Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η υπ αριθ. 004/ 2016 Ηλεκτρονικός Διεθνής Ανοικτός Διαγωνισμός προμήθειας ειδών τροφίμων σε επωφελούμενους των Ιερών Μητροπόλεων Θράκης και Βορείου Αιγαίου (αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες στέγης, οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης και διατροφής στην εστία τους), συνολικού προϋπολογισμού 352.519,94, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (Κωδικός ΕΣΗΔΗΣ: 21115.) CPV: 15000000-8 (Προμήθεια Τροφίμων, Ποτών, Καπνού και Συναφών Προϊόντων), 03200000-3 (Δημητριακά,, Πατάτες, Λαχανικά, Φρούτα και ξηροί καρποί) [1]
ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η «Αποστολή» της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών ιδρύθηκε το 2010 με τη μορφή αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας, με εθνική και διεθνή εμβέλεια, η οποία κυρίως δραστηριοποιείται στον ανθρωπιστικό, αναπτυξιακό και εκπαιδευτικό χώρο. Σκοπός της είναι η οργάνωση και εκτέλεση, με σύγχρονα μέσα, τεχνογνωσία και ευελιξία, του φιλανθρωπικού και κοινωνικού έργου, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται άμεσα και αποτελεσματικά στις σύγχρονες ανάγκες και απαιτήσεις μιας διαρκώς και ταχύτατα μεταβαλλόμενης κοινωνίας. Στοχεύει στη συστηματική και δυναμική της συμμετοχή σε έργα με φιλανθρωπική και ανθρωπιστική αφενός, αλλά και αναπτυξιακή αφετέρου διάσταση, εστιάζοντας στους τομείς της κοινωνικής φροντίδας, πρόνοιας και συνοχής, της υγείας, του πολιτισμού, και του περιβάλλοντος στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Οι διεθνείς της δράσεις και προγράμματα αναπτύσσονται σε συνεργασία με τις κατά τόπους Μητροπόλεις της Ορθόδοξης Εκκλησίας στην Ελλάδα, αλλά και σε αναπτυσσόμενες χώρες με έμφαση την Αφρική, τη Νοτιοανατολική Ασία, τα δυτικά Βαλκάνια, και τη Μέση Ανατολή, ενώ ετοιμάζεται να προωθήσει αντίστοιχες πρωτοβουλίες στη Λατινική Αμερική. Η «Αποστολή», την 24 η.10.2014 υπέγραψε Προγραμματική Σύμβαση με το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, με αντικείμενο την χρηματοδότηση υλοποιούμενων προγραμμάτων παροχής συσκευασμένων τροφίμων σε επωφελούμενους των Ιερών Μητροπόλεων Θράκης και Βορείου Αιγαίου και ειδικότερα σε αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης εν γένει. Κατόπιν των ανωτέρω η «Αποστολή» δυνάμει της από 02/02/2016 αποφάσεως Διοικητικού Συμβουλίου της προκηρύσσει ηλεκτρονικό ανοικτό διεθνή διαγωνισμό με έγγραφες προσφορές για την εκτέλεση έργου προμήθειας από ανάδοχο ειδών διατροφής στους ως άνω επωφελούμενους σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσης. [2]
Σημειώνεται πως η παρούσα αποτελεί δεύτερη επαναπροκήρυξη των διαγωνισμών 016/2015 και 002/2016 της ΑΜΚΕ ΑΠΟΣΤΟΛΗ, καθώς ο υπ αριθ. 016/2015 διαγωνισμός ματαιώθηκε λόγω πλημμελούς τήρησης των κανόνων δημοσιότητας ενώ αναφορικά με τον υπ αριθ. 002/2016 σε χρόνο μεταγενέστερο της προκήρυξής του διευθετήθηκε η δυνατότητα της ΑΜΚΕ ΑΠΟΣΤΟΛΗ να εγγραφεί και να αξιοποιήσει το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). ΑΡΘΡΟ 1 - ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ο Καν. (ΕΚ) 2195/2002 περί καθιέρωσης του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), όπως τροποποιήθηκε με τον Καν. (ΕΚ) 2013/2008 της Επιτροπής. 2. Η Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VΙΙΙ της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 1177/2009 της 30ης Νοεμβρίου 2009 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων και του Καν 1564/2005 ΕΚ «για την κατάρτιση τυποποιημένων εντύπων προς δημοσίευση προκήρυξης και γνωστοποιήσεων» 3. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». [3]
4. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α /2007) συμπληρωματικώς και για θέματα διαδικασίας που δεν ρυθμίζονται από το Π.Δ. 60/2007. 5. Ο Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173/Α/2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων- Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2077/66/EK του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Ο Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/8-8-2014) ο ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις. 7. (ΕΟΚ, ΕΥΡΑΤΟΜ) αριθ. 1182/71 του Συμβουλίου της 3ης Ιουνίου 1971 περί καθορισμού των κανόνων που εφαρμόζονται στις προθεσμίες, ημερομηνίες και διορίες. 8. Οι διατάξεις της αριθ. Γ.Π.:Π(2)γ/οικ.78327/22.7.2005 (ΦΕΚ 1079/2005 Β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης με θέμα: «Σύναψη Προγραμματικών Συμβάσεων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης». 9. Οι διατάξεις του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/2014 Α ). 10. Οι διατάξεις του Ν. 4052/2012 (ΦΕΚ 41/2012 Α ) αρ. 9 παρ. 29 και αρ. 30 παρ. 1. 11. Οι διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/2013 Α ) «Εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων και άλλες διατάξεις». 12. Τα οριζόμενα στην υπ Αριθμ. Π1/2390 (ΦΕΚ Β 2677 21.10.2013) Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. [4]
ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 2.1. Το έργο αφορά στην προμήθεια, μεταφορά και διανομή των κάτωθι Ομάδων ειδών διατροφής στους επωφελούμενους των ενοριών των Ιερών Μητροπόλεων της Θράκης και του Βορείου Αιγαίου, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης διακήρυξης. 2.2. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόμενων προϊόντων ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2.3. ΟΜΑΔΑ Α. ΝΩΠΑ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 03212100-1 «Πατάτες» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΠΑΤΑΤΕΣ ΣΥΣΚ. 3 ΚΛ 17.694,69 ΟΜΑΔΑ Β. ΛΟΙΠΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15411110-6 «ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 03212211-2 «ΦΑΚΕΣ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 03221210-1 «ΦΑΣΟΛΙΑ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 03211300-6 «ΡΥΖΙ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15850000-1 «ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15511210-8 «ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15831000-2 «ΖΑΧΑΡΗ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15800000-6 «ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15540000-5 «ΤΥΡΟΚΟΜΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15542300-2 «ΤΥΡΙ ΦΕΤΑ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15112130-6 «ΚΟΤΟΠΟΥΛΑ» Β.1. ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15411110-6 «ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 61.847,79 [5]
ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΟ ΠΑΡΘΕΝΟ, ΣΥΣΚ. 1 ΛΙΤΡΟΥ Β.2. ΟΣΠΡΙΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 03212211-2 «ΦΑΚΕΣ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 03221210-1 «ΦΑΣΟΛΙΑ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΦΑΚΕΣ ΨΙΛΕΣ ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ. 20.933,10 2. ΦΑΣΟΛΙΑ ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ. 18.078,58 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 39.011,68 Β.3. ΡΥΖΙ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 03211300-6 «ΡΥΖΙ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΡΥΖΙ ΝΥΧΑΚΙ ΣΥΣΚ. 1ΚΙΛΟΥ 10.466,55 Β.4. ΖΥΜΑΡΙΚΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15850000-1 «ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. [6]
1. ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΝΟ5 ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ. 10.942,30 2. ΖΥΜΑΡΙΚΑ ΠΑΣΤΑ ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ 21.884,60 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 32.826,90 Β.5. ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15511210-8 «ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1 ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΣΥΣΚ. 1 ΛΤ 15.224,07 Β.6. ΖΑΧΑΡΗ, ΤΟΜΑΤΑ ΠΑΣΑΤΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15800000-6 «ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15831000-2 «ΖΑΧΑΡΗ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΖΑΧΑΡΗ ΣΥΣΚ. 1 ΚΙΛΟΥ 2. ΤΟΜΑΤΑ ΠΑΣΑΤΑ ΣΥΣΚ. 400ΓΡΑΜ. ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 7.605,07 8.566,63 16.171,70 [7]
Β.7. ΤΥΡΟΚΟΜΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15540000-5 «ΤΥΡΟΚΟΜΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15542300-2 «ΤΥΡΙ ΦΕΤΑ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΦΕΤΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Ή ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΠΟΠ ΣΥΣΚ.1 ΚΙΛΟΥ 70.789,38 2. ΓΡΑΒΙΕΡΑ ΚΡΗΤΗΣ ΠΟΠ ΣΥΣΚ. 1 ΚΙΛΟΥ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 53.089,56 123.878,94 Β.8. ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 15112130-6 «ΚΟΤΟΠΟΥΛΑ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΣΥΣΚ. 1.000ΓΡΑΜ. 1.250ΓΡΑΜ. 35.397,61 2.4. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να καταθέσουν την οικονομική τους προσφορά είτε και για τις δύο Ομάδες ειδών διατροφής (ΟΜΑΔΑ Α ΚΑΙ ΟΜΑΔΑ Β ) είτε για μία Ομάδα ειδών (ΟΜΑΔΑ Α Ή ΟΜΑΔΑ Β ), για το σύνολο όμως των προϊόντων/ειδών που περιλαμβάνει κάθε Ομάδα. 2.5. Για την Ομάδα Α. ΝΩΠΑ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ, κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα [8]
παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 2.6. Για την Ομάδα Β. ΛΟΙΠΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ, κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προϋπολογισθείσας δαπάνης αυτής. 2.7. Η διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας ορίζεται σε τέσσερεις (4) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης με τον ανάδοχο του διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα τρίμηνης παράτασης του χρόνου διάρκειας της συμβάσεως με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις, εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί και πριν τη λήξη της, εφ όσον ολοκληρωθεί η παράδοση και παραλαβή του συνόλου των συμβατικών ειδών διατροφής. ΆΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 3.1. Ο συνολικός προϋπολογισμός του ανωτέρω έργου ανέρχεται στο ποσό των 352.524,36, χωρίς ΦΠΑ, όπως ανά Ομάδα αναλύεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 3.2. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη, χωρίς ΦΠΑ, για την Ομάδα Α είναι 17.699,12 3.3. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη, χωρίς ΦΠΑ για την Ομάδα Β 334.825,24. 3.4. Η χρηματοδότηση της δαπάνης της προμήθειας γίνεται δυνάμει της από 24.10.2014 Προγραμματικής Σύμβασης που υπέγραψε η «Αποστολή», με το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. ΆΡΘΡΟ 4 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1. Αναθέτουσα Αρχή είναι η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία «Αποστολή» Διεύθυνση Αναθέτουσας: Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα, [9]
Τηλ. : 2130-184400 Φαξ : 210-9246740 Α.Φ.Μ.: 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ Αθηνών Εmail: info@mkoapostoli.gr 4.2. Διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς: www.promitheus.gov.gr 4.3. Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ: 17-2-2016 4.4. Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών: από την ανάρτηση της παρούσας διακήρυξης 4.5. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 29-3-2016 και Ώρα: 15:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. 4.6. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χαρτοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». 4.7. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 4-4-2016 και ώρα 11:00 πμ, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρ. 10 της ΥΑ Π1/2390/2013. ΑΡΘΡΟ 5. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 5.1. Τόπος παράδοσης και διανομής των ειδών διατροφής είναι οι διευθύνσεις που υποδεικνύονται από τις Ιερές Μητροπόλεις της Θράκης και του Βορείου Αιγαίου, όπως αυτές αναλυτικά επισυνάπτονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 5.2. Η διανομή των ειδών τροφίμων θα ολοκληρώνεται το πρώτο εικοσαήμερο κάθε μήνα. ΑΡΘΡΟ 6 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ [10]
6.1. Η ελάχιστη προθεσμία διεξαγωγής του Διεθνούς Διαγωνισμού, σύμφωνα με τις παραγράφους 2, 5 και 6 του άρθρου 32 του Π. Δ. 60/ΦΕΚ 64 Α /16-3-2007, είναι σαράντα (40) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης με ηλεκτρονικά μέσα στην Υπηρεσία Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, καθώς παράλληλα θα παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στην παρούσα διακήρυξη και στα παραρτήματα αυτής στην ιστοσελίδα της «Αποστολής» (www.mkoapostoli.gr ). 6.2. Μετά την αποστολή της προκήρυξης στην Ε.Ε. η οποία έλαβε χώρα την 16-2- 2016, θα ακολουθήσουν οι δημοσιεύσεις σε εθνικό επίπεδο ως ακολούθως: - Η διακήρυξη θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου την 17-2-2016 - Το κείμενο της διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της «Αποστολής» www.mkoapostoli.gr την 17-2-2016 - Το κείμενο της διακήρυξης θα αναρτηθεί στο ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΚΗΜΔΗΣ) την 17-2-2016 - Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα αναρτηθεί στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης (ΦΕΚ Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων) την 19-2-2016 - Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα αναρτηθεί σε τρεις τουλάχιστον ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας, ήτοι στις «Ναυτεμπορική», «Ημερησία» και «Eλεύθερη Θράκη», την 19-2-2016 6.3. Τα έξοδα δημοσίευσης στο Συμπλήρωμα της Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης βαρύνουν την Ευρωπαϊκή Ένωση, ενώ τα λοιπά έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν την Αναθέτουσα. ΑΡΘΡΟ 7 - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 7.1. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 [11]
παρ. 2 περ. α. του ΠΔ 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α. του ΠΔ 118/2007, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. 7.2. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά στον δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ και να φέρουν ψηφιακή υπογραφή. 7.3. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινήσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή φορείς που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), το δε ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. 7.4. Οι υποψήφιοι δεν δύνανται να επικαλεσθούν προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της «Αποστολής». Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. ΑΡΘΡΟ 8 -ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 8.1. Δικαίωμα υποβολής προσφοράς στο διαγωνισμό έχουν: α) Φυσικά πρόσωπα ή Νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή συμπράξεις αυτών, β) Συνεταιρισμοί και γ) Κοινοπραξίες, που δραστηριοποιούνται στην παραγωγή ή εμπορία τροφίμων τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία. [12]
