Ξενοδοχειακά Χρηματοκιβώτια Προηγμένης Τεχνολογίας

Ξενοδοχειακά Χρηματοκιβώτια Προηγμένης Τεχνολογίας DURASAFE New Series SMART DC-105 & SUPREME 2006 (με αυτόματο εσωτερικό φωτισμό) Οδηγίες για Ξενοδοχεία / Πλοία (Με καταγραφή των 400 τελευταίων κινήσεων) - ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ - SAFE LOGGER UNIT ( SLU ) - ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ Γενικός Εισαγωγέας & Διανομέας Ελλάδος - Κύπρου - Κροατίας - Σλοβενίας - Ρουμανίας και για την Παγκόσμια Ναυτιλιακή Αγορά: ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International Ιερολοχιτών 5, 71305 Ηράκλειο, Κρήτη, Ελλάς Ph: +30-2810-322962 Fax: +30-2810-232212 E-mail: info@polychronidis.gr WEB: www.moneysave.gr Edition: 2006 Το παρόν είναι μετάφραση από το Αγγλικό πρωτότυπο με ευθύνη της ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International Οι πληροφορίες σε αυτό το εγχειρίδιο υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς ειδοποίηση. ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International επιτρέπεται η εκτύπωση από πελάτες για ξενοδοχειακή χρήση

ΠΕΡIEXOMENA Σελ 3-4 Οδηγίες χρήσεως χρηματοκιβωτίων Σελ. 5-13 Το φορητό κομπιούτερ Safe Logger Unit ( SLU ) Σελ. 14 Σελ 15 Σχετικές τεχνικές πληροφορίες Διαδικασίες έκτακτης ανάγκης Σας ευχαριστούμε για την επιλογή του προηγμένου χρηματοκιβωτίου αποκλειστικά ξενοδοχειακής χρήσης DURASAFE. Είμαστε βέβαιοι ότι θα σας εξυπηρετήσει άριστα για πολλά έτη. Αυτό το εγχειρίδιο επιδεικνύει πώς να ενεργοποιήσετε τα χρηματοκιβώτια DURASAFE DC-105 και SUPREME 2006. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά και ακολουθήστε τις οδηγίες πριν από την έναρξη χρήσεως των χρηματοκιβωτίων σας. 2

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΕΩΣ Διαδικασία κλειδώματος - ξεκλειδώματος ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΩΔΙΚΟΥ Έχοντας κλειστή την πόρτα, πληκτρολογήστε έναν κωδικό 4-6 ψηφίων (ελάχιστα 4) και πιέστε το πλήκτρο LOCK. Το χρηματοκιβώτιο θα κλειδώσει αυτόματα. Για να ανοίξει, απλά πληκτρολογήστε τον ίδιο κωδικό και το χρηματοκιβώτιο θα ανοίξει. Ο κωδικός σβήνεται αυτόματα μετά από ένα άνοιγμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για λόγους αποστήθισης, η οθόνη δείχνει τον κωδικό για μερικά δευτερόλεπτα μετά από κάθε κλείδωμα. ΧΡΗΣΗ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗΣ ΚΑΡΑΣ Έχοντας κλειστή την πόρτα, απλά γλιστρήστε την κάρτα σας σταθερά, από δεξιά προς αριστερά στη σχισμή, με τη μαγνητική λωρίδα προς τα κάτω. Το χρηματοκιβώτιο θα κλειδώσει. Για να ανοίξει, απλά γλιστρήστε την κάρτα σας πάλι με την ίδια κίνηση. Η κάρτα σβήνεται αυτόματα μετά από κάθε άνοιγμα. Για να ξανακλειδώσετε, επαναλάβατε την ίδια κίνηση. ΧΡΗΣΗ 2 ΚΑΡΤΩΝ (π.χ. Ζευγάρι guests) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 2 διαφορετικές κάρτες για το κλείδωμα του χρηματοκιβωτίου. Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιείτε το χρηματοκιβώτιο με 2 κάρτες πρέπει να γλιστρήσετε τη δεύτερη κάρτα maximum 7 δευτερόλεπτα μετά από την πρώτη. Η ένδειξη CARD 2 (ΚΑΡΤΑ 2) θα εμφανισθεί στην οθόνη για την επιβεβαίωση. ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΟ ΑΥΤΟ-ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτό-κλειδώματος ασφάλειας θα αποτρέψει τις ανεπιθύμητες προσπάθειες. Εάν γίνουν πονηρές προσπάθειες χρησιμοποιώντας λάθος κωδικούς, με ένα μέγιστο 4 προσπαθειών, το χρηματοκιβώτιο θα διακόψει και θα παραμείνει μη επιδεχόμενο επέμβαση για 15 λεπτά. Κατά τη διάρκεια του αυτό-κλειδώματος, μια αντίστροφη μέτρηση χρονομέτρου θα εμφανίζεται στην οθόνη. Νέα προσπάθεια μπορεί να γίνει μετά. Αυτή η διαδικασία θα συνεχίζεται έως ότου χρησιμοποιηθεί ο σωστός κωδικός ή κάρτα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η εξωτερική μονάδα SLU μπορεί να τερματίσει τη διαδικασία αυτοκλειδώματος. ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΑΝΤΛΗΣΗΣ ΜΠΑΤΑΡΙΩΝ Το DURASAFE ελέγχει συνεχώς το επίπεδο ενέργειας των μπαταριών. Όταν η ενέργεια χαμηλώσει αισθητά θα ενημερώσει το χρήστη ή το προσωπικό του ξενοδοχείου ότι η αντικατάσταση των μπαταριών είναι αναγκαία. Θα επιδείξει "BAT- LO" σε κάθε χρήση. Οποιαδήποτε στιγμή, το επίπεδο μπαταριών μπορεί να ελεγχθεί με το πάτημα του κουμπιού LOCK, εφ όσον το safe είναι κλειδωμένο. Εκτός αυτού, το σύστημα θα κάνει αυτόματη ανακοίνωση με ηχητικά σήματα όταν φτάνει το επίπεδο ενέργειας σε αυστηρά χαμηλό επίπεδο (Ζητείστε από τις καμαριέρες να ειδοποιούν εάν διαπιστώσουν χρηματοκιβώτιο που δίνει ηχητικά σήματα). 3

