Αριθμ. Πρωτ : 2017015007 Σχετ. Έγγραφο : 2017009118 Αθήνα : 20.11.2017 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Εθνικόν και Καποδιστριακόν Πανεπιστήμιον Αθηνών ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα: Προμηθειών Ταχ. Δ/νση : Χρ. Λαδά 6, Τ.Κ.-105 61 Αθήνα Πληροφορίες : Φ.Μαργαρίτης Τηλέφωνο : 210 3689019 Fax : 210 3689166 e-mail : procurements@uoa.gr Προς : Κάθε ενδιαφερόμενο ΘΕΜΑ: «Παροχή διευκρινίσεων στο πλαίσιο της υπ αριθμ. 6/2017 διακήρυξης και με αριθμ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 39141 και 47833 ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού άνω των ορίων για τη σύναψη σύμβασης για την προμήθεια διάφορου τηλεπικοινωνιακού υλικού του Εθνικού & Καποδιστριακού Παν/μίου Αθηνών (Ε.Κ.Π.Α)» Κατόπιν υποβληθέντων ερωτημάτων σχετικά με την ανωτέρω αναφερόμενη Διακήρυξη, διευκρινίζονται τα εξής: ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Ο διαγωνισμός διαιρείται σε δύο διακριτά Τμήματα τα οποία έχουν λάβει τους αριθμούς συστήματος 39141 Τμήμα 1, Δίκτυο Υπολογιστών και 47833 Τμήμα 2, Τηλεφωνικό δίκτυο. Σύμφωνα με τα οριζόμενα της διακήρυξης προσφορές μπορούν υποβληθούν ανά Τμήμα (για ένα, περισσότερα ή στο σύνολο των Τμημάτων) Ερώτημα 1. Άρθρο Α.2.4., υπό Ι και ΙΙ: Με τη διακήρυξη ζητείται να υποβληθούν ως δικαιολογητικά συμμετοχής το ΕΕΕΣ και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Δεδομένου ότι ο προκείμενος διαγωνισμός αφορά δύο διαφορετικές ομάδες εξοπλισμού και έχει δοθεί προς τούτο δύο διαφορετικοί αριθμοί συστήματος στο ΕΣΗΔΗΣ (39141 και 47833 για κάθε τμήμα αντιστοίχως), από τη δε διακήρυξη και το νόμο 4412/2016, στον οποίο παραπέμπει, δεν προκύπτει εάν πρέπει να εκδίδεται μία ενιαία εγγυητική επιστολή και ένα ενιαίο ΕΕΕΣ ή δύο διαφορετικά για κάθε τμήμα του διαγωνισμού, παρακαλούμε να διευκρινίσετε εάν απαιτείται να υποβάλλουμε χωριστές εγγυητικές επιστολές συμμετοχής και ξεχωριστά ΕΕΕΣ ή αν θα θεωρηθούν αποδεκτά και ενιαία δικαιολογητικά (εγγυητική επιστολή και ΕΕΕΣ) και για τα δύο τμήματα, που θα υποβάλλονται και στους δύο αριθμούς συστήματος στην πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ.
Απάντηση: Tο Ε.Ε.Ε.Σ αφορά το σύνολο του διαγωνισμού αν κάποιος οικονομικός φορέας επιθυμεί να υποβάλλει και στους δύο αριθμούς συστήματος (δηλαδή και για τα δύο Τμήματα) τότε υποχρεούται να αναρτήσει όλα τα έγγραφα και στους δύο συστημικούς αριθμούς. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να εκδώσει εγγυητική επιστολή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κεφάλαιο Α, 2.4, Ι και στο Κεφάλαιο Δ, Παράρτημα Ια όπου περιγράφεται ο τρόπος έκδοσης της εγγυητικής συμμετοχής. Αν κάποιος οικονομικός φορέας επιθυμεί να υποβάλλει και στους δύο αριθμούς συστήματος (δηλαδή και για τα δύο Τμήματα) και επιθυμεί να εκδώσει μία συνολική εγγυητική συμμετοχής αυτό δεν αποτελεί λόγο αποκλεισμού του, αρκεί αυτή να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω οριζόμενα και να αναφέρεται στο σώμα της εγγυητικής και ο αριθμός/οί συστήματος του διαγωνισμού της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ. Σε αυτή την περίπτωση η εγγυητική επιστολή θα αναρτηθεί και στους δύο αριθμούς συστήματος. Ερώτημα 2. Άρθρο Α.2.3.3., υπό α: Ορίζεται ότι οι οικονομικοί φορείς απαιτείται «α) κατά τη διάρκεια της τελευταίας 3ετίας, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον συμβάσεις προμηθειών δικτυακού εξοπλισμού, ύψους τουλάχιστον ίσο με τον προϋπολογισμό, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, του συνόλου της υπό ανάθεση Προμήθειας για την οποία υποβάλλει προσφορά». Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε εάν σε περίπτωση συμμετοχής και στα δύο τμήματα του διαγωνισμού, το ως άνω «σύνολο της υπό ανάθεση προμήθειας» υπολογίζεται για κάθε τμήμα χωριστά. Απάντηση: Οι οικονομικοί φορείς σε περίπτωση που επιθυμούν να συμμετέχουν και στα δύο τμήματα δύνανται το σύνολο της προμήθειας να υπολογισθεί είτε συνολικά είτε ανά Τμήμα, σε κάθε περίπτωση όμως θα αναρτηθεί και στους δύο αριθμούς συστήματος ΕΣΗΔΗΣ. Ερώτημα 3. Άρθρο Α.6.3. υπό 3: Ορίζεται στο άρθρο αυτό ότι «επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης εκδίδονται, όσον αφορά την κοινή εκκαθάριση, από την αρμόδια Υπηρεσία της πρώην Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε.». Δεδομένου ότι ήδη επί σειρά ετών τα μητρώα εταιρειών της πρώην Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης έχουν αντικατασταθεί από τα μητρώα ΓΕΜΗ, λόγω νομοθετικής μεταβολής, παρακαλούμε να μας επιβεβαιώσετε ότι για την κάλυψη αυτού του όρου απαιτείται πιστοποιητικό ΓΕΜΗ και δεν είναι απαραίτητη η υποβολή ένορκης βεβαίωσης λόγω μη έκδοσης του πιστοποιητικού από την πρώην Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση.
Απάντηση : Εφόσον τα μητρώα Ανωνύμων εταιρειών της πρώην Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης έχουν αντικατασταθεί από τα μητρώα του ΓΕΜΗ οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά του ΓΕΜΗ. Ερώτημα 4. Άρθρο Α.6.3., υπό 11: Αναφέρεται ότι οι παραδόσεις που δηλώνονται στο ΕΕΕΣ, αποδεικνύονται κατά το στάδιο δικαιολογητικών κατακύρωσης «εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας με τα αντίστοιχα παραστατικά ή εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, του αγοραστή και εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, του προσφέροντα προμηθευτή». Ως προς τον όρο αυτόν: (α) Δεδομένου ότι ακόμη κι αν υφίστανται παραστατικά στα πλαίσια ιδιωτικών συμβάσεων, αυτά τα καλύπτονται από όρους εμπιστευτικότητας και ενδέχεται να μην είναι επιτρεπτή η υποβολή τους, παρακαλούμε να μας επιβεβαιώσετε ότι είναι επιτρεπτή η εναλλακτική υποβολή υπεύθυνης δήλωσης και σε αυτήν την περίπτωση, και (β) Δεδομένου ότι ήδη σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 1.2.1. της υπ αριθμ. 56902/215/19 05 2017 (1924/Β ) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», που διέπει πλέον όλους τους διαγωνισμούς που διενεργούνται στο ΕΣΗΔΗΣ, αλλά και σύμφωνα με τον όρο Α.3.4.ΙΙ της παρούσας διακήρυξης, δεν απαιτείται η θεώρηση γνησίου υπογραφής σε υπεύθυνες δηλώσεις που υποβάλλονται στα πλαίσια ηλεκτρονικών διαγωνισμών, οι οποίες υπογράφονται ψηφιακά από τον συμμετέχοντα σε αυτόν, παρακαλούμε να μας επιβεβαιώσετε πως η ως άνω απαίτηση καλύπτεται και με ψηφιακά υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωση καλής εκτέλεσης της σύμβασης από τον συμμετέχοντα, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Απάντηση : Διευκρινίζεται ότι οι όροι εμπιστευτικότητας που μπορεί να καλύπτουν ιδιωτικές συμβάσεις ή σχετικά έγγραφα αντιμετωπίζονται με την ανάρτηση αυτών των στοιχείων και τον χαρακτηρισμό τους στο σύστημα ως εμπιστευτικά, οπότε και διασφαλίζεται πλήρως η εμπιστευτικότητα των πληροφοριών, όπως ορίζεται στο Κεφάλαιο Α.3 της διακήρυξης και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21 10 2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Ερώτημα 5. Άρθρο Α.6.3., υπό 16: Ζητείται με τον όρο αυτό, σωρευτικά, κατά την κατακύρωση η υποβολή, μεταξύ άλλων, και των εξής δικαιολογητικών για τις Α.