8.2.1. Οι παραπάνω πρέπει να είναι εγκατεστημένοι στα Κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή στα Κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (Ε.Ο.Χ.), ή στα Κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/97 (ΦΕΚ Α 139/27-06-97) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε., ή νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. (GPA) του Π.Ο.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. (GPA) του Π.Ο.Ε. ή, τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. 8.2.2. Ειδικότερα για τις ενώσεις/κοινοπραξίες/συμπράξεις ισχύουν τα ακόλουθα: 1. Υποβάλλεται κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση/κοινοπραξία/σύμπραξη, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης ευθύνεται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα [13]
μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 4. Δεν επιτρέπεται σε μέλος μιας ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης να συμμετάσχει και σε άλλη ένωση/κοινοπραξία/σύμπραξη που θα υποβάλλει υποψηφιότητα στο πλαίσιο της παρούσας ή να συμμετέχει ως μεμονωμένος υποψήφιος ή ως υπεργολάβος σε άλλο υποψήφιο σχήμα και η εν λόγω συμμετοχή αποτελεί λόγο αποκλεισμού όλων των υποβαλλόμενων προσφορών στις οποίες συμμετέχει ο συγκεκριμένος υποψήφιος. 8.3. Για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr). ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το [14]
Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 9 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, τα ακόλουθα δικαιολογητικά, σε μορφή.pdf, σε ξεχωριστό υποφάκελο (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά»: 9.1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά το άρθρο 157 του ν.4281/2014 και την παράγραφο 1.2.3 του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13. διάρκειας ισχύος τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 της παρούσας. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην αρμόδια [15]
Επιτροπή Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. 9.2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4. του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, υπογραφόμενη ψηφιακά και χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι προσφέροντες: I. Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, και συγκεκριμένα: 1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της Κοινής Δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29-01-98 σελ. 1 ), 2) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25-6-1997 σελ. 1) και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L358 της 31-123-1998, σελ. 2), 3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE L 316 της 27-11-1995, σελ. 48), 4) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28-6-1991 σελ. 77) η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (EE L344 της 28-12-2001 σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (173/Α /95) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (305/Α / 05), [16]
5) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: Α) οι Διαχειριστές, όταν το Νομικό Πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε. Β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το Νομικό Πρόσωπο είναι Α.Ε. Γ) Σε κάθε άλλη περίπτωση Νομικού Προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι Συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι Ένωση Εταιρειών, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση. II. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παρ. 2 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 και του άρθρου 6 παρ.2 εδ.α περ.2 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση της χώρας εγκατάστασής τους, όπως συνδιαλλαγή των άρθρων 99 έως και 106 του Πτωχευτικού Κώδικα ή διαδικασία αναδιοργάνωσης των άρθρων 107 επ. του Πτωχευτικού Κώδικα και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία. III. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Στην περίπτωση ομορρύθμων εταιρειών, υπεύθυνη δήλωση ότι οι ομόρρυθμοι εταίροι [17]
είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). IV. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο και το Ειδικό Επάγγελμά τους, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, ότι διαθέτουν βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του ΟΓΑ. Τα αλλοδαπά Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της Χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της Χώρας εγκατάστασής τους, μέχρι και την ημέρα υποβολής τη προσφοράς τους. V. Δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του Π.Δ. 60/2007 ή ότι δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. VI. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη υπουργική απόφαση κατά τα άρθρα 34 και 39 του Π.Δ.118/2007 κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. VII. Ότι τα υποβαλλόμενα στοιχεία της επιχείρησης είναι αληθή και ότι δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. VIII. H επιχείρηση διαθέτει πρόσφατη έκθεση ελέγχου του Ε.Φ.Ε.Τ. περί μη τέλεσης παραπτωμάτων του Αγορανομικού κώδικα και των κανονισμών του ΕΦΕΤ. IX. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή / έντυπη προσκόμιση, όπου απαιτείται, των δικαιολογητικών κατακύρωσης του άρθρου 18 της παρούσης και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007. 9.3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4. του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, υπογραφόμενη ψηφιακά και χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα [18]
στοιχεία του διαγωνισμού, και στην οποία δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: I. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. II. για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, ο προσφέρων δεσμεύεται για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την καταληκτική ημερομηνία της υποβολής προσφορών στο διαγωνισμό. ΙΙΙ. παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για την οποιαδήποτε απόφαση της Αστικής Μη κερδοσκοπικής Εταιρίας «Αποστολή» που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού. 9.4. Νόμιμη άδεια λειτουργίας της επιχείρησης, από την Αρμόδια Υπηρεσία για την αποθήκευση, διατήρηση, διακίνηση τροφίμων και ευπαθών προϊόντων. 9.5. Άδεια ή βεβαίωση καταλληλότητας για τα μέσα μεταφοράς της επιχείρησης από τις αρμόδιες υπηρεσίες για τα είδη που αναφέρονται στη Διακήρυξη και για τα οποία ο προσφέρων συμμετέχει στον διαγωνισμό. 9.6. Πιστοποιητικό από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) ή άλλο αντίστοιχο φορέα (Ιδιωτικό ή δημόσιο) που θα βεβαιώνει ότι ο προμηθευτής εφαρμόζει στην επιχείρησή του σύστημα διαχείρισης της ασφάλειας των τροφίμων για τους χώρους παραγωγής, επεξεργασίας, αποθήκευσης, διακίνησης και εμπορίας των χορηγούμενων ειδών. Στην περίπτωση που ο προμηθευτής δεν παράγει και δεν αποθηκεύει ο ίδιος στην επιχείρησή του προς διακίνηση τα ζητούμενα είδη, τότε θα πρέπει να διαθέτει σύστημα διαχείρισης της ασφάλειας των τροφίμων ο παραγωγός ή η επιχείρηση από την οποία θα προμηθεύεται τα διακινούμενα είδη. [19]
9.7. Τα παραστατικά εκπροσώπησης εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/εκπρόσωπό τους. 9.8. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος και ειδικά για τα νομικά πρόσωπα, ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζομένους με μορφή Α.Ε.& Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε., Ε.Ε. και Ι.Κ.Ε.), καθώς και ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης ένωσης ή κοινοπραξίας. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος των Α.Ε., τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους ανάλογα το Νομικό Πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών. Εάν η καταστατική έδρα είναι διαφορετική της έδρας της κεντρικής διοίκησης της επιχείρησης ή της ένωσης εταιρειών, αναφέρεται κι εκείνη ξεχωριστά. Στην περίπτωση της κοινοπραξίας ή ένωσης, αναφέρεται υποχρεωτικά η έδρα καθενός εκ των μελών της. 9.9. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή εκτός των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή και των ΦΕΚ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. 9.10. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. [20]
9.11. Η παράλειψη υποβολής / προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής ή η υποβολή / προσκόμιση δικαιολογητικών που δεν πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και του νόμου συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισμό του ενδιαφερόμενου από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 10.1. Στον υποφάκελο (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται σε μορφή.pdf, οι τεχνικές προσφορές που αφορούν είτε και στις δύο Ομάδες ειδών διατροφής (δύο υποφάκελοι) είτε σε μία (ένας υποφάκελος) μόνο εξ αυτών και περιλαμβάνουν επί ποινή αποκλεισμού και τα κάτωθι δικαιολογητικά, προκειμένου οι προσφέροντες να αποδεικνύουν την ικανότητα εκτέλεσης του έργου, βάσει της τεχνογνωσίας, της αποτελεσματικότητας, της εμπειρίας, της φερεγγυότητας και της αξιοπιστίας τους. 10.2. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 10.3. Η τεχνική προσφορά περιλαμβάνει τα εξής: 10.3.1. Περιγραφική έκθεση που θα περιλαμβάνει την τεχνική υποδομή/ τεχνικό εξοπλισμό και τη δυνατότητα επεξεργασίας και παραγωγής του ζητούμενου προϊόντος, καθώς και τα μέσα ποιοτικού ελέγχου της παραγωγικής [21]
