Τεχνικά Ερωτήματα: (1) Ερώτηση: Πώς πραγματοποιείται εγγραφή νέων χρηστών στο ΚΗΜΔΣ; Απάντηση: Η εγγραφή στο ΚΗΜΔΣ γίνεται με την εισαγωγή των στοιχείων του αιτούντος, που είναι το ονοματεπώνυμο, το e-mail που έχει χρησιμοποιηθεί στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ο φορέας και το username του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ, με την εξής διαδρομή στον ιστότοπο του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων: www.eprocurement.gov.gr: α) Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων περισσότερα, β) Εγγραφή στο ΚΗΜΔΣ. Επισημαίνεται ότι ο οριζόμενος στο έγγραφό μας Π1/151/18-1-2013 τρόπος απόκτησης στοιχείων πρόσβασης στο Μητρώο μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου mds@gge.gr έχει καταργηθεί. Όσοι έχουν ήδη λάβει κωδικό (password), αυτός εξακολουθεί να ισχύει. Όσοι έχουν αποστείλει αίτηση στηνεν λόγω διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν έχουν λάβει μέχρι σήμερα password, παρακαλούνται να προχωρήσουν σε αυτοεγγραφή ως ανωτέρω. (2) Ερώτηση: Με ποιο τρόπο μπορώ να εντοπίσω τον υπογράφοντα που χρειάζομαι; Απάντηση: Κατά τη διαδικασία μίας ανάρτησης, στον πίνακα των «Βασικών Στοιχείων» και ειδικότερα στο πεδίο «Υπογράφοντες» μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα από το επώνυμο του υπογράφοντος που σας ενδιαφέρει προκειμένου να εμφανιστεί το όνομα αυτού στην οθόνη μέσα από μία έτοιμη λίστα. Συστήνεται σε περίπτωση τυχόν δυσκολίας εντοπισμού ενός υπογράφοντος να δοκιμάσετε τη διαδικασία εύρεσης και με μικρά και με κεφαλαία γράμματα. (3) Ερώτηση: Πώς πραγματοποιείται η εγγραφή νέων Φορέων ή νέων Μονάδων Φορέων ή η διόρθωση του ονόματος των υφιστάμενων στο ΚΗΜΔΣ; Απάντηση: Προκειμένου να καταχωρηθούν νέοι Φορείς ή νέες Μονάδες Φορέα στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, θα πρέπει πρώτα να καταχωρηθούν στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Το ΚΗΜΔΣ ενημερώνεται περιοδικά από το ΔΙΑΥΓΕΙΑ για τους νέους Φορείς και τις νέες Μονάδες Φορέων, καθώς και για τη μετονομασία των υφιστάμενων. Παρακαλούμε απευθυνθείτε αρχικά στο αρμόδιο τμήμα της Υπηρεσίας σας που διαχειρίζεται το ΔΙΑΥΓΕΙΑ, σε περίπτωση που δεν είναι ορθά καταχωρημένος ο Φορέας σαςή δεν είναι καθόλου καταχωρημένος σε αυτό. (4) Ερώτηση: Πώς πραγματοποιείται η εγγραφή νέων Υπογραφόντων στο ΚΗΜΔΣ; Απάντηση: Προκειμένου να καταχωρηθούν νέοι υπογράφοντες στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων θα πρέπει πρώτα να καταχωρηθούν ως υπογράφοντες στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Κατόπιν το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ενημερώνεται περιοδικά από το ΔΙΑΥΓΕΙΑ για τους νέους