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ελέγξετε τις μπαταρίες σε κλειδωμένα χρηματοκιβώτια. Δηλαδή με το πάτημα του LOCK βλέπετε αμέσως το επίπεδο της δύναμης μπαταριών. Αν είναι BAT-LO, το ξενοδοχείο θα πρέπει να αλλάξει τις μπαταρίες. Οι μπαταρίες είναι 4 αλκαλικές, μεγέθους AA (LR6). Η διάρκεια τους είναι περίπου 18 μήνες με 5 ανοίγματα και κλεισίματα ανά ημέρα, αλλά εμείς συνιστούμε ετήσια αλλαγή. ΑΝΟΙΓΜΑ ΑΝΑΓΚΗΣ ΟΤΑΝ ΟΙ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΕΧΟΥΝ ΤΕΛΕΙΩΣΕΙ Σε περίπτωση απώλειας ενέργειας των μπαταριών, ο ενσωματωμένος μικροτσίπεπεξεργαστής επιτρέπει στην εξωτερική μονάδα SLU να παρέμβει και να ανοίξει το χρηματοκιβώτιο. Απλά συνδέστε την μονάδα SLU με το χρηματοκιβώτιο και κάνετε την προβλεπόμενη διαδικασία. Το χρηματοκιβώτιο θα ανοίξει. Το ξενοδοχείο θα πρέπει να αντικαταστήσει τις μπαταρίες αμέσως. (Εντελώς απενεργοποιημένες μπαταρίες είναι πάντα επικίνδυνες για διαρροή καυστικών υγρών που κάνουν ζημιά) Σας παρακαλούμε να διαχειρίζεσθε τις τελειωμένες μπαταρίες σας με οικολογική ευαισθησία. Ο φορέας συλλογής εξαντλημένων μπαταριών ΑΦΗΣ ΑΕ, υπάρχει για να τις συλλέγει (www.afis.gr). Προστατέψτε το περιβάλλον μας! ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ OPEN Το χρηματοκιβώτιο άνοιξε CLOSED Το χρηματοκιβώτιο κλείδωσε ERROR Χρησιμοποιήθηκε λάθος κωδικός ή κάρτα BAT- HI Οι μπαταρίες είναι καλές BAT-LO Οι μπαταρίες πρέπει να αντικατασταθούν HOLD 15 Κατάσταση αυτό-κλειδώματος 15 λεπτών (μετά από 4 λάθος προσπάθειες) FAULT Η κάρτα αυτή δεν μπορεί να χειρισθεί το safe DC-105 NO DATE Δεν έχετε προγραμματίσει το safe με ημερομηνία και ώρα ΑΥΤΟ-ΔΙΑΓΝΩΣΗ Τα χρηματοκιβώτια DURASAFE έχουν μια ειδική ενσωματωμένη διαγνωστική λειτουργία που θα εμφανίσει κατά περίπτωση στην οθόνη τα παρακάτω μηνύματα: ERROR ERROR 2 ERROR 3 NO DATE Σημαίνει λάθος χρησιμοποιηθέντα κωδικό /η κάρτα. Σημαίνει ότι το χρηματοκιβώτιο δεν μπορεί να κλειδωθεί λόγω πίεσης από μέσα (παραγεμισμένο) ή την παρεμπόδιση των εμβόλων. Σημαίνει ότι το χρηματοκιβώτιο δεν μπορεί να ανοίξει λόγω πίεσης στα έμβολα κλειδώματος Σημαίνει ότι το χρηματοκιβώτιο δεν έχει προγραμματιστεί με ώρα/ημερομηνία και προκειμένου να προχωρήσετε περαιτέρω, πρέπει να εισαγάγετε αυτό το δεδομένο με την μονάδα SLU (δείτε ανάλογες οδηγίες). ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ώρα και η ημερομηνία, με την ταυτοποίηση του χρηματοκιβωτίου με τον αριθμό δωματίου, μπορούν να σας φανούν ιδιαίτερα χρήσιμα στο μέλλον, σε σχέση με κακόπιστα guest claims. 4