Ε.: «Το κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας, όπως ισχύει, σε ακριβές αντίγραφο από το ΓΕΜΗ» και «Αντίγραφο από το τηρούμενο στην αρμόδια κατά περίπτωση Διοικητική ή Δικαστική Αρχή τελευταίο ισχύον καταστατικό της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό εταιρείας (το οποίο να προσκομίζεται κωδικοποιημένο) συνοδευόμενο από το αντίστοιχο ΦΕΚ». Δεδομένου ότι η δεύτερη από τις ως άνω απαιτήσεις έχει, λόγω νομοθετικής μεταβολής, αντικατασταθεί από την πρώτη ως άνω απαίτηση και δεν
εκδίδονται πλέον ΦΕΚ τροποποιήσεων του καταστατικού, παρακαλούμε να μας επιβεβαιώσετε ότι ισχύει μόνο η πρώτη από τις απαιτήσεις. Απάντηση : εφόσον δεν εκδίδονται πλέον ΦΕΚ τροποποιήσεων καταστατικού ή και ΦΕΚ ισχύουσας εκπροσώπησης οι οικονομικοί φορείς αναρτούν αντίστοιχο πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ το οποίο περιλαμβάνει όλες τις τροποποιήσεις όπως έχουν ανακοινωθεί και καταχωρισθεί. Ερώτημα 6. Άρθρο Α.6.3., υπό 16δ: Ζητείται με τον όρο αυτόν να προσκομιστεί «Το ΦΕΚ της ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας, ή, σε περίπτωση που αυτό δεν έχει εκδοθεί, ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του ΔΣ για την ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας, αντίγραφο της αίτησης υποβολής αυτού στην αρμόδια Αρχή, με το σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου για την καταχώριση αυτού και αντίγραφο του αποδεικτικού καταβολής παραβόλου, για τη δημοσίευση του στο ΦΕΚ ή αντίγραφο της σχετικής ανακοίνωσης της αρμόδιας Αρχής». Δεδομένου ότι, λόγω νομοθετικών μεταβολών, από 1.1.2015 τα σχετικά στοιχεία εκπροσώπησης των ανωνύμων εταιρειών δεν δημοσιεύονται πλέον στο ΦΕΚ και η σχετική υποχρέωση έχει αντικατασταθεί, κατά το νόμο, από καταχώρηση στο ΓΕΜΗ, παρακαλούμε να επιβεβαιωθεί ότι αρκεί για την κάλυψη του όρου αυτού η προσκόμιση Ανακοίνωσης περί καταχώρησης των εν λόγω στοιχείων εκπροσώπησης της εταιρείας στο ΓΕΜΗ, χωρίς να απαιτείται κάποιο άλλο έγγραφο. Απάντηση : εφόσον δεν εκδίδονται πλέον ΦΕΚ με τα σχετικά στοιχεία εκπροσώπησης των ανωνύμων εταιρειών, οι οικονομικοί φορείς αναρτούν αντίστοιχο πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία της ισχύουσας εκπροσώπησης όπως έχουν ανακοινωθεί και καταχωρισθεί στο ΓΕΜΗ. Ερώτημα 7. Μέρος IV, κεφάλαιο Γ του ΕΕΕΣ: Ζητείται, μεταξύ άλλων, εάν «για τις συμβάσεις προμηθειών: πιστοποιητικά από ιδρύματα ελέγχου της ποιότητας: Μπορεί ο οικονομικός φορέας να προσκομίσει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των προϊόντων, επαληθευόμενη με παραπομπές στις τεχνικές προδιαγραφές ή
