K.A.02.25.7135.002 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Περιγραφή - Τεχνικές προδιαγραφές 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων-ερωτηματολόγιο-οικονομική προσφορά 1
K.A.02.25.7135.002 Τεχνική Περιγραφή - Τεχνικές προδιαγραφές 2
K.A 02.25.7135.002 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη αφορά στην η οποία είναι απαραίτητη στα πλαίσια της συντήρησης των υδραυλικών εγκαταστάσεων από τον συντηρητή συνολικού ποσού 35000,00 με τον Φ.Π.Α. Οι εργασίες και η τοποθέτηση των υπό προμήθεια υλικών θα πραγματοποιηθεί από τον ανάδοχο που θα προκύψει για την ανάθεση των παρακάτω παροχών υπηρεσιών : Κ.Α ΤΙΤΛΟΣ 25/7336.003 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΙΚΤΥΩΝ ΑΡΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΑΠ.ΠΑΥΛΟΥ 25/7336.001 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΙΚΤΥΩΝ ΑΡΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΒΕΡΓΙΝΑΣ Τα υπόλοιπα υλικά θα αποθηκευτούν στην αποθήκη. Η συντήρηση του αρδευτικού δικτύου της ΔΕ Μακεδονίδος θα γίνει από τα συνεργεία του Δήμου Βέροιας. Η παραλαβή θα γίνει εφάπαξ σύμφωνα με την σύμβαση. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ενιαίου κανονισμού προμηθειών (ΕΚΠΟΤΑ) Υπουργική απόφαση 11389/93 άρθρο 23 περί διενέργειας δημόσιας σύμβασης προμήθειας με συνοπτικές διαδικασίες (πρόχειρος διαγωνισμός). Το ποσό της προμήθειας προϋπολογίστηκε σε ποσό των 35000,00 με τον Φ.Π.Α και τα χρήματα προέρχονται από ιδία έσοδα. Η δαπάνη θα βαρύνει την πίστωση Κ.Α. 02.25.7135.002 προϋπολογισμού αρχικά 5000,00 και τελικά 35000,00 με την υπ αριθμ. 151/2016 απόφαση του Δημοτικού συμβουλίου Βέροιας (τροποποίηση προϋπολογισμού). Kριτήριο αξιολόγησης της προμήθειας είναι η χαμηλότερη προσφορά στο σύνολο των υλικών. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 3
Α. Όλα τα υλικά και εργαλεία θα είναι Ευρωπαϊκής προέλευσης εκτός εάν περιγράφεται διαφορετικά στην περιγραφή του είδους. Αυτό σημαίνει ότι η χώρα προέλευσης θα είναι καταγραμμένη επάνω στο υλικό ή στο κουτί συσκευασίας. Σε κάθε περίπτωση το όνομα της κατασκευάστριας εταιρείας θα είναι καταγραμμένο επάνω στο υλικό. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής προσφέρει υλικό χώρας εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή το παραδοτέο υλικό δεν αναγράφει την χώρα προέλευσης ή την κατασκευάστρια εταιρία τότε αυτό θα συνοδεύεται από επίσημα ενημερωμένα έγγραφα πιστοποίησης (CE-EN-DIN κλπ). Β. Σε περίπτωση μη ευκρινών στοιχείων ή εγγράφων το υλικό θα απορρίπτεται κατά την παράδοση. Γ. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος δια την καταλληλότητα πάντων των υλικών κατά τα υπό των οικείων όρων της συμβάσεως προδιαγραφόμενα. Η ποιότητα των υλικών υπόκειται στον έλεγχο της Τεχνική Υπηρεσίας, η οποία δύναται να απαγορεύσει την προμήθεια αυτών προ της ασκήσεως του προσήκοντος ελέγχου. Δ. Δεν θα προσκομιστούν τεχνικές προδιαγραφές για τα προσφερόμενα υλικά, όμως θα συμπληρωθεί το ειδικό ερωτηματολόγιο όπου θα αναφέρεται η εταιρία κατασκευής, η χώρα προέλευσης και ο κωδικός(τύπος) του προϊόντος σύμφωνα με τον οποίο η υπηρεσία δύναται να κάνει διασταύρωση στοιχείων στο διαδίκτυο. Το ερωτηματολόγιο θα επισυνάπτεται στον φάκελο των τεχνικών προδιαγραφών. Σε κάθε περίπτωση το υλικό θα απορρίπτεται όταν διαπιστωθεί ότι υπάρχουν αποκλείσεις από τις προδιαγραφές της μελέτης και της περιγραφής του υλικού στον προϋπολογισμό. Επισυνάπτεται πίνακας τεχνικών προδιαγραφών-ερωτηματολόγιο. Ο Συντάξας Ο Διευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών Βέροια 11-04-2016 Ο Προϊστάμενος Η/Μ Έργων Δαλιγκάρος Σωκράτης Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ΤΕ Βουτσιλάς Στέφανος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Ιωαννίδης Μαυρουδής Ηλεκτρολόγος Μηχανικός 4
Κ.Α.:02.25.7135.002 Ενδεικτικός Προϋπολογισμός μελέτης 5
K.A. 02.25.7135.002 Συγγραφή υποχρεώσεων ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 6
