ΜΕΛΕΤΗ Προμήθειας Η/Υ και λοιπών περιφερειακών συσκευών (ποσού 14.999.96 ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Mύρινα 31/3/2014 ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΜΕΛΕΤΗ Προμήθειας Η/Υ και λοιπών περιφερειακών συσκευών (ποσού 14.999.96 ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΥΡΙΝΑ 31/3/2014 ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Μελέτη : Προμήθεια Η/Υ και λοιπών περιφερειακών συσκευών ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση, αφορά την Προμήθεια Η/Υ και περιφερειακών κ.λ.π. (Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, σαρωτών κ.λπ.) για την κάλυψη των αναγκών της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου αφού οι Υπολογιστές που χρησιμοποιούνται σήμερα ξεπερνούν ακόμα και τα 10 έτη λειτουργίας, με αποτέλεσμα να προκαλείται δυσλειτουργία και το έργο της υπηρεσίας πολλές φορές να διεξάγεται με δυσχέρεια. Επίσης εκτός των άλλων κρίνεται απαραίτητη και η προμήθεια ενός σαρωτή εγγράφων υψηλού όγκου εργασίας για την καλύτερη οργάνωση και λειτουργία του γραφείου του κεντρικού πρωτοκόλλο του Δήμου. Τα αντικείμενα/εξοπλισμός της προμήθειας σύμφωνα με τις ανάγκες του Ομάδες Ομάδα Α Περιγραφή Αντικειμένων/εξοπλισμού Α1) Δέκα τεσσάρων (14) κεντρικών μονάδων ηλεκτρονικών υπολογιστών οικογένειας τύπου Intel Core I5 ή αντίστοιχου τύπου ΑMD Α2) Ενας (1) φορητός Η/Υ Προϋπολογισμός (συμπ. ΦΠΑ 16%) 13.072,04 Ομάδα Β Β1) Ενός (1) σαρωτή (scanner) υψηλού όγκου Β2) Δύο (2) σαρωτές εγγράφων (scanner) 1.624,00 Ομάδα Γ Γ1) Δύο (2) Συσκευές αδιάκοπης παροχής ενέργειας (UPS) 303,92 Δήμου διαχωρίζονται στις παρακάτω ομάδες: Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη εκτιμάται στο ποσό των 14.999,96 2

συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 16% και θα πληρωθεί από τον κωδικό αριθμό 10.7134.010 του τρέχοντος οικονομικού έτους. Μπορούν να υποβληθούν προσφορές από τους συμμετέχοντες για μία ή περισσότερες ή όλες τις ομάδες αντικειμένων. Προσφορές που δεν περιέχουν το σύνολο των αντικειμένων της ίδιας ομάδας δεν θα γίνονται δεκτές για τη συγκεκριμένη ομάδα/κατηγορία. Για την κάθε Ομάδα, η προμήθεια αντικειμένων/εξοπλισμού θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή στην συγκεκριμένη ομάδα στο σύνολο των υπό προμήθεια αντικειμένων/ εξοπλισμού. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει σε χώρους που θα υποδειχθούν από το αρμόδιο Γραφείο Μηχανογράφησης - Μηχανοργάνωσης του Δήμου και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις (20) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ 3

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΥΡΙΝΑ 31/3/2014 ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τα υπό προμήθεια αντικείμενα/εξοπλισμός θα είναι καινούργια και θα πρέπει να πληρούν τουλάχιστον τις απαιτήσεις εξαρτημάτων και χαρακτηριστικών που αναφέρονται παρακάτω: Ομάδα/κατηγορία Α: Α1) Κεντρικές μονάδες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών οικογένειας τύπου Intel Core I5 ή αντίστοιχοι AMD. Απαιτήσεις Εξαρτημάτων: Μητρική κάρτα (Motherboard) >= δύο θέσεις μνήμης DDR3 Να υποστηρίζει Socket 1150 Επεξεργαστής Σκληρός Δίσκος Μνήμη RAM Κάρτα Γραφικών Intel Core I5 4 ης γενιάς ή ισχυρότερος >= 3,1 Ghz τουλάχιστον 6MΒ cache >= 4 πυρήνες >= 500 GB, τουλάχιστον 16MΒ cache >= 6Gb/s ταχύτητα >= 7200 rpm SATA >= 4GB DDR3 >= 1333Mhz Ενσωματωμένη στη μητρική Κάρτα Δικτύου Κάρτα Ήχου Μέσα Αποθήκευσης Τροφοδοτικό Πληκτρολόγιο CASE Ποντίκι Ενσωματωμένη στη μητρική 10/100/1000 Mbps Ethernet Ενσωματωμένη στη μητρική >= 6 Channel DVD-RW SATA connector Ταχύτητα ανάγνωσης >=24x Ταχύτητα εγγραφής >=8x >=450W USB ή PS/2 ενσύρματο Midi Tower 2 Case fan (τουλάχιστον ένα fan 8 ) USB ή PS/2 οπτικό με scrolling wheel >=800dpi 4

