ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αγ. Στέφανος 31/10/2017 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. πρωτ : 35395.. ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ /ΝΣΗ : Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 29& ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΙΑΚΟΥ Τ.Κ. 145 65 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ :Χρυσαφογεώργη Μαρία ΤΗΛ : 213 2030613- Fax : 2132030630 ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής ΘΕΜΑ: Έγκριση Πρακτικού Συνοπτικού ιαγωνισµού και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για την προµήθεια υπολογιστών, εκτυπωτών και λοιπού µηχανογραφικού εξοπλισµού. Έχοντας υπόψη: 1. Του Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147Α): ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 2. Του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114Α): Κώδικάς ήµων και Κοινοτήτων και ιδιαίτερα την παρ. 1 και την παρ 4 του άρθρου 209, όπως αναδιατυπώθηκε µε την µε την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 3. Του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87Α): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης. 4. Την 209/31.07.2017 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προµήθειας. 5. Την υπ αριθ. 1/2017 µελέτη του Τµήµατος Προγραµµατισµού, Οργάνωσης, Πληροφορικής και ιαφάνειας που ενσωµατώθηκε στα παραρτήµατα της παρούσης διακήρυξης. 6. Το πρωτογενές αίτηµα για την εκτέλεση της προµήθειας, το οποίο καταχωρήθηκε στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµόσιων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ: 17REQ001875295 7. Την έγκριση του παραπάνω πρωτογενούς αιτήµατος λαµβάνοντας Α ΑΜ: 17REQ001960650 8. Την 236/12-09-2017 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία εγκρίθηκε: α) η δαπάνη για την προµήθεια υπολογιστών, εκτυπωτών και λοιπού µηχανογραφικού εξοπλισµού και η διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 39.618,00 ευρώ στον ΚΑ 10.7134.0002 µε τίτλο Προµήθεια Υπολογιστών, Εκτυπωτών, κλπ. Μηχανογραφικού εξοπλισµού του προϋπολογισµού του ήµου ο.ε. 2017 β)η υπ αριθ. 1/2017 µελέτη του Τµήµατος Προγραµµατισµού, Οργάνωσης, Πληροφορικής και ιαφάνειας γ) οι επισυναπτόµενοι όροι διακήρυξης του συνοπτικού µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάθεση της προµήθειας και δ) η συγκρότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισµού. 9. Την υπ αριθ.πρωτ. 29927/2656/26.09.2017 διακήρυξη 10. Το υπ αριθ. πρωτ. 33978/23.10.2017 Πρακτικό Νο1 της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού η οποία συγκροτήθηκε σύµφωνα µε την υπ αριθ. 209/31.07.2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής σύµφωνα µε το οποίο : «Κατά το χρονικό διάστηµα 10:00π.µ. έως 10:30π.µ. προσήλθαν και κατέθεσαν προσφορά οι κάτωθι ενδιαφερόµενοι: Σελίδα 1 από 5
1. COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ παραδόθηκε ταχυδροµικά εµπρόθεσµα στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του ήµου ιονύσου (αρ.πρωτ.32155/10-10- 2017) 2. HIPAC AEBE Συστήµατα Οργανώσεως & Πληροφορικής 3. ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ(DOCUSYS) ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΩΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΩΝ-ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ & ΜΕΘΟ ΩΝ Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την υπ αριθ. Πρωτ. 236/12.09.2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία εγκρίθηκε:α) η δαπάνη για την προµήθεια υπολογιστών, εκτυπωτών και λοιπού µηχανογραφικού εξοπλισµού και η διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 39.618,00 στον ΚΑ 10.7134.0002 µε τίτλο «Προµήθεια Υπολογιστών, Εκτυπωτών, κλπ. Μηχανογραφικού εξοπλισµού»του προϋπολογισµού του ήµου ο.