ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ. www.aidfunding.mfa.gr

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ www.aidfunding.mfa.gr ΠΥΛΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ ειδικη γραμματεια αξιοποιησησ διεθνων προγραμματων

www.aidfunding.mfa.gr Αγαπητοί φίλες και φίλοι, σε ένα ολοένα μεταβαλλόμενο διεθνές οικονομικό περιβάλλον, παρουσιάζονται ιδιαίτερα σημαντικές ευκαιρίες σε τομείς υψηλής εξειδίκευσης, όπως αυτός της συμμετοχής σε δράσεις χρηματοδοτούμενες από διεθνείς οργανισμούς. Αυτό το πολλά υποσχόμενο - αλλά και σύνθετο τοπίο φιλοδοξεί να καταστήσει περισσότερο φιλικό για τους Έλληνες επιχειρηματίες και τις ελληνικές Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις, μια νέα προσπάθεια του Υπουργείου Εξωτερικών. Η Ειδική Γραμματεία Αξιοποίησης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών διαμόρφωσε μια σειρά εξειδικευμένων υπηρεσιών, προσαρμοσμένων στο σκεπτικό του εκσυγχρονισμού της δημόσιας διοίκησης και της εγγύτητας στον πολίτη και τις ανάγκες του. Οι υπηρεσίες αυτές είναι επίσης προσαρμοσμένες στον «ψηφιακό» χαρακτήρα της εποχής μας και τίθενται στη διάθεση των ενδιαφερομένων εκείνων που αναζητούν νέες αγορές και νέες δυνατότητες δικτύωσης έξω από τα σύνορα της χώρας. Ας σημειωθεί ότι η συμμετοχή στα προγράμματα και τις δράσεις της αναπτυξιακής συνεργασίας υπαγορεύεται πλέον από τις ίδιες τις προκλήσεις της εποχής μας: αφενός μεν από τις δυνατότητες με τις οποίες συνδέεται ο εξωστρεφής προσανατολισμός των ελληνικών συμφερόντων, αφετέρου δε από την καθολική αναγνώριση του καθήκοντος της κοινωνίας των πολιτών ως προς την ανάληψη πρωτοβουλιών στις λιγότερο ανεπτυγμένες περιοχές του πλανήτη. Ντόρα Μπακογιάννη Υπουργός Εξωτερικών FUNDING NGO PRIVATE

ΠΥΛΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ Η Ειδική Γραμματεία Αξιοποίησης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών έχει τρεις βασικές αρμοδιότητες: την αύξηση της απορρόφησης κοινοτικών πόρων για την υλοποίηση έργων του Υπουργείου Εξωτερικών, τη διαχείριση του επενδυτικού προγράμματος του ΥΠΕΞ και την υποστήριξη ελληνικών επιχειρήσεων και ΜΚΟ με στόχο την αξιοποίηση των επενδυτικών και χρηματοδοτικών προγραμμάτων αναπτυξιακής συνεργασίας. Ειδική Γραμματεία Αξιοποίησης Διεθνών Προγραμμάτων Αποστολη ΕΣΠΑ 2007-2013 Επενδυτικό Πρόγραμμα ΥΠΕΞ Γραφείο Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων (AID FUNDING HELP DESK) Η διεθνής κοινότητα διαθέτει περίπου 50 δισεκατομμύρια ευρώ ετησίως με τη μορφή αναπτυξιακής και ανθρωπιστικής βοήθειας κατευθυνόμενης στον αναπτυσσόμενο κόσμο, συμπεριλαμβανομένων της Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης και της Μεσογείου. Η υλοποίηση των χρηματοδοτούμενων δράσεων ανατίθεται τόσο σε επιχειρήσεις όσο και σε Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις (ΜΚΟ). Οι ανάδοχοι έργων (projects) επιλέγονται μέσα από διεθνείς διαγωνιστικές διαδικασίες και μπορεί να είναι εργολάβοι δημοσίων έργων, προμηθευτές αγαθών αλλά και σύμβουλοι. Η αξία των συμβάσεων που συνάπτονται κυμαίνεται από μερικές δεκάδες χιλιάδες έως και δεκάδες εκατομμύρια ευρώ. 50 δισεκατομμύρια ευρώ ετησίως μεταφράζονται σε επιχειρηματικές και επιχειρησιακές ευκαιρίες για το σύνολο του ελληνικού ιδιωτικού τομέα και των ελληνικών ΜΚΟ.