DC-105 SAFE LOGGER UNIT ( SLU ) Το DC-105 Safe Logger Unit Μονάδα χειρός που περιλαμβάνει το καλώδιο σύνδεσης, το αλφαριθμητικό πληκτρολόγίο και την οθόνη. Το SLU είναι ένα εξαιρετικά προηγμένης τεχνολογίας σύστημα και παράλληλα απλό στη χρήση. Χρησιμοποιείται για να ανοίξει το χρηματοκιβώτιο σε περίπτωση που ο φιλοξενούμενος ξεχνά τον κωδικό ή έχει αναχωρήσει από το ξενοδοχείο αφήνοντας το χρηματοκιβώτιο κλειδωμένο. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να τερματίσει το χρόνο περιόδου αυτό-κλειδώματος και για να ανοίξει το χρηματοκιβώτιο όταν δεν υπάρχει καμία δύναμη μπαταριών. Μέσω αυτής της μοναδικής μονάδας ασφαλείας SLU, μπορείτε επίσης να ανακτήσετε τα τελευταία 400 γεγονότα (κινήσεις) από το χρηματοκιβώτιο και να εμφανίσετε τις πληροφορίες στην οθόνη του SLU ή να τυπώσετε τις πληροφορίες, με την απλή σύνδεση της ασφαλούς μονάδας SLU με έναν απλό εκτυπωτή, χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη ειδική θύρα. ΠΡΟΣΟΧΗ : Συστήνεται ιδιαίτερα να διαβαστούν προσεκτικά όλες οι ακόλουθες πληροφορίες πριν αρχίσετε τις διαδικασίες. 5

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η ασφαλής μονάδα SLU έχει 4 κύρια πλήκτρα λειτουργίας που σας επιτρέπουν να ενεργοποιήσετε ή να προγραμματίσετε και την ίδια την μονάδα SLU και το χρηματοκιβώτιο. Μετά που θα ενεργοποιήσετε τη μονάδα στη θέση ΟΝ, θα πρέπει να επιλέξετε το ανάλογο πλήκτρο-κλειδί σύμφωνα με τη διαδικασία που επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε. Τα περισσότερα από τα βήματα και τις σημειώσεις, θα τα βλέπετε στην οθόνη του SLU. Τα 4 πλήκτρα-κλειδιά : I. emer open Αυτό το κουμπί ενεργοποιεί τη διαδικασία ανοίγματος ανάγκης. II. prog Αυτό το κουμπί παρέχει όλες τις επιλογές προγραμματισμού σχετικές με την καθημερινή λειτουργία της ασφαλούς μονάδας SLU και του χρηματοκιβωτίου. III. data Αυτό το κουμπί σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε τα τελευταία 400 γεγονότα από το χρηματοκιβώτιο. IV. print Αυτό το κουμπί σας επιτρέπει να εκτυπώσετε τα τελευταία 400 γεγονότα σε εξωτερικό εκτυπωτή. ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΕΩΣ ΤΩΝ 4 ΠΛΗΚΤΡΩΝ: Ι. Πλήκτρο emer open Το πλήκτρο EMER ΟPΕΝ σας επιτρέπει να ακολουθήσετε την διαδικασία ανοίγματος ανάγκης στο χρηματοκιβώτιο αφού πρώτα ο υπεύθυνος ασφάλειας πληκτρολογήσει τον ΜΥΣΤΙΚΟ α κωδικό ενεργοποίησης του SLU. Για το δεύτερο κωδικό (χρηστών) το SLU μπορεί να προγραμματιστεί για μέχρι 12 διαφορετικούς χρήστες (12 διαφορετικοί β κωδικοί). Οι κωδικοί από το εργοστάσιο είναι XXXX για τον κωδικό διευθυντού και ΨΨΨΨ για τον πρώτο κωδικό χρηστών ασφάλειας (η ασφαλής μονάδα SLU έχει εργοστασιακά προγραμματιστεί μόνο για να χρησιμοποιηθεί με έναν β κωδικό ασφάλειας). Είναι σημαντικό ότι και τους δύο κωδικούς, πρέπει το ξενοδοχείο να αλλάξει αμέσως αφότου τα safes θα έχουν εγκατασταθεί (στερεωθεί) στα δωμάτια. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΑΝΑΓΚΗΣ: Για να ανοίξει το χρηματοκιβώτιο με την ασφαλή μονάδα SLU, οι ακόλουθες διαδικασίες πρέπει να πραγματοποιηθούν: Safe Logger Unit (SLU): ON 1. Πλήκτρο emer open 2. Πληκτρολογήστε τον Διευθυντικό Κωδικό (αρχικά ΧΧΧΧ) και μετά ENTER. Έχετε μέγιστο χρόνο 30 λεπτών για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό χρηστών ασφάλειας (θα δείτε ένα μικρό ρολόι ανάστροφης μέτρησης στην οθόνη) 3. Συνδέστε το καλώδιο SLU με το safe. (Απλή USB θύρα) 4. Πληκτρολογήστε τώρα τον κωδικό χρήστη (αρχικά ΨΨΨΨ) και μετά ENTER. 5. Η λέξη OPEN θα επιδειχθεί στην οθόνη. Το safe ανοίγει. 6

