ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΔΑ: ΒΛΛΑ9-7ΧΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ Ταχ. Δ/νση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη : 151 80, Μαρούσι Ιστοσελίδα : www.eye.minedu.gov.gr Πληροφορίες : Kατσούλης N. Τηλέφωνο : 210-344 2151 Φαξ : 210-344 2153 e-mail : nkatsoulis@minedu.gov.gr 13PROC001687054 2013-10-29 Mαρούσι, 29-10-2013 Αρ. Πρωτ.: 11977 ΠΡΟΣ : ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς που αφορά στην ανάθεση του έργου παροχής υπηρεσιών βιντεοσκόπησης, φωτογραφικής κάλυψης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη διοργάνωσης εκδήλωσης βράβευσης στην Κεντρική Υπηρεσία του Υ.ΠΑΙ.Θ. στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης : «Θεσμός Αριστείας και ανάδειξη καλών πρακτικών στην Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση» στους Άξονες Προτεραιότητας 1,2 και 3-Οριζόντια Πράξη του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ 2007-2013». Προσκαλείστε να υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για υπηρεσίες βιντεοσκόπησης, φωτογραφικής κάλυψης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη διοργάνωσης εκδήλωσης βράβευσης στην Κεντρική Υπηρεσία του Υ.ΠΑΙ.Θ. στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης : «Θεσμός Αριστείας και ανάδειξη καλών πρακτικών στην Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση» στους Άξονες Προτεραιότητας 1,2 και 3-Οριζόντια Πράξη του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ 2007-2013» που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση - Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό Δημόσιο. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των συνημμένων στον πίνακα αποδεκτών. Η εκδήλωση βράβευσης έχει προγραμματιστεί για την Παρασκευή 29 Νοεμβρίου 2013. Στην εκδήλωση θα συμμετέχουν οκτακόσια (800) άτομα. Σύμφωνα με το υπ. αριθμ. 197/15-10-2013 Ε.Σ. της Μονάδας Β1 για την κάλυψη της βιντεοσκόπησης της εκδήλωσης, φωτογραφικής κάλυψης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων, κρίνεται αναγκαία η ανάθεση αυτής της υπηρεσίας σε εξωτερικό ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ αριθ. 141/29-01-04 (ΦΕΚ 269/Β) ΥΑ «Έγκριση Οδηγού Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού ΥπΕΠΘ», όπως ισχύει. Πιο συγκεκριμένα: Μονάδα Γ Σελίδα 1 από 5
Α. Βιντεοσκόπηση της εκδήλωσης Το format εγγραφής θα είναι υψηλής ευκρίνειας, θα αφορά τη χρήση δύο (2) καμερών και αντίστοιχων εικονοληπτών χειριστών όπως επίσης και ηχολήπτη. Εξειδικευμένος σκηνοθέτης θα αναλάβει την επιμέλεια, ο οποίος και θα ολοκληρώσει το περαιτέρω έργο. Από τα γυρίσματα θα προκύψει υλικό με το οποίο θα γίνει επεξεργασία - μοντάζ, για τη δημιουργία δύο διαφορετικών βίντεο τα οποία αποτελούν τα παραδοτέα: Παραδοτέο 1: 5λεπτο βίντεο Συνοπτικό βίντεο διάρκειας πέντε λεπτών, το οποίο προορίζεται για χρήση του στο διαδίκτυο με τις παρακάτω προδιαγραφές: Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διατηρήσει στο μέγιστο την ποιότητα του παραγόμενου προϊόντος. Ο τύπος του τελικού αρχείου θα πρέπει να είναι flv ή mp4 συμβατός με προγράμματα αναπαραγωγής που αξιοποιούνται στο διαδίκτυο. Το μέγεθος του αρχείου να μην είναι πολύ μεγάλο (κατά προτίμηση να μην ξεπερνά τα 150 MB). Να καλύπτει μέρος από όλα τα στάδια της εκδήλωσης, όπως αυτά θα αποτυπωθούν στο σχετικό πρόγραμμα, το οποίο και θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο τουλάχιστον 4 μέρες πριν την ημέρα της εν λόγω εκδήλωσης. Ενδεικτικά αναφέρουμε: Προσέλευση συμμετεχόντων, κάλυψη χώρου εκδήλωσης, ομιλίες συμμετεχόντων, βράβευση, συνεντεύξεις από συμμετέχοντες, πολιτική ηγεσία κτλ. Παραδοτέο 2: 20λεπτο βίντεο Εικοσάλεπτο βίντεο για την προβολή του στην Εκπαιδευτική Τηλεόραση με τις παρακάτω προδιαγραφές: Ανάλυση βίντεο τουλάχιστον 1024 x 768. Προτείνεται να είναι σε DVD Format. Να καλύπτει μέρος από όλα τα στάδια της εκδήλωσης, όπως αυτά θα αποτυπωθούν στο σχετικό πρόγραμμα, το οποίο και θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο τουλάχιστον 4 ημέρες πριν την ημέρα της εν λόγω εκδήλωσης. Ενδεικτικά αναφέρουμε: Προσέλευση συμμετεχόντων, κάλυψη χώρου εκδήλωσης, ομιλίες συμμετεχόντων, βράβευση, συνεντεύξεις από συμμετέχοντες, πολιτική ηγεσία κτλ. Παραδοτέο 3: Βίντεο παρουσιάσεων Δέκα (10) ημέρες πριν τη σχετική θα παράσχει στον Ανάδοχο μέχρι εκατόν τέσσερα (104) αρχεία ppt (το πολύ 6 διαφάνειες το καθένα), τα οποία ο Ανάδοχος θα αναλάβει να ενώσει και να Μονάδα Γ Σελίδα 2 από 5
δημιουργήσει βίντεο. Τα αρχεία αυτά αποτελούν παρουσιάσεις των βραβευθέντων έργων για το έτος εφαρμογής του Θεσμού 2013 και θα προβάλλονται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Οι διαφάνειες θα αλλάζουν με ρυθμό πέντε (5) δευτερόλεπτα. Παραδοτέο 4: Φωτογραφική κάλυψη Παράλληλα, απαιτείται η φωτογραφική κάλυψη της ημερίδας από επαγγελματία φωτογράφο με φωτογραφική μηχανή DSLR ανάλυσης, τουλάχιστον, 10ΜΡ. Παραδοτέο του Αναδόχου θα είναι τουλάχιστον τετρακόσιες (400) διαφορετικές φωτογραφίες της εκδήλωσης σε ηλεκτρονικό ψηφιακό μέσο αποθήκευσης (π.χ DVD, CD memory stick,κλπ) και σε συμπίεση jpg (Aνάλυση φωτογραφίας: τουλάχιστον 1280x1024 pixels)., οι οποίες να καλύπτουν όλα τα στάδια της εκδήλωσης. Ενδεικτικά αναφέρουμε: Προσέλευση συμμετεχόντων, κάλυψη χώρου εκδήλωσης, ομιλίες συμμετεχόντων, βράβευση κτλ. Παραδοτέο 5: Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού Η ενοικίαση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού για την ημέρα της εκδήλωσης βράβευσης θα περιλαμβάνει τις κατωτέρω υπηρεσίες: Π5.1: Τεχνικός Εξοπλισμός 1. Ενοικίαση δύο (2) ακρυλικών οθόνων (high definition) 2. Ενοικίαση δύο προβολικών συστημάτων (high definition- projectors & play out) 3. Ενοικίαση εξοπλισμού play out. 4. Ενοικίαση laptop 5. Ενοικίαση εξοπλισμού για ενίσχυση φωτισμού (προαιρετικό στην περίπτωση που κριθεί από τον Ανάδοχο απαραίτητο) 6. Εγκατάσταση του ανωτέρω εξοπλισμού και χειρισμός του καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης από εξειδικευμένους τεχνικούς του Αναδόχου. Π5.2: Λοιπές Υπηρεσίες 1. Προβολή στα ανωτέρω συστήματα του βίντεο παρουσιάσεων 