ε. 2017 β)η υπ αριθ.1/2017 µελέτη του Τµήµατος Προγραµµατισµού, Οργάνωσης, Πληροφορικής και ιαφάνειας γ)οι επισυναπτόµενοι όροι διακήρυξης του συνοπτικού µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάθεση της προµήθειας και δ)η συγκρότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισµού προέβη στον έλεγχο των δικαιολογητικών: α/α ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 1. COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΥ, Πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης Πιστοποιητικό (ΓΕΜΗ) Πιστοποιητικό ISO 9001:2015 Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ ISO/IEC 27001:2013 Πιστοποιητικό ISO/IEC 20000-1:2011 Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ 1801 2008/BS OHSAS 18001:2007 Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 14001:2004 2. 3. HIPAC AEBE Συστήµατα Οργανώσεως & Πληροφορικής ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ(DOCUSYS) ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΩΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΩΝ- ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ & ΜΕΘΟ ΩΝ ΤΕΥ Πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου Πιστοποιητικό (ΓΕΜΗ) Αντίγραφο των δικαιολογητικών Αποδεικτικό Ενηµερότητας για χρέη προς το ηµόσιο Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενηµερότητας Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου Γενικής Χρήσης του κ.γκέγκιου Ευάγγελου Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου Γενικής Χρήσης κ.χαλκιά Εµµανουήλ Από τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι τα δικαιολογητικά συµµετοχής: A. της εταιρείας COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ήταν πλήρη. B. της εταιρείας HIPAC AEBE Συστήµατα Οργανώσεως & Πληροφορικής ήταν πλήρη. C. της εταιρείας ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ(DOCUSYS) ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΩΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΩΝ-ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ & ΜΕΘΟ ΩΝ ήταν ελλειπή. εν υπήρχε Σελίδα 2 από 5
έγγραφο που να υποδεικνύει τον Νόµιµο Εκπρόσωπό της καθώς και το τυποποιηµένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (ΤΕΥ ). Ως αποτέλεσµα του παραπάνω ελέγχου η εταιρεία ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ(DOCUSYS) ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΩΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΩΝ-ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ & ΜΕΘΟ ΩΝ αποκλείεται από το διαγωνισµό. Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των Τεχνικών Προσφορών των εταιρειών που είχαν πλήρη δικαιολογητικά. Κατά τον έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών διαπιστώθηκε ότι οι Τεχνικές Προσφορές των διαγωνιζόµενων ήταν σύµφωνες µε τη διακήρυξη. Ακολούθως η Επιτροπή αποφάσισε να προχωρήσει στην αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών και κατέγραψε τις προσφερόµενες τιµές όπως φαίνονται στους παρακάτω πίνακες: 1. COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α/Α Είδος Ποσότητα Τιµή Μονάδας άνευ ΦΠΑ Σύνολο 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ 18 485,00 8.730,00 2 ΚΙΤ ΜΝΗΜΗΣ 5 70,20 351,02 3 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΣΚΛΗΡΟΙ ΙΣΚΟΙ 5 56,82 284,09 4 ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ DVD+RW 3 12,56 37,67 5 ΤΡΟΦΟ ΟΤΙΚΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 20 14,63 292,50 6 ΟΘΟΝΕΣ 20 88,64 1.772,73 7 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER ΜΟΝΟΧΡΩΜΟΙ 15 65,91 988,64 8 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER ΕΓΧΡΩΜΟΙ 4 511,93 2.047,73 9 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 8 193,18 1.545,45 10 ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΣΚΛΗΡΟΙ ΙΣΚΟΙ 5 53,11 265,57 11 ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 20 4,16 83,18 12 ΠΟΝΤΙΚΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 