáíßæåôáé óôçí ïèüíç ìå ôç ãñáììáôïóåéñü óôçí ïðïßá äçìéïõñãþèçêå. Ìðïñåß üìùò êüðïéïò áí èýëåé, íá áëëüîåé ôç ìïñöïðïßçóç áõôþ êáé íá åðéëýîåé äéáöïñåôéêþ ãñáììáôïóåéñü, ìýãåèïò ãñáììüôùí ê.ëð. þóôå íá äþóåé ôï äéêü ôïõ óôõë óôï êåßìåíï. ÊáôÜ ôç äçìéïõñãßá åíüò ìçíýìáôïò áõôü ðñïùèåßôáé ìå ôï ðüôçìá ôïõ êïõìðéïý áðïóôïëþ. Óôçí ðåñßðôùóç üìùò ðïõ äå óôüëèçêå ôç óôéãìþ ðïõ äçìéïõñãþèçêå, ìðïñåß íá óôáëåß áñãüôåñá, áñêåß íá åðéëåãåß ôï ìþíõìá êáé íá ðáôçèåß ôï ðëþêôñï ðñïþèçóç ðïõ åðßóçò äéáèýôïõí ôá ðåñéóóüôåñá ðñïãñüììáôá áõôþò ôçò êáôçãïñßáò. Ç áíüãíùóç åíüò ìçíýìáôïò, ïðïéïäþðïôå ðñüãñáììá çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò êáé áí ñçóéìïðïéåßôáé, åßíáé ðïëý áðëþ. Ìå ôï Üíïéãìá ôïõ öáêýëïõ áëëçëïãñáößáò, óôçí ðåñéï Þ ðñïâïëþò ðëçñïöïñéþí, åìöáíßæïíôáé ôá íýá ìçíýìáôá êáèþò êáé ìçíýìáôá ðïõ äåí Ý ïõí áêüìç áðïèçêåõèåß Þ äéáãñáöåß. Áñêåß, óôç óõíý åéá, Ýíá äéðëü ðüôçìá ôïõ ðïíôéêéïý óå ïðïéïäþðïôå ìþíõìá ãéá íá äéáâáóôåß. Ç åêôýðùóç ôïõ ìçíýìáôïò ãßíåôáé üðùò êáé óå Üëëåò åöáñìïãýò, äçëáäþ åðéëýãåôáé ôï ìþíõìá êáé óôç óõíý åéá ç åíôïëþ åêôýðùóç áðü ôï ìåíïý áñ åßï, áñêåß âýâáéá íá õðüñ åé óõíäåäåìýíïò åêôõðùôþò. Óôç ðåñßðôùóç ðïõ ôï ìþíõìá óõíïäåýåôáé áðü êüðïéï óõíçììýíï áñ åßï, ôüôå ç áíüãíùóþ ôïõ ãßíåôáé ìå äéðëü ðüôçìá ôïõ ðïíôéêéïý ðüíù óôï üíïìü ôïõ Þ óôï Ðþò äçìéïõñãåßôáé êáé ðþò óôýëíåôáé Ýíá ìþíõìá
Ðþò ãßíåôáé ç áíüãíùóç êáé ðþò óôýëíåôáé ç áðüíôçóç ó' Ýíá ìþíõìá Ðþò óôýëíåôáé êáé ðþò äéáâüæåôáé Ýíá óõíçììýíï áñ åßï óå ìþíõìá Íá ìðïñåßò íá äçìéïõñãåßò ëßóôåò åðáöþí Íá ìðïñåßò íá ðñïâüëåéò ìå äéüöïñïõò ôñüðïõò ôéò åðáöýò, áíüëïãá ìå ôéò áíüãêåò óïõ Íá ìðïñåßò íá óõíäýåéò ôéò åðáöýò ìå Üëëá óôïé åßá üðùò åñãáóßåò, óõóêýøåéò ê.ëð. ÖôéÜîå ìéá ðñüóêëçóç ãåíåèëßùí ìå ôï ðñüãñáììá ðáñïõóéüóåùí êáé êáôüðéí óôåßëå ôçí óôïõò óõììáèçôýò óïõ ìå ôï çëåêôñïíéêü ôá õäñïìåßï. Áöïý ëüâåéò ôéò áðáíôþóåéò ôïõò, óôåßëå ôïõò Ýíá ìþíõìá ìå ôï ïðïßï íá ôïõò åíçìåñþíåéò üôé ç çìåñïìçíßá Üëëáîå êáé íá ðñïóäéïñßæåéò ôç íýá. Ôï ìþíõìá íá êïéíïðïéåßôáé óôïí êáèçãçôþ óïõ. 1. Óýãêñéíå ôçí ôá õäñïìéêþ ìå ôçí çëåêôñïíéêþ áëëçëïãñáößá êáé êáôüãñáøå ôá ðëåïíåêôþìáôá êáé ôá ìåéïíåêôþìáôá ôçò êüèå ðåñßðôùóçò. 2 Ìå ðüóïõò êáé ðïéïõò ôñüðïõò ìðïñåßò íá äçìéïõñãþóåéò Ýíá ìþíõìá; 3. Óå ðüóåò êáé ðïéåò ìïñöýò ìðïñåßò íá äçìéïõñãþóåéò Ýíá ìþíõìá; Óå ôé äéáöýñïõí ïé ìïñöýò áõôýò; Ðüôå åîõðçñåôåß ç ìéá ìïñöþ êáé ðüôå ç Üëëç; Ç åðáöþ ìå Üëëïõò áíèñþðïõò åßôå ãßíåôáé ãéá åðáããåëìáôéêïýò ëüãïõò, åßôå ãéá ðñïóùðéêïýò, åßíáé ìéá óõ íü åðáíáëáìâáíüìåíç äéáäéêáóßá. Ï êüèå ñþóôçò ìðïñåß íá âïçèçèåß óçìáíôéêü ãéá ôéò åðáöýò ôïõ, áí äçìéïõñãþóåé Ýíáí êáôüëïãï ìå ôá óôïé åßá ôùí áôüìùí ìå ôá ïðïßá Ýñ åôáé óå åðáöþ, þóôå íá ôïí ñçóéìïðïéåß êüèå öïñü ðïõ ôá ñåéüæåôáé. Ôá ðñïãñüììáôá áëëçëïãñáößáò êáé äéá åßñéóçò ñüíïõ äéáèýôïõí ëåéôïõñãßåò ðïõ ôá êüíïõí éäéáßôåñá êáôüëëçëá ãéá äçìéïõñãßá êáé äéá åßñéóç êáôáëüãùí åðáöþí. Óôï óõãêåêñéìýíï êáôüëïãï ìðïñåß ï ñþóôçò íá êáôá ùñåß ìéá ìåãüëç ðïéêéëßá ðëçñïöïñéþí, üðùò ïíüìáôá, ôá õäñïìéêýò äéåõèýíóåéò, äéåõèýíóåéò çëåêôñïíéêïý ôá õäñïìåßïõ, ôçëýöùíá, öáî êáé Üëëåò áêüìç ðëçñïöïñßåò ó åôéêýò ìå åðé åéñþóåéò Þ ðñüóùðá ðïõ åðéêïéíùíåß, üðùò ãéá ðáñüäåéãìá, èýóç óôçí åôáéñåßá, ãåíýèëéá, åðåôåßïõò, ê.