Κάθε ενεργοποίηση είναι για μόνο ΕΝΑ safe. Για κάθε επόμενο, πρέπει να επαναλαμβάνεται η διαδικασία 1-5. * Εάν δεν ακολουθείτε σωστά τις οδηγίες ή δεν πληκτρολογείτε το σωστό κωδικό, θα λάβετε τις ειδοποιήσεις από την οθόνη SLU. II. Πλήκτρο prog Το prog σας επιτρέπει να προγραμματίστε όλα τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα λειτουργίας της SLU μονάδας και του χρηματοκιβωτίου (παρουσίαση λογότυπου στο SLU, ώρα/ημερομηνία στο χρηματοκιβώτιο και μεταβαλλόμενοι κωδικοί διευθυντών και χρηστών, προγραμματισμός αύξων αριθμός, προγραμματισμός αριθμός δωματίων). Με τη πίεση του prog, η μονάδα SLU θα επιδείξει τις επιλογές prog. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν 3 κύριες υπο-επιλογές προγράμματος: PROG MENU -1. Prog Logger = Προγραμματισμός του SLU -2. Prog emer. οpen = Προγραμ/σμός διαδικασίας ανοίγματος ανάγκης -3. Prog safe = Προγραμματισμός σε χρηματοκιβώτιο(α) * Πρέπει να επιλέξετε την επιλογή σας με τη χρησιμοποίηση των πλήκτρων πάνω η κάτω και πιέζετε έπειτα ENTER για την επιβεβαίωση. Για να σταματήσετε ή για να επιστρέψετε στο τελευταίο παράθυρο πρέπει να πιέσετε CLEAR (αυτό ισχύει για όλο τον προγραμματισμό) 1. Διαλέγοντας την επιλογή 1. - Prog Logger, στην οθόνη του Safe Logger θα εμφανισθεί: PROG LOGGER - 1. Modify Header = Αλλαγή εμφανιζόμενου ονόματος Ξενοδοχείου - 2. Time / Date = Ώρα / Ημερομηνία - 3. Configuration = Διαμόρφωση παραμέτρων λειτουργίας 1. Modify Header = Αλλαγή εμφανιζόμενου ονόματος Ξενοδοχείου Για να προγραμματίσετε μια νέα εμφάνιση λογότυπου στην SLU οθόνη θα πρέπει να πληκτρολογήσετε πρώτα το Access code(*). Προκειμένου να αλλαχτεί το επιθυμητό λογότυπό σας, αυτό γίνεται με τη χρησιμοποίηση των κουμπιών ABC (όπως όταν στέλνουμε μηνύματα από κινητά τηλέφωνα). Κατόπιν πιέστε ENTER για την επιβεβαίωση (αυτός ο προγραμματισμός είναι για το SLU μόνο). (*) To access code σας το παρέχει η ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International 7

2. Time / Date = Ώρα / Ημερομηνία Για να προγραμματίσετε την τοπική ώρα σας / ημερομηνία στην μονάδα SLU, πρώτα να πληκτρολογήσετε το "Access code" και έπειτα την ώρα, ημέρα, μήνα και έτος. Πρέπει να πιέσετε ENTER για τη διάβαση στην επόμενη επιλογή. Για να σταματήσετε τον προγραμματισμό πιέστε CLEAR. Προτού να αρχίσετε τη λειτουργία προγραμματισμού των χρηματοκιβωτίων πρέπει να σιγουρευτείτε ότι η μονάδα SLU έχει την σωστή τοπική ώρα /ημερομηνία. 3. Configuration = Διαμόρφωση παραμέτρων λειτουργίας LOGGER CONFIG - 1. Factory options = Εργοστασιακές Επιλογές - 2. Access code = Βασικός κωδικός πρόσβασης - 3. Change serial = Αλλαγή σειριακού αριθμού 1. Factory option Αυτή η επιλογή έχει σχεδιαστεί για χρήση των κατασκευαστών και μόνο και είναι μη ανακοινώσιμη εμπιστευτική. 2. Access code Ο κωδικός πρόσβασης είναι ένας μέγιστος κωδικός προγραμματισμού ασφάλειας (επίπεδο κωδικό ασφάλειας 1). Ο "κωδικός πρόσβασης" θα απαιτηθεί κατά την προγραμματισμό των κύριων χρησιμοποιημένων χαρακτηριστικών γνωρισμάτων στη μονάδα όπως: αλλαγή λογότυπων, κωδικός διευθυντών, κωδικός χρηστών ασφάλειας, αύξων αριθμός, ώρα / ημερομηνία. Η ασφαλής μονάδα SLU είναι προγραμματισμένη με έναν αρχικό κωδικό - - - - -, η αλλαγή μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με τη γνώση του τελευταίου κωδικό, είναι πολύ σημαντικό ότι αυτός ο κωδικός θα κρατηθεί εμπιστευτικός και θα χρησιμοποιηθεί μόνο από το διευθυντή. 3. Change serial number Η ασφαλής μονάδα SLU και το χρηματοκιβώτιο έχουν προγραμματιστεί ήδη από τον κατασκευαστή με τον αύξοντα αριθμό σειράς "0000". Προκειμένου να κρατηθεί το επίπεδο ασφάλειας στα υψηλότερα δυνατά επίπεδα, στην ασφαλή μονάδα SLU που παρέχεται στο ξενοδοχείο, για να ανοίγει τα χρηματοκιβώτιά του συγκεκριμένου ξενοδοχείου αλλά και τα χρηματοκιβώτια να μην δέχονται μια ίδια μονάδα SLU από άλλο ξενοδοχείο, θα πρέπει να της προγραμματίσετε έναν νέο αύξοντα αριθμό για κάθε ξενοδοχείο (σε κάθε ασφαλή μονάδα SLU). Τον αύξοντα αριθμό μπορείτε μόνο να αλλάξετε ή να προγραμματίσετε με να το να πληκτρολογήσετε το "Access code" και έπειτα με το να πληκτρολογήστε τον τμηματικό νέο κωδικό 4 ψηφίων. Για να αλλάξετε τον αύξοντα αριθμό που είναι (έχει καταστεί) διαφορετικός από "0000", μπορείτε μόνο αφού πρώτα πληκτρολογήσετε τον τελευταίο τμηματικό κωδικό που έχει προγραμματιστεί. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να διατηρηθούν όλα τα αρχεία των αυξόντων αριθμών που έχουν προγραμματιστεί σε κάθε ασφαλή μονάδα SLU και σε κάθε πρόγραμμα ξενοδοχείων για τη μελλοντική 8