μονάδας του προϊόντος και τη δυνατότητα μεταφοράς των προϊόντων όπου απαιτείται με φορτηγά ψυγεία. Στην έκθεση αυτή θα περιλαμβάνεται υπεύθυνη Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, (Α 75) όπως εκάστοτε ισχύει υπογραφόμενη ψηφιακά και χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ιδιοκτησίας παραγωγικής μονάδας ή υπεύθυνη δήλωση, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής, μονάδας που θα χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση μη ύπαρξης ιδιόκτητης μονάδας και υπεύθυνη δήλωση διαθεσιμότητας του εν λόγω εξοπλισμού, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής. 10.3.2. Περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του έργου (action plan). 10.3.3. Πιστοποιητικό εν ισχύ από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης, που να βεβαιώνει ότι στις μονάδες επεξεργασίας του προϊόντος έχει εγκατασταθεί Σύστημα Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων ελέγχου (HACCP) κατά ΕΛΟΤ EN ISO 22000:2005 ή κατά ΕΛΟΤ EN ISO 9001:2008. 10.3.4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, (Α 75) όπως εκάστοτε ισχύει υπογραφόμενη ψηφιακά και χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνει την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα γίνει η παραγωγή των αιτούμενων ειδών διατροφής και τον τόπο εγκατάστασής της. Στην περίπτωση που ο προσφέρων δεν θα παράγει ο ίδιος τα αιτούμενα είδη σε δική του επιχειρηματική μονάδα, πρέπει να δηλώσει την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα γίνει η παραγωγή των ειδών και τον τόπο εγκατάστασής της και να επισυνάψει και υπεύθυνη δήλωση ότι η παραγωγή των προσφερόμενων ειδών θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα παραγωγής αυτών και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί του την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. [22]
10.3.5. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 (Α 75) όπως εκάστοτε ισχύει, υπογραφόμενη ψηφιακά και χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι : α. Τη χώρα προέλευσης και παραγωγής των ειδών που προσφέρει (στο Υπόδειγμα Τεχνικής Προσφοράς του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής). β. Τα προσφερόμενα είδη διατροφής πληρούν τις προδιαγραφές ποιότητας και συσκευασίας του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσας. γ. Αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα το σύνολο του νομικού και θεσμικού πλαισίου της παρούσας διακήρυξης. 10.3.6. Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις ή υπηρεσίες, από τον οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων δραστηριοποιείται στην παραγωγή ή και εμπορία τροφίμων τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία με μνεία για κάθε υπηρεσία του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα. Σε περίπτωση ένωσης/σύμπραξης/κοινοπραξίας, δεν απαιτείται η ελάχιστη δραστηριοποίηση κάθε μέλους, αλλά μπορεί να προκύπτει από την δραστηριοποίηση ενός και μόνο μέλους. 10.3.7. Υποβολή Ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων στις περιπτώσεις που η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας εγκαταστάσεώς τους. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η προσκόμιση επικυρωμένων αντιγράφων των φορολογικών δηλώσεων εισοδήματος που έχει υποβάλει, με συνημμένους τους μη δημοσιευτέους ισολογισμούς του (άρθρο 45, Π.Δ. 60/2007 και 8, 8α Π.Δ. 118/2007), σε συνδυασμό με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (Α 75) όπως εκάστοτε ισχύει, υπογραφόμενη ψηφιακά και χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, από τον νόμιμο εκπρόσωπο περί της χρηματοοικονομικής του κατάστασης. [23]
10.3.8. Δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, που αφορά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Ο συνολικός κύκλος εργασιών του προσφέροντος για τα προαναφερόμενα τρία έτη θα πρέπει αθροιστικά να καλύπτει το 500% του προϋπολογισμού του έργου χωρίς ΦΠΑ, ανάλογα με την Ομάδα ή τις Ομάδες για την οποία γίνεται η προσφορά. Σε περίπτωση ένωσης/σύμπραξης/κοινοπραξίας, το ποσοστό αυτό θα καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας και θα δηλώνεται το ύψος και το ποσοστό συμμετοχής του καθενός ξεχωριστά. 10.3.9. Κατάσταση προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο και Υπεύθυνη δήλωση διαθεσιμότητας αυτού, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής. 10.4. Επισημαίνεται ότι στην περίπτωση που υπάρχουν δικαιολογητικά τα οποία έχουν υποβληθεί από τον προσφέροντα για την Ομάδα Α δεν απαιτείται να υποβληθούν εκ νέου και για την Ομάδα Β, στην περίπτωση που υποβάλλει προσφορά και στις δύο Ομάδες ειδών διατροφής. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. 10.5. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. [24]
