ΜΕΛΕΤΗ : 01/2017 ΜΕΛΕΤΗ παροχής Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης καθώς και Ενημέρωσης & Αναβάθμισης Λογισμικού εξοπλισμού. Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 3600,00, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕ- ΝΟΥ Φ.Π.Α. ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α.10.6266.0001 ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙ- ΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2017. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ Για την παροχή Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης συστήματος γραμματοσήμανσης, συστήματος εμφακέλωσης και μηχανών καταμέτρησης χαρτονομισμάτων καθώς και Ενημέρωση και Αναβάθμιση Λογισμικού μηχανών καταμέτρησης χαρτονομισμάτων. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Στοιχεία της προς ανάθεση παροχής προμήθειας 2. Τεχνικές Προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) 3. Προϋπολογισμός (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) 4. Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) 1
ΜΕΛΕΤΗ παροχής Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης καθώς και Αναβάθμισης Λογισμικού εξοπλισμού. Ενημέρωσης & ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Ο Ανάδοχος θα αναλάβει: α)την τεχνική εξυπηρέτηση και υποστήριξη των Αυτόματων Συστημάτων Γραμ/νσης & εμφακέλωσης Pitney Bowes και των μηχανών Καταμέτρησης τύπου BC241 & β) την Ενημέρωση και Αναβάθμιση Λογισμικού των Μηχανών Καταμέτρησης Χαρτονομισμάτων τύπου BC241. Απευθείας Ανάθεση 1 Έτος 3,600 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΚΟΙ- ΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑ- ΣΕΙΣ Κωδικοί CPV: 50410000-2 Κ.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑ.10.6266.0001 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΙ Η κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων, ο αναλογούν φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό της αξίας και κάθε τυχούσα νόμιμη κράτηση. 2
Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η μελέτη αυτή συντάσσεται προκειμένου ο Δήμος να προχωρήσει : α)την τεχνική εξυπηρέτηση και υποστήριξη των Αυτόματων Συστημάτων Γραμ/νσης & εμφακέλωσης Pitney Bowes και των μηχανών Καταμέτρησης τύπου BC241 & β) την Ενημέρωση και Αναβάθμιση Λογισμικού των Μηχανών Καταμέτρησης Χαρτονομισμάτων τύπου BC241. Για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος θα αναλάβει: 1. Παροχή Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης. 1.1.Η τεχνική εξυπηρέτηση και υποστήριξη περιλαμβάνει: α. Προληπτική συντήρηση, στο χώρο εγκατάστασης του εξοπλισμού, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή, με τα ανταλλακτικά, τα υλικά συντήρησης και τις τεχνικές υπηρεσίες μας καθώς και τα έξοδα κίνησης και διαμονής του μηχανικού. β. Αποκατάσταση βλαβών με τα ανταλλακτικά. γ. Χρήση των υπηρεσιών Hot Line τηλεφωνικής υποστήριξης των χειριστών. δ. Νέα και πρόσθετη βασική εκπαίδευση χειριστών. του εξοπλισμού όπως εμφανίζετε στον πίνακα που ακολουθεί: Α/Α Περιγραφή Είδους Τύπος Αριθμός Σειράς 1. Αυτόματο Σύστημα Γραμ/νσης Pitney Bowes, τύπου Ε581(Ε566/Ε576)/Β96Β E581 91075 αποτελούμενο από: 1.1. Μηχανή Ταχυδρομείου Ε566 91075 1.2. Αυτόματος Τροφοδότης Φακέλλων Ε552 91187 1.3. Μετρητής Ταχ/κών Τελών Β96Β 6859204 2. Αυτόματο Σύστημα Εμφακέλωσης Pitney Bowes, DI 350 F36500 8012453 3 Αυτόματο Σύστημα Εμφακέλωσης Pitney Bowes, DI 200 Η21169 1022944 4 Μηχανή Καταμέτρησης BC241 241ΕU0000508 5 Μηχανή Καταμέτρησης BC241 241ΕU0000509 6 Μηχανή Καταμέτρησης BC241 241ΕU0000510 2.Ενημέρωση και Αναβάθμιση Λογισμικού των Μηχανών Καταμέτρησης Χαρτονομισμάτων τύπου BC241. Προκειμένου να είναι σε θέση, να αναγνωρίζουν τα νέα υπό κυκλοφορία χαρτονομίσματα. 3