υπηρεσία (για τον προγραμματισμό του αύξοντος αριθμού στο χρηματοκιβώτιο παρακαλούμε αναφερθείτε στο ανάλογο μέρος των οδηγιών. 2. Διαλέγοντας την επιλογή 2.Prog Emer. Open. SECURITY CODES - 1. Manager code = Διευθυντικός Κωδικός - 2. Security codes = Κωδικοί ασφάλειας 1. Manager code Αυτή η επιλογή είναι για τον προγραμματισμό ενός νέου κωδικού διευθυντού. Οι μονάδες που παραδίδονται από το εργοστάσιο έχουν για κωδικό διευθυντού το ΧΧΧΧ. Προκειμένου να αλλαχτεί ο κωδικός διευθυντού με έναν νέο κωδικό, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε πρώτα το "Access code" (- - - - - -) και να πληκτρολογήσετε έπειτα το νέο 4ψήφιο κωδικό διευθυντού 4 ψηφίων που θα θέλατε. 2. Security codes SECURITY CODES - 1. Add / Change codes = Πρόσθεση ή αλλαγή Κωδικών - 2. Erase codes = Σβήσιμο Κωδικών 1. Add/change codes: Αυτή η επιλογή είναι για τον προγραμματισμό ή την αλλαγή των κωδίκων χρηστών ασφάλειας, θα είστε σε θέση να καταχωρήσετε από 1 έως 12 διαφορετικούς χρήστες με τα ονόματά τους. Η ασφαλής μονάδα SLU φέρει εργοστασιακά ένα κωδικό χρήστη που έχει προγραμματιστεί ως ΨΨΨΨ. Προκειμένου να αλλαχτεί ή να προγραμματιστεί νέος κωδικός (ή κωδικοί) χρηστών πληκτρολογείτε αρχικά το "Access code" και έπειτα θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό του χρήστη στο πρόγραμμα. Κατόπιν πληκτρολογήστε το νέο κωδικό χρηστών (4 ψηφία) και θα πρέπει να προγραμματίσετε το όνομα του χρήστη (για την αναγνώριση στα εκτυπώσιμα αρχεία γεγονότων που δίνει το safe). Για τον προγραμματισμό των βημάτων πιέστε ENTER. Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον κωδικό χρηστών ασφάλειας που έχει προγραμματιστεί ήδη σε έναν νέο κωδικό παραδείγματος χάριν: Χρήστης 1 που είναι προγραμματισμένος ως ΨΨΨΨ, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε πρώτα τον παλαιό κωδικό πριν προγραμματίσετε το νέο κωδικό. Είναι πολύ σημαντικό να διατηρηθούν τα αρχεία κάθε κωδικού χρηστών ασφάλειας που έχουν προγραμματιστεί (ο αριθμός κάθε χρήστη, το όνομά του και ο κωδικός ασφάλειάς του). Erase codes Αυτή η επιλογή έχει ως σκοπό να σβήσει τους κώδικες χρηστών που έχουν προγραμματιστεί, πρώτα θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το "Access code" έπειτα ο αριθμός του χρήστη που θα επιθυμούσατε να σβήσετε, και πιέστε έπειτα ENTER για την επιβεβαίωση. 9