Λειτουργικό Εγγύηση Πιστοποιήσεις: ISO 9001 CE Windows 7 Professional Ελληνικά προ εγκατεστημένα. Προ-εγκατεστημένη εφαρμογή για την επαναφορά του λειτουργικού συστήματος O κατασκευαστής θα πρέπει να παρέχει το απαραίτητο αυτοκόλλητο γνησιότητας (COA) του λειτουργικού. >= 3 χρόνια H εγγύηση θα πρέπει να παρέχεται από τον κατασκευαστή του συστήματος και να καλύπτει το σύνολο του συστήματος και των εξαρτημάτων του. Α2) Φορητός Η/Υ οικογένειας τύπου Intel Core I7 ή αντίστοιχος τύπου AMD, Απαιτήσεις Εξαρτημάτων: Μητρική κάρτα (Motherboard) >= δύο θέσεις μνήμης DDR3 Επεξεργαστής Intel Core I7 ή ισχυρότερος >= 3,10Ghz τουλάχιστον 3MB cache >= 4 πυρήνες Σκληρός Δίσκος >= 500 GB, τουλάχιστον 32MB cache >= 6Gb/s ταχύτητα >= 7200 rpm SATA Μνήμη RAM >= 6 GB DDR3 >= 1333Mhz Κάρτα Δικτύου /wifi 10/100/1000 Mbps Ethernet / 802.11b/g/n Μέσα Αποθήκευσης DVD+/-RW dual layer Λειτουργικό Windows 7 Professional Ελληνικά 64bit προ εγκατεστημένο. 5

σύστημα O κατασκευαστής θα πρέπει να παρέχει το απαραίτητο αυτοκόλλητο γνησιότητας (COA) του λειτουργικού. Εγγύηση >= 3 έτη H εγγύηση θα πρέπει να παρέχεται από τον κατασκευαστή του συστήματος και να καλύπτει το σύνολο του συστήματος και των εξαρτημάτων του. Πιστοποιήσεις: RoHS ISO/IEC 17050-1 EN 17050-1 CE Energy Star 5.0 compliant PFC Ομάδα/κατηγορία Β: Β1 Σαρωτής υψηλού όγκου-φόρτου εργασίας. Χαρακτηριστικά : Τύπος Σαρωτής διπλής όψης με αυτόματο τροφοδότη (ADF) για σάρωση διπλής όψης με ένα πέρασμα και δυνατότητα δικτύωσης Μέθοδος Σάρωσης Εύρος Σάρωσης Simplex και Duplex για Color/ Grayscale/ Mono Α3 με δυνατότητα συρραφής, A4, Α5, Α6, Α8, Β4 με δυνατότητα συρραφής, Β5, Letter, Letter Legal, 10X15 cm, Επαγγελματικές κάρτες, Πιστωτικές κάρτες Αυτόματος Τουλάχιστον 50 φύλλων Α4 τροφοδότης εγγράφων (ADF) Βάρος χαρτιού Οπτική σάρωσης Ανάλυση σάρωσης Ενδεικτικοί αρχείων εξόδου από 60 g/m2 ή λιγότερο έως 90 g/m2 ή περισσότερο ανάλυση Τουλάχιστον μέχρι 600 dpi ή ανώτερο εξόδου Τουλάχιστον 8^^ (grayscale) και 24- bit (color) τύποι Τουλάχιστον PDF, PDF με δυνατότητα αναζήτησης, JPEG, TIFF, MultiTIFF, BITMAP, PNG, PCX, RTF. Ταχύτητα Σάρωσης Ασπρόμαυρης μέχρι 40 σελίδες Α4/λεπτό Έγχρωμης μέχρι 30 σελίδες Α4/λεπτό Διασύνδεση USB 2.0 ή ταχύτερη/ Ethernet Συμβατά λειτουργικά Windows XP, Windows Vista, Windows 7 συστήματα: Λογισμικό σύνδεσης Πρότυπα Εγγύηση TWAIN, ISIS Energy Star RoHS CE >= 1 χρόνο 6

Β2 Σαρωτής Γραφείου Ανάλυση Σάρωσης (dpi) 4800 dpi. Χαρακτηριστικά : Μέγεθος Χαρτιού A4 Τύπος Σαρωτή Τρόπος Σύνδεσης Επιπλέον Δυνατότητες σάρωσης Ταχύτητα Σάρωσης Μονόχρωμης / Έγχρωμης Α4 Color Bit Depth Grayscale Bit Depth Εγγύηση Flatbed Usb Slides / Αρνητικών 4/3 ppm (Mono/Color) 96-bit internal / 48-bit external 48-bit internal / external 1 Έτος Ομάδα / Κατηγορία Γ: Συσκευή αδιάκοπης παροχής ενέργειας (UPS). θα πρέπει να πληρούνται κατ ελάχιστο τα κάτωθι χαρακτηριστικά : Τύπος line interactive Παρεχόμενη ισχύς (VA) >=700VA Παρεχόμενη ισχύς (Watt) >= 405W Είσοδος (φάση) One phase (1PH) Έξοδος (φάση) One phase (1PH) Αυτονομία σε full load (λεπτά) >=2 Αυτονομία σε half load (λεπτά) >=10 Σύνδεση Schuko Εγγύηση (έτη) >= 2 Τεχνικά Στοιχεία Προσφοράς που απαιτείται να παραδοθούν Επιπρόσθετα, στα τεχνικά στοιχεία των υπό προμήθεια ειδών της προσφοράς που θα παραδοθούν, θα συμπεριληφθούν απαραίτητα τα παρακάτω: Ομάδα Α Αναλυτική κατάσταση με τα τεχνικά χαρακτηριστικά όλων των εξαρτημάτων της Ομάδας Α ανά κεντρική μονάδα ηλεκτρονικού υπολογιστή (απαιτείται αναλυτική κατάσταση των εξαρτημάτων της κεντρικής μονάδας συγκεντρωτικά ή ανά μηχάνημα) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599 ότι: «Για τη προμήθεια των Κεντρικών μονάδων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών οικογένειας τύπου Intel Core I5 ή αντίστοιχοι AMD, που θα προσφερθούν έχουν τηρηθεί προδιαγραφές παραγωγής/ συναρμολόγησης κατά διεθνή πρότυπα (ISO 9001), η τεκμηρίωση της οποίας θα παραδοθεί πριν την υπογραφή της σύμβασης» Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599 ότι: «Τα εξαρτήματα που θα χρησιμοποιηθούν στις κεντρικές μονάδες είναι καινούργια και μη χρησιμοποιούμενα (demo)» Ο Χρόνος παράδοσης Ο Χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας 7

Ομάδα Β Η μάρκα, ο τύπος και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του σαρωτή / σαρωτών της Ομάδας Β Ο Χρόνος παράδοσης Ο Χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ 8

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΥΡΙΝΑ 31-3-2014 ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Ομάδα Α Α1 Α2 Είδος Προμήθειας Αντικειμένων/εξοπλισμού Κεντρική μονάδα Ηλεκτρονικού Υπολογιστή οικογένειας τύπου Intel Core I5 ή αντίστοιχου τύπου ΑΜD Ενας Φορητός Η/Υ οικογένειας τύπου Ιntel Core I7 ή αντίστοιχος τύπου ΑMD Μον.Μετρ. Πόσότητα Τιμή Μονάδας Δαπάνη ΤΕΜ. 14 733,50 10.269,00 ΤΕΜ. 1 1.000,00 1.000,00 Ομάδα Β Β1 Σαρωτής εγγράφων υψηλού ΤΕΜ 1 1.000,00 1.000,00 όγκου-φόρτου εργασίας Β2 Σαρωτής γραφείου (scanner) ΤΕΜ 2 200,00 400,00 Ομάδα Γ Συσκευή αδιάκοπης παροχής ενέργειας (UPS) ΤΕΜ 2 131,00 262,00 12.931,00 ΦΠΑ 2.068,96 16% Σύνολο 14.999,96 Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των #14.999,96# ευρώ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 16% που επιβαρύνει την προμήθεια. Η δαπάνη θα αντιμετωπισθεί με πίστωση που θα προέρχεται από Δημοτικούς πόρους και θα επιβαρύνει τον Κ. Α. 10.7134.010 του οικονομικού έτους 2014. Η προμήθεια θα γίνει με σύμφωνα με τις διατάξεις που βρίσκονται σε ισχύ και ειδικότερα αυτές «περί προμηθειών» Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ 9