Β. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Το Έργο του αναδόχου θα έχει συνολική διάρκεια ενός (1) έτους. Γ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ Α. 1. Παροχή Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης. 2. Πίνακας Αντικειμένων και Τιμών Α/ Α Περιγραφή Είδους Τύπος Αριθμός Σειράς Ημερ. Παράδ. Πλήθ. Πλήθο ς Προγρ. Συντη ρ. Μηνιαία Χρέωση Μήνε ς Ετήσια Χρέωση τεμ. 1. Αυτόματο Σύστημα Γραμ/νσης Pitney Bowes, τύπου Ε581(Ε566/Ε576)/Β96Β E581 91075 26.04.05 1 2 49,00 12 588,00 αποτελούμενο από: 1.1. Μηχανή Ταχυδρομείου Ε566 91075 26.04.05 1.2. Αυτόματος Τροφοδότης Φακέλλων Ε552 91187 26.04.05 1.3. Μετρητής Ταχ/κών Τελών Β96Β 6859204 26.04.05 2. Αυτόματο Σύστημα Εμφακέλωσης Pitney Bowes, DI 350 F36500 8012453 04.08.05 1 2 83,00 12 996,00 3 Αυτόματο Σύστημα Εμφακέλωσης Pitney Bowes, DI 200 Η2116 1022944 24.08.06 1 2 26,00 12 312,00 9 4 Μηχανή Καταμέτρησης BC241 241ΕU0000 10.07.14 1 2 21,00 12 252,00 508 5 Μηχανή Καταμέτρησης BC241 241ΕU0000 10.07.14 1 2 21,00 12 252,00 509 6 Μηχανή Καταμέτρησης BC241 241ΕU0000 510 10.07.14 1 2 21,00 12 252,00 Συνολική Αξία προ ΦΠΑ 2.652,00 ΦΠΑ 24% 636,48 Γενικό Σύνολο Α 3.288,48 ====== ΟΜΑΔΑ Β. 2.Ενημέρωση και Αναβάθμιση Λογισμικού δύο (2) Μηχανών Καταμέτρησης Χαρτονομισμάτων τύπου BC241. Για κάθε μηχανή 125,61 Για 2 μηχανές 251,22 Πλέον ΦΠΑ 24% 60,30 Γενικό Σύνολο Β. 311,52 ====== ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΟΜΑΔΕΣ Α&Β :3.600,00 (συμπ.φπα 24%) Η παραπάνω υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν αποκλειστικά από την εταιρεία ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ Ντατατέχνικα ΕΠΕ διότι η συγκεκριμένη εταιρεία είναι αποκλειστικός αντιπρόσωπος Ελλάδος των μηχανών Pitney Bowes και διαθέτει τα απαιτούμενα ανταλλακτικά για την επισκευή των μηχανών αυτών. Η σκοπιμότητα (αναγκαιότητα) διενέργειας των εν λόγω προμηθειών έχει εγκριθεί με την υπ αριθμ. 169/2017 Α.Δ.Σ. 4
Η εν λόγω προμήθεια θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Του Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147Α) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) 2. του Ν. 3463/2006 (περί Κύρωσης του Κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων, Φ.Ε.Κ. 114/08.06.2006 ΤΕΥ- ΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) και 3. του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ. Α'/07-06-2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης Δ. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η ανάθεση θα είναι για ένα έτος και ενδέχεται να υπάρχει χρονική παράταση χωρίς αύξηση του συμβατικού αντικειμένου. Οι προσφορές θα πρέπει να αναφέρονται υποχρεωτικά σε όλα τα είδη της μελέτης. Άγ. Στέφανος, 13/06/2017 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΛΕΝΗ ΧΑΛΚΙΑΔΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΟΣ 5