ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΜΥΚΟΝΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ Αριθ. Απόφασης : 172/2014 Ημέρ. Απόφασης : 11/12/2014 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Πρακτικού από τη Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Μυκόνου, με Αριθμό 26/2014 από 11/12/2014. Στη ΜΥΚΟΝΟ σήμερα την 11η του μηνός Δεκεμβρίου του έτους 2014 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 13:00 συνήλθε το Διοικητικό Συμβούλιο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Μυκόνου σε Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση στο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΜΥΚΟΝΟΥ, ύστερα από την αριθμ. οικ.3154/04-12-2014 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου που επιδόθηκε στον καθένα χωριστά σύμβουλο, βάση του άρθρου 95 κ.ε. του νέου Δ.Κ.Κ.. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης η Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα μέλη ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Καλπουρτζή Ελένη 2.Παπουτσάς Δαμιανός 3. Αγησίλαος Μάνης 4.Παπουτσά Σταυρούλα 5.Σαντοριναίος Μάρκος 6. Αιγινίτης Ηλίας 7. Μαλτάς Παναγιώτης ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΛΙΜΕΝΑΡΧΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΝΤΕΣ Ουδείς Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος του Δ.Λ.Τ.Μ. κ. Ζουγανέλη Χαραλαμπία για την τήρηση των πρακτικών. -------------------------------------------------------------------------------------------------- Θέμα 12 o : Περί της εγκρίσεως των πρακτικών μειοδοτικής δημοπρασίας του έργου: «Επείγουσα Επισκευή του Υπήνεμου Μόλου Παλαιού Λιμένα Μυκόνου». ΑΠΟΦΑΣΗ 172/2014 Η Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών του Δ.Σ τα δύο πρακτικά που αφορούν την μειοδοτικής δημοπρασίας του έργου: «Επείγουσα Επισκευή του Υπήνεμου Μόλου Παλαιού Λιμένα Μυκόνου». Στο από 02/12/2014 πρακτικό η επιτροπή έκρινε ότι ο διαγωνισμός κατέστη άγονος, λόγω μη προσέλευσης υποψηφίων και βάσει του άρθρου 18 της παρούσας Διακήρυξης Ανοιχτής Δημοπρασίας πρότεινε όπως επαναληφθεί ο διαγωνισμός την 04/12/2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00πμ. Η Πρόεδρος έστειλε επιστολή σε όσους είχαν πάρει τεύχη δημοπράτησης όπου τους ενημέρωνε για την επανάληψη του διαγωνισμού. Στο από 04/12/2014 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού αναφέρετε ότι κατόπιν ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και των οικονομικών προσφορών, ο προσωρινός ανάδοχος είναι η εταιρεία ΕΛΕΚΤΡΟΜΕΚ ΑΕ με μέσο όρο έκπτωσης 10%. Η Πρόεδρος συνεχίζοντας έδωσε το λόγο στον κο Βαρδαλάχο Νικόλαο Χρυσοβ., ο οποίος παρουσίασε, το από 04-12-2014 πρακτικό της επιτροπής, το οποίο έχει ως εξής: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Δ.Λ.Τ. ΜΥΚΟΝΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ 1
Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ της 4 ης του μήνα Δεκεμβρίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα έναρξης 09:30 πμ στα γραφεία του Δ.Λ.Τ. Μυκόνου για την ανάθεση του έργου «Επείγουσα Επισκευή του Υπήνεμου Μόλου Παλαιού Λιμένα Μυκόνου» με προβλεπόμενη ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών 10:00 π.μ. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Η οποία ορίσθηκε με αριθμό απόφασης 89/2014 της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου: 1) Βαρδαλάχος Νικόλαος Χρυσοβ., Ηλεκτρολόγος Μηχανικός με Ε β. στο Δ.Λ.Τ. Μυκόνου, Πρόεδρος Επιτροπής 2) Καστορίνης Αντώνιος, Αρχιτέκτων Μηχανικός με Ε β. στην Υπηρεσία Δόμησης του Δ. Μυκόνου 3) Σκαγιά Ελένη, Πολιτικός Μηχανικός με Δ β. στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου. Εκπρόσωπος της ΠΕΔΜΕΔΕ δεν έχει οριστεί παρόλο που εστάλη την με αριθμ. πρωτ. οικ 2962/11-11-2014 του Δ.Λ.Τ.Μ. Η ανωτέρω επιτροπή διενέργειας της δημοπρασίας ενεργώντας βάσει των όρων του διαγωνισμού όπως αναφέρονται αναλυτικά στην 120/2014 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου Δ.Λ.Τ.Μ., κήρυξε στις 09:30 την έναρξη παραλαβής προσφορών και αφού ανέμενε ως ώρα 10:00 π.μ. (ώρα λήξης παραλαβής προσφορών), Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη παραλαβής προσφορών και κάλεσε τους επιθυμούντες παρευρισκόμενους να καταθέσουν τις προσφορές τους. Προσήλθαν, κατά σειρά επίδοσης της προσφοράς στην Επιτροπή του Διαγωνισμού οι παρακάτω διαγωνιζόμενοι, οι οποίοι έλαβαν αύξοντα αριθμό προσφοράς, σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί, αφού καταγράφηκαν για κάθε προσφορά τα στοιχεία του υποβάλλοντος: 1. ΕΛΕΚΤΡΟΜΕΚ Α.Ε., Οικονόμου 26 Αθήνα ΤΚ 10683, τηλ. 210-8840387 Φαξ. 210-8821117, email electromec@tee.gr Εκπρόσωπος: Κοντοειδής Αλέξανδρος, Α.Δ.Τ. Χ 155953 2. Μ. ΠΑΠΑΝΤΩΝΗΣ Α. Ζέας 4, Πειραιάς ΤΚ 15341, τηλ. 210-9413138, 6949-980822, Φαξ. 210-9413138, email. pmtexniki@gmail.com Εκπρόσωπος: Μαγγίνας Αθανάσιος, Α.Δ.Τ. ΑΑ 004724 Ο Πρόεδρος επικοινώνησε με το πρωτόκολλο της υπηρεσίας και του Δήμου Μυκόνου και διαπίστωσε ότι δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά. Η παραλαβή των παραπάνω φακέλων, με σύγχρονο τυπικό έλεγχο του σύννομου της εκπροσώπησης των διαγωνιζόμενων επιχειρήσεων, ολοκληρώθηκε σε δημόσια συνεδρίαση την ώρα 10:00 π.μ., ενώ η Επιτροπή ανέμενε μέχρι την ώρα λήξης (10:00 π.μ.) και για τρία λεπτά πέρα αυτής, και ενώ δεν παρουσιάστηκε μέχρι την ώρα αυτή στην Επιτροπή Διαγωνισμού φάκελος δικαιολογητικών άλλης διαγωνιζόμενης επιχείρησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού δια του προέδρου της ανακοίνωσε τη λήξη παραλαβής των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής Στη συνέχεια πραγματοποιήθηκε με την παρουσία των διαγωνιζόμενων, ο έλεγχος και η καταγραφή των τυπικών δικαιολογητικών συμμετοχής τους. Κατά την διάρκεια του ελέγχου διαπιστώθηκαν τα παρακάτω, ανά συμμετέχοντα: 1. ΕΛΕΚΤΡΟΜΕΚ Α.Ε. Ο φάκελος δικαιολογητικών περιελάμβανε όλα τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά συμμετοχής και επαγγελματικής τεχνικής καταλληλότητας 2. Μ. ΠΑΠΑΝΤΩΝΗΣ Α. Ο φάκελος δικαιολογητικών περιελάμβανε όλα τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά συμμετοχής και επαγγελματικής τεχνικής καταλληλότητας 2