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο. Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την: Προμήθεια Η/Υ και λοιπών περιφερειακών συσκευών, για την κάλυψη των αναγκών της Οικονομικής Υπηρεσίας τους Δήμου Λήμνου, σύμφωνα με τις διατάξεις της υπ. αρ. 11389/93 υπουργικής απόφασης ( Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «κύρωση του Νέου Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα». Τα ανωτέρω είδη θα πρέπει να ανταποκρίνονται στους όρους των εκάστοτε ισχυουσών Ελληνικών προδιαγραφών. Η ανωτέρω προμήθεια θα επιβαρύνει τον Κ.Α. 10.7134.010 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2014. Άρθρο 2 Ο : Στοιχεία μελέτης. Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης αυτής είναι: 1. Τεχνική Έκθεση. 2. Τεχνικά Χαρακτηριστικά 3. Ενδεικτικός προϋπολογισμός. 4. Συγγραφή Υποχρεώσεων. Άρθρο 3 Ο : Ισχύουσες Διατάξεις Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις παρακάτω διατάξεις: 1. Τις ισχύουσες διατάξεις της υπ. αρ. 11389/93 υπουργικής απόφασης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) (ΦΕΚ 1858/95) που αφορά τις προμήθειες των ΟΤΑ. 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «κύρωση του Νέου Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα». 3. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 105/00 (Φ.Ε.Κ. 100 Α /00) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του δημόσιου τομέα προς το κοινοτικό δίκαιο, και ειδικότερα προς τις διατάξεις του άρθρου 2 της οδηγίας 97/52/Ε.Κ. του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου της 13 ης Οκτωβρίου 1997, και τροποποίηση του Π.Δ. 370/1995 (Α' 199)». 5. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2198/94, άρθρο 24, για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος κ.λ.π.. 6. Τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (Συμπληρωματικά & Αναλογικά εφαρμοζόμενου σε θέματα που δεν ρυθμίζονται ή δεν ρυθμίζονται επαρκώς από τις ανωτέρω διατάξεις). 7. Την οδηγία 2004/18/Ε.Κ. του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07 "Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της 10

Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 9. Τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». Άρθρο 4 Ο : Τρόπος εκτέλεσης. Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης με απόφαση του Δημάρχου, κατόπιν υποβολής προσφορών και μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής, στον προμηθευτή εκείνον ο οποίος θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα των υπό προμήθεια ειδών, λαμβάνοντας επίσης υπόψη της αν οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόμενων ειδών καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Μπορούν να υποβληθούν προσφορές από τους συμμετέχοντες για μία ή περισσότερες ή όλες τις ομάδες αντικειμένων. Προσφορές που δεν περιέχουν το σύνολο των αντικειμένων της ίδιας ομάδας δεν θα γίνονται δεκτές για τη συγκεκριμένη ομάδα. Προμηθευτής της προμήθειας (Προμήθεια Η/Υ και λοιπών περιφερειακών συσκευών) του Δήμου έτους 2014, κηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή προσφοράς ανά ομάδα των υπό προμήθεια ειδών, όπως αυτά περιγράφονται στην παρούσα. Δύναται λοιπόν ανά Ομάδα να κηρυχθεί και διαφορετικός προμηθευτής, ανάλογα με το ποιος έχει καταθέσει την χαμηλότερη προσφορά για το σύνολο των ειδών αντικειμένων/εξοπλισμού της εκάστοτε Ομάδας. Δεν δύναται να κηρυχθεί στην ίδια Ομάδα διαφορετικός προμηθευτής για τα διαφορετικά είδη αντικειμένων/εξοπλισμού παρά μόνο στο σύνολο της Ομάδας. Η ως άνω προσφερόμενη τιμές, παραμένουν σταθερές, σε όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν την ίδια χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των υπό προμήθεια ειδών και ποσοτήτων θα διενεργηθεί κλήρωση μεταξύ αυτών. Άρθρο 5 ο : Προσφερόμενη τιμή. Με την προσφορά η τιμή θα δίδεται ανά μονάδα - είδος. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, όπως και κάθε άλλη νομοθετημένη επιβάρυνση, εκτός από Φ.Π.Α., και κάθε άλλη δαπάνη που θα απαιτηθεί για την παράδοση της προμήθειας στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζεται στην διαδικασία. Σημειώνεται ότι με βάση την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187 / 94 / Φ.Ε.Κ./ 16 / Α / 8-2-1994 κατά την προμήθεια θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος τέσσερα τοις εκατό (4%) στο καθαρό της αξίας του προμηθευόμενου είδους. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε euro & θα αναγράφονται αριθμητικώς. Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη όπως επίσης 11