3. Διαλέγοντας την επιλογή Prog safe Θα είστε σε θέση να προγραμματίσετε τον αύξοντα αριθμό δωματίου, ώρα/ημερομηνία στο χρηματοκιβώτιο όπως προγραμματίσαμε στην ασφαλή μονάδα SLU. * Συστήνεται να εκτελεσθεί ο προγραμματισμός σε κάθε χρηματοκιβώτιο μετά από την εγκατάστασή όλων στα δωμάτια. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με τη γνώση του κωδικό διευθυντών (Για να μην υποχρεούται να το κάνει ο Διευθυντής, αφήνει το ΧΧΧΧ για αυτή τη διαδικασία και τον αλλάζει όταν αυτή ολοκληρωθεί από τους αρμόδιους εντεταλμένους του). Εάν αυτή η διαδικασία δεν πραγματοποιηθεί, δεν θα είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε το χρηματοκιβώτιο με όλες του τις δυνατότητες, το χρηματοκιβώτιο θα επιδείξει: NO DATE ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟΥ (ΩΝ) : Επιλέξτε PROG SAFE και κατόπιν ENTER. 1. Στην οθόνη θα εμφανισθεί SAFE-PROG ALL, πιέστε ENTER. 2. Συνδέστε το SLU με το χρηματοκιβώτιο. 3. Εισάγετε τον Διευθυντικό Κωδικό ΧΧΧΧ και ENTER. 4. Εισάγετε τον αριθμό δωματίου (max 6 ψηφία) και ENTER. * Μετά από αυτήν την διαδικασία, ο αύξων αριθμός δωματίου και η ώρα / ημερομηνία που έχει προγραμματιστεί στην ασφαλή μονάδα SLU θα μεταφερθεί αυτόματα στο χρηματοκιβώτιο. * Εάν το χρηματοκιβώτιο έχει προγραμματιστεί ήδη με έναν αύξοντα αριθμό που είναι διαφορετικός από 0000, θα πρέπει να εισαγάγετε τον παλαιό αύξοντα αριθμό πριν προγραμματίζετε το νέο στο συγκεκριμένο safe. Πρακτικά αυτό θα είναι χρήσιμο μόνο εφόσον υπάρξει αλλαγή στη διαχείριση του χρηματοκιβωτίου. * ΣΟΒΑΡΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εργοστασιακά συνιστάται ο γενικός αύξων αριθμός πρόσβασης να προγραμματίζεται στην ασφαλή μονάδα SLU από τον προμηθευτή και όχι από τη διαχείριση των ξενοδοχείων προκειμένου να αποφευχθούν τα λάθη προγράμματος στο μέλλον, σε περίπτωση αλλαγής διαχείρισης. Ο προμηθευτής πρέπει να διατηρήσει τα αρχεία κάθε αύξοντος αριθμού που έχει προγραμματιστεί σε κάθε πρόγραμμα για τη μελλοντική υπηρεσία. Η επιχείρηση Πολυχρονίδης International δεν προβαίνει σε τέτοια διαδικασία παρά μόνο εάν αυτό ζητηθεί από την ιδιοκτησία του Ξενοδοχείου. Πάντως σε περίπτωση που ο Γενικός Αριθμός Πρόσβασης για οποιοδήποτε λόγο καταστεί άγνωστος στο Ξενοδοχείο, το πρόβλημα είναι ιδιαίτερα σοβαρό. * Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον προγραμματισμό των αριθμών δωματίων που είναι ήδη προγραμματισμένος στο χρηματοκιβώτιο, πρέπει να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα από 1 έως 4 προκειμένου να είστε σε θέση να αλλάξετε το νέο αριθμό δωματίων. Ο νέος αριθμός δωματίων που έχετε προγραμματίσει θα επιδειχθεί στην τελευταία έκθεση γεγονότων καθώς προγραμματίσατε. III. Πλήκτρο data 10

Είναι η λειτουργία που σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε τα τελευταία 400 γεγονότα από το χρηματοκιβώτιο και να δείτε τις πληροφορίες των κινήσεων στην ασφαλή μονάδα SLU. Με το πάτημα του data, η ασφαλής μονάδα SLU θα επιδείξει την κύρια οθόνη συμπεριλαμβανομένων των 2 κύριων επιλογών: DATA MENU -1. Read from safe = Ανάγνωση από το χρηματοκιβώτιο -2. Display data = Παρουσίαση των γεγονότων (κινήσεων) 1. Read from safe Με την επιλογή αυτή θα είστε σε θέση να μεταφορτώσετε τα τελευταία 400 γεγονότα από το χρηματοκιβώτιο. Προτού να κάνετε τη μεταφορά, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον αριθμό γεγονότων που επιθυμείτε να μεταφορτώσετε. Είστε σε θέση να δείτε τα γεγονότα στην οθόνη του SLU με το να πιέσετε τα πάνω η κάτω πλήκτρα ή να τα τυπώσετε σε εξωτερικό εκτυπωτή. Εάν το χρηματοκιβώτιο δεν έχει προγραμματιστεί με έναν αριθμό δωματίων, θα πρέπει αρχικά να εισαγάγετε τον αριθμό δωματίων προτού οι πληροφορίες περάσουν από το χρηματοκιβώτιο στην ασφαλή μονάδα SLU (παρακαλούμε δείτε τον ενδεικτικό πίνακα με γεγονότα παρακάτω). 2. Display data Με αυτήν την επιλογή είστε σε θέση να λάβετε τα αρχεία μέχρι 10 χρηματοκιβωτίων που έχουν ανακτηθεί από 10 διαφορετικά δωμάτια προκειμένου να ελεγχθούν ή να τυπωθούν. (Η ασφαλής μονάδα SLU μπορεί να αποθηκεύσει μέχρι 10 μεταφορτώσεις). IV. Πλήκτρο print Σας επιτρέπει να τυπώσετε τα 400 τελευταία γεγονότα στοιχείων από την ασφαλή μονάδα SLU στον εξωτερικό εκτυπωτή. Θα πρέπει να επιλέξετε από τα αρχεία μνήμης τον αριθμό δωματίων που επιθυμείτε να τυπώσετε. Με την πίεση του πλήκτρου print το SLU θα επιδείξει στην οθόνη τις 2 κύριες επιλογές: PRINTER MENU -1. Print room data = Εκτύπωση δεδομένων δωματίων -2. Printer set up = Παράμετροι εκτυπωτή 1. Print room data Αυτή η επιλογή σας παρέχει τη δυνατότητα να επιλέξετε τα γεγονότα που επιθυμείτε να τυπώσετε από τα προηγούμενα αρχεία. Από τα γεγονότα που έχετε μεταφορτώσει έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την επιλογή σας ως προς τον 11