ëð. ¼ôáí åéóüãåôáé ôï üíïìá Þ ç äéåýèõíóç ìéáò åðáöþò, ôï ðñüãñáììá ôá äéá ùñßæåé óå ôìþìáôá, âüæïíôáò êüèå ôìþìá óå äéáöïñåôéêü ðåäßï, þóôå íá Ý åé ôç äõíáôüôçôá ï ñþóôçò íá ôáîéíïìåß ôéò åðáöýò, íá ôéò ïìáäïðïéåß, êáé íá ôéò ïñãáíþíåé, ùò ðñïò ïðïéïäþðïôå ôìþìá ôïõ ïíüìáôïò Þ ôçò äéåýèõíóçò èýëåé. Ôá ðåñéóóüôåñá ðñïãñüììáôá ðáñý ïõí åðßóçò ôç äõíáôüôçôá óôï ñþóôç íá áñ åéïèåôåß ìå äéüöïñïõò ôñüðïõò ôéò åðáöýò, óýìöùíá ìå ôï åðþíõìï, ôï üíïìá, ôï üíïìá åôáéñåßáò, ôï øåõäþíõìï Þ ïðïéáäþðïôå ëýîç èá âïçèïýóå ôï ãñþãïñï åíôïðéóìü ôïõò, üðùò ãéá ðáñüäåéãìá ''ðåëüôçò'', "ðñïìçèåõôþò" ê.ëð, þóôå íá ìðïñåß íá ðñïâüëåé êüèå öïñü ìüíï ôá óôïé åßá ðïõ ñåéüæïíôáé. ÐáñÝ ïõí åðßóçò ôç äõíáôüôçôá åéóáãùãþò ðåñéóóïôýñùí áðü ìßá äéåõèýíóåùí ãéá êüèå åðáöþ. Áí ìüëéóôá õðïäåßîåé ï ñþóôçò ìéá áðü áõôýò ùò ôá õäñïìéêþ äéåýèõíóç, ôüôå ìðïñåß íá ôç ñçóéìïðïéåß ãéá ôç äçìéïõñãßá åôéêåôþí áëëçëïãñáößáò, öáêýëùí Þ ãéá óõã þíåõóç áëëçëïãñáößáò. Óôçí ðñáãìáôéêüôçôá äåí ðñüêåéôáé ãéá ìéá áðëþ ôçëåöùíéêþ ëßóôá, áëëü ãéá ìéá âüóç äåäïìýíùí. Ïé ëåéôïõñãßåò äéá åßñéóçò åðáöþí ðïõ äéáèýôïõí ôá óõãêåêñéìýíá ðñïãñüììáôá êüíïõí äõíáôþ ôçí åýêïëç, ãñþãïñç êáé ìå ðïëëïýò ôñüðïõò ðñïóðýëáóç ôùí ðëçñïöïñéþí ðïõ ðåñéý ïíôáé óôéò åðáöýò, óå êáèçìåñéíþ âüóç. Ìéá óçìáíôéêþ äõíáôüôçôá ðïõ åðßóçò ðáñý ïõí ôá ðñïãñüììáôá áõôü åßíáé ï óõó åôéóìüò êüèå åðáöþò ìå ïðïéïäþðïôå Üëëï óôïé åßï ôïõ ðñïãñüììáôïò üðùò åñãáóßåò, óõíáíôþóåéò, óõóêýøåéò, óõìâüíôá ê.ëð. Þ ïðïéïäþðïôå Ýããñáöï. ïíôáò åðéëýîåé ôç äéåýèõíóç ìéáò åðáöþò ìðïñåß Ýíáò ñþóôçò íá áðåõèýíåé ìéá ðñüóêëçóç óå óýóêåøç, Ýíá ìþíõìá çëåêôñïíéêïý ôá õäñïìåßïõ Þ ìéá ðñüóêëçóç óå åñãáóßá ðñïò ôçí åðé åßñçóç Þ ôï ðñüóùðï ðïõ áöïñü ç óõãêåêñéìýíç åðáöþ. ÅÜí äéáèýôåé êáé modem, ôüôå ìðïñåß ìýóá áðü ôï ðñüãñáììá íá ''ôçëåöùíþóåé'' óôçí åðáöþ. Êáé öõóéêü åðåéäþ ôá óôïé åßá ðïëëýò öïñýò áëëüæïõí, Ý åé ôç äõíáôüôçôá íá ôá äéïñèþíåé êáé íá ôá ôñïðïðïéåß. Ç äéá åßñéóç ôùí åðáöþí ìðïñåß íá ãßíåôáé åßôå óå ìïñöþ ëßóôáò ïíïìüôùí êáé äéåõèýíóåùí, åßôå óå ìïñöþ êáñôýëáò ãéá êüèå åðáöþ.
Ìå ôï ðëþêôñï äçìéïõñãßá ìðïñåß íá äçìéïõñãçèåß ìéá íýá åðáöþ. Ïé åðáöýò åìöáíßæïíôáé ìå ôç ìïñöþ ðßíáêá üðùò ìéá ôçëåöùíéêþ ëßóôá, ìðïñåß üìùò íá åìöáíßæïíôáé êáé ìå ôç ìïñöþ êüñôáò äéåõèýíóåùí. Óôçí ðñïâïëþ áõôþ êüèå êüñôá áíôéóôïé åß óå ìéá åðáöþ Ìå ôá ãñüììáôá áõôü ìðïñåß ãßíåé áðåõèåßáò ìåôüâáóç óå ïðïéïäþðïôå ãñüììá ôïõ áëöüâçôïõ. Áí ðñýðåé íá êüíåé êüðïéïò Ýíá ôçëåöþíçìá Þ êüðïéá åñãáóßá ðïõ ó åôßæåôáé ìå ìéá åðáöþ êáé öïâüôáé ìþðùò ôï îå Üóåé, ìðïñåß íá áíáèýóåé óôïí õðïëïãéóôþ íá ôïõ ôï õðåíèõìßóåé, ïñßæïíôáò ìéá óçìáßá õðåíèýìéóçò óôç óõãêåêñéìýíç åðáöþ. Ï ïñéóìüò ôçò óçìáßáò ìðïñåß íá ãßíåé êáôü ôç äéüñêåéá äçìéïõñãßáò ôçò åðáöþò Þ ïðïéáäþðïôå Üëëç óôéãìþ èåëþóåé ï ñþóôçò. Ãéá ôçí ôïðïèýôçóç ôçò óçìáßáò õðåíèýìéóçò óå ìéá åðáöþ, èá ðñýðåé áõôþ íá åßíáé áíïéêôþ. Ç ôïðïèýôçóç õðåíèýìéóçò ãßíåôáé