ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΚΥΠΡΙΑΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ (ΚΟΤ) ΓΙΑ ΕΡΓΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΑΡΑΛΙΩΝ 2018 ΣΚΟΠΟΣ Οι παραλίες αποτελούν το κύριο προσελκυστικό στοιχείο της Κύπρου ως τουριστικός προορισμός. Οι διεθνείς διακρίσεις που λαμβάνουν οι κυπριακές παραλίες (π.χ καθαρότερα νερά στην Ευρώπη, περισσότερες Γαλάζιες Σημαίες παγκοσμίως σε αναλογία ακτογραμμής και πληθυσμού) αποτελούν συγκριτικό πλεονέκτημα της χώρας μας το οποίο επιβάλλεται να διαφυλάξουμε. Ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού αναγνωρίζοντας την ανάγκη να συμβάλει στο έργο των Τοπικών Αρχών και παράλληλα των Επαρχιακών Διοικήσεων που είναι καθ ύλην αρμόδιες για την οργάνωση - καθαριότητα των παραλιών και την ασφάλεια των λουομένων περιλαμβάνει στον προϋπολογισμό του πιστώσεις για έργα Οργάνωσης και Ασφάλειας Παραλιών. Διευκρινίζεται ότι ρόλος του ΚΟΤ είναι επικουρικός. Οι πιστώσεις αξιοποιούνται μέσω του παρόντος Σχεδίου του ΚΟΤ που λειτουργεί το Τμήμα Διασφάλισης Ποιότητας, στα πλαίσια του οποίου γίνονται δεχτά αιτήματα από Τοπικές Αρχές και Επαρχιακές Διοικήσεις, με συγκεκριμένη προθεσμία ολοκλήρωσης εκτέλεσης του επιχορηγούμενου έργου που ανακοινώνεται κάθε χρόνο. ΕΡΓΑ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΕΙΤΑΙ Τα επιχορηγούμενα έργα αναφέρονται σε αγορά / κατασκευή νέου εξοπλισμού και όχι επιδιορθώσεις / συντηρήσεις υφιστάμενου ούτε ενοικιάσεις εξοπλισμού. Τα έργα περιλαμβάνουν τα εξής: Ναυαγοσωστικούς πύργους από Iroko marine plywood (πρότυπο σχέδιο διατίθεται από τον ΚΟΤ), ναυαγοσωστικό εξοπλισμό, μηχανές καθαρισμού άμμου, σκάφη ή άλλο εξοπλισμό καθαρισμού της θάλασσας, ράμπες/ μηχανισμούς / εξοπλισμό / τροχοκαθίσματα θαλάσσιας πρόσβασης για ΑμεΑ (άτομα με αναπηρίες), σκυβαλοδοχεία παραλίας, κάδους ανακύκλωσης, τασάκια παραλίας με σταθερή εφαρμογή σε ομπρέλες/ κρεβατάκια. Επιχορηγούνται επίσης οι ακόλουθες κατασκευές παραλίας από καλής ποιότητας ξύλο κατάλληλο για εξωτερικούς χώρους : σκίαστρα / στέγαστρα, καμπίνες αποδυτηρίων, πληροφοριακές πινακίδες παραλίας περιλαμβανομένων του πίνακα πληροφοριών Γαλάζιας Σημαίας και των κατευθυντήριων τόξων προς τις διευκολύνσεις παραλίας καθώς και περιφράξεις με ξύλινους πασσάλους για προστασία από διέλευση τροχοφόρων. Επιπρόσθετα, επιχορηγούνται αποθηκευτικοί χώροι φύλαξης εξοπλισμού παραλίας οι οποίοι μπορεί να είναι κατασκευασμένοι από οποιοδήποτε ανθεκτικό και ανοξείδωτο υλικό και σημαδούρες για σήμανση snorkeling parks εντός της ζώνης λουομένων. 1
Διευκρινίζεται ότι δεν επιχορηγούνται εξωραϊστικά έργα παραλίας όπως κατασκευή / επιδιόρθωση πεζόδρομων, κατασκευή/ανακαίνιση αποχωρητηρίων ή και αποδυτηρίων, απομάκρυνση φυκιών, ακτομηχανικές μελέτες και έργα προστασίας διάβρωσης ακτών, στολές και εργατικά κόστη προσωπικού παραλίας. Διευκρινίζεται περαιτέρω ότι στις περιπτώσεις κατασκευαστικών έργων απαιτείται η εκ των προτέρων εξασφάλιση της κατά Νόμο άδειας οικοδομής. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ Στους δικαιούχους περιλαμβάνονται: Αρχές Τοπικής Αυτοδιοίκησης Επαρχιακές Διοικήσεις Διευκρινίζεται ότι εισηγήσεις τρίτων (π.χ ΕΤΑΠ, Ναυαγοσωστικών Ομίλων, Μη κερδοσκοπικών Οργανισμών) θα πρέπει να υποβάλλονται μέσω των Τοπικών Αρχών που έχουν την ευθύνη φύλαξης και συντήρησης του επιχορηγημένου έργου / εξοπλισμού. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΥΠΟΨΗ ΣΤΗ ΜΕΛΕΤΗ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Η ασφάλεια των λουομένων Η επισκεψιμότητα της παραλίας Η ευρωστία της επιδοτούμενης Τοπικής Αρχής Προηγούμενες χορηγίες που δόθηκαν από τον Οργανισμό Σε περίπτωση οργανωμένων παραλιών η ύπαρξη εγκεκριμένου από την Κεντρική Επιτροπή Παραλιών (ΚΕΠ) Σχεδίου Χρήσης Παραλίας. Η βράβευση της παραλίας με Γαλάζια Σημαία ή άλλες ενέργειες αειφόρου ανάπτυξης. ΕΝΤΑΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού επιχορηγεί έως και το 50 % της καθαρής δαπάνης (δαπάνη χωρίς ΦΠΑ) με ανώτατο όριο τις 15.000. Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να μειώσει την ένταση της επιχορήγησης και το ανώτατο ποσό ανάλογα με το ύψος των πιστώσεων που εγκρίνονται στον προϋπολογισμό του σε ετήσια βάση. 2
ΟΡΟΙ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ - ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Η καταβολή της επιχορήγησης από πλευράς του Οργανισμού υπόκειται στους πιο κάτω όρους και προϋποθέσεις: 1. Η επιχορήγηση αφορά τα συγκεκριμένα έργα/εξοπλισμό και δεν μπορεί να μεταφερθεί από ένα έργο/εξοπλισμό σε άλλο έργο/εξοπλισμό. 2. Η αγορά/εγκατάσταση των επιχορηγημένων έργων/εξοπλισμού θα πρέπει απαραίτητα να ολοκληρωθεί και τιμολογηθεί πριν από τις 30/11/18 ενώ θα πρέπει μέχρι τις 28/09/18 να σταλούν στον Οργανισμό αποδειχτικά στοιχεία πρόθεσης ολοκλήρωσης του έργου περιλαμβανομένου τιμολογίου / παραγγελίας με προκαταβολή για το έργο. Σε διαφορετική περίπτωση η έγκριση της επιχορήγησης εκ μέρους του Οργανισμού θα ακυρώνεται αυτόματα και το συγκεκριμένο εγκεκριμένο ποσό θα αποδεσμεύεται για επιχορήγηση αιτημάτων άλλων τοπικών αρχών ή επαρχιακών διοικήσεων τα οποία είτε δεν ικανοποιήθηκαν κατά την αρχική εξέταση αιτημάτων είτε λήφθηκαν μετά τις 4/5/2018 (ημερομηνία λήξης υποβολής αιτήσεων). 3. Για την αγορά εξοπλισμού/εγκατάσταση έργου θα εφαρμόζονται οι κατά νόμο απαιτούμενες διαδικασίες προσφορών/εκτέλεσης/αγοράς. Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη κρίση του, όπως απαιτήσει την προσκόμιση σχετικών στοιχείων διασφάλισης των πιο πάνω. 4. Το Σχέδιο δεν καλύπτει έργα τα οποία υλοποιήθηκαν ή τιμολογήθηκαν πριν την εξασφάλιση έγκρισης για χορηγία από τον Οργανισμό 5. Με την αγορά/εγκατάσταση του έργου/εξοπλισμού θα υποβληθούν προς τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού (υπόψη κ. Ρ Αντωνίου): (α) Αντίγραφο Δελτίου / Εντάλματος Πληρωμής, ή σε περίπτωση μικρής κοινότητας αντίγραφο επιταγής πληρωμής (εξόφλησης). (β) Αντίγραφο Τιμολογίου και Απόδειξης Είσπραξης (εξόφλησης) από τον παροχέα /πωλητή. (γ) Αντίγραφο Αδειας Οικοδομής του Εργου, εφόσον απαιτείται. (δ) Φωτογραφία σε ηλεκτρονική μορφή του επιχορηγημένου έργου/ εξοπλισμού στην ηλεκτρονική διεύθυνση rantoniou@visitcyprus.com στην οποία να φαίνεται η σήμανση με αναφορά στην επιχορήγηση του Οργανισμού (παράγραφος 6). 6. Ο Οργανισμός θα πραγματοποιεί επιτόπιο έλεγχο για διαπίστωση της εγκατάστασης και ομαλής λειτουργίας/αξιοποίησης του έργου/εξοπλισμού. Διευκρινίζεται ότι τα επιχορηγούμενα έργα/εξοπλισμός θα πρέπει να βρίσκονται και διατηρούνται σε άριστη κατάσταση για τρία τουλάχιστο χρόνια από την ημερομηνία επιδότησης τους. Τα έργα / εξοπλισμός θα πρέπει οπωσδήποτε να τοποθετηθούν στην παραλία και επιθεωρηθούν μέχρι τις 30/11/2018. 3