10.6. Η παράλειψη υποβολής / προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά τεχνικής προσφοράς ή η υποβολή / προσκόμιση δικαιολογητικών που δεν πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και του νόμου συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισμό του ενδιαφερόμενου από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 11 - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 11.1. Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» υποβάλλονται σε μορφή.pdf, επί ποινή απορρίψεως, οι οικονομικές προσφορές οι οποίες αφορούν είτε και στις δύο Ομάδες ειδών διατροφής (δύο υποφάκελοι) είτε σε μία (ένας υποφάκελος) μόνο εξ αυτών και πάντως για το σύνολο των ειδών που περιλαμβάνει κάθε Ομάδα. 11.2. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται α) επισυνάπτοντας στο σύστημα συμπληρωμένο και ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο σύμφωνα την ως άνω παράγραφο 11.1. και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ και β) συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Η ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος συμπληρώνεται ως ακολούθως: - Για την Ομάδα Α συμπληρώνεται ποσό ίσο με την προϋπολογισθείσα δαπάνη της προμήθειας για τα προϊόντα της Ομάδας Α, μειωμένο κατά το ποσό που προκύπτει από το ποσοστό της προσφερόμενης έκπτωσης. - Για την ομάδα Β συμπληρώνεται το προσφερόμενο ποσό. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. [25]
Επιπρόσθετα της ηλεκτρονικής φόρμας, οι προσφέροντες, επί ποινή απορρίψεως, επισυνάπτουν στο σύστημα, ψηφιακά υπογεγραμμένα, τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία Οικονομική Προσφορά σύμφωνα με την ως άνω παράγραφο 11.1. και το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 11.3. Δεν θα λαμβάνεται υπ όψιν προσφορά η οποία θα δίνεται, για μέρος των ποσοτήτων ή μέρος των προμηθευόμενων ειδών ανά Ομάδα προϊόντων. 11.4. Η προσφερόμενη τιμή ανά μονάδα για κάθε είδος χωριστά για τα προϊόντα της Ομάδας Β καθώς επίσης και η συνολική οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος, δίνεται σε ΕΥΡΩ. 11.5. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11.6.1. Για το προϊόν της Ομάδας Α η προσφερόμενη έκπτωση στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσής του όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της υπηρεσίας εμπορίου της οικείας Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό του γνώρισμα, είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και της χρονικής παράτασης που τυχόν ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. 11.6.2. Για τα προϊόντα της Ομάδας Β η προσφερόμενη τιμή του αναδόχου είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και της χρονικής παράτασης που τυχόν ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. 11.6.3. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει [26]
βάσει των τιμών ή του ποσοστού έκπτωσης της προσφοράς του. 11.7. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προμηθευτής οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς. Οι διευκρινήσεις αυτές μπορεί ενδεικτικά να αναφέρονται: α) στον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου παραγωγής των προϊόντων, β) στις τεχνικές λύσεις που επελέγησαν ή / και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των προϊόντων, γ) στην πρωτοτυπία των υλικών που προσφέρει ο προμηθευτής και στην ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα. Εάν δεν δοθούν οι διευκρινήσεις αυτές ή αν αυτές που δόθηκαν κριθούν αιτιολογημένα ανεπαρκείς ή ανακριβείς, η προσφορά απορρίπτεται. 11.8. Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή με αίρεση ή μη σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της διακήρυξης αυτής, ή εκτός της προϋπολογισθείσας δαπάνης, ή ελλιπής, ή όταν αυτή έχει ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές με εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με εναλλακτικές λύσεις, η σχετική προσφορά απορρίπτεται στο σύνολό της. Επιπλέον εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή ή ποσοστό έκπτωσης για το σύνολο της ποσότητας του είδους που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής. 11.9. Στην προσφερόμενη τιμή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α., όπως π.χ. έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και διανομής και εν γένει ό,τι προβλέπεται για παράδοση στον τόπο και χρόνο που προβλέπεται στη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 12 - ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 12.1. Οι εγγυητικές επιστολές διακρίνονται σε : [27]
1. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 12.2. Οι εγγυήσεις εκδίδονται υπέρ της «Αποστολής» από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 12.3. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. 12.4. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. 12.5. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει το αναφερόμενο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 12.6. Στην περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης, οι εγγυήσεις εκδίδονται υπέρ όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης και περιλαμβάνουν τον όρο, ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης. 12. 6. Ε Γ Γ Υ Η Σ Η Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ 12.6.1. Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από αυτόν, να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρούσας, ύψους 2% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης [28]