K.A 02.25.7135.002 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας είναι η αγορά υλικών άρδευσης, των αντλιοστασίων άρδευσης συνολικού ποσού 35000,00 με τον ΦΠΑ. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ. 185/23.3.93 Τ.Β. του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν. 3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Η προμήθεια θα επιβαρύνει τον Κ.Α 02.25.7135.002 με τίτλο Προμήθεια υδραυλικών υλικών του προϋπολογισμού 2016 του Δήμου Βέροιας με συνολικό ποσό 35000,00. Άρθρο 3 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ.1 του Ν. 3463/06 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 4 Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Διακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ειδικός προϋπολογισμός 4) Τεχνική περιγραφή και Τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 5 Δικαιολογητικά συμμετοχής 7
Η προσφορά των ενδιαφερομένων θα συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην διακήρυξη(όπως θα συνταχθεί από το τμήμα προμηθειών του Δήμου) και σε κάθε περίπτωση από υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την οποία θα αναφέρει ότι: Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία εκείνα που τυχόν δεν αποδέχονται, προκειμένου να αξιολογηθούν. Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και όπως περιγράφονται στο προς προσκόμιση ερωτηματολόγιο. Εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών θα προσκομιστεί επίσης τεχνική προσφορά, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των υπό προμήθεια υλικών καθώς επίσης και το ερωτηματολόγιο της μελέτης. Άρθρο 6 Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού Άρθρο 7 Τόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών θα γίνει στο Δήμο σε χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία(αποθήκες δήμου). Συγκεκριμένα, σε αποθηκευτικούς χώρους των Τοπικών κοινοτήτων Κουλούρας, Βεργίνας και Βέροιας Άρθρο 8 Παραλαβή χρόνος παράδοσης Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η συμβατική ποσότητα των ειδών θα παραδοθεί εφάπαξ, σε χρονικό διάστημα 10 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Τα έξοδα μεταφοράς και εκφόρτωσης των υλικών στους τόπους παράδοσης που θα υποδεικνύει η υπηρεσία, βαρύνουν τον προμηθευτή. Άρθρο 9 8
Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και τη λειτουργία των υλικών δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές τις μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα είδη σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 10 Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Άρθρο 11 Χρόνος εγγύησης Ο χρονος εγγυησης των υλικών μετρουμενος απο της ημερομηνιας της υπογραφης της συμβασης θα καθορισθει με την προσφορα των διαγωνιζομενων και δεν δυναται να ειναι μικροτερος του ενος (1) ετους. Άρθρο 12 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγυηση καλης εκτελεσης της συμβασης καθοριζεται σε 5% επι του συμβατικού ποσού της προμηθειας χωρίς το ΦΠΑ. Παρέχεται δε με εγγυητικη επιστολη οπως οριζεται απο το Αρ.26 της Υπ.Απ.11389/93. Επιστροφή Εγγύησης Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. (άρθρο 26 παρ.2ε ΕΚΠΟΤΑ) Άρθρο 13 Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών Ο τρόπος σύνταξης των προσφορών θα καθορίζεται αναλυτικά στην 9
διακήρυξη Προσφορές που αφορούν μέρος μόνο των ζητούμενων υλικών δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 14 Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης Διευκρινήσεις 1) Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. 2) Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 3) Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 15 Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαμβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονομάζονται ρητά από τους προμηθευτές, δε λαμβάνεται υπόψη καμία από αυτές. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. και σε περίπτωση υποβολής τους Άρθρο 16 Τιμή προσφοράς 1) Η τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ και πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. 2) Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, η 10
προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Βέροια 11-04-2016 Ο Συντάξας Ο Διευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών Ο Προϊστάμενος Η/Μ Έργων Δαλιγκάρος Σωκράτης Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ΤΕ Βουτσιλάς Στέφανος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Ιωαννίδης Μαυρουδής Ηλεκτρολόγος Μηχανικός 11
Κ.Α.: 02.25.7135.002 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ 12
K.A. 02.25.7135.002 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 13