óõíþèùò áðü ôï ìåíïý åíýñãåéåò ìå ôçí åíôïëþ Óçìáßá õðåíèýìéóçò áðü üðïõ, áêïëïõèþíôáò ôá ðëáßóéá äéáëüãïõ, ãßíïíôáé ïé áðáñáßôçôåò ñõèìßóåéò. Áí êüðïéá óôéãìþ ñåéáóôåß íá ãßíåé áëëáãþ óôçí þñá ìéáò õðåíèýìéóçò, áñêåß íá åðéëåãåß ç þñá áðü ôç ëßóôá Ðñïèåóìßá êáé íá ðëçêôñïëïãçèåß ìéá íýá. Åðßóçò ç óçìáßá õðåíèýìéóçò ìðïñåß êáé íá áðáëåéöèåß, üôáí äå ñåéüæåôáé ðëýïí. Ãéá ôçí áíáæþôçóç ìéáò åðáöþò åðéëýãåôáé '' Åýñåóç'' áðü ôç ãñáììþ åñãáëåßùí êáé óôï ðëáßóéï ''ÁíáæÞôçóç'' åéóüãåôáé ôï üíïìá ôçò åðáöþò (åéê. 7.7). Óôçí ðåñéï Þ åñãáóéþí åìöáíßæïíôáé ïé åðáöýò ìå ôç ìïñöþ ôçëåöùíéêþò ëßóôáò Ôï ðñþôï âþìá ãéá ôç äçìéïõñãßá ôçò ëßóôáò åðáöþí åßíáé íá óõãêåíôñùèïýí ôá óôïé åßá ôùí ìåìïíùìýíùí áôüìùí êáé, óôç óõíý åéá, íá êáôá ùñçèïýí óôïí õðïëïãéóôþ. Ç åéóáãùãþ ôùí óôïé åßùí áõôþí ãßíåôáé áðü ôï ìåíïý áñ åßï êáé ôéò åíôïëýò Äçìéïõñãßá êáé óôç óõíý åéá äçìéïõñãßá åðáöþò. Åìöáíßæåôáé ìéá êåíþ êáñôýëá Ýôïéìç ãéá óõìðëþñùóç, óôá ðëáßóéá äéáëüãïõ ôçò ïðïßáò åéóüãïíôáé ôá áíôßóôïé á óôïé åßá. Óå ïñéóìýíá ðëáßóéá üðùò ð.. äéåýèõíóç Þ ôçëýöùíï(åéê.7.5) äßíåôáé ç äõíáôüôçôá åéóáãùãþò ðåñéóóïôýñùí ôïõ åíüò óôïé åßùí. Óôá ðëáßóéá óôá ïðïßá ìðïñåß íá åéóá èïýí ðåñéóóüôåñá áðü Ýíá óôïé åßá, õðüñ åé Ýíá ðëþêôñï óôï ðëüé, ôï ïðïßï áíïßãåé ìå ôï ðüôçìá ôïõ ðïíôéêéïý ãéá íá åìöáíéóôïýí ðëáßóéá ãéá ôçí åéóáãùãþ êáé äåýôåñùí óôïé åßùí ( äéåýèõíóçò, ôçëåöþíïõ ê.ëð). Óôï ðåäßï ¼íïìá ìðïñåß íá åéóá èïýí êáé äýï ïíüìáôá, áñêåß íá óõìðåñéëáìâüíåôáé ç ëýîç "êáé" Þ ôï óýìâïëï ôïõ åìðïñéêïý êáé (&) ìåôáîý ôùí ïíïìüôùí, ð.. Áíôþíçò & ÐáíôåëÞò Ç åìöüíéóç ôïõ ðåñéå ïìýíïõ ìéáò Þ ðåñéóóïôýñùí åðáöþí ãßíåôáé óõíþèùò áðü ôï ìåíïý Áñ åßï êáé ôçí åíôïëþ íïéãìá, áöïý ðñþôá Ý ïõí åðéëåãåß ïé åðáöýò. Ãéá íá áíïßîåé ìéá åðáöþ óå ôýðï ðñïâïëþò êáñôþí, óå ìïñöþ êüñôáò äçëáäþ, áñêåß Ýíá äéðëïðüôçìá óôçí åðéêåöáëßäá ôçò. Ç ðñïâïëþ ôùí óôïé åßùí ìéáò Þ ðåñéóóïôýñùí åðáöþí ãßíåôáé áðü ôç ëßóôá ÅìöÜíéóç. Ìðïñåß íá åðéëåãåß Ýíáò ìüíï ôýðïò óôïé åßùí ãéá ôçí ðñïâïëþ Þ íá ðñïâüëëïíôáé üëá ôá óôïé åßá ôùí öáêýëùí óôïõò ïðïßïõò èá ãßíåôáé áõôüìáôá áíáæþôçóç. ÄéáãñáöÞ åðáöþò Ãéá ôç äéáãñáöþ ìéáò Þ ðåñéóóïôýñùí åðáöþí åðéëýãïíôáé ïé åðáöýò êáé äéáãñüöïíôáé ìå ôï ðüôçìá ôïõ ðëþêôñïõ ÄéáãñáöÞ Þ ôïõ ðëþêôñïõ delete. Èá ðñýðåé íá óçìåéùèåß üôé ìå ôç äéáãñáöþ ìéáò åðáöþò äéáãñüöïíôáé ìüíï ïé êáôá ùñþóåéò ðïõ âñßóêïíôáé óôï öüêåëï ìå ôéò åðáöýò. Êáôá ùñþóåéò ðïõ âñßóêïíôáé óå Üëëï öüêåëï, üðùò ãéá ðáñüäåéãìá óôï ñïíéêü êáé áöïñïýí ôçí åðáöþ áõôþ äåí äéáãñüöïíôáé. Óôçí êáñôýëá áõôþ ðåñéý ïíôáé üëåò ïé ëåðôïìýñåéåò ðïõ áöïñïýí ìéá åðáöþ. ¼ðùò ðñïáíáöýñèçêå, ïé åðáöýò áðïôåëïýí óôçí ïõóßá ìéá âüóç äåäïìýíùí ôçí ïðïßá ìðïñåß íá äéá åéñßæåôáé ï ñþóôçò. Ìðïñåß ëïéðüí, åêôüò áðü ôá ðåäßá ðïõ åìöáíßæïíôáé óôéò êáñôýëåò, íá ðñïóèýôåé íýá Þ íá äéáãñüöåé êüðïéá áðü ôá õðüñ ïíôá. ÓõíÞèùò ïé êáñôýëåò ðåñéý ïõí ôá ðåäßá ðïõ èåùñïýíôáé áðáñáßôçôá, åêôüò áðü áõôü üìùò, ôá ðåñéóóüôåñá ðñïãñüììáôá áõôþò ôçò êáôçãïñßáò äßíïõí ôç äõíáôüôçôá ôñïðïðïßçóçò ôçò ôñý ïõóáò ðñïâïëþò ôçò êüñôáò, áðü ôï ìåíïý ÐñïâïëÞ ðïõ äéáèýôïõí.