σε πρότυπα, και τα οποία ορίζονται στη σχετική προκήρυξη ή στα έγγραφα της προμήθειας;». Δεδομένου ότι από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης δεν ζητείται ρητά η προσκόμιση τέτοιων πιστοποιητικών, παρακαλούμε να επιβεβαιωθεί ότι δεν συνιστά απαίτηση της διακήρυξης η προσκόμισή τους, όταν η συμμόρφωση με τα σχετικά πρότυπα που αναφέρονται στους πίνακες συμμόρφωσης προκύπτει από άλλα έγγραφα (λ.χ. από τα υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια) και συνεπώς δεν συνιστά λόγο αποκλεισμού ή κριτήριο αξιολόγησης η τυχόν μη δυνατότητα προσκόμισής τους. Απάντηση : Σύμφωνα με τα οριζόμενα της διακήρυξης (Α.2.3.3, β) οι οικονομικοί φορείς απαιτείται «να διαθέτουν Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου, ή αρμόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν την τήρηση εκ μέρους του προμηθευτή προτύπων διασφάλισης ποιότητας σχετικών με την προμήθεια/συντήρηση υπολογιστικών συστημάτων ή/και δικτυακού εξοπλισμού». ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ επί ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Τμήμα 1, αριθμ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 39141 Ερώτημα 1. Πίνακας συμμόρφωσης 6, 6.2: Η προσφερόμενη λύση θα πρέπει να είναι software based και να υποστηρίζει την δυνατότητα εγκατάστασης σε εικονική υποδομή vmware και KVM. Απαιτείται η προμήθεια των servers και του virtualization software στο οποίο θα εγκατασταθούν τα virtual machines του Συστήματος Αυθεντικοποίησης Χρηστών Ασύρματου Δικτύου; Απάντηση: Δεν απαιτείται η προμήθεια των servers και του virtualization software. Ερώτημα 2, Πίνακας συμμόρφωσης 6, (6.14, 6.17, 6.19, 6.21, 6.24, 6.25, 6.31, 6.36, 6.37).: Η απαίτηση είναι Να αναφερθούν σχετικά. Απαιτούνται αυτά τα χαρακτηριστικά; Μαζί με τις σχετικές άδειες χρήσης, οι οποίες μπορεί να χρειάζονται; Πρέπει να συμπληρωθεί η πληροφορία στο πεδίο της απάντησης ή μπορεί να γίνει απλά παραπομπή στο τεχνικό φυλλάδιο; Απάντηση: Οι απαιτήσεις αυτές δεν είναι υποχρεωτικές και κατά συνέπεια ούτε και οι σχετικές άδειες. Αναφορικά με τις ζητούμενες πληροφορίες μπορεί να γίνει σχετική παραπομπή στο τεχνικό φυλλάδιο. Τμήμα 2 αριθμ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 47833 Ερώτημα 1. Πίνακας 1: Σύστημα τηλεφωνίας IP, Προδιαγραφή 1.2, Το Σύστημα IP τηλεφωνίας ζητείται σε Υψηλή Διαθεσιμότητα. Να προσφερθούν και τα υπόλοιπα Συστήματα σε Υψηλή Διαθεσιμότητα όπως το Φωνητικό Ταχυδρομείο (Πίνακας 2), το Σύστημα Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Παρουσίας (Πίνακας 3), το Σύστημα Εξυπηρέτησης Πελατών Call Center (Πίνακας 4); Απάντηση: Δεν απαιτείται υψηλή διαθεσιμότητα στα υπόλοιπα συστήματα.
Ερώτημα 2. Πίνακας 6: Πύλη Φωνής, Προδιαγραφή 6.36, ζητούνται 4 x PRI, δηλαδή συνολικά 120 ταυτόχρονα κανάλια φωνής. Προδιαγραφή 6.47, ζητούνται 60 κανάλια με κωδικοποίηση G.711. Tα υπόλοιπα 60 κανάλια με τι κωδικοποίηση να προσφερθούν; G.729 ή G.711; Απάντηση: Η κωδικοποίηση θα είναι G.711 και για τα υπόλοιπα 60 κανάλια. Ερώτημα 3. Πίνακας 11 Εξοπλισμός Διασύνδεσης Τ/Κ Αττικού Νοσοκομείου, Προδ. 11.14 «Σύστημα Διαχείρισης Δικτύου RV EMS/NGN»: Παρακαλούμε διευκρινίστε μας αν υπάρχει σύστημα RADView στην υπάρχουσα υποδομή και αν πρέπει να προσφερθούν άδειες (licenses) ενσωμάτωσης του προσφερόμενου εξοπλισμού στο σύστημα αυτό. Απάντηση: Δεν υπάρχει σύστημα RADView στην υπάρχουσα υποδομή και δεν χρειάζεται να προσφερθούν άδειες ενσωμάτωσης του προσφερόμενου εξοπλισμού στο σύστημα αυτό. Με εντολή Πρύτανη Η Διευθύντρια των Οικονομικών Υπηρεσιών (*υπογραφή) Σ.Τσίρου *Ηλεκτρονική διεκπεραίωση. Η υπογραφή έχει τεθεί στο πρωτότυπο το οποίο τηρείται στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών