ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5 Ιουνίου 2015 Κύριοι, ΘΕΜΑ: Σχεδιασµός και ιεξαγωγή Σεµιναρίου µε θέµα «Παρεµπόδιση Ξεπλύµατος Παράνοµου Χρήµατος και Χρηµατοδότησης της Τροµοκρατίας» 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος ιαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα «ΣΚΤ» ή «Τράπεζα» («Αναθέτουσα Αρχή») ζητεί προσφορές µε τη µέθοδο της ανοικτής διαδικασίας για αγορά υπηρεσιών εξωτερικών συµβούλων για το σχεδιασµό και διεξαγωγή σεµιναρίου µε θέµα «Παρεµπόδιση Ξεπλύµατος Παράνοµου Χρήµατος και Χρηµατοδότησης της Τροµοκρατίας». Οι προσφορές πρέπει να ετοιµαστούν και να υποβληθούν σύµφωνα µε τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήµατα αναφορικά µε τον πιο πάνω διαγωνισµό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο: tendersdepartment@ccb.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείµενο Αντικείµενο της Σύµβασης είναι ο σχεδιασµός και η διεξαγωγή σεµιναρίου µε τίτλο «Παρεµπόδιση Ξεπλύµατος Παράνοµου Χρήµατος και Χρηµατοδότησης της Τροµοκρατίας» και η εκπαίδευση τόσο του προσωπικού της Τράπεζας όσο και του προσωπικού των 18 Συνεργατικών Πιστωτικών Ιδρυµάτων (ΣΠΙ).
Στόχος των σεµιναρίων είναι η διαµόρφωση εµπεριστατωµένης εικόνας για τις Γενικές Αρχές και τις έννοιες που σχετίζονται µε την καταπολέµηση του ξεπλύµατος χρήµατος και της χρηµατοδότησης τροµοκρατίας, τις υποχρεώσεις µας όπως αυτές υπαγορεύονται από την Ευρωπαϊκή Οδηγία, καθώς επίσης και τους εφαρµοστικούς νόµους και οδηγίες. Κύρια Θέµατα που θα πρέπει να συµπεριληφθούν: Πρόνοιες Νόµου και Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου για την Παρεµπόδιση Ξεπλύµατος Παράνοµου Χρήµατος και Χρηµατοδότησης της Τροµοκρατίας. Ευθύνες ΑΠΙ, ιοικητικού Οργάνου και Προσωπικού ιαχωρισµός Συµµετεχόντων: Συγκεκριµένα, επιθυµούµε όπως δηµιουργηθούν 3 διαφορετικά Σεµινάρια καθώς οι συµµετέχοντες (το σύνολο των οποίων υπολογίζεται να ανέλθει στους 2700) θα διαχωριστούν σε 3 οµάδες: Το προσωπικό της Μονάδας Κανονιστικής Συµµόρφωσης της ΣΚΤ και των 18 ΣΠΙ Η Επιτροπεία και η Ανώτερη Εκτελεστική ιεύθυνση της ΣΚΤ και των 18 ΣΠΙ Όλο το υπόλοιπο προσωπικό της Τράπεζας και των 18 ΣΠΙ Τονίζουµε ότι η θεµατολογία των Σεµιναρίων θα πρέπει να διαµορφωθεί σύµφωνα µε το κοινό που θα παρίσταται κάθε φορά και η διάρκεια των Σεµιναρίων και στις τρεις Οµάδες δε θα πρέπει να ξεπερνά τις τρείς ώρες. Σε κάθε περίπτωση παρακαλούµε όπως έχουµε τις εισηγήσεις σας, αναφορικά µε τον τρόπο διεξαγωγής των Σεµιναρίων αλλά και για το µέγιστο των συµµετεχόντων που θα πρέπει να συµµετάσχουν κάθε φορά. 2.2 Τόπος ιεξαγωγής Σεµιναρίου Τα εν λόγω σεµινάρια δύναται να πραγµατοποιηθούν σε αίθουσες / χώρους διεξαγωγής εκπαιδευτικών σεµιναρίων της Τράπεζας ή / και των ΣΠΙ ανά επαρχία. 2.3 Χρόνος ιεξαγωγής Σεµιναρίων Τα Σεµινάρια αναµένεται να αρχίσουν τον Ιούλιο του 2015 και να ολοκληρωθούν µέχρι και το τέλος του Οκτωβρίου 2015. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλωσσά Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα.