Ðñïôåßíïõí ìüëéóôá êáé ìéá ëßóôá ìå ðåäßá áðü ôá ïðïßá ìðïñåß íá åðéëýãåé ï ñþóôçò. óðïõ íá åéóá èïýí äåäïìýíá óôï ðåäßï ðïõ ðñïóôýèçêå, ôï ðåäßï áõôü ìðïñåß íá ìçí åìöáíßæåôáé óôá óôïé åßá. Ìå áíüëïãï ôñüðï ãßíåôáé êáé ç äéáãñáöþ ðåäßïõ áðü êüñôá. Ôá ðåñéóóüôåñá ðñïãñüììáôá äßíïõí ôç äõíáôüôçôá íá áëëüæåé êáé ç óåéñü ìå ôçí ïðïßá åìöáíßæïíôáé ôá ðåäßá êáé íá ðñïóáñìüæåôáé óôéò áíüãêåò ôïõ ñþóôç. Áõôü ãßíåôáé áðü ôï ðëáßóéï ÓåéñÜ åìöüíéóçò ðåäßùí, ôïõ ðáñáèýñïõ äéáëüãïõ " ÅìöÜíéóç ðåäßùí". ÅðéëÝãåôáé Ýíá ðåäßï êáé óôç óõíý åéá ìå ôá ðëþêôñá Ìåôáêßíçóç åðüíù Þ Ìåôáêßíçóç êüôù ãßíåôáé ç ìåôáêßíçóç. Óçìåßùóç: ÅÜí óôïõò áñéèìïýò ôçëåöþíïõ óõìðåñéëçöèïýí ãñüììáôá, ôüôå áõôü äåí áíáãíùñßæïíôáé áðü ôçí åöáñìïãþ áõôüìáôçò ôçëåöùíéêþò êëþóçò. Ìðïñåß íá óõìðåñéëáìâüíïíôáé óçìåéþóåéò êëþóçò (ãéá ðáñüäåéãìá, "åóùô. 1234" Þ "ðñéí áðü ôéò 9:00") ìåôü ôïí áñéèìü ôçëåöþíïõ. Ç åöáñìïãþ áõôüìáôçò êëþóçò êáëåß ôïí áñéèìü êáé ðáñáâëýðåé ôéò óçìåéþóåéò. Ðþò äçìéïõñãåßôáé ìéá åðáöþ Ðþò áíïßãïõí ìéá Þ ðåñéóóüôåñåò åðáöýò êáé ðþò ðñïâüëëïíôáé ôá óôïé åßá ôïõò Íá ìðïñåßò íá äçìéïõñãåßò êáé íá äéáãñüöåéò ìéá åñãáóßá. Íá ìðïñåßò íá ðáñáêïëïõèåßò ìéá åñãáóßá. Íá ïñßæåéò óçìáßá õðåíèýìéóçò óå ìéá åñãáóßá. Åñãáóßá ïíïìüæåôáé ìéá ïðïéáäþðïôå ðñïóùðéêþ Þ åðáããåëìáôéêþ õðüèåóç, ôçò ïðïßáò ï ñþóôçò èýëåé íá ðáñáêïëïõèåß ôçí ðñüïäï ìý ñé íá ïëïêëçñùèåß. Ìéá åñãáóßá ìðïñåß íá õëïðïéåßôáé ìßá öïñü ìüíï, üðùò ãéá ðáñüäåéãìá ìéá åðßóêåøç óôïí ïäïíôßáôñï, ç áãïñü äþñïõ ãéá Ýíá ößëï ðïõ ãéïñôüæåé ê.ëð, Þ íá åðáíáëáìâüíåôáé áíü ôáêôü äéáóôþìáôá ïðüôå áñáêôçñßæåôáé ùò ðåñéïäéêþ. Ùò ðåñéïäéêýò ìðïñåß íá áñáêôçñéóôïýí ïé åñãáóßåò ðïõ åðáíáëáìâüíïíôáé êüèå ôýëïò ôçò åâäïìüäáò, ôïõ ìþíá üðùò ãéá ðáñüäåéãìá ìéá Ýêèåóç ðñïüäïõ ôçí ôåëåõôáßá ÐáñáóêåõÞ êüèå ìþíá áðü Ýíáí õðüëëçëï óôïí ðñïúóôüìåíü ôïõ. ÐåñéïäéêÝò åðßóçò áñáêôçñßæïíôáé êáé áõôýò ðïõ åðáíáëáìâüíïíôáé, âüóåé ôçò çìåñïìçíßáò ôçò ôåëåõôáßáò ïëïêëþñùóþò ôïõò, üðùò ãéá ðáñüäåéãìá, íá êïõñåýåôáé êüðïéïò Ýíá ìþíá ìåôü ôï ôåëåõôáßï ôïõ êïýñåìá, íá êüíåé ìéá Ýêèåóç ðåðñáãìýíùí óôï ôýëïò êüèå åâäïìüäáò ê.ëð. Ïé ðåñéïäéêýò åñãáóßåò äåí åìöáíßæïíôáé üëåò óôç ëßóôá åñãáóéþí áëëü, ìéá êüèå öïñü êáé ìüëéò áõôþ áñáêôçñéóôåß ùò ïëïêëçñùìýíç, ôüôå åìöáíßæåôáé óôç ëßóôá ç åðüìåíç. ÓõãêÝíôñùóå ôá óôïé åßá ôùí óõììáèçôþí óïõ êáé äçìéïýñãçóå ìéá ëßóôá åðáöþí. Óôç óõíý åéá ôáîéíüìçóå áëöáâçôéêü ôç ëßóôá. Óôéò åðáöýò áõôýò ðñüóèåóå Ýíá áêüìç ðåäßï áðü ôá äéáèýóéìá ðåäßá. Óôï ðåäßï áõôü íá åéóüãåéò Ýíá õðïôéèýìåíï åðüããåëìá ðïõ äçëþíïõí ïé óõììáèçôýò óïõ. Ìå âüóç ôï ðåäßï áõôü íá êüíåéò ìéá áíáæþôçóç ôùí óõììáèçôþí óïõ ðïõ äþëùóáí Ýíá óõãêåêñéìýíï åðüããåëìá ð.. ìç áíéêüò õðïëïãéóôþí. Ôï ôìþìá åñãáóßåò åðéôñýðåé óôïõò ñþóôåò íá äçìéïõñãïýí ôéò äéêýò ôïõò ëßóôåò åñãáóéþí êáé íá Ý ïõí ðëþñç Ýëåã ï ó' áõôýò. Íá ïñßæïõí äçëáäþ çìåñïìçíßåò Ýíáñîçò êáé ëþîçò, íá ôéò ðñïóáñìüæïõí áíüëïãá ìå ôéò áíüãêåò ôïõò, áëëüæïíôáò ðñïôåñáéüôçôåò, íá ðáñáêïëïõèïýí ôçí ðñüïäü ôïõò, íá ïñßæïõí ìéá åñãáóßá ùò ðåñéïäéêþ. Ìå ôïí ôñüðï áõôü ãßíïíôáé ðéï áðïäïôéêïß ü é ìüíï óôï þñï ôçò äïõëåéüò ôïõò áëëü êáé óôçí éäéùôéêþ ôïõò æùþ. Ìéá íýá åñãáóßá äçìéïõñãåßôáé áðü ôï ðëþêôñï äçìéïõñãßá Þ áðü ôï ìåíïý áñ åßï êáé ôçí åðéëïãþ äçìéïõñãßá 1. 2. Ðïéá ðëåïíåêôþìáôá ðáñïõóéüæåé ç ñþóç ëßóôáò åðáöþí áðü ôç ñþóç åíüò áñ åßïõ âüóçò äåäïìýíùí ìå ôá ßäéá óôïé åßá; Ðüôå êáôü ôç ãíþìç óïõ åßíáé ðñïôéìüôåñï íá ôáîéíïìïýíôáé ïé åðáöýò êáé ðüôå íá áëëüæåé áðëþò ç óåéñü ïñéóìýíùí; ÁíÜöåñå Ýíá ðáñüäåéãìá. Ôï ðñþôï ðñüãìá ðïõ óõíþèùò ãßíåôáé åßíáé ç äçìéïõñãßá ìéáò ëßóôáò åñãáóéþí. Ïé åðéëïãýò ðïõ ãßíïíôáé óõíþèùò êáôü ôç äçìéïõñãßá ìéáò åñãáóßáò åßíáé íá äïèåß Ýíá üíïìá óôçí åñãáóßá, íá ïñéóèïýí ïé çìåñïìçíßåò Ýíáñîçò êáé ëþîçò, íá óçìåéùèåß ç êáôüóôáóç ôçò åñãáóßáò êáé íá ïñéóôåß ðñïôåñáéüôçôá ùò ðñïò ôçí åêôýëåóþ ôçò.