αριθμό δωματίου και να πιέσετε έπειτα ENTER για την επιβεβαίωση. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον αριθμό γεγονότων που επιθυμείτε να τυπώσετε. Προκειμένου να εκτυπωθούν οι πληροφορίες η ασφαλής μονάδα SLU πρέπει να συνδεθεί άμεσα με τον εξωτερικό εκτυπωτή. ** ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΣΟΒΑΡΟ!!! ΠΡΙΝ να συνδέσετε το καλώδιο εκτυπωτή με την μονάδα SLU, η μονάδα SLU πρέπει να είναι στη θέση «ΟΝ». 2. Printer set up Αυτή η επιλογή σας παρέχει η ευκαιρία να επιλεχτεί ο εκτυπωτής σας που θα επιθυμούσατε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση των πληροφοριών (τυποποιημένος εκτυπωτής ή pos εκτυπωτής). Η ασφαλής μονάδα SLU είναι προγραμματισμένη για να εργαστεί με τον τυποποιημένο εκτυπωτή (μέγεθος εγγράφου A4), εάν επιθυμήσουμε να εργαστούμε με pos τον εκτυπωτή (έγγραφο μεγέθους 80mm) θα πρέπει να αλλάξουμε τον εκτυπωτή προγραμματίζοντας αναλόγως. * Η εκτύπωση από pos τον εκτυπωτή δεν θα προβάλει το όνομα του χρήστη ασφάλειας παρά μόνο τον διακριτικό αριθμό του. ΟΙ ΜΟΝΑΔΕΣ SLU ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΝ ΜΕ 4 ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΜΕΓΕΘΟΥΣ AA, ΟΠΩΣ ΚΑΙ ΤΑ ΧΡΗΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΑ. ΟΤΑΝ ΟΙ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΕΙΝΑΙ ΧΑΜΗΛΕΣ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΕΝΔΕΙΞΗ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ. ΣΕ ΑΥΤΗΝ ΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΟΙ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΛΛΑΧΤΟΥΝ Α Μ Ε Σ Α. Σας παρακαλούμε να διαχειρίζεσθε τις τελειωμένες μπαταρίες σας με οικολογική ευαισθησία. Ο φορέας συλλογής εξαντλημένων μπαταριών ΑΦΗΣ ΑΕ, υπάρχει για να τις συλλέγει (www.afis.gr). Προστατέψτε το περιβάλλον μας! Ενδεικτική λίστα γεγονότων : Event no.11 open guest code Event no.13 open code master 1 Event no.14 open code master 2 Event no.15 open code master 3 Event no.16 open code master 4 Event no.17 open code master 5 Event no.18 open code master 6 Event no.21 open guest card 1 Event no.22 open guest card 2 Event no.23 open card master 1 Event no.24 open card master 2 Event no.25 open card master 3 Event no.26 open card master 4 Event no.27 open card master 5 Event no.28 open card master 6 Event no.30 open dual code / card Event no.31 open dual code Event no.32 open dual card 12

Event no.33 open dual master Event no.40 lock guest code Event no.50 lock guest card new Event no.51 lock guest card 1 Event no.52 lock guest card 2 Event no.60 lock dual code /card Event no.61 lock by lock button Event no.62 lock dual code Event no.63 lock dual card Event no.70 mechanical open Event no.72 Logger open # 1 ( name ) Event no.73 Logger open # 2 ( name ) Event no.74 Logger open # 3 ( name ) Event no.75 Logger open # 4 ( name ) Event no.76 Logger open # 5 ( name ) Event no.77 Logger open # 6 ( name ) Event no.78 Logger open # 7 ( name ) Event no.79 Logger open # 8 ( name ) Event no.80 Logger open # 9 ( name ) Event no.81 Logger open # 10 ( name ) Event no.82 Logger open # 11 ( name ) Event no.83 Logger open # 12( name ) Event no.90 Safe RESET Event no.91 HOLD 15 after retries Event no.92 room number change Event no.93 Master code menu Event no.94 PROG access code chg Event no.95 MASTER access code/card chg Event no.96 PROG MODE change Event no.97 PROG ALL by the Safe Logger Unit Event no.98 SAFE OFF plug rent out Event no.99 SAFE OFF plug rent in ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟΥ: NO DATE = ΟΧΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Το χρηματοκιβώτιο δεν είναι προγραμματισμένο με την ώρα/ημερομηνία ή το χρηματοκιβώτιο έχει σβήσει για πάνω από 2 ώρες (χωρίς μπαταρίες). Σε αυτήν την περίπτωση, το εσωτερικό ρολόι που έχει προγραμματιστεί θα πάψει να εργάζεται. Το χρηματοκιβώτιο θα επιδείξει αυτό το μήνυμα (NO DATE). Μπορείτε να ελέγξετε την ώρα και την ημερομηνία που έχετε προγραμματίσει στο χρηματοκιβώτιο με την πληκτρολόγηση CLEAR 55 LOCK και το χρηματοκιβώτιο θα επιδείξει την ημερομηνία και την ώρα που έχετε προγραμματίσει. ΛΥΣΗ : Προγραμματίστε το χρηματοκιβώτιο με την μονάδα SLU (δείτε οδηγίες) και επίσης παρακαλούμε σιγουρευτείτε ότι η ημερομηνία και η ώρα που έχει προγραμματιστεί στην μονάδα SLU είναι σύμφωνα με την τοπική ώρα σας. ERROR - Η ένδειξη αυτή εμφανίζεται όταν πληκτρολογήσετε έναν λανθασμένο κωδικό ή η μαγνητική κάρτα που χρησιμοποιείτε είναι ανακριβής. 13