Ύστερα από την ολοκλήρωση των παραπάνω ελέγχων η επιτροπή συνεδρίασε και αποφάσισε, περί ώρα 11:00 π.μ. Κατόπιν, η Επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, τις μονόγραψε, ανακοίνωσε τα επιμέρους στοιχεία τους για κάθε διαγωνιζόμενο και στη συνέχεια καταχώρησε μετά από έλεγχο, όλες τις υποβληθείσες οικονομικές προσφορές σε πίνακα με αύξουσα σειρά υποβολής. Τα επί μέρους ποσοστά έκπτωσης και ο λογιστικός έλεγχος κάθε προσφοράς καταχωρήθηκαν στο έντυπο ελέγχου ομαλότητας (δύο (2) σελίδες, ήτοι μία (1) σελίδα ανά προσφορά), όπου προέκυψε ότι όλες οι προσφορές είναι ομαλές. Στη συνέχεια η επιτροπή διαγωνισμού καταχώρησε σε πίνακα, όλες τις υποβληθείσες προσφορές κατά σειρά μειοδοσίας. Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής διαπιστώθηκε η πληρότητά τους. Στη συνέχεια ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας τη σειρά μειοδοσίας η Επιτροπή Διαγωνισμού έλεγξε την έγκυρη συμμετοχή των διαγωνιζόμενων, το δικαίωμα συμμετοχής τους στο διαγωνισμό (σύμφωνα με το άρθρο 21 της διακήρυξης) και την εκπλήρωση των όρων του άρθρου 22 αυτής με βάση τα δικαιολογητικά των φακέλων σύμφωνα με τα άρθρα 23 και 24 της διακήρυξης. Τέλος, η Επιτροπή Διαγωνισμού ήλεγξε το παραδεκτό των οικονομικών προσφορών κατά την ίδια σειρά, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3669/2008 άρθρο 22 παρ. 4 και κατά το άρθρο 24.2 της Διακήρυξης του έργου. Την ίδια ημέρα παρέλαβε το σύνολο των αποδεικτικών επιβεβαίωσης εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών των συμμετεχόντων, από το ΤΣΜΕΔΕ σύμφωνα με την υπ αριθμ. 17/Δ17γ/09/154/ΦΝ434/21-09-2010 Εγκύκλιο και όλες ήταν έγκυρες. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω, εισηγείται με ομοφωνία των παρόντων μελών της την ανάθεση της εκτέλεσης των εργασιών του εν θέματι έργου στον πρώτο μειοδότη ΕΛΕΚΤΡΟΜΕΚ Α.Ε. την εταιρεία με προσφερθείσα μέση έκπτωση Εμ = 10,00%. Μετά τα παραπάνω, ο τελικός πίνακας αποδεκτών προσφορών διαμορφώνεται ως εξής: 3
Η σύνταξη του Πρακτικού ολοκληρώθηκε στις 04/12/2014 και η γνωστοποίησή του έγινε με ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Υπηρεσίας και με Fax προς όλους τους διαγωνιζόμενους, ότι το Πρακτικό θα διατίθενται για ενημέρωση των ενδιαφερόμενων και οι τυχόν αντιρρήσεις πρέπει να κατατεθούν στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ανωτέρω ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 1 της Διακήρυξης του έργου. Ακολούθως, ο Πρόεδρος της Επιτροπής έκλεισε τη Συνεδρίαση. Η Επιτροπή Διαγωνισμού διαβιβάζει το παρόν πρακτικό στο Διοικητικό Συμβούλιο για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Το παρόν πρακτικό αποτελούμενο από τρεις (3) σελίδες συντάχθηκε σε έξι (6) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω και διατίθεται για ενημέρωση των ενδιαφερόμενων ενώ ένα αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων του Δ.Λ.Τ.Μυκόνου. Μύκονος, 04-12-2014 Η Επιτροπή : Τα μέλη» 1. Βαρδαλάχος Νικόλαος Χρυσοβ 2. Καστορίνης Αντώνιος 3. Σκαγιά Ελένη Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη: 1. Tην εισήγηση της Προέδρου του Δ.Λ.Τ.Μ. 2. Το από 02-12-2014 πρακτικό του διαγωνισμού. 3. Το από 04-12-2014 πρακτικό του διαγωνισμού. 4. Τις προσφορές των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. 5. Τις αποφάσεις Δ.Σ 42/2014 και 119/2014 6.Την απόφαση Δ.