Óôçí åñãáóßá ðïõ öáßíåôáé óôçí åéêüíá 7.9 ðåñéý ïíôáé üëåò ïé óçìáíôéêýò ðëçñïöïñßåò ðïõ ó åôßæïíôáé ì' áõôþí. Ìå ôç âïþèåéá ôçò êüñôáò ëåðôïìýñåéåò ìðïñåß íá ãßíïõí êáé åðéëïãýò ðïõ ó åôßæïíôáé ìå ôïí üãêï ôçò åñãáóßáò êáé ôï ñüíï õëïðïßçóþò ôçò Ìðïñåß áêüìç íá ïñßæïõí êáé õðåíèýìéóç þóôå, üôáí öèüóåé ç çìåñïìçíßá ïëïêëþñùóçò, íá åìöáíéóôåß ôï ðñïåðéëåãìýíï ìþíõìá. Ç äçìéïõñãßá ãßíåôáé üðùò ðåñßðïõ êáé ãéá ôá Üëëá óôïé åßá áðü ôï ìåíïý áñ åßï êáé óôç óõíý åéá áðü ôï õðïìåíïý äçìéïõñãßá, åíþ ïëïêëçñþíåôáé ìå ôçí áðïèþêåõóç êáé ôï êëåßóéìï. ÊáôÜ ôç äçìéïõñãßá åìöáíßæåôáé ç êáñôýëá åñãáóßá (åéê. 7.9) óôçí ïðïßá åìöáíßæïíôáé üëåò ïé óçìáíôéêýò ðëçñïöïñßåò ðïõ ó åôßæïíôáé ì' áõôþí. Ðåñéóóüôåñåò ëåðôïìýñåéåò ðïõ áöïñïýí ôçí åñãáóßá åéóüãïíôáé óôçí êáñôýëá ëåðôïìýñåéåò. Ìðïñåß ç áíôéãñáöþ ìéáò åñãáóßáò íá ãßíåé êáé ìå ðéï óýíôïìï ôñüðï, áí åðéëåãåß ìå ôï ðüôçìá ôïõ ðïíôéêéïý, êáé óôç óõíý åéá ìå ðáôçìýíï ôï CTRL óõñèåß óå êüðïéá Üëëç èýóç óôç ëßóôá åñãáóéþí. Ðþò áíïßãåôáé ìéá åñãáóßá Ðþò áíôéãñüöåôáé ìéá åñãáóßá Ðùò äçìéïõñãåßôáé ìéá åñãáóßá êáé ðùò ïñßæïíôáé çìåñïìçíßåò Ýíáñîçò êáé ëþîçò êáèþò êáé ðïóïóôü ïëïêëþñùóçò ¼ôáí åîïéêåéùèåß ï ñþóôçò ìå ôéò âáóéêýò ëåéôïõñãßåò ðïõ áíáöýñèçêáí, äçëáäþ äçìéïõñãßá ìéáò åñãáóßáò, ïñéóìüò çìåñïìçíéþí Ýíáñîçò êáé ëþîçò ê.ëð, åßíáé ðëýïí Ýôïéìïò íá áó ïëçèåß êáé ìå ðéï ðñï ùñçìýíåò ëåéôïõñãßåò, üðùò ôç ìåôïíïìáóßá ìéáò åñãáóßáò, ôïí ïñéóìü õðåíèýìéóçò, êáé ãåíéêüôåñá ôçí ðáñáêïëïýèçóç ôçò ðñïüäïõ ôùí åñãáóéþí, ôçí ôáîéíüìçóþ ôïõò ê.ëð. Áöïý äçìéïõñãçèïýí ìåñéêýò åñãáóßåò ìðïñåß íá áñ ßóåé êáíåßò íá åñãüæåôáé ìå áõôýò, íá âëýðåé ðïéåò ïëïêëçñþíïíôáé êáé ãåíéêü íá ôéò ðáñáêïëïõèåß ùò ðñïò ôçí ðñüïäü ôïõò. íáò ôñüðïò ãéá íá áíïßîåé ìéá åñãáóßá ðïõ ðåñéý åôáé óå ìéá ëßóôá åñãáóéþí åßíáé ìå äéðëïðüôçìá ôïõ ðïíôéêéïý ðüíù óôï üíïìü ôçò. ÅÜí ìéá åñãáóßá åßíáé ðåñéïäéêþ, ôüôå üëåò ïé åìöáíßóåéò ôçò åñãáóßáò ðïõ ïëïêëçñþíïíôáé äéáôçñïýí ôï áñ éêü üíïìá. Óôéò ðåñéðôþóåéò áõôýò åßíáé óêüðéìï íá ìåôïíïìüæåôáé ç åñãáóßá êüèå öïñü ðïõ ïëïêëçñþíåôáé. Óå ïñéóìýíåò ðåñéðôþóåéò åîõðçñåôåß ç áíôéãñáöþ ìéáò Þ ðåñéóóïôýñùí åñãáóéþí. Ç áíôéãñáöþ ôùí åðéëåãìýíùí åñãáóéþí áðü ôç ëßóôá åñãáóéþí ãßíåôáé üðùò êáé óôéò Üëëåò åöáñìïãýò áðü ôï ìåíïý Åðåîåñãáóßá êáé ôéò åíôïëýò áíôéãñáöþ êáé åðéêüëëçóç (åéê.7.10). Ìéá õðåíèýìéóç üôé Ýöèáóå ç çìåñïìçíßá ïëïêëþñùóçò ôçò åñãáóßáò ðïôý äåí êüíåé êáêü, áíôéèýôùò ðñïëáâáßíåé óå áñêåôýò ðåñéðôþóåéò äõóüñåóôåò êáôáóôüóåéò.. Ç õðåíèýìéóç ïñßæåôáé áðü ôçí êáñôýëá ôçò åñãáóßáò, üôáí áõôþ åßíáé áíïéêôþ. Ï ïñéóìüò õðåíèýìéóçò ãßíåôáé óõíþèùò áðü ôï ìåíïý åñãáëåßá ðïõ äéáèýôïõí ôçí åíôïëþ ÅðéëïãÝò Þ áðü ôï ðëáßóéï åëýã ïõ õðåíèýìéóç ôçò êáñôýëáò åñãáóßáò. Èá ðñýðåé íá óçìåéùèåß üôé ïé åðéëïãýò õðåíèýìéóçò éó ýïõí ìüíï ãéá åñãáóßåò ìå çìåñïìçíßá ðáñüäïóçò. ¼ôáí óôï ðëáßóéï áõôü åéóá èåß ç ôéìþ 100% ôüôå áñáêôçñßæåôáé ùò ïëïêëçñùìýíç.