υπογράφοντες. Παρακαλούμε λοιπόν όπως απευθυνθείτε αρχικά στο αρμόδιο τμήμα της Υπηρεσίας σας που διαχειρίζεται το ΔΙΑΥΓΕΙΑ, σε περίπτωση που δεν έχουν ήδη καταχωρηθεί οι υπογράφοντες της υπηρεσίας σε αυτό. (5) Ερώτηση: Έχω πρόβλημα με την εφαρμογή. Μου γράφει συνεχώς μηνύματα λάθους και εμφανίζει τεχνικά προβλήματα. Απάντηση: Σας συστήνουμε να δοκιμάσετε να κάνετε ανάρτηση και με εναλλακτικούς browsers στην νεότερη και πλήρως ενημερωμένη έκδοση τους. (6) Ερώτηση: Κατά τη διαδικασία εγγραφής στο ΚΗΜΔΣ στο 1 ο πεδίο «Όνομα Χρήστη (username)» μπορώ να καταχωρήσω όποιο username επιθυμώ; Απάντηση: Όχι. Θα πρέπει να καταχωρείται υποχρεωτικά το username του ΔΙΑΥΓΕΙΑ όπως και στο αντίστοιχο τελευταίο πεδίο της αίτησης αυτόεγγραφής. (7) Ερώτηση: Μπορούν πολλαπλά άτομα να εγγραφούν στο ΚΗΜΔΣ με το ίδιο username; Απάντηση: Όχι, κάθε username πρέπει να είναι αυστηρά προσωπικό και τα στοιχεία της αίτησης να ταυτίζονται με τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντα στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. (8) Ερώτηση: Κατά τη διαδικασία αυτοεγγραφής δεν εντοπίζω το Φορέα μου Απάντηση: Ο Φορέας σας είναι καταχωρημένος στο ΚΗΜΔΣ όπως ακριβώς είναι στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Παρακαλούμε στο πεδίο «Φορέας» να δοκιμάσετε είτε με μικρά είτε με κεφαλαία γράμματα να πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα τουλάχιστον μίας λέξης από την οποία αποτελείται ο τίτλος του Φορέα σας. Σε κάθε Φορέα αντιστοιχεί ένας μοναδικός αριθμός που κατά κανόνα είναι το βασικό στέλεχος του username σας, π.χ. χρήστης με username 134124_213123 θα έχει Φορέα με κωδικό 134124 (ο οποίος κωδικός μπορεί να πληκτρολογηθεί απευθείας στο πεδίο «Φορέας»). (9) Ερώτηση: Έχω username στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ σε συγκεκριμένο Φορέα, αλλά πρόσφατα μετακινήθηκα σε άλλο Φορέα. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το username του αρχικού μου Φορέα για εγγραφή στο ΚΗΜΔΣ; Απάντηση: Όχι, οι αιτήσεις εγγραφής στο ΚΗΜΔΣ θα πρέπει γίνονται με username του τρέχοντος Φορέα στον οποίο ανήκει ο αιτών. (10) Που μπορώ να απευθύνω τα ερωτήματα μου για το ΚΗΜΔΣ;
Απάντηση: Για ζητήματα αδυναμίας εισόδου στο σύστημα χρησιμοποιείται αποκλειστικά το e-mail: infohelpdesk@eprocurement.gov.gr. Για λοιπά θέμα θα πρέπει να χρησιμοποιείται η Εφαρμογή Helpdesk του ΚΗΜΔΣ. Νομικά Ερωτήματα: (11) Ερώτηση: Ποια είναι η υποχρέωση καταχωρήσεων στο ΚΗΔΜΣ; Απάντηση: Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων είναι υποχρεωτικό να καταχωρείται το σύνολο των διαγωνιστικών διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων (αγαθών ή υπηρεσιών ή έργων) που ξεκινούν με Πρωτογενές Αίτημα προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο 1.000 ευρώ και άνω, χωρίς Φ.Π.Α. από: α) 04/02/2013 για τα Υπουργεία, β) 02/04/2013 για τους λοιπούς φορείς του άρθρου 1Β του ν.2362/1995, πλην των ΟΤΑ και γ) 02/05/2013 για τους ΟΤΑ (Περιφέρειες, Δήμοι και εποπτευόμενοι φορείς τους) Για τις εκκρεμείς συμβάσεις που υπογράφηκαν πριν τις ανωτέρω ημερομηνίες και δεν έχουν αποπληρωθεί, αναμένεται η έκδοση ΚΥΑ με σχετικές οδηγίες. (12) Ερώτηση: Ποιοι ορίζονται ως χρήστες του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ); Απάντηση: Ως χρήστες ορίζονται: α) οι υφιστάμενοι χρήστες του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ, οι οποίοι μπορούν να προβούν κατευθείαν σε αυτοεγγραφή στο σύστημα ή β) άλλα πρόσωπα, εφόσον προηγηθεί η εγγραφή τους ως χρηστών στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και εν συνεχεία προβούν στην αυτοεγγραφή τους στο ΚΗΜΔΣ. (13) Ερώτηση: Πότε μία διοικητική πράξη αναρτάται στο ΚΗΜΔΣ; Απάντηση: Οι διοικητικές πράξεις αναρτώνται στο ΚΗΔΜΣ αμελλητί (χωρίς υπαίτια καθυστέρηση), ενώ η ανάρτηση στο Μητρώο αποτελεί προϋπόθεση για την κανονικότητα της δαπάνης. (14) Ερώτηση: Οι διαδικασίες που δημοσιεύονται στην εφημερίδα της Κυβέρνησης εξαιρούνται από υποχρέωση καταχώρησης στο ΚΗΔΜΣ; Απάντηση: Όχι, οι πράξεις αναρτώνται υποχρεωτικά στο ΚΗΜΔΣ (Εγκύκλιος Π1/89/11-1-13)