και κάθε προσφορά απ' όπου δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή. Γίνονται δεκτές προσφορές οι οποίες αναφέρονται ανά ομάδα των ζητούμενων ειδών, όπως αυτές περιγράφονται στο συνημμένο τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών. Άρθρο 6 ο : Κριτήριο κατακύρωσης - σύναψης της σύμβασης. Η κατακύρωση της σύμβασης, θα γίνει σε όποιον προσφέρει την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα των ζητούμενων ειδών, εφόσον κριθεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. Άρθρο 7 ο : Παράδοση - Παραλαβή ειδών. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών (Προμήθεια Η/Υ και λοιπών περιφερειακών συσκευών) θα γίνεται το αργότερο σε είκοσι (20) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου (αρμόδιο το Γραφείο Μηχανογράφησης - Μηχανοργάνωσης ) και κατόπιν έγγραφης εντολής του Τμήματος Προμηθειών σε χώρους που θα υποδεικνύονται από την υπηρεσία. Το σύνολο των ποσοτήτων και των ειδών δύναται να απορροφηθεί, εφ' όσον κριθεί αναγκαίο και απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, εντός της διάρκειας ισχύος της σύμβασης. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία, που εκτελεί την προμήθεια, και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει των υπό προμήθεια ειδών, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Υπεύθυνη για την παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα είναι η Επιτροπή Παραλαβής, όπως έχει αυτή οριστεί από την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Άρθρο 8 ο : Εγγυήσεις. α) Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ) Η εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ' αυτές ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. δ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που τα είδη είναι διαιρετά και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. 12

ΑΡΘΡΟ 9 ο : Υπογραφή της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης της, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ειδικότερα για την Ομάδα Α ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίσει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και του σχετικού πιστοποιητικού τεκμηρίωσης των προδιαγραφών παραγωγής/συναρμολόγησης κατά διεθνή πρότυπα (ISO 9001) των υπο προμήθεια ειδών. Αν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση κατακύρωσης, δεν προσέλθει έγκαιρα να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου κατά περίπτωση ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 & 35 της απόφασης 11389/1993 του ΥΠ. ΕΣ.. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Διάρκεια της σύμβασης. Η αναφερόμενη, στην παρούσα μελέτη, προμήθεια των ειδών, θα εκτελεσθεί άμεσα και η παράδοση των ειδών (Προμήθεια Η/Υ και λοιπών περιφερειακών συσκευών) θα γίνει το αργότερο σε είκοσι (20) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Η έναρξη της εκτέλεσης της σύμβασης θα είναι άμεση κατόπιν της υπογραφής της, από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. ΑΡΘΡΟ 11ο : Ποινικές ρήτρες - έκπτωση αναδόχου Εφόσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τα άρθρα 33, 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 12ο : Πλημμελής κατασκευή-απόρριψη συμβατικών υλικών-αντικατάσταση Εάν, επίσης, κατά την παραλαβή των υλικών, αυτά δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης, τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (άρθρα 28, 33, 34, και 35). ΑΡΘΡΟ 13 ο : Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου. 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. 2. Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα είδη σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα. 3. Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ' αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 13