3.2 Περιεχόµενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαµβάνουν τα ακόλουθα: Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (a) Την Οικονοµική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (b) Επιστολή Ενδιαφέροντος η οποία να περιλαµβάνει πληροφορίες για το πρόγραµµα (στόχοι εκπαιδευτικού προγράµµατος, µεθοδολογία που θα ακολουθηθεί για το σχεδιασµό και τη διεξαγωγή του εκπαιδευτικού προγράµµατος κλπ.) (c) Βιογραφικό σηµείωµα των προσοντούχων Εκπαιδευτών. (d) Αναλυτικό Πρόγραµµα που να αναφέρεται στο περιεχόµενο του εκπαιδευτικού προγράµµατος. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθµηµένες. Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από πέντε αντίγραφα. 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους σε κλειστούς φακέλους µε εξωτερική επιγραφή ΘΕΜΑ: Σχεδιασµός και ιεξαγωγή Σεµιναρίου µε θέµα «Παρεµπόδιση Ξεπλύµατος Παράνοµου Χρήµατος και Χρηµατοδότησης της Τροµοκρατίας» στο κουτί προσφορών που βρίσκεται στο κεντρικό κτίριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας ΛΤ, στην οδό Γρηγόρη Αυξεντίου 8, 1096, Λευκωσία το αργότερο µέχρι 24 Ιουνίου 2015 και ώρα 17:00. 3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο ενός (1) µηνός, προσµετρούµενους από την επόµενη της ηµέρας λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών. 3.5 ικαίωµα Συµµετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγύηση ύψους χιλίων ( 1.000) ευρώ ως δικαίωµα συµµετοχής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας η τραπεζική εγγύηση θα επιστρέφεται. 3.6 ικαίωµα πιστής εκτέλεσης συµβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης θα συνάψει συµβόλαιο συνεργασίας µε την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, το οποίο θα περιλαµβάνει ανάµεσα σε άλλα, όρο για καταβολή δικαιώµατος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύµβασης, µε τη µορφή τραπεζικής εγγυητικής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστραφεί.
4. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύµβαση θα ανατεθεί στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή µε τη χαµηλότερη Συνολική Τιµή Προσφοράς είτε αυτή µε τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθµιση ποιότητας υπηρεσιών και οικονοµικής αξιολόγησης). Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονοµική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαµηλότερη τιµή µεταξύ όλων των έγκυρων προσφορών, ακόµη και µετά από διαπραγµάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγµατοποιηθεί µε τη διαδικασία της κλήρωσης. Σηµειώνεται ότι η Τράπεζα δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαµηλότερο προσφοροδότη ή σε οποιοδήποτε άλλο προσφοροδότη. 4.2 Τρόπος Πληρωµής Οι πληρωµές θα καταβάλλονται σε Ευρώ µε την έκδοση τραπεζικής επιταγής από την Αναθέτουσα Αρχή, έναντι τιµολογίου, µετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών της σχετικής χρονικής περιόδου.
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα ΘΕΜΑ: Σχεδιασµός και ιεξαγωγή Σεµιναρίου µε θέµα «Παρεµπόδιση Ξεπλύµατος Παράνοµου Χρήµατος και Χρηµατοδότησης της Τροµοκρατίας» 1. Αφού µελετήσαµε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και αφού έχουµε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειµένου της Σύµβασης, εµείς οι υποφαινόµενοι, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε, εκτελέσουµε και συµπληρώσουµε το Αντικείµενο της Σύµβασης, σύµφωνα µε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και τη συνηµµένη Προσφορά µας. 2. Αν η Προσφορά µας γίνει αποδεκτή, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε την εκτέλεση του Αντικειµένου της Σύµβασης από την ηµεροµηνία υπογραφής της Συµφωνίας. 3. Συµφωνούµε πως η Προσφορά µας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση µε αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα µας δεσµεύει και θα µπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγµή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησή µας και τα στοιχεία επικοινωνίας µε αρµόδιο άτοµο της επιχείρησής µας είναι τα ακόλουθα: Επωνυµία Προσφέροντα Καταχωρηµένη ιεύθυνση ιεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει µε την πιο πάνω) ιεύθυνση στο ιαδίκτυο Αριθµός ΦΠΑ Άτοµο Επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο
Εκ µέρους και για λογαριασµό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοµατεπώνυµο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ηµεροµηνία:... Σηµείωση: Όλα τα κενά να συµπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του.
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι υπηρεσίες Σχεδιασµού και ιεξαγωγή Σεµιναρίου µε θέµα «Παρεµπόδιση Ξεπλύµατος Παράνοµου Χρήµατος και Χρηµατοδότησης της Τροµοκρατίας» σύµφωνα µε τους όρους που αναγράφονται στην παρούσα πρόσκληση για υποβολή προσφοράς, παρέχονται από την Εταιρεία µας µε το αντίτιµο των... πλέον Φ.Π.Α. Επωνυµία Προσφέροντα:... Σφραγίδα Προσφέροντα:... Ηµεροµηνία:...