Óôçí êáñôýëá êüèå åñãáóßáò õðüñ åé Ýíá ðëáßóéï ðïõ ïíïìüæåôáé ðïóïóôü ïëïêëþñùóçò. Óôï ðëáßóéï áõôü åéóüãåôáé êüèå öïñü ôï ðïóïóôü % ïëïêëþñùóçò ôçò åñãáóßáò êáé êáëü åßíáé íá ôï óõìðëçñþíåé êáíåßò, þóôå íá ðáñáêïëïõèåß ôçí åîýëéîç ôùí åñãáóéþí ôïõ. ¼ôáí óôï ðëáßóéï áõôü åéóá èåß ç ôéìþ 100% ôüôå áñáêôçñßæåôáé ùò ïëïêëçñùìýíç. Óçìåßùóç ÄéáãñÜöïíôáò ìéá åñãáóßá ðïõ Ý åôå áíáèýóåé óå êüðïéïí ôñßôï, äéáãñüöåôáé áõôþ áðü ôç ëßóôá åñãáóéþí óáò áëëü ðáñáìýíåé óôç ëßóôá ôïõ ðñïóþðïõ, óôï ïðïßï ôçí Ý åôå áíáèýóåé. Äåí ðñüêåéôáé íá ëüâåôå óôï åîþò åêèýóåéò ðñïüäïõ ãé' áõôþí ôçí åñãáóßá. ¼ôáí óôï ðëáßóéï áõôü åéóá èåß ç ôéìþ 100% ôüôå áñáêôçñßæåôáé ùò ïëïêëçñùìýíç. Óçìåßùóç ÅÜí äåí åìöáíßæåôáé ôï ðåäßï ÏëïêëÞñùóç, áëëü åìöáíßæåôáé óôç ëßóôá åñãáóéþí ôï ðåäßï ÊáôÜóôáóç, ôüôå åéóüãåôáé ç ëýîç ÏëïêëçñùìÝíç óôï ðåäßï ÊáôÜóôáóç. Ïé åñãáóßåò êáôá ùñïýíôáé ìå ôç óåéñü ðïõ äçìéïõñãïýíôáé, óõíåðþò äåí åßíáé ôáîéíïìçìýíåò Þ ïìáäïðïéçìýíåò. Óå áñêåôýò ðåñéðôþóåéò üìùò, ñåéüæåôáé íá áëëüîåé ç óåéñü ïñéóìýíùí áðü áõôýò óôç ëßóôá åñãáóéþí. Áí ðñýðåé íá áëëüîåé ç óåéñü ïñéóìýíùí ìüíï áðü áõôýò, åßíáé ðñïôéìüôåñï íá ãßíåôáé ìå ìåôáêßíçóþ ôïõò ðñïò ôá åðüíù Þ ðñïò ôá êüôù óôç ëßóôá åñãáóéþí. Áí üìùò ñåéáóôåß íá åßíáé ôáêôïðïéçìýíåò, áíüëïãá ìå ôá ðåñéå üìåíá åíüò óõãêåêñéìýíïõ ðåäßïõ, ìå óåéñü ðñïôåñáéüôçôáò ãéá ðáñüäåéãìá Þ çìåñïìçíßáò ðáñüäïóçò, ôüôå åßíáé ðñïôéìüôåñï íá ôáîéíïìçèåß ïëüêëçñç ç ëßóôá åñãáóéþí êáé óôç óõíý åéá íá áðïèçêåõèåß ç íýá óåéñü ùò ðñïåðéëïãþ. Ç åñãáóßá áõôþ, üðùò êáé ãéá ôá ðåñéóóüôåñá óôïé åßá ôùí ðñïãñáììüôùí áõôþò ôçò êáôçãïñßáò, ãßíåôáé áðü ôï ìåíïý åñãáëåßá / ÏñãÜíùóç, êáôüðéí óôï èýìá ïñßæåôáé ôï åßäïò ôçò ôáîéíüìçóçò. ¼ôáí ìéá åñãáóßá åßíáé áíïéêôþ ìðïñåß íá ãßíïõí ïðïéåóäþðïôå áëëáãýò óôéò ñõèìßóåéò ðïõ Ý ïõí ãßíåé óôéò êáñôýëåò Åñãáóßá êáé ËåðôïìÝñåéåò. ¼ôáí äçìéïõñãåßôáé ìéá åñãáóßá ïñßæïíôáé, åêôüò ôùí Üëëùí, çìåñïìçíßåò Ýíáñîçò êáé çìåñïìçíßá ðáñüäïóçò. Ïé çìåñïìçíßåò óôá ðëáßóéá áõôü ìðïñåß íá ñåéáóôåß íá áëëüîïõí óôçí ðïñåßá. Ç áëëáãþ áõôþí ôùí ñõèìßóåùí óå ìéá åñãáóßá ãßíåôáé üôáí áõôþ åßíáé áíïéêôþ. Óôá ðëáßóéá çìåñïìçíßá Ýíáñîçò êáé Çìåñïìçíßá ðáñüäïóçò ôçò êáñôýëáò åéóüãïíôáé áíôßóôïé á ïé íýåò çìåñïìçíßåò (åéê. 7.13). Ðþò áíôéãñüöåôáé êáé ðþò äéáãñüöåôáé ìéá åñãáóßá Ðþò ïñßæåôáé õðåíèýìéóç óå ìéá åñãáóßá Ãéá íá áëëüîåé ç çìåñïìçíßá Ýíáñîçò, ùñßò íá áëëüîåé ç çìåñïìçíßá ðáñüäïóçò, ðñýðåé ðñþôá íá ðëçêôñïëïãçèåß ç ëýîç Êáìßá óôï ðëáßóéï Çìåñïìçíßá Ýíáñîçò êáé êáôüðéí, áöïý ðáôçèåß ôï ðëþêôñï ENTER, íá åéóá èåß ç íýá çìåñïìçíßá Ýíáñîçò. Áíôß ôçò çìåñïìçíßáò ôá ðåñéóóüôåñá ðñïãñüììáôá ðáñý ïõí ôç äõíáôüôçôá íá ðëçêôñïëïãçèåß ìéá óýíôïìç ðåñéãñáöþ, üðùò "ôçí åðüìåíç ÄåõôÝñá", "óå Ýíá ìþíá áðü óþìåñá" ê.ëð. Ðþò ïñãáíþíïíôáé ïé åñãáóßåò ÊáôÜ êáéñïýò ðñýðåé íá ãßíåôáé åêêáèüñéóç ôçò ëßóôáò åñãáóéþí áðü åñãáóßåò ðïõ Ý ïõí ðëýïí ïëïêëçñùèåß. ÅðéëÝãïíôáé áðü ôç ëßóôá åñãáóéþí êáé óôç óõíý åéá äéáãñüöïíôáé ìå ôï ðüôçìá ôïõ ðëþêôñïõ äéáãñáöþ.