7. Το επιχορηγημένο έργο / εξοπλισμός θα φέρει ειδική πλακέτα ή σήμανση με αναφορά στην επιχορήγηση (sponsorship) του Οργανισμού. Την πλακέτα/σήμανση θα προμηθεύσει ο Οργανισμός αφότου ενημερωθεί έγκαιρα από εσάς για την ολοκλήρωση του έργου / αγορά εξοπλισμού. 8. Θα διασφαλίζεται η αξιοποίηση του έργου/εξοπλισμού αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς αγοράς/εγκατάστασης του, όπως αυτοί αναφέρονται στην αίτηση σας, περιλαμβανομένης της χρήσης από εξουσιοδοτημένα (από εσάς) άτομα, της τακτικής συντήρησης ή και επιδιόρθωσης και διατήρησης αυτού σε άρτια κατάσταση χρήσης/αξιοποίησης. 9. Τα επιχορηγούμενα έργα / εξοπλισμός, κατά την ολοκλήρωση τους θα πρέπει να βρίσκονται στη συγκεκριμένη παραλία και να είναι διαθέσιμα για έλεγχο ανά πάσα στιγμή από εξουσιοδοτημένο λειτουργό του ΚΟΤ. 10. Αρχές που εξασφάλισαν επιχορήγηση στη βάση του παρόντος Σχεδίου δεν θα δικαιούνται υποβολή νέας αίτησης για τα ίδια έργα / εξοπλισμό στην ίδια παραλία προ της παρέλευσης τριών (3) ετών από την ημερομηνία εξασφάλισης της τελευταίας δόσης της επιχορήγησης. 11. Ο αιτητής αποδέχεται γραπτώς τους πιο πάνω όρους επιχορήγησης συμπληρώνοντας το συνημμένο έντυπο και επιστρέφοντας το στον Οργανισμό κατάλληλα υπογραμμένο εντός δύο εβδομάδων από την γραπτή ενημέρωση του. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβάλλονται μαζί με την κατά προσέγγιση κοστολόγηση των έργων, αντικειμένων για τα οποία ζητείται επιχορήγηση. Ο Οργανισμός αφού εξετάσει τα αιτήματα, θα στείλει γραπτή απάντηση με το ποσό το οποίο προτίθεται να επιχορηγήσει και τους σχετικούς όρους επιχορήγησης που πρέπει να υπογραφούν από τους αιτητές. Σημειώστε ότι η εκταμίευση του ποσού επιχορήγησης γίνεται μετά την εξολοκλήρου αποπεράτωση και εξόφληση των έργων εκ μέρους των αιτητών. Υποβολές αιτήσεων θα γίνονται αποδεκτές μέχρι την Παρασκευή 4 Μαΐου 2018. Τα έργα προς επιχορήγηση θα πρέπει να ολοκληρωθούν, επιθεωρηθούν από προσωπικό του ΚΟΤ και εξοφληθούν από τους αιτητές μέχρι τις 30 Νοεμβρίου 2018. Οι αιτήσεις (επισυνάπτεται σχετικό έντυπο) ν απευθύνονται προς Διευθυντή Τμήματος Διασφάλισης Ποιότητας ΚΟΤ, στην Διεύθυνση Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού, Τ.Θ 24535, 1390 Λευκωσία ή μέσω Τηλεομοιότυπου αρ. 22 33 85 41 (όχι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Για περισσότερες πληροφορίες : κ. Ροδούλα Αντωνίου, τηλ 22 69 12 62, email: rantoniou@visitcyprus.com και κ. κ. Βάκη Λοϊζίδη, τηλ. 22 69 11 31, email: vakisloizides@visitcyprus.com 4
ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΑΡΑΛΙΩΝ 2018 Προς: Διευθυντή Τμήματος Διασφάλισης Ποιότητας ΚΟΤ ( Τ.Θ 24535, 1390 Λευκωσία / Τηλεομοιότυπο: 22 33 85 41) Αιτητής (Τοπική Αρχή, Επαρχιακή Διοίκηση): Ονοματεπώνυμο και Τίτλος Εκπροσώπου :.. Τηλέφωνο: Φαξ:. Email:. Ταχυδρομική Δ/νση:... Αιτούμενος Εξοπλισμός με κατά προσέγγιση Καθαρή Κοστολόγηση (χωρίς ΦΠΑ) ανά τεμάχιο και Παραλία/ες για τις οποίες προορίζεται (π.χ Δύο απινιδωτές προς. έκαστος για την/τις παραλία/ες..) Υπάρχει εγκεκριμένο σχέδιο χρήσης παραλίας από την Κεντρική Επιτροπή Παραλιών για την/τις πιο πάνω παραλίες; ΝΑΙ / ΟΧΙ / Υποβλήθηκε αίτημα που εκκρεμεί... Σφραγίδα Αιτητή και Υπογραφή Εκπροσώπου Ημερομηνία 5