20 4,00 80,00 13 ΦΟΡΗΤΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ 2 555,00 1.110,00 14 SWITCHES ΙΚΤΥΟΥ 5 ΘΥΡΩΝ 10 6,75 67,50 15 SWITCHES ΙΚΤΥΟΥ 8 ΘΥΡΩΝ 2 8,51 17,02 16 UPS 30 39,68 1.190,45 17 ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΓΙΑ UPS 7Ah 30 9,31 279,20 18 ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΓΙΑ UPS 9Ah 10 18,19 181,93 19 KVM SWITCHES 3 14,18 42,55 20 FLASH USB STICKS 5 6,25 31,25 21 ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ 20 28,11 562,27 ΣΥΝΟΛΟ: 19.960,76 ΦΠΑ 24%: 4.790,58 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ: 24.751,34 Σελίδα 3 από 5
2. HIPAC AEBE Συστήµατα Οργανώσεως & Πληροφορικής Α/Α Είδος Ποσότητα Τιµή Μονάδας άνευ ΦΠΑ Σύνολο 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ 18 450,00 8.100,00 2 ΚΙΤ ΜΝΗΜΗΣ 5 64,00 320,00 3 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΣΚΛΗΡΟΙ ΙΣΚΟΙ 5 53,00 265,00 4 ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ DVD+RW 3 12,00 36,00 5 ΤΡΟΦΟ ΟΤΙΚΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 20 18,00 360,00 6 ΟΘΟΝΕΣ 20 87,00 1.740,00 7 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER ΜΟΝΟΧΡΩΜΟΙ 15 74,00 1.110,00 8 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER ΕΓΧΡΩΜΟΙ 4 540,00 2.160,00 9 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 8 220,00 1.760,00 10 ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΣΚΛΗΡΟΙ ΙΣΚΟΙ 5 52,00 260,00 11 ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 20 11,00 220,00 12 ΠΟΝΤΙΚΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 20 6,00 120,00 ΦΟΡΗΤΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ 13 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ 2 485,00 970,00 14 SWITCHES ΙΚΤΥΟΥ 5 ΘΥΡΩΝ 10 13,00 130,00 15 SWITCHES ΙΚΤΥΟΥ 8 ΘΥΡΩΝ 2 17,00 34,00 16 UPS 30 35,00 1.050,00 17 ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΓΙΑ UPS 7Ah 30 10,00 300,00 18 ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΓΙΑ UPS 9Ah 10 17,00 170,00 19 KVM SWITCHES 3 17,00 51,00 20 FLASH USB STICKS 5 9,00 45,00 21 ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ 20 28,00 560,00 ΣΥΝΟΛΟ: 19.761,00 ΦΠΑ 24%: 4.742,64 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ: 24.503,64 Η επιτροπή λαµβάνοντας υπόψη: 1. την υπ αριθ. 2656/29943/26.09.2017 ιακήρυξη του ηµάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 προτείνει προς τη Οικονοµική επιτροπή: την κατακύρωση της προµήθειας στην εταιρεία HIPAC AEBE Συστήµατα Οργανώσεως & Πληροφορικής µε ΑΦΜ. 094472691 ΦΑΕ: ΑΘΗΝΩΝ ως προσωρινού αναδόχου διενέργειας της κάτωθι υπηρεσίας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ, ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ Σελίδα 4 από 5
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 24.503,64 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 30236000-2 (ποικίλος εξοπλισµός ηλεκτρονικών υπολογιστών) CPV Στο σηµείο αυτό η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται σε τρία (3) αντίγραφα...» Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούµε όπως ληφθεί Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής για: 1.- Την έγκριση του Πρακτικού Νο1 της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. 2.- Την ανακήρυξη της εταιρείας «HIPAC AEBE Συστήµατα Οργανώσεως & Πληροφορική»ς µε ΑΦΜ. 094472691 ΦΑΕ: ΑΘΗΝΩΝ, ως προσωρινού αναδόχου για την «προµήθεια υπολογιστών, εκτυπωτών και λοιπού µηχανογραφικού εξοπλισµού» και µέχρι το ποσό των 24.503,64 συµπ/νου του αναλογούντος ΦΠΑ καθώς η προσφορά της είναι πλήρης, σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης, τις τεχνικές προδιαγραφές και η οικονοµική της προσφορά ήταν η χαµηλότερη. O ήµαρχος Μ.Ε.. Η Αντιδήµαρχος Οικονοµικής ιαχείρισης Αγαθοκλέους Ακριτίδη Αγγέλα Συνηµµένα: 1) Το πρακτικο Νο1 της Ε 2) Οικονοµική Προσφορά Κοινοποίηση: 1. Τµήµα Προµηθειών Σελίδα 5 από 5