åéò áíáëüâåé íá ïñãáíþóåéò ìéá ó ïëéêþ åêäþëùóç. Ç åñãáóßá ùñßæåôáé óå ôñåéò öüóåéò: ôçí åðéëïãþ ôùí óõììáèçôþí óïõ ðïõ èá ðüñïõí ìýñïò, ôçí áíüèåóç åñãáóéþí ó' áõôïýò êáé ôýëïò ôç äçìéïõñãßá ðñïãñüììáôïò êáé ôç äéáíïìþ ôïõ óôá ìýëç ôçò ó ïëéêþò êïéíüôçôáò. Äçìéïýñãçóå ìéá åñãáóßá ãéá êüèå öüóç, üñéóå çìåñïìçíßá ëþîçò êáé êáôüðéí âüëå óçìáßá õðåíèýìéóçò ãéá êüèå åñãáóßá. Íá óõíäýóåéò ôçí åñãáóßá ðïõ áöïñü ôïõò óõììáèçôýò óïõ ìå ôéò áíôßóôïé åò åðáöýò. Óýãêñéíå ôïõò ôñüðïõò äçìéïõñãßáò ôçò åñãáóßáò ìå ôïõò áíôßóôïé ïõò ôñüðïõò äçìéïõñãßáò ôùí ìçíõìüôùí êáé ôùí åðáöþí. Íá ôïõò êáôáãñüøåéò óõíïðôéêü óå Ýíáí ðßíáêá. Äçìéïýñãçóå ìéá åðáíáëáìâáíüìåíç åñãáóßá, óôç óõíý åéá Üëëáîå ôéò ñõèìßóåéò êáé áñáêôþñéóý ôç ùò ïëïêëçñùìýíç ôé ðáñáôçñåßò;
Na ãíùñßóåéò ôç ñçóéìüôçôá ôïõ ñïíéêïý ùò åñãáëåßïõ ãéá ôçí ðáñáêïëïýèçóç ôùí äñáóôçñéïôþôùí óïõ. Íá ìðïñåßò åöáñìüæåéò ôéò ãíþóåéò áõôýò ãéá íá ðñïâüëåéò ôéò äñáóôçñéüôçôåò ìå äéüöïñïõò ôñüðïõò ðïõ ðñáãìáôïðïéþèçêáí. Ôï " ñïíéêü" êáôáãñüöåé áõôüìáôá üëåò ôéò äñáóôçñéüôçôýò ðïõ åêôåëýóôçêáí áðü ôï ðñüãñáììá áõôïìáôéóìïý ãñáöåßïõ. Åêôüò áðü ôçí ðáñáêïëïýèçóç óôïé åßùí, üðùò çëåêôñïíéêþ áëëçëïãñáößá, êáôáãñüöåé üëåò ôéò åíýñãåéåò ðïõ áöïñïýí ìéá óõãêåêñéìýíç åñãáóßá, ôá åéóåñ üìåíá êáé åîåñ üìåíá ìçíýìáôá. ÕðÜñ åé åðßóçò äõíáôüôçôá íá ñõèìéóôåß êáôüëëçëá ôï ñïíéêü þóôå íá ðáñáêïëïõèåß êáé Ýããñáöá áðü Üëëåò åöáñìïãýò áõôïìáôéóìïý ãñáöåßïõ, êáé ïðïéáäþðïôå äñáóôçñéüôçôá èýëåé íá èõìüôáé ï ñþóôçò, áêüìá êáé óôïé åßá ðïõ äå âñßóêïíôáé óôïí õðïëïãéóôþ, üðùò ôçëåöùíéêþ óõíïìéëßá Þ ìéá åéñüãñáöç åðéóôïëþ ðïõ ôá õäñüìçóå Þ Ýëáâå. Áðïôåëåß ïõóéáóôéêü Ýíá äéáöïñåôéêü ôñüðï ïñãüíùóçò êáé ðñïâïëþò ôùí ðëçñïöïñéþí. Ïé êáôá ùñßóåéò óôï " ñïíéêü" êáôáãñüöïíôáé ìå âüóç ôç ñïíéêþ óôéãìþ êáôü ôçí ïðïßá ðñáãìáôïðïéþèçêå ç äñáóôçñéüôçôá, ãéá ðáñüäåéãìá, Ýíá Ýããñáöï ôïõ Word êáôáãñüöåôáé ìå âüóç ôç ñïíéêþ óôéãìþ äçìéïõñãßáò Þ ôñïðïðïßçóþò ôïõ. Ôï " ñïíéêü" ðáñïõóéüæåé ðëçñïöïñßåò óå ìéá ðñïâïëþ ëùñßäáò ñüíïõ. ÕðÜñ åé äõíáôüôçôá ïé êáôá ùñþóåéò ñïíéêïý íá ïñãáíùèïýí óå ëïãéêýò ïìüäåòüðùò ìçíýìáôá çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò, óõóêýøåéò êáé ôçëåöùíéêýò êëþóåéòãéá íá åíôïðßæïíôáé ãñþãïñá ðëçñïöïñßåò, üðùò üëåò ôéò óõóêýøåéò ðïõ ðáñáêïëïõèþóáôå ôçí ðñïçãïýìåíç åâäïìüäá Þ ìþíá. Ìðïñåß åðßóçò íá áíïßîåé ìéá êáôá þñéóç ñïíéêïý êáé íá åëåã èïýí ïé ëåðôïìýñåéåò ó åôéêü ìå ìéá äñáóôçñéüôçôá. Ôï ñïíéêü ðñïóöýñåôáé ðåñéóóüôåñï ãéá íá ðáñáêïëïõèåß äñáóôçñéüôçôåò ðïõ ó åôßæïíôáé ìå ìßá óõãêåêñéìýíç åðáöþ, åñãáóßá Þ ìßá óõãêåêñéìýíç êáôçãïñßá. êáôáãñüöïíôáé áõôüìáôá. Ç äéáäéêáóßá ïëïêëçñþíåôáé ìå ôï ðüôçìá ôïõ ðëþêôñïõ ÏÊ. Ç áðåíåñãïðïßçóç ôùí ðáñáðüíù åðéëïãþí ãßíåôáé áí áðåíåñãïðïéçèïýí ôá ðëáßóéá äßðëá óôá óôïé åßá Þ ôá ðñïãñüììáôá. Ç ìç áõôüìáôç êáôá þñçóç ãßíåôáé áðü ôï ìåíïý Áñ åßï êáé ôéò åíôïëýò Äçìéïõñãßá êáé Êáôá þñéóç óôï ñïíéêü áð' üðïõ åðéëýãåôáé ï ôýðïò êáôá þñéóçò êáé ï ñüíïò Ýíáñîçò. Ç ðñïâïëþ ôùí êáôá ùñþóåùí ôïõ ñïíéêïý ãßíåôáé ìå ôï Üíïéãìá ôïõ ñïíéêïý. Ãéá ôçí ðñïâïëþ ìéáò óõãêåêñéìýíçò êáôá þñçóçò, åðéëýãåôáé ï Ôýðïò êáôá þñéóçò ðïõ ôçí ðåñéý åé êáé êáôüðéí ç ßäéá ç êáôá þñéóç ìå äéðëü ðüôçìá ôïõ ðïíôéêéïý åðüíù ôçò. Áðü ôï ñïíéêü åðéëýãåôáé êáôá þñéóç ñïíéêïý êáé êáôüðéí áðü ôï ìåíïý Åðåîåñãáóßá, åðéëýãåôáé ç åíôïëþ ÄéáãñáöÞ. Óçìåßùóç. Ç äéáãñáöþ ìéáò êáôá þñéóçò ñïíéêïý äå óõíåðüãåôáé êáé äéáãñáöþ ôïõ óôïé åßïõ ôïõ åããñüöïõ Þ ôùí åðáöþí óôéò ïðïßåò áíáöýñåôáé ç êáôá þñéóç. Ïìïßùò, üôáí äéáãñüöåôå Ýíá óôïé åßï Þ Ýíá Ýããñáöï, ôï ïðïßï Ý åôå êáôáãñüøåé óôï