www.aidfunding.mfa.gr Η Ειδική Γραμματεία Αξιοποίησης Διεθνών Προγραμμάτων παρέχει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση Στόχοι της Ειδικής Γραμματείας Αξιοποίησης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών είναι η ευαισθητοποίηση των ελληνικών επιχειρήσεων και ΜΚΟ σε σχέση με τη συμμετοχή τους σε προγράμματα που υλοποιούνται σε τρίτες χώρες, η αύξηση του κύκλου εργασιών τους και η αναβάθμιση της διεθνούς αναγνωρισιμότητάς τους. Η Ειδική Γραμματεία παρέχει μια συστηματοποιημένη προσέγγιση των χρηματοδοτικών και επενδυτικών προγραμμάτων στον αναπτυσσόμενο κόσμο. Μέσα από αυτή την προσέγγιση καλύπτονται τα χρηματοδοτικά προγράμματα της Παγκόσμιας Τράπεζας, των Ηνωμένων Εθνών, της Υπηρεσίας Εξωτερικής Συνεργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EUROPEAID) και της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων, των περιφερειακών Αναπτυξιακών Τραπεζών και εθνικών αναπτυξιακών φορέων άλλων χωρών. Στόχοι της Ειδικής Γραμματείας Αξιοποίησης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών Ευαισθητοποίηση των ελληνικών επιχειρήσεων Αύξηση του κύκλου εργασιών Αναβάθμιση της διεθνούς αναγνωρισιμότητας Ολοκληρωμένη προσέγγιση Οργανισμός Ηνωμένων Εθνών Ε.Ε. και Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων Παγκόσμια Τράπεζα Αναπτυξιακές Τράπεζες και Εθνικοί Αναπτυξιακοί Φορείς άλλων χωρών FUNDING NGO PRIVATE

ΠΥΛΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ Κρίσιμες παράμετροι για την αποτελεσματική υποστήριξη των ελληνικών συμφερόντων ως προς τις προκύπτουσες ευκαιρίες χρηματοδοτικών και επενδυτικών προγραμμάτων αναπτυξιακής συνεργασίας των πολυμερών οργανισμών είναι: η έγκαιρη πληροφόρηση ο εξειδικευμένος προσανατολισμός και η εξειδικευμένη καθοδήγηση η κατάλληλη υποστήριξη και δικτύωση Η Ειδική Γραμματεία Αξιοποίησης Διεθνών Προγραμμάτων συγκρότησε μια εξειδικευμένη μονάδα (Γραφείο Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων) και δημιούργησε ένα δικτυακό τόπο που θα αποτελεί την Πύλη των Ελληνικών Επιχειρήσεων και ΜΚΟ για τις Διεθνείς Χρηματοδοτήσεις. Πέραν της τεχνογνωσίας της Ειδικής Γραμματείας, αξιοποιούμε το συγκριτικό πλεονέκτημα του Υπουργείου Εξωτερικών, το δίκτυο των πρεσβειών μας, για να επιτύχουμε την αποτελεσματικότερη δικτύωση των Ελληνικών Επιχειρήσεων και ΜΚΟ σε διεθνή κλίμακα και τη συστηματική προώθηση της συμμετοχής σε επενδυτικά και χρηματοδοτικά προγράμματα αναπτυξιακής συνεργασίας. Ο ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΘΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (AID FUNDING HELP DESK) Δίκτυο πρεσβειών Γραφεία Οικονομικών & Εμπορικών Υποθέσεων Υποστήριξη από εξειδικευμένο προσωπικό Πύλη Διεθνών Χρηματοδοτήσεων (www.aidfunding.mfa.gr)

www.aidfunding.mfa.gr Στόχοι και υπηρεσίες του Γραφείου Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών Το Γραφείο Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών δημιούργησε ένα μηχανισμό μέσω του οποίου θα παρέχονται στις ελληνικές επιχειρήσεις και Μ.Κ.Ο. υποστηρικτικές υπηρεσίες που αφορούν όλα τα στάδια στις διαδικασίες πρόσκλησης υποβολής προσφορών (για επιχειρήσεις) ή πρόσκλησης υποβολής προτάσεων (για ΜΚΟ) των πολυμερών οργανισμών. FUNDING NGO PRIVATE

ΠΥΛΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ Προσανατολισμός Προσδιορισμός του κατάλληλου χρηματοδοτικού και επενδυτικού μέσου Έγκαιρη Πληροφόρηση (Early Intelligence) Έγκαιρη ενημέρωση για επικείμενες προκηρύξεις έργων Ενημέρωση για χρηματοδοτικές - επενδυτικές ευκαιρίες Βάση δεδομένων με προσκλήσεις υποβολής προσφορών και προτάσεων από το σύνολο των πολυμερών χρηματοδοτικών οργανισμών Κατάρτιση Εκπαιδευτικά και ενημερωτικά σεμινάρια Για Ελληνικές Επιχειρήσεις και ΜΚΟ Καθοδήγηση στις διάφορες διαδικασίες υποβολής προτάσεων και προσφορών (έργα υποδομής/ υπηρεσίες/αγαθά) Οδηγοί μεθοδολογίας: - ανά οργανισμό (WB, UN, EU) - ανά τύπο διαγωνιστικής διαδικασίας Υποστήριξη (Lobbying) και Δικτύωση (Networking) Διευκόλυνση στην συγκρότηση κοινοπραξιών Υποστήριξη προς: - Εκπροσώπους διαχείρισης έργων (Headquarters και τοπικό επίπεδο) - Εκπροσώπους των κυβερνήσεων των ληπτριών χωρών/ Επιχειρηματικές αποστολές Ταυτοποίηση προσφοράς και ζήτησης Τεχνικής Βοήθειας Ηλεκτρονική βάση δεδομένων (2009)

www.aidfunding.mfa.gr ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ (EUROPEAID) Το Γραφείο Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών, είναι σε θέση να εντοπίσει τα σημεία των σταδίων σχεδιασμού και εφαρμογής των προγραμμάτων των πολυμερών οργανισμών, στα οποία οι ελληνικές επιχειρήσεις και ΜΚΟ χρειάζονται υποστηρικτικές παρεμβάσεις προκειμένου να αυξήσουν το μερίδιο συμμετοχής τους σε σχετικά έργα. ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ Ε.Ε. EuropeAid Αντιπροσωπείες Ε.Ε. Αρμόδιες Διευθύνσεις Ε.Ε. Επιτροπές Διαχείρισης Χρηματοδοτικών Μέσων Ε.Ε. Προσδιορισμός έργων Κοστολόγηση έργων 8-10 μήνες Δημοσίευση Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών Προσανατολισμός Σχηματισμός Consortium Lobbying ΕΦΑΡΜΟΓΗ Shortlist Υποβολή Προσφοράς Αξιολόγηση Προσφορών 6-7 μήνες Ανάθεση FUNDING NGO PRIVATE

ΠΥΛΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ Ενδεικτικά, στην περίπτωση των προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Γραφείο Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων παρέχει: 1 Προσανατολισμό - Καθοδήγηση - Ενημέρωση Το Γραφείο Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων διευκολύνει τις Ελληνικές επιχειρήσεις και ΜΚΟ ως προς τον προσδιορισμό της χρηματοδοτικής ή επενδυτικής ευκαιρίας που ανταποκρίνεται καλύτερα στο προφίλ και την τεχνογνωσία του εκάστοτε ενδιαφερομένου. Οι ευκαιρίες προσδιορίζονται με τη βοήθεια μιας μηχανής αναζήτησης τρεχουσών προκηρύξεων στο δικτυακό τόπο του Γραφείου Υποστήριξης (www.aidfunding.mfa.gr), η οποία αντλεί πληροφορίες από εξειδικευμένη βάση δεδομένων. Τέλος, οδηγοί μεθοδολογίας ανά τύπο διαδικασίας και ανά φορέα αποκωδικοποιούν τις διαγωνιστικές διαδικασίες των πολυμερών οργανισμών. 2 Έγκαιρη πληροφόρηση Early Intelligence Το Υπουργείο Εξωτερικών συμμετέχει στις επιτροπές διαχείρισης καθώς και στον προσδιορισμό έργων σύμφωνα με τις προτεραιότητες που απορρέουν από την ελληνική πολιτική αναπτυξιακής συνεργασίας με τρίτες χώρες. Ο προσδιορισμός των έργων που θα προκηρυχθούν γίνεται ήδη 6 με 8 μήνες πριν τη δημοσίευση των προσκλήσεων υποβολής προσφορών για έργα υποδομών, προμήθειες ή υπηρεσίες τεχνικής βοήθειας. Το Γραφείο Υποστήριξης Διεθνών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εξωτερικών, μετατρέπει την έγκαιρη πληροφόρηση σε συγκριτικό πλεονέκτημα. Οι ελληνικές επιχειρήσεις και ΜΚΟ πληροφορούνται για τις επικείμενες προκηρύξεις έργων μέσω του εξειδικευμένου δικτυακού τόπου www.aidfunding.mfa.gr 3 Υπηρεσίες δικτύωσης (networking) Ζητούμενο είναι η δικτύωση τόσο με Κράτη Μέλη της Ε.Ε. όσο και με τρίτες χώρες. Οι όροι αναφοράς των προκηρύξεων της Ε.Ε. θέτουν ως προϋπόθεση τη συγκρότηση κοινοπραξιών με εταίρους από την Ε.Ε. και σε συγκεκριμένες περιπτώσεις με εταίρους από τις λήπτριες χώρες. 4 Υπηρεσίες υποστήριξης (lobbying) Ζητούμενο είναι η ανάληψη επαφών τόσο σε κεντρικό επίπεδο όσο σε επίπεδο project managers, δεδομένης της αποκεντρωμένης διαχείρισης των χρηματοδοτικών μέσων της Ε.Ε. προς τρίτες χώρες. Οι αντιπροσωπείες της Ε.Ε. στις τρίτες χώρες διαχειρίζονται το 78% των πόρων που διατίθενται μέσω των εν λόγω χρηματοδοτικών μέσων.

www.aidfunding.mfa.gr Ο ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ www.aidfunding.mfa.gr Μέσω της πύλης διεθνών χρηματοδοτήσεων του Υπουργείου Εξωτερικών, οι ενδιαφερόμενοι θα έχουν πρόσβαση σε μια ολοκληρωμένη σειρά υποστηρικτικών υπηρεσιών με τρόπο έγκαιρο και διαδραστικό. Έγκαιρη πληροφόρηση Βάση δεδομένων αναζήτησης επικείμενων και ανοικτών προσκλήσεων Ηλεκτρονικές φόρμες αναζήτησης εταίρων Επικαιρότητα Υποστήριξη Προσανατολισμός Eκπαιδευτικά σεμινάρια Eνημερωτικές ημερίδες Oδηγοί μεθοδολογίας Ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ενημερωτικά δελτία Από το 2009: Ηλεκτρονική βάση δεδομένων: Ταυτοποίηση προσφοράς και ζήτησης τεχνικής βοήθειας Eπιχειρηματικές αποστολές σε τρίτες χώρες Συναντήσεις με διαχειριστές έργων FUNDING NGO PRIVATE

ΠΥΛΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ Στοιχεία Επικοινωνίας: ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΕΘΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΘΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Βασ. Σοφίας 1, 10671 Αθήνα Tηλ: 210 3684262, Fax: 210 3684145 Email: aidfunding@mfa.gr www.aidfunding.mfa.gr

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ειδικη γραμματεια αξιοποιησησ διεθνων προγραμματων