2. Live παρουσίαση της εκδήλωσης, των ομιλητών και των βραβεύσεων O Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα ανωτέρω παραδοτέα σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Α/Α Παραδοτέο Περιγραφή Παραδοτέου Χρόνος Παράδοσης 1 Π1 5λεπτο βίντεο 20 εργάσιμες ημέρες μετά την 2 Π2 20λεπτο 20 εργάσιμες ημέρες μετά την βίντεο Παρατηρήσεις Το αργότερο τέσσερις (04) ημέρες πριν τη σχετική θα παράσχει στον Ανάδοχο το Μονάδα Γ Σελίδα 3 από 5
3 Π3 Βίντεο παρουσιάσεων 4 Π4 Φωτογραφική κάλυψη 5 Π5.1 Τεχνικός Εξοπλισμός 6 Π5.2 Λοιπές Υπηρεσίες 3 εργάσιμες ημέρες πριν την 20 εργάσιμες ημέρες μετά την Την ημέρα της εκδήλωσης βράβευσης Την ημέρα της εκδήλωσης βράβευσης πρόγραμμα εκδήλωσης. Το αργότερο δέκα (10) εργάσιμες μέρες πριν τη σχετική θα παράσχει στον Ανάδοχο δημιουργικό σε μορφή ppt για την παραγωγή του βίντεο. Το αργότερο τέσσερις (04) ημέρες πριν τη σχετική θα παράσχει στον Ανάδοχο το πρόγραμμα εκδήλωσης. Τα ανωτέρω παραγόμενα προϊόντα (Π1,Π2,Π3 και Π4) είναι πνευματική ιδιοκτησία του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. Το προϋπολογιζόμενο ποσό για τις παραπάνω υπηρεσίες είναι τα 5.690,00 (πέντε χιλιάδες εξακόσια ενενήντα ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι 6.998,70 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του Υποέργου 7 «Διοργάνωση εκδήλωσης και δράσεις δημοσιότητας-προβολής για το 2013» της Πράξης «Θεσμός Αριστείας και ανάδειξη καλών πρακτικών στην Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2, 3, - Οριζόντια Πράξη, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση». Η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τον κωδικό Σ.Α.Ε. Ε045/8 και Κωδικό Πράξης (ΣΑ) 2010ΣΕ04580017. Στην προσφορά σας θα πρέπει επίσης να αναγράφεται ρητώς, ότι δεσμεύεστε πως θα εκτελέσετε το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο έως και την Παρασκευή 1-11-2013 και ώρα 15.00 μμ, στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, γραφείο 1031, 1 ος όροφος-γραφείο πρωτοκόλλου. Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. www.eye.minedu.gov.gr. ΑΔΑ: ΒΛΛΑ9-7ΧΑ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΛΙΑΝΤΖΑΣ Εσωτερική διανομή 1. Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Γ, B1 και Δ E.Y.E. E.Δ. Μονάδα Γ Σελίδα 4 από 5
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1.K&G: Καλιακάτσος Μιχάλης, Χρήστου Λαδά 3, 152 35 Χαλάνδρι, τηλ.: 210-6835100-101, fax:210-6835102, mkaliakatsos@kag.gr 2. ΟΜΙΚΡΟΝ : τηλ. 210-6175500,fax:210-6104775,Alexia.vlasi@omikrongrup.gr 3.ONE 3 SIX:Προβελεγγίου 4, 141 22 Παλαιό Ηράκλειο, τηλ. : 210-6834454, fax: 210-6895651 dboura@one3six.gr 4.Icon Creation, Προμπονάς 21 Άνω Πατήσια τηλ. :210-3460864 5.Multimedia Design Studio τηλ. :210-8105770 fax:210-8105788 6.ACTION STUDIO Ταταούλων 11 Βύρωνας Τ.Κ. 16232 τηλ. : 210-6528480 7. Φωτογραφείο Δίπλα Β. Αθήνα Νέος Κόσμος τηλ. : 210-9321543 8. STARDUST PHOTOGRAPHY Τσιτουρίδης Αλέξανδρος, Ακαδημίας 96-100, 2 ος όροφος Αθήνα πλατεία Κάνιγγος Τ.Κ. 106 77 τηλ. :210-3217324 Μονάδα Γ Σελίδα 5 από 5