ñïíéêü, ç êáôá þñéóç ôïõ ñïíéêïý ãéá ôï óôïé åßï Þ Ýããñáöï áõôü äå äéáãñüöåôáé. ¼ôáí ðñïâüëëïíôáé ôá óôïé åßá êáé Ýããñáöá óå ìéá ëùñßäá ñüíïõ, êüèå óôïé åßï êáé Ýããñáöï åìöáíßæåôáé óôï óõãêåêñéìýíï ñüíï êáôü ôïí ïðïßï äçìéïõñãþèçêå, áðïèçêåýèçêå, óôüëèçêå, ðáñáëþöèçêå, áíïß èçêå Þ ôñïðïðïéþèçêå, áíüëïãá ìå ôï ðïéï ðåäßï ñçóéìïðïéåßôáé ãéá ôçí åìöüíéóç áõôïý ôïõ óôïé åßïõ. Ìðïñåß íá áëëüîïõí ôá ðåäßá ðïõ ñçóéìïðïéïýíôáé ãéá ôçí åìöüíéóç óôïé åßùí óå ìéá ëùñßäá ñüíïõ, ïðüôå íá áëëüîåé êáé ç èýóç êáé ç äéüñêåéá ôùí óôïé åßùí óôç ëùñßäá ñüíïõ. Ç äéáäéêáóßá åßíáé áíüëïãç ìå áõôþí ôçò ðñïóèþêçò ç äéáãñáöþò óôïé åßùí óôéò åðáöýò. Ðþò ãßíåôáé ç êáôáãñáöþ äñáóôçñéïôþôùí ìå áõôüìáôï êáé ìç áõôüìáôï ôñüðï Ðþò ãßíåôáé ôï Üíïéãìá óôïé åßïõ óôï ïðïßï áíáöýñåôáé ìéá êáôá þñéóç Ïé ðåñéóóüôåñåò áðü ôéò êáôá ùñþóåéò ãßíïíôáé áõôüìáôá óôï ñïíéêü, ïñéóìýíåò üìùò, üðùò ïé åñãáóßåò êáé ïé óõíáíôþóåéò ãéá ðáñüäåéãìá, äåí êáôá ùñïýíôáé áõôüìáôá, áëëü áõôü ðñýðåé íá ôï êüíåé ï ñþóôçò. Ç êáôáãñáöþ ãßíåôáé áðü ôï ìåíïý åñãáëåßá êáé ôçí åíôïëþ åðéëïãýò áð' üðïõ åðéëýãåôáé ç êáñôýëá ñïíéêü. Óôï ðëáßóéï Åðßóçò êáôáãñáöþ áñ åßùí áðü åðéëýãïíôáé ôá ðñïãñüììáôá ðïõ èá êáôáãñüöïíôáé áõôüìáôá óôï ñïíéêü, åíþ óôï ðëáßóéï Áõôüìáôç êáôáãñáöþ óôïé åßùí åðéëýãïíôáé ïé äñáóôçñéüôçôåò ðïõ èá 1. Ìå âüóç ôá üóá ìý ñé ôþñá ãíùñßæåéò áðü ôïõò ôñüðïõò áíáæþôçóçò Üëëùí óôïé åßùí ôïõ ðñïãñüììáôïò, âñåò êáé êáôýãñáøå ôïí ôñüðï ìå ôïí ïðïßï ãßíåôáé ç áíáæþôçóç ìéáò êáôá þñéóçò ñïíéêïý.
Íá ìðïñåßò íá äçìéïõñãåßò óçìåéþóåéò íá åéóüãåéò ó' áõôýò ðëçñïöïñßåò ó åôéêýò ìå åðáöýò, åñãáóßåò ê.ëð êáé íá ôéò óõíäýåéò ìå ôá óôïé åßá áõôü. Ïé Óçìåéþóåéò áðïôåëïýí ôçí çëåêôñïíéêþ ìïñöþ ôùí Üñôéíùí áõôïêüëëçôùí óçìåéþóåùí. ñçóéìïðïéïýíôáé ãéá íá óçìåéþíïíôáé åñùôþóåéò, éäýåò, õðåíèõìßóåéò êáé ï,ôéäþðïôå ãñüöïõìå óõíþèùò óå Üñôéíåò óçìåéþóåéò. Ïé óçìåéþóåéò ñçóéìåýïõí åðßóçò ãéá ôçí áðïèþêåõóç ðëçñïöïñéþí ðïõ ìðïñåß íá ñåéáóôïýí áñãüôåñá, üðùò ïäçãßåò Þ êåßìåíá ðïõ åíäå ïìýíùò íá ñçóéìïðïéçèïýí îáíü óå Üëëá óôïé åßá Þ Ýããñáöá ê.ëð. Ïé óçìåéþóåéò ìðïñïýí íá ìýíïõí áíïé ôýò óôçí ïèüíç, üóï äéáñêåß ç åñãáóßá.. Ìðïñåß åýêïëá íá ãßíïõí áëëáãýò óôéò óçìåéþóåéò êáé ç åðåîåñãáóßá ôïõ êåéìýíïõ ôçò óçìåßùóçò. ÊáôÜ ôçí ôñïðïðïßçóç ìéáò óçìåßùóçò, ïé áëëáãýò áðïèçêåýïíôáé áõôïìüôùò. Ôï Üíïéãìá ìéáò Þ ðåñéóóïôýñùí óçìåéþóåùí ðïõ Ý ïõí åðéëåãåß, ãßíåôáé ðüëé áðü ôï ìåíïý Áñ åßï ôçí åðéëïãþ íïéãìá êáé óôç óõíý åéá ôçí åðéëïãþ ÅðéëåãìÝíá óôïé åßá. Ãéá ôç äéáãñáöþ åðéëýãïíôáé ïé Óçìåéþóåéò êáé äéáãñüöïíôáé ìå ôï ðëþêôñï äéáãñáöþ. Óå ðïëëýò ðåñéðôþóåéò åßíáé ñþóéìï íá äßíïíôáé óôéò óçìåéþóåéò äéüöïñá ñþìáôá, áíüëïãá ìå ôï åßäïò ôùí ðëçñïöïñéþí ðïõ ðåñéý ïõí êáé ôç óçìáóßá ôïõò. Ç áëëáãþ ãßíåôáé áðü ôï åéêïíßäéï ðïõ õðüñ åé óå êüèå óçìåßùóç. Óôï åéêïíßäéï ðåñéý ïíôáé ïñéóìýíåò åðéëïãýò ìåôáîý áõôþí êáé ç åðéëïãþ ñþìá áðü ôçí ïðïßá ìðïñåß íá ãßíåé áëëáãþ ôïõ ñþìáôïò ôçò óçìåßùóçò. Ôá áíôßóôïé á ëïãéóìéêü ðñïôåßíïõí Ýíá óõãêåêñéìýíï ìýãåèïò êáé ñþìá ãéá ôéò óçìåéþóåéò. Áí áõôü äåí åîõðçñåôïýí, ìðïñïýí íá áëëüîïõí áðü ôï ìåíïý Åñãáëåßá êáé ôï õðïìåíïý ÅðéëïãÝò. Óôç óõíý åéá áðü ôçí êáñôýëá ÐñïôéìÞóåéò åðéëýãïíôáé åðéëïãýò óçìåéþóåùí (åéê. 7.25) êáé ãßíïíôáé ïé åðéèõìçôýò áëëáãýò. Ç äçìéïõñãßá ìéáò óçìåßùóçò, üðùò óôá êáé ðåñéóóüôåñá óôïé åßá, ãßíåôáé áðü ôï ìåíïý Áñ åßï, ôçí åíôïëþ Äçìéïõñãßá êáé óôç óõíý åéá ôçí åíôïëþ Óçìåßùóç (åéê. 7.23). Ðþò ãßíåôáé ç äçìéïõñãßá ìéáò óçìåßùóçò Ðþò ãßíåôáé ç åìöüíéóç êáé ôï êëåßóéìï ìéáò óçìåßùóçò Ðþò ãßíåôáé ç áëëáãþ ôçò ìïñöþò ìéáò óçìåßùóçò