ΑΡΘΡΟ 14 ο : Εγγύηση - Υποχρεώσεις προμηθευτή. 1. Ο προμηθευτής θα εγγυηθεί με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των «τεχνικών προδιαγραφών» & χαρακτηριστικών της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους από υλικά άριστης ποιότητας και κατασκευής, απαλλαγμένα από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα που αφορά είτε τα υλικά παρασκευής αυτών, είτε τα υλικά συσκευασίας και ότι αυτά θα ανταποκρίνονται από κάθε άποψη για την χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζονται. Ο χρόνος της εγγύησης των υπό προμήθεια ειδών καθορίζεται στις υποβληθείσες προσφορές. Ο χρόνος αυτός δεν μπορεί να είναι μικρότερος από τρία (3) έτη για τα είδη που αναφέρονται στην Ομάδα Α, ένα (1) έτος για τα είδη της Ομάδας Β και τα δύο (2) έτη για τα είδη της Ομάδας Γ και θα αρχίζει από την παραλαβή των ειδών. 2. Εάν κατά την παραλαβή των ειδών διαπιστωθεί ότι δεν πληρούν τους όρους της συμφωνημένης σύμβασης και των «τεχνικών προδιαγραφών» και δεν θα είναι δυνατό κατά την απόλυτη κρίση της επιτροπής παραλαβής με αντικατάσταση των ελαττωματικών ειδών - προϊόντων να γίνονται απόλυτα κατάλληλα και έτοιμα για την χρήση που προορίζονται θα απορρίπτεται και ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος χωρίς καμία αποζημίωση να αντικαταστήσει ολόκληρη την ακατάλληλη ποσότητα και είδος μέσα σε μία ( 1 ) μέρα από τη διαπίστωση της παραβιάσεως των συμφωνηθέντων όρων. Αν η ανωτέρω προθεσμία παρέλθει άπρακτη, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγύηση που έχει καταθέσει, εκπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του Δήμου. 3. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων προϊόντων και αποστολής στον Δήμο των νέων κατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εκτός από τις πιο πάνω υποχρεώσεις του ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει το Δήμο για κάθε ζημιά που προκύπτει για αυτόν από τα πιο πάνω ελαττώματα και δυσλειτουργίες των υπηρεσιών του. Περαιτέρω δε, ο Δήμος επιφυλάσσεται για κάθε περαιτέρω δικαίωμα που του δημιουργείται από την αντισυμβατική συμπεριφορά του προμηθευτή. 4. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος, με την προμήθεια ακατάλληλων προϊόντων, κηρύσσεται έκπτωτος με όλες τις προβλεπόμενες νόμιμες συνέπειες 5. Ο προμηθευτής υποχρεούται εις την άρτια, και έγκαιρη εκτέλεση της προμήθειας των ειδών, σύμφωνα με τους όρους, τις προϋποθέσεις και τα τεχνικά χαρακτηριστικά της παρούσας μελέτης. ΑΡΘΡΟ 15 ο : Φόροι - Τέλη - Κρατήσεις. Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη & κρατήσεις που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Επίσης θα γίνεται κράτηση 0,10% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 αρ. 3 Ν.4013/2011). ΑΡΘΡΟ 16ο : - Παραλαβή ειδών- Πληρωμή Η παραλαβή των προϊόντων θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με τα άρθρα 28, 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσα στον οριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά την υπογραφή των πρωτοκόλλων παραλαβής και την έκδοση των τιμολογίων, με την επιβολή των νόμιμων κρατήσεων. 14

ΑΡΘΡΟ 17 ο : Επίλυση τυχόν διαφορών. Για την επίλυση διαφορών μεταξύ του φορέα και του αναδόχου της προμήθειας, ασκείται ένσταση ενώπιον του Γενικού Γραμματέα της Περιφέρειας, από το φορέα ή τον προμηθευτή και ακολουθείται η διαδικασία που προσδιορίζεται στο άρθρο 40 της απόφασης 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ. Όπου η παρούσα μελέτη παρουσιάζει ασάφειες υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και όπου αυτός δεν αναφέρεται ισχύει ο Ν. 1797/88 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ 15