Σ 120/2014 με την οποία ενέκρινε τους όρους του Διαγωνισμού και την δέσμευση πίστωσης ευρώ 71.500 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. για την κάλυψη της εν λόγω δαπάνης, εις βάρος του Κ.Α εξόδων 30-7326.0001 «Αναβάθμιση υποδομών ακρομωλίου Δηλιανών» οικονομικού έτους 2014. 7. Το Π.Δ. 28/80 (ΦΕΚ Α' 11): Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 8. Την με αριθμ. 35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ 1291/11-08-2010) απόφαση Υπ.Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν την προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών και εκτέλεση έργων» 9. Το Ν. 2518/97 (Φ.Ε.Κ. 164/Α ) «Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας, προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτών και άλλες διατάξεις» 10. Την Υπουργική Απόφαση 4434.1/02/08 (ΦΕΚ 1877/Β ) «Καθορισμός όρων και προϋποθέσεων έκδοσης από τις Λιμενικές Αρχές άδειας για τη διενέργεια από ιδιωτικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφάλειας των προβλεπόμενων από τα εγκεκριμένα Σχέδια Ασφάλειας Λιμενικών Εγκαταστάσεων (ΣΑΛΕ), ελέγχων ασφάλειας» 11. Το Ν. 3463/06 (ΦΕΚ Α 114/2006) Νέος Δημοτικός & Κοινοτικός Κώδικας. 12. Β.Δ. 14/19-1-39 «Περί κωδικοποιήσεως των περί λιμενικών Ταμείων κειμένων διατάξεων». 13. Το Π.Δ. 28/2003 (ΦΕΚ A 34/2003) «Κατάργηση Λ. Τ. Κυκλάδων». 14. Το Π.Δ. 129/2001 (ΦΕΚ Α 113/2001) «Μεταφορά αρμοδιοτήτων του Λιμενικού Ταμείου Κυκλάδων στο Δήμο Μυκόνου». 15. Την υπ αριθμ. 12011/2003 Απόφαση του Γεν. Γραμ. Περιφέρειας (ΦΕΚ Α 1847/2003). «Ψήφιση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δ.Λ.Τ. Μυκόνου Ν. Κυκλάδων» 16. Τον Ν. 2971/01 «Αιγιαλός Παραλία και άλλες διατάξεις» 4
17. Τον Ν. 3153/2003 (ΦΕΚ Α 153/19-06-03) «Ναυτική επαγγελματική εκπαίδευση, κατάρτιση και επιμόρφωση και ρύθμιση άλλων θεμάτων αρμοδιότητας του Υ.Ε.Ν». 18. Τον Προϋπολογισμό του Δ.Λ.Τ.Μ. Οικ. Έτους 2014. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α] Εγκρίνει το από 04/12/2014 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού και ανακηρύττει ανάδοχο του έργου την ΕΛΕΚΤΡΟΜΕΚ ΑΕ. Β] Αναθέτει την «Επείγουσα Επισκευή του Υπήνεμου Μόλου Παλαιού Λιμένα Μυκόνου», στην εταιρεία ΕΛΕΚΤΡΟΜΕΚ ΑΕ με ΑΦΜ 094393430, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕΕ Αθηνών, έναντι του ποσού 55.473,62 ευρώ, συμπεριλαμβανομένων αναθεώρησης και Φ.Π.Α. Γ] Εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Μυκόνου κα. Καλπουρτζή Ελένη για τις δικές της νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Τμήμα Τοπικής Αυτοδιοίκησης & ΝΠΔΔ Ν. Κυκλάδων για τον κατά νόμο έλεγχο και αντίγραφο αυτής να κοινοποιηθεί α)στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου, β)στην Τεχνική Υπηρεσία του Δ.Λ.Τ.Μ. γ)στο Λ/Χ Μυκόνου και δ) στην εταιρεία ΕΛΕΚΤΡΟΜΕΚ AE. Η Απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό 172/2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------- Αφού συντάχθηκε το παρόν διαβάστηκε και υπογράφεται ως εξής: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Λ.Τ.Μ. ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Πρόεδρος Καλπουρτζή Ελένη ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Παπουτσάς Δαμιανός 2. Παπουτσά Σταυρούλα 3. Μάνης Αγησίλαος 4. Σαντοριναίος Μάρκος 5. Αιγινίτης Ηλίας 6. Μαλτάς Παναγιώτης 5