χωρίς ΦΠΑ και σύμφωνα με το μέρος του διαγωνισμού που αυτή αφορά. 12.6.2. Ο προσφέρων που θα συμμετέχει και στα δύο μέρη του διαγωνισμού, (Ομάδα Α και Ομάδα Β) οφείλει να καταθέσει δύο ξεχωριστές εγγυητικές επιστολές ή δύναται να καταθέσει μία που θα περιλαμβάνει το συνολικό ποσό, η οποία όμως θα εμπεριέχει σαφή διάκριση των μερών και των ποσών του διαγωνισμού. 12.6.3. Η εγγύηση συμμετοχής του διαγωνιζόμενου που θα επιλεγεί ως ανάδοχος επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υπολοίπων διαγωνιζόμενων επιστρέφονται εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της ανάθεσης της προμήθειας. 12.6.4. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. 12.6.5. Η εγγύηση συμμετοχής συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ.1. της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής) και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες, μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η Διακήρυξη. 12. 7. Ε Γ Γ Υ Η Σ Η Κ Α Λ Η Σ Ε Κ Τ Ε Λ Ε Σ Η Σ 12.7.1. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος πριν από την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ. και σύμφωνα με το μέρος του διαγωνισμού που αυτή αφορά (Ομάδα Α ή Ομάδα Β ). Σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος ο ίδιος προσφέρων και στις δύο Ομάδες προϊόντων [29]
διατροφής του διαγωνισμού, οφείλει να καταθέσει δύο ξεχωριστές εγγυητικές επιστολές. 12.7.2. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι πλέον τριών (3) μηνών μεγαλύτερος του χρόνου διάρκειας της σύμβασης. 12.7.3. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ.2., το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής). ΑΡΘΡΟ 13 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 13.1. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Α/2677/2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και συμπληρωματικά στο Π.Δ. 118/07 και στο Ν.4281/2014. 13.2. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που κάποιο από τα έγγραφα που περιέχει η προσφορά είναι διατυπωμένο σε άλλη γλώσσα εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. 13.3. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. 13.4. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις [30]
αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. 13.5. Επισημαίνεται ότι: Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που θέτουν οποιονδήποτε όρο αναπροσαρμογής. Κάθε προσφέρων μπορεί να υποβάλλει προσφορά μόνος ή συμμετέχοντας σε μόνο ένα σχήμα. Η συμμετοχή μιας επιχείρησης στο διαγωνισμό σε περισσότερες από μία υποβαλλόμενες προσφορές διαγωνιζομένων αποτελεί λόγο αποκλεισμού όλων των υποβαλλόμενων προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Μετά την υποβολή της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, μόνο όταν αυτές ζητούνται είτε από την αρμόδια Επιτροπή του διαγωνισμού κατά την ενώπιόν τους διαδικασία, είτε με έγγραφο της «Αποστολής» μετά από σχετική γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Από τις ανωτέρω διευκρινήσεις λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από την αρμόδια επιτροπή. Σε περίπτωση υποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών που εμπίπτουν στη σφαίρα του εμπορικού απορρήτου, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία αυτά. 13.6. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς ως εξής: [31]
13.6.1. Ο κυρίως ηλεκτρονικός φάκελος περιέχει τους εξής δύο (2) υποφακέλους (κατηγορίες επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα): - «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 13.6.2. Στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλονται όλα τα αναφερόμενα στο άρθρο 9, της παρούσας, δικαιολογητικά, μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής, καθώς επίσης και όλα τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας, επί ποινή απόρριψης. 13.6.3. Στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλονται, επί ποινή απόρριψης, τα οικονομικά στοιχεία. 13.6.4. Οι Ενώσεις, που υποβάλλουν προσφορά, υποβάλλουν όλα τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχοντα στην ένωση. ΑΡΘΡΟ 14 ΓΛΩΣΣΑ 14.1. Επίσημη γλώσσα της διαδικασίας είναι η ελληνική γλώσσα. Κάθε έγγραφο ή απόφαση τα οποία θα εκδίδονται από την Αναθέτουσα Αρχή θα συντάσσεται στην ελληνική γλώσσα. 14.2. Κάθε συνεννόηση μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και των ενδιαφερομένων, των διαγωνιζομένων και του Προμηθευτή/Αναδόχου, καθώς και κάθε ένσταση ή υπόμνημα των εν λόγω προσώπων που απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή θα υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 15 - ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15.1. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία της υποβολής προσφορών στο διαγωνισμό. [32]