ERROR 2- ERROR 2 εμφανίζεται όταν υπάρχει εμπόδιο στα έμβολα κλειδώματος που κλείνουν το χρηματοκιβώτιο και δεν μπορούν να κινηθούν. ΛΥΣΗ: Ελέγξτε εάν υπάρχει πίεση από μέσα (παραγεμισμένο χρηματοκιβώτιο) εάν διαπιστώσετε ότι πιέζοντας την πόρτα απ έξω υπάρχει μικρή υποχώρηση (κανονικά είναι ακίνητη λόγω του μαγνήτη) χαλαρώστε την εσωτερική πίεση πιέζοντας σταθερά απ έξω και επαναλάβετε τη λειτουργία. Εάν λαμβάνετε ακόμα το "ΛΑΘΟΣ 2" μήνυμα, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International. ERROR 3- ERROR 3 εμφανίζεται όταν από σοβαρό χτύπημα ή άλλη αιτία έχει προκληθεί στρέβλωση των εμβόλων. Επικοινωνήστε με την ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International. ΛΥΣΗ: Επικοινωνήστε με την ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International. HOLD - 15 Έχει γίνει προσπάθεια ανοίγματος με λάθος κωδικούς. Περιμένετε 15 λεπτά και μετά χρησιμοποιείστε το ΣΩΣΤΟ κωδικό (δηλαδή αυτόν με τον οποίο κλειδώθηκε), ή εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα έκτακτης ανάγκης SLU για το άμεσο άνοιγμα του χρηματοκιβωτίου. BA-HI / BA-LO- Battery high/ Battery low BA-HI = Μπαταρίες σε καλή κατάσταση. ΒΑ-LΟ = Εξαντλημένες μπαταρίες. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αντικαταστήσετε τις μπαταρίες νέες (4 αλκαλικές μπαταρίες AA λέγονται και LR6). Oπως έχει προαναφερθεί, έλεγχος των μπαταριών γίνεται και με το LOCK με κλειδωμένο το χρηματοκιβώτιο. ΣΥΝΙΣΤΩΜΕΝΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ: Όταν το χρηματοκιβώτιο δεν μπορεί να ανοίξει με το σωστό κωδικό ή κάρτα. 1. Πρώτα, χρησιμοποιήστε την ασφαλή μονάδα SLU για να ανοίξετε το χρηματοκιβώτιο. 2. Εάν η ασφαλής μονάδα SLU δεν μπορεί να ανοίξει το χρηματοκιβώτιο, προσπαθήστε να ανακαλύψετε εάν το πρόβλημα είναι από την ασφαλή μονάδα SLU ή από το χρηματοκιβώτιο. Ανοίξτε ένα άλλο χρηματοκιβώτιο με την ασφαλή μονάδα SLU για να διαπιστώσετε ότι αυτή λειτουργεί σωστά. 3. Εάν το πρόβλημα είναι με την ασφαλή μονάδα SLU, χρησιμοποιήστε την εφεδρική ασφαλή μονάδα SLU (και αντικαταστήστε την ελαττωματική ασφαλή μονάδα SLU το ταχύτερο δυνατόν) 4. Εάν το πρόβλημα είναι με το χρηματοκιβώτιο και όλες οι ανωτέρω διαδικασίες δεν βοήθησαν, πρέπει να έρθετε σε επαφή με την ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΔΗΣ International για να πάρετε περαιτέρω τεχνική βοήθεια. 14

Τα μηνύματα στην οθόνη των μονάδων SLU θα σας δώσουν μια ιδέα για αυτό που είχε συμβεί στο χρηματοκιβώτιο ή τη μονάδα SLU (δείτε τις τεχνικές πληροφορίες της ασφαλούς μονάδας SLU και του χρηματοκιβωτίου). ΠΡΟΣΟΧΗ!!! ΕΑΝ ΤΟ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΟ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ ΔΕΝ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΝΕΤΑΙ ΚΑΙ ΛΑΜΒΑΝΕΤΕ ΜΗΝΥΜΑ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ "SLU" «CONNECT CABLE TO SAFE = ΣΥΝΔΕΣΤΕ ΤΟ ΚΑΛΩΔΙΟ ΣΤΟ ΧΡΗΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΙΕΣΕΤΕ "CLEAR" ΣΤΗ ΜΟΝΑΔΑ "SLU" ΚΑΙ ΜΕΤΑ "ENTER" ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΑΝΑΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟΥ. (Η ΟΘΟΝΗ ΘΑ ΔΕΙΞΕΙ «RESET» = «ΕΠΑΝΑΡΥΘΜΙΣΗ» ΚΑΙ ΚΑΤΟΠΙΝ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΤΕΙΤΕ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ ΜΕ ΤΗ ΜΟΝΑΔΑ "SLU" Είναι σημαντικό για κάθε ξενοδοχείο να έχει 2 μονάδες SLU διαθέσιμες, μια για την καθημερινή χρήση και μια εφεδρική. Θα αισθανθούμε πολύ ευτυχείς εάν λάβουμε από την πελατεία μας υποδείξεις σχετικά με την αρτιότητα και ευχρηστία των οδηγιών αυτών Copyright POLYCHRONIDIS International www.moneysave.gr 15

16