Ερωτήματα Αγαθών Υπηρεσιών Έργων & Μελετών: (15) Ερώτηση: Αιτήματα δημοσίων συμβάσεων Διαχειριστικών Αρχών με πιστώσεις από τον Τακτικό Προϋπολογισμό τους. Απάντηση: Ως πρωτογενές αίτημα μπορεί να θεωρηθεί το αίτημα που γίνεται άπαξ κάθε χρονιά από τη Διαχειριστική Αρχή για να εξασφαλιστούν οι σχετικές πιστώσεις από τον ετήσιο τακτικό προϋπολογισμό. Ως εγκεκριμένο αίτημα μπορεί να θεωρηθεί η απόφαση έγκρισης του ανωτέρω πρωτογενούς αιτήματος. (16) Ερώτηση: Πώς μπορώ να καταχωρήσω δεκάδες ομοειδή είδη/αγαθά (που αφορούν σε μία δημόσια σύμβαση) σε μία ανάρτηση; Απάντηση: Μπορείτε να ομαδοποιήσετε την καταχώρηση των ειδών/αγαθών που έχουν τον ίδιο κωδικό CPV. Για παράδειγμα, εάν αιτείστε την προμήθεια 120 διαφορετικών τύπων μελανιών εκτυπωτών, μπορείτε να προβείτε σε μία μόνο συνολική καταχώρηση (με τη συνολική ποσότητα και τη συνολική αξία των μελανιών). (17) Ερώτηση: Τι λογίζεται ως εντολή πληρωμής για τα νοσοκομεία; Απάντηση: Εντολή Πληρωμής νοείται το διαβιβαστικό των δικαιολογητικών δαπάνης προς την Υ.Δ.Ε. για έλεγχο ή σε Υπόλογο για πληρωμή, ανάλογα με τη συγκεκριμένη διαδικασία που ακολουθείται για την πληρωμή. Στους λοιπές διαγωνιστικές διαδικασίες (π.χ. απευθείας ανάθεση) ως εντολή πληρωμής λογίζεται η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για πληρωμή. (18) Ερώτηση: Τι λογίζεται ως εγκεκριμένο αίτημα για τα νοσοκομεία; Απάντηση: Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2 του Άρθρου 3 της με Aριθμ. Π1/ 2380/18.12.2012 ΚΥΑ (ΦΕΚ 3400Β /20-12-2012), εγκεκριμένα αιτήματα είναι όλα τα αιτήματα, για τα οποία έχει εγκριθεί η αντίστοιχη δαπάνη με τον Αριθμό Ανάληψης Υποχρέωσης, εφόσον η δαπάνη υπάγεται στη διαδικασία του Π.Δ 113/2010 (Α 194). (19) Ερώτηση: Δεν γνωρίζω τον κωδικό CPV, μπορώ να χρησιμοποιήσω εναλλακτική κωδικοποίηση (π.χ. κωδικολόγιο νοσοκομείων);
Απάντηση: Όχι. Πρέπει να αναζητηθεί και να καταχωρηθεί το CPV. Κατάλογο με το ισχύον κωδικολόγιο ανά Τμήμα, Τάξη και Ομάδα μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα της Ε.Ε. (simap.europa.eu.). (20) Ερώτηση: Οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας ΔΕΗ, Νερό, Τηλεφωνία και Φυσικό Αέριο καταχωρούνται στο ΚΗΜΔΣ; Απάντηση: Όσοι λογαριασμοί προκύπτουν από παροχή υπηρεσιών μονοπωλιακής αγοράς και μη διαγωνιστικής διαδικασίας (π.χ. ΔΕΗ, Νερό, Φυσικό αέριο) δεν καταχωρούνται στο ΚΗΜΔΣ ενώ σε αντίθετη περίπτωση όπου υφίσταται ανταγωνισμός και αντίστοιχη διαγωνιστική διαδικασία (π.χ. αλλαγή παρόχου τηλεφωνίας) καταχωρούνται. (21) Ερώτηση: Η ενοικίαση κτιρίων αναρτάται στο ΚΗΜΔΣ; Απάντηση: Όχι, δεν αναρτάται (22) Ερώτηση: Η μισθοδοσία τακτικού προσωπικού καταχωρείται αναρτάται στο ΚΗΜΔΣ ως παροχή υπηρεσιών; Απάντηση: Όχι δεν εμπίπτει στο πεδίο των δημοσίων συμβάσεων.